Modello di Organizzazione Gestione e Controllo Ex D. Lgs ... · applicazione alla Legge 6 novembre...

D.Lgs. 231/01

CODICE ETICO E COMPORTAMENTALE

Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo

Modello di Organizzazione Gestione e Controllo

Ex D. Lgs. 231/01

Codice Etico e comportamentale

Edizione 2 – revisione del 07 luglio 2016

Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231 e ss.mm.ii e Legge 190/2012

D.Lgs. 231/01



Indice

Premessa ............................................................................................................. 1

1. Aspetti generali ................................................................................................. 2

1.1 Mission ........................................................................................................ 2

1.2 Destinatari .............................................................................................. 3

1.3 Compiti dei vertici aziendali ............................................................................ 3

1.4 Compito dell’Organo Amministrativo ................................................................ 4

1.5 Compiti dell’Organismo di Vigilanza e del Responsabile per l’attuazione del Piano

Anticorruzione .................................................................................................... 5

2 Principi generali .................................................................................................. 6

2.1 Rispetto di leggi e regolamenti ........................................................................ 6

2.2 Tracciabilità e trasparenza delle attività ........................................................... 6

2.3 Rapporti con pubblici dipendenti, pubbliche amministrazioni e interlocutori privati . 7

2.4 Relazioni esterne ........................................................................................... 9

2.5 Professionalità e valorizzazione delle risorse umane ........................................... 9

2.6 Riservatezza ................................................................................................. 9

2.7 Conflitto d’interessi .......................................................................................10

2.8 Tutela della Privacy ......................................................................................11

2.9 Tutela ambientale ........................................................................................11

2.10 Rispetto della normativa in materia di antiterrorismo, antiriciclaggio e di lotta ai

reati transnazionali ............................................................................................11

2.11 Rispetto della normativa in materia di tutela dell’incolumità e personalità

individuale ........................................................................................................12

2.12 Rispetto della normativa in materia di lotta alla criminalità informatica ..............13

2.13 Comunicazioni sociali ed illeciti in materia societaria .......................................14

2.13.1 Divieto di formazione fittizia del capitale .....................................................14

2.13.2 Divieto di impedire controlli ......................................................................15

2.13.3 Divieto di illecita influenza sull’Assemblea ...................................................15

2.13.4 Divieto di ostacolare l’esercizio delle funzioni delle autorità pubbliche di vigilanza

.......................................................................................................................15

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2.13.5 Divieto di compiere operazioni in pregiudizio dei creditori .............................15

2.13.6 Obbligo di comunicazione del conflitto di interessi ........................................16

2.13.7 Divieto di indebita restituzione dei conferimenti ...........................................16

2.13.8 Divieto di illegale ripartizione degli utili e delle riserve ..................................16

2.13.9 Divieto di accordi corruttivi tra privati.........................................................16

2.14 Doveri dei dipendenti e dei collaboratori ........................................................16

3 Aree di applicazione ...........................................................................................16

3.1 Rapporti con le risorse umane ........................................................................16

3.2 Rapporti gerarchici all’interno della Società ......................................................20

3.3 Rapporti con la collettività .............................................................................21

3.4 Rapporti con utenti/clienti e fornitori ...............................................................21

4. Politica informativa ...........................................................................................23

4.1 Comunicazione aziendale ..............................................................................23

4.2 Uso di informazioni riservate .........................................................................23

4.3 Protezione del patrimonio della Società ...........................................................24

4.4 Trasparenza della contabilità .........................................................................24

4.5 Controlli interni ............................................................................................24

5. Diffusione del Codice Etico .................................................................................25

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Premessa

L’art. 6 del Decreto Legislativo n. 231/01 stabilisce che l’Ente non risponde del reato

commesso nel suo interesse o a suo vantaggio nel caso in cui dimostri di aver “adottato

ed efficacemente attuato”, prima della commissione del fatto, “modelli di organizzazione

e di gestione (ulteriormente qualificati come modelli di controllo nell’art. 7 del

D.Lgs.231/01) idonei a prevenire reati della specie di quello verificatosi”.

Questo Codice Etico (qui di seguito indicato come il “Codice”) è parte integrante del

Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di Sviluppo Basilicata S.p.A. (di seguito

anche individuata come “Società”), evidenza della responsabilità sociale d’impresa di cui

l’azienda si fa portatrice, ed esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella

conduzione delle attività aziendali assunti da tutti coloro che, a qualsiasi titolo, operano

nella Società, indicando le norme di comportamento da osservare nei confronti di tutti gli

interlocutori della Società.

Il Codice Etico di Sviluppo Basilicata ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001 è aggiornato nel

presente documento “Codice etico e comportamentale”, in quanto estende l’ambito di

applicazione alla Legge 6 novembre 2012, n. 190 “Disposizioni per la prevenzione e la

repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica amministrazione”.

Il “Codice etico e comportamentale” osserva anche, per quanto applicabile, il Decreto del

Presidente della Repubblica 16 aprile 2013, n. 62 “Regolamento recante codice di

comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'articolo 54 del D. Lgs. 30 marzo

2001, n. 165”.

L’adozione del presente Codice è espressione di un contesto aziendale nel quale obiettivo

primario è quello di soddisfare le necessità e le aspettative degli interlocutori tutti

attraverso un elevato standard di professionalità ed il divieto di quelle condotte che si

pongono in contrasto con le disposizioni di legge e con i valori che la Società intende

promuovere.

In nessun caso, il perseguimento dell’interesse o del vantaggio della Società può

giustificare una condotta non in linea con il presente Codice.

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1. Aspetti generali

1.1 Mission

Sviluppo Basilicata opera quale società finanziaria regionale a sostegno dello sviluppo,

della ricerca e della competitività del territorio della Regione Basilicata.

Per il conseguimento di tali finalità la Società:

• concorre all’attuazione dei programmi regionali e locali di sviluppo economico,

sociale e del territorio nell’ambito della programmazione economica e territoriale

della Regione Basilicata;

• svolge, nel quadro della politica di programmazione, attività strumentali alle

funzioni della Regione Basilicata aventi carattere finanziario e di servizio.

In particolare:

• svolge attività finanziarie finalizzate a sostenere lo sviluppo delle iniziative

economiche della Regione Basilicata;

• fornisce assistenza tecnica alla Regione Basilicata ed alle altre Amministrazioni

Pubbliche che, direttamente o indirettamente, contribuiscono allo sviluppo delle

iniziative economiche nel territorio della Regione Basilicata;

• promuove e potenzia iniziative economiche dirette allo sviluppo dell’economia

della regione, con particolare riferimento alle piccole e medie imprese;

• promuove, anche in collaborazione con enti locali, iniziative che interessino la

realizzazione di obiettivi conformi ai documenti di programmazione e

pianificazione regionale e territoriale.

