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Registrazione e welcome APERTURA LAVORI Massimo Canducci – Engineering | Paolo Sasso – Direttore del Branch PVA del PMI-NIC

LA CONTINUITÀ OPERATIVA SECONDO D.HUB Chiara Ruffino – Engineering D.HUB PROGETTO DI RICERCA RED: RISK EVALUATION DASHBOARD André Chaussod – Ricercatore Progetto RED Coffee break FONDAZIONE MONTAGNA SICURA E POLITO: PROGETTI DI RICERCA IN MATERIA DI NEVE E VALANGHE Eloise Bovet – Fondazione Montagna Sicura | Alex Pezzoli – Politecnico di Torino TECNOLOGIE INNOVATIVE PER LA VALUTAZIONE E LA COMUNICAZIONE DEL RISCHIO AMBIENTALE Elena Cristofori, Alessandro Demarchi – TRIM Light buffet OPENSTREETMAP AL SERVIZIO DELLE EMERGENZE Alessandro Palmas – OpenStreetMap per Wikimedia Italia AGILE PROJECT MANAGEMENT PER LA PA DIGITALE Marco Caressa – Engineering Coffee break TAVOLA ROTONDA / IL METODO AGILE E I SERVIZI DIGITALI PER L’INNOVAZIONE NELLA PA Modera: Massimo Canducci

AGILE PROJECT MANAGEMENT PER LA PA DIGITALE Marco Caressa – Engineering

INNOVAZIONE E RICERCA PER LA GESTIONE DEL RISCHIO AMBIENTALE PONT-SAINT-MARTIN (AO), 20 APRILE 2018

Cosa cambierà nei prossimi 35 minuti?... Agile Project Management per la PA digitale

…molto più di quanto poteva cambiare in 35 minuti 10 anni fa… …enormemente di più di quanto poteva cambiare in 35 minuti 100 anni fa…


Ma abbiamo sempre fatto così… Agile Project Management per la PA digitale

Credits: http://farragomagazine.com/2017/02/20/for-against-the-asteroid-that-killed-the-dinosaurs/


Dal vocabolario Treccani… agilità s. f. [dal lat. agilĭtas -atis, der. di agĭlis: v. agile]. – 1. Scioltezza e leggerezza nei movimenti del corpo: a. di membra; saltare, spostarsi con a.; giochi di a.; eseguire un esercizio ginnico con grande a.; fig., a. di mente, prontezza nel passare da un argomento all’altro. Nella tecnica musicale, a. della mano, delle

dita, della voce, capacità di eseguire con proprietà e buon effetto un passo musicale (passo, passaggio, brano di a.) formato da una rapida successione di note: esercizî di a.; acquistare, perdere agilità. 2. fig. In fisica e nella tecnica, capacità di un sistema di variare facilmente uno o più dei suoi parametri operativi.

Agile Project Management per la PA digitale


Un universo variegato con poca agilità... Agile Project Management per la PA digitale


Come agisce il cambiamento… Agile Project Management per la PA digitale

«Il divenire è la sostanza dell'Essere, poiché ogni cosa è soggetta al tempo e alla trasformazione. Anche quello che sembra statico alla percezione sensoriale in verità è dinamico e in CONTINUO CAMBIAMENTO »

Eraclito di Efeso, il filosofo del divenire

Ray Kurzweil, “the law of accelerating returns”

«The rate of change in a wide variety of evolutionary systems (including but not limited to the growth of technologies) TENDS TO INCREASE EXPONENTIALLY. »


Esempio di “ritorni accelerati”… Agile Project Management per la PA digitale

1483 1903 1969

Primo volo di un mezzo più pesante dell’aria (Flyer, Fratelli Wright)

Vite aerea (Codice Atlantico, Leonardo da Vinci)

Allunaggio (Missione Apollo 11)

420 anni 66 anni


Ritorni accelerati nel digitale… Agile Project Management per la PA digitale

«SOFTWARE IS EATING THE WORLD, in all sectors. In the future every company will become a software company.» (Marc Andreessen, 2005)


Software has…digested the world (2018)… Agile Project Management per la PA digitale


A che punto è la “nostra” Digital Transformation?... Agile Project Management per la PA digitale

Denmark, Finland, Sweden and the Netherlands have the most advanced digital economies in the EU followed by Luxembourg, Belgium, the UK and Ireland. Romania, Bulgaria, Greece and Italy have the lowest scores on the DESI.


DESI: Public eServices… Agile Project Management per la PA digitale


Se solo il 16% dei cittadini italiani… Agile Project Management per la PA digitale

…entra in contatto con la PA tramite piattaforme digitali (meno della metà della media europea): Abbiamo sviluppato i servizi digitali che davvero servivano? E quanti di questi sono davvero accessibili e fruibili, ad esempio in mobilità?


Come risalire la classifica DESI?… Agile Project Management per la PA digitale

Investendo in PROGETTI DIGITALI EFFICACI che rilascino VALORE a cittadini e utenti.


