MODULO 7OUTLOOK EXPRESS

La posta elettronica (e-mail ovvero electronic-mail) egrave uno dei piugrave importanti servizi offerti in Internet ed egrave il servizio che insieme al web ha contribuito di piugrave alla diffusione della rete

La posta elettronica offre molti vantaggi rispetto a quella tradizionale Puograve raggiungere una infinitagrave di destinatari contemporaneamente in tutto il mondo puograve essere ricevuta anche in nostra assenza si possono allegare testi immagini suoni puograve interagire con la messagistica SMS dei telefonini egrave sempre e ovunque con noi con un telefonino WAP

Per comunicare con la posta elettronica occorre disporre dellaccesso a Internet e di un indirizzo personale Occorre infine un programma che gestisca la posta Questultimo per la veritagrave non egrave strettamente necessario percheacute della gestione della posta puograve incaricarsi mediante il browser il provider che nella propria Home page permette laccesso alla posta e lo scambio di messaggi

Se si vuol gestire la posta con razionalitagrave ed efficienza egrave bene utilizzare un programma di posta elettronica come Microsoft Outlook Express che viene fornito gratuitamente con Windows ed Explorer Lindirizzo di posta elettronica viene fornito dal provider e come lURL egrave costituito da quattro parti ben definite Nome o nickname dellutente per esempio carolinagrimaldiPresso simbolo della chiocciolina Nome del server per esempio tin Nome del dominio per esempio it In definitiva lindirizzo egrave carolinagrimaldiitinit Esso egrave strettamente personale ed individua la nostra casella alla quale si puograve accedere soltanto conoscendo il nome utente e la password

Aprire la posta elettronica

Per far partire il programma clicchiamo sulla icona di Outlook Express presente sulla barra dellavvio veloce della Barra delle Applicazioni del desktop e appare la finestra del gestore di posta elettronica

Il gestore di posta elettronica quando viene aperto per la prima volta deve essere configurato nel senso che occorre specificare almeno un account di posta elettronica i protocolli le password e lindirizzo forniti dal provider Avendo piugrave account si possono configurare tutti in modo che Outlook Express possa scaricare dai server tutta la posta in arrivo Gli elementi necessari sonolindirizzo per esempio carolinagrimaldiitinit il nome utente per esempio carolina_grimaldila password per poter entrare nella casella della posta costituita da un gruppo di caratteri alfanumerici lindirizzo del POP3 server per il servizio di posta in arrivo lindirizzo delSMTP server per il servizio di posta in partenza

Configurare la posta elettronica

Ersquo necessario prima di tutto configurare il programma in modo tale da fornirgli tutte le informazioni per poter inviare e spedire la posta dalle nostre caselle e-mail Per far questo basta cliccare sul menugrave Strumenti e scegliere la voce Account

Si apre la schermata Account Internet in cui si ha la possibilitagrave di vedere gli account di posta elettronica giagrave configurati e la possibilitagrave di aggiungerne di nuovi cliccando sul pulsante Aggiungi

parte una procedura guidata che ci aiuta nella configurazione dellrsquoaccount Scriviamo il nome che desideriamo venga visualizzato nel campo Mittente dai destinatari delle nostre e-mail e facciamo clic su Avanti Inseriamo il proprio indirizzo di posta elettronica poi su Avanti e continuamo a seguire le indicazioni

Outlook Express funziona per cartellebull Posta in arrivo In essa vengono conservati tutti i messaggi ricevuti

prelevati dal server mediante il collegamento a Internet che si attiva cliccando sul pulsante InviaRicevi presente sulla barra degli strumenti

bull Posta in uscita In questa cartella vengono conservati tutti i messaggi scritti e non ancora inviati completi degli eventuali allegati

bull Posta Inviata In questa cartella vengono parcheggiati fino a che non vengono cancellati tutti i messaggi che sono stati inviati

bull Posta Eliminata In questa cartella vengono conservati i messaggi ricevuti e cancellati E una specie di cestino

bull Bozze In questa cartella vengono conservati i messaggi scritti non compiuti e non inviati in modo da poterli riprendere e completarli per linvio

bull Egrave possibile creare delle cartelle personalizzate in cui archiviare i propri

messaggi selezionando la cartella principale in cui creare un nuova sottocartella e utilizzando il comando File1048774Nuovo1048774Cartella

Aprire la casella di posta

bull Mediante Outlook Express occorre conoscere laccount completo cliccare su Ricevi Tutti del pulsante InviaRicevi Tutti i messaggi vengono scaricati nella cartella Posta in Arrivo

bull Se si conoscono soltanto il nome utente la password e il server allora possiamo aprire la casella collegandoci ad Internet mediante il browser

Leggere un messaggio

Aperta la casella col gestore di posta elettronica o direttamente dal browser egrave possibile leggere i messaggi

Con Outlook Express occorre fare click sulla cartella Posta in Arrivo e nella parte destra in alto della finestra appare lelenco dei messaggi anche qui in ordine di data decrescente e anche qui con i messaggi non letti in grassetto Per leggere il messaggio basta cliccarci sopra due volte e si apriragrave la finestra relativa al quel messaggio

Letta la posta o fatte le altre attivitagrave permesse dal programma Outlook si chiude semplicemente cliccando sul pulsante Chiudi della finestra oppure cliccando sul menu File1048774Esci

Modificare la visualizzazione

bull Cliccando sulla voce di menu Visualizza si accede al sottomenu delle visualizzazioni posizionandosi sulla voce Visualizzazione corrente si accede alle varie possibilitagrave di visualizzazione

bull Si possono creare molte visualizzazioni cliccando sulla voce Definisci visualizzazioni In essa si possono definire e impostare le visualizzazioni che appariranno nellelenco del menu

Visualizza1048774Visualizzazione corrente

Inviare un messaggio

Per inviare un messaggio di posta elettronica occorre innanzi tutto comporlo in tutte le sue parti e infine procedere alla spedizione

Creare un messaggioSulla barra degli strumenti crsquoegrave il pulsante Scrivi messaggio con una freccetta a lato Cliccando sul pulsante si apre la finestra di composizione del nuovo messaggio senza uno stile cliccando invece sulla freccetta si apre un elenco di stili di messaggi giagrave pronti o da creare Outlook Express egrave in grado di inviare messaggi in vari formati

Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

Dopo aver cliccato sul pulsante Scrivi messaggio appare la finestra che egrave un vero e proprio editor di testo

Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

Se si vuole inviare il messaggio a piugrave destinatari contemporaneamente si possono scrivere direttamente nella casella A tutti gli indirizzi separati da una virgola

In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

In Ccn si possono inserire indirizzi di destinatari se ccn non egrave presente nella finestra Nuovo si puograve visualizzare cliccando su Visualizza1048774Tutte le intestazioni

Nel campo Oggetto potremo inserire il titolo della e-mail o comunque una frase che ne spieghi il contenuto egrave possibile inviare una e-mail senza oggetto ma il programma avviseragrave della sua assenza

Il controllo ortografico

Outlook Express fornisce anche il correttore ortografico che permette di non commettere errori di ortografia

Per attivarlo basta fare click sul pulsante Controllo ortografia

Allegare un file al messaggioPossiamo allegare al messaggio qualunque tipo di file vogliamo E questo egrave uno dei grandi vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta tradizionale

Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

Leggere un messaggio

Per leggere un messaggio ricevuto occorre cercarlo nella cartella Posta in arrivo

Per scaricare tutti i messaggi che abbiamo ricevuto occorre cliccare sul pulsante InviaRicevi ed inizia il download dei messaggi ricevuti che verranno salvati nella cartella Posta in arrivo e contemporaneamente cancellati dal server

Per aprire la cartella della posta in arrivo cliccare su Posta in arrivo della sezione Cartelle Questa voce appare in grassetto quando contiene messaggi non letti

Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

Per visualizzare un allegato nel riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio quindi sul nome del file In alternativa fare doppio clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio

Per salvare un allegato scegliere Salva allegati dal menu File quindi fare clic sul nome del file Per salvare lallegato dal riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta quindi scegliere Salva allegati

Quando il messaggio include un allegato viene visualizzata unicona a

forma di graffetta accanto al messaggio nellelenco di messaggi

Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

Viene preparato automaticamente un nuovo messaggio con lindirizzo del mittente giagrave inserito nella casella A nella casella Oggetto viene inserito loggetto del messaggio ricevuto preceduto da R e nella zona del testo viene inserito il messaggio ricevuto completo di tutte le indicazioni

Non rimane che aggiungere la risposta e inviare

Usare Rispondi a tutti

Se il messaggio originale contiene anche altri destinatari (casella Cc) si puograve decidere di rispondere a tutti contemporaneamente con il pulsante Rispondi a tutti

In Outlook Express egrave possibile inoltrare messaggi ricevuti ad altri destinatari con il pulsante Inoltra

Spedire il messaggio

I messaggi vengono inviati realmente e scaricati solo quando il computer egrave in linea Per inviare il messaggio scritto cliccare sul pulsante Invia

Cancellare un messaggio

Per cancellare uno o piugrave messaggi selezionarli e premere il tasto CANC o cliccare col destro del mouse e poi su Elimina o cliccare su Modifica1048774Elimina

Il messaggio viene cancellato dalla cartella e posto nella cartella Posta Eliminata Per eliminarli definitivamente e irreversibilmente occorre cancellarli da questa cartella

