Nilde 4.0 manuale utenti

Guida all’utilizzo di Nilde 4.0: versione per gli utenti del servizio

Marco Chiandoni - Biblioteca Tecnico Scientifica - Università degli Studi di Trieste

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Indice

1. Da Nilde 3.0 a Nilde 4.0

2. Accedere a Nilde

3. Gestire il proprio “reference manager”

4. Capire i messaggi in arrivo dalla propria

biblioteca

7. Banche dati e linksolver

8. Piccolo glossario dei termini “difficili”


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Le novità di Nilde 4.0

Nilde 4.0 presenta maggiori funzionalità per gli utenti, non sarà più solo uno strumento di richiesta di articoli o parti di libro che non si trovano presso l’istituzione di riferimento, ma..

- Potrete creare una vostra bibliografia: in tal modo sarà possibile organizzare i documenti classificandoli con diverse etichette, rendendo semplice l'ordinamento:

- Rimarrà la possibilità di trasportare con un semplice click un riferimento da una banca dati a NILDE e di poterlo salvare nella propria bibliografia, o direttamente richiederlo al servizio DD della biblioteca:

- Potrete utilizzare la funzione di “reference manager”, uno strumento per salvare sul vostro profilo le citazioni che volete ricordare o inoltrare alla biblioteca per ottenere l’articolo.


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Da Nilde 3.0 a Nilde 4.0

Le tappe:- 31 dicembre 201031 dicembre 2010: l’accesso e l’utilizzo di Nilde

3.0 terminano - 1. gennaio 20111. gennaio 2011: entra in produzione il software

Nilde 4.0: l’utente accede al servizio con le credenziali utilizzate su Nilde 3.0

- le richieste effettuate su Nilde 3.0, ancora da ricevere, saranno evase dalla propria biblioteca entro il 31 gennaio 2010


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Accedere a Nilde…


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Come accedo a Nilde 4.0? 1. caso: sono già utente Nilde 3.0

Inserire le credenziali di accesso utilizzate per Nilde 3.0


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Attenzione al messaggio!! Si tratta di verificare e completare i propri dati personali: cliccare su ok e compilare i campi richiesti


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Dati obbligatori/dati facoltativi: in questa schermata l’utente potrà: - modificare la propria password - sarà OBBLIGATO a inserire la propria qualifica- impostare la lingua preferita per l’utilizzo del softwareI dati sono modificabili qualsivoglia l’utente ne abbia necessità.

Campi obbligatori

sono quelli

con l ‘asterisco

Inserite la nuova Inserite la nuova passwordpassword


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Salvare le modifiche del proprio profilo: compilati i dati richiesti,potete cliccare su “Salva”, una barra color verde vi indicherà la conclusione positiva della modifica.


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2. caso: non ricordo la mia username

o password…

Con Nilde 4.0 il Con Nilde 4.0 il recupero dei recupero dei propri dati si propri dati si ottiene ottiene cliccando qui…cliccando qui…


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Seguite le istruzioni e riceverete i dati di accesso via mail..


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3. caso: sono un nuovo utente

Clicca qui!Clicca qui!


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Segui attentamente le istruzioni:

1. cerca la tua biblioteca di riferimento attraverso il motore di ricerca a disposizione:

2. una volta individuata, selezionala:

3. passa alla compilazione dei dati personali:

4. terminata la compilazione, salva il tuo profilo!


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Effettuato l’accesso, posso inserire una nuova citazione bibliografica

Clicca su uno dei Clicca su uno dei due linkdue link


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Gestire il proprio reference manager

In questa sezione impareremo a: - salvare una citazione bibliografica- salvare e richiedere alla nostra biblioteca di

riferimento una citazione bibliografica- aggiungere dei tags alle citazioni salvate- annullare una richiesta


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Cosa voglio inserire? Una citazione di un articoloo l’estratto da un libro?**

Seleziona l’opzione desiderata,

Seleziona l’opzione desiderata,

ma ma ricordaricorda! !

**Non puoi chiedere un intero libro,

**Non puoi chiedere un intero libro,

solo parte di esso e non più del 15%

solo parte di esso e non più del 15%

(v. legge sul copyright)

(v. legge sul copyright)


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A) Esempio di citazione bibliografica relativa a un periodico: dati inseriti manualmente

Note personali: non sono visibili

dalla biblioteca, utili all’utente

per propri appunti.

Ulteriori note personali Ulteriori note personali

per l’utente più per l’utente più

esigente!esigente!

Area dei dati bibliografici

Novità importante!

