MODULO 4

FOGLIO ELETTRONICO

A cura degli alunni della VD 2005/06 del Liceo Scientifico “G. Salvemini” di Sorrento NA

Supervisione prof. Ciro Chiaiese

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SOMMARIO

4.1 – CONCETTI GENERALI..................................................................................................... 3 4.1.1 – Primi passi con il foglio elettronico.................................................................................. 3 4.1.2 – Modificare le Impostazioni .............................................................................................. 5

4.2 – CELLE.................................................................................................................................. 7 4.2.1 – Inserire i dati ................................................................................................................... 7 4.2.2 – Selezionare le celle .......................................................................................................... 7 4.2.3 – Righe e colonne ............................................................................................................... 8 4.2.4 – Modificare i dati ............................................................................................................ 10 4.2.5-Copiare, spostare, cancellare ............................................................................................ 11 4.2.6 – Trovare e Sostituire ....................................................................................................... 12 4.2.7 – Ordinare i Dati............................................................................................................... 13

4.3 – FOGLI DI LAVORO ......................................................................................................... 13 4.3.1 – Usare i fogli di Lavoro................................................................................................... 13

4.4 – FORMULE E FUNZIONI ................................................................................................. 14 4.4.1 Formule aritmetiche.......................................................................................................... 14 4.4.2 Riferimenti di cella ........................................................................................................... 15 4.4.3 Lavorare con le funzioni ................................................................................................... 16

4.5 - FORMATTAZIONE .......................................................................................................... 19 4.5.1 - Numeri e date................................................................................................................. 19 4.5.2 – Contenuto...................................................................................................................... 20 4.5.3 – Allineamento e bordi ..................................................................................................... 21

4.6 GRAFICI............................................................................................................................... 22 4.6.1 Usare i grafici................................................................................................................... 22

4.7 – PREPARAZIONE ALLA STAMPA................................................................................. 25 4.7.1 – Impostare il foglio di Lavoro ......................................................................................... 25 4.7.2 – Preparazione.................................................................................................................. 28 4.7.3 – Stampa .......................................................................................................................... 29

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4.1 – CONCETTI GENERALI

4.1.1 – Primi passi con il foglio elettronico

4.1.1.1 - Aprire (e chiudere) un programma di foglio elettronico Per aprire Excel premere il pulsante START, selezionare Programmi e infine l’icona relativa al programma:

Come le altre applicazioni di Office, anche Excel presenta una finestra divisa in: -barra del titolo -barra dei menù -una o più barre degli strumenti -barra della formula

Per chiudere il programma premere sulla nella parte destra della barra del titolo, oppure premere “File” sulla barra dei Menù e quindi “Chiudi”. 4.1.1.2 - Aprire uno o più fogli elettronici

Per aprire uno o più fogli elettronici, premere il pulsante “Apri” sulla barra degli strumenti, oppure “File” sulla barra dei Menù quindi “Apri”, selezionare i documenti desiderati ed infine premere “Apri”. 4.1.1.3 - Creare un nuovo foglio elettronico (modello predefinito)

Per creare un nuovo foglio elettronico, cliccare sul pulsante “Nuovo” sulla barra degli strumenti, oppure “File” sulla barra dei Menù quindi “Nuovo”.

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4.1.1.4 - Salvare un foglio elettronico all’interno di un’ unità disco

Per salvare un foglio elettronico all’interno di un’unità disco, premere pulsante “Salva” sulla barra dei “Menù”, oppure “File” e quindi “Salva”. Nella nuova finestra che appare selezionare la directory in cui si vuole salvare il documento, dargli un nome ed infine premere “Salva”.

4.1.1.5 - Salvare un foglio elettronico con un altro nome Per salvare un foglio elettronico con un altro nome, premere “File” sulla barra dei menù e poi “Salva con nome”. A questo punto apparirà una nuova finestra in cui inserire il nuovo nome e la directory, infine premere il pulsante “Salva”. 4.1.1.6 - Salvare un foglio elettronico in un altro formato come: TXT, HTML, Modello, Tipo

di Software, Numero di versione. Per salvare un foglio elettronico in un altro formato come TXT, HTML, modello, tipo di software o numero di versione, cliccare su “Salva con nome” e selezionare il formato desiderato nel campo a scorrimento “Tipo File”:

4.1.1.7 - Spostarsi tra fogli di lavoro, aprire più fogli elettronici

Per spostarsi tra i fogli di lavoro, utilizzare i tasti in basso a sinistra della cartella di lavoro:

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4.1.1.8 - Usare le funzioni di guida in linea (help) del programma Per usare la funzione di guida in linea del programma, premere il tasto “ ? ” sulla barra dei menù e

quindi “Guida in linea Microsoft Excel” oppure premere il tasto sulla barra degli strumenti. In alternativa, si può semplicemente utilizzare il tasto “F1” sulla tastiera. 4.1.1.9 - Chiudere un foglio elettronico

Per chiudere un foglio elettronico, premere la “x” sulla barra dei menù:

4.1.2 – Modificare le Impostazioni 4.1.2.1 - Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom Per usare gli strumenti di ingrandimento, premere “visualizza” sulla barra dei menù e selezionare “zoom” , successivamente scegliere l’ ingrandimento desiderato e premere “OK”

4.1.2.2 - Mostrare e nascondere le barre degli strumenti Per mostrare o nascondere le barre degli strumenti selezionare “visualizza” sulla barra dei menù, poi selezionare “barre degli strumenti” e scegliere le barre da visualizzare.

