MUNICIPIO ROMA II Ufficio Sport e Cultura · presentazione di libri, laboratori, giochi e...

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MUNICIPIO ROMA II Direzione Socio Educativa Ufficio Sport e Cultura AVVISO PUBBLICO ai sensi del D.Lgs.50/2016 finalizzata all’affidamento del progetto: Realizzazione della manifestazione “E-STATE INSIEME” biennio 2018 e 2019 Art.1: Finalità Il Municipio, in attuazione dei propri compiti istituzionali è da sempre impegnato in un’azione di diffusione e promozione della cultura e del proprio patrimonio storico-artistico; il Municipio II è solito proporre alla cittadinanza di tutte le età momenti di intrattenimento che siano nel contempo opportunità di aggregazione e di promozione dell’arte e della cultura nelle sue varie espressioni, in un contesto cittadino che offre i maggiori player culturali della città quali ad esempio Auditorium, Maxxi, Macro, GNAM, oltre alle più attive realtà giovanili e studentesche e le maggiori università. In alcune aree del Municipio II, come Piazza dell’Immacolata o Piazza Bologna, si possono verificare, soprattutto nel periodo estivo, situazioni di criticità dovute ad una carenza di offerta di intrattenimento di qualità, che funga da fattore aggregante, con gravi ripercussioni sulla sicurezza, il decoro e la quiete dei cittadini. La manifestazione in oggetto intende pertanto valorizzare le risorse artistico/culturali presenti nel territorio e promuovere libere espressioni artistiche/culturali che comprendano ogni forma di spettacolo e d’arte resa fruibile per la cittadinanza, ovvero bambini, ragazzi, adulti e anziani, che abbiano un valore socializzante e qualificato nel periodo estivo, da realizzarsi negli spazi messi a disposizione dal Municipio stesso. A seguito dell’Avviso Pubblico del 2017 denominato “E-state Insieme”, approvato con Determinazione Dirigenziale CB/1764 del 20/06/2017, ad oggi risultano affidate per le annualità 2018-2019 le seguenti aree: Piazzale del Verano Scalea di Valle Giulia (Villa Borghese) Piazza Mancini Con tale iniziativa il Municipio intende: valorizzare la libera interpretazione artistico-culturale che si esprime in ogni forma di spettacolo e d’arte, rivolta ad un pubblico intergenerazionale; promuovere l’arte di strada e il cibo di strada, con specifico riferimento a quelle eccellenze nazionali e internazionali del cibo di qualità su ruote (ove previsto); accrescere la quantità e la qualità della programmazione socio-culturale e commerciale locale esistente e valorizzare la capacità attrattiva del territorio;

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MUNICIPIO ROMA II Direzione Socio Educativa Ufficio Sport e Cultura

AVVISO PUBBLICO ai sensi del D.Lgs.50/2016 finalizzata all’affidamento del progetto:

Realizzazione della manifestazione “E-STATE INSIEME” biennio 2018 e 2019

Art.1: Finalità

Il Municipio, in attuazione dei propri compiti istituzionali è da sempre impegnato in un’azione di diffusione e

promozione della cultura e del proprio patrimonio storico-artistico; il Municipio II è solito proporre alla

cittadinanza di tutte le età momenti di intrattenimento che siano nel contempo opportunità di aggregazione e di

promozione dell’arte e della cultura nelle sue varie espressioni, in un contesto cittadino che offre i maggiori player

culturali della città quali ad esempio Auditorium, Maxxi, Macro, GNAM, oltre alle più attive realtà giovanili e

studentesche e le maggiori università.

In alcune aree del Municipio II, come Piazza dell’Immacolata o Piazza Bologna, si possono verificare, soprattutto

nel periodo estivo, situazioni di criticità dovute ad una carenza di offerta di intrattenimento di qualità, che funga

da fattore aggregante, con gravi ripercussioni sulla sicurezza, il decoro e la quiete dei cittadini.

La manifestazione in oggetto intende pertanto valorizzare le risorse artistico/culturali presenti nel territorio e

promuovere libere espressioni artistiche/culturali che comprendano ogni forma di spettacolo e d’arte resa fruibile

per la cittadinanza, ovvero bambini, ragazzi, adulti e anziani, che abbiano un valore socializzante e qualificato nel

periodo estivo, da realizzarsi negli spazi messi a disposizione dal Municipio stesso.

A seguito dell’Avviso Pubblico del 2017 denominato “E-state Insieme”, approvato con Determinazione Dirigenziale

CB/1764 del 20/06/2017, ad oggi risultano affidate per le annualità 2018-2019 le seguenti aree:

Piazzale del Verano

Scalea di Valle Giulia (Villa Borghese)

Piazza Mancini

Con tale iniziativa il Municipio intende:

valorizzare la libera interpretazione artistico-culturale che si esprime in ogni forma di spettacolo e d’arte,

rivolta ad un pubblico intergenerazionale;

promuovere l’arte di strada e il cibo di strada, con specifico riferimento a quelle eccellenze nazionali e

internazionali del cibo di qualità su ruote (ove previsto);

accrescere la quantità e la qualità della programmazione socio-culturale e commerciale locale esistente e

valorizzare la capacità attrattiva del territorio;

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incentivare la valorizzazione e la fruizione alternativa di spazi cittadini, anche nell’ottica di favorire e

supportare il piccolo commercio e in particolar modo l’artigianato;

favorire significativi momenti di aggregazione sociale e culturale per i cittadini nel periodo estivo;

promuovere iniziative che si pongano come opportunità di sviluppo nel senso di comunità.

Con Direttiva n. 1/2018 la Giunta di Municipio II ha dato mandato alla Direzione Socio Educativa di mettere in atto

l’Avviso Pubblico volto all’affidamento, di durata biennale, per le estati 2018 e 2019, delle seguenti aree:

- Villa Mercede

- Villa Glori

- Parco Nemorense

- Villa Paganini

- Largo Passamonti (area verde e campo da basket)

- Piazza Jan Palach/Piazza Grecia

- Parco dei Caduti

- Parco Don Baldoni

- Mercato coperto di via Catania (solo domeniche)

- Piazza dell’Immacolata (qualora non già contemporaneamente affidata con l’iniziativa Estate Romana)

- Piazza Bologna

Villa Mercede

Tipo di evento ammesso: Iniziative culturali e di intrattenimento legate alla creatività, arte contemporanea, teatro, presentazione di libri, laboratori, giochi e animazione per bambini, lezioni di danza, yoga e similari, attività ricreative e di intrattenimento legate alla salute e benessere

Parere e prescrizioni della Sovrintendenza Capitolina: parere favorevole purché le attività si concludano entro le ore 24:00 e non interferiscano con le attività della biblioteca

Orario: fino alle 24.00

Food truck: NO

Durata: fino fine manifestazione

Raccomandazioni: le infrastrutture e le attività non devono essere di intralcio alle quotidiane attività della Biblioteca sita in Villa Mercede e dovranno essere rispettose delle attività già in essere legate al gioco spontaneo dei bambini, abituali frequentatori della villa.

