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Organizzazione

degli eventi sportivi

Organizzazione degli eventi sportivi

• lo sport competitivo: rientra nei paradigmi tradizionali del

reclutamento diffuso, della base amatoriale, del volontariato,

dell’associazionismo no profit ecc.;

• lo sport spettacolo: include prevalentemente lo sport professionistico

ingoiato dall’intrattenimento mediatico e dalle forti pressioni

commerciali assorbite dalle società professionistiche;

• lo sport strumentale: caratterizzato da un’attività fisica funzionale a

esigenze salutistiche, orientate alla cura del corpo o dichiarate

riabilitative o ispirate a esigenze professionali (es. addestramento dei

Corpi di Polizia) curate prevalentemente dalle palestre private solo

parzialmente impensierite dagli enti di promozione sportiva e dalle reti

amatoriali di utenza orientate a finalità sociali;

• lo sport espressivo: raccoglie i cercatori di emozioni, le attività open

air, i no limits, che fondamentalmente si autogestiscono aggregandosi

occasionalmente per condividere esperienze uniche dal forte impatto

commerciale per quanto riguarda l’abbigliamento tecnico ed i servizi

di supporto (es. logistica, viaggi ecc.).


Alcune definizioni

I valori dello sport

• Promuovere una disciplina sportiva;

• Puntare sulle valenze sociali;

• Offrire prodotti e servizi unici;

• Trasformare il consumo da semplice fruizione ad esperienza;

• Coinvolgere in maniera trasversale una pluralità di soggetti;

• Favorire le relazioni;

• Stimolare le integrazioni e il dialogo fra culture diverse;

• Mantenere vive alcune tradizioni;

• Promuovere le peculiarità del territorio ospitante;

• Affermare le capacità amministrative di chi governa;

• Fare cassa….


Il perchè di un evento


Difficoltà e vincoli


Tipologie

• Agonistici

• Amatoriali

• Orientati al reclutamento

• Scolastici

• Promozionali

• Misti

• Speciali

• Ecc..


Caratteristiche


Creare l’immagine e comunicare

l’evento sportivo


Valutazione La valutazione dei punti di forza e di debolezza permette di effettuare l’analisi

interna dell’organizzazione di riferimento. Assieme alla valutazione delle

opportunità e delle minacce che invece fa riferimento all’ambiente esterno,

forma quella che viene comunemente definita come SWOT analysis che sta

per:

Strenghts Punti di forza

Weaknesses Punti di debolezza

Opportunities Opportunità

Threats Minacce

Attraverso tale esame dettagliato è possibile evidenziare le caratteristiche

interne del proprio gruppo di lavoro assieme alle variabili esterne che

possono

influire sul risultato finale che, nel nostro caso, è rappresentato

dall’organizzazione di un evento sportivo di successo.

Nella SWOT analysis devono dunque essere riportate solo le cose più

importanti e utili per lo sviluppo della strategia di pianificazione dell’evento.

E’quindi una sorta di istantanea che consente di fotografare agevolmente il

sistema interno ed esterno di riferimento.


Il marchio

Rappresenta il codice visivo di riconoscimento dell’evento.

Può essere completo marchio (segno grafico) e logotipo (la scritta, il nome)

o semplice, con il solo utilizzo del logotipo.

Al marchio dell’evento vengono abbinati i marchi delle varie Federazioni,

patrocini, sponsor, etc.


Il marchio


L’immagine coordinata E’ la predisposizione di tutti gli elementi necessari

allo sviluppo dell’evento, secondo un format grafico

unificato

con marchio e colori predefiniti:

carta da lettere

moduli

pass

badge

pieghevoli

materiale cartaceo

grafica del sito

etc.


La mascotte

Spesso la mascotte diventa l’elemento più importante

dell’evento, la evidente simpatia dei vari personaggi

facilita la memorizzazione ed il ricordo, oltre ad essere

perfetta per la produzione di pupazzetti, t-shirts e gadget

vari.


Il merchandising

Spesso diventa una possibile fonte di introiti, non solo per

i maxi eventi. E’ anche un canale di comunicazione che

dura nel tempo,


Gli sponsor Il problema sponsor non esiste per i grandi eventi, hanno

un enorme impatto mediatico ed una presenza continua

su tutti i media. Gli eventi locali e gli eventi con attività

sportive

di nicchia hanno grosse difficoltà nel reperimento fondi,

Spesso vengono coinvolti numerosissimi sponsor (in

genere attività commerciali con ambiti geografici

limitatissimi), il risultato è il doveroso inserimento, in tutti

gli strumenti d’uso, di un numero spropositato di marchi

dalle più svariate fogge.


L’ufficio stampa

Predisposizione di un ufficio stampa e pubbliche relazioni

che da subito operi per dare informazione e creare interesse

a tutti i livelli creando le opportune sinergie.


La pubblicità

Comunicare l’evento con una adeguata campagna

pubblicitariaè fondamentale ma non sempre possibile,

specialmente per gli eventi locali.

Il mezzo utilizzato più frequentemente è l’affissione, che

garantisce visibilità nell’area ed un costo contenuto.


Web e social network I budget ridotti spesso limitano lo sviluppo delle

campagne di comunicazione degli eventi. La creazione di

un sito internet (con costi contenuti) dedicato all’evento

diventa un’ottima soluzione per comunicare in maniera

capillare.

E’ importante poter avere dei link presso i siti delle

Federazioni, Enti Pubblici (Comuni, Province, Regioni),

etc.

In abbinata al sito le pagine sui Social Network

contribuiscono a creare un efficace “passaparola”

mediatico.


La segreteria

operativa

Il successo di un evento è spesso dovuto ad un efficace

servizio di segreteria. Fondamentale per il coordinamento

dell’attività sportiva e per la gestione delle presenze

(atleti, accompagnatori, pubblico, giornalisti, etc.)

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