Microsoft PowerPoint 2010 Guida del...

Microsoft PowerPoint 2010

Guida del prodotto

Introduzione ....................................................................................................................................................... 1

PowerPoint 2010: In breve ............................................................................................................................... 2

Adattare il mezzo al messaggio ..................................................................................................................................... 2

Creare presentazioni straordinarie................................................................................................................................ 2

Accedere in modo più semplice agli strumenti appropriati nel momento giusto .................................... 3

Meno tempo, meno fatica ................................................................................................................................................ 3

Collaborare alle presentazioni in nuovi modi ........................................................................................................... 4

Produttivi ovunque e in qualunque momento ........................................................................................................ 5

PowerPoint 2010: Analisi dettagliata ............................................................................................................. 6

Incorporare, modificare e formattare video Novità ............................................................................ 6

Inserire video da un sito Web Novità ....................................................................................................... 9

Controlli audio e video Novità ................................................................................................................. 10

Strumenti di modifica delle immagini Novità e miglioramenti .................................................... 12

Inserire catture di schermata Novità ...................................................................................................... 13

Transizioni diapositiva Miglioramento ................................................................................................... 14

Animazioni Miglioramento ......................................................................................................................... 15

Copia animazione Novità ........................................................................................................................... 16

Temi di Office aggiuntivi ............................................................................................................................ 17

Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento........................................................................................ 18

Equazioni Novità............................................................................................................................................ 20

Input penna Miglioramento ....................................................................................................................... 20

Guide intelligenti Novità............................................................................................................................. 21

Forme personalizzate Novità .................................................................................................................... 21

Consigli di progettazione Novità ............................................................................................................ 22

Barra multifunzione Miglioramento ........................................................................................................ 23

Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità ......................................................................... 24

Supporto per più finestre (SDI) Novità ................................................................................................. 26

Sezioni di presentazione Novità .............................................................................................................. 26

Recuperare versioni non salvate Novità ............................................................................................... 28

Incollare con l’anteprima dinamica Novità .......................................................................................... 29

Visualizzazione di lettura Novità ............................................................................................................. 30

Note collegate di OneNote Novità......................................................................................................... 31

Trasmettere la presentazione Novità ..................................................................................................... 32

Creare un video Novità ............................................................................................................................... 34

Creazione condivisa Novità ....................................................................................................................... 35

Comunicazioni semplificate Novità ........................................................................................................ 36

Visualizzazione protetta Novità ............................................................................................................... 38

Verifica accessibilità Novità ....................................................................................................................... 39

Documenti attendibili Novità ................................................................................................................... 39

Confrontare e unire Miglioramento ........................................................................................................ 40

Condividere tramite Communicator «14» Novità ............................................................................. 40

Strumenti per le lingue Miglioramento ................................................................................................. 41

Strumenti di traduzioneNovità e miglioramenti ................................................................................ 42

PowerPoint Web App Novità .................................................................................................................... 43

PowerPoint Mobile 2010 Miglioramento .............................................................................................. 45

Suggerimenti per utenti esperti ....................................................................................................................46

Orientarsi nell’interfaccia ...............................................................................................................................53

Versioni a confronto ........................................................................................................................................66

Domande frequenti .........................................................................................................................................77

Requisiti e divulgazione ..................................................................................................................................87

1

Le presentazioni da piacevoli diventano straordinarie. È possibile creare presentazioni in modo

semplice e rapido con risultati più accattivanti. Microsoft® PowerPoint® 2010 offre gli strumenti

necessari per trasformare diapositive di base in capolavori dinamici e creativi che permettono di

mettere in evidenza i concetti.

Progettato per soddisfare le esigenze in continua evoluzione e le abitudini di lavoro degli utenti,

PowerPoint 2010 semplifica la creazione di presentazioni accattivanti di livello professionale.

Nuovi strumenti video, insieme a una gamma di caratteristiche nuove e migliorate come

transizioni, animazioni e modifica avanzata delle immagini, consentono di narrare una

storia vivace e cinematica semplice da creare e coinvolgente da seguire.

Gli strumenti pensati per semplificare e favorire il lavoro consentono di svolgere le

operazioni con maggiore facilità, sia che si lavori da soli o con altre persone.

Le nuove tecnologie offrono la libertà di lavorare dove e quando si desidera.

PowerPoint 2010 consente di svolgere presentazioni di grande effetto e offre modalità di

creazione più veloci e flessibili.

2

Sia che si necessiti di poche diapositive da condividere con i colleghi, i compagni di scuola o gli

amici oppure di una presentazione di alto livello, le idee devono essere esposte bene in

evidenza sullo schermo. Fortunatamente, PowerPoint 2010 offre le caratteristiche necessarie per

creare presentazioni dinamiche dall’aspetto straordinario che aiutano ad affascinare il pubblico

ed esprimersi in modo efficace.

Adattare il mezzo al messaggio

Strumenti nuovi e migliorati di semplice utilizzo consentono di personalizzare le presentazioni

per ottenere sempre risultati di livello professionale.

È possibile incorporare e modificare video da PowerPoint. I video possono ora essere

modificati a livello professionale, tagliandoli, aggiungendo dissolvenze ed effetti di

formattazione e contrassegnando le scene con segnalibri per personalizzare la

presentazione e garantire una perfetta esperienza multimediale. Poiché inoltre i video

incorporati diventano parte della presentazione di PowerPoint, non è necessario gestire

file aggiuntivi quando si condividono i contenuti con altre persone.

I nuovi strumenti Comprimi clip multimediali e Ottimizza compatibilità clip

multimediali per i file audio e video incorporati nella presentazione consentono di

ridurre le dimensioni dei file e migliorare l’esperienza di riproduzione.

Grazie agli strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati, tra cui effetti

artistici di livello professionale, rimozione dello sfondo e strumenti avanzati per ritaglio,

colore e correzione, è possibile ottimizzare le immagini nelle presentazioni senza

ricorrere a ulteriori programmi di modifica foto.

Creare presentazioni straordinarie

La combinazione di design, layout, grafica ed effetti contribuisce alla comunicazione delle idee.

Non è necessario essere professionisti della progettazione, perché sono sufficienti pochi clic per

creare diapositive in grado di ottimizzare l’impatto dei messaggi.

3

È possibile aggiungere transizioni diapositiva 3D dinamiche ed effetti di animazione

più realistici per assicurarsi l’attenzione del pubblico. La nuova caratteristica Copia

animazione consente inoltre di copiare le animazioni personalizzate con grande

semplicità, nello stesso modo in cui si utilizza Copia formato per copiare la formattazione

di testo e oggetti.

I temi di Office personalizzabili e di livello professionale possono essere utilizzati per

creare rapidamente presentazioni piacevoli. È inoltre possibile utilizzare i temi per

coordinare in modo semplice colori, tipi di carattere ed effetti di formattazione grafica in

tutti i documenti di Microsoft Office 2010 per ottenere un risultato curato e

professionale.

Sono inoltre disponibili numerosi elementi grafici SmartArt aggiuntivi, tra cui molti

nuovi layout per gli organigrammi e i diagrammi con immagini, nonché strumenti

migliorati per creare grafica coinvolgente e accattivante semplicemente digitando un

elenco puntato.

Accedere in modo più semplice agli strumenti appropriati nel

momento giusto

Le caratteristiche nuove e migliorate aiutano a creare contenuti migliori e semplificano il lavoro,

ma solo se è possibile trovarle quando servono. Fortunatamente, la barra multifunzione

personalizzabile migliorata di PowerPoint 2010 semplifica l’individuazione di un maggior

numero di comandi, per consentire all’utente di concentrare l’attenzione sul prodotto finale e

non su come ottenerlo.

Per essere sicuri, in modo più semplice, che la presentazione sia completa e pronta per essere

condivisa oppure per stampare in modo più veloce e diretto è disponibile la nuova

visualizzazione Microsoft Office Backstage™, che consente di raggiungere questi obiettivi e

molti altri. Ora è più semplice stampare, condividere e gestire le presentazioni e il relativo

contenuto, nonché personalizzare l’esperienza di utilizzo di PowerPoint 2010, il tutto da

un’unica, comoda posizione.

Meno tempo, meno fatica

Quando si può lavorare nel modo desiderato, risulta molto più semplice creare e gestire le

presentazioni.

4

È possibile visualizzare e modificare più presentazioni in modo indipendente, affiancate o

anche su monitor diversi, grazie al nuovo supporto per più finestre.

Le nuove sezioni di presentazione consentono di organizzare e assegnare le

diapositive, nonché accedervi, in modo semplice.

È ora possibile recuperare i file chiusi inavvertitamente senza salvarli. Ora le

presentazioni chiuse accidentalmente senza salvare possono essere recuperate, anche

nel caso in cui il file non sia mai stato salvato.

La nuova, intuitiva caratteristica Incolla con Anteprima dinamica consente di

risparmiare tempo e migliorare i risultati. Riuscire a ottenere il risultato desiderato al

primo tentativo è sempre più veloce rispetto a dover ripetere l’operazione.

È possibile condividere le presentazioni con colleghi o amici oppure collaborare con altre persone a un

progetto team. In ogni caso, le complicazioni e i ritardi che possono verificarsi quando si condivide il

contenuto o si collabora possono rivelarsi come minimo frustranti. Ma tutto questo appartiene al

passato. Con PowerPoint 2010 non è più necessario attendere il proprio turno e sono disponibili

strumenti nuovi e migliorati che rendono più semplice e immediata la condivisione del lavoro.

Collaborare alle presentazioni in nuovi modi

PowerPoint 2010 consente alle persone di collaborare in modo semplice. Grazie a tecnologie

nuove e migliorate vengono abbattute le barriere esistenti ed è possibile condividere i contenuti

e collaborare in modo più efficiente ed efficace.

È possibile trasmettere la presentazione immediatamente a persone in altri luoghi,

indipendentemente dal fatto che dispongano o meno di PowerPoint1. È inoltre possibile

creare un video della presentazione, con transizioni, animazioni, commenti audio e

intervalli, da condividere pressoché con chiunque, in qualsiasi momento.

È ora possibile modificare la stessa presentazione contemporaneamente ad altre

persone in luoghi diversi. 2 È anche possibile comunicare immediatamente, mentre si

lavora, direttamente da PowerPoint3.

1 È necessario Microsoft SharePoint Foundation 2010 (per l’utilizzo aziendale) o un Windows Live™ ID gratuito (per l’utilizzo

personale). Per la trasmissione tramite SharePoint 2010, è necessario che sia installato Microsoft Office Web Apps. La trasmissione

tramite Windows Live è un servizio gratuito che consente fino a un massimo di 50 partecipanti.

2 È necessario Microsoft SharePoint Foundation 2010 (per l’utilizzo aziendale) o un Windows Live™ ID gratuito (per l’utilizzo

personale).

5

Gli strumenti di sicurezza nuovi e migliorati sono stati semplificati per consentire agli

utenti di collaborare in un ambiente completamente privo di rischi. In presenza di un file

sconosciuto, ad esempio, la nuova Visualizzazione protetta offre informazioni che

aiutano a prendere decisioni consapevoli in merito alla sua apertura, evitando di esporre

il computer a possibili vulnerabilità.

Gli strumenti di traduzione nuovi e migliorati e le impostazioni della lingua

consentono di abbattere le barriere linguistiche.

Idee, scadenze ed emergenze di lavoro non capitano sempre nel momento più opportuno,

quando ci si trova alla scrivania. Fortunatamente, con PowerPoint 2010 è possibile lavorare dove

e quando si desidera.

Produttivi ovunque e in qualunque momento

È possibile portare con sé in modo semplice le presentazioni di PowerPoint 2010 e tenere il

lavoro sotto controllo quando si è in viaggio.

Microsoft PowerPoint Web App consente di visualizzare una versione ad alta fedeltà

delle presentazioni, apportare piccole modifiche o visualizzare le diapositive. È possibile

accedere ad alcuni strumenti di formattazione e modifica analoghi a quelli disponibili in

PowerPoint 2010 e lavorare in un ambiente di modifica familiare da praticamente

qualsiasi computer con un Web browser4.

Microsoft PowerPoint Mobile 2010 offre un semplice editor per le presentazioni

progettato appositamente per garantire facilità di utilizzo con Windows Phone. È anche

possibile eseguire una presentazione direttamente nel telefono5.

3 Per la messaggistica istantanea è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con

Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporti

IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o

un’applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.

4 Per Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser Internet Explorer, Firefox o

Safari supportato e SharePoint Foundation 2010 per l’utilizzo aziendale o un Windows Live ID gratuito per l’utilizzo personale. Vi

sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.

5 È necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di una connessione

Internet. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà

6


Incorporare, modificare e formattare video Novità

È possibile incorporare video e personalizzare l’esperienza video direttamente in PowerPoint

2010, senza necessità di software aggiuntivo. I video inseriti dai file vengono ora incorporati per

impostazione predefinita e pertanto non è più necessario gestire file aggiuntivi quando si

condividono i contenuti con altre persone.

I video inseriti dai file possono essere modificati e gestiti in modo semplice:

Segnalibri per i video. È possibile aggiungere segnalibri nei punti principali di un video

per accedervi in modo rapido o impostare l’avvio automatico delle animazioni in

corrispondenza di un segnalibro durante la riproduzione.

Taglio di video. È possibile tagliare il video incorporato semplicemente facendo clic e

trascinando, in modo che il pubblico veda esattamente i contenuti desiderati.

rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di

Office 2010. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e le applicazioni di Office 2010.

7

Figura 1: tagliare video direttamente in PowerPoint 2010.

Strumenti video. È possibile aggiungere dissolvenze, stili ed effetti video. La

formattazione e gli effetti applicati ai video inseriti dai file vengono mantenuti durante la

riproduzione del video.

Frame poster video. È possibile utilizzare l’area delle diapositive per trasmettere le idee

in modo più efficace ed evitare i rettangoli neri difficili da stampare. È possibile

selezionare un frame dal video o un’immagine dai file come immagine di riempimento

dell’area degli oggetti quando il video non è in riproduzione.

Figura 2: applicare formattazione ed effetti ai video dalla scheda Formato di Strumenti video.

Caratteristiche tra cui segnalibri, dissolvenza e taglio sono disponibili nella scheda

Riproduzione di Strumenti video.

