MobyxA pp 2 .x Qu ick Start Guide - Evolvex srl · 5.2 Controllo e analisi de l l e ti mb ratu re...

www.evolvex.it/mobyx

MobyxApp 2.x Quick Start Guide

1. Installazione e configurazione iniziale 3

2. Attivazione dopo la ricezione dell’e-mail 7

3. Configurazione Mobyx Server 9

3.1 Cambiare il nome del Primo Dipendente (facoltativo) 11

4. Creazione di accessi aziendali: Wi-Fi e Geofence 12

4.1 Wi-Fi Aziendali 12

4.2.1 Memorizzazione di una Posizione Geografica (Geofence) direttamente dall’app 14

4.2.2 Memorizzazione di una Posizione Geografica (Geofence) da Mobyx Server 16

4.3 Creazione degli Accessi 20

4.3.1 Assegnazione dell’Accesso al Dipendente nella fase di creazione dell’accesso 22

4.3.2 Assegnazione Accessi al Dipendente dal profilo personale 24

5. Attivazione dipendenti successivi 26

5.1 Modifica del “contratto” assegnato al dipendente e del tempo di lavoro standard 30

5.1.1 Gestione delle regole di Ingresso/Uscita aziendale 32

5.2 Controllo e analisi delle timbrature 35

5.3 Modifiche all’orario di lavoro del dipendente rispetto a quello pianificato inizialmente: “chiudere” il “contratto” assegnato per “aprirne” uno nuovo. 37

5.4 Disattivazione e riattivazione di un dipendente 39

5.5 Sostituzione della SIM 39

1

Ver. 1.1 Alpha


5.5.1 Sostituzione dello smartphone con altro smartphone Android. 39

5.6 Gestione dei permessi e delle ferie 40

5.6.1 Richiesta e creazione permesso dopo la fruizione dello stesso 47

6. Verifica ed esportazione dei dati: il Calendario Presenze 50

7. Utilizzo della funzionalità Meeting 54

7.3 Creare ed utilizzare un meeting direttamente dall’app Mobyx 58

7.4 Creare il meeting utilizzando il database da Pc 63

7.5 Meeting ricorrenti: creare un partner 65

7.6 Altre funzioni 68

2

Ver. 1.1 Alpha


1. Installazione e configurazione iniziale Sul tuo smartphone Android, puoi accedere al Play store lanciando l’apposita app:

Puoi trovare la nostra applicazione anche seguendo questo link: MOBYX

Seleziona l’app così trovata: installa quindi l’applicazione cliccando su INSTALLA e successivamente su ACCETTO..

Una volta installata l’applicazione, avviala direttamente da Google Play; oppure cercala tra le app sul tuo dispositivo, e avviala premendo sull’icona dell’applicazione stessa . È facile da riconoscere grazie al suo logo:

3

Ver. 1.1 Alpha

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evolvex.mobyx&hl=it


Al messaggio che ti apparirà, premi su Ok

Ti compariranno i campi da compilare per richiedere l’Attivazione:

Scegli un nome per il tuo Database, che raccoglierà le timbrature e i dati; quindi premi su Nome Database (Es. MiaAzienda).

4

Ver. 1.1 Alpha


Inserisci il nome scelto, e confermalo con OK. Se il nome richiesto non fosse disponibile, te ne sarà assegnato uno alternativo da Evolvex.

Premi ora su Email / Codice . Inserisci l’indirizzo email, al quale ti invieremo le credenziali di accesso a MobyxServer, e confermalo con OK

Puoi inserire ora il tuo nome e cognome (o cognome e nome) nell’apposito campo Nome Dipendente

5

Ver. 1.1 Alpha


A questo punto premi su Attivazione . Comparirà il messaggio In attesa di attivazione. Premi ora su OK per completare la procedura di richiesta di attivazione.

Evolvex invierà all’account e-mail indicato il nome del database attivato, lo username e la password per accedere al servizio server, oltre al link che consente di raggiungere via browser MobyxServer. Il servizio di attivazione non viene erogato dopo le ore 17:00, i fine settimana e i giorni festivi. Nella prossima sezione troverai le istruzioni per procedere alla configurazione dopo l’installazione iniziale.

6

Ver. 1.1 Alpha


2. Attivazione dopo la ricezione dell’e-mail Ricevuta l’e-mail di attivazione,

A) attiva la funzionalità GPS se disattivata, ti servirà per creare un accesso; B) avvia quindi l’applicazione Mobyx.

Premi l’Icona di Mobyx interna all’app (in alto sinistra). Quindi premi Impostazioni e quindi premi Attivazione

7

Ver. 1.1 Alpha


Premi su Attivazione in basso. Comparirà il messaggio di “App Attivata”. Continua premendo OK.

8

Ver. 1.1 Alpha


L’app chiederà subito dopo se si desidera vengano rilevati e creati un accesso WiFi e un accesso Geofence nella posizione geografica in cui ci si trova.

Premendo Ok il sistema memorizzerà la rete WiFi, la posizione nella quale ci si trova, e inserirà nel sistema i relativi accessi.

9

Ver. 1.1 Alpha


3. Configurazione Mobyx Server Avvia l’applicazione server cliccando sul link fornito nella email di attivazione o aprendo il browser e digitando nell’URL: mobyx.evolvex.it (consigliamo l’uso di Google Chrome , ma il sistema è compatibile con tutti i browser più diffusi).

Scrivi, nel campo Database, in alto a destra, il nome del database comunicato nella e-mail; alla stesso modo, compila il campo Username con il nome dello user e il campo Password con la password, entrambi presenti nella e-mail: infine premi Log in.. La schermata successiva presenterà il menu centrale RISORSE UMANE a questo modo:

10

Ver. 1.1 Alpha


Fai click sul tasto centrale Risorse Umane, che farà apparire a sinistra un menù di dettaglio, su cui sceglierai nuovamente la voce Risorse Umane.

11

Ver. 1.1 Alpha


3.1 Cambiare il nome del Primo Dipendente (facoltativo) Il primo nome assegnato al dipendente è quello da te indicato nell’app stessa, al momento della richiesta di attivazione. Se non hai indicato nulla, al dipendente presente sarà assegnato d’ufficio il nome “Primo Dipendente ”. Per cambiare al dipendente il nome, clicca su Modifica Dipendente.

Scegli il dipendente al quale cambiare il nome nel campo Impiegato; nel campo Nuovo Nome indica il nuovo nome, imposta quindi una password a scelta nel campo Nuova Password, e ripetila uguale nel campo Conferma Password. Alla fine premi il tasto Aggiorna .

