NEW JOB spa

Lorenzo Di MattiaPina LenzoMelody D’Emidio

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INDICE

Chi siamoCommittenteJob analysisPerson specificationJob descriptionJob profileAnnuncio

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CHI SIAMO:NEW JOB spa

Agenzia per il lavoro italiana autorizzata, ai sensi del Decreto legislativo 276/2003, per la selezione, formazione e somministrazione di personale temporaneo e permanente.

Rapidità di risposta, flessibilità, selezione accurata e assistenza a imprese e candidati

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COMMITTENTE

Studio Legale Giustispecializzato in diritto del lavorosito in Roma, piazza Ungheria, 56

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JOB ANALYSIS (1/2) Per individuare il candidato ideale occorre instaurare un buon livello di relazione con il committente per comprendere al meglio i motivi e le esigenze che hanno portato l’organizzazione a ricorrere ad un allargamento e/o ricollocamento del personale del proprio organico.

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JOB ANALYSIS (2/2) STRUMENTI D’INDAGINE

Un “focus group” con persone che svolgono il lavoro (altre segretarie)

Un’intervista ai superiori delle persone che svolgono la mansione (capo segretaria e avvocato)

Esame del profilo professionale e della mansione anche attraverso manuali delle procedure, contratti di lavoro ed altre fonti scritte

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PERSON SPECIFICATION (1/2)

La Person Specification consiste in una definizione delle competenze tecniche e comportamentali che ci si attende dal candidato.

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PERSON SPECIFICATION (2/2)Il nostro committente è alla ricerca di una segretaria con le seguenti principali caratteristiche:diplomamadrelingua italianaprecedente esperienza (2 anni)saper utilizzare Office automation e software

gestionalisaper lavorare con precisione, flessibilità,

velocità e affidabilità buono standing moto munita

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JOB DESCRIPTION (1/3)

La Job Description consiste in una descrizione delle caratteristiche edelle mansioni della posizione lavorativa che verrà occupata.

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JOB DESCRIPTION (2/3)Nome posizione: segretariaScopo/finalità: supporto pool avvocatiCollocazione gerarchica: la risorsa

collaborerà con un team di segretarie e si

rapporterà con la capo segreteriaMansioni/responsabilità: gestione della

segreteria e del centralino, battitura di testi,

gestione dell’agenda e dell’archivio,

gestione notifiche e procedure di deposito

atti

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JOB DESCRIPTION (3/3)organigramma: 6 avvocati 3 amministrativi 1 capo segreteria 4 segretariesettore: legalesede: Romainquadramento: contratto di lavoro a tempo indeterminato, part time (5giorni/settimana + 1 sabato/mese)possibilità carriera: nopossibilità full time: no

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JOB PROFILE (1/2)

Il profilo professionale è composto dalla descrizione delle competenze e dellecaratteristiche che il candidato ideale deve possedere per poter svolgere con successo la mansione lavorativa ricercata dal committente.

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JOB PROFILE (2/2)Età 40 anni

Residenza Roma- zona Parioli

Titoli di studio e formazione Diploma

Esperienza professionale 3 anni in ruolo analogo

Competenze tecniche Utilizzo dei software gestionali, del pacchetto Office, di Internet, della posta elettronica, del fax

Conoscenze cognitive Ottima conoscenza lingua italiana, atti giuridici, modalità notificazioni e deposito atti giuridici

Caratteristiche comportamentali Precisione, flessibilità, velocità ed affidabilità

Inquadramento Contratto di lavoro a tempo determinato,part-time.

Restribuzione Ccnl

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ANNUNCIO