Organizzazione ed emozione

L’evento sportivo

Lo sviluppo dello sport come fenomeno sociale ha potenziato tutte le attività ad esso connesse.

L’evento sportivo è visto dalle imprese come uno strumento di comunicazione più evoluto rispetto alle attività tradizionali di pubbliche relazioni e pubblicità.

Grandi e piccole società investono nello sport per la facilità con la quale questo canale riesce a trasmettere messaggi e coinvolgere lo spettatore. Lo sport, per la sua natura, è inoltre di per sé portatore di cultura e valori universali quale la competizione, la consapevolezza dei propri limiti, il rispetto dell’avversario, l’accettazione delle regole.

1962: il Comune di Genova inaugura lo stadio Beppe Croce 1964: Coppa Davis Italia-Rhodesia 1969: Coppa Davis Italia-Belgio 1982: Memorial Bitti Bergamo 1998: Coppa Davis Italia-India 2009: Italia-Svizzera IP Cup: Nata nel 1987 con un montepremi di 7000 Dollari l’anno successivo entra nel circuito Challenger con un montepremi di 25,000 Dollari e, nel 1990 diventa tappa dell’ATP tour con 250,000 Dollari di prize money. Sembra la conferma del livello assoluto del torneo, invece il 1993 segna l’ultimo capitolo dell’IP CUP. Bisognerà aspettare dieci anni per riavere il grande tennis a Genova.

Eventi: la storia

Nel 2003 nasce il Challenger di Genova, oggi Aon Open Challenger, torneo professionistico maschile del circuito ATP con un montepremi di 100mila dollari che ha celebrato quest’anno la sua decima edizione. • E’ il torneo al mondo con il più alto montepremi in quella specifica settimana. • E’ la seconda manifestazione tennistica italiana dopo gli Internazionali di Roma. • Si gioca nella seconda settimana degli US Open (uno dei quattro tornei del così detto Grande

Slam), costituendo per i giocatori che prediligono la superficie in terra un valido approdo dopo l’eventuale eliminazione dal torneo di New York che si disputa su superficie veloce.

• Viene giocato in concomitanza un torneo giovanile del circuito Nike Junior per le categorie under 10-12-14 maschile e femminile aperto anche a giocatori stranieri.

ATP Worldtour Challenger nel mondo 156 154

ATP Worldtour Challenger in Italia 25 25

2011

2012

Alcuni dati

ATP Worldtour Challenger in Italia prize money 85.000 euro 5 3

2011 Torino, Cordenons, Genova, Orbetello, San Marino

2012 Cordenons, Genova, San Marino

L’evento sportivo

I PROTAGONISTI:

Le società sportive

Gli sponsor

Gli atleti

Il pubblico

I media

Gli enti locali

COMITATO ORGANIZZATORE (4)

NUCLEO OPERATIVO (6)

DIRIGENTI OPERATIVI (2)

CONTABILITA’

DIRETTORE SPORTIVO

DIRETTORE OPERATIVO

SEGRETERIA SPORTIVA

COMUNICAZIONE

UFFICIO STAMPA

Giocatori Arbitri

Campi di gioco Villaggio Ospitalità

Players’ Lounge Ospitalità Trasporti

Immagine Sponsor Eventi

Stampa Allestimenti

Budget Pagamenti

Controllo di gestione Bilancio

La struttura organizzativa

NUMERO DELLE PERSONE IMPIEGATE 220

STAFF 15

MEDICI 6

FISIOTERAPISTI 10

ADDETTI ALLE SUPERFICI DI GIOCO 6

ARBITRI INTERNAZIONALI 7

GIUDICI DI LINEA 60

RACCATTAPALLE 60

RISTORAZIONE 30

GIARDINIERI 4

BARISTI 6

TECNICI 12

FOTOGRAFI 4

Le risorse umane

La struttura

Perché crescono

2003 8 sponsor

2012 52 sponsor

La serietà con cui negli anni si è portata avanti un’opera di costruzione minuziosa di una buona reputazione, la soddisfazione dello sponsor, il suo senso di appartenenza, le sue emozioni.

L’evento viene percepito come pacchetto di servizi offerto dall’organizzazione, pertanto la manifestazione sportiva deve essere corredata da un insieme di elementi collaterali che non soddisfino solo la necessità di visibilità dello sponsor ma il desiderio di creare delle relazioni.

Gli sponsor

I MEZZI DI COMUNICAZIONE

La visibilità dell’evento sportivo viene creata attraverso alcuni indispensabili mezzi di comunicazione:

Stampa (conferenze stampa e comunicati stampa)

Banner e striscioni

Stampati (brochure)

Sito

Social Network

Affissioni pubblicitarie

L’organizzazione

I SERVIZI

Per giocatori/supervisor/arbitri di seggiola:

Ospitality Transportation Ristorazione Players’ Lounge Medici/Fisioterapisti Attività collaterali (visita all’Acquario, visite Musei, Golf) Assistenza dell’Office Tournament

L’organizzazione

I SERVIZI

Per gli sponsor:

Visibilità su tutti i mezzi di comunicazione Cena di gala Cocktail Zona ristorazione riservata Tribuna Vip Accesso preferenziale a tutti gli eventi collaterali

L’organizzazione

Gli eventi collaterali

- LA CENA DI GALA

- IL COCKTAIL DEI CIRCOLI

- IL COCKTAIL SPONSOR

- LA SERATA COMICI APERTA ALLA CITTA’

- PREMIAZIONI TORNEI TENNISTICI

- PRESENTAZIONE PUBBLICAZIONI

- INTRATTENIMENTO PER I BAMBINI

NON SOLO TENNIS

IL FEEDBACK UFFICIALE

- Il report del Supervisor

- Il report dei giocatori

- Il giudizio dell’ATP

- Le statistiche del sito

- La produzione televisiva: (valore economico 95.000 euro)

in Italy

Il feedback

Il feedback

IL MOVIMENTO

Il Pubblico

Gli Sponsor

Facebook fan page accessi 2-9 settembre: 5220

Il feedback

Il feedback Grazie per l’attenzione