ORGANIGRAMMA PER FUNZIONI

Organizzazione dell'Istituto Comprensivo

L’Istituto Comprensivo, in quanto luogo in cui molti soggetti interagiscono per realizzare un progetto formativo, rappresenta un sistema organizzativo complesso. Per questo è necessario che il modello organizzativo scolastico sia coerente con la specificità del servizio: da un lato si caratterizzi come aperto, flessibile, e adattabile a situazioni differenziate, dall’altro sia regolato da principi e modalità operative (quali il coordinamento delle risorse umane   e l’interazione) che consentano  di assicurare il perseguimento dell’efficacia, in tutto l’Istituto, delle attività effettuate e dei servizi erogati.

Il FUNZIONIGRAMMA d’istituto consente di descrivere l’organizzazione complessa del nostro Istituto e

di rappresentare una mappa delle competenze e responsabilità dei soggetti e delle loro funzioni. Il Dirigente Scolastico, gli organismi gestionali (Consiglio d’Istituto, Collegio docenti, Consigli di Interclasse, Consigli di Classe), le figure gestionali intermedie (i collaboratori, le funzioni–strumentali, i responsabili di plesso e il DSGA), i singoli docenti, operano in modo collaborativo e si impegnano nell’obiettivo di offrire all’alunno un servizio scolastico di qualità; questo richiede modalità di collegamento atte a favorire uno stile di lavoro fondato sulla collegialità e sulla condivisione, sull’impegno al rispetto delle intese raggiunte, pur nel riconoscimento dei differenti ruoli e livelli di responsabilità gestionale, nonché della diversità di opinioni e valori mirata ad individuare un terreno e scopi comuni di lavoro.

La Legge 107 mira a rafforzare l’autonomia scolastica, rendendone più complessa la governance. Nella scuola del cambiamento l’organizzazione deve essere innovativa, richiede forti competenze, ampie risorse e progettualità condivisa.

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ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “G. CAPPONI” VIA PESTALOZZI,13 MILANO

INCARICHI E FUNZIONI

NOMINA E NOMINATIVO

COMPITI RELAZIONI INTERNE

RELAZIONI ESTERNE

DIRIGENTE SCOLASTICO

Direttore generale USR

GABRIELLA MARIA SONIA CONTE

• assicurare la gestione unitaria dell’Istituto • dirigere, coordinare e valorizzare le risorse umane • assicurare collaborazione con il territorio • organizzare la scuola secondo criteri di efficacia • gestire le relazione sindacali • rappresentare legalmente l’Istituto • riesaminare il sistema qualità per accertare la continua idoneità • definire la politica per la Qualità e approvare i documenti del S.G.Q. • effettuare il Riesame della Direzione • approvare il piano di formazione assicurare la gestione unitaria dell’Istituto • dirigere, coordinare e valorizzare le risorse umane • assicurare collaborazione con il territorio • organizzare la scuola secondo criteri di efficacia • gestire le relazione sindacali • rappresentare legalmente l’Istituto • riesaminare il sistema qualità per accertare la continua idoneità • definire la politica per la Qualità • approvare i documenti del S.G.Q. • effettuare il Riesame della Direzione • approvare il piano di formazione

• Tutto il personale • RSU • Studenti • Consiglio di Istituto

• MIUR • USR • UAT • Territorio • Genitori

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COLLABORATORI DEL DS

Dirigente Scolastico

Nathalie Pace Enza Poletti Tomaso Zanda

• Collabora strettamente con il D.S. nella gestione dei vari plessi dell’istituto e nei rapporti con gli alunni, famiglie, docenti, personale ATA ed Enti esterni • Coordina l’aggiornamento del Piano dell’Offerta Formativa • Collabora con le FS e i responsabili delle varia commissioni al fine di favorire la coesione dello Staff del D.S. • Redige il verbale del Collegio dei Docenti • Sovrintende al rispetto del regolamento di Istituto nelle sedi di competenza e svolge attività di supporto organizzativo al Capo di Istituto • Cura, in collaborazione con il DS, la calendarizzazione degli scrutini, dei Consigli di Classe e degli incontri con le famiglie e l’organizzazione delle attività collegiali • Coordina con il D.S., con il D.S.G.A., con le Funzioni strumentali preposte la gestione dell’attività di Sistema per processi • Cura la documentazione generale d’Istituto • Assicura il puntuale rispetto delle disposizioni del Dirigente Scolastico • Collabora con la Commissione orario per l’elaborazione dell’orario scolastico, al fine di garantire il rispetto dei criteri stabiliti dal DS • Cura i rapporti con gli Enti Locali per quanto riguarda la manutenzione degli edifici e dei laboratori • Accoglie i colleghi nuovi arrivati e presenta la scuola e le risorse scolastiche (sussidi, laboratori, biblioteca); • Controlla la Corrispondenza in entrata • Sostituisce i docenti assenti con il supporto della segreteria Riorganizza nel rispetto della normativa vigente, l’orario di servizio dei docenti in caso di sciopero, di manifestazioni o di viaggi d’istruzione del personale