Riprodurre video come sfondo. Gli oggetti video possono essere posizionati dietro i

segnaposto o altro contenuto nello schema diapositiva o nei layout diapositiva oppure in

8

una diapositiva dietro ad altri oggetti. I video inseriti da file rimangono nell’ordine in cui

sono stati posizionati, consentendo di riprodurre il video come sfondo dinamico di una

diapositiva o come parte di una sequenza di animazione coreografata durante la

presentazione.

Suggerimenti rapidi:

Quando si incorporano file audio e video nelle presentazioni, si incorpora una copia del file. La

formattazione e le modifiche applicate all’oggetto multimediale nella dispositiva si applicano pertanto

solo alla copia dell’oggetto che si trova nella presentazione, mentre il file originale non viene

modificato.

È anche possibile modificare i file audio incorporati nelle presentazioni, tagliando, aggiungendo

dissolvenze e inserendo segnalibri nei punti principali.

Se si desidera inserire video o audio dai file come collegamento anziché incorporando il file, nella

finestra di dialogo Inserisci video o Inserisci audio selezionare il file multimediale che si desidera

inserire, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Inserisci e quindi fare clic su Collega a file. Quando

si inserisce contenuto video o audio come collegamento, è comunque possibile utilizzare gli strumenti

di modifica e formattazione per personalizzare i contenuti multimediali nella diapositiva senza

modificare il file originale.

PowerPoint 2010 offre una maggiore flessibilità per quanto riguarda i formati multimediali. È possibile

inserire un insieme di formati audio e video di base, come WMV, WMA e MP3. I formati di base

supportati per impostazione predefinita variano in base al sistema operativo. PowerPoint 2010

supporta inoltre formati aggiuntivi, come DivX, MOV e H. 264, quando si installano i codec

DirectShow disponibili da terze parti (potrebbero essere applicati costi a carico dell’utente).

Comprimere i contenuti multimediali. Incorporando file video e audio, è possibile

creare presentazioni dinamiche avanzate. Questa operazione però può comportare

anche un aumento considerevole delle dimensioni dei file, rendendo più complessa la

condivisione delle presentazioni. File multimediali di dimensioni molto grandi possono

inoltre richiedere maggiori risorse di sistema per garantire un’elevata qualità di

riproduzione.

Tenendo presenti questi problemi, in PowerPoint 2010 è disponibile lo strumento

Comprimi clip multimediali, che aiuta a ridurre le dimensioni dei file e migliorare le

prestazioni. È sufficiente fare clic per selezionare la qualità di compressione desiderata,

come illustrato nella Figura 3. Se quando si riproducono i contenuti multimediali dopo la

compressione la qualità non risulta soddisfacente, sono sufficienti pochi clic per

annullare l’ultima compressione.

9

Ottimizzare la compatibilità dei contenuti multimediali. Se si desidera eseguire la

presentazione in un altro computer o inviarla ad altri affinché la riproducano nel proprio

computer, è disponibile lo strumento Ottimizza compatibilità clip multimediali, che

consente di adattare la codifica dei file incorporati per migliorare l’esperienza di

riproduzione quando la presentazione viene eseguita in un computer diverso.

Figura 3:

accedere a

opzioni di

compressione e

ottimizzazione

dei contenuti

multimediali dalla

visualizzazione

Backstage, nella

scheda

Informazioni.

Suggerimento rapido: per ulteriori informazioni sul funzionamento di caratteristiche come il taglio di

video e la compressione di contenuti multimediali nei file multimediali incorporati, vedere la sezione

Suggerimenti per utenti esperti di questa guida.

Inserire video da un sito Web Novità

È possibile inserire facilmente video collegati caricati nei siti Web per riprodurli direttamente

nella presentazione6.

È sufficiente copiare il testo del codice di incorporamento disponibile nella pagina Web in cui è

stato pubblicato il video e incollarlo nella finestra di dialogo illustrata nella Figura 4. Tramite

6 Per la riproduzione di video collegato da un sito Web è necessaria una connessione Internet.

10

PowerPoint il video viene inserito nella diapositiva, in modo che sia possibile riprodurlo senza

uscire da PowerPoint durante la presentazione.

Figura 4: è sufficiente copiare e incollare il codice di incorporamento per

inserire nelle diapositive i video pubblicati nel Web.

Controlli audio e video Novità

Durante la presentazione è possibile sospendere, avanzare rapidamente, passare ai segnalibri e

cambiare il volume. Questi nuovi controlli consentono di gestire la riproduzione di audio e video

nelle diapositive senza uscire dalla modalità di presentazione.

11

Figura 5: è

sufficiente

posizionare il

puntatore su un

oggetto audio o

video durante la

presentazione

per visualizzare

i controlli e

accedervi.


Come già noto, è possibile premere F1 nella modalità di presentazione per visualizzare un elenco dei

tasti di scelta rapida comuni da utilizzare durante la presentazione. In PowerPoint 2010 sono

disponibili numerosi tasti di scelta rapida aggiuntivi, come quelli per i controlli multimediali illustrati di

seguito.

I nuovi controlli audio e video sono disponibili per i contenuti multimediali inseriti dai file. Per i video

inseriti da un sito Web saranno disponibili i controlli forniti dal sito stesso.

12

Strumenti di modifica delle immagini Novità e miglioramenti

Con PowerPoint 2010 è possibile diventare veri e propri artisti grafici, grazie a un’ampia gamma

di strumenti nuovi e migliorati per la gestione delle immagini.

È possibile applicare effetti artistici completamente nuovi, come tratti a pennello,

immagine in bianco e nero, effetto vetro, tratti a matita e pastelli.

È possibile utilizzare i nuovi strumenti di correzione, tra cui Nitidezza e Sfocatura, nonché

gli strumenti Luminosità e Contrasto migliorati.

È possibile provare i nuovi strumenti per i colori, tra cui Saturazione colore e Tonalità

colore, nonché uno strumento Ricolora migliorato.

È possibile selezionare solo la parte di un’immagine desiderata ed eliminare il resto con il

nuovo strumento Rimuovi sfondo.

Figura 6: immagine originale illustrata in alto e quindi, in senso orario, con l’utilizzo degli

effetti artistici relativi a contorni luminescenti, ritaglio e vetro e con la rimozione degli

elementi di sfondo dell’immagine. Gli strumenti di correzione e per i colori consentono di

impostare l’immagine come sfondo della diapositiva. In questa figura sono inoltre applicati

altri effetti e stili dell’immagine per aggiungere bordo, ombreggiatura, rilievo, rotazione,

contorni sfumati e forme.

13

È possibile perfezionare le immagini rapidamente tramite uno strumento di ritaglio

avanzato che consente di eseguire zoom e dettaglio sull’immagine per visualizzare

sempre esattamente ciò che si desidera che il pubblico veda.

Figura 7: la

funzionalità di

ritaglio avanzata

consente di

visualizzare l’intera

immagine in

ombra mentre si

esegue il ritaglio,

nonché di tagliare

una forma (come

illustrato nella

figura) o di

eseguire un

ritaglio

impostando

proporzioni

specifiche.

Suggerimento rapido: l’anteprima dinamica consente di risparmiare tempo quando si modificano le foto.

Posizionando il puntatore su un’opzione nelle raccolte Correzione, Colore o Effetti artistici, è possibile

visualizzare le impostazioni applicate all’immagine selezionata. Se inoltre nelle raccolte non sono

visualizzate esattamente le opzioni desiderate, è possibile utilizzare il comando Opzioni nella parte

inferiore di una qualsiasi di queste raccolte per visualizzare una finestra di dialogo in cui sono disponibili

opzioni di formattazione avanzate.

Nota: gli stessi strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati sono disponibili anche in

Microsoft Word 2010, Microsoft Excel® 2010 e Microsoft Outlook® 2010.

Inserire catture di schermata Novità

Se si desiderano ulteriori modi per aggiungere l’impatto delle immagini alle presentazioni,

è possibile acquisire catture di schermata dalle altre finestre aperte direttamente in PowerPoint

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2010 oppure scegliere da una raccolta di catture di schermata disponibili popolata

automaticamente con le finestre aperte.

Nota: la possibilità di acquisire catture di schermata direttamente dalle applicazioni di Office

2010 è disponibile anche in Word, Excel, Outlook, Microsoft Publisher e Microsoft OneNote®.


Transizioni diapositiva Miglioramento

Le transizioni diapositiva conferiscono alle presentazioni un aspetto più curato e fluido e

consentono di mettere in evidenza i punti principali del discorso. Con PowerPoint 2010 è

possibile catturare l’attenzione del pubblico con transizioni diapositiva nuove e migliorate, tra

cui transizioni 3D di alta qualità in grado di competere con il tipo di effetti grafici che si vedono

alla televisione.

Figura 8: la transizione diapositiva Galleria illustrata è uno dei numerosi nuovi effetti

3D disponibili per le presentazioni.

È possibile scegliere tra una gamma di effetti di transizione nuovi e migliorati utilizzando la

nuova scheda Transizioni con una raccolta di transizioni più intuitiva e opzioni per numerosi

effetti, come illustrato nella Figura 9.

15

Figura 9: nuova scheda Transizioni in PowerPoint 2010. Selezionare una transizione

nella raccolta, come illustrato, quindi scegliere tra un’ampia gamma di opzioni degli

effetti che variano in base alla transizione.

Suggerimento rapido: posizionare il puntatore su una transizione nella raccolta Transizioni per

visualizzare un’anteprima immediata dell’effetto sulla diapositiva attiva.

Animazioni Miglioramento

Animando il contenuto delle diapositive è possibile aggiungere un elemento dinamico alle

diapositive statiche e attirare l’attenzione del pubblico esattamente dove si desidera. PowerPoint

2010 offre un movimento più realistico per le animazioni preferite e strumenti semplificati per

l’accesso alle animazioni e la loro personalizzazione e applicazione.

Suggerimento: impostare gli elementi nella diapositiva in modo che venga avviata un’animazione

quando viene raggiunto un segnalibro durante la riproduzione del contenuto audio o video della

diapositiva stessa. Dopo avere aggiunto i segnalibri al contenuto multimediale, è possibile accedervi con

semplicità dalla scheda Animazioni visualizzata nella Figura 10, inTrigger. È sufficiente applicare

l’animazione desiderata a un oggetto selezionato e quindi impostare l’attivazione tramite segnalibro.

16

Figura 10: in PowerPoint 2010 è possibile accedere agli effetti di animazione,

visualizzarli in anteprima e applicarli in modo più semplice.

Copia animazione Novità

Dopo aver dedicato tempo alla personalizzazione di una sequenza di animazione e aver

raggiunto l’esatto risultato desiderato per la presentazione, non è più necessario ricominciare da

capo se si desidera utilizzare le stesse impostazioni di animazione per altri oggetti della

presentazione.

La nuova caratteristica Copia animazione funziona in modo analogo al popolare strumento

Copia formato disponibile in diverse applicazioni di Microsoft Office per la copia e la

formattazione di testo e oggetti. Dopo aver dedicato tempo alla creazione di un’animazione

personalizzata per un oggetto, non è necessario ripetere la procedura. È sufficiente selezionare

l’oggetto contenente l’insieme di animazioni che si desidera copiare, fare clic sul pulsante Copia

animazione, quindi fare clic sull’oggetto a cui si desidera applicare l’animazione copiata. In

alternativa, fare doppio clic su Copia animazione per bloccare la caratteristica sulla posizione di

attivazione, quindi applicare l’animazione selezionata a tutti gli oggetti desiderati, in altre

diapositive e anche in altre presentazioni.

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Suggerimento: la caratteristica Copia animazione è disponibile nel gruppo Animazione avanzata della

scheda Animazioni. In alternativa, premere ALT+MAIUSC+C per copiare l’insieme di animazioni

dall’oggetto selezionato e quindi fare clic sull’oggetto a cui si desidera applicarlo.

Temi di Office aggiuntivi

I temi predefiniti aggiuntivi in PowerPoint 2010 offrono un’ampia gamma di opzioni di

formattazione e layout per la creazione di design coerenti e professionali in tutte le applicazioni

e in tutti i documenti di Office 2010.

È sufficiente fare clic per applicare il tema desiderato e tutte le altre operazioni necessarie

vengono eseguite automaticamente in PowerPoint 2010. Layout diapositiva, sfondi, tipi di

carattere, colori ed effetti di formattazione grafica vengono tutti aggiornati immediatamente

quando si formatta una presentazione utilizzando i temi, per garantire che tutti gli elementi della

presentazione si combinino perfettamente. Quando si crea una grafica OfficeArt nella

presentazione, ad esempio diagrammi SmartArt e grafici di Excel 2010, la formattazione viene

inoltre coordinata automaticamente con il tema.

È possibile combinare tipi di carattere, colori ed effetti grafici dei temi per creare in modo rapido

un tema personale. È inoltre possibile creare temi personalizzati, per applicare in modo semplice

gli elementi distintivi personali o dell’azienda. Gli stessi temi sono disponibili in Word 2010, Excel

2010, Outlook 2010 e Microsoft Access® 2010, per semplificare la personalizzazione di tutti i

documenti di Office 2010.

Suggerimenti:

Nella raccolta Temi della scheda Progettazione di PowerPoint 2010 sono disponibili 40 temi

predefiniti. Da tale raccolta è inoltre possibile accedere in modo semplice a numerosi altri temi

disponibili in Office.com. Controllare frequentemente la categoria Office.com nella raccolta Temi, in

quanto temi scelti vengono visualizzati automaticamente man mano che diventano disponibili.

Per creare rapidamente un tema personalizzato combinando elementi dei temi, selezionare colori, tipi

di carattere ed effetti di formattazione dei temi distinti dalle relative raccolte nel gruppo Temi della

scheda Progettazione. Utilizzare quindi l’opzione Salva tema corrente nella parte inferiore della

raccolta Temi per salvare le sezioni come tema personalizzato. Dopo essere stato salvato, il tema sarà

automaticamente disponibile per i contenuti in PowerPoint, Word, Excel, Outlook e anche Access

2010.

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Utilizzare l’anteprima dinamica per vedere l’aspetto di diversi temi applicati alla presentazione.

Posizionare semplicemente il puntatore sulle voci nella raccolta Temi per visualizzare un’anteprima

nella diapositiva.

