openappalti - albo fornitori & gare
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“ALBO FORNITORI” - GUIDA OPERATIVA FRONTEND FORNITORE - Revisione Data Autore Licenza 1.4 03/01/2015 Ing. David Fabri Creative Commons Note: n.d. Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 1
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“ALBO FORNITORI”
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GUIDA OPERATIVA
FRONTEND FORNITORE
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Revisione Data Autore Licenza
1.4 03/01/2015 Ing. David Fabri Creative Commons
Note: n.d.
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. - Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email [email protected] 1
Indice dei contenuti
1 Introduzione.......................................................................................................................................32 Frontend Fornitore.............................................................................................................................33 Primo accesso....................................................................................................................................34 Registrazione Utente.........................................................................................................................35 Inserimento Dati Albo Fornitori........................................................................................................46 Compilazione Form – Iscrizione Albo Fornitori...............................................................................57 Dettaglio File.....................................................................................................................................6 a) CondannePenali.rtf.........................................................................................................................6 b) Membri.csv.....................................................................................................................................7 c) Consorziati.csv...............................................................................................................................7 d) FatturatoServizio.csv......................................................................................................................7 e) QuestionarioQSA.xlsx....................................................................................................................88 Invio/Completamento iscrizione Albo Fornitori...............................................................................99 Uses Case e Activity Diagram.........................................................................................................10
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1 IntroduzioneAlbo fornitori è un'applicazione web in grado di offrire la completa dematerializzazione della documentazione cartacea prodotta degli albi fornitori e l'eventuale gestione integrata con le attività di gara.
2 Frontend FornitoreAprire il browser per la navigazione web (Internet Explorer, Firefox Mozilla, Opera,..)digitare nella barra degli indirizzi l'URL relativo alla propria stazione appaltante:
http://www.openappalti.it/ denominazioneStazioneAppa l tante
in alternativa per particolari installazioni
http:// denominazioneStazioneAppaltante .openapplati.it
3 Primo accessoEffettuare la registrazione all'albo fornitori cliccando in alto a destra nel link Albo Fornitori (ved. Fig.1), successivamente cliccare su Registrati.
Fig.1
4 Registrazione UtenteLa procedura consente di registrare l'utente (Registrante) il quale, previa attivazione e verifica da parte della Stazione Appaltante, avrà la possibilità di inserire le informazioni relative al Fornitore nella piattaforma Albo Fornitori di openappalti per la Stazione Appaltante di riferimento.
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Dati richiesti: Nome, Cognome, nome utente, password, email PEC, Denominazione Azienda, PIVA, Telefono e Fax.
L'attivazione del profilo del Registrante sarà notificata via posta elettronica.
Solo dopo la ricezione della mail di attivazione il Registrante avrà accesso ai form di compilazione dell'albo fornitori.
5 Inserimento Dati Albo FornitoriEseguire il login con le credenziali di accesso fornite in fase di registrazione (nome utente/password)
Se non si ricorda la password cliccare nel link “Hai dimenticato la password? Reimpostala! “, il
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sistema invierà una mail per consentire di reimpostare la password.
6 Compilazione Form – Iscrizione Albo FornitoriEseguito il login il sistema propone un form composto da 8 passi nei quali è necessariofornire i dati richiesti. (vedere istruzioni a video). A fianco dei campi che potrebberorisultare poco esplicativi è mostrata una icona “?” per accedere all'help in linea.
Questi i passi da eseguire per la registrazione:
Passo 1: Registrante
Passo 2: Referente/Azienda
Passo 3: Albo/Categorie
Passo 4: Requisiti amministrativi
Passo 5: Requisiti Tecnico/Economici
Passo 6: Certificazioni e QSA
Passo 7: Dichiarazoni
Passo 8: Riepilogo
A fianco di ciascuna voce che identifica le fasi di registrazioni compare una icona rossa o verde per indicare lo stato di completamento della fase del form (vedi Fig.)
Nel primo passo del form (1. Registrante) vengono indicati nel dettaglio tutti i documentinecessari che verranno richiesti nelle diverse fasi di compilazione.
Documenti richiesti in fase di registrazione all'albo:
• Ragione Sociale/Dati Aziendali
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◦ Rappresentante Legale◦ Documento di identità (formato pdf);
• Dati amministrativi◦ Iscrizione Camera di Commercio, Albo professionale, codice INAIL, Codice
INPS, Cassa Edile (se in possesso) ◦ dati anagrafici: soci, rappresentanti legali, direttori tecnici, amministratori con
poteri di delega,...(membri.csv) ◦ dati casellario giudiziario (condanne penali, soci, direttori tecnici anche cessati
dalla carica nell'anno precedente di iscrizione/aggiornamento all'abo) (condannePenali.csv)
• Requisiti Tecnici ◦ Certificazioni (qualità, ambiente, sicurezza, …) (formato pdf); ◦ DURC (se in possesso);
• dati finanziari (fatturati per area, servizio) (fatturatoServizio.csv) ◦ Attesato SOA
Il sistema consente di passare da un passo all'altro anche in modo non sequenziale cliccandonel link in alto a sinistra della pagina. Il perfezionamento della procedura di registrazioneavviene solo al termine del passo 8 nel quale oltre ad un riepilogo dei dati forniti ènecessario cliccare nel pulsante invia registrazione. Il form di registrazione richiedel'upload di alcuni file nei quali il fornitore deve inserire i dati richiesti ed eventualmente sesi è scelto tale gestione firmarli digitalmente.