Il raggiungimento degli obiettivi di Sviluppo Basilicata è perseguito, da parte di tutti

coloro che operano nella Società, con lealtà, serietà, onestà, competenza e trasparenza,

nell’assoluto rispetto delle leggi e delle normative vigenti.

Tra i propri obiettivi, la Società si impegna a predisporre gli strumenti organizzativi atti a

prevenire la violazione dei principi enucleati nel presente documento da parte dei propri

dipendenti, collaboratori e consulenti; a vigilare sulla loro osservanza e concreta

implementazione e ad aggiornare gli strumenti in maniera adeguata e continuativa.

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Nello svolgimento della propria attività Sviluppo Basilicata si pone con senso di

responsabilità e con integrità morale l’obiettivo di contribuire al processo di sviluppo

dell’economia della Regione Basilicata e pertanto:

- attua con trasparenza e rispetta modelli di comportamento ispirati

all’autonomia, integrità morale e rigore professionale e sviluppa le azioni

coerenti;

- osserva la normativa vigente a livello comunitario, nazionale e regionale e

le disposizioni emanate dalla Regione Basilicata;

- rispetta i legittimi interessi di clienti, fornitori, dipendenti, investitori,

beneficiari dei finanziamenti regionali e partners;

- si conforma ai principi contenuti nel presente Codice.

1.2 Destinatari

Le disposizioni del presente Codice si applicano a tutto il personale dipendente, ivi

compreso quello con qualifica dirigenziale, qualunque sia la tipologia del contratto di

lavoro.

La Società estende, inoltre, gli obblighi di condotta previsti dal presente Codice, in quanto

compatibili, a tutti i collaboratori o consulenti (con qualsiasi tipologia di contratto o

incarico e a qualsiasi titolo), nonché ai titolari di organi sociali, e, altresì, ai collaboratori

a qualsiasi titolo di imprese fornitrici di beni o servizi e che operano in favore della

Società. A tale fine, negli atti di incarico o nei contratti di acquisizioni delle collaborazioni,

delle consulenze o dei servizi, la Società inserisce apposite disposizioni o clausole di

risoluzione o decadenza del rapporto in caso di violazione degli obblighi derivanti dal

presente Codice.

1.3 Compiti dei vertici aziendali

Gli Organi della Società, nella consapevolezza delle proprie responsabilità, si ispirano ai

principi contenuti nel presente Codice di comportamento, informando la propria attività a

valori di onestà, integrità, lealtà, correttezza, rispetto delle persone, delle regole, e

collaborazione reciproca.

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L’impegno dell’Organo Amministrativo e del Direttore Business è la conduzione

responsabile dell’impresa, nel perseguimento di obiettivi di creazione di valore; l’impegno

dei Sindaci è l’esatto espletamento delle funzioni loro affidate dall’ordinamento.

La collaborazione tra Organo Amministrativo, Direttore Business e Sindaci si basa su un

sistema equilibrato di relazioni, in cui i diversi ruoli di gestione, coordinamento, indirizzo

e controllo trovano armonico contemperamento.

Grava sui singoli la valutazione delle situazioni di conflitto d’interesse o di incompatibilità

di funzioni, incarichi e posizioni all’esterno così come all’interno della Società.

È fatto onere ai vertici aziendali di usare il massimo rigore nell’apprezzamento di tali

circostanze, a vantaggio di un rapporto trasparente e proficuo di Sviluppo Basilicata con

le varie componenti della collettività, degli stakeholders e con il pubblico.

La legittima manifestazione di posizioni divergenti non può andare a detrimento

dell’immagine e del prestigio della Società, che è responsabilità degli organi di vertice

difendere e promuovere.

Eventuali interviste, dichiarazioni ed ogni intervento in pubblico devono avvenire in un

quadro di stretta coerenza con tale principio e limitatamente alle competenti aree/servizi

aziendali.

Le informazioni ricevute per ragioni di ufficio sono considerate riservate e ne è vietato

ogni uso non derivante dall’espletamento istituzionale delle funzioni cui ciascuno è

preposto.

Gli impegni di lealtà e riservatezza assunti accettando la carica, vincolano Organo

Amministrativo, Sindaci e Direttore alla Società, anche successivamente alla cessazione

del rapporto di lavoro.

1.4 Compito dell’Organo Amministrativo

E’ compito dell’Organo Amministrativo aggiornare il Codice al fine di adeguarlo alle nuove

normative ed all’evoluzione della sensibilità civile nonché prendere decisioni in materia di

violazione del Codice segnalate dall’Organismo di Vigilanza e considerate di significativa

rilevanza.

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1.5 Compiti dell’Organismo di Vigilanza e del Responsabile per l’attuazione del

Piano Anticorruzione

L’Organismo di Vigilanza, istituito ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001, è tenuto al rispetto

delle norme comportamentali di cui al precedente paragrafo, ha il compito di vigilare sul

rispetto, l’adeguatezza e l’aggiornamento del Modello di organizzazione, gestione e

controllo per la prevenzione dei reati ex D. Lgs. n. 231/01, nonché sul rispetto e sulla

applicazione dei principi etici enunciati nel presente documento.

L’Organismo di Vigilanza, in relazione al Codice Etico ed al Modello di organizzazione,

gestione e controllo, si occupa:

- di monitorare le iniziative relative alla loro conoscenza e comprensione;

- di vigilare sulla loro effettiva applicazione;

- di analizzare le proposte di revisione;

- di proporre all’Organo Amministrativo le relative modifiche ed integrazioni;

- di ricevere ed analizzare le segnalazioni di violazione;

- di formulare proposte in ordine all’eventuale adozione di provvedimenti

sanzionatori nei casi di accertata violazione.

Il Responsabile per l’attuazione del Piano Anticorruzione per quanto previsto dalle

normative anticorruzione (con particolare riferimento alla L. 190/2012) si occupa:

- di proporre aggiornamenti al Piano Anticorruzione;

- di disporre, dopo l’approvazione del Piano, la sua trasmissione al Socio Unico;

- di provvedere alla verifica dell’efficace attuazione del Piano e della sua idoneità;

- di proporre le modifiche al Piano in caso di accertamento di significative violazioni di

mutamenti dell’organizzazione;

- di definire e attua i programmi di formazione;

- di curare che siano rispettate le disposizioni in materia di rotazione degli incarichi e di

inconferibilità e incompatibilità degli incarichi;

- di redigere e pubblicare una relazione annuale sull’attività svolta, in base alle indicazioni

fornite dalle competenti Autorità;

- di segnalare alle competenti autorità giudiziarie (Corte dei Conti, Procura della

Repubblica) eventuali illeciti riscontrati.

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Tutti i soggetti interessati, interni ed esterni, sono tenuti a segnalare verbalmente o per

iscritto eventuali inosservanze del presente Codice e del Modello di organizzazione e

gestione e ogni richiesta di violazione del medesimo, da chiunque proveniente, al proprio

responsabile e all’Organismo di Vigilanza.

