1. ALBO FORNITORI - GUIDA OPERATIVA FRONTEND FORNITORE - Revisione Data Autore Licenza 1.4 03/01/2015 Ing. David Fabri Creative Commons Note: n.d. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 1 2. Indice dei contenuti 1 Introduzione.......................................................................................................................................3 2 Frontend Fornitore.............................................................................................................................3 3 Primo accesso....................................................................................................................................3 4 Registrazione Utente.........................................................................................................................3 5 Inserimento Dati Albo Fornitori........................................................................................................4 6 Compilazione Form Iscrizione Albo Fornitori...............................................................................5 7 Dettaglio File.....................................................................................................................................6 a) CondannePenali.rtf.........................................................................................................................6 b) Membri.csv.....................................................................................................................................7 c) Consorziati.csv...............................................................................................................................7 d) FatturatoServizio.csv......................................................................................................................7 e) QuestionarioQSA.xlsx....................................................................................................................8 8 Invio/Completamento iscrizione Albo Fornitori...............................................................................9 9 Uses Case e Activity Diagram.........................................................................................................10 Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 2 3. 1 Introduzione Albo fornitori un'applicazione web in grado di offrire la completa dematerializzazione della documentazione cartacea prodotta degli albi fornitori e l'eventuale gestione integrata con le attivit di gara. 2 Frontend Fornitore Aprire il browser per la navigazione web (Internet Explorer, Firefox Mozilla, Opera,..) digitare nella barra degli indirizzi l'URL relativo alla propria stazione appaltante: http://www.openappalti.it/denominazioneStazioneAppaltante in alternativa per particolari installazioni http://denominazioneStazioneAppaltante.openapplati.it 3 Primo accesso Effettuare la registrazione all'albo fornitori cliccando in alto a destra nel link Albo Fornitori (ved. Fig.1), successivamente cliccare su Registrati. Fig.1 4 Registrazione Utente La procedura consente di registrare l'utente (Registrante) il quale, previa attivazione e verifica da parte della Stazione Appaltante, avr la possibilit di inserire le informazioni relative al Fornitore nella piattaforma Albo Fornitori di openappalti per la Stazione Appaltante di riferimento. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 3 4. Dati richiesti: Nome, Cognome, nome utente, password, email PEC, Denominazione Azienda, PIVA, Telefono e Fax. L'attivazione del profilo del Registrante sar notificata via posta elettronica. Solo dopo la ricezione della mail di attivazione il Registrante avr accesso ai form di compilazione dell'albo fornitori. 5 Inserimento Dati Albo Fornitori Eseguire il login con le credenziali di accesso fornite in fase di registrazione (nome utente/password) Se non si ricorda la password cliccare nel link Hai dimenticato la password? Reimpostala! , il Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 4 5. sistema invier una mail per consentire di reimpostare la password. 6 Compilazione Form Iscrizione Albo Fornitori Eseguito il login il sistema propone un form composto da 8 passi nei quali necessario fornire i dati richiesti. (vedere istruzioni a video). A fianco dei campi che potrebbero risultare poco esplicativi mostrata una icona ? per accedere all'help in linea. Questi i passi da eseguire per la registrazione: Passo 1: Registrante Passo 2: Referente/Azienda Passo 3: Albo/Categorie Passo 4: Requisiti amministrativi Passo 5: Requisiti Tecnico/Economici Passo 6: Certificazioni e QSA Passo 7: Dichiarazoni Passo 8: Riepilogo A fianco di ciascuna voce che identifica le fasi di registrazioni compare una icona rossa o verde per indicare lo stato di completamento della fase del form (vedi Fig.) Nel primo passo del form (1. Registrante) vengono indicati nel dettaglio tutti i documenti necessari che verranno richiesti nelle diverse fasi di compilazione. Documenti richiesti in fase di registrazione all'albo: Ragione Sociale/Dati Aziendali Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 5 6. Rappresentante Legale Documento di identit (formato pdf); Dati amministrativi Iscrizione Camera di Commercio, Albo professionale, codice INAIL, Codice INPS, Cassa Edile (se in possesso) dati anagrafici: soci, rappresentanti legali, direttori tecnici, amministratori con poteri di delega,...