• DS • FF.SS.; • DSGA • Uffici Amministrativi • Collegio dei Docenti • Docenti • Studenti •Collaboratori Scolastici • RSU • UST

• EE.LL. • Genitori • Istituzioni pubbliche e private del Territorio

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STAFF DEL DIRIGENTE

Nomina del DS :

componenti fissi –Collaboratori del Dirigente

E’ allargato: - alle altre figure funzionali -al DSGA

• Collaborazione al Dirigente Scolastico nella gestione organizzativa per processi • Monitoraggio delle attività generali • Gestione partecipata del Sistema Generale di Qualità (organizzazione e gestione, misure di performance) • Riesame e miglioramento dei processi di gestione

• Tutto il personale • RSU • Studenti e Consiglio di Istituto

• EE.LL. • Genitori • Istituzioni pubbliche e private del Territorio

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FUNZIONE STRUMENTALE Curricolo e

autovalutazione

Nomina del D.S. su designazione del Collegio dei

Docenti

Anna Rizzuti Enza Poletti

• Coordinamento Nucleo di Autovalutazione • Coordinamento attività relativa alla stesura del PdM e PTOF • Aggiornamento e sorveglianza del Sistema gestione qualità (SGQ) dell’Istituto, redazione e revisione di procedure, documenti e moduli del SGQ. • Coordinamento attività di Riesame della Direzione. • Programmazione e svolgimento delle verifiche interne sulle procedure e sui processi del sistema, individuando i punti critici e proponendo al Dirigente piani di miglioramento. • Aggiornamento del manuale della qualità. • Predisposizione, in collaborazione con la Dirigenza, del riesame del sistema. • Cura dei rapporti con l’Ente di Certificazione (Marchio Saperi) • Attivazione percorsi di autoanalisi d’Istituto, attraverso statistiche ed indicatori della qualità ed elaborazione report per la dirigenza dell’Istituto. • Elaborazione e predisposizione di questionari per la valutazione del sistema rivolti a genitori, alunni e personale della scuola (docente e non docente) • Supervisione monitoraggio relativo al processo di apprendimento (prove Invalsi e OCSE P.I.S.A.) • Analisi dell’efficacia e dell’efficienza delle azioni formative • Coordinamento delle attività per la messa a punto di protocolli di Istituto per la valutazione degli apprendimenti • Promozione/coordinamento della formazione dei docenti sulle problematiche relative alla qualità e alla valutazione

• DS • Collaboratori del DS • Coordinatori consigli di classe/intercla sse • Collegio dei Docenti • DSGA •Collaboratori scolastici • Studenti

• INVALSI • INDIRE • USR • UAT • Genitori • Reti di scuole

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FUNZIONE STRUMENTALE

Inclusione: disabilità-DSA/BES

Nomina del D.S. su designazione del Collegio dei

Docenti

Loredana Mucedola

• Progettazione, organizzazione e coordinamento delle attività d'integrazione per alunni diversamente abili • Coordinamento del lavoro dei docenti di sostegno e degli eventuali esperti esterni • Rapporti con gli operatori Azienda ASL e con le famiglie per definire date e modalità di organizzazione degli incontri previsti e necessari, presidenza degli stessi nei casi di impedimento del D.S. • Organizzazione e coordinamento delle attività per alunni con disturbi specifici di apprendimento • Rapporti con l’Associazione AGIAD per l’organizzazione delle attività relative ai DSA • Rapporti con il Comune di Milano per la compilazione della Traccia 1 e 2 • Aggiornamento della piattaforma DAD, in base alle scadenze fissate dall’UAT; • c o n t r o l l a r e l a documentazione di ogni alunno, sollecitando la famiglia al rinnovo della stessa alla fine di ogni percorso scolastico; • organizzare il servizio degli educatori comunali.