Per qualsiasi violazione della normativa in materia di anticorruzione - effettiva oppure

potenziale - commessa da soggetti dell’azienda oppure da terzi, le segnalazioni vanno

fatte al Responsabile per l’attuazione del Piano Anticorruzione, fermo restando l’obbligo di

denuncia all’autorità giudiziaria, segnalandola a quest’ultimo. I Dipendenti sono tenuti

altresì a segnalare eventuali violazioni anche ai propri superiori.

L’Organismo di Vigilanza e il Responsabile per l’attuazione del Piano Anticorruzione

garantiscono la riservatezza agli autori delle segnalazioni al fine di evitare qualsiasi tipo

di ritorsione, discriminazione o penalizzazione.

2 Principi generali

2.1 Rispetto di leggi e regolamenti

Sviluppo Basilicata opera nel rispetto delle leggi vigenti, dell’etica professionale e dei

regolamenti interni. La mancata conoscenza delle leggi non esonera da alcuna

responsabilità.

2.2 Tracciabilità e trasparenza delle attività

Tutte le azioni e le operazioni della Società devono essere legittime e devono avere una

registrazione adeguata. In particolare deve essere assicurata la tracciabilità del processo

di decisione, autorizzazione e svolgimento delle operazioni stesse.

Per ogni operazione vi deve essere un adeguato supporto documentale che consenta di

procedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e

le motivazioni dell’operazione medesima ed individuino chi ha autorizzato, effettuato,

registrato e verificato la stessa.

I dipendenti ed i collaboratori di Sviluppo Basilicata sono tenuti a dare informazioni

complete, trasparenti, comprensibili ed accurate, in modo da permettere ai destinatari di

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assumere decisioni consapevoli, in merito alle relazioni da intrattenere con la Società

stessa.

La Società opera in conformità agli obblighi di trasparenza previsti in capo alle pubbliche

amministrazioni e soggetti assimilati ai sensi del D. Lgs. n. 33/2013, così come

modificato dal D.L. n. 90/2014 e, a tal fine, Responsabile per la prevenzione della

corruzione è anche Responsabile per la Trasparenza.

2.3 Rapporti con pubblici dipendenti, pubbliche amministrazioni e interlocutori

privati

È fatto assoluto divieto di:

a) offrire o accettare, per sé o per altri, denaro, doni, prestazioni o altre utilità a/da

dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione, e/o da soggetti

privati, per compiere o aver compiuto atti del proprio ufficio o per ottenere o

concedere un trattamento più favorevole in relazione a qualsiasi rapporto

intrattenuto con interlocutori pubblici o privati;

b) accettare/offrire, per sé o per altri, regali o altre utilità, salvo quello d’uso di

modico valore, effettuati occasionalmente nell’ambito delle normali relazioni di

cortesia e nell’ambito delle consuetudini internazionali. Per normali relazioni di

cortesia si intende un riconoscimento del valore etico e morale della persona che

esula dalla prestazione effettuata. Tale riconoscimento può essere

accettato/offerto, anche più di una volta, sotto forma di regali o altre utilità che

siano di tipo esclusivamente materiale, purché il loro valore complessivo non

superi nel corso dell’anno il limite massimo di euro 100,00 (cento/00);

c) destinare a finalità diverse da quelle per cui sono stati concessi contributi,

sovvenzioni o finanziamenti ottenuti dallo Stato, da altro ente pubblico o dalla

Comunità europea; è fatto altresì divieto di utilizzare o presentare dichiarazioni o

documenti falsi o attestanti cose non vere ovvero omettere informazioni dovute e,

comunque, porre in essere alcun artificio o raggiro al fine di conseguire le predette

erogazioni o qualunque ingiusto profitto con danno dello Stato o di altro ente

pubblico. I fatti rappresentati e la documentazione presentata per l’ottenimento di

finanziamenti, contributi, sovvenzioni o agevolazioni devono essere veritieri,

accurati e completi;

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d) a tutti i dipendenti e ai collaboratori della Società che, a qualsiasi titolo,

direttamente o indirettamente accedono a sistemi informatici o telematici della

Pubblica Amministrazione di alterarne in qualsiasi modo il funzionamento

intervenendo senza diritto e con qualsiasi modalità su dati, informazioni e

programmi.

Nel caso in cui si ricevano denaro, doni, o altre utilità, salvo quanto sopra detto al punto

b), è necessario darne comunicazione al proprio responsabile e all’O.d.V., e provvedere

direttamente alla restituzione degli stessi al donante.

Quando è in corso una qualsiasi trattativa, richiesta o rapporto con la Pubblica

Amministrazione, il personale incaricato non deve cercare di influenzare impropriamente

le decisioni della controparte.

Se la Società utilizza un consulente o un soggetto terzo per essere rappresentata nei

rapporti verso la Pubblica Amministrazione, nei confronti del consulente e del suo

personale o nei confronti del soggetto terzo sono applicate le stesse direttive valide per i

dipendenti e i collaboratori della Società.

Inoltre la Società non dovrà farsi rappresentare nei rapporti con la Pubblica

Amministrazione da un consulente o da un soggetto terzo quando si possano creare

conflitti d’interesse.

Nel corso di qualsiasi trattativa non è consentito proporre o esaminare proposte di

possibilità d’impiego o di altra forma di collaborazione, offrire o ricevere omaggi, offrire o

ricevere informazioni riservate e ogni altra attività che possa avvantaggiare a titolo

personale il rappresentante della Pubblica Amministrazione.

Tutte le predette regole di comportamento relative ai rapporti con appartenenti alla

Pubblica Amministrazione devono essere osservate anche con riferimento ai membri degli

organi della Comunità europea e di funzionari della Comunità europea e di Stati esteri.

Nella selezione dei fornitori, la Società utilizza criteri oggettivi e trasparenti e si basa

esclusivamente su parametri di qualità del bene o servizio, prezzo, garanzie di

assistenza, equità e correttezza, evitando ogni possibile pressione indebita tale da

mettere in dubbio l’imparzialità posta nella scelta dei fornitori stessi.

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2.4 Relazioni esterne

Nelle relazioni con tutte le controparti, Sviluppo Basilicata si impegna ad evitare ogni

discriminazione in base all’età, al sesso, allo stato di salute, all’origine etnica, alla

nazionalità, alle opinioni politiche e alle credenze religiose.

2.5 Professionalità e valorizzazione delle risorse umane

Sviluppo Basilicata è impegnata a valorizzare le competenze delle proprie risorse umane,

valore assoluto per il prestigio e la credibilità dell’azienda, mettendo a disposizione delle

medesime idonei strumenti di formazione, di aggiornamento professionale e di sviluppo.

2.6 Riservatezza

Sviluppo Basilicata garantisce, in conformità alle disposizioni di legge, la riservatezza

delle informazioni in proprio possesso. Ai dipendenti della Società è fatto divieto di

utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi all’esercizio della propria attività

professionale.