Villa Glori

Tipo di evento ammesso: Iniziative culturali e di intrattenimento legate alla creatività, arte contemporanea, teatro, presentazione di libri, laboratori, giochi e animazione per bambini, lezioni di danza, yoga e similari, attività ricreative e di intrattenimento legate alla salute e benessere

Parere e prescrizioni della Sovrintendenza Capitolina: parere negativo per il piazzale antistante Alfredo Candida, poiché l’area a ridosso dell’altare monumentale è luogo di transito utilizzato non solo dai visitatori, ma anche dai mezzi autorizzati per l’accesso al Centro Caritas della Villa. Parere favorevole per il piazzale del Mandorlo, ubicato al centro della villa, per attività aventi un basso impatto a livello di tutela e di rispetto per gli utenti del Centro Caritas; si prescrive inoltre assoluto divieto di aree di ristorazione e cucine da campo, di gonfiabili, di affissioni pubblicitarie e di truck attrezzati. La durata delle attività dovrà essere preventivamente concordata e condivisa dal Municipio con il Centro Caritas e comunicata alla Sovrintendenza al momento della trasmissione del progetto definitivo

Orario: fino alle 24:00.

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Food Truck: NO

Durata: fino a fine manifestazione

Parco Nemorense

Tipo di evento ammesso: arena di cinema all’aperto

Parere e prescrizioni della Sovrintendenza Capitolina: parere positivo a condizione che gli allestimenti abbiano un distacco minimo dalle emergenze monumentali di mt. 5; assoluto divieto di aree di ristorazione e cucine da campo, di gonfiabili, di affissioni pubblicitarie e di truck attrezzati. Gli allestimenti di ridotte dimensioni potranno trovare posto nell’area del piazzale centrale purché non in contrasto con le attività e la gestione attualmente comprese nella convenzione stipulata attualmente con il Punto Ristoro

Orario: fino alle 24:00.

Food Truck: NO

Durata: fino a fine manifestazione

Villa Paganini

Tipo di evento ammesso: Iniziative culturali e di intrattenimento legate alla creatività, arte contemporanea, teatro, presentazione di libri, laboratori, giochi e animazione per bambini, lezioni di danza, yoga e similari, attività ricreative e di intrattenimento legate alla salute e benessere

Parere e prescrizioni della Sovrintendenza Capitolina: parere favorevole a condizione che gli eventi non si svolgano nel periodo di apertura della scuola Montessori ivi ubicata; le occupazioni si intendono ubicate esclusivamente sui viali della villa; assoluto divieto di aree di ristorazione e cucine da campo, di gonfiabili, di affissioni pubblicitarie e di truck attrezzati. Le attività devono terminare entro le ore 22:00 in modo tale che la villa possa essere chiusa al massimo per le ore 22:30 (previo accordo con il servizio giardini, depositario e responsabile dell’apertura e della chiusura dei cancelli della villa)

Orario: fino alle 22:00.

Food Truck: NO

Durata: fino a fine manifestazione

Largo Passamonti (area

verde e campo da basket)

Tipo di evento ammesso: Iniziative culturali e di intrattenimento legate alla creatività, arte contemporanea, teatro, danza, presentazione di libri, cinema/documentari, laboratori, giochi e animazioni per bambini, festival, musica acustica a basso impatto sonoro, orti urbani, sfilate di moda, tornei di giochi da tavolo, conferenze/seminari/workshop su tematiche quali ad esempio creatività, sociale, integrazione, riciclo, legalità, contrasto al disagio, ecc. rivolte ad un pubblico intergenerazionale. Sono inoltre ammesse attività ricreative e di intrattenimento legate alla salute e benessere quali, ad esempio, corsi di yoga e similari. Si prega di rispettare le prescrizioni sulla sicurezza, come da Determinazione Dirigenziale del Dipartimento Tutela Ambientale QL/113 del 26/01/2018 di interdizione temporanea di parte dell’area verde.

Parere Sovrintendenza Capitolina: parere favorevole

Orario: fino alle 23:00.

Food Truck: NO

Durata: fino a fine manifestazione

Piazza Jan Palach / Piazza Grecia

Tipo di evento ammesso: Iniziative culturali e di intrattenimento legate alla creatività, arte contemporanea, teatro, danza, presentazione di libri, cinema/documentari, laboratori, giochi e animazioni per bambini, festival, musica acustica a bassissimo impatto sonoro, orti urbani, sfilate di moda, tornei di giochi da tavolo, conferenze/seminari/workshop su tematiche quali ad esempio creatività, sociale, integrazione, riciclo, legalità, disagio, ecc. rivolte ad un pubblico intergenerazionale. Sono inoltre ammesse attività ricreative e di intrattenimento legate alla salute e benessere quali, ad esempio, corsi di yoga e similari.

Parere e prescrizioni della Sovrintendenza Capitolina: parere favorevole a condizione che, in considerazione della morfologia del luogo e della prossimità di abitazioni, la durata degli eventi sia limitata nel tempo e che questi siano a bassissimo impatto acustico

Orario: fino alle 23:00.

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Food Truck: Si

Durata: fino a fine manifestazione

Parco dei Caduti 19 luglio 1943

Tipo di evento ammesso: Iniziative culturali e di intrattenimento legate alla creatività, arte contemporanea, teatro, danza, presentazione di libri, cinema/documentari, laboratori, giochi e animazioni per bambini, festival, musica acustica a basso impatto sonoro, orti urbani, sfilate di moda, tornei di giochi da tavolo, conferenze/seminari/workshop su tematiche quali ad esempio creatività, sociale, integrazione, riciclo, legalità, disagio, ecc. rivolte ad un pubblico intergenerazionale. Sono inoltre ammesse attività ricreative e di intrattenimento legate alla salute e benessere quali, ad esempio, corsi di yoga e similari.

Parere e prescrizioni della Sovrintendenza Capitolina: parere favorevole con particolare attenzione al monumento commemorativo presente nel parco, da cui si dovrà distare minimo 5 mt.; no food truck

Orario: fino alle 24:00.

Food Truck: NO

Durata: fino a fine manifestazione

Parco Don Baldoni

Tipo di evento ammesso: Iniziative culturali e di intrattenimento legate alla creatività, arte contemporanea, teatro, danza, presentazione di libri, cinema/documentari, laboratori, giochi e animazioni per bambini, festival, musica acustica a basso impatto sonoro, orti urbani, sfilate di moda, tornei di giochi da tavolo, conferenze/seminari/workshop su tematiche quali ad esempio creatività, sociale, integrazione, riciclo, legalità, disagio, ecc. rivolte ad un pubblico intergenerazionale. Sono inoltre ammesse attività ricreative e di intrattenimento legate alla salute e benessere quali, ad esempio, corsi di yoga e similari.