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4.1.2.3 - Bloccare e Sbloccare titoli di righe e/o colonne Per bloccare o sbloccare titoli di righe e/o colonne prima bisogna scegliere tra queste opzioni: per il riquadro superiore, selezionare la riga al di sopra della quale si vogliono bloccare le celle; per il riquadro sinistro, selezionare la colonna a sinistra della quale si vogliono bloccare le celle; per il riquadro superiore e sinistro, selezionare la cella al di sopra e a sinistra della quale si vogliono bloccare le celle. Poi selezionare “Finestra” sulla barra dei menù e selezionare “blocca riquadri”.

4.1.2.4 - Modificare le opzioni di base/preferenze del programma: nome dell’utente,

directory/cartella predefinita per aprire o salvare documenti Per modificare le opzioni di base/preferenze del programma: nome utente, directory/ cartella predefinita, per aprire o salvare documenti, selezionare “strumenti” dalla barra dei menù, quindi “opzioni”. Poi selezionare la scheda generale. Inserire nella casella “posizione file predefinito” il percorso della cartella che si vuole visualizzare. Nella casella “fogli nella nuova cartella” scegliere il numero di fogli che si desidera creare nella nuova cartella di lavoro. Nelle caselle “carattere standard” e “dim” scegliere il tipo di carattere che si vuole utilizzare e la sua dimensione.

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4.2 – CELLE 4.2.1 – Inserire i dati 4.2.1.1 - Inserire un numero, una data o del testo in una cella Per inserire un numero, una data o del testo in una cella, selezionare la cella in cui si desidera inserire i dati. Digitare poi il testo o i numeri, premere quindi “Invio”. Per inserire un simbolo, premere “Inserisci” sulla barra dei menù e “Simbolo”:

Nella nuova finestra che apparirà, selezionare il simbolo desiderato e premere, infine, “Inserisci”. 4.2.2 – Selezionare le celle 4.2.2.1 - Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un insieme di celle non adiacenti,

un intero foglio di lavoro. Per selezionare una cella, fare click con il mouse sulla cella desiderata o muoversi sul foglio utilizzando i tasti direzionali. Per selezionare un gruppo di celle adiacenti, utilizzare il mouse tenendo premuto il tasto sinistro mentre si compie l’operazione; in alternativa, tenendo premuto il tasto “Maiusc” utilizzare le frecce direzionali. Per selezionare un gruppo di celle non adiacenti, selezionarle col mouse mentre si tiene premuto il tasto “Ctrl”. Per selezionare l’intero foglio di lavoro, premere il tasto “Seleziona tutto” nella parte in alto a sinistra del foglio:

4.2.2.2 - Selezionare un riga, un insieme di righe adiacenti, un insieme di righe non adiacenti Per selezionare una riga, premere il tasto di intestazione di riga:

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Oppure selezionare una qualsiasi cella della riga e premere il pulsante “Spazio” tenendo premuto “Maiusc”. Per selezionare un insieme di righe adiacenti, premere col mouse sull’intestazione della riga dalla quale si vuole partire e proseguire tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse fino alla fine. In alternativa, selezionare una qualsiasi cella della riga dalla quale si vuole partire e, tenendo premuto “Maiusc”, premere “Spazio” e continuare la selezione utilizzando i tasti direzionali. Per selezionare un insieme di righe non adiacenti, selezionare con il mouse le righe desiderate tenendo premuto “Ctrl”. 4.2.2.3 - Selezionare un colonna, un insieme di colonne adiacenti, un insieme di colonne non

adiacenti Per selezionare una colonna premere sul tasto di intestazione della colonna desiderata:

Oppure, dopo aver selezionato una qualsiasi cella della colonna, premere “spazio” tenendo premuto il pulsante “Ctrl”. Per selezionare un insieme di colonne adiacenti, utilizzare il mouse. Per selezionare un insieme di colonne non adiacenti, cliccare sui tasti di intestazioni delle relative colonne tenendo premuto “Ctrl”. 4.2.3 – Righe e colonne 4.2.3.1 - Inserire righe e colonne in un foglio di lavoro Per inserire una riga in un foglio di lavoro, cliccare col tasto destro del mouse sull’ intestazione della riga sopra la quale si vuole inserire la riga e premere “Inserisci”:

In alternativa, dopo aver selezionato una riga, premere “Inserisci” sulla barra dei menù e quindi “Righe”. Per inserire una colonna, cliccare col tasto destro del mouse sull’intestazione della colonna alla sinistra della quale si vuole inserire la nuova colonna e premere “Inserisci”. Oppure , dopo aver selezionato una colonna, premere “Inserisci” sulla barra dei menù e quindi “Colonne”:

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Per inserire più righe o più colonne selezionare tante righe o colonne quante se ne vogliono inserire e seguire il procedimento sopra illustrato. 4.2.3.2 - Cancellare righe e colonne da un foglio di lavoro

Per cancellare righe o colonne da un foglio di lavoro, selezionarle e premere col tasto destro sull’ intestazione di una qualsiasi riga o colonna selezionata e quindi “Elimina”.