Un buon metodo quando i messaggi sono diventati molti puograve essere quello di trovare con la funzione Trova i messaggi di un certo tipo o per

data ed eliminarli poi dallelenco trovato con le stesse modalitagrave

La gestione della Rubrica

Quando si ricevono messaggi di posta elettronica egrave possibile aggiungere alla Rubrica il nome e lindirizzo di posta elettronica del mittente

Aprire il messaggio e scegliere Strumenti1048774Aggiungi mittente alla Rubrica

Cliccando sul pulsante possiamo aggiungere un Nuovo Contatto

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La posta elettronica (e-mail ovvero electronic-mail) egrave uno dei piugrave importanti servizi offerti in Internet ed egrave il servizio che insieme al web ha contribuito di piugrave alla diffusione della rete

La posta elettronica offre molti vantaggi rispetto a quella tradizionale Puograve raggiungere una infinitagrave di destinatari contemporaneamente in tutto il mondo puograve essere ricevuta anche in nostra assenza si possono allegare testi immagini suoni puograve interagire con la messagistica SMS dei telefonini egrave sempre e ovunque con noi con un telefonino WAP

Per comunicare con la posta elettronica occorre disporre dellaccesso a Internet e di un indirizzo personale Occorre infine un programma che gestisca la posta Questultimo per la veritagrave non egrave strettamente necessario percheacute della gestione della posta puograve incaricarsi mediante il browser il provider che nella propria Home page permette laccesso alla posta e lo scambio di messaggi

Se si vuol gestire la posta con razionalitagrave ed efficienza egrave bene utilizzare un programma di posta elettronica come Microsoft Outlook Express che viene fornito gratuitamente con Windows ed Explorer Lindirizzo di posta elettronica viene fornito dal provider e come lURL egrave costituito da quattro parti ben definite Nome o nickname dellutente per esempio carolinagrimaldiPresso simbolo della chiocciolina Nome del server per esempio tin Nome del dominio per esempio it In definitiva lindirizzo egrave carolinagrimaldiitinit Esso egrave strettamente personale ed individua la nostra casella alla quale si puograve accedere soltanto conoscendo il nome utente e la password

Aprire la posta elettronica

Per far partire il programma clicchiamo sulla icona di Outlook Express presente sulla barra dellavvio veloce della Barra delle Applicazioni del desktop e appare la finestra del gestore di posta elettronica

Il gestore di posta elettronica quando viene aperto per la prima volta deve essere configurato nel senso che occorre specificare almeno un account di posta elettronica i protocolli le password e lindirizzo forniti dal provider Avendo piugrave account si possono configurare tutti in modo che Outlook Express possa scaricare dai server tutta la posta in arrivo Gli elementi necessari sonolindirizzo per esempio carolinagrimaldiitinit il nome utente per esempio carolina_grimaldila password per poter entrare nella casella della posta costituita da un gruppo di caratteri alfanumerici lindirizzo del POP3 server per il servizio di posta in arrivo lindirizzo delSMTP server per il servizio di posta in partenza

Configurare la posta elettronica

Ersquo necessario prima di tutto configurare il programma in modo tale da fornirgli tutte le informazioni per poter inviare e spedire la posta dalle nostre caselle e-mail Per far questo basta cliccare sul menugrave Strumenti e scegliere la voce Account

Si apre la schermata Account Internet in cui si ha la possibilitagrave di vedere gli account di posta elettronica giagrave configurati e la possibilitagrave di aggiungerne di nuovi cliccando sul pulsante Aggiungi

parte una procedura guidata che ci aiuta nella configurazione dellrsquoaccount Scriviamo il nome che desideriamo venga visualizzato nel campo Mittente dai destinatari delle nostre e-mail e facciamo clic su Avanti Inseriamo il proprio indirizzo di posta elettronica poi su Avanti e continuamo a seguire le indicazioni

Outlook Express funziona per cartellebull Posta in arrivo In essa vengono conservati tutti i messaggi ricevuti

prelevati dal server mediante il collegamento a Internet che si attiva cliccando sul pulsante InviaRicevi presente sulla barra degli strumenti

bull Posta in uscita In questa cartella vengono conservati tutti i messaggi scritti e non ancora inviati completi degli eventuali allegati

bull Posta Inviata In questa cartella vengono parcheggiati fino a che non vengono cancellati tutti i messaggi che sono stati inviati

bull Posta Eliminata In questa cartella vengono conservati i messaggi ricevuti e cancellati E una specie di cestino

bull Bozze In questa cartella vengono conservati i messaggi scritti non compiuti e non inviati in modo da poterli riprendere e completarli per linvio

bull Egrave possibile creare delle cartelle personalizzate in cui archiviare i propri

messaggi selezionando la cartella principale in cui creare un nuova sottocartella e utilizzando il comando File1048774Nuovo1048774Cartella

Aprire la casella di posta

bull Mediante Outlook Express occorre conoscere laccount completo cliccare su Ricevi Tutti del pulsante InviaRicevi Tutti i messaggi vengono scaricati nella cartella Posta in Arrivo

bull Se si conoscono soltanto il nome utente la password e il server allora possiamo aprire la casella collegandoci ad Internet mediante il browser

Leggere un messaggio

Aperta la casella col gestore di posta elettronica o direttamente dal browser egrave possibile leggere i messaggi

Con Outlook Express occorre fare click sulla cartella Posta in Arrivo e nella parte destra in alto della finestra appare lelenco dei messaggi anche qui in ordine di data decrescente e anche qui con i messaggi non letti in grassetto Per leggere il messaggio basta cliccarci sopra due volte e si apriragrave la finestra relativa al quel messaggio

Letta la posta o fatte le altre attivitagrave permesse dal programma Outlook si chiude semplicemente cliccando sul pulsante Chiudi della finestra oppure cliccando sul menu File1048774Esci

Modificare la visualizzazione

bull Cliccando sulla voce di menu Visualizza si accede al sottomenu delle visualizzazioni posizionandosi sulla voce Visualizzazione corrente si accede alle varie possibilitagrave di visualizzazione

bull Si possono creare molte visualizzazioni cliccando sulla voce Definisci visualizzazioni In essa si possono definire e impostare le visualizzazioni che appariranno nellelenco del menu

Visualizza1048774Visualizzazione corrente

Inviare un messaggio

Per inviare un messaggio di posta elettronica occorre innanzi tutto comporlo in tutte le sue parti e infine procedere alla spedizione

Creare un messaggioSulla barra degli strumenti crsquoegrave il pulsante Scrivi messaggio con una freccetta a lato Cliccando sul pulsante si apre la finestra di composizione del nuovo messaggio senza uno stile cliccando invece sulla freccetta si apre un elenco di stili di messaggi giagrave pronti o da creare Outlook Express egrave in grado di inviare messaggi in vari formati

Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

Dopo aver cliccato sul pulsante Scrivi messaggio appare la finestra che egrave un vero e proprio editor di testo

Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

Se si vuole inviare il messaggio a piugrave destinatari contemporaneamente si possono scrivere direttamente nella casella A tutti gli indirizzi separati da una virgola

In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

In Ccn si possono inserire indirizzi di destinatari se ccn non egrave presente nella finestra Nuovo si puograve visualizzare cliccando su Visualizza1048774Tutte le intestazioni

Nel campo Oggetto potremo inserire il titolo della e-mail o comunque una frase che ne spieghi il contenuto egrave possibile inviare una e-mail senza oggetto ma il programma avviseragrave della sua assenza

Il controllo ortografico

Outlook Express fornisce anche il correttore ortografico che permette di non commettere errori di ortografia

Per attivarlo basta fare click sul pulsante Controllo ortografia

Allegare un file al messaggioPossiamo allegare al messaggio qualunque tipo di file vogliamo E questo egrave uno dei grandi vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta tradizionale

Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

Leggere un messaggio

Per leggere un messaggio ricevuto occorre cercarlo nella cartella Posta in arrivo

Per scaricare tutti i messaggi che abbiamo ricevuto occorre cliccare sul pulsante InviaRicevi ed inizia il download dei messaggi ricevuti che verranno salvati nella cartella Posta in arrivo e contemporaneamente cancellati dal server

Per aprire la cartella della posta in arrivo cliccare su Posta in arrivo della sezione Cartelle Questa voce appare in grassetto quando contiene messaggi non letti

Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

Per visualizzare un allegato nel riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio quindi sul nome del file In alternativa fare doppio clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio

Per salvare un allegato scegliere Salva allegati dal menu File quindi fare clic sul nome del file Per salvare lallegato dal riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta quindi scegliere Salva allegati

Quando il messaggio include un allegato viene visualizzata unicona a

forma di graffetta accanto al messaggio nellelenco di messaggi

Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

Viene preparato automaticamente un nuovo messaggio con lindirizzo del mittente giagrave inserito nella casella A nella casella Oggetto viene inserito loggetto del messaggio ricevuto preceduto da R e nella zona del testo viene inserito il messaggio ricevuto completo di tutte le indicazioni

Non rimane che aggiungere la risposta e inviare

Usare Rispondi a tutti

Se il messaggio originale contiene anche altri destinatari (casella Cc) si puograve decidere di rispondere a tutti contemporaneamente con il pulsante Rispondi a tutti

In Outlook Express egrave possibile inoltrare messaggi ricevuti ad altri destinatari con il pulsante Inoltra

Spedire il messaggio

I messaggi vengono inviati realmente e scaricati solo quando il computer egrave in linea Per inviare il messaggio scritto cliccare sul pulsante Invia