Parere e prescrizioni della Sovrintendenza Capitolina: parere favorevole; no food truck

Orario: fino alle 24:00

Food Truck: NO

Durata: fino a fine manifestazione

Mercato coperto di via Catania

Tipo di evento ammesso: Iniziative culturali e di intrattenimento legate alla creatività, arte contemporanea, teatro, danza, presentazione di libri, cinema/documentari, laboratori, giochi e animazioni per bambini, festival, musica acustica a basso impatto sonoro, orti urbani, sfilate di moda, tornei di giochi da tavolo, conferenze/seminari/workshop su tematiche quali ad esempio creatività, sociale, integrazione, riciclo, legalità, contrasto al disagio, ecc. rivolte ad un pubblico intergenerazionale. Sono inoltre ammesse attività ricreative e di intrattenimento legate alla salute e benessere.

Parere Sovrintendenza Capitolina: parere favorevole

Orario: fino alle 24:00.

Food Truck: NO

Durata: fino a fine manifestazione

Piazza Bologna

Tipo di evento ammesso: Iniziative culturali e di intrattenimento legate alla creatività, arte contemporanea, teatro, danza, presentazione di libri, cinema/documentari, laboratori, giochi e animazioni per bambini, festival, musica acustica a basso impatto sonoro, orti urbani, sfilate di moda, tornei di giochi da tavolo, conferenze/seminari/workshop su tematiche quali ad esempio creatività, sociale, integrazione, riciclo, legalità, contrasto al disagio, ecc. rivolte ad un pubblico intergenerazionale. Sono inoltre ammesse attività ricreative e di intrattenimento legate alla salute e benessere.

Parere Sovrintendenza Capitolina: parere favorevole

Orario: fino alle 24:00.

Food Truck: NO

Durata: fino a fine manifestazione

Piazza dell’ Tipo di evento ammesso:

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Immacolata Iniziative culturali e di intrattenimento legate alla creatività, arte contemporanea, teatro, danza, presentazione di libri, cinema/documentari, laboratori, giochi e animazioni per bambini, festival, musica acustica a basso impatto sonoro, orti urbani, sfilate di moda, tornei di giochi da tavolo, conferenze/seminari/workshop su tematiche quali ad esempio creatività, sociale, integrazione, riciclo, legalità, contrasto al disagio, ecc. rivolte ad un pubblico intergenerazionale. Sono inoltre ammesse attività ricreative e di intrattenimento legate alla salute e benessere.

Parere Sovrintendenza Capitolina: parere favorevole, particolare attenzione alle lapidi commemorative.

Orario: fino alle 24:00.

Food Truck: NO

Durata: qualora non già contemporaneamente affidata con il bando Estate Romana, fino a fine manifestazione

Prescrizioni di carattere generale:

gli allestimenti previsti e autorizzati non possono essere modificati senza previa convalida degli uffici competenti;

eventuali messaggi pubblicitari di qualunque genere saranno soggetti a valutazione caso per caso e comunque dovranno essere posti rispettando le caratteristiche artistiche e monumentali dei luoghi. Tali messaggi potranno essere consentiti utilizzando come struttura di supporto esclusivamente gli allestimenti temporanei funzionali alla manifestazione. In generale è ammessa l’esposizione all’interno delle strutture di allestimento di loghi o marchi della dimensione massima di 30X30 cm;

non devono essere interessate aree o superfici esterne a quelle indicate nella richiesta;

per l’intero periodo autorizzato non deve esservi contemporaneità di altri OSP;

devono essere adottati tutti gli accorgimenti in relazione all’ordine pubblico al fine di prevenire incidenti, affollamenti o resse, per tutelare e salvaguardare l’ambiente, le strutture e/o gli arredi monumentali presenti;

allestimenti ed elementi di servizio non devono essere posizionati a ridosso di edifici, strutture o arredi monumentali (distanza minima 5 m.), devono avere carattere di stretta temporaneità, essere di tipo autoportante e garantire in qualsiasi momento il completo ripristino dello stato dei luoghi;

al termine della manifestazione devono essere smontate integralmente tutte le strutture di allestimento e le aree interessate debitamente pulite e ripristinate nello stato dei luoghi;

considerato che la responsabilità per eventuali danni alle cose o all’ambiente, con i conseguenti restauri e interventi di ogni genere che si rendessero necessari, resta a totale carico degli organizzatori, deve essere stipulata opportuna e congrua assicurazione.

Si segnala pertanto che saranno ammesse istanze riguardanti esclusivamente i luoghi sopra indicati e la cui

proposta progettuale tenga conto delle disposizioni specificatamente individuate per ogni luogo segnalate nel

presente bando.

Pertanto il Municipio II intende avviare una procedura di gara ad evidenza pubblica volta ad acquisire le offerte

progettuali da parte di Organismi per l’affidamento del servizio relativo al progetto suindicato per gli anni 2018 e

2019, ai sensi del D.Lgs n. 50/2016;

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Le manifestazioni risultate idonee andranno ad arricchire l’elenco delle manifestazioni culturali estive per l’anno in

corso, nel quale sono ricomprese le progettualità triennali, autorizzate e confermate a seguito del precedente

Avviso Pubblico triennale 2017– 2019.

Le proposte progettuali che il Municipio II intende selezionare, nel rispetto degli indirizzi strategico-operativi citati,

dovranno svolgersi nel periodo compreso tra il 1 giugno e il 30 settembre 2018. Si ritiene opportuno prevedere la

possibilità di prorogare al 31 ottobre la durata della manifestazione, qualora un soggetto affidatario lo richieda,

previa verifica di fattibilità e autorizzazione da parte degli uffici municipali competenti.

Art.2: Oggetto

Il Municipio nel rispetto degli indirizzi strategico-operativi di cui alla suddetta deliberazione, intende selezionare

proposte progettuali culturali con le seguenti caratteristiche:

di durata biennale (2018 e 2019) volte ad accrescere la propria capacità progettuale durante un arco

temporale medio-lungo per produrre impatti significativi sul benessere e la crescita socio-culturale dei cittadini

del territorio;

la proposta può prevedere lo svolgimento di attività in un solo luogo tra quelli esclusivamente indicati nel

presente Avviso;

possono partecipare al bando aziende, società, enti, associazioni, cooperative operanti nel settore culturale,

artistico e dello spettacolo, in forma singola o associata, presentando un solo progetto per un’unica area;

i suddetti organismi possono presentare, per quanto attiene all’aspetto socio-culturale che è alla base della

manifestazione, progetti di arte, teatro, danza, concerti, presentazione di libri, musica acustica e

meccanografica a basso impatto sonoro, cinema, attività culturali, giochi e animazioni per bambini, attività

ludiche, di intrattenimento e laboratori per i bambini, festival, tornei di giochi da tavolo senza scopo di lucro,