• DS • Coordinatori consigli di classe/intercla sse • Collegio dei Docenti • DSGA • Assistenti amministrativi •Collaboratori scolastici

• UAT • Reti di scuole • ASL • UONPIA • EE.LL. • Genitori •Associazioni

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FUNZIONE STRUMENTALE

Innovazione tecnologica

Nomina del D.S. su designazione del Collegio dei

Docenti

Simona Manzolillo

• Coordinamento per la raccolta dei materiali relativa a PTOF, per la sezione PNSD, attività ed eventi per la pubblicazione sul sito • Gestione del Sito Istituzionale • Selezione dei materiali per le pubblicazioni ordinarie e straordinarie di natura didattica e amministrativa • Cura dell'elaborazione e aggiornamento del Sito rispetto ai principali documenti dell’istituto • Cura della progettazione, elaborazione e aggiornamento dei processi connessi all’ambito informatico-tecnologico • Coordinamento dell’utilizzo delle tecnologie multimediali presenti nell’Istituto. • Coordinamento e supporto nella progettualità multimediale e l’utilizzo delle nuove tecnologie nella didattica con l’utilizzo dei nuovi sussidi multimediali • Monitoraggio sulla ricaduta formativa dell’utilizzo delle nuove tecnologie • Ricerca e sviluppo di progetti finanziati da enti statali e non relativi al PNSD • Coordinamento della Commissione “Tecnologie” • comunicazione degli esiti del lavoro di gruppo al Collegio docenti • convocazione di riunioni straordinarie, previo assenso del Dirigente Scolastico e contatti con il territorio

• DS • Coordinatori consigli di classe/ interclasse • Gruppi di disciplina • Collegio dei Docenti • DSGA • FF.SS. • STAFF

• Reti di scuole • Scuole del territorio • Enti e Associazioni

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FUNZIONE STRUMENTALE

Orientamento e Continuità

Nomina del D.S. su designazione del Collegio dei

Docenti

Ilaria Castiglione

• Coordinamento della Commissione “Continuità”, al fine di garantire la realizzazione di attività di continuità nei diversi plessi • gestione del progetto di orientamento e accoglienza, compreso il rapporto scuola-famiglia • comunicazione degli esiti del lavoro di gruppo al Collegio docenti • convocazione di riunioni straordinarie, previo assenso del Dirigente Scolastico e contatti con il territorio • elabora il percorso di orientamento dell’alunno p e r l a c o n o s c e n z a e consapevolezza del sé • predisposizione del percorso di informazione e consulenza per la scelta della scuola secondaria di secondo grado • cura dell’organizzazione di progetti ponte tra diversi gradi scolastici • Partecipazione agli incontr i di formazione promossi dalle Scuole e organizza degli interventi con i docenti delle Scuole Secondarie di II grado.

• DS • Coordinatori consigli di classe/ interclasse • Gruppi di disciplina • Collegio dei Docenti • DSGA • FF.SS. • STAFF

• Reti di scuole • Scuole del territorio • Enti e Associazioni

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FUNZIONE STRUMENTALE

Formazione e aggiornamento

docenti

Nomina del D.S. su designazione del Collegio dei

Docenti

Cinzia Cannata

Accerta i bisogni formativi dei docenti • Elaborazione della mappa dei bisogni e predisposizione di una ricognizione delle offerte disponibili sul territorio • Predisposizione e aggiornamento, in itinere, del Piano di formazione • Individuazione delle priorità riguardo alle iniziative di formazione • Sostegno alle azioni generali di formazione ed alla progettualità individuale • Coordinamento delle attività di tutoraggio per gli insegnanti in anno di prova o in tirocinio • sistemazione dei materiali di supporto alla didattica prodotti nei corsi di formazione, nelle riunioni di dipartimento e nei consigli di classe per la diffusione interna e per l’archiviazione • Valutazione dell’efficacia dei progetti realizzati • Assieme a tutte le altre Funzioni Strumentali, implementazione di un sistema di procedure relative alla organizzazione e alle buone prassi della vita scolastica dell’Istituto. • Partecipazione agli incontri di staff della Dirigenza Scolastica per operazioni di progettazione e di valutazione dei processi formativi in atto e dei risultati da conseguire • Definizione e attuazione, per ciò che è di sua competenza e nei limiti consentiti dalla legge, delle procedure di divulgazione per alunni, docenti e personale ata •Autoanalisi/autovalutazione per l’area di competenza • Relaziona al Collegio dei Docenti sullo stato/svolgimento dell’area. • coordinamento delle attività dei dipartimenti disciplinari • coordinamento delle attività progettuali dell’Istituto, supporto ai docenti per la stesura e

• DS • Coordinatori consigli di classe/ interclasse • Gruppi di disciplina • Collegio dei Docenti • DSGA • FF.SS.

