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contenuto del manuale, se non dietro autorizzazione dell’autore R. Folgieri, 2001.

NETMEETING Manuale pratico d’utilizzo

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SOMMARIO INTRODUZIONE .............................................................................................................................................................. 3 Strada Facile ....................................................................................................................................................................... 3 Strada difficile .................................................................................................................................................................... 7

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INTRODUZIONE In questo manuale prenderemo in esame due modi per utilizzare NetMeeting: uno più semplice ed uno un po’ più complicato. Scherzosamente li abbiamo chiamati “La strada facile” e “La strada difficile” per utilizzare Net Meeting. Seguendo le istruzioni, sarete subito in grado di utilizzare NetMeeting. Cominciamo allora con la prima e.. buon divertimento!

Strada Facile Occorre innanzitutto definire le Informazioni utente. Si tratta di riempire i campi della scheda contenuta nella finestra di dialogo a cui si accede dal menu Strumenti/Opzioni/InformazioniUtente.

Nella figura che segue è riportato un esempio di come si potrebbe compilare la scheda delle informazioni utente. Tali informazioni sono visibili a tutti gli utenti del server di NM (NetMeeting) e possono essere modificate in qualsiasi istante. Chiaramente le informazioni vanno scelte opportunamente, se non si vuole essere tempestati da chiamate. Le chiamate in arrivo, ad ogni modo, possono essere anche rifiutate.

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NetMeeting potrebbe richiedere automaticamente le stesse informazioni anche in apertura del programma, qualora si tratti del primo collegamento dopo l'istallazione del programma. Allo stesso modo NM potrebbe richiedere il nome del server (il luogo virtuale) a cui iscriversi per la sessione di collegamento e la categoria di utenti da visualizzare: per il momento non importa la trattazione di tale aspetto. Per il momento basta dire che conviene concordare l'iscrizione al medesimo Server (ad es ils5.microsoft.com) con l'utente con cui ci si deve collegare e scegliere la Categoria in funzione della nazionalità delle persone da contattare (ad es. "Tutte" farà visualizzare tutti gli utenti collegati nel mondo).

Il modo più semplice per effettuare una chiamata è utilizzare la finestra di dialogo attivabile dal bottone di Chiamata (rif. immagine). Occorre, però, conoscere in anticipo l'indirizzo fisso (IP fisso) o "mobile" dell'utente con cui ci si vuole connettere.

Sarebbe molto comodo poter utilizzare l'IP fisso, ma non tutti gli utenti ne possiedono uno. Si tratta di un numero a più cifre puntate che identifica in maniera univoca una workstation o un PC. L'IP fisso è utilizzato più frequentemente nelle aziende e presso enti per i quali risulterebbe comodo farsi contattare sempre allo stesso numero identificativo: se vi connettete dalla vostra azienda, provate ad informarvi, la vostra potrebbe avere un ip fisso a disposizione e conoscerlo renderebbe piu' semplici le teleconferenze. Ovviamente l'amministratore della rete ne è responsabile e solo egli può comunicarlo o renderlo disponibile per una teleconferenza, infatti conoscendo l'ip fisso di un'azienda si puo' liberamente accedere ai dati di tutta la rete locale, scaricare virus, violare aree protette, etc. Occorre dunque fare molta attenzione!

In mancanza di un IP fisso nell'apposita casella per la chiamata si scrive l'indirizzo "mobile" (in realtà si chiama ALIAS) ovvero l'indirizzo impostato dall'utente che si vuole contattare: ad es. -tenedo le istruzioni della schermata precedente - per chiamare l'utente "giulio rossi" dovrei scrivere "pippo", ovvero l'indirizzo di posta elettronica impostato nella relativa casella.

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Inoltrando la chiamata, possono uscire messaggi del tipo "l'utente chiamato ha una versione precedente di NM...". Ciò risulta ininfluente ai fini della sessione di comunicazione, per cui si dia pure INVIO per inoltrare la chiamata. Se la chiamata viene accettata, si attiva automaticamente la finestra della Chiamata Corrente (rif. immagine riportata di seguito - che altrimenti si potrebbe attivare manualmente dal relativo bottone sulla barra verticale di Sx).

La comodità maggiore di NM è nella possibilità di monitorare lo stato di connessione di un utente già contattato, attraverso la finestra attivabile con il secondo bottone della barra verticale a Sx: “Composizione Veloce” (vedi immagine riportata sotto). Qualora l'utente risulti connesso, sarà sufficiente fare un doppio click sul suo nome per effettuare la chiamata.

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Strada difficile Esiste un modo un po' più difficile per cominciare a chattare. Il concetto da evidenziare è che occorre ascrivere il proprio ALIAS (l'indirizzo "mobile" di cui abbiamo parlato nella sessione STRADA FACILE) nella lista relativa ad uno dei Server disponibili. Dopo aver inserito le Informazioni utente, dunque, bisogna scegliere il server a cui ascrivere il proprio ALIAS dalla apposita casella nella scheda Strumenti/Opzioni/Connessione NM potrebbe dare segnali di errore di collegamento al Server indicato: la connessione a un server è necessaria, per cui occorre iscrivere il proprio ALIAS ad un altro server.

(Nell'esempio riportato si è ascritto l'ALIAS al Server "ils5.microsoft.com". La scelta di un altro Server può avvenire aprendo il menu a cascata con la freccina verso il basso (popup) a fianco della casella di testo.)

Fatta "l'iscrizione" a un Server in linea, il proprio ALIAS compare nell'Elenco Contatti (vedi immagine seguente) attivabile dal bottone della barra verticale a Sx. Per effettuare la chiamata basta fare un doppio click sull'ALIAS dell'utente che si intende chiamare.

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Il corso della comunicazione è identico a quanto esposto nel capitolo STRADA FACILE. NB: In qualsiasi momento è possibile cambiare la visualizzazione dei contatti disponibili selezionando un altro Server o un'altra Categoria (vedi figure sottostanti) dai menu a cascata presenti, senza che ciò comporti la cancellazione del proprio ALIAS dall'elenco.

Figura 1 – scelta di un altro server:

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Figura 2 – Categorie:

Guardando le figure:

Personale: elenca solo gli ALIAS che hanno la dicitura personale nelle proprie Informazioni utente

Chiamata in corso: solo gli utenti che sono connessi e hanno una chiamata in corso.

Nessuna chiamata in corso: solo gli utenti che non hanno in corso alcuna chiamata (MOLTO SPESSO SONO ANCHE DISCONNESSI)

Con videocamera: solo gli utenti provvisti di Web Cam e che ne fanno uso nella sessione di comunicazione.

Nel mio Paese: solo gli utenti della Nazione da cui ci si sta connettendo.

Non sempre è possibile visualizzare gli utenti connessi a un certo Server: NM potrebbe dare un messaggio di bad-connection:

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Sono proprio questi problemi di collegamento ai Server che rendono difficile l'individuazione dell'utente da contattare, perciò è SEMPRE CONSIGLIABILE LA CONOSCENZA ESATTA DELL'ALIAS DELLA PERSONA DA CONTATTARE, per contattarla con una Chiamata diretta, così come è illustrato nel capitolo STRADA FACILE.