con tematiche legate anche alla sperimentazione e comunicazione scientifica e ambientale,

conferenze/seminari/workshops;

gli organismi interessati, inoltre, possono:

prevedere iniziative culturali e di intrattenimento temporanee, in accordo e supportate da soggetti del territorio, ivi comprese sfilate di moda;

mettere a disposizione libri, giornali, riviste, in collaborazione con biblioteche ed editori;

organizzare stand completamente removibili al termine della manifestazione, per attività artistiche, artigianali, espositive di prodotti tipici;

allestimenti artistici di sculture e/o istallazioni a impatto zero utilizzando strutture totalmente removibili al termine della manifestazione;

prevedere, nei luoghi in cui sia possibile come specificatamente segnalato nel presente avviso, (escludendo quelli su cui insistono concessioni per attività di somministrazione su suolo pubblico) e per il solo periodo della manifestazione, spazi di somministrazione di cibi e bevande, anche legate al benessere e ai prodotti biologici, allestiti in strutture totalmente removibili al termine della manifestazione o attraverso i Food Truck, nel rispetto della normativa vigente che ne regola l’esercizio;

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i progetti, che non dovranno comportare alcun costo a carico dell’Amministrazione, dovranno prevedere una

programmazione che includa attività a titolo gratuito dedicate, in modo particolare, ai bambini;

le attività proposte dovranno svolgersi in orari e con modalità che non comportino disturbo alla quiete

pubblica;

gli organismi affidatari dovranno garantire, limitatamente alla parte infrastrutturale, l’ospitalità di eventuali

manifestazioni promosse dal Municipio;

i soggetti organizzatori dovranno provvedere alla pulizia e cura dell’area utilizzata e ripristinare, al termine

della manifestazione, lo stato del luogo;

i soggetti organizzatori dovranno, inoltre, assicurare, nello svolgimento delle manifestazioni, il rispetto della

vigente normativa in materia di tutela ambientale, inquinamento acustico e sicurezza;

la concessione di occupazione di suolo pubblico delle aree potrà avvenire a condizioni agevolate, con

riferimento unicamente agli spazi non commerciali, come previsto dal Regolamento OSP e COSAP di Roma

Capitale;

l’accesso a condizioni agevolate in materia di diritto d’autore, a seguito di specifico accordo con la SIAE.

La partecipazione al presente Avviso Pubblico, in osservanza della suddetta deliberazione, darà corso a una

procedura di valutazione delle proposte progettuali presentate. Il criterio di scelta del contraente sarà quello

dell’offerta che avrà ottenuto il punteggio superiore nella graduatoria stilata da apposita Commissione

aggiudicatrice (selezione qualitativa);

Il Municipio II rilascia l’autorizzazione allo svolgimento delle manifestazioni delle proposte progettuali ammesse in

graduatoria, previa indizione di una Conferenza dei servizi finalizzata alla verifica del rispetto delle prescrizioni

connesse all’utilizzo dei luoghi come da art. 15 del presente Avviso, e all’ottenimento del parere dei soggetti

all’uopo deputati, anche in ordine alla verifica del rispetto delle prescrizioni impartite e riportate nel presente

avviso.

Art.3: Requisiti di ammissibilità del soggetto proponente

Tutti i soggetti proponenti (di seguito Organismi), dovranno possedere i seguenti requisiti:

a. essere soggetti privati: associazioni, fondazioni, cooperative, imprese (in forma individuale o societaria),

che possano operare nel settore dello spettacolo e/o del cinema e/o in generale nel settore artistico e

culturale;

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b. essere regolarmente costituiti secondo la normativa vigente. I soggetti potranno organizzarsi anche in

forma riunita, purché in tal caso venga conferito mandato con rappresentanza ad uno degli organismi

detto “Capogruppo” e, qualora risultino vincitori, dovranno costituirsi secondo le modalità previste dalla

normativa vigente prima del rilascio dell’autorizzazione allo svolgimento della manifestazione;

c. non svolgere attività partitiche in qualunque forma o che diano vita ad iniziative politiche;

d. essere in possesso di partita I.V.A. e/o codice fiscale

Art.4: Modalità Operative dell’Avviso Pubblico

La proposta dovrà essere unitaria, comprendendo la descrizione della progettualità nonché l’eventuale previsione

dettagliata delle attività accessorie, correlate all’evento, ivi incluse quelle di natura commerciale.

La partecipazione al presente Avviso Pubblico darà corso ad una procedura di valutazione delle proposte

progettuali da parte della Commissione di valutazione, all’uopo nominata, nel rispetto dei criteri illustrati all’art.

11 del presente Avviso, che consentirà la formazione di una graduatoria.

Il Municipio II rilascia l’autorizzazione allo svolgimento delle manifestazioni delle proposte progettuali ammesse in

graduatoria, previa indizione di una conferenza dei servizi finalizzata alla verifica del rispetto delle prescrizioni

connesse all’utilizzo dei luoghi come da art. 15 del presente Avviso, e all’ottenimento del parere dei soggetti

all’uopo deputati, anche in ordine alla verifica del rispetto delle prescrizioni impartite e riportate nel presente

avviso.

Art.5: Proposta progettuale

Il soggetto proponente dovrà presentare una proposta progettuale e potrà prevedere lo svolgimento delle

attività in un solo luogo tra quelli esclusivamente indicati nel presente Avviso.

La proposta progettuale, redatta nei limiti delle cartelle indicati (1 cartella = 1800 battute, spazi inclusi), fatta salva

eventuale documentazione a corredo, dovrà essere articolata nelle seguenti parti, di cui all’allegato n. 4 al

presente Avviso Pubblico:

A) Contenuti culturali

In merito ai contenuti culturali della proposta progettuale, il soggetto proponente dovrà esplicitare:

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a. obiettivi della proposta progettuale con particolare attenzione a quelli correlati all’accrescimento del

benessere di cittadini e pubblico attraverso la partecipazione e le relazioni generate dal progetto (max 1

cartella);

b. principali caratteristiche culturali della proposta progettuale con indicazione delle modalità di

svolgimento dell’iniziativa in tutte le sue fasi, del contesto in cui opera e del target principale di pubblico

di riferimento (max 3 cartelle);

c. programma dell’iniziativa, con l’indicazione delle date e del luogo (max 4 cartelle);

d. eventuali attività collaterali che amplino il contenuto principale della proposta progettuale con attività

integrate, quali ad esempio attività didattiche, di formazione, di animazione, ecc., e/o attività

commerciali (max 4 cartelle).

