La soluzione per classificare le informazioni

presenti in azienda in modo da renderle immediatamente ricercabili e disponibili.

BridgeWeb At a Glance

Perché BridgeWeb. Scenario

Le informazioni non strutturate che risiedono in formati elettronici senza posse-dere uno schema predefinito o più semplicemente non direttamente utilizzabili da un processo elettronico, rappresentano circa l’85% delle informazioni digita-lizzate: le e-mail, i documenti di testo, i fogli excel sono solo alcuni esempi di questa tipologia di dati. Con il termine Enterprise Content Management (ECM) si intende l’insieme delle tecnologie software che permettono di acquisire, gestire, archi-viare, salvaguardare e pubblicare qualsiasi tipologia di contenuto relativo ai processi aziendali BridgeWeb è la soluzione di ECM svilup-pata progettata e realizzata da Npo Sistemi, secondo i criteri di modulabilità e scalabità in relazione alle esigenze informative aziendali. BridgeWeb è di facile gestione, flessibile e facilmente integrabile con nuove funzionalità.

L’informazione condivisa diventa conoscenza La disponibilità e la fruibilità delle informazioni, sulle quali si basano i processi di business, è un fattore strategico per l’azienda. L’ottimizzazione della gestione dei contenuti aziendali consente infatti di risparmiare sui costi ed ottenere così vantaggi competiti-vi. La contestualizzazione delle infor-mazioni nei processi aziendali permette di trasformarle in pura conoscenza aziendale.

BridgeWeb

Enterprise Content Management

Solution

Semplicità di utilizzo

Rapidità di implementazione

Alta configurabilità

Scalabilità

Integrazione con Active Directory

Integrazione con DB Anagrafici

aziendali

Profilazione Utenti evoluta

Auditing di accesso/modifica

Tecnologia .Net

Configurazione Personalizzata dei

Contenuti

Acquisizione Contenuti da Mail /

FileSystem

Indicizzazione Contenuti

Ricerca Contenuti

Versioning Contenuti

Check in / Check Out

Interoperabilità con processi azien-

dali

Drag&Drop

Archiviazione a norma

CARATTERISTICHE

ARCIHITETTURA

L’architettura del sistema BridgeWeb

si basa sulla centricità delle informazioni

gestite, rispetto ai processi e agli utenti

che accedono alle stesse.

I principali processi gestiti sono: acquisi-

zione, gestione, salvataggio, presenta-

zione.

Qualsiasi tipo di interazione dei moduli,

rispetto a qualsiasi informazione che

viene gestita, rimane sempre e comun-

que tracciata e loggata in conformità alle

attuali normative di controllo dei proces-

si (Sarbanes Oxley).

CONFIGURAZIONE DELLE INFORMA-

ZIONI GESTITE NEL SISTEMA

Le tipologie di informazioni che vengono

gestite da BridgeWeb sono caratteriz-

zate dall’avere una proprietà, che le

identifica, ed una serie di attributi. L’u-

tente può definire tutte le proprietà sulla

base delle esigenze aziendali.

In maniera estremamente semplice si

può definire il livello di tracciabilità e di

sicurezza richiesto e gestire il versioning

di qualunque informazione presente nel

sistema. ACQUISIZIONE DELLE INFORMAZIONI

BridgeWeb permette di acquisire le

informazioni in diverse modalità e da

diverse tecnologie, in relazione al fatto

che esse siano strutturate, semi-

strutturate, cartacee, inbound o out-

bound, utilizzando moduli di gestione

specializzati che interagiscono nei pro-

cessi aziendali.

ACQUISIZIONE MASSIVA DA FILE

SYSTEM—MAIL

Uno dei servizi che offre BridgeWeb è

quello di acquisizione massiva dei docu-

menti risiedenti su FileServer / MailBox

aziendale.

Attraverso un configuratore intuitivo

l’utente può definire le regole di archi-

viazione e selezione dei documenti da

acquisire.

I Vantaggi

AUDIT E TRACCIABILITA’ Grazie alla profilazione evoluta degli utenti e dei processi, BridgeWeb permette di tenere traccia dell’intero ciclo di vita di un contenuto. È sempre possibile defi-nire un livello di audit adeguato alla tipologia di informazione che si desidera gestire. La possibilità di gestire il versioning, la completa tracciabilità degli accessi, la protezione dei contenuti e il processo di archiviazione, assicura il controllo e la governance di tutte le informazioni gestite.

RICERCA FULL-TEXT

La possibilità di eseguire ricerche di tipo full-text, anche all’interno dei files archiviati, consente agli operatori ricerche più efficienti e rapide, con un elevato livello di flessibilità.

GESTIONE DEI CONTENUTI

BridgeWeb gestisce documenti di qualsiasi formato digitale. I documenti vengo-no mantenuti nel loro formato originale.

INTEROPERABILITA’ DEI PROCESSI AZIENDALI

BridgeWeb permette di archiviare, gestire, certificare, recuperare qualsiasi tipo di informazione aziendale integrandosi con qualunque tipo di processo e solu-zione applicativa già presente in azienda.

INFORMAZIONI CERTIFICATE

Consente l’integrazione con sistemi che permettono la conservazione sostitutiva a norma e la conseguente dematerializzazione dei documenti cartacei.

TECNOLOGIA WEB

Grazie alla tecnologia web-based e all’interfaccia semplice, intuitiva e full-responsive, BridgeWeb è fruibile da qualunque dispositivo (desktop o mobile). BridgeWeb non necessità l’installazione di plug-in o istanze Client. La soluzione è multi-lingua e multi-tenant

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