Il dipendente avrà così assunto un nuovo nome ed una nuova password, da usare come credenziali di accesso personali al portale, rispettivamente come Username e Password.

12

Ver. 1.1 Alpha


4. Creazione di accessi aziendali: Wi-Fi e Geofence

E’ possibile creare ulteriori accessi aziendali, sia di tipo WiFi che geolocalizzati.

4.1 Wi-Fi Aziendali Premi l’Icona di Mobyx interna all’app (in alto sinistra).

Premi su Segnale WiFi .

13

Ver. 1.1 Alpha


Dall’elenco delle reti WiFi che apparirà, seleziona la rete che rappresenta il tuo accesso

aziendale premendo il simbolo che si trova a destra dell’identificativo di rete.

Indica un nome per la rete selezionata . Essa sarà registrata direttamente sul server quando avrai confermato con Ok.

14

Ver. 1.1 Alpha


4.2.1 Memorizzazione di una Posizione Geografica (Geofence) direttamente dall’app Con la funzionalità GPS attivata, premi l’Icona di Mobyx interna all’app (in alto sinistra).

Premi su Posizione .

15

Ver. 1.1 Alpha


Ti appariranno i dati relativi alla tua posizione.

Premi Inserisci per proseguire.

Indica un nome per la posizione selezionata selezionata. Il numero (100) riportato esprime il raggio di estensione della geofence di default. La geofence sarà registrata direttamente sul server, una volta premuto Ok.

16

Ver. 1.1 Alpha


4.2.2 Memorizzazione di una Posizione Geografica (Geofence) da Mobyx Server Entra in Mobyx Server con le appropriate credenziali, come indicato in precedenza.

17

Ver. 1.1 Alpha


Clicca su Risorse Umane.

Clicca su Configurazione, e sul sottomenu Posizioni

Premi quindi il tasto Crea.

18

Ver. 1.1 Alpha


Scegli e inserisci il nome dell’accesso nel campo Nome. Imposta il raggio di definizione dell’area aziendale (consigliato 100) nel campo Raggio (m). Premi il tasto Map nella stessa schermata. Puoi digitare direttamente l’indirizzo della posizione che desideri inserire nell’apposito campo.

A volte l’indirizzo può non corrispondere esattamente al punto che desideri memorizzare. Hai la facoltà di ingrandire la mappa fino ad arrivare al punto esatto nel quale desideri creare l’accesso. Fai click sul punto per spostare il marcatore. Sarà sufficiente premere il tasto Aggiorna in alto a destra per tornare alla schermata precedente, che ora avrà le coordinate desiderate già inserite.

Premere infine il tasto Salva.

19

Ver. 1.1 Alpha


20

Ver. 1.1 Alpha


4.3 Creazione degli Accessi La sola memorizzazione di reti wifi o di posizioni geografiche non è sufficiente per poter timbrare correttamente. E’ altresì necessario:

- creare accessi che utilizzino dette reti wifi o di posizioni geografiche; - permettere ai dipendenti di timbrare su tali accessi.

Torna ora su Mobyx Server e completa la definizione degli accessi scegliendo Risorse Umane / Configurazione / Accessi.

Premi il tasto Crea. Accederai alla seguente schermata:

21

Ver. 1.1 Alpha


Indica il Nome pubblico dell’accesso; seleziona nel campo Tipo l’accesso di tipo WiFi; nel campo Rete WiFi, scegli la rete precedentemente memorizzata.

Ripeti l’operazione se desideri creare anche un Accesso Geofence: premi il tasto Crea.

Indica, alla stessa maniera di prima, il Nome pubblico dell’accesso; seleziona nel campo Tipo l’accesso di tipo Geolocalizzazione; nel campo Posizione scegli la localizzazione geografica aziendale precedentemente memorizzata.

22

Ver. 1.1 Alpha


4.3.1 Assegnazione dell’Accesso al Dipendente nella fase di creazione dell’accesso siamo sempre in Risorse Umane / Configurazione / Accessi. E’ possibile, nella fase finale di creazione degli accessi illustrata al punto precedente, assegnare l’accesso ad uno o più dipendenti. Questo può essere impostato: - prima del salvataggio finale dell’accesso;

oppure - cliccando su un accesso già salvato e premendo il tasto Modifica.

Nella schermata relativa all’accesso, premi il tasto Aggiungi che si trova sotto l’indicazione Dipendenti:

23

Ver. 1.1 Alpha


Nella maschera che si apre, seleziona uno o più dipendenti ai quali assegnare l’accesso, e poi premi il tasto Seleziona:

Alla fine premi il tasto Salva

- Lo smartphone del dipendente è ora pronto a timbrare -

24

Ver. 1.1 Alpha


4.3.2 Assegnazione Accessi al Dipendente dal profilo personale

Seleziona nuovamente dal menu a sinistra Risorse Umane / Risorse Umane / Dipendenti.

Clicca sull’immagine di un dipendente e scegli la scheda Accessi.

25

Ver. 1.1 Alpha


Premi il tasto Aggiungi e seleziona tutti gli accessi utilizzabili dal dipendente.

quindi premi il tasto Seleziona ed infine il tasto Salva.

- Lo smartphone del dipendente è ora pronto a timbrare -

Le timbrature eseguite sono consultabili alla sezione Risorse Umane / Presenze / Presenze

26

Ver. 1.1 Alpha


5. Attivazione dipendenti successivi Il dipendente scarica l’App da Google Play sul proprio smartphone Android, e installa l’applicazione come visto in precedenza premendo su INSTALLA e successivamente su ACCETTO.

Il dipendente avvia l’applicazione Mobyx. Al messaggio che apparirà, premerà su Ok

27

Ver. 1.1 Alpha


Compariranno i campi da compilare:

Il dipendente inserirà ora il proprio nome e cognome (o cognome e nome) nell’apposito campo Nome Dipendente e premerà OK

28

Ver. 1.1 Alpha


Il dipendente premerà ora su Email / Codice. Inserirà solo il codice di CHIAVE UNIVOCA che gli è è stato appositamente comunicato per la sua attivazione, e lo conferma con OK A questo punto il dipendente premerà su Attivazione. Comparirà il messaggio “App attivata”. Il dipendente premerà ora su OK per completare la procedura di attivazione. Il dipendente non può ancora eseguire la timbratura: per farlo, è necessario che gli vengano assegnati degli accessi (wi-fi oppure geolocalizzati) sui quali potrà eseguire gli accessi e le uscite. La procedura è quella descritta al punto 4.3. Sintetizzando, ritorniamo quindi a Mobyx Server. Seleziona nuovamente Risorse Umane / Risorse Umane / Dipendenti.