Per informazioni su come creare un tema completamente personalizzato, vedere la sezione

Suggerimenti per utenti esperti, più avanti in questa guida.

Figura 11:

raccolta

Temi nella

scheda

Progettazio

ne di

PowerPoint.

Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento

Per mettere in risalto i punti salienti di un documento, la grafica si rivela spesso più efficace del

testo. Ecco perché è importante scegliere il tipo di grafica più adatto al contenuto e conferirgli

un aspetto ottimale. In Office 2010 sono disponibili numerosi layout SmartArt aggiuntivi adatti

allo scopo, per un totale di oltre 130 diagrammi diversi che è possibile creare con la stessa

facilità di un elenco puntato.

Questi elementi grafici, introdotti in Office 2007, consentono anche agli utenti meno esperti di

creare diagrammi di grande impatto. I layout SmartArt includono un’ampia gamma di opzioni,

tra cui diagrammi relazioni, circolari, di processo ed elenchi, per aiutare a trasmettere le idee

correlate e concetti non lineari con maggiore impatto visivo.

I nuovi layout aggiunti in Office 2010 includono ulteriori organigrammi, diagrammi con

immagini e molto altro. Sono inoltre disponibili strumenti migliorati per l’utilizzo dei diagrammi

con immagini, ad esempio la possibilità di aggiungere o sostituire in modo semplice le immagini

dal riquadro di testo, nonché di sostituire le immagini selezionate nel diagramma utilizzando il

comando Cambia immagine della scheda Formato di Strumenti immagine.

19

Figura 12: finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt, disponibile nel gruppo

Illustrazioni della scheda Inserisci.

Suggerimenti:

Quando si inserisce un elemento grafico SmartArt, sulla barra multifunzione diventano disponibili le

schede Layout e Progettazione di Strumenti SmartArt. Nella scheda Progettazione di Strumenti

SmartArt sono disponibili raccolte di opzioni per i colori e stili di effetti di formattazione che si

coordinano automaticamente con il tema in uso. Nella scheda è inoltre disponibile la raccolta Layout,

in cui è possibile selezionare un layout diverso e fare semplicemente clic per applicarlo al diagramma

selezionato. Il contenuto già aggiunto all’elemento grafico viene aggiornato automaticamente con il

nuovo layout.

Quando si inseriscono file di immagine di grandi dimensioni in segnaposto per immagini piccoli negli

elementi grafici SmartArt, tenere presente che la risoluzione sarà probabilmente maggiore di quanto

necessario per un’immagine visualizzata di piccole dimensioni. Per ridurre le dimensioni del file e

semplificare la modifica dell’elemento grafico SmartArt, comprimere le immagini inserite negli

elementi grafici. A tale scopo, selezionare un’immagine nell’elemento grafico e quindi fare clic su

Compressione nel gruppo Regola della scheda Formato di Strumenti immagine.

Quando è necessario estrarre contenuto dall’elemento grafico SmartArt, utilizzare il nuovo strumento

Converti nella scheda Progettazione di Strumenti SmartArt per convertire l’elemento grafico

SmartArt in testo o forme.

Si noti la nuova categoria Office.com nella finestra di dialogo relativa agli elementi grafici SmartArt

illustrata nella Figura 12. In questa categoria vengono visualizzati automaticamente layout SmartArt

scelti presenti nel sito Office.com, man mano che diventano disponibili.

Per gli sviluppatori di Office 2010 è disponibile un nuovo modello a oggetti per la grafica SmartArt.

Nota: la grafica SmartArt è disponibile anche in Word 2010, Excel 2010 e Outlook 2010.

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Equazioni Novità

PowerPoint 2010 consente di creare e visualizzare in modo semplice equazioni matematiche

nelle diapositive. Per iniziare, è possibile scegliere tra diversi tipi di equazioni già esistenti, da

formule semplici, come ad esempio , a costrutti matematici più complessi, come

illustrato nella Figura 13, oppure creare un’equazione da zero utilizzando un’ampia gamma di

strumenti intuitivi.

Figura 13: utilizzare la scheda Progettazione di Strumenti equazione per creare in modo

semplice e rapido equazioni di livello professionale nelle diapositive.

Suggerimento: fare clic su Equazione nel gruppo Simboli della scheda Inserisci per inserire

un’equazione vuota e accedere alla scheda Progettazione di Strumenti equazione. In alternativa, fare clic

sulla freccia sotto l’icona del pulsante Equazione per selezionare un’equazione nella raccolta.

Se quando si inserisce un’equazione il punto di inserimento non si trova in un segnaposto o in un’altra

casella di testo, tramite PowerPoint viene automaticamente inserita una casella di testo.

Input penna Miglioramento

Se si utilizza un dispositivo abilitato per l’input penna, ad esempio un tablet Wacom o Tablet PC,

PowerPoint 2010 offre una maggiore flessibilità nell’utilizzo dell’input penna per l’aggiunta di

contenuto alle diapositive. È possibile convertire le forme disegnate in forme OfficeArt, salvare i

tipi di penna preferiti per accedervi in modo rapido e utilizzare gli strumenti di disegno per

semplificare il posizionamento e la gestione di oggetti input penna.

21

Guide intelligenti Novità

Le nuove guide intelligenti consentono di disporre in modo rapido e preciso forme, immagini e

oggetti multimediali. Quando si trascinano tipi di contenuto idonei su una diapositiva, le guide

vengono visualizzate automaticamente per mostrare quando l’allineamento è preciso.

Figura 14: trascinando forme,

immagini o oggetti

multimediali su una

diapositiva, vengono

automaticamente visualizzate

le guide intelligenti

punteggiate, che consentono

di capire quando il

posizionamento è preciso.

Suggerimenti rapidi: le guide intelligenti vengono visualizzate per impostazione predefinita quando

vengono allineati oggetti multimediali, immagini, caselle di testo personalizzate o forme inserite dalla

raccolta Forme. Le guide intelligenti sono progettate per semplificare l’allineamento dei contenuti su una

diapositiva, pertanto non funzionano con le immagini o altri contenuti inclusi in segnaposto.

Forme personalizzate Novità

Quando si utilizzano le forme, è possibile disporre di un maggior numero di opzioni creative. Le

azioni relative alle forme personalizzate consentono di combinare, intersecare, sottrarre o unire

due o più forme selezionate, come illustrato nella figura 15.

Figura 15: due

forme visualizzate

a sinistra e quindi

dopo l’utilizzo dei

comandi di

combinazione,

intersezione,

sottrazione e

unione.

22

Suggerimenti rapidi: per accedere alle azioni relative alle forme personalizzate, aggiungerle alla barra

multifunzione o alla barra di accesso rapido. A tale scopo, fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Nella scheda Personalizzazione barra

multifunzione o Personalizza barra di accesso rapido selezionare Tutti i comandi nell’elenco Scegli

comandi da e quindi individuare i comandi Combinazione forme, Intersezione forme, Sottrazione

forme e Unione forme.

Consigli di progettazione Novità

Se si desidera assistenza per la creazione di presentazioni coinvolgenti, è possibile usufruire dei

consigli di Duarte Design, vincitore di Academy Award®, in un modello disponibile direttamente

da PowerPoint 2010. Per accedere a questo modello, fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Nuovo. Fare clic su Modelli di esempio e quindi

selezionare Five Rules.

23


momento giusto

Barra multifunzione Miglioramento

I comandi appropriati sono disponibili quando si rendono necessari e nella posizione desiderata.

la barra multifunzione, migliorata e personalizzabile, disponibile in tutte le applicazioni di Office

2010, sostituisce i menu e le barre degli strumenti tradizionali e offre un’esperienza di utilizzo

personalizzata in base a esigenze specifiche. È progettata per consentire di individuare e

utilizzare con maggiore semplicità tutte le caratteristiche offerte da PowerPoint, in modo da

poter svolgere un lavoro maggiore in minor tempo.

È possibile creare schede personalizzate o personalizzare quelle predefinite sulla barra

multifunzione, per adattare l’esperienza di utilizzo di PowerPoint 2010 al proprio stile di

lavoro.

Per consentire un’individuazione più rapida dei comandi necessari, nelle schede standard

della barra multifunzione sono disponibili i comandi pertinenti per una determinata attività.

Sulla barra multifunzione sono inoltre disponibili schede contestuali, che mettono a

disposizione gli strumenti necessari proprio quando servono. Quando si seleziona un video,

ad esempio, sulla barra multifunzione vengono visualizzate schede contestuali che

forniscono tutti gli strumenti necessari per utilizzare il video, come illustrato nella Figura 16.

24

Figura 16: gli strumenti contestuali vengono visualizzati automaticamente quando

sono necessari.

Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità

Sul lato sinistro della barra multifunzione è presente la scheda File. Facendo clic su tale scheda

viene visualizzato un punto di accesso globale che semplifica come mai prima d’ora la gestione

dei file e la personalizzazione dell’esperienza di utilizzo di PowerPoint.

La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il tradizionale menu File e offre una singola

posizione per tutte le attività di gestione di file. Ad esempio:

Quando si apre la visualizzazione Backstage per la prima volta, viene visualizzata la

scheda Informazioni. Da questa posizione è possibile comprimere e ottimizzare i

contenuti multimediali della presentazione, visualizzare e modificare le proprietà dei file,

analizzare la presentazione alla ricerca di informazioni proprietarie che si potrebbe

desiderare di non condividere e molto altro.

Dalla scheda Salva e Invia della visualizzazione Backstage è possibile creare un video

della presentazione oppure inviare la presentazione come allegato di PowerPoint 2010,

25

file PDF o file XPS. È anche possibile salvare una copia della presentazione in altri tipi di

file, ad esempio il nuovo formato Presentazione in immagini di PowerPoint, che consente

di creare una copia della presentazione con ogni diapositiva come immagine. È inoltre

possibile salvare la presentazione in una posizione online per accedere alle nuove

caratteristiche di collaborazione illustrate più avanti in questa guida.

La scheda Stampa, illustrata nella Figura 17, offre una nuova esperienza di stampa

integrata con un’anteprima di stampa delle diapositive completa, nonché tutte le opzioni

di stampa necessarie.

Figura 17: nuovo

ambiente di

stampa integrato

disponibile dalla

visualizzazione

Backstage.


È ora possibile stampare in modo semplice più pagine di note per diapositiva. Nella visualizzazione

Backstage, nella scheda Stampa illustrata nella Figura 17 fare clic sull’opzione predefinita Diapositive

a pagina intera e quindi selezionare Pagine note. Verranno stampate tutte le note delle diapositive,

indipendentemente dal numero di pagine.

Controllare la scheda Recente nella visualizzazione Backstage per visualizzare elenchi dei file e delle

posizioni utilizzati più di recente. È possibile aggiungere file o posizioni in tale scheda per accedervi in

modo semplice.

26


Supporto per più finestre (SDI) Novità

PowerPoint 2010 offre una nuova flessibilità quando è necessario lavorare a più presentazioni

contemporaneamente. Ora ogni presentazione aperta è una finestra completamente

indipendente, come illustrato nella Figura 18.

È possibile accedere alle opzioni per una presentazione dalla visualizzazione Backstage mentre si

rivede un’altra presentazione. Grazie alla visualizzazione di ogni presentazione in una finestra

completamente distinta, è possibile vedere le presentazioni anche su monitor diversi, se al

computer sono collegati più monitor.

Figura 18:

controllare ogni

presentazione

aperta in modo

indipendente

grazie al supporto

per più finestre.

Suggerimento rapido: il supporto per più finestre disponibile in PowerPoint 2010 è anche detto SDI

(Single Document Interface).

Sezioni di presentazione Novità

Poiché le presentazioni possono contenere dozzine di diapositive, l’organizzazione e la gestione

possono rivelarsi complesse. In PowerPoint 2010 è possibile assegnare le diapositive a sezioni

con raggruppamenti logici per semplificare lo spostamento e l’organizzazione. È possibile dare

un nome alle sezioni per assegnare in modo semplice un set di diapositive a un membro del

team oppure personalizzare in altro modo l’organizzazione delle sezioni. È inoltre possibile

27

risparmiare tempo spostandosi alle diapositive in base alla sezione durante la presentazione

oppure stampando le diapositive per sezione.

Figura 19: organizzare e gestire le diapositive in modo più semplice utilizzando le nuove

sezioni di presentazione.

28

Recuperare versioni non salvate Novità

Prima o poi capita a tutti: dopo aver lavorato per un po’ di tempo e avere ottenuto il contenuto

desiderato, si chiude la presentazione senza salvare. Si potrebbe aver pensato che la richiesta di

salvataggio fosse riferita a un file diverso non necessario oppure il file potrebbe essere stato

chiuso semplicemente mentre si era distratti. Qualunque sia la causa, il risultato è lo stesso: il

lavoro e il tempo impiegato per realizzarlo sono andati persi. Ora non è più così.

Espandendo la funzionalità di salvataggio automatico già presente nelle versioni precedenti di

Microsoft Office, Office 2010 consente ora di recuperare i file chiusi senza salvare7. È possibile

accedere in modo semplice alle presentazioni recuperate e gestirle dalla scheda Informazioni

della visualizzazione Backstage.

Figura 20: accedere a versioni recuperate delle presentazioni nella scheda Informazioni

della visualizzazione Backstage, in Versioni.

7 Per il recupero delle versioni di salvataggio automatico e dei documenti non salvati disponibili è necessario scegliere di salvare le

informazioni di salvataggio automatico. Per mantenere una versione di salvataggio automatico fino alla successiva sessione di

modifica, è inoltre necessario scegliere di mantenere l'ultima versione salvata automaticamente quando si chiude senza salvare. Per

accedere a queste opzioni, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni e quindi su Salva.

29

È possibile recuperare bozze delle presentazioni che non sono state salvate. Per accedere

a questa opzione, fare clic sul pulsante Gestisci versioni nella scheda Informazioni della

visualizzazione Backstage.

Dalla scheda Informazioni nella visualizzazione Backstage è anche possibile accedere alle

ultime cinque versioni di salvataggio automatico della presentazione attiva salvata in

precedenza. Per impostazione predefinita, l’ultima versione di salvataggio automatico

rimane disponibile temporaneamente, se si chiude la presentazione senza salvare.