• STAFF

• Reti di scuole • Scuole del territorio • Enti e Associazioni

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COMMISSIONE

PTOF/ Autovalutazione

NOMINA D.S. su disponibilità dichiarata

Responsabile FS per l’Area

PTOF

DS; Anna Rizzuti Enza Poletti Cinzia Cannata Maria Rita Cedro Giovanna Magro Luigia vinci

• Analisi del RAV di Istituto • Predisposizione e stesura del Piano di Miglioramento • Elaborazione e formulazione del PTOF • collabora con il DS nel Riesame del Sistema di Qualità • cura la documentazione riferita alla progettazione didattica • cura tutti gli adempimenti relativi alle Prove Invalsi (somministrazione, inserimento dati in piattaforma, analisi dei risultati)

• Tutto il personale • RSU • Consiglio di Istituto

• USR • UAT • Genitori • EE.LL. Reti di scuole • ASL • Associazioni

COMMISSIONE

Lingue

NOMINA D.S. su disponibilità dichiarata

Cinzia Digrisolo Melissa Maggiore Domenica Vitolo

•Sviluppa percorsi e attività didattiche curriculari ed extracurriculari atti al raggiungimento sia delle competenze linguistiche che interculturali. • Promuove momenti e spazi di informazione sui progetti e u r o p e i v o l t i all’apprendimento delle lingue straniere; • Promuove e cura l’organizzazione della certificazione delle lingue comunitarie: Trinity, Ket e Dele • Cura il passaggio di informazioni agli studenti e alle loro famiglie sulle opportunità di certificazione interne ed esterne • Cura i rapporti con le agenzie certificate che si occupano di certificazione • Assicura il coordinamento delle fasi di preparazione per l’accompagnamento degli alunni all’esame finale • Presiede all’organizzazione e coordinamento dell’esame finale • coordina e organizza incontri con i genitori per la presentazione di progetti inerenti il potenziamento delle lingue straniere • c o o r d i n a e c u r a l a documentazione relativa ai progetti di ampliamento de l l ’o f fe r ta fo rmat i va realizzati nell’Istituto

• DS • Coordinatori consigli di classe/ interclasse • Gruppi di disciplina • Collegio dei Docenti • DSGA • FF.SS.

• STAFF

• Reti di scuole • Scuole del territorio

• Enti e Associazioni

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COMMISSIONE Orario

NOMINA D.S. su

disponibilità dichiarata

Elisabetta Canzi Morena

Mangialetti Anna Del Piccolo Grazia Petrucci

• Preparazione degli orari provvisori e definitivi per la scuola secondaria di 1° grado e per la scuola primaria, tenendo conto delle indicazioni e dei criteri forniti dal dirigente, al fine di garantire che l’orario sia equilibrato per i docenti e rispettoso delle e s i g e n z e e d u c a t i v o -didattiche degli alunni.

• DS • Collegio dei Docenti • collaboratori del DS

COMMISSIONE Formazione classi

prime

NOMINA D.S. su

disponibilità dichiarata

• incontri con il personale delle scuole dell’infanzia e della scuola primaria per raccogliere informazioni sugli alunni iscritti alle classi prime • colloqui con le famiglie degli alunni • Verifica dell'efficacia del passaggio di informazioni sugli alunni e sui curricoli realizzati nell'ordine di scuola precedente. • p r e d i s p o s i z i o n e d i un’ipotesi di formazione classe da sottoporre al DS

• Coordinatori consigli di classe/ interclasse • DS • Collegio dei Docenti •Coordinatore Area BES

• scuole dell’infanzia e scuole primarie del territorio • famiglie

COMMISSIONE Tecnologia

NOMINA D.S.

Responsabile FS per

l’innovazione tecnologica

Team dell’innovazione

tecnologica Grazia Petrucci

• Coordinamento dell’utilizzo delle tecnologie multimediali presenti in ogni plesso • Coordinamento e supporto nella progettualità multimediale e l’utilizzo delle nuove tecnologie nella didattica con l’utilizzo dei nuovi sussidi multimediali • referente e responsabile delle infrastrutture    informatiche di ciascun plesso dell’Istituto Comprensivo

• DS • Coordinatori consigli di classe/ interclasse • Gruppi di disciplina • Collegio dei Docenti • DSGA • FF.SS.