Clicca sull’immagine del dipendente appena abilitato e scegli la scheda Accessi.

29

Ver. 1.1 Alpha


Premi il tasto Aggiungi e seleziona tutti gli accessi utilizzabili dal dipendente, quindi premi il tasto Seleziona e poi Salva.

Ora il dipendente può timbrare. Le timbrature eseguite sono consultabili alla sezione Risorse Umane / Presenze / Presenze

30

Ver. 1.1 Alpha


5.1 Modifica del “contratto” assegnato al dipendente e del tempo di lavoro standard E’ possibile visualizzare la data nella quale il dipendente è stato attivato nella sezione “Contratto”. In Risorse Umane => Contratti è possibile visualizzare il contratto assegnato a ciascuno dei dipendenti attivati.

Selezionando uno dei contratti, è possibile visualizzare

- la Data di inizio del contratto; - il Programma di lavoro assegnato: ad ogni nuova attivazione viene assegnato un orario

standard denominato “Orari Base”.

31

Ver. 1.1 Alpha


E’ possibile utilizzare tale tempo di lavoro per l’appunto come base per personalizzare un orario che risponda a quello previsto per quel dipendente. Infatti, è bene che ad ogni dipendente venga fin da subito assegnato un tempo di lavoro univoco: questo permette di personalizzare tale orario senza intaccare quelli degli altri.

La cosa più corretta da fare è innanzitutto quella di duplicare l’orario denominato Orari base.

32

Ver. 1.1 Alpha


Per eseguire tale operazione premi semplicemente il tasto Duplica, e quindi fornisci un nuovo nome al tempo di lavoro duplicato. Alla fine premi Salva.

Premendo poi il tasto Modifica, è possibile andare a modificare il tempo di lavoro appena creato. Ogni Record rappresenta una unità contigua di tempo lavorato, ovvero esclude le pause, come ad esempio la pausa pranzo. La pausa pranzo va gestita con una timbratura di uscita che nel “Tempo di lavoro” è rappresentato dall’orario compilato nel campo “lavoro fino a ” (Es. “orario del lunedì mattina” lavoro da: 8:00, lavoro fina a: 12:00 e “orario del lunedì pomeriggio” lavoro da: 14:00 lavoro fino a: 18:00 ). E possibile:

- modificare l’orario di lavoro già esistente per ciascuna unità contigua di tempo: per esempio, se vuoi modificare il Lunedì Mattina, sarà sufficiente fare click sulla matita gialla posta a fianco per accedere alla maschera di modifica.

- creare una nuova unità contigua di tempo. Premendo il tasto Crea sarà possibile creare altre unità contigue di tempo, denominandole - per esempio - Sabato Mattina , Sabato Pomeriggio , ecc.

5.1.1 Gestione delle regole di Ingresso/Uscita aziendale E’ possibile personalizzare i tempo di lavoro in modo da poter gestire arrotondamenti e tolleranze, ritardi, anticipi e straordinari. Le regole per determinare il tempo amministrativo di presenza possono essere al compilate nel Tempo di lavoro, nella parte inferiore della pagina

33

Ver. 1.1 Alpha


Usa ingresso del contratto Tale campo, se valorizzato, fa in modo che, se la timbratura di ingresso del dipendente avviene “in orario” verrà visualizzato nel suo “calendario delle presenze” l’orario di ingresso stabilito nel tempo di lavoro impostato. Se tale campo rimane vuoto, nel “calendario delle presenze” verrà visualizzata la timbratura di ingresso con l’orario effettivo (quello di timbratura). Fatta questa premessa, andiamo a formulare alcuni esempi. Ritardi: il campo “Tolleranza a” Il campo “Tolleranza a” serve a stabilire la quantità di minuti di ritardo che sono tollerati in Ingresso. Se ad esempio si imposta tale valore a 10’, e il dipendente timbra l’ingresso alle ore 8:09 - ovvero con 9 minuti di ritardo rispetto al proprio tempo di lavoro - il dipendente è formalmente ”in orario”: quindi:

- se è impostato il flag sul campo “ Usa ingresso del contratto” Mobyx utilizzerà per il calcolo della presenza l’ora del calendario aziendale di ingresso, ovvero le ore 8:00;

- se NON è impostato il flag sul campo “ Usa ingresso del contratto” Mobyx userà l’ora esatta della timbratura, ovvero ore 8:09, ma senza evidenziare nessuna anomalia da controllare sul cartellino del dipendente accessibile dal menù Presenze/Calendario Presenze.

Anticipi: il campo “Tolleranza da” Il campo “tolleranza da” serve a stabilire la quantità di minuti di anticipo tollerati in Uscita. Se ad esempio è impostato a 10’, e il dipendente timbra in uscita alle ore 17:56 - ovvero con 5 minuti di anticipo rispetto al calendario aziendale -

- se è impostato il flag sul campo “ Usa ingresso del contratto” Mobyx utilizzerà per il calcolo della presenza l’ora del calendario aziendale in uscita, ovvero le ore 18:00,

- se NON è impostato il flag sul campo “ Usa ingresso del contratto” Mobyx userà l’ora esatta della timbratura, ovvero ore 17:56, senza evidenziare nessuna anomalia da

34

Ver. 1.1 Alpha


controllare sul cartellino del dipendente accessibile dal menù Presenze/Calendario Presenze.

Il campo “ Usa ingresso del contratto” serve quindi a stabilire se il cartellino deve usare l’orario effettivo (quello di timbratura) oppure quello stabilito dall’Orario di lavoro. Arrotondamento presenze Il campo Arrotondamento presenze viene utilizzato per assegnare come orario di ingresso un tempo pari al primo multiplo superiore al valore indicato nel campo, rispetto all’orario di timbratura. Esempio:

- viene impostato un valore di 15’ nel campo Arrotondamento presenze; - il dipendente timbra alle ore 8:11 - l’orario di ingresso previsto da calendario è stabilito alle ore 8:00 con tolleranza a di 10’.