Per accedere rapidamente ad altri contenuti nella stessa cartella in cui è archiviato il documento

attivo, è sufficiente fare clic su Apri percorso file nella scheda Informazioni in visualizzazione

Backstage. Questa opzione è disponibile nella sezione Documenti correlati nel riquadro Proprietà

illustrato nella Figura 20.

Per ulteriori informazioni sulle versioni recuperate, vedere la sezione Suggerimenti per utenti esperti

di questa guida.

Incollare con l’anteprima dinamica Novità

Riutilizzando i contenuti in PowerPoint 2010 o in altre applicazioni è possibile risparmiare

tempo. La caratteristica Incolla con Anteprima dinamica consente di visualizzare in anteprima

diverse opzioni per incollare, ad esempio Mantieni formattazione originale o Mantieni solo il

testo, per poter vedere l’aspetto del contenuto incollato prima di incollarlo effettivamente.

Anziché annullare e riprovare di nuovo, grazie alla caratteristica Incolla con Anteprima dinamica

è possibile ottenere il risultato desiderato al primo tentativo.

30

Figura 21: è

sufficiente

posizionare il

puntatore su

un’opzione

Incolla per

visualizzare in

anteprima i

risultati e

quindi fare clic

per

selezionare

l’opzione

desiderata.

Suggerimento rapido: è ancora possibile accedere alle opzioni Incolla dopo avere incollato senza dover

annullare alcuna azione. Fare clic sull’icona visualizzata accanto al contenuto incollato per espandere

Opzioni Incolla. Se si preferisce utilizzare la tastiera, premere CTRL per espandere Opzioni Incolla e

quindi utilizzare i tasti di direzione verso destra e verso sinistra per spostarsi tra le opzioni. Se si seleziona

un’opzione diversa rispetto a quella scelta in precedenza, il risultato viene sostituito automaticamente.

Nota: la caratteristica Incolla con Anteprima dinamica è disponibile anche in Word 2010, Excel

2010, Outlook 2010 e per il testo in Publisher 2010.

Visualizzazione di lettura Novità

Mentre si rivede una presentazione, potrebbe essere necessario guardarne un’altra o accedere

ad altri programmi. Con PowerPoint 2010 non è più necessario spostarsi avanti e indietro tra file,

grazie alla nuova visualizzazione di lettura. Questa opzione consente di visualizzare una

presentazione con contenuti multimediali ed effetti di animazione completi all’interno di una

finestra, in modo che sia possibile accedere in modo semplice ad altre presentazioni o ad altri

programmi tramite la barra delle applicazioni di Windows.

31

Figura 22: utilizzare la nuova visualizzazione di lettura per accedere in

modo semplice ad altri programmi e file mentre si rivede una

presentazione.

Suggerimento rapido: nella visualizzazione di lettura la barra di stato è disponibile nella parte inferiore

della finestra di PowerPoint. Utilizzare le opzioni a destra della barra di stato per accedere al menu

Presentazione, spostarsi tra le diapositive o selezionare una visualizzazione diversa.

Note collegate di OneNote Novità

Mentre si lavora alle presentazioni, si cercano e raccolgono contenuti. Per questo tipo di

esigenze è anche molto importante mantenere collegate tutte le informazioni e trovare

facilmente quelle che servono, quando servono.

OneNote 2010 consente di eseguire questa operazione in modo semplice grazie alla creazione

di collegamenti non solo alla presentazione a cui si sta lavorando mentre si prendono appunti,

ma alla diapositiva esatta in cui ci si trovava al momento della scrittura di una nota specifica. È

possibile ancorare OneNote su un lato del desktop e prendere appunti mentre si lavora alla

presentazione di PowerPoint 2010. Come illustrato nella Figura 23, in OneNote viene aggiunta

un’icona nel margine accanto alle note. Facendo clic su tale icona durante la revisione degli

32

appunti, verrà aperto il file di origine direttamente nella posizione in cui si trovano le

informazioni desiderate.

Figura 23: tramite

la caratteristica

Note collegate di

OneNote, quando

si scrivono le note

viene aggiunta nel

margine di ogni

paragrafo un’icona

che indica il

programma di

origine e fornisce

un collegamento

alla posizione nel

file di origine.

Suggerimento rapido: per scrivere note collegate quando si lavora in PowerPoint, partire da una

presentazione salvata in precedenza nel formato di file di PowerPoint 2010 e scrivere le note in un blocco

appunti di OneNote 2010.

Nota: questa caratteristica di OneNote 2010 è disponibile anche quando si utilizzano documenti

di Word 2010 o si esplora il Web con Windows ® Internet Explorer® 6 o versione successiva.


Trasmettere la presentazione Novità

In modo più veloce rispetto all’organizzazione di una riunione Web e più semplice che radunare

tutti in’unica stanza, è ora possibile trasmettere la presentazione in tempo reale a utenti remoti

33

con pochi clic8. Tutte le persone invitate potranno visualizzare la presentazione ad alta fedeltà e

in tempo reale dal proprio Web browser, indipendentemente dal fatto che dispongano o meno

di PowerPoint.

Tramite la caratteristica Trasmissione presentazione viene creato un URL che è possibile

condividere con altre persone tramite posta elettronica o messaggio istantaneo. Quando un

utente fa clic sul collegamento, la presentazione viene visualizzata tramite il nuovo strumento

PowerPoint Web App, illustrato più avanti in questa guida.

Figura 24: quando si

esegue una

presentazione utilizzando

la nuova caratteristica

Trasmissione

presentazione, gli utenti

vedono la presentazione

in tempo reale dal

proprio Web browser.

Suggerimento rapido: se nella società è utilizzato Microsoft SharePoint®

Foundation 2010 ed è installato

Office Web Apps, è possibile trasmettere la presentazione all’interno del firewall. In caso contrario, tramite

PowerPoint 2010 viene utilizzato Windows Live™ come servizio di trasmissione predefinito. La

trasmissione tramite Windows Live è un servizio gratuito che consente fino a un massimo di 50

partecipanti.

8 È necessario SharePoint Foundation 2010 per l’utilizzo aziendale o un Windows Live ID gratuito per l’utilizzo personale. Per la

trasmissione tramite SharePoint 2010, è necessario che sia installato Office Web Apps.

34

Creare un video Novità

PowerPoint 2010 consente di condividere la presentazione in modo semplice con persone che

non hanno partecipato all’evento in tempo reale oppure di creare un video della presentazione

per diversi scopi, ad esempio per registrare un corso di formazione video o pubblicare la

presentazione in un sito Web di hosting video. Sono sufficienti pochi clic per creare un video

della presentazione e completarlo con i commenti audio salvati, gli intervalli di presentazione e

animazione e anche i movimenti del puntatore laser. Il video viene creato automaticamente da

PowerPoint mentre si lavora, senza impegno di tempo da parte dell’utente.

Figura 25: creare in modo semplice un video ad alta fedeltà della

presentazione.

Suggerimento: la caratteristica Registra presentazione, che è possibile utilizzare per includere intervalli e

commenti audio nel video della presentazione, è stata migliorata in PowerPoint 2010. Oltre ai commenti

audio e agli intervalli di presentazione e animazione, è ora possibile includere un nuovo strumento

puntatore laser nelle registrazioni.

Per visualizzare il puntatore laser durante la presentazione, tenere premuto CTRL e fare clic con il pulsante

sinistro del mouse.

35

Creazione condivisa Novità

Per risparmiare tempo, semplificare le attività e migliorare il lavoro in team, in PowerPoint 2010

è disponibile la caratteristica Creazione condivisa, che consente di modificare la stessa

presentazione contemporaneamente ad amici o colleghi9. È possibile vedere automaticamente

quali altri colleghi stanno apportando modifiche e a quale diapositiva stanno lavorando, nonché

avviare immediatamente una conversazione con altri utenti che stanno apportando modifiche,

direttamente da PowerPoint 201010.

Figura 26: è possibile vedere chiaramente la posizione in cui un altro utente sta

apportando modifiche nella stessa presentazione, accedere in modo rapido alle

relative informazioni sul contatto e connettersi con l’utente senza uscire da

PowerPoint.

9 Per la caratteristica Creazione condivisa è necessario SharePoint Foundation 2010 per l’utilizzo aziendale o un Windows Live ID

gratuito per l’utilizzo personale. La funzionalità di creazione condivisa tramite Windows Live sarà disponibile nella seconda metà del

2010.

10 Per la messaggistica istantanea è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con

Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un'altra applicazione di messaggistica istantanea che supporti

IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o


36

Mentre si lavora, è sufficiente salvare la presentazione per vedere le modifiche apportate

da altri utenti. Salvando, si renderanno inoltre disponibili le proprie modifiche agli altri

utenti.

È possibile visualizzare i nomi di tutti gli utenti che stanno apportando modifiche in

modo immediato, grazie a un elenco popup nella parte inferiore della schermata. In

alternativa, come illustrato nella Figura 27, è possibile visualizzare gli altri utenti che

stanno apportando modifiche e connettersi con loro, controllare lo stato della

sincronizzazione ed eseguire molte altre operazioni dalla scheda Informazioni della

visualizzazione Backstage11.

Se un altro utente che sta apportando modifiche passa alla modalità offline mentre il file

è aperto per la modifica, è comunque possibile accedere alla presentazione e apportare

le modifiche desiderate. Quando tale utente torna in modalità online e salva il file, le

modifiche apportate da tale utente vengono unite con le proprie e sarà possibile

visualizzarle.

Figura 27: in una

sessione di

creazione condivisa

è possibile

visualizzare e

contattare gli utenti

che stanno

apportando

modifiche dalla

visualizzazione

Backstage.

Comunicazioni semplificate Novità

È possibile connettersi ai contatti senza uscire da PowerPoint 2010.

Come illustrato nella Figura 26 e nella Figura 27, in una sessione di creazione condivisa in

11 Per la comunicazione con altri autori dal riquadro Utenti che stanno eseguendo operazioni di modifica della scheda Informazioni

nella visualizzazione Backstage è necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator

2007 R2 o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.

37

PowerPoint 2010 viene visualizzata l’icona presenza o la barra presenza in diverse

posizioni. Oltre che per la creazione condivisa, è possibile vedere la presenza per autori,

manager e ultimi utenti che hanno apportato modifiche nel riquadro Proprietà della scheda

Informazioni nella visualizzazione Backstage.

In combinazione con Office Communicator o con l’applicazione di messaggistica istantanea

preferita, è possibile visualizzare le informazioni sulla persona e contattarla immediatamente

tramite la relativa scheda contatto, come illustrato nella Figura 2812.

Figura 28: passare con il puntatore del mouse sull’icona presenza o sul nome di una

persona per visualizzare la relativa scheda contatto e avviare immediatamente una

conversazione. In alternativa, espandere la scheda per visualizzare ulteriori

informazioni sul contatto.


Fare clic sull’icona a forma di puntina nella parte superiore della scheda contatto per mantenerla in

primo piano e sempre a disposizione.

Gli utenti di Microsoft Exchange possono visualizzare lo stato del calendario nella parte superiore

della scheda contatto ed espandendo i dettagli.

12 Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office

Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra applicazione di

messaggistica istantanea che supporti IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con

Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.

38

Nota: le informazioni sulla presenza e la scheda contatto sono disponibili anche quando si

utilizza la creazione condivisa in Word 2010 e dalla finestra delle proprietà del file nella

visualizzazione Backstage in Word ed Excel 2010. In Outlook 2010 queste caratteristiche sono

disponibili da numerosi elementi di Outlook, ad esempio convocazioni riunione e messaggi di

posta elettronica. Inoltre, in Microsoft SharePoint® Workspace 2010, le informazioni sulla

presenza e la scheda contatto sono disponibili nel riquadro Membri in un’area di lavoro di

Microsoft Office Groove. Per utilizzare le informazioni sulla presenza in un’area di lavoro di

Groove non è necessario disporre di un programma di messaggistica istantanea distinto.

Visualizzazione protetta Novità

Oggi il mezzo più diffuso per l’invio e la ricezione di documenti è la posta elettronica o il Web.

Quando si aprono i file, è pertanto necessario proteggere il computer da fonti potenzialmente

sconosciute.

In Office 2010 viene introdotta la modalità Visualizzazione protetta, in PowerPoint, Word ed

Excel, per consentire di prendere decisioni basate su informazioni aggiornate prima di esporre il

computer a possibili vulnerabilità. Per impostazione predefinita, i file provenienti da Internet, o

che comunque potrebbero includere contenuto potenzialmente dannoso, vengono aperti

automaticamente in Visualizzazione protetta. Quando ciò avviene, viene visualizzato un avviso

sulla barra dei messaggi, come illustrato nella Figura 29, insieme all’opzione per abilitare la

modifica.

Figura 29: i file provenienti da Internet vengono aperti automaticamente in Visualizzazione

protetta.

Suggerimento rapido: è possibile controllare le origini da cui viene attivata la modalità Visualizzazione

protetta e impostare l’apertura di determinati tipi di file in Visualizzazione protetta a prescindere

dall’origine. In entrambi i casi, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi

fare clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint fare clic su Centro protezione e

quindi su Impostazioni Centro protezione. Per gestire le impostazioni, fare clic su Visualizzazione

protetta. Per abilitare la modalità Visualizzazione protetta per tipi di file specifici, fare clic su

Impostazioni tipi file.

39

Verifica accessibilità Novità

La nuova caratteristica Verifica accessibilità consente di verificare la presenza, all’interno della

presentazione, di contenuto che potrebbe risultare difficoltoso da leggere per gli utenti disabili.

Quando vengono individuati problemi, tramite lo strumento viene fornita una spiegazione del

problema e viene illustrata una procedura dettagliata per correggerlo.

Figura 30: quando

si esegue Verifica

accessibilità, viene

aperto un riquadro

da cui è possibile

analizzare i

problemi rilevati e

le opzioni per la

loro correzione.

Suggerimento rapido: per vedere immediatamente se la presentazione contiene problemi di

accessibilità, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su

Informazioni. In Preparazione per la condivisione verrà visualizzato un elenco dei possibili problemi

nella presentazione attiva, da tenere in considerazione prima di condividere il file. Se sono presenti

problemi di accessibilità, in questo elenco sarà presente la voce «Contenuto che gli utenti disabili non

sono in grado di leggere».