7 Dettaglio File Elenco dei file di cui eseguire l'upload se necessario.
a) CondannePenali.rtfDa compilare solo se i soggetti in carica o cessati dalla carica hanno subito condanne penali.
Condanne Penali
SOGGETTI IN CARICA
- soggetto condannato …………………………… sentenza/decreto del …………………- soggetto condannato …………………………… sentenza/decreto del …………………
che, ai sensi del comma 1, lett. c) dell’art. 38 del d.lgs. 163/06 nei confronti delle persone fisiche sopra indicate è stata emessa sentenza passata ingiudicato o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell’art. 444del c.p.p..(Si precisa che l’esclusione dalla gara ed il divieto di parteciparvi non operano qualora il reato è stato depenalizzato ovvero quando è intervenutala riabilitazione ovvero quando il reato è stato dichiarato estinto dopo la condanna, da parte del giudice dell’esecuzione, ovvero in caso di revocadella condanna. Solo per questi casi non è, pertanto, necessario effettuarne la dichiarazione).
SOGETTI CESSATI DALLA CARICA
- soggetto condannato …………………………… sentenza/decreto del …………………- soggetto condannato …………………………… sentenza/decreto del …………………nei confronti dei suddetti è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile,oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'art. 444 del c.p.p.;
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b)Membri.csvIl file in formato csv è modificabile con Microsoft Excel o Calc di LibreOffice
SOCIETA'
NOME COGNOMELUOGO DI NASCITA
DATA DI NASCITA
CITTA' DI RESIDENZA
VIA/PIAZZA, NUMERO
PROVINCIACARICA RICOPERTA
dd/mm/aaaa
(socio, socio unico, persona fisica, socio di maggioranza, rappresentanti legali oaltri soggetti muniti dipoteri di rappresentanza)
xxx xxxx xxxx xxx xxxx xxxx xxxx xxxx
IMPRESA INDIVIDUALE
NOME COGNOMELUOGO DI NASCITA
DATA DI NASCITA
CITTA' DI RESIDENZA
VIA/PIAZZA, NUMERO
PROVINCIACARICA RICOPERTA
dd/mm/aaaa (titolare dell'impresa)xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
PER LE IMPRESE (INDICARE DIRETTORE TECNICO)
NOME COGNOMELUOGO DI NASCITA
DATA DI NASCITA
CITTA' DI RESIDENZA
VIA/PIAZZA, NUMERO
PROVINCIA
dd/mm/aaaaxxx xxxx xxxx xxx xxxx xxxx xxxx
CESSATI DALLA CARICA NELL'ANNO PRECEDENTE L'ISCRIZIONE/AGGIORNAMENTO ALBO FORNITORI
NOME COGNOMELUOGO DI NASCITA
DATA DI NASCITA
CITTA' DI RESIDENZA
VIA/PIAZZA, NUMERO
PROVINCIA
dd/mm/aaaa
Sostituire alle xxx i dati indicati nella prima riga della tabella, nella seconda riga sono suggeriti,formati e voci del campo.
c) Consorziati.csvIl file in formato csv è modificabile con Microsoft Excel o Calc di LibreOffice
Ragione Sociale PIVA/C.Fxxxx xxxx
Sostituire alle xxx i dati indicati nella prima riga della tabella.
d)FatturatoServizio.csvIl file in formato csv è modificabile con Microsoft Excel o Calc di LibreOffice
COMMITTENTE TIPOLOGIA FORNITURA/SERVIZIO Data INIZIO Fornitura/servizio Data FINE Fornitura/Servizio IMPORTO
xxx xxxx xxxx xxx xxx
Sostituire alle xxx i dati indicati nella prima riga della tabella.
Per i file descritti una volta compilati è necessario che venga eseguito l'upload nell'apposito campopredisposto per ciascuno di essi.
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e) QuestionarioQSA.xlsxIl file in formato XLSX, accessibile sia con Microsoft Excel che con LibreOffice, consente
di rispondere al questionario sulla qualità e certificazioni. (upload obbligatorio)
Risondere con una “X” colonna Si/No a ciascuna domanda.
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8 Invio/Completamento iscrizione Albo FornitoriNB: Solo dopo aver completato tutti gli 8 passi e alla pressione del tasto invia registrazione(passo 8) il sistema procedere a notificare via email (PEC) i dati forniti e a completare laprocedura di registrazione all'albo fornitori della Stazione Appaltante a data certa.
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9 Uses Case e Activity Diagram
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“ALBO FORNITORI”
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GUIDA OPERATIVA
BACKEND Stazione Appaltante
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Revisione Data Autore Licenza
1.3 24/11/2014 Ing. David Fabri Creative Commons
Note: n.d.