La timbratura da cartellino partirà dalle ore 8:15. Se invece, a parità di condizioni, il dipendente timbra alle ore 8:16, la timbratura da cartellino partirà alle ore 8:30 e così via. Tempo prima di arrotondare L’arrotondamento viene applicato solo se sono trascorsi i minuti indicati in questo campo. Ciò significa che l’arrotondamento della presenza non avverrà appena superata la “Tolleranza a”, bensì dopo aver superato l’orario indicato in questo campo. Questo parametro è significativo se si combina col parametro Usa ingresso del contratto, ovvero se si intende la tolleranza a come un ritardo non rilevato: quindi si considera la timbratura in ingresso come sempre seguita nell’orario indicato nel tempo di lavoro, allora diventa significativo stabilire quanto tempo attendere prima di applicare la penalizzazione stabilita dall’arrotondamento presenza. Facciamo un esempio per meglio comprendere: impostiamo i parametri come di seguito indicati.

● Tempo di lavoro 8:00 ● Tolleranza da 0:05 ● Tempo prima di arrotondare 0:10 ● Arrotondamento presenza 8:15

Si avranno i seguenti diversi comportamenti: ● se il dipendente timbra alle ore 8:03 viene registrato l’ingresso alle ore 8:00 ● se il dipendente timbra alle ore 8:07 viene registrato l’ingresso alle ore 8:07 ● se il dipendente timbra alle ore 8:11 viene registrato l’ingresso alle ore 8:15

Tolleranza solo in contratto Applica la tolleranza solo se all’nterno degli orari impostati da contratto

35

Ver. 1.1 Alpha


Anticipo richiesta per timbrare Il campo “anticipo richiesta per timbratura” serve a stabilire con quanti minuti di anticipo il dipendente deve effettuare la timbratura. Questo campo è utilizzato quando il dipendente deve entrare in azienda in anticipo per mettersi nelle condizioni di poter iniziare il lavoro in orario come ad esempio cambiarsi d’abito per indossare una tuta da lavoro. Tempo prima di arrotondare Arrotondamento assenza Il campo “arrotondamento assenza” si comporta come il campo arrotondamento presenza ma valuta la quantità di tempo che anticipa l’uscita rispetto all’orario da tempo di lavoro. Esempio: Impostando un arrotondamento di 15 minuti, un’assenza di 1 minuto sarà considerato come un'assenza di 15 minuti, 16 minuti come 30 minuti, ecc. Arrotondamento straordinario Il campo “arrotondamento straordinario” stabilisce quale sia il multiplo da considerare per accettare la presenza di straordinario. Esempio: Impostando un arrotondamento di 30 minuti, uno straordinario di 29 minuti sarà considerato come 0 (zero) minuti, 31 minuti come 30 minuti, 61 minuti come 1 ora, ecc. Tolleranza arrotondamento straordinario Lo straordinario può essere arrotondato utilizzando una tolleranza. Esempio: con una tolleranza di 3 minuti, e un arrotondamento di 15 minuti, se il dipendente fa uno straordinario di 12 minuti, lo straordinario stesso sarà considerato come di 15 minuti. Calcolo straordinari A seconda della scelta effettuata, lo straordinario viene calcolato:

- sempre; - solo al termine/inizio dell’orario di lavoro; - mai.

Arrotondamento secondi Se questo campo viene valorizzato, gli arrotondamenti vengono eseguiti senza tenere conto dei secondi (solo ore e minuti)

5.2 Controllo e analisi delle timbrature Le timbrature effettuate dai dipendenti sono visibili in tempo reale dal menu Risorse Umane => Presenze => Presenze

36

Ver. 1.1 Alpha


Quando si accede alla pagina, viene proposta la visualizzazione del giorno corrente. De -selezionando il tasto Oggi, è possibile vedere anche le timbrature relative ai giorni precedenti.

E’ possibile filtrare i risultati proposti: i filtri più importanti sono già proposti (per dipendente, per data, per azione - entrata ed uscita). E’ possibile creare e salvare dei filtri avanzati.

=> Il menu Risorse Umane => Presenze => Analisi Presenze consente l'analisi dei tempi effettivi di presenza Anche qui, quando si accede alla pagina, viene proposta la visualizzazione del giorno corrente. De -selezionando il tasto Oggi, è possibile analizzare anche i giorni precedenti. Anche qui è possibile filtrare i risultati proposti.

37

Ver. 1.1 Alpha


5.3 Modifiche all’orario di lavoro del dipendente rispetto a quello pianificato inizialmente: “chiudere” il “contratto” assegnato per “aprirne” uno nuovo.

Come accennato sopra, selezionando uno dei “contratti” in Risorse Umane => Contratti , è possibile visualizzare

- la Data di inizio del contratto; - il Programma di lavoro assegnato.

Quando per qualsiasi motivo si renda necessario modificare il tempo di lavoro di un dipendente. è necessario che l’operazione permetta comunque di poter consultare correttamente il passato, con le impostazioni presenti in quel momento. Tale operazione comporta:

- la chiusura del “contratto” in essere (quello che utilizza il programma di lavoro corrente); - l’apertura di un nuovo contratto, al quale verrà associato il nuovo orario di lavoro

Per chiudere il vecchio contratto, sarà sufficiente selezionarlo. Si potrà quindi premere Modifica e scrivere la Data di fine, quindi salvare.

38

Ver. 1.1 Alpha


Il nuovo contratto può essere creato con l’apposito tasto Crea, oppure può essere duplicato da un altro esistente, e poi personalizzato.

L’obiettivo è che il dipendente abbia un programma di lavoro diverso da da quello precedente: si dovrà quindi creare un nuovo tempo di lavoro per il dipendente, con le modalità già viste sopra. Il tempo di lavoro andrà poi abbinato al nuovo contratto che parte da quella data.

39

Ver. 1.1 Alpha


5.4 Disattivazione e riattivazione di un dipendente Disattivazione La disattivazione di un dipendente non comporta una cancellazione totale dei dati pregressi dello stesso. Per disattivare un dipendente è sufficiente recarsi nel profilo del dipendente stesso (Risorse umane => Dipendenti ) e successivamente, nel menu a destra, selezionare l’azione Disattiva dipendente. Premere sul tasto Disattiva lasciando inalterati gli altri parametri per completare l’operazione. Riattivazione E’ possibile riattivare il dipendente. Il dipendente dovrà semplicemente accedere all’app Mobyx e, se non presente, inserire la chiave unica fornitagli nel campo E-mail/codice del menu Configurazione => Attivazione . Subito dopo l’inserimento, il dipendente potrà premere su Attivazione per attivarsi nuovamente: i suoi dati pregressi saranno presenti.