Documenti attendibili Novità

Naturalmente si desidera disporre di una protezione elevata da potenziali minacce per il

computer e i file, ma eseguire controlli di sicurezza ripetuti dopo aver verificato che un file è

attendibile può essere inutile.

40

In Office 2010 viene introdotta la caratteristica Documenti attendibili per i file utilizzati che

includono contenuto attivo, ad esempio macro. Dopo aver stabilito che il contenuto attivo in

una presentazione è attendibile e può essere abilitato, non è necessario ripetere questo

passaggio. I documenti considerati attendibili vengono memorizzati da PowerPoint 2010,

affinché non venga ripetuta la richiesta ogni volta che si apre la presentazione.

Suggerimento rapido: se si indica accidentalmente come attendibile una presentazione che non lo è

oppure se viene aggiunto contenuto a una presentazione in precedenza indicata come attendibile, nel

Centro protezione, disponibile tramite la finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint, è possibile

reimpostare con un semplice clic la caratteristica Documenti attendibili o disabilitare la possibilità di

considerare i file attendibili automaticamente.

Confrontare e unire Miglioramento

PowerPoint 2010 consente di risparmiare tempo e semplificare i progetti di gruppo grazie agli

strumenti di confronto e unione, disponibili nella scheda Revisione, come illustrato nella Figura

31. È possibile confrontare più versioni della stessa presentazione e quindi rivedere le modifiche

per accettarle o rifiutarle.

Il riquadro Revisioni consente di rivedere i dettagli delle modifiche in base alla diapositiva o

all’autore. È possibile accettare o rifiutare singole modifiche, tutte le modifiche in una diapositiva

o tutte le modifiche nella presentazione.

Figura 31: rivedere le modifiche alla presentazione dalla scheda Revisione nel nuovo

gruppo Confronto.

Condividere tramite Communicator «14» Novità

Talvolta si presenta la necessità di disporre di uno spazio virtuale in cui incontrare i colleghi che

collaborano a un progetto. Con PowerPoint 2010 e Microsoft Communicator «14», è ora

possibile avviare una riunione virtuale senza smettere di lavorare, condividendo la finestra

dell’applicazione in modo tanto semplice quanto inviare un messaggio istantaneo. In alternativa,

41

è possibile condividere in modo semplice e rapido una presentazione inviandola tramite un

messaggio istantaneo direttamente da PowerPoint. 13

Suggerimento rapido: è possibile avviare una sessione di condivisione dalla scheda Salva e invia nella

visualizzazione Backstage in pochi clic. Sarà possibile visualizzare immediatamente la disponibilità dei

colleghi e condividere la finestra dell’applicazione. I colleghi potranno visualizzare chiaramente

l’applicazione e le modifiche apportate in tempo reale.

Nota: la condivisione tramite Office Communicator è disponibile anche in Word 2010 ed Excel

2010.

Strumenti per le lingue Miglioramento

Oggi chi lavora con più lingue può avvalersi di opzioni decisamente più flessibili, che

consentono di semplificare e personalizzare l’esperienza multilingue offrendo la possibilità di

impostare lingue diverse per la modifica dei documenti, l’interfaccia utente, la Guida e le

descrizioni comandi.

Figura 32: è

possibile utilizzare

lingue diverse per

modifica, Guida,

interfaccia utente e

descrizione comandi

in modo semplice.

13 Sono necessari Communicator «14» e Microsoft Communications Server «14». Le versioni beta di questi prodotti saranno

disponibili a partire dalla seconda metà del 2010.

42


Se si aggiunge una lingua per la quale non sono installati gli strumenti di correzione o il layout di

tastiera, verrà visualizzata una notifica con collegamenti per facilitare la risoluzione del problema,

come illustrato nella Figura 32.

Quando si impostano le preferenze per la lingua in PowerPoint 2010, l’impostazione viene utilizzata

per tutte le lingue di Office 2010 applicabili, tra cui Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, OneNote

2010, Publisher 2010 e (ad eccezione delle descrizioni comandi) Access 2010, SharePoint Workspace

2010 e Microsoft InfoPath®

2010.

Strumenti di traduzioneNovità e miglioramenti

Con Office 2010 comunicare tra più lingue è facile come non mai. Dalla scheda Revisione di

PowerPoint 2010 è possibile accedere in modo semplice agli strumenti di traduzione. È possibile

tradurre il testo selezionato o utilizzare la nuova caratteristica Mini-traduttore per traduzioni

immediate mentre si lavora.

Figura 33: abilitare la

caratteristica Mini-

traduttore dalle

opzioni di traduzione

nella scheda Revisione.

Sarà quindi sufficiente

posizionare il

puntatore del mouse

su una parola per

visualizzare una

traduzione immediata.

Suggerimento: sulla barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra di Mini-traduttore sono

disponibili Assistente scrittura in inglese e la sintesi vocale in inglese di Windows (nonché ulteriori lingue

per la sintesi vocale che è possibile scaricare), come illustrato nella Figura 33. 14

14 Ulteriori lingue per la sintesi vocale sono disponibili gratuitamente tramite download nell’Area download Microsoft:

http://www.microsoft.com/download (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

43


PowerPoint Web App Novità

Se non si desidera portarsi sempre dietro il computer o si è alla ricerca di strumenti semplici e

condivisibili per collaborare con altre persone, da oggi è possibile disporre di tutto ciò che serve

per completare le proprie attività anche quando non si è seduti alla propria scrivania.

È possibile salvare le presentazioni di PowerPoint online e quindi accedervi, modificarle e

condividerle da praticamente qualsiasi computer con una connessione Internet15. È possibile

visualizzare online le presentazioni avanzate create in PowerPoint 2010 ad alta fedeltà, eseguire

la presentazione e apportare in modo semplice piccole modifiche mentre si è in viaggio16.

È possibile visualizzare le diapositive o le note delle diapositive oppure eseguire la

presentazione da PowerPoint Web App.

Sono disponibili le caratteristiche familiari di PowerPoint, tra cui la possibilità di aggiungere,

duplicare, eliminare e nascondere le diapositive, applicare la formattazione di carattere e

paragrafo e altro ancora.

È possibile inserire o sostituire le immagini e anche applicare stili alle immagini.

È possibile inserire, modificare e formattare elementi grafici SmartArt®, compresa la modifica

di stili e layout SmartArt.

15 Per Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser Internet Explorer, Firefox o

Safari supportato e SharePoint Foundation 2010 (per l’utilizzo aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per l’utilizzo personale). Vi

sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.

16 Microsoft Silverlight

™ non è necessario per alcuna funzionalità ma è consigliato per ottenere risultati ottimali quando si

visualizzano le presentazioni di PowerPoint in Office Web Apps.

44

Figura 34: grazie a PowerPoint Web App è possibile svolgere il lavoro dove e quando si desidera.

Microsoft Office Web Apps, che include PowerPoint Web App, Microsoft Word Web App,

Microsoft Excel Web App e Microsoft OneNote Web App, è il complemento ideale per le

applicazioni di Office 2010. Un accesso flessibile, un ambiente di modifica familiare e una

gamma di caratteristiche già note consentono di svolgere il lavoro in base alle esigenze

personali di ogni utente.

Suggerimento rapido: utilizzare PowerPoint Web App per condividere in modo semplice file con

persone che utilizzano versioni precedenti di Microsoft Office per Windows o Mac o anche con utenti che

non dispongono di Microsoft Office installato nel computer.

45

PowerPoint Mobile 2010 Miglioramento

Talvolta è necessario lavorare quando si è in movimento. Fortunatamente, la versione migliorata

di PowerPoint Mobile 2010 semplifica il lavoro per gli utenti che si trovano in viaggio17.

PowerPoint Mobile 2010 può essere utilizzato come aiuto per le presentazioni. È possibile

connettere il dispositivo Windows Phone a un PC tramite Bluetooth per visualizzare in modo

semplice le note delle presentazioni o addirittura utilizzare il telefono per far scorrere le diapositive.

Nei dispositivi Windows Phone è possibile visualizzare e salvare le presentazioni, incluse le note.

È possibile visualizzare le presentazioni a schermo intero con effetti grafici avanzati.

PowerPoint Mobile 2010 offre inoltre un supporto migliorato per le animazioni e le

transizioni diapositiva, inclusi i percorsi animazione.

La nuova caratteristica di gestione delle diapositive offre una rapida panoramica della

presentazione e consente di visualizzare, modificare, eliminare o nascondere qualsiasi

diapositiva in modo semplice.

Figura 35: visualizzare le

presentazioni di PowerPoint in

dispositivi Windows Phone ad alta

fedeltà. È possibile modificare e

salvare le presentazioni, incluse le

note, con un supporto migliorato

per transizioni e animazioni.

Suggerimento rapido: le presentazioni possono essere distribuite in modo semplice direttamente da

Windows Phone. È possibile inviare le presentazioni di PowerPoint tramite posta elettronica oppure salvarle

direttamente in SharePoint 2010 utilizzando la nuova applicazione SharePoint Workspace Mobile 2010.

17 È necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di una connessione Internet. Office

Mobile 2010 include PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint Workspace Mobile

2010. Outlook Mobile 2010 è preinstallato nei dispositivi Windows Phone ed è il client di posta elettronica predefinito. Office Mobile 2010 non è

incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows

Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010. Esistono alcune differenze tra le

caratteristiche di Office Mobile 2010 e le applicazioni di Office 2010.

46

Per i più esperti di PowerPoint, in ufficio, in classe o in famiglia o per coloro che insegnano,

creano o offrono supporto per documenti, modelli o temi per altri utenti di PowerPoint, per gli

utenti esperti di PowerPoint e per quelli che vorrebbero acquisire maggiore esperienza, vengono

illustrati alcuni suggerimenti che consentono di utilizzare al meglio PowerPoint 2010.

Gestire le dimensioni di file e contenuti multimediali

È possibile incorporare un file audio o video e utilizzare la caratteristica di taglio per riprodurre

solo le parti che si desidera condividere con il pubblico. Tramite lo strumento Comprimi clip

multimediali è quindi possibile ridurre le dimensioni dei contenuti multimediali per agevolare la

condivisione. In alternativa, è possibile inserire video o audio dai file come collegamento e

tagliare l’oggetto collegato.

Di seguito è descritto come vengono gestite le parti tagliate o compresse dei contenuti

multimediali e viene illustrato il risultato di queste operazioni sui file originali.

Tutte le azioni eseguite sui contenuti multimediali incorporati o collegati inseriti da file

hanno effetto solo sulla copia di tali contenuti inclusa nella presentazione. Il file

multimediale originale salvato nel computer non viene modificato.

Quando si taglia video o audio, in PowerPoint 2010 le aree tagliate vengono mantenute.

È pertanto possibile annullare il taglio o modificare le sezioni tagliate in base alle

esigenze.

Quando si utilizza lo strumento Comprimi clip multimediali, se una versione tagliata ha

dimensioni minori rispetto alla versione compressa del video completo, tramite questo

strumento le aree tagliate vengono rimosse dalla presentazione.

Se si esegue Controllo documento e si seleziona l’opzione per la rimozione delle

proprietà del documento e delle informazioni personali, le aree tagliate vengono rimosse

da tutti i contenuti multimediali nella presentazione.

Nota: gli sviluppatori VBA di PowerPoint che desiderano automatizzare la rimozione delle aree

tagliate dai contenuti multimediali nelle presentazioni possono utilizzare il metodo Resample.

47

Esplorare le versioni di salvataggio automatico e la caratteristica

Ripristina presentazioni non salvate

Quando si lavora a una presentazione per un po’ di tempo e quindi la si chiude senza salvare, in

PowerPoint 2010 ne viene salvata automaticamente una copia. Come già illustrato in questa

guida, questa nuova interessante estensione della funzionalità di salvataggio automatico

consente di recuperare in modo semplice le presentazioni anche se il file non è mai stato

salvato. Fare riferimento ai suggerimenti seguenti per ulteriori informazioni su questi nuovi

strumenti che consentono di risparmiare tempo:

Quando si lavora a una presentazione salvata in precedenza, è possibile accedere fino

alle ultime cinque versioni di salvataggio automatico mentre la presentazione è ancora

aperta, senza uscire da PowerPoint. Se pertanto si eliminano accidentalmente contenuti

ed è necessario ripristinarli, è possibile recuperarli da una versione di salvataggio

automatico precedente. 18

Per accedere alle versioni salvate automaticamente disponibili, fare clic sulla scheda File per aprire

la visualizzazione Backstage. Le versioni di salvataggio automatico disponibili sono elencate in

Versioni nella scheda Informazioni.

Per impostazione predefinita, in PowerPoint 2010 viene salvata automaticamente l’ultima

versione di salvataggio automatico del file se si chiude senza salvare.

Per disattivare questa impostazione, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni. Nella

finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint individuare nella scheda Salva l’impostazione

Mantieni l’ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare.

Nota: i file salvati automaticamente vengono archiviati nella stessa posizione dei file salvati

tramite l’opzione Salvataggio automatico. Questa posizione è indicata in Opzioni di PowerPoint,

nella scheda Salva.

18 La possibilità di recuperare i contenuti da una versione di salvataggio automatico è limitata a cinque versioni e richiede la

selezione dell’opzione di salvataggio delle informazioni di salvataggio automatico e di mantenimento dell’ultima versione salvata

automaticamente quando si chiude senza salvare. Per accedere a queste opzioni, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni

e quindi su Salva.

48

È possibile recuperare tutte le presentazioni non salvate disponibili (file che in

precedenza non sono mai stati salvati) da un’unica, comoda posizione.

Nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fare clic su Gestisci versioni e quindi

su Ripristina presentazioni non salvate. In alternativa, nella parte inferiore della scheda Recente

nella visualizzazione Backstage fare clic su Ripristina presentazioni non salvate. Nella finestra di

dialogo aperta verrà visualizzata la cartella dei file non salvati, contenente le presentazioni non

salvate disponibili.

I file presenti nella cartella dei file non salvati vengono eliminati automaticamente dopo

quattro giorni.

Se è necessario lavorare in un computer condiviso o pubblico, ad esempio in un Internet café o in

un laboratorio scolastico, è possibile scegliere in modo semplice che le presentazioni non salvate

non vengano mantenute. È sufficiente creare una nuova presentazione (CTRL+N) ma non salvarla.

Nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fare clic su Gestisci versioni e quindi

su Elimina tutte le presentazioni non salvate.

Nota: l’opzione Elimina tutte le presentazioni non salvate viene visualizzata solo se si sta

utilizzando un file che non è mai stato salvato in precedenza. Se sono disponibili le opzioni

Gestisci versioni per un file salvato in precedenza, l’opzione Elimina tutte le presentazioni non

salvate non sarà disponibile.

Personalizzare la barra multifunzione

La personalizzazione dell’esperienza di utilizzo di PowerPoint 2010 è semplice come mai prima

d’ora. È possibile aggiungere gruppi personalizzati a qualsiasi scheda predefinita della barra

multifunzione oppure creare schede personalizzate.

Per personalizzare la barra multifunzione, fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage, fare clic su Opzioni e infine su Personalizzazione barra

multifunzione. Da questa posizione è possibile personalizzare le schede includendo i

comandi preferiti di qualsiasi scheda incorporata, aggiungere comandi non visualizzati

nella barra multifunzione o addirittura aggiungere macro personali.

49

Oltre a personalizzare le schede sempre visualizzate sulla barra multifunzione, è possibile

personalizzare anche le schede contestuali. Si tratta di schede strumenti che vengono visualizzate

quando si utilizzano tipi di contenuto specifici, ad esempio immagini o tabelle. Per accedere a

queste schede aggiuntive quando si personalizza la barra multifunzione, selezionare Schede

strumenti nell’elenco Personalizza barra multifunzione, come illustrato nella figura seguente.

Si noti che è anche

possibile

deselezionare le

caselle di controllo

accanto a qualsiasi

scheda elencata

nella finestra di

dialogo per

impedirne la

visualizzazione sulla

barra multifunzione.

Per iniziare a personalizzare la barra multifunzione, basta selezionare la scheda prima

della quale si desidera posizionare la nuova scheda personalizzata e fare clic su Nuova

scheda. In alternativa, è possibile espandere una scheda per visualizzarne i gruppi,

selezionare il gruppo dopo il quale si desidera posizionare un gruppo personalizzato,

quindi fare clic su Nuovo gruppo. È quindi possibile aggiungere i comandi dal lato

sinistro della finestra di dialogo.

Se si desidera condividere la barra multifunzione personalizzata con altri utenti di PowerPoint

2010, utilizzare l’opzione Importa/Esporta nella parte inferiore della finestra di dialogo. Esportare

le impostazioni della barra multifunzione personalizzata e condividere il file esportato per

consentire ad altri utenti di importare le personalizzazioni nel proprio PC.

50

Personalizzare le presentazioni e risparmiare tempo con Office Open

XML

Grazie a tutte le nuove straordinarie caratteristiche di PowerPoint 2010 e Office 2010, non è mai

necessario uscire dalle applicazioni di Office 2010 per creare presentazioni affascinanti. Gli utenti

esperti che desiderano capire fino a che punto è possibile migliorare gli straordinari contenuti

creati con Office 2010 possono comunque approfondire la conoscenza di ciò che avviene dietro

a una presentazione.

I formati Office Open XML sono formati di file per i documenti delle versioni di Office 2010 di

PowerPoint, Word ed Excel e sono stati introdotti per la prima volta in tali applicazioni in Office

2007. Numerose delle accattivanti funzionalità disponibili in Office 2010 sono basate sull’utilizzo

del linguaggio Office Open XML, ad esempio i temi di Office, la grafica SmartArt e la barra

multifunzione. Gli utenti esperti di Microsoft Office rimarranno sorpresi nello scoprire quanto

tempo è possibile risparmiare e quanti tipi di personalizzazioni è possibile ottenere iniziando a

esplorare Office Open XML.

Non è necessario essere uno sviluppatore professionista per apprendere e utilizzare le nozioni di

base di Office Open XML. Prendere ad esempio in considerazione gli aspetti seguenti:

Se si ha già esperienza nella personalizzazione dei temi di Office e si desidera imparare a

creare un tema completamente personalizzato da zero, inclusi effetti del tema

personalizzati, esplorare lo strumento Theme Builder.

Lo strumento Theme Builder è stato creato dal team di Office presso Microsoft ed è attualmente

disponibile in versione beta. Tale strumento è in grado di scrivere automaticamente il codice

Office Open XML e offre un’interfaccia da cui è possibile creare effetti dei temi personalizzati.

Nella Guida di Theme Builder sono inoltre disponibili informazioni dettagliate sulla creazione dei

temi e la documentazione SDK relativa ai temi, che forniscono istruzioni approfondite e procedure

consigliate per la creazione di temi personalizzati.

È possibile eseguire il download di Theme Builder (le informazioni potrebbero essere in lingua

inglese) nel sito Web Microsoft Connect.

Basteranno poche nozioni di base di Office Open XML per imparare a personalizzare la

formattazione e risparmiare tempo in molte attività. Prendere in considerazione gli

esempi seguenti:

http://connect.microsoft.com/themebuilder

http://connect.microsoft.com/themebuilder

51

Viene utilizzata la caratteristica Cambia forma per convertire in ovali i rettangoli

presenti in un elemento grafico SmartArt. Il risultato è buono e soddisfacente nella

maggior parte dei casi. Tuttavia, aggiungendo una nuova forma, si ottiene ancora un

rettangolo. Si vorrebbe modificare la forma nel layout SmartArt per imporne l’utilizzo

a chiunque modifichi l’immagine? In Office Open XML è possibile farlo con una

semplice operazione di ricerca e sostituzione.

Si sta per inviare una presentazione 10 minuti prima della scadenza e si viene a

sapere che il cliente ha modificato il logo la settimana precedente. Tale logo è

presente dozzine di volte nella presentazione ed è necessario provvedere alla

sostituzione in pochissimo tempo. Se si conosce la struttura Office Open XML di base

delle presentazioni di PowerPoint 2010, è possibile semplicemente incollare il nuovo

logo una volta affinché in PowerPoint venga inserito in tutte le posizioni necessarie,

mantenendo automaticamente la formattazione, le dimensioni e il posizionamento.

Questa operazione può essere eseguita senza necessità di scrivere codice Office

Open XML.

Si sta creando un nuovo modello di PowerPoint 2010 da condividere con altre

persone e si desidera creare una barra multifunzione personalizzata solo per tale

modello. Come noto, in Office 2010 è possibile personalizzare la barra multifunzione

per ogni applicazione, ma come è possibile ottenere lo stesso risultato per un solo

modello? Con Office Open XML è semplice.

Gli esempi appena illustrati sono solo alcune delle molteplici attività che gli utenti esperti di Office

2010 possono eseguire facilmente con il formato Office Open XML di base. Le risorse elencate di

seguito forniscono un’introduzione all’uso di Office Open XML e illustrano i passaggi necessari

per svolgere le attività.

Nota: le risorse seguenti sono state realizzate per Office 2007, ma sono valide anche per le attività

illustrate nella presente guida per Office 2010.

Office Open XML I: Esplorazione dei formati Office Open XML

Office Open XML II: Modifica di documenti in XML (le informazioni potrebbero essere in

lingua inglese)

Guida alla personalizzazione della barra multifunzione di Office 2007 (le informazioni

potrebbero essere in lingua inglese)

http://office.microsoft.com/it-it/RZ010243529.aspx

http://office.microsoft.com/en-us/rz010357030.aspx

http://office.microsoft.com/en-us/rz010357030.aspx

http://technet.microsoft.com/it-it/magazine/2009.05.ribbon.aspx

http://technet.microsoft.com/it-it/magazine/2009.05.ribbon.aspx

52

Utilizzo di Office Open XML per personalizzare la formattazione di documenti in Office

System 2007 (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese)

Come ottenere risultati migliori dai temi del documento in Office System 2007 con Office

Open XML (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (se non si ha familiarità con i

temi e con Office Open XML, leggere questo articolo prima di quello seguente)

Creazione di temi del documento con i formati Office Open XML (le informazioni potrebbero

essere in lingua inglese)

Utilizzo di Office Open XML per risparmiare tempo senza scrivere codice (le informazioni

potrebbero essere in lingua inglese)

http://msdn.microsoft.com/it-it/library/dd560821.aspx




http://msdn.microsoft.com/it-it/library/cc964302.aspx

http://msdn.microsoft.com/it-it/library/cc964302.aspx



53

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Novità Incorporamento di

video dai file

Per inserire un video dai file, nel gruppo

Clip multimediale della scheda Inserisci

fare clic su Video e quindi su Video da

file.

Novità Modifica e

formattazione di video

Selezionare un video nella presentazione.

In alternativa, per inserire un video dai

file, nel gruppo Clip multimediale della

scheda Inserisci fare clic su Video e

quindi su Video da file.

Le schede Riproduzione e Formato di

Strumenti video vengono visualizzate

automaticamente quando viene

selezionato un video.

Nella scheda Formato di Strumenti

video sono disponibili le opzioni relative

a frame poster, stili video ed effetti video.

Nella scheda Riproduzione di Strumenti

video sono disponibili le opzioni relative

a taglio, dissolvenza, segnalibri e altri

strumenti.

Novità Modifica di audio Selezionare un oggetto audio nella

presentazione. Le schede Riproduzione e

Formato di Strumenti audio vengono

visualizzate automaticamente quando

viene selezionato un oggetto audio.

Nella scheda Riproduzione di Strumenti

audio sono disponibili le opzioni relative

a taglio, segnalibri e dissolvenza.

54

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Miglioramento Controlli audio e video Con la diapositiva contenente l’oggetto

audio o video attiva, aprire la

presentazione in visualizzazione

Presentazione. Posizionare quindi il

puntatore sull’oggetto per visualizzare i

controlli e accedervi.

Novità Compressione di

contenuti multimediali

Fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage. Fare clic su

Informazioni e quindi su Comprimi clip

multimediali.

Nota: questa caratteristica è disponibile solo quando

nella presentazione sono contenuti file multimediali

idonei.

Novità Ottimizzazione della

compatibilità dei




Informazioni e quindi su Ottimizza

compatibilità.

Nota: questa caratteristica è disponibile solo quando

nella presentazione sono contenuti file multimediali

idonei.

Miglioramento Formati multimediali

aggiuntivi

Le opzioni per l’inserimento di video o

audio sono disponibili nel gruppo Clip

multimediale della scheda Inserisci.

Nota: è possibile inserire un insieme di formati audio e

video di base, come WMV, WMA e MP3. I formati di

base supportati per impostazione predefinita variano in

base al sistema operativo. PowerPoint 2010 supporta

inoltre formati aggiuntivi, come DivX, MOV e H. 264,

quando si installano i codec DirectShow disponibili da

terze parti (potrebbero essere applicati costi a carico

dell’utente).

55

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Novità Inserimento di video da

un sito Web

Nel gruppo Clip multimediale della

scheda Inserisci fare clic su Video e

quindi su Video da sito Web.

Nota: per la riproduzione di video collegato da un sito

Web è necessaria una connessione Internet.

Novità e

miglioramenti

Modifica di immagini Selezionare un’immagine nella

presentazione. In alternativa, per inserire

una nuova immagine fare clic su

Immagine nel gruppo Immagini della

scheda Inserisci.

La scheda Formato di Strumenti

immagine viene visualizzata

automaticamente quando viene

selezionata un’immagine.

Gli strumenti Effetti artistici, Rimuovi

sfondo, Correzioni e Colore sono

disponibili nel gruppo Regola della

scheda Formato di Strumenti

immagine. Lo strumento Ritaglia

migliorato è disponibile nel gruppo

Dimensioni di tale scheda.

Miglioramento Transizioni diapositiva Nel gruppo Transizione alla diapositiva

della scheda Transizioni posizionare il

puntatore su una transizione nella

raccolta per visualizzarne l’anteprima

oppure fare clic su una transizione per

applicarla alle diapositive selezionate.

56

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Miglioramento Animazioni Selezionare un oggetto da animare. Nel

gruppo Animazioni della scheda

Animazioni posizionare quindi il

puntatore su un’opzione nella raccolta

Animazioni per visualizzarne l’anteprima

o fare clic per applicarla. In alternativa,

fare clic su Aggiungi animazione per

visualizzare in anteprima e applicare

ulteriori opzioni.

Novità Copia animazione Selezionare un oggetto con un insieme di

animazioni personalizzate che si desidera

copiare.

Nel gruppo Animazione personalizzata

della scheda Animazioni fare clic su

Copia animazione. Selezionare quindi

l’oggetto a cui si desidera applicare

l’animazione copiata.

Novità Sezioni di

presentazione

Nel gruppo Diapositive della scheda

Home fare clic su Sezione.

Novità Supporto per più

finestre (SDI)

Questa funzionalità è disponibile

automaticamente. Con più di una

presentazione aperta, fare ad esempio

clic su Disponi tutto nel gruppo Finestra

della scheda Visualizza.

57

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Novità Incolla con Anteprima

dinamica

Quando si è pronti per incollare

contenuto, fare clic nel punto della

presentazione in cui si desidera eseguire

l’operazione.

Nel gruppo Appunti della scheda Home

fare clic sulla freccia sotto il pulsante

Incolla per visualizzare Opzioni Incolla. In

alternativa, fare clic con il pulsante destro

del mouse in corrispondenza del punto di

inserimento per visualizzare Opzioni

Incolla. Posizionare quindi il puntatore

sulle singole opzioni per visualizzare in

anteprima i risultati e fare clic

sull’opzione desiderata per incollare.

Novità Recupero di versioni

non salvate


visualizzazione Backstage. Nella scheda

Informazioni, in Versioni visualizzare le

versioni di salvataggio automatico

disponibili oppure fare clic su Gestisci

versioni per accedere all’opzione

Ripristina presentazioni non salvate.

Novità Note collegate Aprire o salvare una nuova presentazione

di PowerPoint 2010. Nel gruppo

OneNote della scheda Revisione fare

quindi clic su Note collegate.

Temi di Office

aggiuntivi

Nel gruppo Temi della scheda

Progettazione sono disponibili tutti i

temi di Office predefiniti, nonché una

selezione di temi da Office.com.

58

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Miglioramento Grafica SmartArt

aggiuntiva

Nel gruppo Illustrazioni della scheda

Inserisci fare clic su SmartArt.