(membri.csv) dati casellario giudiziario (condanne penali, soci, direttori tecnici anche cessati dalla carica nell'anno precedente di iscrizione/aggiornamento all'abo) (condannePenali.csv) Requisiti Tecnici Certificazioni (qualit, ambiente, sicurezza, ) (formato pdf); DURC (se in possesso); dati finanziari (fatturati per area, servizio) (fatturatoServizio.csv) Attesato SOA Il sistema consente di passare da un passo all'altro anche in modo non sequenziale cliccando nel link in alto a sinistra della pagina. Il perfezionamento della procedura di registrazione avviene solo al termine del passo 8 nel quale oltre ad un riepilogo dei dati forniti necessario cliccare nel pulsante invia registrazione. Il form di registrazione richiede l'upload di alcuni file nei quali il fornitore deve inserire i dati richiesti ed eventualmente se si scelto tale gestione firmarli digitalmente. 7 Dettaglio File Elenco dei file di cui eseguire l'upload se necessario. a) CondannePenali.rtf Da compilare solo se i soggetti in carica o cessati dalla carica hanno subito condanne penali. Condanne Penali SOGGETTI IN CARICA - soggetto condannato sentenza/decreto del - soggetto condannato sentenza/decreto del che, ai sensi del comma 1, lett. c) dellart. 38 del d.lgs. 163/06 nei confronti delle persone fisiche sopra indicate stata emessa sentenza passata in giudicato o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dellart. 444 del c.p.p.. (Si precisa che lesclusione dalla gara ed il divieto di parteciparvi non operano qualora il reato stato depenalizzato ovvero quando intervenuta la riabilitazione ovvero quando il reato stato dichiarato estinto dopo la condanna, da parte del giudice dellesecuzione, ovvero in caso di revoca della condanna. Solo per questi casi non , pertanto, necessario effettuarne la dichiarazione). SOGETTI CESSATI DALLA CARICA - soggetto condannato sentenza/decreto del - soggetto condannato sentenza/decreto del nei confronti dei suddetti stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'art. 444 del c.p.p.; Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 6 7. b)Membri.csv Il file in formato csv modificabile con Microsoft Excel o Calc di LibreOffice SOCIETA' NOME COGNOME LUOGO DI NASCITA DATA DI NASCITA CITTA' DI RESIDENZA VIA/PIAZZA , NUMERO PROVINCIA CARICA RICOPERTA dd/mm/aaaa (socio, socio unico, persona fisica, socio di maggioranza, rappresentanti legali o altri soggetti muniti di poteri di rappresentanza) xxx xxxx xxxx xxx xxxx xxxx xxxx xxxx IMPRESA INDIVIDUALE NOME COGNOME LUOGO DI NASCITA DATA DI NASCITA CITTA' DI RESIDENZA VIA/PIAZZA , NUMERO PROVINCIA CARICA RICOPERTA dd/mm/aaaa (titolare dell'impresa) xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx PER LE IMPRESE (INDICARE DIRETTORE TECNICO) NOME COGNOME LUOGO DI NASCITA DATA DI NASCITA CITTA' DI RESIDENZA VIA/PIAZZA , NUMERO PROVINCIA dd/mm/aaaa xxx xxxx xxxx xxx xxxx xxxx xxxx CESSATI DALLA CARICA NELL'ANNO PRECEDENTE L'ISCRIZIONE/AGGIORNAMENTO ALBO FORNITORI NOME COGNOME LUOGO DI NASCITA DATA DI NASCITA CITTA' DI RESIDENZA VIA/PIAZZA , NUMERO PROVINCIA dd/mm/aaaa Sostituire alle xxx i dati indicati nella prima riga della tabella, nella seconda riga sono suggeriti, formati e voci del campo. c) Consorziati.csv Il file in formato csv modificabile con Microsoft Excel o Calc di LibreOffice Ragione Sociale PIVA/C.F xxxx xxxx Sostituire alle xxx i dati indicati nella prima riga della tabella. d)FatturatoServizio.csv Il file in formato csv modificabile con Microsoft Excel o Calc di LibreOffice COMMITTENTE TIPOLOGIA FORNITURA/SERVIZIO Data INIZIO Fornitura/servizio Data FINE Fornitura/Servizio IMPORTO xxx xxxx xxxx xxx xxx Sostituire alle xxx i dati indicati nella prima riga della tabella. Per i file descritti una volta compilati necessario che venga eseguito l'upload nell'apposito campo predisposto per ciascuno di essi. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 7 8. e) QuestionarioQSA.xlsx Il file in formato XLSX, accessibile sia con Microsoft Excel che con LibreOffice, consente di rispondere al questionario sulla qualit e certificazioni. (upload obbligatorio) Risondere con una X colonna Si/No a ciascuna domanda. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 8 9. 8 Invio/Completamento iscrizione Albo Fornitori NB: Solo dopo aver completato tutti gli 8 passi e alla pressione del tasto invia registrazione (passo 8) il sistema procedere a notificare via email (PEC) i dati forniti e a completare la procedura di registrazione all'albo fornitori della Stazione Appaltante a data certa. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 9 10. 9 Uses Case e Activity Diagram Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 10 11. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 11 12. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 12 13. ALBO FORNITORI - GUIDA OPERATIVA BACKEND Stazione Appaltante - Revisione Data Autore Licenza 1.3 24/11/2014 Ing. David Fabri Creative Commons Note: n.d. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 1 14. Indice dei contenuti 1 Introduzione.......................................................................................................................................3 2 Login/Menu.......................................................................................................................................3 3 Gestione Gruppi/Utenti.....................................................................................................................4 4 Funzionalit.......................................................................................................................................6 5 Backend Stazione Appaltante............................................................................................................7 6 Gestione Gara e Appalti.....................................................................................................................9 7 Export tabelle...................................................................................................................................10 Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 2 15. 