• STAFF

• Reti di scuole • Scuole del territorio

• Enti e Associazioni

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COMMISSIONE GLI

NOMINA D.S.

Responsabile C o o r d i n a t o r e dell’area BES L o r e d a n a Mucedola

Antonio Crisanti N u n z i a Ricciardello

• gestire e coordinare l’attività dell’Istituto in relazione agli alunni con disabilità al fine di ottimizzare le relative procedure e l’organizzazione scolastica • analizzare la situazione dell’istituto ( alunni con disabilità, tipologie, classi coinvolte) • individuare i criteri per l’assegnazione degli alunni con disabilità alle classi • individuare i criteri per l’assegnazione dei docenti di sostegno alle classi, per la distribuzione delle ore delle relative aree e per l’utilizzo delle compresenze tra i docenti • definire le linee guida per le attività didattiche di sostegno agli alunni con disabilità dell’Istituto da inserire nel POF • seguire l’attività dei Consigli di classe e degli insegnanti specializzati per le attività di sostegno, verificando che siano attuate le procedure corrette e che sia sempre perseguito il massimo vantaggio per lo sviluppo formativo degli alunni nel rispetto della normativa • proporre l’acquisto di attrezzature, strumenti, sussidi, ausili tecnologici e materiali didattici destinati agli alunni con disabilità o ai docenti che se ne occupano • definire le modalità di accoglienza degli alunni con disabilità • analizzare casi critici e proposte di intervento per risolvere problematiche emerse nelle attività di integrazione • propone il PAI ( giugno • adatta il PAI sulla base delle risorse di sostegno effettivamente assegnate dall’USR e il DS dispone le assegnazioni definitive (settembre) • rileva tutti i BES • gestisce i documenti (PEI, PDP etc); • formula proposte per la formazione e l’aggiornamento dei docenti, anche nell’ottica di corsi integrati per il

• DS • Coordinatori consigli di classe/ interclasse • Collegio dei Docenti • DSGA •Collaboratori scolastici • Studenti

• UAT • Reti di scuole • ATS • EE.LL. • Genitori •Associazioni

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COMMISSIONE CONTINUITA’

NOMINA D.S. su d i s p o n i b i l i t à dichiarata

Responsabile FS Orientamento

• Mantenere, approfondire e nel caso stabilire relazioni d i c o n o s c e n z a e collaborazione reciproca fra le scuole dell’Istituto • Promuovere progett i c o m u n i c h e m e t t a n o praticamente in contatto le realtà diverse e coinvolgano sia gli insegnanti che gli alunni • Seguire il percorso degli alunni che passano da una realtà all'altra, in particolar modo gli alunni in difficoltà e quelli diversamente abili • v e r i f i c a r e c h e l a progettazione dei percorsi educat ivo-didatt ic i s ia coerente con il Curricolo verticale • P r o m o z i o n e d e l l a realizzazione di esperienze d i d a t t i c h e c o n i l coinvolgimento degli alunni • Coordinamento delle attività per l'orientamento inteso come guida alle s c e l t e s c o l a s t i c h e e professionali future con i ragazzi di II e III media e con gli alunni delle classi quinte

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Coordinatori di classe/interclasse

I coordinatori dei consigli di classe sono nominat i d a l D i r i g e n t e Scolastico, dopo aver verificato la disponibilità dei docenti e sono d e l e g a t i a p r e s i ede re a i rispettivi Consigli p e r t u t t e l e o p e r a z i o n i d i competenza

Nathalie Pace Gianluigi Tomassi Silvana D’Andola R a f f a e l l a Lambertini M o r e n a Mangialetti Ilaria Castiglione Laura Marchi Flavia Ferri Marina Guaschi Angela Farina Alessandra Russo Tomaso Zanda Carla Bianco Elisabetta Canzi

Anna Cessa G i o v a n n a Laverminella Alice Arnaboldi Paola Signoretti Isabella Delindati

M a r i a L u i s a Pasello Silvia Lonati Paola Moro Rosanna Vitale Michela Lombardi