Cancellare un messaggio

Per cancellare uno o piugrave messaggi selezionarli e premere il tasto CANC o cliccare col destro del mouse e poi su Elimina o cliccare su Modifica1048774Elimina

Il messaggio viene cancellato dalla cartella e posto nella cartella Posta Eliminata Per eliminarli definitivamente e irreversibilmente occorre cancellarli da questa cartella

Un buon metodo quando i messaggi sono diventati molti puograve essere quello di trovare con la funzione Trova i messaggi di un certo tipo o per

data ed eliminarli poi dallelenco trovato con le stesse modalitagrave

La gestione della Rubrica

Quando si ricevono messaggi di posta elettronica egrave possibile aggiungere alla Rubrica il nome e lindirizzo di posta elettronica del mittente

Aprire il messaggio e scegliere Strumenti1048774Aggiungi mittente alla Rubrica

Cliccando sul pulsante possiamo aggiungere un Nuovo Contatto

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Aprire la posta elettronica

Per far partire il programma clicchiamo sulla icona di Outlook Express presente sulla barra dellavvio veloce della Barra delle Applicazioni del desktop e appare la finestra del gestore di posta elettronica

Il gestore di posta elettronica quando viene aperto per la prima volta deve essere configurato nel senso che occorre specificare almeno un account di posta elettronica i protocolli le password e lindirizzo forniti dal provider Avendo piugrave account si possono configurare tutti in modo che Outlook Express possa scaricare dai server tutta la posta in arrivo Gli elementi necessari sonolindirizzo per esempio carolinagrimaldiitinit il nome utente per esempio carolina_grimaldila password per poter entrare nella casella della posta costituita da un gruppo di caratteri alfanumerici lindirizzo del POP3 server per il servizio di posta in arrivo lindirizzo delSMTP server per il servizio di posta in partenza

Configurare la posta elettronica

Ersquo necessario prima di tutto configurare il programma in modo tale da fornirgli tutte le informazioni per poter inviare e spedire la posta dalle nostre caselle e-mail Per far questo basta cliccare sul menugrave Strumenti e scegliere la voce Account

Si apre la schermata Account Internet in cui si ha la possibilitagrave di vedere gli account di posta elettronica giagrave configurati e la possibilitagrave di aggiungerne di nuovi cliccando sul pulsante Aggiungi

parte una procedura guidata che ci aiuta nella configurazione dellrsquoaccount Scriviamo il nome che desideriamo venga visualizzato nel campo Mittente dai destinatari delle nostre e-mail e facciamo clic su Avanti Inseriamo il proprio indirizzo di posta elettronica poi su Avanti e continuamo a seguire le indicazioni

Outlook Express funziona per cartellebull Posta in arrivo In essa vengono conservati tutti i messaggi ricevuti

prelevati dal server mediante il collegamento a Internet che si attiva cliccando sul pulsante InviaRicevi presente sulla barra degli strumenti

bull Posta in uscita In questa cartella vengono conservati tutti i messaggi scritti e non ancora inviati completi degli eventuali allegati

bull Posta Inviata In questa cartella vengono parcheggiati fino a che non vengono cancellati tutti i messaggi che sono stati inviati

bull Posta Eliminata In questa cartella vengono conservati i messaggi ricevuti e cancellati E una specie di cestino

bull Bozze In questa cartella vengono conservati i messaggi scritti non compiuti e non inviati in modo da poterli riprendere e completarli per linvio

bull Egrave possibile creare delle cartelle personalizzate in cui archiviare i propri

messaggi selezionando la cartella principale in cui creare un nuova sottocartella e utilizzando il comando File1048774Nuovo1048774Cartella

Aprire la casella di posta

bull Mediante Outlook Express occorre conoscere laccount completo cliccare su Ricevi Tutti del pulsante InviaRicevi Tutti i messaggi vengono scaricati nella cartella Posta in Arrivo

bull Se si conoscono soltanto il nome utente la password e il server allora possiamo aprire la casella collegandoci ad Internet mediante il browser

Leggere un messaggio

Aperta la casella col gestore di posta elettronica o direttamente dal browser egrave possibile leggere i messaggi

Con Outlook Express occorre fare click sulla cartella Posta in Arrivo e nella parte destra in alto della finestra appare lelenco dei messaggi anche qui in ordine di data decrescente e anche qui con i messaggi non letti in grassetto Per leggere il messaggio basta cliccarci sopra due volte e si apriragrave la finestra relativa al quel messaggio

Letta la posta o fatte le altre attivitagrave permesse dal programma Outlook si chiude semplicemente cliccando sul pulsante Chiudi della finestra oppure cliccando sul menu File1048774Esci

Modificare la visualizzazione

bull Cliccando sulla voce di menu Visualizza si accede al sottomenu delle visualizzazioni posizionandosi sulla voce Visualizzazione corrente si accede alle varie possibilitagrave di visualizzazione

bull Si possono creare molte visualizzazioni cliccando sulla voce Definisci visualizzazioni In essa si possono definire e impostare le visualizzazioni che appariranno nellelenco del menu

Visualizza1048774Visualizzazione corrente

Inviare un messaggio

Per inviare un messaggio di posta elettronica occorre innanzi tutto comporlo in tutte le sue parti e infine procedere alla spedizione

Creare un messaggioSulla barra degli strumenti crsquoegrave il pulsante Scrivi messaggio con una freccetta a lato Cliccando sul pulsante si apre la finestra di composizione del nuovo messaggio senza uno stile cliccando invece sulla freccetta si apre un elenco di stili di messaggi giagrave pronti o da creare Outlook Express egrave in grado di inviare messaggi in vari formati

Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

Dopo aver cliccato sul pulsante Scrivi messaggio appare la finestra che egrave un vero e proprio editor di testo

Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

Se si vuole inviare il messaggio a piugrave destinatari contemporaneamente si possono scrivere direttamente nella casella A tutti gli indirizzi separati da una virgola

In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

In Ccn si possono inserire indirizzi di destinatari se ccn non egrave presente nella finestra Nuovo si puograve visualizzare cliccando su Visualizza1048774Tutte le intestazioni

Nel campo Oggetto potremo inserire il titolo della e-mail o comunque una frase che ne spieghi il contenuto egrave possibile inviare una e-mail senza oggetto ma il programma avviseragrave della sua assenza

Il controllo ortografico

Outlook Express fornisce anche il correttore ortografico che permette di non commettere errori di ortografia

Per attivarlo basta fare click sul pulsante Controllo ortografia

Allegare un file al messaggioPossiamo allegare al messaggio qualunque tipo di file vogliamo E questo egrave uno dei grandi vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta tradizionale

Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

Leggere un messaggio

Per leggere un messaggio ricevuto occorre cercarlo nella cartella Posta in arrivo

Per scaricare tutti i messaggi che abbiamo ricevuto occorre cliccare sul pulsante InviaRicevi ed inizia il download dei messaggi ricevuti che verranno salvati nella cartella Posta in arrivo e contemporaneamente cancellati dal server

Per aprire la cartella della posta in arrivo cliccare su Posta in arrivo della sezione Cartelle Questa voce appare in grassetto quando contiene messaggi non letti

Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

Per visualizzare un allegato nel riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio quindi sul nome del file In alternativa fare doppio clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio

Per salvare un allegato scegliere Salva allegati dal menu File quindi fare clic sul nome del file Per salvare lallegato dal riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta quindi scegliere Salva allegati

Quando il messaggio include un allegato viene visualizzata unicona a

forma di graffetta accanto al messaggio nellelenco di messaggi

Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

Viene preparato automaticamente un nuovo messaggio con lindirizzo del mittente giagrave inserito nella casella A nella casella Oggetto viene inserito loggetto del messaggio ricevuto preceduto da R e nella zona del testo viene inserito il messaggio ricevuto completo di tutte le indicazioni

Non rimane che aggiungere la risposta e inviare

Usare Rispondi a tutti

Se il messaggio originale contiene anche altri destinatari (casella Cc) si puograve decidere di rispondere a tutti contemporaneamente con il pulsante Rispondi a tutti

In Outlook Express egrave possibile inoltrare messaggi ricevuti ad altri destinatari con il pulsante Inoltra

Spedire il messaggio

I messaggi vengono inviati realmente e scaricati solo quando il computer egrave in linea Per inviare il messaggio scritto cliccare sul pulsante Invia

Cancellare un messaggio

Per cancellare uno o piugrave messaggi selezionarli e premere il tasto CANC o cliccare col destro del mouse e poi su Elimina o cliccare su Modifica1048774Elimina

Il messaggio viene cancellato dalla cartella e posto nella cartella Posta Eliminata Per eliminarli definitivamente e irreversibilmente occorre cancellarli da questa cartella

Un buon metodo quando i messaggi sono diventati molti puograve essere quello di trovare con la funzione Trova i messaggi di un certo tipo o per

data ed eliminarli poi dallelenco trovato con le stesse modalitagrave

La gestione della Rubrica

Quando si ricevono messaggi di posta elettronica egrave possibile aggiungere alla Rubrica il nome e lindirizzo di posta elettronica del mittente

Aprire il messaggio e scegliere Strumenti1048774Aggiungi mittente alla Rubrica

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Il gestore di posta elettronica quando viene aperto per la prima volta deve essere configurato nel senso che occorre specificare almeno un account di posta elettronica i protocolli le password e lindirizzo forniti dal provider Avendo piugrave account si possono configurare tutti in modo che Outlook Express possa scaricare dai server tutta la posta in arrivo Gli elementi necessari sonolindirizzo per esempio carolinagrimaldiitinit il nome utente per esempio carolina_grimaldila password per poter entrare nella casella della posta costituita da un gruppo di caratteri alfanumerici lindirizzo del POP3 server per il servizio di posta in arrivo lindirizzo delSMTP server per il servizio di posta in partenza