I dipendenti devono mantenere un comportamento corretto, rispettoso delle persone,

delle istituzioni, nonché delle norme e devono contribuire alla diffusione della cultura

dell’etica, dell’integrità, della legalità e della correttezza, in ogni situazione ed ambiente.

Nei rapporti privati, comprese le relazioni extralavorative con pubblici ufficiali

nell’esercizio delle loro funzioni, il dipendente non sfrutta, né menziona la posizione che

ricopre nella Società per ottenere utilità che non gli spettino e non assume nessun altro

comportamento che possa nuocere all’immagine della Società.

Il dipendente rispetta il segreto d’ufficio e mantiene riservate le notizie e le informazioni

apprese nell’esercizio delle sue funzioni, che non siano oggetto di trasparenza in

conformità alle vigenti disposizioni normative; consulta i soli atti e fascicoli direttamente

collegati alla propria attività e ne fa un uso conforme ai doveri d’ufficio, consentendone

l’accesso a coloro che ne abbiano titolo, in conformità alle disposizioni impartite dal

responsabile. Il dipendente non utilizza a fini privati le informazioni di cui dispone per

ragioni d’ufficio.

I rapporti con i mezzi di informazione sugli argomenti istituzionali sono tenuti,

prioritariamente ed in via principale dai dipendenti facenti capo alle strutture deputate

alla comunicazione istituzionale, a ciò appositamente incaricati.

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Il dipendente, salvo il diritto di esprimere valutazioni o diffondere informazioni a tutela

dei diritti sindacali e dei cittadini:

a) evita ogni dichiarazione pubblica, ivi compresa la pubblicazione sulla rete internet

(forum, blog, social network), concernente la sua attività di servizio;

b) si astiene da qualsiasi comportamento o dichiarazione, anche quella resa sulla rete

internet (forum, blog, social network), che possa nuocere agli interessi, al prestigio ed

all’immagine della Società.

2.7 Conflitto d’interessi

Nello svolgimento di ogni attività, Sviluppo Basilicata opera per evitare di incorrere in

situazioni di conflitto di interesse, reale o anche soltanto potenziale. Fra le ipotesi di

“conflitto di interesse”, oltre a quelle definite dalla legge e dal presente Codice, si

intende, in via generale, il caso in cui un dipendente o collaboratore operi per il

soddisfacimento di un interesse diverso da quello della Società e del suo azionista per

trarne un vantaggio di natura personale. In particolare tutto il personale e i collaboratori,

nell’esercizio delle proprie mansioni, devono astenersi dal partecipare alle attività in cui si

possa manifestare un conflitto di interessi, intendendosi per tale ogni situazione o

rapporto che, anche solo potenzialmente, veda coinvolti interessi personali o di altre

persone a essi collegate. Nell’esclusivo interesse della Società, il personale e i

collaboratori devono garantire decisioni neutre e imparziali.

Il conflitto di interessi può riguardare interessi di qualsiasi natura, anche non

patrimoniali.

I dipendenti e i collaboratori della Società devono rendere noti tutti i conflitti di interessi

e discuterne con il Responsabile dell’area/servizio di appartenenza, che effettuerà la

valutazione circa la situazione segnalata e le decisioni da assumere.

Ove il responsabile dell’area/servizio di appartenenza ritenga che non sussistano, nel

caso concreto, situazioni di conflitto di interessi che integrano il presupposto per l’obbligo

di astensione, motiva le ragioni di detta valutazione, informando l’Organismo di Vigilanza

e, laddove di sua competenza, il Responsabile per l’attuazione del Piano Anticorruzione

degli esiti della valutazione svolta.

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La situazione di conflitto d’interessi che riguardi i Dirigenti deve essere resa nota

all’Organo Amministrativo della Società a cui è rimessa la valutazione circa le iniziative da

assumere.

La situazione di conflitto d’interessi che riguardi l’Organo Amministrativo deve essere

resa nota all’Organismo di Vigilanza e, laddove di sua competenza, al Responsabile per

l’attuazione del Piano Anticorruzione, a cui è rimessa la valutazione circa le iniziative da

assumere.

2.8 Tutela della Privacy

La Società garantisce che le informazioni e i dati acquisiti e gestiti dal personale e dai

collaboratori nell’esercizio della propria attività lavorativa ed eventualmente inseriti in

apposite banche dati vengano utilizzati nei limiti stabiliti dalle procedure aziendali e nel

rispetto della normativa nazionale a tutela della privacy. La Società si impegna, altresì, a

proteggere le informazioni relative ai propri dipendenti e collaboratori, evitando ogni uso

improprio delle suddette informazioni.

2.9 Tutela ambientale

Sviluppo Basilicata è impegnata nella salvaguardia dell’ambiente come bene primario. A

tale scopo, orienta le proprie scelte, in modo da garantire la compatibilità tra iniziativa

economica ed esigenze ambientali, non solo nel rispetto della normativa vigente, ma

anche tenendo conto dello sviluppo della ricerca scientifica e delle migliori esperienze in

materia.

2.10 Rispetto della normativa in materia di antiterrorismo, antiriciclaggio e di

lotta ai reati transnazionali

La Società riconosce il primario valore dei principi di ordine democratico e di libera

determinazione politica cui si informa lo Stato.

È pertanto vietato e del tutto estraneo qualsiasi comportamento che possa costituire o

essere collegato ad attività terroristica o di eversione dell’ordine democratico dello Stato

o che possa costituire o essere collegato a reati transnazionali afferenti l’associazione per

delinquere, anche di tipo mafioso, l’induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere

dichiarazioni mendaci all’autorità giudiziaria, il favoreggiamento personale, nonché

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afferenti l’associazione per delinquere finalizzata al contrabbando di tabacchi lavorati

esteri e al traffico illecito di sostanze stupefacenti o psicotrope, ovvero ancora afferenti

possibili violazioni delle disposizioni contro le immigrazioni clandestine.

È inoltre vietato qualsiasi comportamento che possa integrare i reati di ricettazione,

riciclaggio, l’impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita e l’autoriciclaggio e

che sia eseguito in violazione di quanto prescritto dal D. Lgs. 231/07 in materia di

antiriciclaggio.

Ogni dipendente o collaboratore che, nello svolgimento della propria attività lavorativa,

venga a conoscenza della commissione di atti o comportamenti che possano costituire

attività terroristica di qualunque genere o connessa ai reati transnazionali e non sopra

indicati, di aiuto o finanziamento a tali attività o comunque di eversione dell’ordine

democratico deve, salvi gli obblighi di legge, darne immediata notizia ai propri superiori e

all’Organismo di Vigilanza.