B) Modalità di offerta e fruizione

In merito alle modalità di offerta e fruizione della proposta progettuale, il soggetto proponente dovrà esplicitare:

a. interazione con il territorio in cui la proposta progettuale insiste, descrivendo le modalità di interazione

con l’ambiente naturale e urbano nel quale l’iniziativa si inserisce, siano esse di natura progettuale,

narrativa nonché strutturale (max 4 cartelle);

b. descrizione della struttura allestitiva con riferimento al suo impatto urbano rispetto alle caratteristiche

del luogo in cui si inserisce, prestando attenzione alla capacità della struttura di generare il minore

impatto ambientale possibile (max 2 cartelle);

c. piano di promozione e comunicazione che includa strumenti, canali e modalità individuate (quali radio,

sito web istituzionale del II Municipio e/o sito dell’organismo affidatario previa autorizzazione del

Municipio, ufficio stampa, social media ecc.) per il raggiungimento sia del pubblico direttamente

coinvolto che del non-pubblico (max 2 cartelle);

d. modalità di fruizione dell’iniziativa, con riferimento all’esperienza di partecipazione del pubblico

coinvolto, anche alternative alla classica rappresentazione palco-platea, nonché meno tradizionali in

termini di orari e modalità (max 2 cartelle);

e. studio dell’accessibilità per disabili dell’iniziativa rispetto ai tempi e ai luoghi di fruizione (max 2 cartelle).

C) Efficacia dell’organizzazione

In merito all’efficacia dell’organizzazione, il soggetto proponente dovrà esplicitare:

a. organigramma con dettaglio dell’organizzazione e della strutturazione del lavoro rispetto alle

caratteristiche dell’iniziativa e alle competenze ed esperienze necessarie per la sua realizzazione, incluse

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le comunità e le reti territoriali, urbane, nazionali e internazionali a cui eventualmente la proposta

progettuale fa riferimento per sviluppare e ampliare l’offerta e l’impatto generato dall’iniziativa;

b. cronoprogramma delle attività previste al punto A) mediante una scansione temporale adeguata che

consideri la fase di preparazione, realizzazione e conclusione della proposta progettuale, nonché

alternative possibili in caso di imprevisti e variabili esterne.

D) Impatti generati

Il soggetto proponente dovrà altresì esplicitare gli impatti generati dalla proposta progettuale in ambito

municipale facendo riferimento ai meccanismi volti all’ampliamento della forma organizzativa e del pubblico, sia

esso direttamente coinvolto o generalmente non interessato dalle iniziative culturali; alle ricadute dirette e

indirette, sociali, di immediata o lunga durata, generate dall’iniziativa; nonché al beneficio per l’immagine del

Municipio quale centro vitale della cultura contemporanea. Tale descrizione dovrà essere compresa in max 3

cartelle.

Art.6: Documentazione richiesta

Ai fini della partecipazione al presente Avviso Pubblico, i soggetti dovranno presentare la seguente

documentazione, sottoscritta dal rappresentante legale:

a. domanda di partecipazione, redatta secondo il modello di cui all’allegato n. 1 al presente Avviso Pubblico;

b. dichiarazioni di cui all’allegato n. 2 al presente Avviso Pubblico; copia dell’Atto Costitutivo e dello Statuto

del soggetto proponente e di tutti gli Organismi eventualmente riuniti, da cui si evincano, tra gli scopi

sociali, attività inerenti quanto messo a bando nel presente avviso; nonché documentazione idonea ad

attestare le cariche vigenti;

c. progetto dell’iniziativa strutturato secondo lo schema di cui all’allegato n. 4 del presente Avviso Pubblico

e sulla base delle indicazioni fornite nell’art. 5;

d. scheda sintetica della proposta progettuale, di cui all’allegato n. 3 al presente Avviso Pubblico;

e. un D.U.R.C. in corso di validità (L.266/2002 e ss.mm.ii.), da scegliere in base alla specifica situazione del

soggetto proponente (dichiarazione NO dipendenti o dichiarazione di occupare o di aver occupato

dipendenti);

f. fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante, in corso di validità

opportunamente sottoscritta;

g. curriculum del soggetto proponente;

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h. formale richiesta di Occupazione Suolo Pubblico corredata da elaborati planimetrici. Qualora nel corso

della procedura dovessero intervenire prescrizioni finalizzate a modificare il progetto presentato, dovrà

essere successivamente ripresentata una nuova richiesta di Occupazione Suolo Pubblico;

i. elaborati planimetrici con indicazione delle occupazioni di suolo pubblico e degli elementi in arredo già

esistenti;

j. possesso dei requisiti necessari all’operatore economico per partecipare alla selezione ai sensi del d.lgs

50/2016:

requisiti di carattere generale previsti dall’art.80 del Dlgs.n.50/2016;

requisiti di idoneità professionale (iscrizione alla Camera di Commercio);

requisiti relativi alla capacità tecnico professionale (esperienze maturate nello specifico settore dell’appalto).

Art.7: Termini e modalità di presentazione della domanda e della documentazione richiesta

Il presente Avviso Pubblico è disponibile sul sito del Municipio II di Roma Capitale.

La domanda e la prescritta documentazione, contenute in apposito plico, dovranno pervenire, a pena di

esclusione, entro e non oltre il termine delle ore 12.00 del giorno 21 maggio 2018 presso l’Ufficio Protocollo del

Municipio Roma II, sito in Via Dire Daua 11, tramite consegna a mano.

La domanda e la prescritta documentazione dovranno pervenire complete di sottoscrizione autografa da parte del

Rappresentante Legale del soggetto organizzatore proponente.

Le stesse dovranno essere redatte in formato cartaceo con pagine numerate e singolarmente siglate, inserite in un

plico chiuso e sigillato. Tale plico, integro e non trasparente, dovrà inoltre essere controfirmato sui lembi di

chiusura e riportare l’intestazione del mittente, con il proprio indirizzo completo, numero telefonico e/o Pec,

nonché la dicitura: Non aprire – Proposta di progetto “E-state Insieme 2018 e 2019”.

Il plico dovrà contenere al suo interno due buste, chiuse e controfirmate sui lembi, recanti ciascuna l'intestazione

del mittente e rispettivamente contrassegnate dalle seguenti diciture:

Busta “A” – documentazione amministrativa;

Busta “B” – proposta progettuale.

Nella Busta “A” saranno contenute le dichiarazioni e la documentazione previste al precedente art. 6 del presente

Avviso Pubblico, ad eccezione della lett. d).

Nella Busta “B” sarà contenuta la proposta progettuale prevista all’art. 6 lett. d) del presente Avviso Pubblico,

corredata dalla relativa documentazione.

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La documentazione amministrativa dovrà essere siglata in ogni pagina e sottoscritta all'ultima pagina con firma

per esteso del legale rappresentante del soggetto proponente. In caso di costituendo Raggruppamento, l’offerta

dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante di ciascuno dei componenti il raggruppamento.

Ai fini dell’attestazione della ricezione del plico entro il termine perentorio sopra indicato, faranno fede la data e

l’ora del numero di protocollo apposto dal Municipio.