Configurare la posta elettronica

Ersquo necessario prima di tutto configurare il programma in modo tale da fornirgli tutte le informazioni per poter inviare e spedire la posta dalle nostre caselle e-mail Per far questo basta cliccare sul menugrave Strumenti e scegliere la voce Account

Si apre la schermata Account Internet in cui si ha la possibilitagrave di vedere gli account di posta elettronica giagrave configurati e la possibilitagrave di aggiungerne di nuovi cliccando sul pulsante Aggiungi

parte una procedura guidata che ci aiuta nella configurazione dellrsquoaccount Scriviamo il nome che desideriamo venga visualizzato nel campo Mittente dai destinatari delle nostre e-mail e facciamo clic su Avanti Inseriamo il proprio indirizzo di posta elettronica poi su Avanti e continuamo a seguire le indicazioni

Outlook Express funziona per cartellebull Posta in arrivo In essa vengono conservati tutti i messaggi ricevuti

prelevati dal server mediante il collegamento a Internet che si attiva cliccando sul pulsante InviaRicevi presente sulla barra degli strumenti

bull Posta in uscita In questa cartella vengono conservati tutti i messaggi scritti e non ancora inviati completi degli eventuali allegati

bull Posta Inviata In questa cartella vengono parcheggiati fino a che non vengono cancellati tutti i messaggi che sono stati inviati

bull Posta Eliminata In questa cartella vengono conservati i messaggi ricevuti e cancellati E una specie di cestino

bull Bozze In questa cartella vengono conservati i messaggi scritti non compiuti e non inviati in modo da poterli riprendere e completarli per linvio

bull Egrave possibile creare delle cartelle personalizzate in cui archiviare i propri

messaggi selezionando la cartella principale in cui creare un nuova sottocartella e utilizzando il comando File1048774Nuovo1048774Cartella

Aprire la casella di posta

bull Mediante Outlook Express occorre conoscere laccount completo cliccare su Ricevi Tutti del pulsante InviaRicevi Tutti i messaggi vengono scaricati nella cartella Posta in Arrivo

bull Se si conoscono soltanto il nome utente la password e il server allora possiamo aprire la casella collegandoci ad Internet mediante il browser

Leggere un messaggio

Aperta la casella col gestore di posta elettronica o direttamente dal browser egrave possibile leggere i messaggi

Con Outlook Express occorre fare click sulla cartella Posta in Arrivo e nella parte destra in alto della finestra appare lelenco dei messaggi anche qui in ordine di data decrescente e anche qui con i messaggi non letti in grassetto Per leggere il messaggio basta cliccarci sopra due volte e si apriragrave la finestra relativa al quel messaggio

Letta la posta o fatte le altre attivitagrave permesse dal programma Outlook si chiude semplicemente cliccando sul pulsante Chiudi della finestra oppure cliccando sul menu File1048774Esci

Modificare la visualizzazione

bull Cliccando sulla voce di menu Visualizza si accede al sottomenu delle visualizzazioni posizionandosi sulla voce Visualizzazione corrente si accede alle varie possibilitagrave di visualizzazione

bull Si possono creare molte visualizzazioni cliccando sulla voce Definisci visualizzazioni In essa si possono definire e impostare le visualizzazioni che appariranno nellelenco del menu

Visualizza1048774Visualizzazione corrente

Inviare un messaggio

Per inviare un messaggio di posta elettronica occorre innanzi tutto comporlo in tutte le sue parti e infine procedere alla spedizione

Creare un messaggioSulla barra degli strumenti crsquoegrave il pulsante Scrivi messaggio con una freccetta a lato Cliccando sul pulsante si apre la finestra di composizione del nuovo messaggio senza uno stile cliccando invece sulla freccetta si apre un elenco di stili di messaggi giagrave pronti o da creare Outlook Express egrave in grado di inviare messaggi in vari formati

Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

Dopo aver cliccato sul pulsante Scrivi messaggio appare la finestra che egrave un vero e proprio editor di testo

Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

Se si vuole inviare il messaggio a piugrave destinatari contemporaneamente si possono scrivere direttamente nella casella A tutti gli indirizzi separati da una virgola

In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

In Ccn si possono inserire indirizzi di destinatari se ccn non egrave presente nella finestra Nuovo si puograve visualizzare cliccando su Visualizza1048774Tutte le intestazioni

Nel campo Oggetto potremo inserire il titolo della e-mail o comunque una frase che ne spieghi il contenuto egrave possibile inviare una e-mail senza oggetto ma il programma avviseragrave della sua assenza

Il controllo ortografico

Outlook Express fornisce anche il correttore ortografico che permette di non commettere errori di ortografia

Per attivarlo basta fare click sul pulsante Controllo ortografia

Allegare un file al messaggioPossiamo allegare al messaggio qualunque tipo di file vogliamo E questo egrave uno dei grandi vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta tradizionale

Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

Leggere un messaggio

Per leggere un messaggio ricevuto occorre cercarlo nella cartella Posta in arrivo

Per scaricare tutti i messaggi che abbiamo ricevuto occorre cliccare sul pulsante InviaRicevi ed inizia il download dei messaggi ricevuti che verranno salvati nella cartella Posta in arrivo e contemporaneamente cancellati dal server

Per aprire la cartella della posta in arrivo cliccare su Posta in arrivo della sezione Cartelle Questa voce appare in grassetto quando contiene messaggi non letti

Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

Per visualizzare un allegato nel riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio quindi sul nome del file In alternativa fare doppio clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio

Per salvare un allegato scegliere Salva allegati dal menu File quindi fare clic sul nome del file Per salvare lallegato dal riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta quindi scegliere Salva allegati

Quando il messaggio include un allegato viene visualizzata unicona a

forma di graffetta accanto al messaggio nellelenco di messaggi

Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

Viene preparato automaticamente un nuovo messaggio con lindirizzo del mittente giagrave inserito nella casella A nella casella Oggetto viene inserito loggetto del messaggio ricevuto preceduto da R e nella zona del testo viene inserito il messaggio ricevuto completo di tutte le indicazioni

Non rimane che aggiungere la risposta e inviare

Usare Rispondi a tutti

Se il messaggio originale contiene anche altri destinatari (casella Cc) si puograve decidere di rispondere a tutti contemporaneamente con il pulsante Rispondi a tutti

In Outlook Express egrave possibile inoltrare messaggi ricevuti ad altri destinatari con il pulsante Inoltra

Spedire il messaggio

I messaggi vengono inviati realmente e scaricati solo quando il computer egrave in linea Per inviare il messaggio scritto cliccare sul pulsante Invia

Cancellare un messaggio

Per cancellare uno o piugrave messaggi selezionarli e premere il tasto CANC o cliccare col destro del mouse e poi su Elimina o cliccare su Modifica1048774Elimina

Il messaggio viene cancellato dalla cartella e posto nella cartella Posta Eliminata Per eliminarli definitivamente e irreversibilmente occorre cancellarli da questa cartella

Un buon metodo quando i messaggi sono diventati molti puograve essere quello di trovare con la funzione Trova i messaggi di un certo tipo o per

data ed eliminarli poi dallelenco trovato con le stesse modalitagrave

La gestione della Rubrica

Quando si ricevono messaggi di posta elettronica egrave possibile aggiungere alla Rubrica il nome e lindirizzo di posta elettronica del mittente

Aprire il messaggio e scegliere Strumenti1048774Aggiungi mittente alla Rubrica

Cliccando sul pulsante possiamo aggiungere un Nuovo Contatto

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Configurare la posta elettronica

Ersquo necessario prima di tutto configurare il programma in modo tale da fornirgli tutte le informazioni per poter inviare e spedire la posta dalle nostre caselle e-mail Per far questo basta cliccare sul menugrave Strumenti e scegliere la voce Account

Si apre la schermata Account Internet in cui si ha la possibilitagrave di vedere gli account di posta elettronica giagrave configurati e la possibilitagrave di aggiungerne di nuovi cliccando sul pulsante Aggiungi

parte una procedura guidata che ci aiuta nella configurazione dellrsquoaccount Scriviamo il nome che desideriamo venga visualizzato nel campo Mittente dai destinatari delle nostre e-mail e facciamo clic su Avanti Inseriamo il proprio indirizzo di posta elettronica poi su Avanti e continuamo a seguire le indicazioni

Outlook Express funziona per cartellebull Posta in arrivo In essa vengono conservati tutti i messaggi ricevuti

prelevati dal server mediante il collegamento a Internet che si attiva cliccando sul pulsante InviaRicevi presente sulla barra degli strumenti

bull Posta in uscita In questa cartella vengono conservati tutti i messaggi scritti e non ancora inviati completi degli eventuali allegati

bull Posta Inviata In questa cartella vengono parcheggiati fino a che non vengono cancellati tutti i messaggi che sono stati inviati

bull Posta Eliminata In questa cartella vengono conservati i messaggi ricevuti e cancellati E una specie di cestino

bull Bozze In questa cartella vengono conservati i messaggi scritti non compiuti e non inviati in modo da poterli riprendere e completarli per linvio

bull Egrave possibile creare delle cartelle personalizzate in cui archiviare i propri

messaggi selezionando la cartella principale in cui creare un nuova sottocartella e utilizzando il comando File1048774Nuovo1048774Cartella