Oppure, dopo aver selezionato le righe o colonne che si vogliono cancellare, selezionare “Modifica” dalla barra dei menù e quindi premere “Elimina”. 4.2.3.3 - Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe. Per modificare la larghezza di una colonna, posizionarsi col mouse alla sua destra e trascinare.

Oppure, dopo averla selezionata, cliccare su “Formato” sulla barra dei menù, poi “Colonna” e quindi “Larghezza”. Apparirà una nuova finestra nella quale inserire il valore numerico desiderato.

Per modificare la larghezza di più colonne, selezionarle e seguire il procedimento seguito sopra. Per modificare l’altezza di una o più righe, selezionarle e, dopo essersi posizionati al di sotto dell’ultima, trascinare.

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In alternativa premere “Formato”, “Righe” ed infine “Altezza”. Inserire il valore numerico nella nuova finestra. Per modificare la larghezza predefinita delle colonne, selezionare tutti i fogli di lavoro, premere “Formato”, “Colonne” e quindi “Larghezza standard”. Inserire quindi il valore nella finestra che appare. Per adattare, infine, la larghezza di una colonna ad un contenuto, fare doppio click sul bordo a destra dell’intestazione della colonna. Per una riga, fare doppio click sul bordo inferiore. 4.2.4 – Modificare i dati 4.2.4.1 - Aggiungere dati in una cella, sostituire i dati esistenti. Se in una cella vengono inseriti dei dati, quelli preesistenti vengono automaticamente sostituiti. Per modificare invece dei dati già esistenti, fare doppio click sulla cella e fare le modifiche che si desidera effettuare, premere “Invio” per confermare o “Esc” per annullare. Le modifiche dei dati in una cella selezionata si possono fare anche sulla barra della formula. Per consentire le modifiche direttamente nelle celle o limitarle alla barra della formula, aprire il menù “Strumenti”, premere “Opzioni”, quindi sulla scheda “Modifica”.

Se la casella “Modifica direttamente nella cella” è spuntata, puoi modificare o inserire i dati direttamente nella cella, altrimenti si può agire solo nella barra della formula. 4.2.4.2 - Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”.

Per annullare le ultime operazioni compiute cliccare o recuperarle premere i tasti (annulla) o

(ripristina) sulla barra degli strumenti. Oppure cliccare “Modifica” sulla barra dei menù e quindi “Annulla” o “Ripristina”.

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4.2.5-Copiare, spostare, cancellare 4.2.5.1 – Copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all’interno di un foglio di

lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti. Per copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle in un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi o tra fogli elettronici aperti selezionare la cella o l’insieme

di celle che si vogliono copiare e cliccare su “Copia” nella barra degli strumenti o su “copia” presente nel menù contestuale che appare premendo il tasto destro del mouse. Per incollare in un altro foglio di lavoro, selezionarlo, fare click nel punto in cui si vuole mettere l’elemento ed incollarlo premendo su “Incolla” presente sulla barra degli strumenti o in Modifica sulla barra dei Menù o, infine, nel menù contestuale che appare cliccando col tasto destro. Per incollare l’elemento desiderato in un altro foglio elettronico, selezionarlo ed incollare i dati. Per determinare il formato dei dati da incollare, utilizzare il pulsante “Opzioni Incolla” che compare automaticamente al di sotto della cella incollata. 4.2.5.2 - Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare dati. Per utilizzare il riempimento automatico, selezionare la prima cella dell’intervallo da riempire, quindi inserire il valore iniziale della serie. Se occorre incrementare la serie di un determinato valore, selezionare la cella che segue nell’intervallo e digitare la voce successiva della serie. Selezionare poi la cella o le celle che contengono i dati iniziali, e trascinare, infine, il quadratino che appare in basso a destra. 4.2.5.3 - Spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all’interno di un foglio di

lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti.

Per spostare il contenuto di una cella in un’altra, utilizzare il tasto taglia . Questo pulsante ha la stessa funzione del tasto copia, solo che il contenuto della cella di partenza viene cancellato, quindi per il suo utilizzo vedi il paragrafo 4.2.5.1. Per spostare celle intere, selezionarle e posizionare il puntatore sul bordo e, quando appare la doppia freccia a croce, trascinarle dove si desidera.