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Indice dei contenuti1 Introduzione.......................................................................................................................................32 Login/Menu.......................................................................................................................................33 Gestione Gruppi/Utenti.....................................................................................................................44 Funzionalità.......................................................................................................................................65 Backend Stazione Appaltante............................................................................................................76 Gestione Gara e Appalti.....................................................................................................................97 Export tabelle...................................................................................................................................10
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1 IntroduzioneAlbo fornitori è un'applicazione web in grado di offrire la completa dematerializzazione della documentazione cartacea prodotta degli albi fornitori e la gestione integrata con le attività di gara.
2 Login/Menu
L'accesso all'applicazione per la sezione di backend è consentito attraverso la voce di login in alto a destra
Una volta eseguito l'accesso viene visualizzata la seguente finestra:
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dalla quale è possibile accedere alle diverse funzionalità.
Le funzionalità messe a disposizione dalla piattaforma sono accessibili a seconda dellecredenziali associate all'utente (v. Gestione Gruppi/Utenti).
3 Gestione Gruppi/Utenti
OpenAppalti consente la gestione degli utenti associandoli ad alcune tipologie di gruppi.
Per quando concerne il modulo “elenco operatori economici/albo fornitori” di OA i gruppi sidistinguono in:
- Amministrazione SA (ammistrazione completa della piattaforma sia in lettura che in scrittura su tutte le tabelle dell'applicazione)
- Fornitori (gli utenti associati a questo gruppo sono tutti i fornitori registrati alla piattaforma, tale
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assegnazione viene fatta direttamente dal sistema)
- Gestione Fornitori (gli utenti della Stazione Appaltante inseriti in questo gruppo possonoamministrare i dati di backend del fornitore oltre ad accedere in sola lettura ai dati di iscrizioneinseriti direttamente dal fornitore)
- Solo Lettura (gli utenti della SA inseriti in questo gruppo possono solo leggere i dati di iscrizionedel fornitore)
Dalla sezione Profiles è possibile accedere alla sezione Utenti nella quale è possibile creare unnuovo utente ed associarlo ai relativi gruppi di appartenenza.
Cliccando in alto a dx è possibile aggiungere un nuovo utente indicando i relativi privilegi come in figura:
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* per selezionare più gruppi usare il tasto “CTRL” o “cmd”;
* Attivo (se spuntato l'utente è attivo); Privilegi di Staff (indica se l'utente può accedere a questosito come amministrazione); Privilegi di Superutente (stabilisce che l'utente ha tutti i privilegi,senza che siano stati assegnati esplicitamente)
4 FunzionalitàL'applicazione web Openappalti per il modulo di gestione “albo fornitori/elenco operatori
economici” è in grado di fornire le seguenti funzionalità di backend:• visualizzazione record fornitore (anagrafica, categorie, documenti, certificazioni...);• validazione fornitore; • pagella fornitore/AVCPASS; • strumenti di ricerca e filtraggio;• esportazione dati in formato xls o csv;• comunicazione fornitore; • inserimento e gestione gare (opzionale);• gestione invito gara (opzionale);• integrazione openappalti per comunicazione AVCP (opzionale).
Tutta la documentazione relativa a ciascun fornitore sarà aggiornata dal fornitore stesso e resadisponibile in un'unica interfaccia grafica di facile consultazione.
Il sistema di comunicazione disponibile nel servizio "Albo Fornitori" renderà agevole tutte lecomunicazioni necessarie per mantenere aggiornati i dati in esso caricati e consentirà un'agevolegestione degli inviti alle gare sia in modalità manuale che automatica per garantire il principio dirotazione, come previsto dalla normativa vigente.
Nella presente guida vengono mostrate le funzionalità principali di backend, le sezioni non quidescritte sono curate in gran parte dai tecnici di Informaetica durante le fasi di configurazione dellapiattaforma.
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5 Backend Stazione AppaltanteUna volta eseguito il login , accedere nell'apposita sezione fornitori.
La prima schermata mostra l'elenco dei fornitori iscritti all'Albo/i, cliccando nel ID del fornitore siaccede alla scheda di dettaglio
La scheda di dettaglio è composta da sezioni espandibili con un semplice click.
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Nella scheda “Categorie del Fornitore” è possibile visualizzare per quale categoria (Lavori,Servizi,...) il fornitore presenta i requisiti necessari. Sono previsti sistemi di filtraggio per categoria,soglie per gli importi di gara, stato iscrizione, sospensione, requisiti (DURC, ISO, Qualità, ….)...
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6 Gestione Gara e AppaltiNella sezione Fornitori gli utenti/amministratori possono gestire le procedure di gara
Il sistema consente la gestione degli inviti con procedura di selezione automatica a rotazione o conselezione manuale.
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7 Export tabelleLa maggior parte dei dati registrati sul database della piattaforma sono esportabili in formato csv exls mediante una semplice selezione dei dati da esportare.
Al termine della selezione del formato di esportazione viene richiesto il salvataggio del file.
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