Aprire la casella di posta

bull Mediante Outlook Express occorre conoscere laccount completo cliccare su Ricevi Tutti del pulsante InviaRicevi Tutti i messaggi vengono scaricati nella cartella Posta in Arrivo

bull Se si conoscono soltanto il nome utente la password e il server allora possiamo aprire la casella collegandoci ad Internet mediante il browser

Leggere un messaggio

Aperta la casella col gestore di posta elettronica o direttamente dal browser egrave possibile leggere i messaggi

Con Outlook Express occorre fare click sulla cartella Posta in Arrivo e nella parte destra in alto della finestra appare lelenco dei messaggi anche qui in ordine di data decrescente e anche qui con i messaggi non letti in grassetto Per leggere il messaggio basta cliccarci sopra due volte e si apriragrave la finestra relativa al quel messaggio

Letta la posta o fatte le altre attivitagrave permesse dal programma Outlook si chiude semplicemente cliccando sul pulsante Chiudi della finestra oppure cliccando sul menu File1048774Esci

Modificare la visualizzazione

bull Cliccando sulla voce di menu Visualizza si accede al sottomenu delle visualizzazioni posizionandosi sulla voce Visualizzazione corrente si accede alle varie possibilitagrave di visualizzazione

bull Si possono creare molte visualizzazioni cliccando sulla voce Definisci visualizzazioni In essa si possono definire e impostare le visualizzazioni che appariranno nellelenco del menu

Visualizza1048774Visualizzazione corrente

Inviare un messaggio

Per inviare un messaggio di posta elettronica occorre innanzi tutto comporlo in tutte le sue parti e infine procedere alla spedizione

Creare un messaggioSulla barra degli strumenti crsquoegrave il pulsante Scrivi messaggio con una freccetta a lato Cliccando sul pulsante si apre la finestra di composizione del nuovo messaggio senza uno stile cliccando invece sulla freccetta si apre un elenco di stili di messaggi giagrave pronti o da creare Outlook Express egrave in grado di inviare messaggi in vari formati

Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

Dopo aver cliccato sul pulsante Scrivi messaggio appare la finestra che egrave un vero e proprio editor di testo

Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

Se si vuole inviare il messaggio a piugrave destinatari contemporaneamente si possono scrivere direttamente nella casella A tutti gli indirizzi separati da una virgola

In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

In Ccn si possono inserire indirizzi di destinatari se ccn non egrave presente nella finestra Nuovo si puograve visualizzare cliccando su Visualizza1048774Tutte le intestazioni

Nel campo Oggetto potremo inserire il titolo della e-mail o comunque una frase che ne spieghi il contenuto egrave possibile inviare una e-mail senza oggetto ma il programma avviseragrave della sua assenza

Il controllo ortografico

Outlook Express fornisce anche il correttore ortografico che permette di non commettere errori di ortografia

Per attivarlo basta fare click sul pulsante Controllo ortografia

Allegare un file al messaggioPossiamo allegare al messaggio qualunque tipo di file vogliamo E questo egrave uno dei grandi vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta tradizionale

Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

Leggere un messaggio

Per leggere un messaggio ricevuto occorre cercarlo nella cartella Posta in arrivo

Per scaricare tutti i messaggi che abbiamo ricevuto occorre cliccare sul pulsante InviaRicevi ed inizia il download dei messaggi ricevuti che verranno salvati nella cartella Posta in arrivo e contemporaneamente cancellati dal server

Per aprire la cartella della posta in arrivo cliccare su Posta in arrivo della sezione Cartelle Questa voce appare in grassetto quando contiene messaggi non letti

Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

Per visualizzare un allegato nel riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio quindi sul nome del file In alternativa fare doppio clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio

Per salvare un allegato scegliere Salva allegati dal menu File quindi fare clic sul nome del file Per salvare lallegato dal riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta quindi scegliere Salva allegati

Quando il messaggio include un allegato viene visualizzata unicona a

forma di graffetta accanto al messaggio nellelenco di messaggi

Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

Viene preparato automaticamente un nuovo messaggio con lindirizzo del mittente giagrave inserito nella casella A nella casella Oggetto viene inserito loggetto del messaggio ricevuto preceduto da R e nella zona del testo viene inserito il messaggio ricevuto completo di tutte le indicazioni

Non rimane che aggiungere la risposta e inviare

Usare Rispondi a tutti

Se il messaggio originale contiene anche altri destinatari (casella Cc) si puograve decidere di rispondere a tutti contemporaneamente con il pulsante Rispondi a tutti

In Outlook Express egrave possibile inoltrare messaggi ricevuti ad altri destinatari con il pulsante Inoltra

Spedire il messaggio

I messaggi vengono inviati realmente e scaricati solo quando il computer egrave in linea Per inviare il messaggio scritto cliccare sul pulsante Invia

Cancellare un messaggio

Per cancellare uno o piugrave messaggi selezionarli e premere il tasto CANC o cliccare col destro del mouse e poi su Elimina o cliccare su Modifica1048774Elimina

Il messaggio viene cancellato dalla cartella e posto nella cartella Posta Eliminata Per eliminarli definitivamente e irreversibilmente occorre cancellarli da questa cartella

Un buon metodo quando i messaggi sono diventati molti puograve essere quello di trovare con la funzione Trova i messaggi di un certo tipo o per

data ed eliminarli poi dallelenco trovato con le stesse modalitagrave

La gestione della Rubrica

Quando si ricevono messaggi di posta elettronica egrave possibile aggiungere alla Rubrica il nome e lindirizzo di posta elettronica del mittente

Aprire il messaggio e scegliere Strumenti1048774Aggiungi mittente alla Rubrica

Cliccando sul pulsante possiamo aggiungere un Nuovo Contatto

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Si apre la schermata Account Internet in cui si ha la possibilitagrave di vedere gli account di posta elettronica giagrave configurati e la possibilitagrave di aggiungerne di nuovi cliccando sul pulsante Aggiungi

parte una procedura guidata che ci aiuta nella configurazione dellrsquoaccount Scriviamo il nome che desideriamo venga visualizzato nel campo Mittente dai destinatari delle nostre e-mail e facciamo clic su Avanti Inseriamo il proprio indirizzo di posta elettronica poi su Avanti e continuamo a seguire le indicazioni

Outlook Express funziona per cartellebull Posta in arrivo In essa vengono conservati tutti i messaggi ricevuti

prelevati dal server mediante il collegamento a Internet che si attiva cliccando sul pulsante InviaRicevi presente sulla barra degli strumenti

bull Posta in uscita In questa cartella vengono conservati tutti i messaggi scritti e non ancora inviati completi degli eventuali allegati

bull Posta Inviata In questa cartella vengono parcheggiati fino a che non vengono cancellati tutti i messaggi che sono stati inviati

bull Posta Eliminata In questa cartella vengono conservati i messaggi ricevuti e cancellati E una specie di cestino

bull Bozze In questa cartella vengono conservati i messaggi scritti non compiuti e non inviati in modo da poterli riprendere e completarli per linvio

bull Egrave possibile creare delle cartelle personalizzate in cui archiviare i propri

messaggi selezionando la cartella principale in cui creare un nuova sottocartella e utilizzando il comando File1048774Nuovo1048774Cartella

Aprire la casella di posta

bull Mediante Outlook Express occorre conoscere laccount completo cliccare su Ricevi Tutti del pulsante InviaRicevi Tutti i messaggi vengono scaricati nella cartella Posta in Arrivo

bull Se si conoscono soltanto il nome utente la password e il server allora possiamo aprire la casella collegandoci ad Internet mediante il browser

Leggere un messaggio

Aperta la casella col gestore di posta elettronica o direttamente dal browser egrave possibile leggere i messaggi

Con Outlook Express occorre fare click sulla cartella Posta in Arrivo e nella parte destra in alto della finestra appare lelenco dei messaggi anche qui in ordine di data decrescente e anche qui con i messaggi non letti in grassetto Per leggere il messaggio basta cliccarci sopra due volte e si apriragrave la finestra relativa al quel messaggio

Letta la posta o fatte le altre attivitagrave permesse dal programma Outlook si chiude semplicemente cliccando sul pulsante Chiudi della finestra oppure cliccando sul menu File1048774Esci

Modificare la visualizzazione

bull Cliccando sulla voce di menu Visualizza si accede al sottomenu delle visualizzazioni posizionandosi sulla voce Visualizzazione corrente si accede alle varie possibilitagrave di visualizzazione

bull Si possono creare molte visualizzazioni cliccando sulla voce Definisci visualizzazioni In essa si possono definire e impostare le visualizzazioni che appariranno nellelenco del menu

Visualizza1048774Visualizzazione corrente

Inviare un messaggio

Per inviare un messaggio di posta elettronica occorre innanzi tutto comporlo in tutte le sue parti e infine procedere alla spedizione

Creare un messaggioSulla barra degli strumenti crsquoegrave il pulsante Scrivi messaggio con una freccetta a lato Cliccando sul pulsante si apre la finestra di composizione del nuovo messaggio senza uno stile cliccando invece sulla freccetta si apre un elenco di stili di messaggi giagrave pronti o da creare Outlook Express egrave in grado di inviare messaggi in vari formati

Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

Dopo aver cliccato sul pulsante Scrivi messaggio appare la finestra che egrave un vero e proprio editor di testo

Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

Se si vuole inviare il messaggio a piugrave destinatari contemporaneamente si possono scrivere direttamente nella casella A tutti gli indirizzi separati da una virgola