4.2.5.4 - Cancellare il contenuto di una cella. Nel cancellare una cella con il tasto “Canc”, si cancella il suo contenuto non la cella. Invece, utilizzando “Elimina”, la si rimuove dal foglio di lavoro.

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Se si desidera cancellare formati o contenuto di una o più celle, selezionarle e aprire il menù “Modifica”, quindi “Cancella” ed infine “Formati” o “Sommario” rispettivamente.

4.2.6 – Trovare e Sostituire 4.2.6.1 - Usare il comando di ricerca per trovare dati specifici. Per effettuare una ricerca tra i dati delle celle, selezionare “Modifica” e poi “Trova” dopo aver scelto l’intervallo di celle in cui effettuare l’operazione. Se si vuole eseguire la ricerca in tutto il foglio di lavoro, selezionare una cella qualsiasi.

Premendo il tasto “Opzioni” la finestra si modificherà:

Inserire i dati da cercare nella casella “Trova:”. Per precisare il formato dei dati, cliccare su formato. E possibile inoltre specificare dove effettuare la ricerca tramite la casella “In:”. 4.2.6.2 - Usare il comando di sostituzione per modificare dati specifici. Per utilizzare il comando di sostituzione per modificare dati specifici, selezionare “Sostituisci” nel menù “modifica.

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Inserire in “Trova:” i dati da sostituire e in “Sostituisci con:” quelli con cui sostituirli. 4.2.7 – Ordinare i Dati

4.2.7.1 - Ordinare un insieme di celle in ordine numerico crescente e decrescente, e in ordine

alfabetico crescente e decrescente.

Per ordinare un insieme di celle in modo crescente o decrescente , selezionarle e premere i relativi pulsanti sulla barra degli strumenti.

Per ordinare i dati in ordine crescente.

Per ordinare i dati in ordine decrescente.

4.3 – FOGLI DI LAVORO

4.3.1 – Usare i fogli di Lavoro 4.3.1.1 - Inserire un nuovo foglio di lavoro. Per aggiungere un nuovo foglio di lavoro selezionare la voce “Foglio di lavoro” nel Menù “Inserisci”.

4.3.1.2 - Rinominare un foglio di lavoro. Per rinominare il foglio di lavoro attivo, selezionare la voce “Foglio” nel menù “Formato”, premere quindi “Rinomina”, oppure fare doppio clic sul nome del foglio. 4.3.1.3 - Eliminare un foglio di lavoro. Per eliminare un foglio di lavoro, selezionarlo e premere il tasto “Elimina Foglio” dal menù “Modifica”.

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4.3.1.4 - Copiare un foglio di lavoro all’interno di un foglio elettronico e tra fogli elettronici

attivi. Per copiare un foglio di lavoro all’interno della stessa cartella di lavoro, trascinare la linguetta del

foglio steso tenendo premuto “Ctrl”. Invece, per copiare uno o più fogli nella stessa o in un’altra cartella, aprire la cartella in cui si cuole copiare i fogli, selezionare i fogli che si intende copiare, selezionare “Sposta o Copia foglio” nel menù modifica. Ora, dalla casella “Alla cartella” selezionare la cartella in cui si vuole inviare i fogli e dalla casella “Prima del foglio” selezionare il foglio prima del quale si vogliono inserire i dati copiati. Per copiare i fogli anziché spostarle, mettere un segno di spunte sulla casella “Crea una Copia”.

4.3.1.5 - Spostare un foglio di lavoro all’interno di un foglio elettronico e tra fogli elettronici

attivi. Per spostare un foglio di lavoro all’interno della stessa cartella, trascinarlo col mouse. Per spostarlo, invece, tra cartelle di lavoro diverse, seguire la procedura illustrata nel paragrafo precedente. 4.4 – FORMULE E FUNZIONI 4.4.1 Formule aritmetiche 4.4.1.1 - Generare formule usando i riferimenti di cella e le operazioni aritmetiche (addizione,

sottrazione, moltiplicazione, divisione). Excel considera come formula ogni stringa preceduta dal segno = (uguale) contenuta in una cella. Le formule possono contenere numeri o riferimenti di cella (la lettera e il numero che identificano una cella). Per inserire una formula in una cella bisogna quindi: 1. Fare clic sulla cella in cui si desidera immettere la formula.

2. Digitare = nella cella stessa o nella barra della formula

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3. Inserire i riferimenti di cella , come operandi, separati dagli operatori di calcolo (es: scrivere “=A2+B2” senza virgolette per ottenere la somma dei dati contenuti nelle celle A2 e B2); si possono anche inserire semplicemente dei numeri nelle formule.

4. Premere invio per confermare. Ecco gli operatori matematici:

+ - * / % ^ Addizione Sottrazione Moltiplicazione Divisione Percentuale Elevamento a potenza 4.4.1.2 - Riconoscere e capire i messaggi di errore più comuni associati all’uso delle formule. Quando si commette un errore nell’inserimento di una formula di Excel, viene restituito un messaggio di errore. Ecco i messaggi di errore più comuni: Messaggio di errore

Significato

#DIV/0! Viene visualizzato quando il divisore di una formula è uguale a 0.