5.5 Sostituzione della SIM Se il dipendente sostituisce la SIM nello smartphone Android per un cambio di operatore telefonico o per altro motivo, si dovranno seguire questi passi per per poter nuovamente essere in grado di timbrare. Innanzitutto si dovrà disattivare il dipendente, con le modalità elencate al punto precedente. Successivamente, la riattivazione dovrà avvenire in questo modo: Il dipendente dovrà accedere all’app Mobyx, recarsi al menu Configurazione => Attivazione e inserire:

- nel campo E-mail/codice, la chiave unica fornitagli (se non già presente); - nel campo Nome dipendente, l’identificativo esatto precedente (con le stesse lettere

maiuscole/minuscole, spazi, ecc.) Subito dopo l’inserimento, il dipendente potrà premere su Attivazione per attivarsi nuovamente: i suoi dati pregressi saranno conservati.

5.5.1 Sostituzione dello smartphone con altro smartphone Android. Se il dipendente sostituisce lo smartphone ma conserva la stessa SIM, sarà sufficiente che egli scarichi nuovamente l’app Mobyx dal Play Store. Il dipendente dovrà poi accedere all’app Mobyx e inserire la chiave unica fornitagli nel campo E-mail/codice del menu Configurazione => Attivazione .

40

Ver. 1.1 Alpha


Subito dopo l’inserimento, il dipendente potrà premere su Attivazione per confermare l’attivazione.

5.6 Gestione dei permessi e delle ferie

Mobyx permette una agile gestione dei permessi e delle ferie. La funzionalità prevede una richiesta di permesso e successivamente l’approvazione dello stesso. Premessa: gestione dei permessi con notifiche via e-mail E’ possibile attivare la notifica via e-mail della richiesta e della approvazione dei permessi. Questa funzionalità permette:

● a chi gestisce il database, di ricevere in tempo reale le richieste di permesso da parte dei dipendenti;

● al dipendente, di avere notizia in tempo reale della approvazione o del rifiuto della richiesta di permesso.

Questa funzione non è disponibile di default: è necessario contattare il servizio assistenza EVOLVEX srl per attivare i processi che ne permettano l’utilizzo. Si rende quindi necessario indicare, nel profilo di ciascun dipendente, l’indirizzo e-mail aziendale e la persona responsabile in capo al dipendente stesso. Per fare ciò, in Mobyx Server, recarsi in Risorse Umane > Dipendenti Dopo aver selezionato uno dei dipendenti, apparirà la seguente schermata (Siamo nella Tab Informazioni personali):

41

Ver. 1.1 Alpha


A questo punto selezionare nell’apposito campo il Responsabile, ossia il diretto superiore del dipendente, o comunque chi è deputato all’approvazione dei permessi dello stesso:

Indicare poi un indirizzo email del dipendente valido nell’apposito campo:

42

Ver. 1.1 Alpha


Ovviamente si andrà a compiere la stessa operazione anche nel profilo del Responsabile, ossia il diretto superiore del dipendente, o comunque chi è deputato all’approvazione dei permessi dello stesso. Eseguita questa iniziale impostazione, il sistema di notifiche e-mail può aver luogo. A) Creazione del tipo di permesso Lavoro preliminare è quello di creare i tipi di permesso. Ciò può essere impostato in Configurazione => Permessi => Tipi di permesso.

Sono già pre-impostati 6 tipi di permesso, modificabili a piacere. E’ possibile aggiungere altri tipi di permesso. E’ possibile selezionare l’unità di misura del permesso: ore o giorni . Nella creazione di un nuovo tipo di permesso, nel campo “Utilizzabile da” inserire “Employee” Particolare funzione è attribuita alla spunta che è possibile apporre su “Permette di non tener conto del limite ”: con questa impostazione abilitata si autorizzano i dipendenti che usufruiscono di quel tipo di permesso a superare il “monte ore ” di permessi a loro concessi.

43

Ver. 1.1 Alpha


Più avanti verrà indicato come impostare questo “monte ore” (facoltativo, nel caso la spunta “Permette di non tener conto del limite ” sia presente nel permesso). Se la spunta, su quel tipo di permesso, NON viene apposta, ciò sta a significare che il dipendente, raggiunto il suo “monte ore”, non potrà più usufruire di ulteriori permessi di quel tipo (occorrerà eventualmente aumentare il suo “monte ore”, oppure il dipendente dovrà usufruire di un permesso diverso).

B) Permessi con monte ore attivo: impostazione del monte ore Se NON si desidera utilizzare questa funzione, i “tipi di permesso” impostati al punto precedente (punto A) debbono avere tutti la spunta su “Permette di non tener conto del limite ”. In questo caso, si può saltare questo step e passare direttamente alla parte C)

Andiamo in Permessi => Richieste di assegnazione E’ possibile qui assegnare un “monte ore ” ad un dipendente. Egli potrà usufruire di un tipo di permesso che ha come limite di utilizzo questo monte ore. Premendo il tasto “Crea” è possibile impostare il monte. Si inserisce il nome del permesso e il nome dell’impiegato negli appositi campi; si seleziona il tipo di permesso e si indicano le date entro le quali questo permesso può essere utilizzato (può essere anche tutto l’anno). Si indicano poi, le ore o giorni di cui il dipendente può usufruire all’interno dell’intervallo di tempo impostato.

44

Ver. 1.1 Alpha


Premere Conferma in basso, poi premere il tasto Approva. Il monte ore è impostato. Una volta impostato il tutto, premere il tasto Salva in alto per rendere attivo il monte ore. Per eliminare, è necessario prima premere Reimposta a Bozza in basso: solo allora si potrà eliminare il tutto.

C) Creazione della richiesta di permesso

Dopo essersi loggati al database, recarsi in: Permessi => Richieste di permesso Il dipendente può loggarsi con le sue credenziali personali, oppure può chiedere all’amministratore di sistema di creare per suo conto la richiesta. Viene visualizzato un calendario. La via più semplice per inserire il permesso è quella di fare doppio click sul calendario.

Inserire la descrizione del permesso, il nome dell’impiegato se non già presente, le date di inizio e di fine del permesso. Controllare che il calcolo delle ore o dei giorni sia corretto. Ovviamente il sistema calcola le ore o i giorni in base al tempo di lavoro impostato per quel dipendente.

Premere “Conferma ” in basso. Il permesso viene inserito a sistema. Il permesso è visibile sul calendario nel giorno o nei giorni impostati.

45

Ver. 1.1 Alpha


E’ interessante sapere che NON si potrà inserire il permesso: ● se questo tipo di permesso richiede l’impostazione del monte ore, e : ● se il monte ore residuo per quel dipendente è insufficiente.