Art.8: Cause di esclusione

Di seguito sono riportate le cause di esclusione dalla procedura di selezione di cui al presente Avviso Pubblico:

a. il mancato rispetto delle modalità e dei termini previsti dall’art. 7 del presente Avviso Pubblico, per la

presentazione del plico contenente la domanda di partecipazione e la documentazione;

b. la mancata presentazione della domanda di partecipazione;

c. la mancata presentazione del progetto di cui all’art. 6 lett. d) o la mancata sottoscrizione, da parte del

rappresentante legale, in calce alla proposta progettuale contenuta nella busta “B”;

d. la presentazione di più di una proposta progettuale;

e. la previsione di un periodo di svolgimento non ricompreso, anche solo parzialmente, tra il 01 giugno e il

30 settembre;

f. la mancanza dei requisiti di ammissibilità del soggetto proponente, di cui all’art. 3 da lett. a) a lett. c) del

presente Avviso Pubblico.

Art.9: Commissione di valutazione

Le domande di partecipazione, l’allegata documentazione e le relative proposte progettuali saranno valutate da

una Commissione di valutazione composta da soggetti in possesso di adeguate competenze in materia

amministrativa e in materia di attività culturali.

L’ammissione e la valutazione delle domande di partecipazione al presente Avviso Pubblico e dell’allegata

documentazione sarà articolata in due fasi:

a. verifica di ammissibilità;

b. valutazione della proposta progettuale.

13

Art.10: Verifica di ammissibilità

L’avvio della fase relativa alla verifica di ammissibilità da parte della Commissione di valutazione avrà luogo con

l’apertura dei plichi e delle buste pervenuti; la data e l’ora di tale/i seduta/e saranno portate a conoscenza dei

soggetti interessati mediante pubblicazione all’indirizzo web del Municipio II, nonché mediante pubblicazione

sull’Albo Pretorio on line. In tale/i seduta/e la Commissione verificherà la completezza e la regolarità della

documentazione contenuta nelle buste “A” e “B”.

In caso di carenze o irregolarità della documentazione, riscontrate dalla Commissione e che non costituiscano

cause di esclusione ai sensi dell’art. 8 del presente Avviso Pubblico, il soggetto proponente sarà invitato a fornire

le necessarie integrazioni o regolarizzazioni entro un termine non superiore a 5 giorni. Decorso tale termine, in

assenza dei documenti richiesti, l’Organismo verrà escluso.

L’ammissibilità delle domande di partecipazione proseguirà da parte della Commissione, in seduta riservata, con la

verifica del possesso, da parte di ciascun soggetto proponente, dei requisiti richiesti dall’art. 3 del presente Avviso

Pubblico.

Art.11: Valutazione delle proposte progettuali: criteri di valutazione, formazione delle graduatorie e criteri di

aggiudicazione

Conclusa l’attività di verifica di ammissibilità dei soggetti, la Commissione procederà, in seduta riservata, alla

valutazione delle proposte progettuali finalizzata alla formazione delle graduatorie. Verrà stilata una graduatoria

per ogni area. Sarà considerata valida l’offerta che avrà ottenuto un punteggio complessivo non inferiore a

60/100.

Al fine di dare maggiore libertà alle progettualità degli Organismi e, allo stesso tempo, creare i presupposti per

una migliore diffusione capillare dell’offerta culturale, è data libertà agli Organismi di poter presentare fino a DUE

offerte progettuali, da realizzarsi su DUE aree distinte, consegnando DUE appositi plichi SEPARATI; tuttavia a

ciascun Organismo può essere affidata UNA SOLA area.

Qualora, al momento della costituzione della graduatoria, l’Organismo risultasse primo classificato su entrambe le

aree, gli verrà affidata quella in cui ha ottenuto il punteggio superiore. Nel caso in cui avesse ottenuto parità di

punteggio su entrambe le aree, gli verrà assegnata quella in cui ha ottenuto una migliore valutazione con

riferimento ai contenuti culturali del progetto presentato.

Anche nel caso di parità con un Organismo concorrente per la stessa area si procederà dando la precedenza

all’Organismo che abbia ottenuto la migliore valutazione con riferimento ai contenuti culturali.

Il Municipio II rilascia, con apposita Determinazione Dirigenziale, l’autorizzazione allo svolgimento delle

manifestazioni, previa indizione di una Conferenza dei Servizi nell’ambito della quale gli uffici competenti

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rilasciano parere in merito alle caratteristiche progettuali della proposta, che tenga conto anche del rispetto delle

prescrizioni connesse all’utilizzo dei luoghi.

La procedura di affidamento si intende comunque perfezionata previo ottenimento da parte dei soggetti

proponenti delle autorizzazioni previste dalla normativa in materia di esercizio di pubblico spettacolo, concessione

di occupazione di suolo pubblico, ecc. riportate all’art. 15 del presente Avviso.

Ai fini del presente Avviso Pubblico, in coerenza con le linee strategiche tracciate con la deliberazione della Giunta

del Municipio n. 3/2017, saranno considerati fattori premianti in ordine di priorità: i contenuti culturali; le

modalità di offerta e di fruizione della proposta progettuale; l’efficacia dell’organizzazione; gli impatti generati.

Nel dettaglio, la valutazione dei fattori sopraindicati riguarderà:

1. in riferimento ai contenuti culturali della proposta progettuale:

a. coerenza dei contenuti del programma rispetto alle caratteristiche e agli obiettivi della proposta progettuale;

b. capacità di valorizzare forme espressive meno presenti nell’offerta di genere cittadina, valorizzando quindi forme espressive tradizionali e non, quali poesia, arte digitale ecc.;

c. capacità di allargare il contenuto principale della proposta progettuale attraverso attività collaterali integrative, quali a titolo esemplificativo momenti di formazione nonché animazione per il pubblico;

2. in riferimento alle modalità di offerta e fruizione della proposta progettuale:

a. caratteristiche del servizio in termini di originalità delle esperienze e di modalità di fruizione e partecipazione del pubblico, anche alternative alla classica rappresentazione palco-platea, nonché meno tradizionali in termini di orari e modalità;

b. compatibilità, adeguatezza e sostenibilità delle strutture allestitive rispetto alle caratteristiche del luogo e alla loro capacità di generare minore impatto ambientale attraverso interventi a basso disturbo;

c. raggiungibilità e accessibilità dei luoghi scelti, e di eventuali servizi connessi, anche da parte di disabili;

d. efficacia della strategia di comunicazione e promozione in considerazione della scelta, rispetto ai principali target di riferimento, di strumenti, modalità e canali quali ad esempio quelli pubblicitari tradizionali, canali social nonché ufficio stampa;

e. pulizia e cura del verde e dell’area utilizzata;

3. in riferimento all’efficacia dell’organizzazione:

a. adeguatezza della struttura organizzativa rispetto alle caratteristiche della proposta progettuale e alle competenze necessarie al progetto;

b. coerenza della pianificazione delle attività previste in tutte le fasi del progetto, nonché flessibilità in relazione a imprevisti e variabili esterne;

c. rispondenza dell’esperienza degli operatori con l’attività proposta;

d. validità del sistema di monitoraggio;

e. capacità di attrarre altre risorse, pubbliche e/o private (ad esempio sponsor), rispetto alla dimensione della proposta progettuale.