#N/D Viene visualizzato quando il valore che serve a una funzione o a una formula non è disponibile.

#NOME? Il nome di una cella, a cui fa riferimento una formula, non è definito o è scritto in modo diverso.

#NULLO! La formula cerca di dare come risultato qualcosa che non esiste.

#NUM! Viene visualizzato quando si verifica un problema con un numero contenuto in una formula o in una funzione.

#RIF! La formula fa riferimento a celle o intervalli non definiti o eliminati. #VALORE!

Viene visualizzato quando viene utilizzato un tipo di argomento o di operando errato.

##### Viene visualizzato quando la cella contiene un dato (numero, frase, data…) che non rientra nella cella o formula di data e/o ora che genera un risultato negativo.

4.4.2 Riferimenti di cella

4.4.2.1 - Comprendere e applicare alle formule i riferimenti relativi, misti e assoluti. Con riferimento o indirizzo di cella si intendono le coordinate in colonne (lettere) e righe (numeri) della cella; la cella che si trova all’incrocio fra la colonna B e la riga 17 avrà indirizzo B17. Gli indirizzi di cella vengono utilizzati per fare riferimento al valore della cella stessa. Quando si usano i riferimenti in una formula essi sono relativi, poiché cambiano quando la formula viene spostata o copiata. Quando si crea una formula, i riferimenti alle celle o agli intervalli di celle si basano sulla posizione di questi rispetto alla cella contenente la formula.

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Questa formula mostra il contenuto della cella immediatamente in alto a sinistra e lo continua a fare se la si sposta.

Per evitare che, quando si copia o sposta una formula, vengano cambiati i riferimenti di cella vanno utilizzati i riferimenti assoluti. Per creare un riferimento assoluto basta anteporre il simbolo di dollaro ($) alle parti del riferimento che si vuole rimangano uguali; è possibile bloccare solo il riferimento di riga (es: A$1), solo quello di colonna (es: $A1), e in questi casi viene detto riferimento misto, o entrambi ($A$1). Per cambiare i riferimenti in una formula si deve selezionare il riferimento, che si desidera modificare, sulla barra della formula e quindi premere il tasto F4. A ogni pressione si passa a un tipo di riferimento diverso.

Inoltre è possibile associare a una cella o a un intervallo un nome da usare nelle formule. Per farlo basta selezionare la cella o l’intervallo e scrivere il nome nella casella del nome.

Da questo momento se si utilizza la parola “Nando” in una formula scritta in un qualsiasi foglio del documento essa costituirà un riferimento assoluto alla cella A1.

4.4.3 Lavorare con le funzioni

4.4.3.1 - Generare formule usando le funzioni di somma, media, minimo, massimo e conteggio. Le funzioni sono formule già definite in Excel (in questo modo non bisogna inserire complicate formule costruite con le operazioni fondamentali).

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Ecco le principali funzioni matematiche: • SOMMA: esegue la sommatoria di un numero di elementi fino a un massimo di 30; la sua

sintassi è: SOMMA(num1;num2;...). • MEDIA: calcola la media aritmetica degli argomenti (massimo 30); la sua sintassi è:

MEDIA(num1;num2;…). • MIN e MAX: restituiscono rispettivamente il valore minimo e quello massimo di un insieme di

valori (massimo 30); la loro sintassi è: MIN(num1;num2;…) e MAX(num1;num2;…). • CONTA.VALORI: conta il numero di celle non vuote e di valori presenti nell’elenco degli

argomenti(massimo 30); la sua sintassi è: la sua sintassi è: CONTA.VALORI(val1;val2;...). • CONTA.NUMERI: conta il numero di celle contenenti numeri e i numeri presenti all’interno

degli argomenti (massimo30); la sua sintassi è: SOMMA(val1;val2;...). Le funzioni si possono inserire manualmente se si conosce la loro sintassi o si possono inserire dal menù “Inserisci -> Funzione” o dal pulsante apposito sulla barra degli strumenti Standard. Quando si inserisce una funzione in questo modo si apre una finestra che facilita l’inserimento della funzione stessa. Per esempio questa è la finestra che si apre quando si inserisce la funzione SOMMA:

Si possono inserire direttamente i riferimenti di cella o i valori desiderati nelle caselle apposite oppure selezionarli dal foglio ciccando sul pulsante a lato.

Se si inserisce un argomento per casella, nella finestra compaiono nuove caselle se gli argomenti sono più di due:

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Di solito quando si inserisce la funzione essa riconosce automaticamente gli argomenti, dando comunque la possibilità di modificare gli argomenti della funzione.

4.4.3.2 - Generare formule usando la funzione logica “se”. La funzione logica SE è presente nella categoria Logiche.