Potrai specificare se accettare o meno

costi per il reperimento dell’articolo

o essere preventivamente informato


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B) Esempio di citazione bibliografica

relativa a una monografia

Area citazione bibliografica Area citazione bibliografica inserita manualmente inserita manualmente relativa a una relativa a una PARTEPARTE di librodi libro

Note personali, non Note personali, non

visibili dalla bibliotecavisibili dalla biblioteca

In questo caso richiedo di essere

In questo caso richiedo di essere

avvisato preventivamente sui costi della

avvisato preventivamente sui costi della

fornitura dell’articolofornitura dell’articolo

Area citazione bibliografica Area citazione bibliografica inserita manualmente inserita manualmente relativa a una relativa a una PARTEPARTE di librodi libro


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Ora ho due opzioni:a. “Inserisci”b. “Inserisci e richiedi”

A. Con questo pulsante

salvosalvo la citazione nel

mio “reference manager”

B. Con il pulsante “Inserisci e richiedi” B. Con il pulsante “Inserisci e richiedi” salvo esalvo e

richiedorichiedo alla mia biblioteca la citazione inserita. alla mia biblioteca la citazione inserita.


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Vediamo l’opzione A

Clicchiamo suClicchiamo su

““Inserisci”Inserisci”


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La citazione è salvata nel proprio “Reference Manager”!!

La barra indica La barra indica

la correttezza la correttezza

dell’operazionedell’operazione

riepilogo della riepilogo della

citazione appenacitazione appena

inseritainserita

Mano a mano che inseriamo citazioni, cresce l’elenco del Mano a mano che inseriamo citazioni, cresce l’elenco del

proprio “Reference Manager” qui sopra indicato.proprio “Reference Manager” qui sopra indicato.Potrò chiedere l’articolosuccessivamente, cliccando su “Richiedi”


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Opzione B. Inserisco una citazione e la richiedo alla mia biblioteca

Clicco suinserisci erichiedi


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Citazione inserita e richiesta! Scopriamo le differenze rispetto a Inserisci

riepilogo

richiesta

N.B.! Qui trovi il riepilogo della richiesta: la data di invio alla biblioteca,il numero d’ordine relativo e le condizioni di fornitura che hai dichiarato di accettare

N.B. A differenza degli altri due articoli, la citazione selezionata ha un bollino giallo nella colonna DD:ciò significa che hai inviato la richiesta alla tua biblioteca


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Ho appena inoltrato una richiesta: contestualmente, nella mia mailbox apparirà il seguente messaggio:

N.B. riassunto dellatua richiesta


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Migliorare il proprio “reference manager”

Posso ordinare le citazioniper: titolo pubblicazione, autore,anno o DD

posso crearedelle etichetteper raggrupparele mie citazioni


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Creare un’etichetta e applicarla a una citazione

Apro il menu con questo comando

Creiamo l’etichetta “Etologia”


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L’etichetta “Etologia” è creata, applichiamola ad una citazione!

selezionando la citazione

desiderata, possiamo

“applicare” o viceversa

“rimuovere” l’etichetta

“Etologia”

selezionando la citazione

desiderata, possiamo

“applicare” o viceversa

“rimuovere” l’etichetta

“Etologia”


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Modificare o rimuovere un’etichetta

Col simbolo della matita posso modificare l’etichetta. La modifica ha effetto su tutte le citazioni collegate. La x elimina l’etichetta

Ecco l’etichetta!


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Annullare una richiesta già inoltrata alla nostra biblioteca

Posso annullare solo citazioni non ancora inoltrate alla mia biblioteca di riferimento!!! Quindi, in questo esempio …

SI!

NO!


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La biblioteca è chiusa

Se la tua biblioteca, per x motivi, deve chiudere il servizio,

troverai un messaggio di avviso di questo genere.


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Messaggi in arrivo dalla biblioteca fornitrice

Ci sono tre possibili messaggi che la biblioteca fornitrice può inviarci (ricorda che questi sono recapitati sulla tua pagina Nilde e nella tua mailbox): ricorda, leggi sempre le note!

a) Consegna articolo: bollino verde

a.1) l’articolo richiesto è reperibile in cartaceo o elettronico nelle biblioteche della propria istituzione

a.2) l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo presso la propria biblioteca di riferimento

b) Inevasione articolo, bollino rosso: a volte anche i migliori

non riescono a trovare ciò che chiedi …


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Caso a1: “l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo o elettronico nelle biblioteche della propria istituzione”

Citazione presa in esame

Leggi sempre con attenzionele note fornite dalla tuabiblioteca

N.B.!! I bollini verdi indicati

comunicano che l’articolo è

disponibile sia per il caso A1

che per il caso A2


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Caso a1: Contestualmente, nella tua mailbox

In questo caso il periodico richiesto èdisponibile presso la biblioteca: quindidovrai provvedere alla copia dell’articoloprendendo in consultazione il fasciolo.


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Caso a2: “l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo presso la propria biblioteca di riferimento”

N.B.!! I bollini verdi comunicano

due stati diversi, sia il caso a1

che a2

citazione in esame

N.B!! Nel caso a2 devi ritirare l’articolopresso la biblioteca: le attuali leggi sulcopyright non ci permettono di inoltrarel’articolo in formato elettronico


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Caso a2: Contestualmente, nella tua mailbox

La mail riporta il numero d’ordineil testo delle note inserite dalla biblioteca e i dettagli della citazione bibliografica


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Caso B: Inevasione articolo, bollino rosso: a volte anche i migliori non riescono a trovare ciò che chiedi …

Il bollino rosso

non porta mai

buone notizie.