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4. in riferimento agli impatti generati dalla proposta progettuale:

a. capacità di generare meccanismi e formati innovativi per il coinvolgimento di nuove tipologie di pubblico, in grado quindi sia di attirare nuovi pubblici non particolarmente familiari con l’offerta culturale cittadina, che di ampliare il target dell’iniziativa;

b. capacità di generare valore diretto o indiretto rispetto al perimetro di azione della proposta progettuale.

A seguire la Tabella indicante i punteggi per ogni singolo sotto-criterio:

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Il valore dei sub-criteri verrà definito applicando i seguenti coefficienti di giudizio:

OTTIMO 1

DISTINTO 0,9

BUONO 0,8

DISCRETO 0,7

Criteri di valutazione dell’offerta

Sottocriteri Valutazione Punteggio massimo

Punteggio massimo

complessivo 100 PUNTI

Contenuti culturali

Obiettivi e contenuti Rispondenza tra obiettivi e caratteristiche

della proposta progettuale 12

35 punti Generi minori

Valorizzazione di forme espressive meno presenti nell’offerta culturale del territorio

12

Attività collaterali integrate

Realizzazione di attività integrative rispetto alla programmazione principale e al

contenuto della proposta progettuale 11

Modalità di offerta e fruizione

Modalità di fruizione Caratteristiche del servizio in termini di

fruizione e partecipazione del pubblico alle iniziative

9

35 punti

Allestimenti Compatibilità con gli spazi, adeguatezza e

sostenibilità delle strutture allestitive rispetto alle caratteristiche del luogo

9

Accessibilità raggiungibilità del luogo/dei luoghi e di

eventuali servizi connessi, anche per i disabili 8

Promozione Efficacia della strategia di comunicazione e promozione rispetto ai principali target di

riferimento 6

Manutenzione Pulizia e cura del verde e dell’area utilizzata 3

Efficacia dell’organizzazione

Struttura organizzativa Adeguatezza dell’organigramma rispetto alle

caratteristiche della proposta progettuale 5

20 punti

Pianificazione attività Coerenza della pianificazione delle attività previste per lo svolgimento delle iniziative

4

Professionalità Rispondenza dell’esperienza degli operatori

con l’attività proposta 4

Monitoraggio Sistema e strumenti di monitoraggio 4

Capacità di attrarre altre risorse

N. di partnership pubblico/private (sponsor) 3

Impatti generati

Attrattività di nuovi pubblici

Quante e quali iniziative o interventi rivolti a pubblici non centrali

6

10 punti

Ricadute dirette e indirette Capacità di generare valore diretto o indiretto rispetto al perimetro di azione della proposta

progettuale 4

17

SUFFICIENTE 0,6

QUASI SUFFICIENTE 0,5

SCARSO 0,4

INSUFFICIENTE 0,3

GRAVEMENTE INSUFFICIENTE 0,2

NON PERTINENTE 0,1

NON TRATTATO/NON VALUTABILE 0

I coefficienti medi (dati dalla somma dei coefficienti espressi dai commissari, diviso il numero dei commissari)

saranno moltiplicati per i rispettivi sub-punteggi. La somma dei singoli sub-prodotti determinerà il punteggio

complessivo attribuito per singolo elemento di valutazione tecnico-qualitativa.

Art.12: Variazioni significative della proposta progettuale

Le iniziative dovranno essere realizzate nel rispetto delle progettualità autorizzate.

Eventuali variazioni rispetto alla proposta progettuale presentata, non dipendenti da cause imputabili al soggetto

organizzatore oppure la valorizzazione di aspetti dell’offerta che possano contribuire significativamente al

miglioramento della manifestazione dovranno essere preventivamente comunicate e motivate al Municipio entro

il 1 marzo dell’annualità successiva rispetto allo svolgimento della manifestazione, pena la revoca del titolo

autorizzatorio. Tali variazioni potranno essere attuate previa autorizzazione del Municipio stesso.

Art.13: Attività di comunicazione delle iniziative selezionate

Il beneficiario realizzerà i messaggi pubblicitari, le attività e i materiali di comunicazione dell’iniziativa nel rispetto

di quanto prescritto nel Regolamento Capitolino recante le norme in materia di esposizione della pubblicità e di

pubbliche affissioni di cui alla Deliberazione di Assemblea Capitolina n. 50 del 30 luglio 2014. Gli strumenti digitali

e cartacei di comunicazione dovranno, altresì, indicare almeno un numero telefonico e/o un sito web per le

informazioni al pubblico sul programma e sulle modalità di fruizione dell’iniziativa.

Tutti gli strumenti di comunicazione, compresi i canali web e social e i prodotti audiovisivi, realizzati dai soggetti

beneficiari, dovranno riportare gli elementi grafici e testuali indicati dai competenti uffici del Municipio II e

secondo le modalità prescritte, al fine di garantire la riconoscibilità dell’Amministrazione quale Ente sostenitore

dell’iniziativa inserita nell’ambito dei programmi dell’E-state Insieme nel quadro della trasparenza e della

completezza dell’informazione ai cittadini.

Tutti i layout degli strumenti di comunicazione ed i comunicati stampa dovranno essere preventivamente

approvati dai competenti uffici del Municipio e redatti tenendo ben distinte l’area visiva destinata all’immagine

della manifestazione e dei marchi istituzionali dall’area eventuale dedicata alla visibilità di eventuali sponsor.

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Art.14: Controlli e perdita dei benefici

Il Municipio si riserva di effettuare verifiche e controlli in ordine alla conformità dello svolgimento dell’iniziativa

rispetto alla proposta progettuale autorizzata in adesione al presente Avviso Pubblico.

Nel caso di accertamento dello svolgimento dell’iniziativa culturale in maniera difforme da quanto programmato

nella proposta progettuale, senza alcuna comunicazione preventiva, il Municipio disporrà la revoca del titolo

autorizzatorio.

Per le proposte progettuali triennali, sarà cura del soggetto organizzatore, entro il 31 gennaio di ciascun anno,

confermare la volontà di realizzare la progettualità selezionata, in conformità di quanto approvato, a pena di

decadenza. La progettualità selezionata potrà eventualmente essere integrata con aspetti migliorativi. Tale

decadenza si estende alla mancata realizzazione dell’evento anche per un solo anno. L’autorizzazione allo

svolgimento dell’iniziativa sarà rilasciata annualmente.