• Presiedere il consiglio di classe e gli scrutini in caso di assenza del Preside • c o o r d i n a r e l a p r o g r a m m a z i o n e e l e att iv ità didatt iche dei docenti della classe • evitare contemporaneità di verifiche ed eccesso di carico di lavoro per gli alunni mantenere i contatti con le famiglie degli alunni e tra esse e la Dirigenza • verificare che gli alunni abbiano trasmesso alle famiglie le comunicazioni d e l l a D i r i g e n z a , controllando le firme dei genitori sugli avvisi della scuola. • informare la dirigenza di ogni rilevante problema che dovesse sorgere all’interno della classe • s o t t o s c r i v e r e l a compilazione dei verbali delle sedute del consiglio medesimo verificando la v e r b a l i z z a z i o n e d e l l a discussione degli argomenti posti all’ODG • Coordinare la stesura, il monitoraggio e la verifica dei PDP • Gestire la soluzione di situazioni problematiche eventua lmente insorte all’interno della classe; • Controllare il rispetto da parte della classe del Patto di Corresponsabilità; • Illustrare il Piano di emergenza agli alunni e garantirne il rispetto; • C o o r d i n a r e l e progettualità, le visite guidate , le iniziat ive educativo- didattiche della classe; • Controllare le assenze degli allievi, verificare le giustificazioni, segnalare le assenze pers istent i ed anomale ; • predisporre la raccolta dei dati completi per l’esame dei nuovi libri di testo da sottoporre al Collegio dei Docenti e controllarne il non superamento del tetto m a s s i m o d i s p e s a consentito •curare l’individuazione da p a r t e d e l C o n s i g l i o

• DS • docenti del Consiglio di classe • alunni • Collegio Docenti

• famiglie

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ANIMATORE DIGITALE

Nomina del DS

Coordina il Team dell’innovazione

S i m o n a Manzolillo

• curare la struttura tecnica ed organizzativa della rete dell’Istituto • gestire e curare la partecipazione ai progetti PON • gestire la manutenzione periodica della rete • programmare la sicurezza della rete • progettare e mantenere gli account degli utenti • proporre gli interventi di aggiornamento tecnologico della rete • c o o r d i n a r e l a p u b b l i c a z i o n e d e l l a documentazione sul server • p u b b l i c a r e l e informazioni relative alle iniziative dell’Istituto • comunicare le principali n o t i z i e d e l m o n d o scolastico; • curare le comunicazioni del DS ai clienti/utenti (docenti, personale non d o c e n t e , s t u d e n t i e famiglie). • curare i rapporti con la Rete di Scuole “Porte Aperte sul web”

• DS; • DSGA; • Docenti

• UAT • USR; • Reti di scuole • EE.LL.

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DIRETTORE S.G.A. Cimone Luisa • ll DSGA svolge attività lavorativa di r i levante compless ità ed avente rilevanza esterna • S o v r i n t e n d e , c o n autonomia operativa, ai s e r v i z i g e n e r a l i amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione s vo l gendo f unz i on i d i coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA posto alle sue dirette dipendenze • Organizza autonomamente l’attività del personale ATA per assicurare la vigilanza degli alunni e la pulizia dei locali nell’ambito delle direttive del dir igente scolastico • redige il piano di lavoro del personale incoerenza con gli obiettivi deliberati dal POF con riferimento alla normativa vigente e in particolare all’art. 52 del CCNL tutte le att iv ità previste dal mansionario e dal Contratto di lavoro. • Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura o r g a n i z z a t i v a e l e p r e s t a z i on i e c ceden t i l’orario d’obbligo, quando necessario • Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, p r e d i s p o s i z i o n e e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili • è funzionario delegato, u f f i c i a l e r o g a n t e e consegnatario dei beni mobili • Può svolgere incarichi di a t t i v i t à t u t o r i a l e , d i aggiornamento e formazione nei confronti del personale • Funzioni e responsabilità giuridiche del DSGA non sono contenute solo nelle norme contrattual i ma anche nelle disposizioni di legge e di regolamento, che si riassumono nell’art. 8 D.lgs 297/94 (T.U. delle disposizioni legislative in materia di istruzione) • Il Capo dei servizi di

• Dirigente Scolastico • collaboratori scolastici • assistenti amministrativi; • RSU • Consiglio di Istituto • Docenti

• MIUR • USR; • UAT • EE.LL. • Fornitori

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ASS. AMM SETTORE AFFARI GENERALI