E’ fatto divieto a ciascun lavoratore o collaboratore di coinvolgere la Società

nell’acquisizione di beni o altra utilità proveniente da attività illecite (realizzate da terzi o

dal lavoratore/collaboratore stesso, direttamente o in concorso con terzi) o in transazioni

effettuate con denaro proveniente (o che si sospetti provenire) da operazioni illecite

(realizzate da terzi o dal lavoratore/collaboratore stesso, direttamente o in concorso con

terzi).

Ogni operatore è tenuto, pertanto, ad utilizzare e impiegare unicamente risorse

economiche e finanziarie di cui sia stata verificata la provenienza e solo per operazioni

che risultino adeguatamente registrate e documentate.

2.11 Rispetto della normativa in materia di tutela dell’incolumità e personalità

individuale

La Società ha come valore imprescindibile la tutela della incolumità della persona, della

libertà e della personalità individuale. Essa pertanto ripudia qualunque attività che possa

comportare una lesione dell’incolumità individuale e ogni possibile forma di finanziamento

che possa favorire o alimentare l’espletamento di tali pratiche, nonché ogni possibile

sfruttamento o riduzione in stato di soggezione della persona.

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La Società attribuisce altresì primaria rilevanza alla tutela dei minori e alla repressione

dei comportamenti di sfruttamento di qualsiasi natura posti in essere nei confronti dei

medesimi.

A tal fine è pertanto vietato e del tutto estraneo un utilizzo non corretto degli strumenti

informatici della Società e, in particolare, un utilizzo dei medesimi volto a porre in essere

o anche solo ad agevolare possibili condotte afferenti il reato di pornografia minorile,

eventualmente avente ad oggetto anche immagini virtuali.

Inoltre, al fine di garantire il pieno rispetto della persona, la Società è impegnata a

rispettare e a far rispettare ai propri dipendenti, fornitori, collaboratori e partner, la

normativa vigente a tutela del lavoro, con particolare attenzione al lavoro minorile,

attraverso la predisposizione di specifiche clausole risolutive del contratto che prevedono

il rispetto del Codice Etico.

Ogni dipendente o collaboratore che, nello svolgimento della propria attività lavorativa,

venga a conoscenza della commissione di atti o comportamenti che possano favorire la

lesione della incolumità personale come sopra individuata, nonché costituire sfruttamento

o riduzione in stato di soggezione della persona, deve, salvi gli obblighi di legge, darne

immediata notizia ai propri superiori e all’Organismo di Vigilanza.

2.12 Rispetto della normativa in materia di lotta alla criminalità informatica

La strumentazione informatica della Società deve essere utilizzata nel pieno rispetto delle

leggi vigenti e delle specifiche procedure interne.

È pertanto vietato e del tutto estraneo alla Società un utilizzo non corretto degli

strumenti informatici della Società dal quale possa derivare la commissione di condotte

integranti l’accesso abusivo ad un sistema informatico o telematico di terzi,

l’intercettazione, impedimento o interruzione illecita di comunicazioni informatiche o

telematiche, il danneggiamento di informazioni, dati e programmi informatici privati o

anche utilizzati dallo Stato o da altro ente pubblico o comunque di pubblica utilità e il

danneggiamento di sistemi informatici o telematici sia privati che di pubblica utilità.

Inoltre, è altresì assolutamente vietata la detenzione e diffusione abusiva di codici di

accesso a sistemi informatici o telematici, la diffusione di apparecchiature, dispositivi o

programmi informatici diretti a danneggiare o interrompere un sistema informatico o

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telematico, nonché l’installazione di apparecchiature atte a intercettare, impedire o

interrompere comunicazioni informatiche o telematiche.

2.13 Comunicazioni sociali ed illeciti in materia societaria

In conformità all’assoluto rispetto delle norme di legge vigenti in materia, si raccomanda

la piena osservanza dei principi di veridicità e correttezza in relazione a qualunque

documento giuridicamente rilevante nel quale si evidenzino elementi economici,

patrimoniali e finanziari relativi alla Società.

Nella gestione della contabilità, tutti i dipendenti della Società devono garantire sempre e

comunque, la verità, completezza e tempestività delle informazioni contabili; che ogni

operazione o transazione sia autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua;

l’accurata registrazione contabile e tracciabilità di ciascuna operazione.

Tutti i lavoratori e i collaboratori sono, inoltre, obbligati a tenere un comportamento

corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge, in tutte le attività

finalizzate alla formazione del bilancio e delle altre comunicazioni sociali, alla

formalizzazione di deliberazioni di operazioni societarie rilevanti, alla distribuzione degli

utili di esercizio, delle riserve e restituzione dei conferimenti, al fine di fornire all’Azionista

e ai terzi una informazione veritiera e corretta sulla situazione economica, patrimoniale e

finanziaria della Società.

E’ fatto, pertanto, divieto di:

- rappresentare o trasmettere, in ogni fase dei processi contabili, finanziari e

elaborazione e rappresentazione in bilancio o altre comunicazioni sociali, dati falsi,

lacunosi o, comunque, non rispondenti alla realtà, sulla situazione economica,

patrimoniale e finanziaria della Società;

- omettere dati ed informazioni imposti dalla legge sulla situazione economica,

patrimoniale e finanziaria della Società.

La Società garantisce un’attività di formazione di base verso tutti i responsabili di

area/servizio affinché conoscano le principali nozioni in tema di bilancio.

2.13.1 Divieto di formazione fittizia del capitale

È fatto espresso divieto, attraverso qualsiasi condotta, di alterare la documentazione

societaria o evitare qualsiasi controllo sulla conformità degli adempimenti di legge, al fine

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di porre in essere atti volti ad aumentare fittiziamente il capitale sociale.

Nello stesso senso, è fatto divieto di formare o aumentare fittiziamente il capitale della

Società mediante attribuzione di azioni per somma inferiore al loro valore nominale,

sottoscrizione reciproca di azioni, sopravvalutazione rilevante dei conferimenti di beni in

natura o di crediti, ovvero del patrimonio della Società nel caso di trasformazione

2.13.2 Divieto di impedire controlli

È fatto espresso divieto, attraverso qualsiasi condotta, di impedire od ostacolare lo

svolgimento delle attività di controllo o di revisione legalmente attribuite al socio, agli

altri organi sociali o alla società di revisione.

2.13.3 Divieto di illecita influenza sull’Assemblea

È fatto divieto a chiunque di porre in essere una condotta simulata o fraudolenta

finalizzata ad influenzare le decisioni dell’Assemblea allo scopo di procurare a sé o ad altri

un ingiusto profitto.

2.13.4 Divieto di ostacolare l’esercizio delle funzioni delle autorità pubbliche di

vigilanza

È fatto altresì divieto di esporre alle autorità pubbliche di vigilanza, nelle comunicazioni

previste in base alla legge e al fine di ostacolare l’esercizio delle funzioni di vigilanza, fatti

materiali non rispondenti al vero sulla situazione economica, patrimoniale o finanziaria

della Società, ovvero di occultare con altri mezzi fraudolenti fatti che dovrebbero essere

comunicati.