In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

In Ccn si possono inserire indirizzi di destinatari se ccn non egrave presente nella finestra Nuovo si puograve visualizzare cliccando su Visualizza1048774Tutte le intestazioni

Nel campo Oggetto potremo inserire il titolo della e-mail o comunque una frase che ne spieghi il contenuto egrave possibile inviare una e-mail senza oggetto ma il programma avviseragrave della sua assenza

Il controllo ortografico

Outlook Express fornisce anche il correttore ortografico che permette di non commettere errori di ortografia

Per attivarlo basta fare click sul pulsante Controllo ortografia

Allegare un file al messaggioPossiamo allegare al messaggio qualunque tipo di file vogliamo E questo egrave uno dei grandi vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta tradizionale

Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

Leggere un messaggio

Per leggere un messaggio ricevuto occorre cercarlo nella cartella Posta in arrivo

Per scaricare tutti i messaggi che abbiamo ricevuto occorre cliccare sul pulsante InviaRicevi ed inizia il download dei messaggi ricevuti che verranno salvati nella cartella Posta in arrivo e contemporaneamente cancellati dal server

Per aprire la cartella della posta in arrivo cliccare su Posta in arrivo della sezione Cartelle Questa voce appare in grassetto quando contiene messaggi non letti

Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

Per visualizzare un allegato nel riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio quindi sul nome del file In alternativa fare doppio clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio

Per salvare un allegato scegliere Salva allegati dal menu File quindi fare clic sul nome del file Per salvare lallegato dal riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta quindi scegliere Salva allegati

Quando il messaggio include un allegato viene visualizzata unicona a

forma di graffetta accanto al messaggio nellelenco di messaggi

Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

Viene preparato automaticamente un nuovo messaggio con lindirizzo del mittente giagrave inserito nella casella A nella casella Oggetto viene inserito loggetto del messaggio ricevuto preceduto da R e nella zona del testo viene inserito il messaggio ricevuto completo di tutte le indicazioni

Non rimane che aggiungere la risposta e inviare

Usare Rispondi a tutti

Se il messaggio originale contiene anche altri destinatari (casella Cc) si puograve decidere di rispondere a tutti contemporaneamente con il pulsante Rispondi a tutti

In Outlook Express egrave possibile inoltrare messaggi ricevuti ad altri destinatari con il pulsante Inoltra

Spedire il messaggio

I messaggi vengono inviati realmente e scaricati solo quando il computer egrave in linea Per inviare il messaggio scritto cliccare sul pulsante Invia

Cancellare un messaggio

Per cancellare uno o piugrave messaggi selezionarli e premere il tasto CANC o cliccare col destro del mouse e poi su Elimina o cliccare su Modifica1048774Elimina

Il messaggio viene cancellato dalla cartella e posto nella cartella Posta Eliminata Per eliminarli definitivamente e irreversibilmente occorre cancellarli da questa cartella

Un buon metodo quando i messaggi sono diventati molti puograve essere quello di trovare con la funzione Trova i messaggi di un certo tipo o per

data ed eliminarli poi dallelenco trovato con le stesse modalitagrave

La gestione della Rubrica

Quando si ricevono messaggi di posta elettronica egrave possibile aggiungere alla Rubrica il nome e lindirizzo di posta elettronica del mittente

Aprire il messaggio e scegliere Strumenti1048774Aggiungi mittente alla Rubrica

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Outlook Express funziona per cartellebull Posta in arrivo In essa vengono conservati tutti i messaggi ricevuti

prelevati dal server mediante il collegamento a Internet che si attiva cliccando sul pulsante InviaRicevi presente sulla barra degli strumenti

bull Posta in uscita In questa cartella vengono conservati tutti i messaggi scritti e non ancora inviati completi degli eventuali allegati

bull Posta Inviata In questa cartella vengono parcheggiati fino a che non vengono cancellati tutti i messaggi che sono stati inviati

bull Posta Eliminata In questa cartella vengono conservati i messaggi ricevuti e cancellati E una specie di cestino

bull Bozze In questa cartella vengono conservati i messaggi scritti non compiuti e non inviati in modo da poterli riprendere e completarli per linvio

bull Egrave possibile creare delle cartelle personalizzate in cui archiviare i propri

messaggi selezionando la cartella principale in cui creare un nuova sottocartella e utilizzando il comando File1048774Nuovo1048774Cartella

Aprire la casella di posta

bull Mediante Outlook Express occorre conoscere laccount completo cliccare su Ricevi Tutti del pulsante InviaRicevi Tutti i messaggi vengono scaricati nella cartella Posta in Arrivo

bull Se si conoscono soltanto il nome utente la password e il server allora possiamo aprire la casella collegandoci ad Internet mediante il browser

Leggere un messaggio

Aperta la casella col gestore di posta elettronica o direttamente dal browser egrave possibile leggere i messaggi

Con Outlook Express occorre fare click sulla cartella Posta in Arrivo e nella parte destra in alto della finestra appare lelenco dei messaggi anche qui in ordine di data decrescente e anche qui con i messaggi non letti in grassetto Per leggere il messaggio basta cliccarci sopra due volte e si apriragrave la finestra relativa al quel messaggio

Letta la posta o fatte le altre attivitagrave permesse dal programma Outlook si chiude semplicemente cliccando sul pulsante Chiudi della finestra oppure cliccando sul menu File1048774Esci

Modificare la visualizzazione

bull Cliccando sulla voce di menu Visualizza si accede al sottomenu delle visualizzazioni posizionandosi sulla voce Visualizzazione corrente si accede alle varie possibilitagrave di visualizzazione

bull Si possono creare molte visualizzazioni cliccando sulla voce Definisci visualizzazioni In essa si possono definire e impostare le visualizzazioni che appariranno nellelenco del menu

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Inviare un messaggio

Per inviare un messaggio di posta elettronica occorre innanzi tutto comporlo in tutte le sue parti e infine procedere alla spedizione

Creare un messaggioSulla barra degli strumenti crsquoegrave il pulsante Scrivi messaggio con una freccetta a lato Cliccando sul pulsante si apre la finestra di composizione del nuovo messaggio senza uno stile cliccando invece sulla freccetta si apre un elenco di stili di messaggi giagrave pronti o da creare Outlook Express egrave in grado di inviare messaggi in vari formati

Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

Dopo aver cliccato sul pulsante Scrivi messaggio appare la finestra che egrave un vero e proprio editor di testo

Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

Se si vuole inviare il messaggio a piugrave destinatari contemporaneamente si possono scrivere direttamente nella casella A tutti gli indirizzi separati da una virgola

In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

In Ccn si possono inserire indirizzi di destinatari se ccn non egrave presente nella finestra Nuovo si puograve visualizzare cliccando su Visualizza1048774Tutte le intestazioni

Nel campo Oggetto potremo inserire il titolo della e-mail o comunque una frase che ne spieghi il contenuto egrave possibile inviare una e-mail senza oggetto ma il programma avviseragrave della sua assenza

Il controllo ortografico

Outlook Express fornisce anche il correttore ortografico che permette di non commettere errori di ortografia

Per attivarlo basta fare click sul pulsante Controllo ortografia

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Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

Leggere un messaggio

Per leggere un messaggio ricevuto occorre cercarlo nella cartella Posta in arrivo

Per scaricare tutti i messaggi che abbiamo ricevuto occorre cliccare sul pulsante InviaRicevi ed inizia il download dei messaggi ricevuti che verranno salvati nella cartella Posta in arrivo e contemporaneamente cancellati dal server

Per aprire la cartella della posta in arrivo cliccare su Posta in arrivo della sezione Cartelle Questa voce appare in grassetto quando contiene messaggi non letti

Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

Per visualizzare un allegato nel riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio quindi sul nome del file In alternativa fare doppio clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio

Per salvare un allegato scegliere Salva allegati dal menu File quindi fare clic sul nome del file Per salvare lallegato dal riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta quindi scegliere Salva allegati

Quando il messaggio include un allegato viene visualizzata unicona a

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Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

Viene preparato automaticamente un nuovo messaggio con lindirizzo del mittente giagrave inserito nella casella A nella casella Oggetto viene inserito loggetto del messaggio ricevuto preceduto da R e nella zona del testo viene inserito il messaggio ricevuto completo di tutte le indicazioni

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Usare Rispondi a tutti

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Spedire il messaggio

I messaggi vengono inviati realmente e scaricati solo quando il computer egrave in linea Per inviare il messaggio scritto cliccare sul pulsante Invia

Cancellare un messaggio

Per cancellare uno o piugrave messaggi selezionarli e premere il tasto CANC o cliccare col destro del mouse e poi su Elimina o cliccare su Modifica1048774Elimina

Il messaggio viene cancellato dalla cartella e posto nella cartella Posta Eliminata Per eliminarli definitivamente e irreversibilmente occorre cancellarli da questa cartella

Un buon metodo quando i messaggi sono diventati molti puograve essere quello di trovare con la funzione Trova i messaggi di un certo tipo o per

data ed eliminarli poi dallelenco trovato con le stesse modalitagrave

La gestione della Rubrica

Quando si ricevono messaggi di posta elettronica egrave possibile aggiungere alla Rubrica il nome e lindirizzo di posta elettronica del mittente