Il bravo bibliotecario

dovrebbe darti

indicazioni alternative

per reperire ciò che

vuoi.

articolo in questione

N.B. hai indicato che non accetti costi aggiuntivi. Latua biblioteca non ha trovatol’articolo in Italia, all’estero ilservizio è a pagamento, per cui non hai molte alternative.


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Caso B: Contestualmente, nella tua mailbox

Troverai il seguente messaggio in caso di inevasione nella tua mailbox


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Banche dati e linksolvers

Molti di voi utilizzano i linksolvers presenti nelle banche dati come Scopus, Mathscinet, Web of Science, Pubmed per verificare la disponibilità dell’articolo in qualsivoglia formato presso l’istituzione di appartenenza e per recuperare i metadati della citazione che vengono “spostati” nei campi del modulo di richiesta di Nilde.

Dal 1. gennaio 2011 i linksolvers saranno aggiornati per compilare i moduli di richiesta del software Nilde 4.0.


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Un esempio per chiarire meglio:

Cliccando su questo

linksolver potrò scoprire

se il periodico è accessibile

o devo chiederlo tramite

Nilde


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Da qui verifico la disponibilità del periodico!

1. controllo i posseduti cartacei ed elettronici della mia istituzione

Se non trovo nulla, allora puoi rivolgerti alla tuabiblioteca di riferimento! Il link alla versione NildeUtenti 4.0 sarà aggiornata in automatico dal 1. gennaio 2011

http://www.google.it/imgres?imgurl=http://www.unipa.it/paolo.monella/labinformatica/2008_2009_2sem/prove/finale/esercitazioni/superman/immagini/superman.jpg&imgrefurl=http://www.unipa.it/paolo.monella/labinformatica/2008_2009_2sem/prove/finale/esercitazioni/superman/superman.html&usg=__dkcqmbp13y1PsyqJsgG69i5QGJs=&h=450&w=346&sz=79&hl=it&start=4&zoom=1&tbnid=BqJNV3feTVRwfM:&tbnh=127&tbnw=98&prev=/images%3Fq%3Dsuperman%2Bimmagine%26um%3D1%26hl%3Dit%26sa%3DN%26rlz%3D1T4GGLJ_itIT306IT306%26tbs%3Disch:1&um=1&itbs=1


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Piccolo glossario per termini “difficili”

• Banca dati: una banca dati bibliografica è un archivio elettronico contenente citazioni bibliografiche relative ai documenti pubblicati su un dato argomento (es.: Scopus, Web of Science). Consente di ricercare gli articoli pubblicati dalle principali riviste specializzate in un determinato ambito disciplinare.

• Citazione bibliografica: le citazioni bibliografiche servono a indicare i documenti (interi volumi, singoli articoli o altri testi) a cui si fa riferimento in un altro documento, come fonti di informazioni (ad esempio periodici, libri). Le citazioni riportano le caratteristiche essenziali dei documenti (autori, titolo, data, ecc.), comprese alcune indicazioni utili a rintracciarli in una biblioteca o in una libreria.

• Credenziali di accesso: si intendono la username e il codice segreto tramite il quale si accede alle risorse elettroniche

• Document delivery: in italiano fornitura articoli, ovvero il processo tramite il quale un utente richiede alla sua biblioteca di riferimento del materiale non presente nella propria istituzione, al fine di poterne disporre per scopi di studio e ricerca

• Etichetta o tag: marcatura della citazione bibliografica che posso utilizzare nella versione Nilde Utenti per organizzare meglio le mie citazioni.


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Piccolo glossario per termini “difficili”

• Linksolver: strumento elettronico che fa da “ponte” tra la citazione che m’interessa e l’accesso o meno al fulltext della stessa

• login / logout termini con i quali si intende l’accesso a una risorsa elettronica (sito web, conto corrente bancario online, rivista elettronica) e l’uscita (sicura) dalla stessa

• Metadato: Un metadato (dal greco meta- "oltre, dopo" e dal latino datum "informazione" - plurale: data), letteralmente "dato su un (altro) dato", è l'informazione che descrive un insieme di dati. Un esempio tipico di metadati è costituito dalla scheda del catalogo di una biblioteca, la quale contiene informazioni circa il contenuto e la posizione di un libro, cioè dati riguardanti i dati che si riferiscono al libro.

• Reference manager: è il pannello che visualizzi una volta acceduto alla tua pagina Nilde utenti: il reference manager ti consente di verificare lo stato delle tue richieste e soprattutto di organizzare le tue citazioni, creando etichette per gli argomenti che studi, ordinando le citazioni per autore, anno, stato della richiesta, titolo della pubblicazione


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Fine! Grazie per l’attenzione

Per qualsiasi chiarimento potete contattare nell’ordine:

1. la vostra biblioteca di riferimento

2. lo staff di Nilde, solo per casi non risolti dalla Vs. biblioteca: https://nilde4.bo.cnr.it/contacts.php

Grazie e buon Nilde 4.0 a tutti!

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