Tale principio va osservato anche in relazione a informazioni relative a beni posseduti o

amministrati dalla Società per conto di terzi.

Non si può, in qualsiasi forma, anche omettendo le comunicazioni dovute alle predette

autorità pubbliche di vigilanza, consapevolmente ostacolare le funzioni delle medesime.

2.13.5 Divieto di compiere operazioni in pregiudizio dei creditori

È fatto inoltre divieto di effettuare, in violazione delle disposizioni di legge a tutela dei

creditori, riduzioni del capitale sociale, fusioni o scissioni, cagionando danno ai creditori

stessi.

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2.13.6 Obbligo di comunicazione del conflitto di interessi

L’Amministratore deve dare notizia all’Assemblea e al Collegio Sindacale di ogni interesse

che, per conto proprio o di terzi, abbia in una determinata operazione della società,

precisandone la natura, i termini, l’origine e la portata. 2.13.7 Divieto di indebita restituzione dei conferimenti

Al di fuori dei casi di legittima riduzione del capitale sociale, è fatto divieto di restituire,

anche simulatamente, i conferimenti all’Azionista. 2.13.8 Divieto di illegale ripartizione degli utili e delle riserve

È vietato distribuire utili o acconti su utili non effettivamente conseguiti o destinati per

legge a riserva, ovvero restituire riserve, anche non costituite con utili, che non possono

per legge essere distribuite. 2.13.9 Divieto di accordi corruttivi tra privati

I rapporti con gli interlocutori di società terze (società del settore, fornitori), devono

essere improntati a criteri e comportamenti di assoluta correttezza, collaborazione, lealtà

e reciproco rispetto. E’ fatto divieto, pertanto, di offrire beni o servizi o altre utilità a

qualsiasi interlocutore terzo perché ponga in essere atti che possano nuocere all’azienda

di appartenenza e favorire, invece, la Società.

2.14 Doveri dei dipendenti e dei collaboratori

Sviluppo Basilicata si attende dai propri dipendenti e collaboratori, nello svolgimento delle

proprie mansioni, comportamenti eticamente ineccepibili, oltre che legalmente e

professionalmente corretti, atti a rinsaldare la fiducia reciproca ed a consolidare

l’immagine della Società.

3 Aree di applicazione

3.1 Rapporti con le risorse umane

Il “fattore umano” costituisce la risorsa chiave della Società. Esso viene valorizzato

attraverso particolare attenzione agli aspetti motivazionali e alle specifiche esigenze

formative, tenendo conto delle potenzialità individuali nonché favorendo le condizioni per

un ambiente di lavoro propositivo, gratificante e non conflittuale.

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La Società:

- garantisce l’integrità fisica e morale del suo personale nonché condizioni di

lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro salubri e

sicuri;

- adotta criteri di merito, di competenza e comunque strettamente

professionali per qualunque decisione relativa al rapporto di lavoro con i

propri dipendenti e collaboratori esterni; pratiche discriminatorie nella

selezione, assunzione, formazione, gestione, sviluppo e retribuzione del

personale, nonché ogni forma di nepotismo o di favoritismo, sono

espressamente vietate. Ogni assunzione o promozione deve effettuarsi

rispettando criteri di merito e di competenza;

- richiede ai responsabili delle aree/servizi in cui la Società è strutturata ed a

tutti i collaboratori, ciascuno per quanto di competenza, di adottare

comportamenti coerenti con i principi di cui ai punti precedenti, funzionali

alla loro corretta attuazione;

- si impegna a formare le proprie risorse in modo da condividere i principi

del Codice e facilitare il rispetto dei medesimi a tutti i livelli;

- raccoglie e tratta i dati personali, sensibili e non, dei propri dipendenti e

delle persone fisiche e/o giuridiche con le quali intrattiene relazioni o

rapporti, con il consenso degli interessati e con le modalità ed i limiti

previsti dal D. Lgs. 196/2003 in materia di tutela delle persone e dei dati

personali.

Attraverso propri servizi e risorse dedicate, Sviluppo Basilicata promuove e cura

costantemente la conoscenza del Codice e dei relativi aggiornamenti, nonché delle aree

di attività delle diverse aree/servizi con attribuzioni di responsabilità, linee di dipendenza

gerarchica, descrizione dei compiti e formazione del personale. L'informazione e la

conoscenza del Codice avviene in primo luogo attraverso la distribuzione di apposita

documentazione a tutti coloro che interagiscono con la Società. Il personale dell'azienda

potrà comunque, in qualsiasi momento, chiedere ai propri superiori consigli e chiarimenti

sui contenuti del Codice e dei protocolli e sulle mansioni ad essi attribuite.

Ogni dipendente di Sviluppo Basilicata:

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- orienta il proprio operato a professionalità, trasparenza, correttezza ed

onestà, contribuendo con colleghi, superiori e collaboratori al

perseguimento degli obiettivi comuni;

- informa la propria attività, qualunque sia il livello di responsabilità

connesso al ruolo, al più elevato grado di efficienza, attenendosi alle

disposizioni operative impartite dai livelli gerarchici superiori;

- adegua i propri comportamenti interni ed esterni ai principi ed ai valori di

cui al presente Codice, nella consapevolezza delle responsabilità di cui

Sviluppo Basilicata richiede il rispetto nel corso dell’erogazione della

prestazione lavorativa;

- considera la riservatezza principio vitale dell’attività.

Il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti è obbligo specifico di ogni dipendente, il

quale è tenuto a segnalare al proprio responsabile:

- qualunque violazione – realizzata in ambito aziendale – di norme di legge o

regolamenti, ovvero del presente Codice;

- ogni episodio di omissione, falsificazione o trascuratezza nella tenuta della

contabilità o nella conservazione della documentazione su cui si fondano le

registrazioni contabili;

- eventuali irregolarità o malfunzionamenti relativi alla gestione e alle

modalità di erogazione delle prestazioni, nella certezza che nessun tipo di

ritorsione verrà posto in essere nei suoi confronti.