Aprire il messaggio e scegliere Strumenti1048774Aggiungi mittente alla Rubrica

Cliccando sul pulsante possiamo aggiungere un Nuovo Contatto

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Outlook Express funziona per cartellebull Posta in arrivo In essa vengono conservati tutti i messaggi ricevuti

prelevati dal server mediante il collegamento a Internet che si attiva cliccando sul pulsante InviaRicevi presente sulla barra degli strumenti

bull Posta in uscita In questa cartella vengono conservati tutti i messaggi scritti e non ancora inviati completi degli eventuali allegati

bull Posta Inviata In questa cartella vengono parcheggiati fino a che non vengono cancellati tutti i messaggi che sono stati inviati

bull Posta Eliminata In questa cartella vengono conservati i messaggi ricevuti e cancellati E una specie di cestino

bull Bozze In questa cartella vengono conservati i messaggi scritti non compiuti e non inviati in modo da poterli riprendere e completarli per linvio

bull Egrave possibile creare delle cartelle personalizzate in cui archiviare i propri

messaggi selezionando la cartella principale in cui creare un nuova sottocartella e utilizzando il comando File1048774Nuovo1048774Cartella

Aprire la casella di posta

bull Mediante Outlook Express occorre conoscere laccount completo cliccare su Ricevi Tutti del pulsante InviaRicevi Tutti i messaggi vengono scaricati nella cartella Posta in Arrivo

bull Se si conoscono soltanto il nome utente la password e il server allora possiamo aprire la casella collegandoci ad Internet mediante il browser

Leggere un messaggio

Aperta la casella col gestore di posta elettronica o direttamente dal browser egrave possibile leggere i messaggi

Con Outlook Express occorre fare click sulla cartella Posta in Arrivo e nella parte destra in alto della finestra appare lelenco dei messaggi anche qui in ordine di data decrescente e anche qui con i messaggi non letti in grassetto Per leggere il messaggio basta cliccarci sopra due volte e si apriragrave la finestra relativa al quel messaggio

Letta la posta o fatte le altre attivitagrave permesse dal programma Outlook si chiude semplicemente cliccando sul pulsante Chiudi della finestra oppure cliccando sul menu File1048774Esci

Modificare la visualizzazione

bull Cliccando sulla voce di menu Visualizza si accede al sottomenu delle visualizzazioni posizionandosi sulla voce Visualizzazione corrente si accede alle varie possibilitagrave di visualizzazione

bull Si possono creare molte visualizzazioni cliccando sulla voce Definisci visualizzazioni In essa si possono definire e impostare le visualizzazioni che appariranno nellelenco del menu

Visualizza1048774Visualizzazione corrente

Inviare un messaggio

Per inviare un messaggio di posta elettronica occorre innanzi tutto comporlo in tutte le sue parti e infine procedere alla spedizione

Creare un messaggioSulla barra degli strumenti crsquoegrave il pulsante Scrivi messaggio con una freccetta a lato Cliccando sul pulsante si apre la finestra di composizione del nuovo messaggio senza uno stile cliccando invece sulla freccetta si apre un elenco di stili di messaggi giagrave pronti o da creare Outlook Express egrave in grado di inviare messaggi in vari formati

Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

Dopo aver cliccato sul pulsante Scrivi messaggio appare la finestra che egrave un vero e proprio editor di testo

Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

Se si vuole inviare il messaggio a piugrave destinatari contemporaneamente si possono scrivere direttamente nella casella A tutti gli indirizzi separati da una virgola

In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

In Ccn si possono inserire indirizzi di destinatari se ccn non egrave presente nella finestra Nuovo si puograve visualizzare cliccando su Visualizza1048774Tutte le intestazioni

Nel campo Oggetto potremo inserire il titolo della e-mail o comunque una frase che ne spieghi il contenuto egrave possibile inviare una e-mail senza oggetto ma il programma avviseragrave della sua assenza

Il controllo ortografico

Outlook Express fornisce anche il correttore ortografico che permette di non commettere errori di ortografia

Per attivarlo basta fare click sul pulsante Controllo ortografia

Allegare un file al messaggioPossiamo allegare al messaggio qualunque tipo di file vogliamo E questo egrave uno dei grandi vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta tradizionale

Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

Leggere un messaggio

Per leggere un messaggio ricevuto occorre cercarlo nella cartella Posta in arrivo

Per scaricare tutti i messaggi che abbiamo ricevuto occorre cliccare sul pulsante InviaRicevi ed inizia il download dei messaggi ricevuti che verranno salvati nella cartella Posta in arrivo e contemporaneamente cancellati dal server

Per aprire la cartella della posta in arrivo cliccare su Posta in arrivo della sezione Cartelle Questa voce appare in grassetto quando contiene messaggi non letti

Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

Per visualizzare un allegato nel riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio quindi sul nome del file In alternativa fare doppio clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio

Per salvare un allegato scegliere Salva allegati dal menu File quindi fare clic sul nome del file Per salvare lallegato dal riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta quindi scegliere Salva allegati

Quando il messaggio include un allegato viene visualizzata unicona a

forma di graffetta accanto al messaggio nellelenco di messaggi

Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

Viene preparato automaticamente un nuovo messaggio con lindirizzo del mittente giagrave inserito nella casella A nella casella Oggetto viene inserito loggetto del messaggio ricevuto preceduto da R e nella zona del testo viene inserito il messaggio ricevuto completo di tutte le indicazioni

Non rimane che aggiungere la risposta e inviare

Usare Rispondi a tutti

Se il messaggio originale contiene anche altri destinatari (casella Cc) si puograve decidere di rispondere a tutti contemporaneamente con il pulsante Rispondi a tutti

In Outlook Express egrave possibile inoltrare messaggi ricevuti ad altri destinatari con il pulsante Inoltra

Spedire il messaggio

I messaggi vengono inviati realmente e scaricati solo quando il computer egrave in linea Per inviare il messaggio scritto cliccare sul pulsante Invia

Cancellare un messaggio

Per cancellare uno o piugrave messaggi selezionarli e premere il tasto CANC o cliccare col destro del mouse e poi su Elimina o cliccare su Modifica1048774Elimina

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Un buon metodo quando i messaggi sono diventati molti puograve essere quello di trovare con la funzione Trova i messaggi di un certo tipo o per

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La gestione della Rubrica

Quando si ricevono messaggi di posta elettronica egrave possibile aggiungere alla Rubrica il nome e lindirizzo di posta elettronica del mittente

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bull Se si conoscono soltanto il nome utente la password e il server allora possiamo aprire la casella collegandoci ad Internet mediante il browser

Leggere un messaggio

Aperta la casella col gestore di posta elettronica o direttamente dal browser egrave possibile leggere i messaggi

Con Outlook Express occorre fare click sulla cartella Posta in Arrivo e nella parte destra in alto della finestra appare lelenco dei messaggi anche qui in ordine di data decrescente e anche qui con i messaggi non letti in grassetto Per leggere il messaggio basta cliccarci sopra due volte e si apriragrave la finestra relativa al quel messaggio

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Per inviare un messaggio di posta elettronica occorre innanzi tutto comporlo in tutte le sue parti e infine procedere alla spedizione

Creare un messaggioSulla barra degli strumenti crsquoegrave il pulsante Scrivi messaggio con una freccetta a lato Cliccando sul pulsante si apre la finestra di composizione del nuovo messaggio senza uno stile cliccando invece sulla freccetta si apre un elenco di stili di messaggi giagrave pronti o da creare Outlook Express egrave in grado di inviare messaggi in vari formati

Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

Dopo aver cliccato sul pulsante Scrivi messaggio appare la finestra che egrave un vero e proprio editor di testo

Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

Se si vuole inviare il messaggio a piugrave destinatari contemporaneamente si possono scrivere direttamente nella casella A tutti gli indirizzi separati da una virgola

In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

In Ccn si possono inserire indirizzi di destinatari se ccn non egrave presente nella finestra Nuovo si puograve visualizzare cliccando su Visualizza1048774Tutte le intestazioni

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Il controllo ortografico

Outlook Express fornisce anche il correttore ortografico che permette di non commettere errori di ortografia

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Allegare un file al messaggioPossiamo allegare al messaggio qualunque tipo di file vogliamo E questo egrave uno dei grandi vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta tradizionale

Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

Leggere un messaggio

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Per scaricare tutti i messaggi che abbiamo ricevuto occorre cliccare sul pulsante InviaRicevi ed inizia il download dei messaggi ricevuti che verranno salvati nella cartella Posta in arrivo e contemporaneamente cancellati dal server

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Inviare un messaggio

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Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

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Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

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In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

In Ccn si possono inserire indirizzi di destinatari se ccn non egrave presente nella finestra Nuovo si puograve visualizzare cliccando su Visualizza1048774Tutte le intestazioni

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Il controllo ortografico

Outlook Express fornisce anche il correttore ortografico che permette di non commettere errori di ortografia

Per attivarlo basta fare click sul pulsante Controllo ortografia

Allegare un file al messaggioPossiamo allegare al messaggio qualunque tipo di file vogliamo E questo egrave uno dei grandi vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta tradizionale

Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

Leggere un messaggio

Per leggere un messaggio ricevuto occorre cercarlo nella cartella Posta in arrivo

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Per aprire la cartella della posta in arrivo cliccare su Posta in arrivo della sezione Cartelle Questa voce appare in grassetto quando contiene messaggi non letti

Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

Per visualizzare un allegato nel riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio quindi sul nome del file In alternativa fare doppio clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio

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Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

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Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

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Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

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In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

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Il controllo ortografico

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Allegare un file al messaggioPossiamo allegare al messaggio qualunque tipo di file vogliamo E questo egrave uno dei grandi vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta tradizionale

Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

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Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

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Per salvare un allegato scegliere Salva allegati dal menu File quindi fare clic sul nome del file Per salvare lallegato dal riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta quindi scegliere Salva allegati

Quando il messaggio include un allegato viene visualizzata unicona a

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Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

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Per aprire la cartella della posta in arrivo cliccare su Posta in arrivo della sezione Cartelle Questa voce appare in grassetto quando contiene messaggi non letti

Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

Per visualizzare un allegato nel riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio quindi sul nome del file In alternativa fare doppio clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio

Per salvare un allegato scegliere Salva allegati dal menu File quindi fare clic sul nome del file Per salvare lallegato dal riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta quindi scegliere Salva allegati

Quando il messaggio include un allegato viene visualizzata unicona a

forma di graffetta accanto al messaggio nellelenco di messaggi

Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

Viene preparato automaticamente un nuovo messaggio con lindirizzo del mittente giagrave inserito nella casella A nella casella Oggetto viene inserito loggetto del messaggio ricevuto preceduto da R e nella zona del testo viene inserito il messaggio ricevuto completo di tutte le indicazioni

Non rimane che aggiungere la risposta e inviare

Usare Rispondi a tutti

Se il messaggio originale contiene anche altri destinatari (casella Cc) si puograve decidere di rispondere a tutti contemporaneamente con il pulsante Rispondi a tutti

In Outlook Express egrave possibile inoltrare messaggi ricevuti ad altri destinatari con il pulsante Inoltra

Spedire il messaggio

I messaggi vengono inviati realmente e scaricati solo quando il computer egrave in linea Per inviare il messaggio scritto cliccare sul pulsante Invia

Cancellare un messaggio

Per cancellare uno o piugrave messaggi selezionarli e premere il tasto CANC o cliccare col destro del mouse e poi su Elimina o cliccare su Modifica1048774Elimina

Il messaggio viene cancellato dalla cartella e posto nella cartella Posta Eliminata Per eliminarli definitivamente e irreversibilmente occorre cancellarli da questa cartella

Un buon metodo quando i messaggi sono diventati molti puograve essere quello di trovare con la funzione Trova i messaggi di un certo tipo o per

data ed eliminarli poi dallelenco trovato con le stesse modalitagrave

La gestione della Rubrica

Quando si ricevono messaggi di posta elettronica egrave possibile aggiungere alla Rubrica il nome e lindirizzo di posta elettronica del mittente

Aprire il messaggio e scegliere Strumenti1048774Aggiungi mittente alla Rubrica

Cliccando sul pulsante possiamo aggiungere un Nuovo Contatto

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Creare un messaggioSulla barra degli strumenti crsquoegrave il pulsante Scrivi messaggio con una freccetta a lato Cliccando sul pulsante si apre la finestra di composizione del nuovo messaggio senza uno stile cliccando invece sulla freccetta si apre un elenco di stili di messaggi giagrave pronti o da creare Outlook Express egrave in grado di inviare messaggi in vari formati

Il formato HTML puograve contenere tutti gli elementi di una pagina web ma puograve essere letto dal destinatario solo se il suo gestore di posta elettronica ha queste caratteristiche Il formato RTF contiene solo formattazione Rich Text File Il formato solo testo egrave povero contiene solo il testo ma egrave supportato da tutti i gestori di posta elettronica Per scegliere il formato cliccare su Strumenti1048774Opzioni e poi aprire la scheda Invio e selezionare il formato del messaggio

Dopo aver cliccato sul pulsante Scrivi messaggio appare la finestra che egrave un vero e proprio editor di testo

Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

Se si vuole inviare il messaggio a piugrave destinatari contemporaneamente si possono scrivere direttamente nella casella A tutti gli indirizzi separati da una virgola

In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

In Ccn si possono inserire indirizzi di destinatari se ccn non egrave presente nella finestra Nuovo si puograve visualizzare cliccando su Visualizza1048774Tutte le intestazioni

Nel campo Oggetto potremo inserire il titolo della e-mail o comunque una frase che ne spieghi il contenuto egrave possibile inviare una e-mail senza oggetto ma il programma avviseragrave della sua assenza

Il controllo ortografico

Outlook Express fornisce anche il correttore ortografico che permette di non commettere errori di ortografia

Per attivarlo basta fare click sul pulsante Controllo ortografia

Allegare un file al messaggioPossiamo allegare al messaggio qualunque tipo di file vogliamo E questo egrave uno dei grandi vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta tradizionale

Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

Leggere un messaggio

Per leggere un messaggio ricevuto occorre cercarlo nella cartella Posta in arrivo

Per scaricare tutti i messaggi che abbiamo ricevuto occorre cliccare sul pulsante InviaRicevi ed inizia il download dei messaggi ricevuti che verranno salvati nella cartella Posta in arrivo e contemporaneamente cancellati dal server

Per aprire la cartella della posta in arrivo cliccare su Posta in arrivo della sezione Cartelle Questa voce appare in grassetto quando contiene messaggi non letti

Cliccando una volta sola sul messaggio esso viene evidenziato e su di esso si possono effettuare diverse operazioni dal menu Messaggio

Per visualizzare un allegato nel riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio quindi sul nome del file In alternativa fare doppio clic sullicona a forma di graffetta nellintestazione del messaggio

Per salvare un allegato scegliere Salva allegati dal menu File quindi fare clic sul nome del file Per salvare lallegato dal riquadro di anteprima fare clic sullicona a forma di graffetta quindi scegliere Salva allegati

Quando il messaggio include un allegato viene visualizzata unicona a

forma di graffetta accanto al messaggio nellelenco di messaggi

Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

Viene preparato automaticamente un nuovo messaggio con lindirizzo del mittente giagrave inserito nella casella A nella casella Oggetto viene inserito loggetto del messaggio ricevuto preceduto da R e nella zona del testo viene inserito il messaggio ricevuto completo di tutte le indicazioni

Non rimane che aggiungere la risposta e inviare

Usare Rispondi a tutti

Se il messaggio originale contiene anche altri destinatari (casella Cc) si puograve decidere di rispondere a tutti contemporaneamente con il pulsante Rispondi a tutti

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Spedire il messaggio

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Cancellare un messaggio

Per cancellare uno o piugrave messaggi selezionarli e premere il tasto CANC o cliccare col destro del mouse e poi su Elimina o cliccare su Modifica1048774Elimina

Il messaggio viene cancellato dalla cartella e posto nella cartella Posta Eliminata Per eliminarli definitivamente e irreversibilmente occorre cancellarli da questa cartella

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Inserire un indirizzoLa prima casella in alto contraddistinta da A permette di inserire lindirizzo del destinatario

Se si vuole inviare il messaggio a piugrave destinatari contemporaneamente si possono scrivere direttamente nella casella A tutti gli indirizzi separati da una virgola

In Cc si possono inserire indirizzi per conoscenza i quali conoscono tutti i nomi a cui egrave stato indirizzato il messaggio

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Conviene allegare sempre file piccoli sia per poterli agevolmente inviare sia per farli ricevere dai nostri destinatari

I file allegati possono essere file di testo immagini suoni filmati etc Allo stesso messaggio possono essere allegati piugrave file

Allegare un file egrave molto semplice basta cliccare sul pulsante con la graffetta oppure cliccare sul menu Inserisci1048774Allegato Compare la finestra di ricerca del file Una volta scelto il file basta fare click sul pulsante Allega

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Rispondere a un messaggio

Il modo piugrave semplice per rispondere ad un messaggio al solo mittente egrave quello di cliccare sul pulsante Rispondi al mittente

Viene preparato automaticamente un nuovo messaggio con lindirizzo del mittente giagrave inserito nella casella A nella casella Oggetto viene inserito loggetto del messaggio ricevuto preceduto da R e nella zona del testo viene inserito il messaggio ricevuto completo di tutte le indicazioni

Non rimane che aggiungere la risposta e inviare

Usare Rispondi a tutti

Se il messaggio originale contiene anche altri destinatari (casella Cc) si puograve decidere di rispondere a tutti contemporaneamente con il pulsante Rispondi a tutti

In Outlook Express egrave possibile inoltrare messaggi ricevuti ad altri destinatari con il pulsante Inoltra

Spedire il messaggio

I messaggi vengono inviati realmente e scaricati solo quando il computer egrave in linea Per inviare il messaggio scritto cliccare sul pulsante Invia

Cancellare un messaggio

Per cancellare uno o piugrave messaggi selezionarli e premere il tasto CANC o cliccare col destro del mouse e poi su Elimina o cliccare su Modifica1048774Elimina

Il messaggio viene cancellato dalla cartella e posto nella cartella Posta Eliminata Per eliminarli definitivamente e irreversibilmente occorre cancellarli da questa cartella

Un buon metodo quando i messaggi sono diventati molti puograve essere quello di trovare con la funzione Trova i messaggi di un certo tipo o per

data ed eliminarli poi dallelenco trovato con le stesse modalitagrave

La gestione della Rubrica

Quando si ricevono messaggi di posta elettronica egrave possibile aggiungere alla Rubrica il nome e lindirizzo di posta elettronica del mittente

Aprire il messaggio e scegliere Strumenti1048774Aggiungi mittente alla Rubrica

Cliccando sul pulsante possiamo aggiungere un Nuovo Contatto

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Usare Rispondi a tutti

Se il messaggio originale contiene anche altri destinatari (casella Cc) si puograve decidere di rispondere a tutti contemporaneamente con il pulsante Rispondi a tutti

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