Quanto tempo occorre per rilasciare valore?... Agile Project Management per la PA digitale

(Part 1) il “Prima”: IT Procurement per la PA Digitale

Aggregazione della domanda Centralizzazione dei procedimenti Centrali di acquisto (Consip) Convenzioni e contratti quadro

@mcaressa


Quanto tempo occorre per rilasciare valore (reloaded)?... Agile Project Management per la PA digitale

WAITING FOR PROJECT / PROGRAM

(Part 2) il “Durante”: Esecuzione della fornitura


Ma abbiamo sempre fatto così… Agile Project Management per la PA digitale

Rilascio di valore alla fine Pianificazione iniziale spinta Change come eccezione Controllo rispetto a baseline Team strutturati e di grandi dimensioni Competenze verticali Centrato sul processo

Approccio CLASSICO / PREDITTIVO alla gestione della fornitura Stabile – Pochi cambiamenti

Iterativo Incrementale

Instabile – Molti cambiamenti

Backlog / User Stories

WBS Waterfall

CFD Kanban Burndown

Gantt

REQUISITI E «SCOPE» AVVIO

PREDITTIVO / DETERMINISTICO

ADATTIVO / AGILE

FINE PRODOTTO SERVIZIO VALORE

@mcaressa


Predittivo => Waterfall… Agile Project Management per la PA digitale

Se il progetto dura 1 anno… …tempo per completare una funzionalità = 1 ANNO

Avvio Progetto Durata: 1 anno

Fine Progetto

Requisiti Design Sviluppo Test Rilascio


Everyone has a plan… Agile Project Management per la PA digitale

…till they get punched in the face (Mike Tyson)


Instabile – Molti cambiamenti

Da tempo si può fare anche così… Agile Project Management per la PA digitale

Approccio AGILE / ADATTIVO alla gestione della fornitura

Rilascio di VALORE anticipato CHANGE come regola Mitigazione intrinseca del rischio Time Boxing Lavoro iterativo e incrementale Team piccoli e «self-organizing» Competenze cross-funzionali Centrato sull’utente

Iterativo Incrementale

Stabile – Pochi cambiamenti

Backlog / User Stories

WBS Waterfall

CFD Kanban Burndown

Gantt

REQUISITI E »SCOPE» AVVIO

PREDITTIVO / DETERMINISTICO

ADATTIVO / AGILE

FINE PRODOTTO SERVIZIO VALORE

@mcaressa


Responding to change over following a plan… Agile Project Management per la PA digitale

Avvio Progetto Durata: 1 anno

Fine Progetto

Termine Iterazioni

Requisiti

Design Sviluppo Test Rilascio

Se il progetto dura 1 anno… …tempo per completare una funzionalità = POCHE SETTIMANE


Cambiano i vincoli da tenere fissi… Agile Project Management per la PA digitale

Scope

Costi Tempi

Qualità

Costi Tempi

Scope

Qualità

Predittivo Adattivo

fissi

variabili

@mcaressa


10.000 progetti digitali posson bastare?... Agile Project Management per la PA digitale


P(I)A: Pubblica (Innovazione e) Amministrazione… Agile Project Management per la PA digitale

Amministrazione Innovazione


Da qualche anno in UK… Agile Project Management per la PA digitale

https://www.gov.uk/service-manual/agile-delivery/agile-government-services-introduction

You must use the agile approach to project management to build and run government digital services. Agile methods encourage teams to build quickly, test what they’ve built and iterate their work based on regular feedback. Using waterfall methods means you may spend 18 months building a service that no longer meets government policy, can’t work with the latest technology and doesn’t meet users’ needs. Agile methods allow you to quickly make any changes while you’re building the service, and also when it’s live on GOV.UK.


Il Piano Triennale per la PA 2017-2019… Agile Project Management per la PA digitale

…Oltre a seguire le Linee guida di design per i servizi web della PA, nel produrre un piano sulle modalità di realizzazione del progetto, si raccomanda alla PA di: Nominare un Technical Project Manager

Definire un prodotto minimo utilizzabile dall’utente (MVP) e i passi incrementali e successivi che consegneranno una ad una le funzionalità richieste, fino al completamento dei lavori, possibilmente utilizzando metodologie agili

http://pianotriennale-ict.readthedocs.io/it/latest/index.html


Ma abbiamo sempre fatto così (reloaded)… Agile Project Management per la PA digitale

Per progetti di sviluppo sw di almeno 200 FP (circa 100 gg/persona)

Definizione Analisi Disegno Realizzazione Collaudo Documentazione Avvio in Esercizio

Ciclo di vita di riferimento del software (ciclo complete) richiesto da Consip nei bandi di gara 2018

Piano di lavoro Piano di qualità Stime iniziali (FP) Specifiche requisiti Prototipo Altri documenti

Piano di lavoro Specifiche funzionali Prototipo Piano di test Convalida tecnologia Stima di revisione (FP) Altri documenti

Piano di lavoro Disegno di dettaglio Piano di test Documentazione dati Campione tecnico Altri documenti

Piano di lavoro Codice sorgente Piano di test Manuale utente Manuale gestione app Manuale gestione server Documentazione batch Conteggio FP consuntivo Lista oggetti software Report qualità Altri documenti

Sistema Modulo conteggio FP

Piano di lavoro Rapporto indicatori qualità Documento sintesi area Specifiche requisiti Specifiche funzionali Disegno di dettaglio

Piano di lavoro Rapporto indicatori qualità


Prospettiva da ribaltare… Agile Project Management per la PA digitale

Working software over comprehensive documentation

“100 euro di spesa pubblica IT non debbono tradursi in 20 euro di software e 80 euro di documentazione formale e contabilità di progetto. La proporzione va ribaltata e gli approcci Agili sono lo strumento principale per farlo.”


The times they are a changing’… Agile Project Management per la PA digitale

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