Per eliminare il permesso, premere prima su Reimposta a Bozza in basso: solo allora si potrà eliminarlo.

Approvazione del permesso

E’ compito dell’amministratore del sistema gestire ed approvare i permessi. L’amministratore deve quindi loggarsi al database con le credenziali appropriate. Ci si reca ora su Permessi => Permessi da approvare Apparirà la schermata con i permessi in attesa di approvazione

Fare clic sul permesso da approvare per aprirlo.

46

Ver. 1.1 Alpha


Premere il tasto “Approva ”.

Il permesso è impostato e verrà conteggiato nel calendario presenze del dipendente.

Visualizzazione sintetica dei permessi

Recarsi in Permessi => Riepilogo permessi Premendo il tasto “Pulisci” L’amministratore del sistema potrà vedere elencati tutti i permessi di tutti i dipendenti. Anche qui è possibile usufruire dei filtri: è possibile selezionare un dipendente per controllare i suoi permessi, con l’indicazione dei giorni e delle ore; selezionare per tipo di permesso, ecc. Se esiste un monte ore, è possibile visualizzare le ore residue. Se la spunta, su quel tipo di permesso, NON viene apposta, ciò sta a significare che il dipendente, raggiunto il suo “monte ore”, non potrà più usufruire di ulteriori permessi di quel tipo (sarà necessario eventualmente aumentare il suo “monte ore”, oppure il dipendente dovrà usufruire di un permesso diverso).

47

Ver. 1.1 Alpha


5.6.1 Richiesta e creazione permesso dopo la fruizione dello stesso Può accadere di dover assegnare un permesso ad un dipendente già fruito in una data o in un periodo precedente. Si rende dunque necessario inserire a sistema tale permesso in data anteriore a quella odierna: ciò può essere eseguito con la normale procedura di creazione e approvazione del permesso esposta più sopra sopra, alla quale tuttavia è necessario un ulteriore passaggio. Affinché il permesso possa sostituire la precedente assenza del dipendente, segnalata dal calendario presenze per quel giorno (si veda più sotto, capitolo 6: il Calendario Presenze ), è necessario eseguire, dopo l’inserimento del permesso stesso, un ricalcolo manuale del calendario stesso. Per fare ciò, su Mobyx Server andiamo a: Risorse Umane > Reportistica > Calendario Presenze

48

Ver. 1.1 Alpha


Si aprirà una finestra di dialogo. Andremo a selezionare l’intervallo temporale: si tratta dell’intervallo per il quale abbiamo eseguito le modifiche “a posteriori”: nel nostro esempio, l’inserimento di un permesso.

Andremo quindi a selezionare il dipendente (o i dipendenti) per i quali le modifiche sono state eseguite: come di consueto, si premerà il tasto Aggiungi, si selezionerà il dipendente o i dipendenti interessati, poi si premerà il tasto Seleziona per tornare alla schermata precedente.

49

Ver. 1.1 Alpha


Ora il dipendente è selezionato: dopo un ultimo controllo visivo, premere Genera

Un avviso ricorderà che, qualora vi siano modifiche precedenti effettuate nel periodo per il dipendente, queste verranno sovrascritte

Premere Ok per confermare: ora il permesso comparirà correttamente compilato nel calendario presenze.

50

Ver. 1.1 Alpha


6. Verifica ed esportazione dei dati: il Calendario Presenze

Mobyx Server nelle ore notturne elabora le timbrature eseguite nella giornata, e compila, per ciascun dipendente, il calendario presenze, Il calendario è visibile in Presenze => Calendario presenze.

Qui è possibile vedere analizzare gli scostamenti tra il tempo di lavoro effettivo, determinato dalle timbrature, e il tempo di lavoro impostato nel contratto previsto per quel giorno. Nell’elaborazione, Mobyx applica le regole di arrotondamento, di tolleranza e di calcolo degli straordinari previamente impostati per il dipendente: sono conteggiati anche i permessi approvati. Nella visualizzazione di default del mese corrente, sono visualizzati i soli dipendenti che necessitano di un controllo. E’ possibile, de-selezionando il tasto Da controllare, visualizzare anche i dati degli altri dipendenti.

51

Ver. 1.1 Alpha


Selezionando la riga relativa ad un un dipendente si avrà accesso ai suoi dati per ognuno dei giorni del mese selezionato.

I dati di ciascun giorno vengono visualizzati su sfondo:

- ROSSO, se il dipendente è stato assente per tutto il tempo di lavoro previsto senza la fruizione di un permesso;

- GIALLO, se il dipendente è stato presente, ma per un tempo inferiore al tempo di lavoro previsto;

- VERDE, se il dipendente è rimasto presente per un tempo pari o superiore al tempo di lavoro previsto

Su sfondo grigio rimangono i giorni per i quali non è stato impostato un tempo di lavoro (tipicamente, il sabato e la domenica) Ai piedi della schermata sono riepilogati i permessi.

52

Ver. 1.1 Alpha


La modifica dei dati presentati può essere effettuata, premendo il tasto Modifica, e poi selezionando la piccola matita a lato di ciascuna giornata di timbratura: la finestra di dialogo che si aprirà permetterà di effettuare e salvare le modifiche.

E’ possibile esportare il calendario presenze in un file .XLS per essere letto con Excel. L’esportazione può riguardare un singolo dipendente. Se invece si desidera esportare più dipendenti, i dati verranno presentati nel file XLS in un foglio separato per ciascun dipendente. Quando si esegue la selezione dei dipendenti, sulla destra dello schermo compaiono alcune funzioni: quella che ora ci interessa è Azioni=> Calendari in Excel

53

Ver. 1.1 Alpha


Selezionando tale menù si accede ad una finestra di dialogo di riepilogo:

Premendo il tasto Genera, verrà creato il file XLS.

Si otterrà un file XLS con un numero di fogli pari al numero di dipendenti analizzati. Caso particolare: il dipendente dimentica di timbrare l’uscita serale. Qualora il dipendente dimentichi di timbrare l’ultima uscita della giornata, il sistema, durante la notte, appone una timbratura automatica: l’orario è quello di uscita previsto dal tempo di lavoro del dipendente. Il giorno seguente tale uscita sarà visibile nel menu Presenze=>Presenze : balzerà all’occhio che tale uscita non è stata effettuata utilizzando alcun accesso, bensì è stata generata automaticamente. Il Calendario presenze verrà di conseguenza generato utilizzando tale uscita automatica. Sarà quindi possibile procedere alla correzione dello stesso Calendario presenze, una volta venuti a conoscenza del motivo della dimenticanza e dell’orario di uscita effettiva.