1 Introduzione Albo fornitori un'applicazione web in grado di offrire la completa dematerializzazione della documentazione cartacea prodotta degli albi fornitori e la gestione integrata con le attivit di gara. 2 Login/Menu L'accesso all'applicazione per la sezione di backend consentito attraverso la voce di login in alto a destra Una volta eseguito l'accesso viene visualizzata la seguente finestra: Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 3 16. dalla quale possibile accedere alle diverse funzionalit. Le funzionalit messe a disposizione dalla piattaforma sono accessibili a seconda delle credenziali associate all'utente (v. Gestione Gruppi/Utenti). 3 Gestione Gruppi/Utenti OpenAppalti consente la gestione degli utenti associandoli ad alcune tipologie di gruppi. Per quando concerne il modulo elenco operatori economici/albo fornitori di OA i gruppi si distinguono in: - Amministrazione SA (ammistrazione completa della piattaforma sia in lettura che in scrittura su tutte le tabelle dell'applicazione) - Fornitori (gli utenti associati a questo gruppo sono tutti i fornitori registrati alla piattaforma, tale Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 4 17. assegnazione viene fatta direttamente dal sistema) - Gestione Fornitori (gli utenti della Stazione Appaltante inseriti in questo gruppo possono amministrare i dati di backend del fornitore oltre ad accedere in sola lettura ai dati di iscrizione inseriti direttamente dal fornitore) - Solo Lettura (gli utenti della SA inseriti in questo gruppo possono solo leggere i dati di iscrizione del fornitore) Dalla sezione Profiles possibile accedere alla sezione Utenti nella quale possibile creare un nuovo utente ed associarlo ai relativi gruppi di appartenenza. Cliccando in alto a dx possibile aggiungere un nuovo utente indicando i relativi privilegi come in figura: Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 5 18. * per selezionare pi gruppi usare il tasto CTRL o cmd; * Attivo (se spuntato l'utente attivo); Privilegi di Staff (indica se l'utente pu accedere a questo sito come amministrazione); Privilegi di Superutente (stabilisce che l'utente ha tutti i privilegi, senza che siano stati assegnati esplicitamente) 4 Funzionalit L'applicazione web Openappalti per il modulo di gestione albo fornitori/elenco operatori economici in grado di fornire le seguenti funzionalit di backend: visualizzazione record fornitore (anagrafica, categorie, documenti, certificazioni...); validazione fornitore; pagella fornitore/AVCPASS; strumenti di ricerca e filtraggio; esportazione dati in formato xls o csv; comunicazione fornitore; inserimento e gestione gare (opzionale); gestione invito gara (opzionale); integrazione openappalti per comunicazione AVCP (opzionale). Tutta la documentazione relativa a ciascun fornitore sar aggiornata dal fornitore stesso e resa disponibile in un'unica interfaccia grafica di facile consultazione. Il sistema di comunicazione disponibile nel servizio "Albo Fornitori" render agevole tutte le comunicazioni necessarie per mantenere aggiornati i dati in esso caricati e consentir un'agevole gestione degli inviti alle gare sia in modalit manuale che automatica per garantire il principio di rotazione, come previsto dalla normativa vigente. Nella presente guida vengono mostrate le funzionalit principali di backend, le sezioni non qui descritte sono curate in gran parte dai tecnici di Informaetica durante le fasi di configurazione della piattaforma. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 6 19. 5 Backend Stazione Appaltante Una volta eseguito il login , accedere nell'apposita sezione fornitori. La prima schermata mostra l'elenco dei fornitori iscritti all'Albo/i, cliccando nel ID del fornitore si accede alla scheda di dettaglio La scheda di dettaglio composta da sezioni espandibili con un semplice click. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 7 20. Nella scheda Categorie del Fornitore possibile visualizzare per quale categoria (Lavori, Servizi,...) il fornitore presenta i requisiti necessari. Sono previsti sistemi di filtraggio per categoria, soglie per gli importi di gara, stato iscrizione, sospensione, requisiti (DURC, ISO, Qualit, .)... Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 8 21. 6 Gestione Gara e Appalti Nella sezione Fornitori gli utenti/amministratori possono gestire le procedure di gara Il sistema consente la gestione degli inviti con procedura di selezione automatica a rotazione o con selezione manuale. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 9 22. 7 Export tabelle La maggior parte dei dati registrati sul database della piattaforma sono esportabili in formato csv e xls mediante una semplice selezione dei dati da esportare. Al termine della selezione del formato di esportazione viene richiesto il salvataggio del file. Informaetica ramo IT Consorzio Solidariet soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 Fax 071/793.82.43 Email info@openappalti.it 10