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Questa funzione esegue test condizionali su valori e formule; la sua sintassi è: SE(test;se_vero;se_falso). Test è un valore o un espressione che può dare come risultato vero o falso (es: A1=6 è un espressione logica; se A1 è uguale a 6 l’espressione da come risultato vero, altrimenti falso). Se_vero è il valore che viene restituito se il test è vero. Se_falso è il valore che viene restituito se il test è falso. Se_vero e se_falso possono essere messaggi, numeri e anche formule. 4.5 - FORMATTAZIONE 4.5.1 - Numeri e date

4.5.1.1 - Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali,

visualizzare i numeri con o senza punto per indicare le

migliaia. Selezionare le celle da formattare e con i due pulsanti “Aumenta decimali” o “Diminuisci Decimali” per aumentare o diminuire le cifre decimali. Per formattare le celle, premere il tasto “Celle” nel menù “Formato; scegliere una tra le categorie “Numero”, “Valuta”, “Contabilità”, “Percentuale” o “Scientifico”; inserire nella casella il numero di decimali desiderati e spuntare la casella “Usa separatore delle migliaia” se si vuole separare le migliaia con un punto.

4.5.1.2 - Formattare le celle per visualizzare le date. Selezionare le celle da formattare, premere “Celle” nel menù “Formato”. Selezionare la scheda “Numero” e la voce “Data” dalle Categorie. Scegliere infine il tipo di data desiderato.

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4.5.1.3 - Formattare le celle per visualizzare un simbolo di valuta. Selezionare le celle da formattare, premere “Celle” nel menù “Formato”, quindi scegliere “Valuta” nelle Categorie della scheda “Numero” e selezionare infine il simbolo di valuta desiderato.

4.5.1.4 - Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali. Selezionare le celle da formattare, aprire la schermata di “Formato celle” selezionandola dal menù “Formato” e scegliere “Percentuale” dalle Categorie della scheda “Numero”. 4.5.2 – Contenuto

4.5.2.1 - Modificare l’aspetto dei dati: tipo e dimensioni dei caratteri. Selezionare prima di tutto il testo da formattare. Per cambiare il tipo di carattere, selezionarlo dalla casella “Tipo di carattere” , per modificare le dimensioni del carattere, invece,

selezionare una valore dalla casella “Dimensione carattere” . 4.5.2.2 - Applicare la formattazione al contenuto delle celle, quale: grassetto, corsivo,

sottolineatura, doppia sottolineatura.

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Selezionare il testo da formattare ed utilizzare i relativi pulsanti presenti sulla barra degli strumenti:

Grassetto , Corsivo o Sottolineato . Per selezionare un particolare tipo di formattazione (come la doppia sottolineatura), premere “Celle” nel menù “Formato”ed aprire la scheda “Carattere”. 4.5.2.3 - Applicare colori diversi al contenuto o allo sfondo delle celle.

Selezionare il testona formattare cliccare sul pulsante colore carattere: Per cambiare colore premere la freccia a destra del medesimo pulsante. Per applicare un colore sullo sfondo di una cella, selezionarla e premere il pulsante . Se si vuole scegliere un colore diverso da quello predefinito, selezionarlo dalla tavolozza che appare cliccando sulla freccia alla destra del pulsante. 4.5.2.4 - Copiare la formattazione da una cella ad un’altra, da un insieme di celle ad un altro.

Selezionare una o più celle, fare click sul pulsante copia formato e cliccare sulle celle alle quali si vuole applicare la formattazione. 4.5.2.5 - Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella. Selezionare le celle alle quali si vuole applicare la proprietà di andare a capo, scegliere “Celle” dal menù “Formato” e dalla finestra che appare scegliere la scheda “Allineamento”. Qui, nel riquadro “Controllo testo” spuntare la casella “Testo a Capo”.

4.5.3 – Allineamento e bordi 4.5.3.1 - Allineare il contenuto di una cella o di un insieme di celle: a sinistra, al centro, a

destra, in alto, in basso. Per allinear il contenuto di una o più celle, selezionarle e premere uno dei pulsanti dalla barra degli strumenti:

Per allineare a sinistra Per allinearlo al centro Per allinearlo a destra

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Per allineare i dati all’interno di una cella al centro, al bordo inferiore o superiore, selezionare le celle e dal menù “Formato” selezionare “Celle” e la scheda “Allineamento”. Dalla casella “Verticale” scegliere l’opzione desiderata. 4.5.3.2 – Centrare un titolo su un insieme di celle.

Per unire le celle e centrarne il contenuto cliccare sul pulsante “Unisci e centra” dopo averle selezionate.

4.5.3.3 - Modificare l’orientamento del contenuto di una cella. Selezionare “Celle” dal menù “Formato”, quindi la scheda “Allineamento”. Qui scegliere l’angolo di rotazione da attribuire al testo.

4.3.5.4 - Aggiungere bordi a una cella o a un insieme di celle.