Simona Asciutti Descrizione dell’attività assegnata: 1. gest ione segreter ia d i g i t a l e e i n v i o giornalmente del protocollo informatico all’agenzia di conservazione Namirial. 2. scarico posta elettronica dai siti ( AT, USR, MIUR, POSTA DELL’ISTITUTO, ecc.); 3 . r e s p o n s a b i l e d e l l a gestione del magazzino con registrazione di carico e scarico del facile consumo; 4 . r e s p o n s a b i l e d e l l a richiesta dei preventivi e de i r e l a t i v i p r o spe t t i comparativi,ordini MEPA 5. richiesta Durc e Cig, fatturazione elettronica 6. predisposizione degli atti r e l a t i v i a g l i o r g a n i collegiali, 7 . t r a sm i s s i one po s t a esterna (racc. a mano/postali), 8. rapporti con il Comune – Enti (segnalazioni, richieste di manutenzione, locali scolastici, alunni DVA), 9. protocollo con software informatico e archiviazione a t t i , 1 0 . g e s t i o n e informatica graduatorie, 1 1 . a g g i o r n a m e n t i programmi Sissi e backup mensili (da eseguire con le colleghe) 12. elaborazione mandati e reversali (d’intesa con il D.S.G.A.) 13. modello 770 – modello I R A P - F 2 4 – E n t r a t e l (d’intesa con il D.S.G.A.) 14. progetto sicurezza 15. gestione progetti e rendicontazione 16. servizio di sportello 17. concess ione local i scolastici - Convenzioni 18. Anagrafe prestazioni pubb l i c i d i pendent i e consulenti esterni 19. Predisposizione delle procedure informatiche delle aree di interesse e relativa Password 2 0 . S o s t i t u z i o n e d e l l e colleghe in aree differenti la propria. 21. Contratti esperti esterni 22. Certificazione crediti, indice di tempestività. 23. Registro elettronico Spaggiari (aggiornamento 17

ASS. AMM. SETTORE

PERSONALE

Erminia Bertino Descrizione dell’attività assegnata: 1. stipula dei contratti, assunzione del personale (SIDI e SISSI), 2. assunzione in servizio, 3. trasmissione contratti a centro per l’impiego, 4. trasmissione alla Rag. Dello Stato dei decreti riduzione per supplenze brevi e saltuarie, 5. inserimento al sistema servizi del personale per elaborazione ricostruzione carriera, 6 . i n o l t r o a o r g a n i c o m p e t e n t i p r a t i c h e ricostruzione carriera, 7. certificato di servizio, 8. protocollo in uscita area di pertinenza, 9. preparazione, stampa e invio mod. TFR, 10. attività di reclutamento del personale per supplenze brevi e saltuarie, 11. trasmissione riduzione assegni on-line, 1 2 . p r e p a r a z i o n e d e i documenti per periodo di prova, 1 3 . ge s t i one a t t i pe r conferma nuovi immessi in ruolo, 14. preparazione dati per s tat i s t iche inerent i a l personale docente scuola primaria, 15. inserimento al SIDI dati r i c h i e s t i dall’amministrazione (es. permessi sindacali – 150 ore docenti) 16. gestione del processo relativo agli infortuni del p e r s o n a l e d i p r o p r i a competenza , precisamente: - tenuta aggiornata del r e g i s t r o i n f o r t u n i ; - denuncia all’ Assicurazione stipulata dalla scuola (solo per coloro che hanno pagato la polizza) - denuncia all’ INAIL, attraverso il portale SIDI (in caso di infortunio con prognosi superiore a tre giorni, da effettuarsi entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico). 1 7 . a r c h i v i a z i o n e tempestiva delle pratiche trattate con riepilogo a fine anno scolastico, 20. servizio di sportello, 18

ASS. AMM. SETTORE

PERSONALE

A n g e l a A n n a Barile

Descrizione dell’attività assegnata: 1. stipula dei contratti, assunzione del personale (SIDI e SISSI), 2. assunzione in servizio, 3. trasmissione contratti a centro per l’impiego, 4. registrazione assenze, 5. trasmissione alla Rag. Dello Stato dei decreti riduzione per supplenze brevi e saltuarie, 6. certificato di servizio, 7. protocollo in uscita area di pertinenza, 8. preparazione, stampa e invio mod. TFR, 9. attività di reclutamento del personale per supplenze brevi e saltuarie, 10. graduatorie d’istituto: inserimenti e rettifiche, 11. trasmissione riduzione assegni on-line, 1 2 . p r e p a r a z i o n e d e i documenti per periodo di prova, 1 3 . ge s t i one a t t i pe r conferma nuovi immessi in ruolo, 14. preparazione dati per s tat i s t iche inerent i a l personale, 15. inserimento a l S I D I d a t i r i c h i e s t i dall’amministrazione (es. permessi sindacali – 150 ore docenti) 16. gestione del processo relativo agli infortuni del p e r s o n a l e d i p r o p r i a competenza, precisamente: - tenuta aggiornata del r e g i s t r o i n f o r t u n i ; - denuncia all’ Assicurazione stipulata dalla scuola (solo per coloro che hanno pagato la polizza) - denuncia all’ INAIL, attraverso il portale SIDI (in caso di infortunio con prognosi superiore a tre giorni, da effettuarsi entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico). 1 7 . a r c h i v i a z i o n e tempestiva delle pratiche trattate con riepilogo a fine anno scolastico, 18. servizio di sportello, 19 . ge s t i one s c i ope ro ( SC IOP.NET ) , g e s t i one assenze (ASSENZE.NET), 2o. circolari interne 21. Predisposizione delle procedure informatiche 19