Le schede Formato e Progettazione di

Strumenti SmartArt vengono

visualizzate automaticamente quando il

punto di inserimento si trova in un

elemento grafico SmartArt.

Novità Inserimento di catture

di schermata

Nel gruppo Immagini della scheda

Inserisci fare clic su Schermata.

Novità Equazioni Nel gruppo Simboli della scheda

Inserisci fare clic su Equazione.

Nota: se quando si inserisce un’equazione il punto di

inserimento si trova in una casella di testo, l’equazione

viene aggiunta alla casella di testo attiva. In caso

contrario, viene aggiunta in una casella di testo

distinta.

Novità Guide intelligenti Trascinare una forma, una casella di testo

personalizzata, un’immagine o un

oggetto multimediale sulla diapositiva

lungo il piano di un altro elemento. Le

guide vengono visualizzate

automaticamente quando tipi di oggetti

applicabili (non inseriti in segnaposto)

vengono allineati in modo preciso al

centro oppure quando i bordi delle forme

si toccano.

59

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Novità Forme personalizzate Sono disponibili azioni relative alle forme

personalizzate che è possibile aggiungere

alla barra di accesso rapido oppure a una

scheda o un gruppo personalizzato sulla

barra multifunzione.


visualizzazione Backstage, fare clic su

Opzioni e quindi su Personalizzazione

barra multifunzione o su Personalizza

barra di accesso rapido. Nell’elenco

Scegli comandi da selezionare Tutti i

comandi e quindi individuare i comandi

Combinazione forme, Intersezione

forme, Sottrazione forme e Unione

forme.

Miglioramento Stampa di note Fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage e quindi fare

clic su Stampa. In Impostazioni fare clic

su Diapositive a pagina intera e quindi

in Layout di stampa fare clic su Pagine

note.

Novità Visualizzazione di

lettura

Nel gruppo Visualizzazioni

presentazione della scheda Visualizza

fare clic su Visualizzazione di lettura.

Miglioramento Input penna Per iniziare a utilizzare l’input penna,

spostare lo stilo su un dispositivo tablet

abilitato, ad esempio un dispositivo

Tablet PC. In alternativa, fare clic su

Attiva input penna nella scheda

Revisione. La scheda Penne di

Strumenti input penna verrà visualizzata

automaticamente.

60

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Novità Consigli di

progettazione



clic su Nuovo. Fare clic su Modelli di

esempio e quindi selezionare Five Rules.

Miglioramento Barra multifunzione La barra multifunzione si trova nella parte

superiore della schermata.

Per personalizzare la barra multifunzione,

nella visualizzazione Backstage fare clic

su Opzioni e quindi su

Personalizzazione barra multifunzione.

Novità Visualizzazione

Backstage

Fare clic sulla scheda File, visualizzata a

sinistra della scheda Home sulla barra

multifunzione, per aprire la

visualizzazione Backstage.

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Novità Trasmissione

presentazione

Nel gruppo Avvia presentazione della

scheda Presentazione fare clic su

Trasmetti presentazione.

Novità Creazione di un video Fare clic sulla scheda File per aprire la


Salva e invia e quindi su Crea video.

61

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Novità Creazione condivisa Per visualizzare questa caratteristica,

salvare la presentazione in un sito di

SharePoint Foundation 2010 o in una

cartella di Windows Live SkyDrive e

quindi chiedere a un’altra persona di

aprire la presentazione per la modifica

mantenendola aperta nel proprio

computer.

Nel riquadro Diapositive è possibile

vedere a quali diapositive della

presentazione stanno lavorando gli altri

utenti. È anche possibile visualizzare un

elenco degli utenti che stanno

apportando modifiche nella scheda

Informazioni della visualizzazione

Backstage oppure sulla barra di stato

nella parte inferiore dello schermo.

Nota: la funzionalità di creazione condivisa tramite

Windows Live sarà disponibile nella seconda metà del

2010.

62

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Miglioramento Comunicazioni

semplificate

Quando vengono visualizzate le

informazioni sulla presenza per altri

utenti che stanno modificando il file,

posizionare il puntatore sul nome della

persona per visualizzare una scheda

contatto da cui è possibile avviare una

conversazione.

Nota: per la messaggistica istantanea e le informazioni

sulla presenza è necessario uno dei prodotti seguenti:

Office Communications Server 2007 R2 con Office

Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o

un’altra applicazione di messaggistica istantanea che

supporti IMessenger. Per le chiamate vocali è

necessario Office Communications Server 2007 R2 con

Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di

messaggistica istantanea che supporti

IMessengerAdvanced.

Novità Confronto e unione Nel gruppo Confronto della scheda

Revisione fare clic su Confronta.

Miglioramento Registrazione della

presentazione

Nel gruppo Imposta della scheda

Presentazione fare clic su Registra

presentazione.

63

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Novità Visualizzazione protetta Un file scaricato da Internet viene aperto

automaticamente in Visualizzazione

protetta. Sotto la barra multifunzione

viene visualizzata una barra dei messaggi

indicante che il file è stato aperto in

Visualizzazione protetta ed è disponibile

l’opzione per abilitare la modifica.

Per gestire le impostazioni di

Visualizzazione protetta, fare clic sulla

scheda File per aprire la visualizzazione

Backstage e quindi fare clic su Opzioni.

Fare clic su Centro protezione e quindi

su Impostazioni Centro protezione. Le

opzioni per l’utilizzo della modalità

Visualizzazione protetta sono disponibili

nelle schede Visualizzazione protetta e

Impostazioni tipi file della finestra di

dialogo Centro protezione.

Novità Verifica accessibilità Fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage. Nella scheda

Informazioni fare clic su Verifica

documento e quindi su Verifica

accessibilità.

64

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Novità Documenti attendibili Per gestire documenti attendibili:



clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo

Opzioni di PowerPoint fare clic su

Centro protezione e quindi su

Impostazioni Centro protezione. Nella

finestra di dialogo Centro protezione

fare clic su Documenti attendibili.

Per aggiungere un documento attendibile:

Quando si apre una presentazione che

include contenuto attivo, ad esempio

macro, fare clic su Abilita contenuto

sulla barra dei messaggi.

Novità Salvataggio di una

presentazione come

immagine



clic su Salva e invia. Fare clic su Cambia

tipo di file e quindi su Presentazione in

immagini di PowerPoint.

Novità Condivisione tramite

Communicator «14»


visualizzazione Backstage. Individuare le

opzioni Invia tramite messaggio

immediato e Condividi finestra

documento nella scheda Salva e invia.

Nota: per la condivisione tramite Communicator «14»

sono necessari Communicator «14» e Communications

Server «14». Le versioni beta di questi prodotti saranno

disponibili a partire dalla seconda metà del 2010.

Miglioramento Strumenti per le lingue Nel gruppo Lingua della scheda

Revisione fare clic su Lingua e quindi su

Preferenze lingua.

Novità e

miglioramenti

Strumenti di traduzione Nel gruppo Lingua della scheda

Revisione fare clic su Traduci.

65

Caratteristiche e

vantaggi

Posizione

Novità Accesso alle

presentazioni dal Web

Per informazioni introduttive sull’utilizzo

di Office Web Apps, visitare il sito

http://office.com/it-it/web-apps.

Miglioramento PowerPoint Mobile

2010

Office Mobile 2010 non è incluso nelle

famiglie di prodotti o nelle applicazioni di

Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà

rilasciato nei telefoni Windows Phone

(Windows Mobile 6.5 o versioni

successive) in contemporanea con la

commercializzazione di Microsoft Office

2010.

http://office.microsoft.com/it-it/web-apps/

66

Caratteristica/vantaggio incluso Miglioramento Novità


2003 2007 2010

Incorporamento di video

I video inseriti dai file vengono incorporati per

impostazione predefinita in PowerPoint 2010, per

garantire che la presentazione sia sempre pronta

per essere trasportata.

Modifica e formattazione di video

I video inseriti dai file possono essere modificati

e formattati direttamente da PowerPoint. È

possibile tagliare, impostare un’immagine di

anteprima, aggiungere segnalibri, dissolvenze ed

effetti e altro ancora.

Modifica e formattazione di audio

Gli oggetti audio nelle diapositive possono

essere modificati direttamente da PowerPoint. È

possibile tagliare, aggiungere dissolvenze e

inserire segnalibri nei punti principali.

67

2003 2007 2010

Controlli audio e video

È possibile passare immediatamente in qualsiasi

posizione nel contenuto audio o video inserito

dai file durante la presentazione, nonché

controllare il livello audio durante la riproduzione

di un video.

Riproduzione di video come sfondo

Posizionando un video dietro ad altri oggetti in

una diapositiva, o in un layout o schema, il video

rimane nella posizione scelta durante la

riproduzione.

Compressione di contenuti multimediali

I file multimediali possono essere compressi in

modo semplice per ridurne le dimensioni. È

possibile scegliere il livello di qualità per la

compressione e anche annullare la compressione

precedente se il risultato non è quello desiderato.

Ottimizzazione della compatibilità dei


È possibile ottimizzare la compatibilità per i file

audio e video nella presentazione per migliorare

l’esperienza quando si utilizza la presentazione in

un computer diverso.

Inserimento di video da un sito Web

Nella presentazione è possibile inserire video

collegati caricati in un sito Web.

68

2003 2007 2010

Modifica di immagini

Nuovi effetti artistici di livello professionale e

strumenti nuovi e migliorati per colore,

correzione, ritaglio e rimozione dello sfondo

consentono di modificare le immagini come un

vero professionista.


2003 2007 2010

Transizioni diapositiva

Entusiasmanti effetti speciali, come effetti 3D di

alta qualità, a livello della grafica televisiva,

consentono di catturare l’attenzione del pubblico.

Animazioni

È possibile accedere alle animazioni e

personalizzarle in modo più semplice, per dare

vita alle presentazioni aggiungendo movimenti

realistici agli oggetti statici.

Copia animazione

È possibile formattare più animazioni nello stesso

modo in cui si utilizza Copia formato per

formattare testo e oggetti.

69

2003 2007 2010

Temi di Office aggiuntivi

È possibile scegliere tra un’ampia gamma di temi

di Office aggiuntivi per applicare tipi di carattere,

colori ed effetti di formattazione, nonché uno

schema diapositiva, un layout e una

formattazione dello sfondo, in tutta la

presentazione con un solo clic.

Grafica SmartArt aggiuntiva

La grafica SmartArt è stata arricchita con

un’ampia gamma di nuovi elementi, tra cui layout

per organigrammi e diagrammi, che consentono

di creare elementi grafici professionali con la

stessa facilità con cui si digita un elenco puntato.

Inserimento di catture di schermata

È possibile acquisire catture di schermata dalle

altre finestre aperte direttamente in PowerPoint

oppure scegliere da una raccolta di catture di

schermata disponibili popolata automaticamente

con le finestre aperte.

Equazioni

È possibile creare e visualizzare equazioni

matematiche con un ricco insieme di strumenti

per la modifica di equazioni.

Guide intelligenti

Le nuove guide intelligenti vengono visualizzate

automaticamente quando si trascina una forma

vicino a un’altra, per mostrare quando

l’allineamento è preciso.

70

2003 2007 2010

Forme personalizzate

È possibile creare in modo semplice forme

personalizzate con strumenti per combinare,

intersecare, sottrarre e unire le forme selezionate.

Input penna

È possibile convertire le forme disegnate in forme

OfficeArt, salvare i tipi di penna preferiti per

accedervi in modo rapido e utilizzare gli

strumenti di disegno per semplificare il

posizionamento e la gestione di oggetti input

penna.

Consigli di progettazione

È possibile usufruire dei consigli di Duarte

Design, vincitore di Academy Award, per quanto

riguarda le modalità di creazione di presentazioni

coinvolgenti con PowerPoint 2010.


momento giusto

2003 2007 2010

Barra multifunzione

L’interfaccia avanzata della barra multifunzione

semplifica l’individuazione dei comandi necessari.

In PowerPoint 2010 è possibile creare schede

personalizzate o personalizzare quelle esistenti,

per adattare l’esperienza di utilizzo di PowerPoint

al proprio stile di lavoro.

71

2003 2007 2010

Visualizzazione Backstage

Da un’unica posizione centrale, intuitiva e

integrata, sono disponibili tutte le attività di

gestione della presentazione.


2003 2007 2010

Supporto per più finestre (SDI)

Ogni presentazione viene aperta in una finestra

distinta, per consentire di visualizzare più

presentazioni in modo indipendente.

Sezioni di presentazione

È possibile organizzare le diapositive e passare da

una all’altra in modo semplice, dividendo la

presentazione in sezioni logiche.

Incolla con Anteprima dinamica

Prima di incollare del contenuto, è possibile

visualizzarne in anteprima il risultato,

risparmiando tempo e ottenendo risultati

migliori.

Stampa di note

È possibile stampare in modo semplice e rapido

più pagine di note della presentazione da

condividere con altre persone.

72

2003 2007 2010

Visualizzazione di lettura

La nuova visualizzazione di lettura consente di

visualizzare la presentazione senza nascondere la

barra delle applicazioni di Windows.

Note collegate di OneNote

Le note inserite in OneNote 2010 vengono

collegate automaticamente alla posizione attiva

nella presentazione di PowerPoint 2010.

Recupero di versioni non salvate

È possibile recuperare automaticamente i file

chiusi inavvertitamente senza salvarli. 19


2003 2007 2010

Trasmissione presentazione

È possibile trasmettere immediatamente le

diapositive a un pubblico remoto che può

visualizzare la presentazione online anche se non

dispone di PowerPoint installato nel computer.

19 Il recupero di versioni non salvate fa riferimento al recupero delle versioni bozza, create per i file che non sono mai stati salvati in

precedenza, e alle versioni di salvataggio automatico create per i file salvati in precedenza. Il salvataggio automatico dei file eseguito

quando una sessione di PowerPoint si chiude in modo imprevisto è una funzionalità distinta delle opzioni di salvataggio automatico

disponibili nelle versioni precedenti e rimane disponibile in PowerPoint 2010.

73

2003 2007 2010

Creazione di un video

Creando un video dalla presentazione, è possibile

condividere una versione di alta qualità della

presentazione con praticamente chiunque.

Creazione condivisa

È possibile collaborare con altre persone

modificando la stessa presentazione

contemporaneamente.