I dipendenti, collaboratori, consulenti e fornitori devono astenersi:

- dal perseguimento di interessi personali a detrimento di quelli aziendali;

- dallo sfruttamento del nome e della reputazione di Sviluppo Basilicata a

scopi privati ed analogamente dallo sfruttamento a fini personali della

posizione ricoperta all’interno di Sviluppo Basilicata e delle informazioni

acquisite nel corso della prestazione lavorativa;

- dall’adozione di atteggiamenti che possano compromettere l’immagine

della Società;

- dall’uso di beni sociali per scopi diversi da quelli ad essi propri;

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- dal consumo inutile o dall’impiego non razionale di mezzi e risorse;

- dalla diffusione a terzi o dall’uso a fini privati o comunque improprio di

informazioni e notizie riguardanti Sviluppo Basilicata o i beneficiari dei

finanziamenti;

- dall’espletamento di mansioni lavorative – anche a titolo gratuito – in

contrasto o in concorrenza con Sviluppo Basilicata o presso operatori

economici che siano fornitori della Società o destinatari di finanziamenti

pubblici gestiti dalla stessa;

- dalla diffusione di indicazioni o nozioni tecniche che non siano state

debitamente e preventivamente autorizzate;

- dall’accettare o dal tener conto di raccomandazioni o segnalazioni,

comunque denominate, in qualunque forma, a favore o a danno di soggetti

con i quali viene in contatto per ragioni del proprio ufficio;

- dalla rivelazione di informazioni riservate o dall’esternazione di opinioni e

convincimenti personali che possano arrecare nocumento all’immagine

aziendale, anche in conseguenza dell’interruzione o della risoluzione del

rapporto lavorativo con la Società, indipendentemente dalla causa;

- dal non garantire la parità di trattamento tra coloro che vengono in

contatto con Sviluppo Basilicata;

- dal partecipare ai processi decisionali o dallo svolgere attività:

• in cui siano o possano essere coinvolti interessi:

a. propri, ovvero di loro parenti, affini entro il secondo grado, del

coniuge o di conviventi;

b. di persone con cui essi abbiano rapporti di abituale frequentazione;

c. di soggetti od organizzazioni rispetto ai quali essi stessi o il

coniuge/convivente more uxorio abbiano causa pendente o grave

inimicizia o rapporti di credito o debito significativi;

d. di soggetti od organizzazioni con cui essi abbiano un rapporto di

lavoro/incarico professionale;

e. di soggetti od organizzazioni di cui essi siano tutore, curatore,

procuratore o agente;

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f. di enti, associazioni, anche non riconosciute, comitati, società o

stabilimenti di cui siano amministratore, gerente, dirigente, o nei

quali ricoprano cariche a qualsiasi titolo (ivi compresa la posizione

di socio o associato) e/o di rappresentanza;

• in cui, in generale (anche al di fuori dei casi sopra espressamente

previsti), si possa manifestare un conflitto di interessi, intendendosi

tale ogni situazione o rapporto che, anche solo potenzialmente, veda

coinvolti interessi personali o di altre persone a essi collegati, tali da

compromettere l’imparzialità e l’indipendenza dei comportamenti posti

in essere e delle relative decisioni;

• in cui esistano gravi ragioni di opportunità e/o convenienza, che, come

previsto per le situazioni di conflitto di interessi, devono essere

comunicate al Responsabile dell’area/servizio di appartenenza.

L’osservanza del presente Codice costituisce parte integrante delle obbligazioni

contrattuali dei dipendenti, anche ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 2104 cod. civ.1.

La violazione del presente Codice può costituire inadempimento contrattuale e/o illecito

disciplinare e, se del caso, può comportare il risarcimento dei danni eventualmente

derivanti alla Società da tale violazione, in conformità alla vigente normativa ed ai

contratti collettivi come di volta in volta applicabili.

3.2 Rapporti gerarchici all’interno della Società

I rapporti tra i livelli di responsabilità, connessi alle differenti posizioni gerarchiche

esistenti nella Società, devono svolgersi con lealtà e correttezza, nel rispetto del segreto

d’ufficio.

Tutti i responsabili delle aree/servizi in cui la Società è strutturata devono esercitare i

poteri connessi alla delega ricevuta con obiettività e prudente equilibrio, rispettando la

dignità della persona dei propri collaboratori dei quali devono curare adeguatamente la

crescita professionale. Per quanto concerne le modalità di esercizio dei poteri attribuiti si 1 L’art. 2104 c.c. Diligenza del prestatore di lavoro recita espressamente: Il prestatore di lavoro deve usare la diligenza richiesta dalla natura della prestazione dovuta, dall’interesse dell’impresa e da quello superiore della produzione nazionale. Deve inoltre osservare le disposizioni per l’esecuzione e per la disciplina del lavoro impartite dall’imprenditore (2086) e dai collaboratori di questo dai quali gerarchicamente dipende (2094, 2106).

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deve fare espresso riferimento a quanto approvato dall’Organo Amministrativo della

Società.

Tutti i dipendenti devono a loro volta, prestare la massima collaborazione ai responsabili,

osservando le disposizioni per l’esecuzione del lavoro impartite da questi ultimi e, in

generale, dalla Società.

3.3 Rapporti con la collettività

Nei rapporti con le Istituzioni, Sviluppo Basilicata è consapevole della rilevanza per lo

sviluppo economico della Regione delle attività ad essa demandate e delle conseguenti

responsabilità assunte verso la collettività.

Sviluppo Basilicata mantiene con le pubbliche Autorità relazioni ispirate alla piena e

fattiva collaborazione, conformandosi ai provvedimenti assunti dagli organi preposti.

La Società:

- è consapevole dell’importanza della propria attività per lo sviluppo

economico, sociale e per il benessere generale della collettività;

- è consapevole delle sue responsabilità nel fornire servizi, nel rendicontare

l’attività alla Regione e nel gestire denaro pubblico;

- si impegna ad informare correttamente la collettività in merito alla propria

attività istituzionale;

- non eroga contributi, vantaggi o altre utilità a partiti politici ed

organizzazioni sindacali dei lavoratori, né a loro rappresentanti o candidati,

fermo il rispetto della normativa applicabile;

- rifugge il ricorso a comportamenti consistenti nell’utilizzazione,

trasformazione od occultamento di capitali di provenienza illecita;

- non ammette atti di corruzione così come previsti dalla normativa vigente;

- si impegna a non divulgare notizie o commenti falsi e/o tendenziosi.

3.4 Rapporti con utenti/clienti e fornitori

Sono di primario interesse aziendale:

- la piena soddisfazione delle esigenze dell’utente destinatario della

prestazione messa in atto da Sviluppo Basilicata;

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- la creazione di un solido rapporto con l’utente, ispirato alla cortesia, alla

correttezza e all’efficienza;

- il mantenimento di un atteggiamento professionale leale e collaborativo nei

riguardi dell’utente, che deve essere posto in condizioni di assumere

decisioni consapevoli e informate.

I principi di correttezza, professionalità, efficienza, serietà e affidabilità costituiscono la

base per l’instaurazione di un valido rapporto anche con fornitori e collaboratori esterni,

la cui scelta viene operata in funzione di valutazioni basate su elementi di riferimento

oggettivi. È fatto obbligo ai dipendenti di Sviluppo Basilicata di assicurare pari

opportunità alle aziende fornitrici in possesso dei requisiti richiesti.

La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni d’acquisto devono essere

basate su una valutazione obiettiva della qualità, dell’utilità, del prezzo dei beni e servizi

chiesti, della capacità della controparte di fornire e garantire tempestivamente beni e

servizi di livello adeguato alle esigenze di Sviluppo Basilicata, nonché della sua integrità e

solidità.