54

Ver. 1.1 Alpha


7. Utilizzo della funzionalità Meeting Mobyx consente di pianificare e monitorare le attività che il personale svolge fuori sede, sul territorio e spostandosi da un luogo a un altro. Questo accade quando si erogano servizi in mobilità (ad esempio interventi tecnici, trasporti, assistenza domiciliare, ecc.). La funzione Meeting consente di programmare l’itinerario e le tappe previste. Come funziona Meeting ? Meeting consente a chi gestisce le risorse umane di programmare il piano di intervento per ogni singolo addetto attivo sul territorio. Il piano di intervento, costituito da uno o più interventi/appuntamenti, costituisce un Meeting . Per ogni Meeting , il responsabile definisce: 1. clienti presso cui si devono eseguire gli interventi; 2. luoghi degli appuntamenti/interventi (attraverso geofence) 3. ordine degli interventi e tragitto; 4. criteri di tolleranza sui tempi di percorrenza previsti; 5. destinazione finale uscita dal Meeting . Una volta pianificato, il Meeting viene avviato dall’addetto al momento della partenza (che può avvenire sia dall’azienda che da casa). Sull’app Mobyx installata sul proprio smartphone, l’addetto vede l’elenco degli interventi/appuntamenti e avvia il Meeting semplicemente cliccando sulla prima destinazione che intende raggiungere. Una volta avviato Meeting , il sistema resta attivo e in ascolto, senza impedire l’utilizzo dello smartphone. Il sistema calcola i tempi di percorrenza previsti e quando l’addetto arriva alla prima destinazione rileva se ha un ritardo o meno, segnalandolo al responsabile delle risorse umane. Al tempo stesso all’addetto viene segnalata la difformità e gli viene richiesto di inviare il motivo del ritardo o dello scostamento dalla pianificazione. Compiuto l’ultimo intervento/appuntamento, l’addetto seleziona la destinazione finale (che può essere l’azienda, l’abitazione o l’albergo in caso di trasferte prolungate). Il sistema calcola il tempo di percorrenza previsto e lo somma a quello d’esecuzione degli interventi. Nelle seguenti pagine è spiegato come programmare e impostare i Meeting .

55

Ver. 1.1 Alpha


7.1 Cos’è un Geofence Geofence è un’area geografica di tipo circolare il cui centro è identificato della latitudine e longitudine di un punto che, associato ad un raggio, delimita uno spazio di uno specifico territorio. Questa tecnica consente di definire in modo dinamico diverse aree geografiche entro le quali si può rilevare la presenza di un dispositivo dotato di sistemi di geolocalizzazione di tipo GPS e Radio (GSM o Wi-Fi o WIMAX ecc.). I telefoni cellulari di tipo smartphone sono tutti dotati di entrambi gli apparati di geolocalizzazione. Il dispositivo Android ha bisogno di una configurazione iniziale, andando nelle impostazioni del telefono, così come indicato nelle immagini seguenti. Dalle impostazioni

56

Ver. 1.1 Alpha


7.2 Entrate e uscite in mobilità e tracciabilità degli appuntamenti

Ogni contatto (cliente, partner, ecc.) la cui sede può diventare luogo di appuntamento per un proprio addetto deve essere inserito in anagrafica indicando il suo indirizzo o, in alternativa, le coordinate geografiche che ne localizzano l’ubicazione (consigliate). Va indicato anche un raggio che si consideri adeguato per definire l’area che costituirà la zona di verifica della raggiunta destinazione da parte dell’addetto. In altre parole, il raggio va sempre indicato per definire la dimensione del geofence (per default viene assunto un raggio di 100 m che può essere personalizzato). Nel caso di utilizzo del solo indirizzo il sistema si occupa di recuperare le coordinate necessarie per generare il geofence.

NOTA - Bisogna però considerare che non sempre l’indirizzo identifica la posizione esatta della destinazione e ciò potrebbe impedire la rilevazione dell’accesso al geofence da parte dipendente al momento del suo arrivo all’appuntamento . Si consiglia quindi di verificare sempre le coordinate geografiche.

Per gli addetti che, per ragioni di lavoro, si muovono sul territorio, il responsabile della pianificazione può organizzare gli appuntamenti inserendoli in un’apposita sezione denominata Meetings di MobyxServer. Sin dal momento del loro inserimento, gli appuntamenti sono immediatamente visibili sul relativo smartphone nella sezione Meeting di MobyxApp. Il dipendente è quindi libero di selezionare l’appuntamento verso il quale dirigersi.

NOTA - Se si utilizza il GPS per la localizzazione bisogna avere l’avvertenza di avviare il viaggio in luogo aperto per consentire al telefono di ricevere il segnale dai satelliti.

Quando l’addetto conferma con lo smartphone l’avvio verso una destinazione, l’applicazione si mette in attesa di ricevere l’informazione di accesso a quella destinazione, individuata dal geofence che è stato identificato al momento dell’inserimento del contatto in anagrafica. L’applicazione, quindi, registra nella scheda Rilevazioni del Meeting le informazioni rilevate alla dichiarazione di partenza costituite dalle coordinate geografiche, data e ora della dichiarazione di avvio, l’orario previsto di arrivo ed i Km di viaggio previsti dal punto di attivazione del meeting alla sua destinazipne secondo quanto indicato da Google Maps. Quando MobyxApp, poi, riceve l’informazione di avvenuto accesso (informazione fornita automaticamente da Google), procede registrando la data e l’ora dell’accesso al geofence e le coordinata rilevate. Se l’ingresso è stato effettuato in ritardo rispetto all’orario previsto dall’appuntamento (± la tolleranza stabilita nell’anagrafica del partner), il Meeting apparirà nell’app di colore rosso a indicare la necessità di inserire una giustificazione scritta per rendere la registrazione dell’accesso “approvabile” dal responsabile.