Premere il pulsante “Bordi” dopo aver selezionato le celle. Premere la freccia alla destra del pulsante per scegliere la formattazione appropriata. È possibile utilizzare una più vasta gamma di bordi selezionando la scheda “Bordi” presente nella finestra “Formato celle”.

4.6 GRAFICI 4.6.1 Usare i grafici 4.6.1.1 - Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: grafici a

colonne, a barre, a righe e a torta.

Excel mette a disposizione strumenti in grado di realizzare grafici, che sicuramente sono di lettura più immediata di una tabella. Vi sono diversi tipi di grafici standard ma vi sono anche altri tipi di grafici personalizzati. I grafici possono essere incorporati nello stesso foglio in cui ci sono i dati del grafico stesso o su un foglio differente; è poi possibile salvarli su un foglio grafico. Inoltre quando si seleziona un grafico il menù Dati viene sostituito dal menù Grafico (ciò avviene automaticamente nei fogli grafici).

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1. Per creare un grafico bisogna avviare la creazione guidata dal menù “Inserisci -> Grafico” o dal

pulsante sulla bassa dei menù standard.

2. Scegliere il tipo di grafico che si vuole realizzare e passare al passo successivo.

3. Selezionare l’intervallo di dati e andare avanti.

4. Personalizzare le opzioni (è possibile indicare il titolo del grafico, i nomi degli assi, se

visualizzare o meno una griglia, …) e passare all’ultimo punto.

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5. Scegliere se incorporare il foglio (e se si in quale foglio) o se salvarlo su un foglio grafico.

Inoltre è possibile creare velocemente un grafico del tipo predefinito in un foglio grafico selezionando i dati e premendo il tasto F11.

4.6.1.2 - Aggiungere, cancellare un titolo o un’etichetta a un grafico.

Se si modificano manualmente gli elementi testuali del grafico, quali titolo e etichette, essi perdono il riferimento alla cella e non verranno aggiornate automaticamente se viene modificata la cella in questione. Per modificare le etichette senza eliminare il collegamento si può cambiare direttamente la cella contenete il nome dell’etichetta e il grafico verrà aggiornato di conseguenza. Per modificare le etichette dell’asse delle categorie, selezionare la cella contenente il nome dell’etichetta e modificarlo; per cambiare la cella che si vuole utilizzare per le etichette selezionare “Serie” dal menù “Grafico -> Dati di origine” e nella casella “Etichette asse delle categorie” specificare l’intervallo del foglio di lavoro che si vuole utilizzare per le etichette. Allo stesso modo si possono modificare i nomi delle serie di dati o il testo della legenda. Sempre dal menù “Grafico -> Dati di origine -> scheda “Serie” ” scegliere nella casella “Nome” la cella che si vuole utilizzare come testo della legenda o come nome della serie di dati.

4.6.1.3 - Modificare il colore dello sfondo di un grafico.

Fare doppio clic sullo sfondo del grafico di cui si vuole cambiare il colore e nella finestra che si apre selezionare il riempimento desiderato e, se si vuole, un gradiente, una trama o un motivo.

4.6.1.4 - Modificare il colore di colonne, barre, righe e torte in un grafico.

Fare doppio clic sullo sfondo del grafico di cui si vuole cambiare il colore e nella finestra che si apre selezionare il riempimento desiderato e, se si vuole, un gradiente, una trama o un motivo. 4.6.1.5 – Cambiare il tipo di grafico. Selezionarlo e scegliere “Tipo di Grafico” dal menù “Grafico”. Dalla finestra che appare, selezionare il tipo di grafico desiderato.

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4.6.1.6 – Duplicare, spostare, grafici all’interno di un foglio di lavoro o tra fogli elettronici

aperti. Per spostare un grafico all’interno di uno stesso foglio di lavoro, trascinarlo col mouse. Utilizzare i pulsanti “Copia”/“Taglia” ed “Incolla” dalla barra degli strumenti per copiare/spostare il grafico tra fogli di lavoro diversi. 4.6.1.7 – Ridimensionare, cancellare un grafico. Per cancellare un grafico, selezionarlo e premere “Canc” dalla tastiera. Per ridimensionarlo, selezionarlo ed utilizzare i quadratini di dimensionamento.

4.7 – PREPARAZIONE ALLA STAMPA 4.7.1 – Impostare il foglio di Lavoro 4.7.1.1 - Modificare i margini del foglio di lavoro: superiore, inferiore, sinistro, destro. Selezionare il/i foglio/i di lavoro da stampare, scegliere “Imposta pagina” dal menù “File” e quindi la scheda “Margine”. Inserire, infine, i valori per i vari margini.

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4.7.1.2 - Modificare l’orientamento del foglio di lavoro: orizzontale o verticale. Cambiare le

dimensioni della carta. Selezionare “Imposta pagina” da “File” e quindi la scheda “Pagina” e, nel riquadro “Orientamento” selezionare “Orizzontale” o “Verticale”.