Sviluppo Basilicata è disponibile alla ricerca di soluzioni amichevoli ai problemi che

dovessero insorgere con il committente/utente, nella prospettiva di superare le posizioni

divergenti e di addivenire ad una loro conciliazione. Analogo spirito informa il rapporto di

Sviluppo Basilicata con i propri fornitori e collaboratori esterni; è peraltro fatto obbligo ai

dipendenti di segnalare tempestivamente alle aree/servizi competenti eventuali problemi

di rilievo insorti, al fine di consentire l’adozione delle misure ritenute volta per volta più

opportune.

Nei rapporti con il committente, gli utenti e fornitori o con altri soggetti con i quali

vengano in contatto per motivi di lavoro, i vertici aziendali ed i dipendenti non possono

accettare omaggi o trattamenti di favore di valore più che simbolico (Rif.: paragrafo 2.3,

comma 1, lett. b), del presente Codice); grava sul dipendente l’obbligo di informare il

proprio responsabile e l’Organismo di Vigilanza delle offerte ricevute in tal senso e

provvedere direttamente alla restituzione di quanto ricevuto.

Analogamente, è vietato offrire o corrispondere indebiti compensi, omaggi o trattamenti

di favore di valore più che simbolico (Rif.: paragrafo 2.3, comma 1, lett. b), del presente

Codice) e comunque estranei alle normali relazioni di cortesia, nell’intento di favorire

illecitamente gli interessi di Sviluppo Basilicata.

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Nell’espletamento dei propri compiti Sviluppo Basilicata antepone il rispetto della legge e

l’interesse pubblico agli interessi privati propri od altrui; ispira le proprie decisioni ed i

propri comportamenti alla cura dell’interesse pubblico che le è affidato; svolge la propria

attività istituzionale in conformità allo Statuto ed alla Convenzione Quadro autorizzata

con D.G.R. Basilicata n. 1453 del 07/09/2010.

I vertici aziendali ed i dipendenti dimostrano la massima disponibilità nello svolgimento

delle proprie funzioni e favoriscono l’accesso alle informazioni a cui i terzi hanno titolo.

Il dipendente non prende impegni né fa promesse in ordine a decisioni, azioni proprie o

altrui inerenti l’ufficio, se ciò possa generare sfiducia nella Società o nella sua

indipendenza e responsabilità.

4. Politica informativa

4.1 Comunicazione aziendale

La comunicazione, all’interno ed all’esterno della Società, deve essere chiara, precisa e

veritiera onde evitare la diffusione di notizie e informazioni erronee ovvero il determinarsi

di situazioni comportanti responsabilità di qualsiasi natura e contenuto per la Società.

La comunicazione di informazioni al pubblico, in particolare, deve essere gestita dalle

strutture organizzative espressamente preposte e nel rispetto dei documenti di policy

adottati dagli organi societari.

4.2 Uso di informazioni riservate

Le informazioni e i documenti riservati, i dati personali dei collaboratori e dei fornitori, i

progetti di lavoro vanno custoditi e protetti in maniera adeguata e continua sia rispetto ai

terzi sia rispetto ai colleghi non direttamente interessati. I soggetti che, per ragioni di

lavoro, vi hanno accesso devono, comunque, trattarli secondo le istruzioni e le procedure

impartite dal datore di lavoro.

Qualora terze persone, indebitamente o fraudolentemente, cercassero di ottenere

informazioni riservate dai collaboratori della Società, questi ultimi devono darne

tempestiva comunicazione al Direttore Business, anche tramite il proprio superiore

diretto.

In particolare, ai dipendenti e ai collaboratori non espressamente autorizzati, nelle forme

e nei termini di cui al D. Lgs. 196/2003 avente ad oggetto la tutela dei dati personali, è

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vietato conoscere, registrare e divulgare i dati personali di altri dipendenti e collaboratori

o di terzi.

4.3 Protezione del patrimonio della Società

La salvaguardia del patrimonio sociale ricomprende la custodia e la protezione dei beni

materiali ed intellettuali della Società, nonché delle informazioni e dei dati di proprietà

aziendale, dei quali i dipendenti vengono a conoscenza per ragioni d’ufficio.

Per l’importanza strategica di tali informazioni, è necessaria una loro corretta

condivisione, che consenta la realizzazione degli obiettivi comuni alle diverse funzioni,

nella consapevolezza che la diffusione non autorizzata, la manomissione, l’uso indebito o

la perdita possono arrecare danni a Sviluppo Basilicata S.p.A. ed al suo azionista (o

azionisti).

4.4 Trasparenza della contabilità

La trasparenza contabile si fonda sulla veridicità, accuratezza e completezza

dell’informazione di base per le relative registrazioni contabili. Ciascun collaboratore è

tenuto ad attivarsi affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e

tempestivamente nella contabilità.

Per ogni operazione è conservata agli atti un’adeguata documentazione di supporto

dell’attività svolta, in modo da consentire:

- l’agevole registrazione contabile;

- l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità;

- la ricostruzione accurata dell’operazione, anche per ridurre la probabilità di errori

interpretativi.

Ciascuna registrazione deve riflettere esattamente ciò che risulta dalla documentazione di

supporto.

4.5 Controlli interni

E’ politica di Sviluppo Basilicata S.p.A. diffondere a tutti i livelli una cultura orientata

all’esercizio del controllo, caratterizzata dalla consapevolezza dell’esistenza dei controlli

interni e della coscienza del contributo positivo che questi danno al miglioramento

dell’efficienza.

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La responsabilità di realizzare un sistema di controllo interno efficace è comune a ogni

livello della struttura organizzativa; conseguentemente tutti i dipendenti e gli Organi

sociali di Sviluppo Basilicata S.p.A., nell’ambito delle funzioni svolte, sono responsabili

della definizione e del corretto funzionamento del sistema di controllo.

Gli organi di controllo e di vigilanza della Società (attualmente il Collegio Sindacale e

l’Organismo di Vigilanza) e la società di revisione incaricata hanno libero accesso ai dati,

alla documentazione e alle informazioni utili per lo svolgimento delle proprie attività.

Nell’ambito delle loro competenze i dirigenti sono tenuti a essere partecipi del sistema di

controllo aziendale e a farne partecipi i propri collaboratori.

Gli amministratori, i dirigenti e i dipendenti della Società sono tenuti ad un

comportamento di massima disponibilità, trasparenza, collaborazione, tempestività e

professionalità nei confronti degli organi di controllo e di vigilanza. In nessuna circostanza

sono ammesse deroghe a tale comportamento.

5. Diffusione del Codice Etico

Il Codice è pubblicato sul sito internet della Società (www.sviluppobasilicata.it).

Tito, 07 luglio 2016

L’amministratore Unico Avv. Giampiero Maruggi

F.to in originale

Modello di Organizzazione Gestione e Controllo Ex D. Lgs ... · applicazione alla Legge 6 novembre...

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