Art.15: Obblighi a carico dei soggetti organizzatori

Sono a carico dei soggetti organizzatori gli obblighi relativi alla salvaguardia delle emergenze monumentali e del

verde pubblico, alla responsabilità civile per danni a persone e cose, all’accessibilità dei luoghi nonché alla raccolta

differenziata dei rifiuti e alla pulizia generale delle aree concesse e agli ulteriori adempimenti amministrativi

previsti dalle normative vigenti, come di seguito indicati:

Prescrizioni generali:

1. gli allestimenti previsti non devono essere modificati senza previa autorizzazione del Municipio;

2. non devono essere interessate aree o superfici esterne a quelle indicate nella richiesta;

3. per l'intero periodo autorizzato non deve esservi contemporaneità di altre OSP;

4. devono essere adottati tutti gli accorgimenti in relazione all’ordine pubblico al fine di prevenire

incidenti, affollamenti o resse, per tutelare e salvaguardare l’ambiente, le strutture e/o gli arredi

monumentali presenti;

5. allestimenti ed elementi di servizio non devono essere posizionati a ridosso di edifici, strutture, o arredi

monumentali (distanza minima di mt. 5), devono avere carattere di stretta temporaneità, essere di tipo

autoportante e garantire in qualsiasi momento il completo ripristino dello stato dei luoghi;

6. al termine della manifestazione devono essere smontate integralmente tutte le strutture di

allestimento e le aree interessate debitamente pulite e ripristinate nello stato dei luoghi,

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7. considerato che la responsabilità per eventuali danni alle cose o all’ambiente, con i conseguenti

restauri e interventi di ogni genere che si rendessero necessari, resta a totale carico degli organizzatori,

deve essere stipulata opportuna e congrua assicurazione;

8. la durata delle attività sarà subordinata alla tipologia del progetto culturale ed alla sua compatibilità

con l’area.

In riferimento alla polizza assicurativa si segnala che il soggetto organizzatore si assume integralmente ogni

responsabilità civile/penale per i danni eventualmente arrecati a persone e/o cose, al patrimonio ed al verde

pubblico, a decorrere dalla consegna dell’area allo stesso soggetto e fino alla sua riconsegna al Municipio

manlevando, in tal modo, l’Amministrazione da qualsiasi tipo di richiesta di risarcimento danni.

La consegna e la riconsegna delle aree interessate dalle manifestazioni culturali avverrà con contestuale verifica

dello stato dei luoghi, documentata da apposito materiale fotografico, e saranno oggetto di appositi verbali

sottoscritti dal soggetto organizzatore della manifestazione.

Eventuali danni ai luoghi, accertati in fase di riconsegna, saranno imputati al soggetto organizzatore della

manifestazione che ivi ha avuto svolgimento, il quale sarà tenuto a risarcirli tramite apposito procedimento

esperito dall’Amministrazione.

Per ciò che concerne gli aspetti ambientali tutti i soggetti organizzatori dovranno garantire la raccolta differenziata

dei rifiuti e la pulizia di tutta l’area utilizzata a conclusione della manifestazione, secondo il piano rifiuti approvato

dall’Amministrazione Capitolina con deliberazione G.C. n. 47 del 30/03/2017.

I soggetti organizzatori dovranno effettuare tutte le attività di pulizia giornaliera e di ripristino del decoro dei

luoghi ospitanti l’evento ed entro un raggio di 200 metri dal perimetro dell’area occupata dalla manifestazione,

nonché delle tratte percorribili a piedi e in bicicletta dei contesti di svolgimento delle proprie manifestazioni, ivi

inclusi i parchi e le ville storiche percorse da viali ciclopedonali, fatta salva l’applicazione delle sanzioni previste

dalla normativa vigente. Deve inoltre essere previsto un servizio di guardiania notturna.

Per quanto attiene l’accessibilità dei luoghi i soggetti organizzatori delle manifestazioni avranno l’onere di

verificare, nelle fasi di allestimento e smontaggio delle strutture provvisorie nonché per tutta la durata delle

rispettive manifestazioni, la continuità dei percorsi ciclopedonali esistenti, ovvero che nessuna struttura mobile,

appendici di esse o veicoli in sosta, anche temporanea, ne impediscano la fruizione.

La procedura di affidamento del servizio si intende perfezionata con lo svolgimento di ulteriori adempimenti e

l’ottenimento delle autorizzazioni previste dalla normativa a carico dei soggetti organizzatori, fra cui:

- la richiesta e l’ottenimento, ove previsto, dell’Autorizzazione amministrativa all’esercizio di pubblico spettacolo

ai sensi dell’artt.68 e 80 T.U.L.P.S., presso il Dipartimento Cultura;

- la richiesta e l’ottenimento della Concessione di O.S.P. e pubblica sicurezza, sia per attività culturali che

commerciali, presso lo Sportello Unico Attività Produttive, sito in via Dire Daua 11;

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- la richiesta e l’ottenimento di tutti gli altri titoli amministrativi che si rendessero necessari da richiedere

eventualmente ad Enti esterni a Roma Capitale;

- il dovere di adempiere agli obblighi fiscali e contributivi collegati alla gestione dei diritti d’autore (S.I.A.E) sulla

base di condizioni agevolative oggetto di specifico accordo tra Roma Capitale e S.I.A.E.;

Art.16: Pubblicità ed informazioni sull’Avviso Pubblico

La pubblicità del presente Avviso Pubblico sarà garantita mediante:

a) pubblicazione, a decorrere dall’emissione e sino alla scadenza, all'Albo Pretorio on line Roma Capitale di cui al

portale istituzionale www.comune.roma.it, accessibile dal link "Albo pretorio on line";

b) pubblicazione sulla home page del Municipio II sezioni Primo Piano;

Sul suddetto sito internet istituzionale del Municipio saranno pubblicate le FAQ, se si dovesse rendere utile.

Eventuali richieste di informazioni potranno essere inviate a: Responsabile unico del procedimento: Rosalba

Ferraro (contatti: 06/69602 666/637).

Art.17: Trattamento dei dati personali

I dati dei quali l’Amministrazione entra in possesso a seguito del presente Avviso Pubblico verranno trattati nel

rispetto della normativa vigente in materia di cui al D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii. (“Codice in materia di

protezione dei dati personali”) e, pertanto, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela

della riservatezza e dei diritti degli Organismi.

Nello specifico, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii., si informa che:

a) i dati forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità inerenti il presente Avviso Pubblico;

b) il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità informatizzate e/o manuali;

c) titolare del trattamento dei dati è il Municipio II, con sede in Roma, via Dire Daua 11, nella persona del suo

rappresentante legale.

In ogni momento, chi ne abbia interesse può esercitare il diritto di opposizione di cui all’art. 7 del D.Lgs. n.

196/2003 e ss.mm.ii. secondo le modalità di cui all’art. 8 dello stesso Decreto.

Il Direttore

Antonino De Cinti