ASS. AMM. SETTORE DIDATTICA

Mar ia Anton ia Vacirca

Descrizione dell’attività assegnata: 1. gestione del processo r e l a t i vo a l l ’ i s c r i z i one dell’allievo, inserimento dati al sistema, rilascio dichiarazioni e certificazioni varie, 2. gestione trasferimento alunni in altri istituti, nullaosta e trasmissione fascicoli, registrazione a s i s tema. Compi laz ione diploma licenza media. 3. cedole libri Stampa consegna e controllo 4. circolari interne 5. Mi lano Ristorazione (diete, elenchi, trasmissione dati), gestione refezione e commissione mensa. 6. predisposizione degli elenchi alunni/genitori per e l e z i o n e c o m p o n e n t i OO.CC., 7. gestione comunicazione da e per le famiglie degli allievi, 8. comunicazioni SIDI e statistiche varie, 9. DVA in collaborazione con funzione strumentale, 10. gestione protocollo in uscita area di pertinenza, 11. servizio di sportello, 12. gestione del processo relativo agli infortuni degli alunni e precisamente: - tenuta agg io rnata de l r e g i s t r o i n f o r t u n i ; - denuncia a Assicurazione; - trasmissione informativa su assicurazione a infortunati; - denunc ia a l l ’ INA IL, attraverso il portale SIDI (in caso di infortunio con prognosi superiore a tre giorni, da effettuarsi entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico). 1 3 . P r o g r a m m a Anasco:inserimento dati per pre-scuola, giochi serali e mensa. Inserimento risultati licenza media. 1 4 . U s c i t e d i d a t t i c h e (autorizzazione,preventivi, prenotazione pullman); Scuola Natura (inserimento p e r i o d i , c o n f e r m e , prenotazione pullman) 15. Predisposizione delle procedure informatiche delle aree di interesse e relativa Password 20

COLLABORATORI SCOLASTICI

Caliendo Tiziana Solda Laura Ferruccio M. Antonia Rinaldi Loredana Lavacca Angela D’Alessandro Margherita Modenese Maria Rosa Guaita Marisa Foderà Angela Foderà Anna Ventre Luca Russo Maria Antonietta Iemma Arianna

• Accoglienza del pubblico; Custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici • Accoglienza e sorveglianza degli alunni nelle aule, nei laboratori, negli spazi comuni • Sorveglianza degli alunni in occasione di momentanea assenza del Docente • Accompagnamento degli alunni in occasione di un loro trasferimento dai locali della scuola ad altre Sedi, anche non scolastiche • Sorveglianza degli Ingressi della Scuola, con servizio di portineria, con chiusura ed apertura degli stessi sia nel corso dell’attività scolastica quotidiana e di altre attività connesse con il funzionamento della scuola, sia la mattina all’inizio del servizio e sia alla chiusura quotidiana definitiva della scuola, al termine delle attività scolastiche giornaliere (segnalazione tempestiva di anomalie riscontrate, di danni agli edifici ed atti vandalici); • Pulizia dei locali scolastici, degli spazi scoperti di pertinenza della Scuola, degli arredi scolastici didattici, d’ufficio e di laboratorio, anche con l’ausilio di mezzi meccanici (utilizzando le apposite attrezzature a norma con la L. 626, e con un corretto utilizzo dei prodotti igienici) • Compiti di carattere materiale inerenti al servizio, compreso lo spostamento delle suppellettili; Servizio esterno inerente la qualifica: • Servizio postale, trasporto missive presso Enti, l’Istituto Cassiere, ecc. senza uso di macchina; • Assistenza agli alunni diversamente abili. • Attività di collaborazione con i Docenti • Duplicazione di atti e documenti. • Particolari interventi non specialistici • Piccola manutenzione dei beni. • Supporto amministrativo e 21

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