57

Ver. 1.1 Alpha


Se il Meeting a cui si è fatto accesso è il primo raggiunto nella giornata e non è presente alcuna timbratura di accesso aziendale, la data e ora rilevata alla dichiarazione della partenza per il meeting viene usata per registrare la timbratura di accesso aziendale. Nelle mansioni giornaliere il dipendente che è in movimento traccerà le proprie attività indicando di volta in volta l’appuntamento al quale si sta recando e l’applicazione si preoccuperà di verificare la puntualità nel raggiungere la destinazione. In caso di ritardo chiederà sempre la giustificazione. Se, completate le proprie attività, il dipendente non rientra in azienda, si avvierà verso un appuntamento speciale detto Meeting di uscita . L’applicazione registrerà una timbratura di uscita aziendale pari all’istante di rilevazione dell’avvio verso la destinazione del Meeting di uscita aggiungendo il tempo teorico (calcolato con l’uso delle API di navigazione Google) che il dipendente dovrebbe impiegare per raggiungerla. Il Meeting di uscita viene caricato come un normale appuntamento la cui destinazione è quella che l’azienda riconosce come destinazione finale. Il tempo (teorico) impiegato per raggiungere la destinazione finale può essere decurtato di una quota percentuale stabilita dall’azienda. Con la tecnica esposta è possibile far registrare ingressi ed uscite aziendali anche a quei dipendenti che non sono fisicamente presenti in azienda e che per motivi di lavoro sono costretti a viaggiare per più giorni fermandosi in albergo.

58

Ver. 1.1 Alpha


7.3 Creare ed utilizzare un meeting direttamente dall’app Mobyx Premi l’Icona di Mobyx interna all’app (in alto sinistra).

Premi su Mappa .

59

Ver. 1.1 Alpha


Premi il piccolo tasto in alto a destra, e seleziona la voce Trova posizione

Nella finestra di dialogo, inserisci l’indirizzo o il toponimo desiderato. Premi Ok.

60

Ver. 1.1 Alpha


Nella mappa, comparirà un segnalibro indicante la destinazione desiderata.

Premi brevemente su tale segnalibro: comparirà la finestra di dialogo Nuovo Meeting . Procedi a dare un nome al Meeting, nel campo Titolo e, se lo desideri, una descrizione facoltativa; poi, passa ad impostare gli appositi campi:

- la data del Meeting; - l’orario nella quale ci si intende recare a tale meeting (Inizio ) - l’orario presunta nella quale tale meeting terminerà (Fine )

61

Ver. 1.1 Alpha


Alla fine, premi su Conferma Il meeting è stato creato ed è pronto ad essere utilizzato! Per visualizzarlo e per attivarlo, torna alla schermata principale dell’app Mobyx: potrai quindi

premere sulla relativa icona in alto a sinistra

Il meeting verrà visualizzato: scorrendo con il dito a destra e a sinistra, potrai visualizzare anche i meeting generati per i giorni successivi , e anche i meeting passati, se presenti.

62

Ver. 1.1 Alpha


Al momento della partenza per il meeting selezionato, controlla di avere la funzionalità GPS attivata. Premi sul meeting: ti apparirà la seguente finestra di dialogo:

Nella finestra di dialogo vedrai comparire la distanza e il tempo per recarsi nel luogo stabilito. Premi Ok per iniziare. Puoi comunque utilizzare lo smartphone normalmente. Basterà premere il tasto principale per tornare alla normale schermata Android. Mobyx lavorerà in background. Una sottile linea colorata verticale vicino all’icona di geotimbratura conferma che la funzione è attiva.

Tale linea sarà di colore verde qualora il tempo residuo per arrivare al meeting permetta di rispettare l’orario di ingresso precedentemente indicato.

63

Ver. 1.1 Alpha


Sarà rossa se si è accumulato un ritardo sull’orario indicato. Una volta giunti a destinazione, Mobyx rileverà la posizione, e procederà in modo del tutto automatico ad eseguire l’ingresso. Non occorre fare altro!

7.4 Creare il meeting utilizzando il database da Pc In alternativa, è possibile pianificare una serie di meetings per tutti i dipendenti, direttamente da Pc. I dipendenti potranno visualizzare tale meeting nell’app presente sui loro dispositivi Sul Pc, una volta loggati, dal menu a sinistra seleziona la voce Risorse Umane => Meetings. Apparirà un calendario del mese in corso. Fai doppio click sul giorno nel quale sei interessato ad inserire un meeting. La finestra di dialogo che si aprirà ti permetterà di inserire:

- il nome del meeting nel campo Summary; - la data e l’ora di inizio del meeting; - la data e l’ora di fine meeting; - l’ubicazione descrittiva dell’evento;

64

Ver. 1.1 Alpha


Nei campi “latitudine” e “longitudine” sarà possibile inserire le coordinate: in alternativa potrai cliccare sul tasto “Map”, cercare il luogo esatto e premere poi il tasto Aggiorna, alla stessa maniera di quando hai memorizzato una posizione geografica (capitolo 4.2) Prima di salvare è importante selezionare, nel campo Responsabile, il dipendente che utilizzerà tale meeting. Una volta impostati tutti i campi sarà possibile premere il tasto Salva in alto a sinistra. Il meeting è stato creato ed è pronto ad essere utilizzato da quel dipendente.

65

Ver. 1.1 Alpha


7.5 Meeting ricorrenti: creare un partner E’ possibile memorizzare la posizione di un soggetto o un indirizzo sul quale i meeting verranno portati a termine. La creazione si effettua inserendo a sistema il primo meeting. Si va al campo Partner, e si seleziona l’apposita funzione Crea.

Nella finestra di dialogo che apparirà, dare il nome al partner e compilare i campi con le ulteriori informazioni delle quali si è in possesso.

66

Ver. 1.1 Alpha


Ora, premere il tasto Map per indicare le coordinate da associare a tale partner.

67

Ver. 1.1 Alpha


Si procede come al solito, digitando l’indirizzo nel campo di ricerca e controllando che il marcatore sia nella posizione geografica corretta.

Una volta premuto il tasto Aggiorna, tali coordinate verranno associate al partner creato. Alla fine premere Salva

68

Ver. 1.1 Alpha


In occasione della creazione prossimo meeting presso quel partner, sarà sufficiente selezionarlo.

7.6 Altre funzioni La funzionalità meeting contempla la facoltà di rilevazione dell’uscita dal meeting: vale a dire, la possibilità di rilevare automaticamente che il dipendente ha terminato il suo meeting. Il sistema controlla la posizione del dipendente, e rileva l’uscita nel momento in cui egli si allontana dalla posizione impostata. Il tutto senza alcun intervento da parte del dipendente stesso! Questa è una caratteristica non presente di default, ma può essere attivata per i Clienti che sono interessati ad utilizzarla.

69

Ver. 1.1 Alpha

MobyxA pp 2 .x Qu ick Start Guide - Evolvex srl · 5.2 Controllo e analisi de l l e ti mb ratu re...

Documents

Transcript of MobyxA pp 2 .x Qu ick Start Guide - Evolvex srl · 5.2 Controllo e analisi de l l e ti mb ratu re...