Per cambiare le dimensioni della carta scegliere il formato dalla rispettiva casella. 4.7.1.3 - Modificare le impostazioni in modo che il contenuto del foglio di lavoro sia contenuto

in una pagina o in un numero specifico di pagine. Dalla Finestra “Imposta Pagina” scegliere la scheda “Pagina” e quindi spuntare la casella “Adatta a” presente nel riquadro

“Proporzioni”. Inserire nelle celle alla destra di “Adatta a” il numero delle pagine a cui si vuole adattare il contenuto del foglio di lavoro. 4.7.1.4 - Inserire, modificare intestazioni e piè di pagina di un foglio di lavoro.

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Le Intestazioni e i piè di pagina sono informazioni che vengono ripetute rispettivamente all’inizio e

alla fine di ogni pagina. Per visualizzarli cliccare sul pulsante “Anteprima di stampa” . Per aggiungere un’ intestazione o un piè di pagina selezionarli dal menù “Visualizza” e inserire nelle rispettive caselle il testo desiderato.

4.7.1.5 - Inserire campi nelle intestazioni e nei piè di pagina: numeri di pagina, data, ora nome

del file e del foglio di lavoro. Selezionare la voce “Intestazione e piè di pagina” nel menù “Visualizza”, fare clic sul pulsante “Personalizza intestazione” o “Personalizza piè di pagina”.

Premere i seguenti pulsanti per inserire:

• Data

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• Ora

• Numeri di pagina, aggiornati automaticamente

• Il percorso e il nome della cartella di lavoro attiva • Il nome di file della cartella di lavoro attiva • Il nome del file del foglio di lavoro attivo

4.7.2 – Preparazione 4.7.2.1 - Comprendere l’importanza di controllare i calcoli e i contenuti dei fogli di lavoro

prima di distribuirli. Per effettuare il controllo ortografico di un intervallo di celle, premere il pulsante dopo averlo selezionato. Per controllare l’intero foglio, invece, ripetere la procedura selezionando una qualsiasi cella. Il programma permette anche di controllare eventuali errori nelle formule: selezionare “Verifica formule” nel menù “Strumenti” e scegliere una delle seguenti opzioni.

Per un controllo automatico degli errori, selezionare la voce “Opzioni” dal menù “Strumenti” e ciccare sulla scheda “Controllo errori”, spuntare quindi le caselle di controllo desiderate.

4.7.2.2 - Visualizzare l’anteprima di un foglio di lavoro. Si può visualizzare il foglio di lavoro in diversi modi:

• “Visualizzazione normale”, che è l’impostazione predefinita. • “Anteprima interruzioni di pagina”, che permette di visualizzare come verranno distribuiti i

dati su ogni pagina. Permette di modificare l’area di stampa e le interruzioni di pagina. È possibile modificare la visualizzazione del foglio dal menù “Visualizza”.

• “Anteprima di stampa”, che permette di vedere come verranno stampate le pagine e

consente di impostare i margini. Per attivarla, premere il pulsante , oppure scegliere “Anteprima di stampa” dal menù “File”.

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4.7.2.3 - Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e colonna durante la stampa.

Selezionare il/i foglio/i di lavoro da stampare, scegliere “Imposta pagina” dal menù “File” e quindi la scheda “Foglio”. Qui spuntare la casella “Griglia” per stampare il foglio con la griglia. Per mostrare le intestazioni di riga e

di colonna, seguire la stessa procedura selezionando la casella “Intestazioni di riga e di colonna”. 4.7.2.4 - Stampare automaticamente le righe di titolo su ogni pagina di un foglio di lavoro. Si può sentire la necessità di ripetere, in un foglio di lavoro, delle celle contenenti titoli (sia su righe che su colonne). Selezionare “Imposta pagina” dal menù “File” e scegliere la scheda “Foglio”.

Nella casella “Righe da ripetere in alto”, inserire le righe che contengono le etichette di colonna. Nella casella “Colonne da ripetere a sinistra” inserire le colonne che contengono le etichette di riga. Scegliere quindi “Stampa”.

4.7.3 – Stampa 4.7.3.1 - Stampare un insieme di celle, un intero foglio di lavoro, più copie di un foglio di

lavoro, l’intero foglio elettronico, un grafico selezionato. Per stampare parte del documento, selezionare un’area di stampa e successivamente la voce “Area

di Stampa” dal menù “File”. Qui scegliere “Imposta area di Stampa” ed infine “Stampa” dal menù “File”. È anche possibile stampare una selezione di celle scegliendo “Selezione” dalla finestra di stampa.

Per stampare un grafico incorporato, senza i dati ad esso associato, selezionarlo e mandarlo alla stampa. Per stampare un foglio grafico, selezionare la scheda relativa al foglio grafico, selezionare “Imposta pagina” dal menù “File” e selezionare le opzioni desiderate nella scheda “Grafico”. Quindi stampa.

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Pagani Alfonso Parlato Federica

Celentano Ferdinando

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