Comunicazioni semplificate

È possibile avviare immediatamente una

conversazione con altri utenti che stanno

modificando un documento

contemporaneamente, direttamente da

PowerPoint.

Confronto e unione

È possibile confrontare in modo rapido più

versioni di una presentazione e combinare le

modifiche in un unico file di presentazione.

Condivisione della finestra della presentazione

In pochi clic è possibile avviare una sessione di

condivisione. I colleghi potranno visualizzare

chiaramente l’applicazione e vedere

immediatamente le modifiche apportate20.

20 Sono necessari Microsoft Communicator «14» e Microsoft Communications Server «14».

74

2003 2007 2010

Invio tramite un messaggio istantaneo

La presentazione può essere inviata tramite

messaggio istantaneo direttamente da

PowerPoint 2010.20

Registrazione della presentazione

Le potenti funzioni di registrazione consentono

di registrare commenti audio, puntatori laser e

intervalli di animazione da riprodurre durante la

presentazione.

Visualizzazione protetta

Le presentazioni ricevute tramite posta

elettronica o scaricate dal Web vengono aperte

automaticamente in Visualizzazione protetta, per

consentire di prendere decisioni basate su

informazioni aggiornate prima di esporre il

computer a possibili vulnerabilità.

Verifica accessibilità

È possibile cercare all’interno della presentazione

contenuti che potrebbero risultare difficoltosi da

leggere per utenti disabili e ottenere spiegazioni

e istruzioni dettagliate per la correzione dei

problemi.

75

2003 2007 2010

Impostazioni tipi file

È possibile scegliere tra una gamma di tipi di file

che includono contenuto attivo e impostare

PowerPoint in modo da impedirne l’apertura o il

salvataggio o da aprirli in Visualizzazione

protetta21.

Documenti attendibili

È possibile segnalare in PowerPoint quando si

considera attendibile una presentazione con

contenuto attivo, ad esempio macro, in modo

che non venga visualizzato un avviso di sicurezza

ogni volta che si apre lo stesso file.

Salvataggio di una presentazione come

immagine

È possibile creare una copia della presentazione

con ogni diapositiva come immagine.

Strumenti di traduzione

La traduzione su richiesta e la caratteristica Mini-

traduttore consentono di lavorare senza problemi

con più lingue.

Strumenti per le lingue

In PowerPoint 2010 è possibile impostare lingue

distinte per modifica, Guida, interfaccia utente e

descrizione comandi.

21 La possibilità di modificare le opzioni di Impostazioni tipi file dalle applicazioni è una novità di PowerPoint 2010. La funzionalità di

blocco dei file è stata aggiunta in PowerPoint 2007, disponibile tramite una patch per PowerPoint 2003, e poteva essere modificata

solo tramite il Registro di sistema di Windows.

76


2003 2007 2010

PowerPoint Web App

È possibile visualizzare le presentazioni di

PowerPoint e apportare semplici modifiche da

praticamente qualsiasi computer con un Web

browser. È possibile eseguire la presentazione,

modificare le note delle diapositive e utilizzare

alcuni strumenti di formattazione e modifica

analoghi a quelli disponibili in PowerPoint.

PowerPoint Mobile 2010

È disponibile una versione leggera di PowerPoint

pensata specificatamente per gli smartphone.

(Office

Mobile 5.0)

(Office

Mobile 6.1)

(Office

Mobile

2010)

77

Informazioni su Microsoft PowerPoint 2010

1. Che cos’è PowerPoint 2010?

2. Come si utilizza PowerPoint 2010?

3. Quali sono i principali aggiornamenti apportati in PowerPoint 2010 rispetto alle versioni precedenti?

Requisiti di sistema e compatibilità di PowerPoint 2010

1. Sono previsti requisiti di sistema speciali per l’esecuzione di PowerPoint 2010?

2. È possibile aprire le versioni precedenti delle presentazioni di PowerPoint con PowerPoint 2010?

3. È possibile aprire le presentazioni di PowerPoint 2010 con le versioni precedenti di PowerPoint?

4. Sono necessari altri prodotti per poter utilizzare le caratteristiche di PowerPoint 2010?

5. Quali browser sono supportati per la nuova applicazione PowerPoint Web App?

Utilizzo di PowerPoint 2010

1. Sono disponibili risorse e materiali di formazione Microsoft gratuiti relativi a PowerPoint 2010?

2. È possibile personalizzare PowerPoint 2010 in base alla modalità personale di utilizzo del prodotto?

3. È possibile accedere alle presentazioni quando non si è al proprio computer principale?

4. Come si accede alle presentazioni di PowerPoint 2010 da un Web browser?

5. In che modo si possono utilizzare le presentazioni di PowerPoint 2010 in PowerPoint Web App?

6. In che modo si possono modificare le presentazioni di PowerPoint 2010 dal telefono?

7. In che modo si possono utilizzare le presentazioni di PowerPoint 2010 in PowerPoint Mobile 2010?

Acquisto di PowerPoint 2010

1. In quali edizioni di Microsoft Office 2010 è incluso PowerPoint 2010?

2. È possibile acquistare PowerPoint 2010 autonomamente?

3. Quando sarà disponibile Office 2010 per l’acquisto?

4. È possibile provare PowerPoint 2010 prima di acquistarlo?

5. È disponibile una versione di PowerPoint 2010 per Macintosh?

6. L’utilizzo di PowerPoint Web App è a pagamento?

7. Quando sarà disponibile Office Mobile 2010 e come è possibile ottenerlo?

Domande specifiche sulle caratteristiche di PowerPoint 2010

1. Che cos’è la creazione condivisa in PowerPoint 2010 e quali vantaggi offre?

2. Quali applicazioni di Office 2010 supportano la creazione condivisa?

3. Quali sono i requisiti per l’utilizzo della creazione condivisa in PowerPoint 2010?

4. In che modo vengono evitati i conflitti di modifica in PowerPoint 2010 con la nuova funzionalità di

creazione condivisa?

5. In che modo le persone possono visualizzare e sentire la presentazione quando si utilizza la nuova

caratteristica Trasmissione presentazione?

6. Le versioni bozza recuperate delle presentazioni vengono archiviate nel computer?

7. Quali formati audio e video sono supportati in PowerPoint 2010?

8. Che cosa accade al file video originale quando si inserisce un video dai file?

78

9. Che cosa accade ad audio o video incorporato nella presentazione quando si utilizza lo strumento

Comprimi clip multimediali?

1. Che cos’è PowerPoint 2010?

PowerPoint 2010 è la versione più dinamica e intuitiva del già noto software di

presentazione. Progettato per offrire gli strumenti di presentazione potenti e flessibili

necessari, PowerPoint 2010 consente di creare presentazioni straordinarie in modo semplice.

È possibile personalizzare e gestire i contenuti multimediali come un vero professionista,

incorporare effetti sorprendenti e condividere in modo semplice le presentazioni con altri

utenti. Questa versione di PowerPoint offre inoltre la possibilità di collaborare con altri utenti

alle presentazioni in modo estremamente semplice, nonché di lavorare dove e quando si

desidera.

2. Come si utilizza PowerPoint 2010?

PowerPoint 2010 consente di creare presentazioni che aiutano a esprimere i concetti in

modo efficace. Sia che si necessiti di una semplice presentazione per una riunione interna o

che si stia preparando un documento fondamentale per la propria carriera, è possibile

sfruttare un’ampia gamma di strumenti, da funzionalità di modifica di video e immagini di

livello professionale, ad animazioni e transizioni degne di Hollywood, fino a un’ampia

gamma di temi personalizzabili che è possibile applicare con un clic e grafici accattivanti che

è possibile creare in modo facile quanto digitare un elenco puntato. È anche possibile

utilizzare PowerPoint 2010 per condividere le presentazioni in modo semplice con altri

utenti, ad esempio trasmettendo la presentazione immediatamente a un pubblico remoto o

modificando senza problemi la presentazione contemporaneamente ad altre persone del

team.

3. Quali sono i principali aggiornamenti apportati in PowerPoint 2010 rispetto alle

versioni precedenti?

Vedere la sezione PowerPoint 2010: In breve.

79

1. Sono previsti requisiti di sistema speciali per l’esecuzione di PowerPoint 2010?

Office 2010 è stato progettato per offrire il massimo delle prestazioni con l’hardware in uso,

garantendo inoltre la compatibilità con le innovazioni future, ad esempio chip a 64 bit,

schede grafiche avanzate, processori multicore e dispositivi con fattori di forma alternativi.

Di seguito sono elencati i requisiti di sistema minimi per Microsoft Office Professional Plus

2010:

Processore Processore da 500 MHz; per Outlook con Business Contact Manager è necessario un

processore da 1 GHz

Memoria 256 MB di RAM; sono consigliati 512 MB per le caratteristiche grafiche, Ricerca immediata

di Outlook, Outlook con Business Contact Manager e alcune funzionalità avanzate.

Disco rigido 3 GB di spazio su disco disponibile

Schermo Monitor con risoluzione 1024x768 o superiore

Sistema

operativo

Windows XP con Service Pack (SP) 3 (solo a 32 bit) o Windows Vista® con SP1, Windows 7,

Windows Server® 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o versione successiva a

32 o 64 bit.

Grafica Per utilizzare l’accelerazione hardware grafica è necessaria una scheda grafica DirectX® 9.0c

con almeno 64 MB di memoria video.

Note aggiuntive Per alcune funzionalità avanzate è necessaria la connettività a Microsoft Exchange

Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications

Server 2007 R2 e/o Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Alcune caratteristiche richiedono Windows Search 4.0.

Per le funzionalità basate su Internet è necessaria una connessione Internet.

Per alcune funzionalità online è necessario un Windows Live ID.

Alcune caratteristiche richiedono il browser Internet Explorer (IE) 6 o versione

successiva, solo a 32 bit.

Per visualizzare una trasmissione presentazione di PowerPoint, è necessario uno dei

browser seguenti: Internet Explorer 7 o versione successiva per Windows, Safari 4 o

versione successiva per Mac oppure Firefox 3.5 o versione successiva per Windows,

Mac o Linux.

Per determinate caratteristiche di OneNote sono necessari Windows Desktop Search

3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, un microfono, un

dispositivo di output audio, un dispositivo di registrazione video, una fotocamera

digitale compatibile con TWAIN o uno scanner. Per il driver di stampa Invia a OneNote

e l’integrazione con Servizi di integrazione applicativa sono necessarie le caratteristiche

di Microsoft .NET Framework 3.5 e/o Windows XPS.

La grafica e le funzionalità del prodotto possono variare in base alla configurazione del

sistema. Alcune caratteristiche potrebbero richiedere hardware aggiuntivo o avanzato o

connettività server. Per ulteriori informazioni, visitare il sito http://www.office.com/it-

it/products.

http://www.office.com/it-it/products

http://www.office.com/it-it/products

80

Ulteriori informazioni sui requisiti di sistema per tutte le famiglie di prodotti Microsoft Office

2010 e le applicazioni autonome sono disponibili all’indirizzo Office.com.

2. È possibile aprire le versioni precedenti delle presentazioni di PowerPoint con

PowerPoint 2010?

Sì, in PowerPoint 2010 è possibile aprire file creati con PowerPoint 97 o versione successiva.

3. È possibile aprire le presentazioni di PowerPoint 2010 con le versioni precedenti di

PowerPoint?

Sì, utilizzando un Compatibility Pack gratuito è possibile aprire le presentazioni salvate nei

formati di file predefiniti di PowerPoint 2010 con PowerPoint 2002 o versione successiva. In

PowerPoint 2010 è inoltre possibile salvare le presentazioni nei formati di file utilizzati nelle

versioni da PowerPoint 97 a PowerPoint 200322.

4. Sono necessari altri prodotti per poter utilizzare le caratteristiche di PowerPoint 2010?

Nessuno degli strumenti di creazione di contenuti o di formattazione di PowerPoint 2010

richiede l’utilizzo di altri prodotti. Per i nuovi strumenti di collaborazione seguenti sono

invece previsti requisiti aggiuntivi:

Creazione condivisa e trasmissione della presentazione: è necessario SharePoint

Foundation 2010 (per l’utilizzo aziendale) o un Windows Live™ ID gratuito (per l’utilizzo

personale).

Visualizzazione della disponibilità di altri utenti che stanno lavorando alla

presentazione e comunicazione con tali utenti tramite messaggistica istantanea da

PowerPoint 2010: per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è

necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office Communications Server 2007 R2

con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra

applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessenger. Per le chiamate vocali

è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o


22 Se si salva una presentazione di PowerPoint 2010 nel formato PowerPoint 97 - 2003 o si modifica una presentazione di PowerPoint

2010 in una versione precedente di PowerPoint, alcune funzionalità della presentazione risulteranno limitate. Alcuni elementi della

presentazione, ad esempio gli elementi grafici SmartArt, vengono inoltre convertiti automaticamente in immagini quando la

presentazione viene aperta nelle versioni precedenti di PowerPoint, al fine di mantenere inalterato l’aspetto.

http://office.microsoft.com/it-it/

http://www.microsoft.com/downloads/it-it/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

81

5. Quali browser sono supportati per la nuova applicazione PowerPoint Web App?

I browser supportati includono Windows Internet Explorer 7 o versione successiva per

Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox 3.5 o versione successiva per

Windows, Mac o Linux.

1. Sono disponibili risorse e materiali di formazione Microsoft gratuiti relativi a

PowerPoint 2010?

È possibile accedere a diverse risorse self-help gratuite sul sito Office.com. Tra le risorse

disponibili vi sono demo e materiale di formazione con procedure, nonché la possibilità di

ottenere risposte da altri utenti ed esperti indipendenti, come i professionisti Microsoft MVP

(Most Valuable Professional) nelle community di Microsoft Office.

2. È possibile personalizzare PowerPoint 2010 in base alla modalità personale di utilizzo

del prodotto?

È possibile personalizzare numerosi aspetti di PowerPoint 2010, tra cui i seguenti:

Personalizzare le schede sulla barra multifunzione o creare schede personalizzate.

Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Fare clic su Opzioni e

quindi su Personalizzazione barra multifunzione.

Aggiungere i comandi utilizzati di frequente alla barra di accesso rapido. Fare clic

con il pulsante destro del mouse su un comando sulla barra multifunzione e quindi

scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido.

Definire impostazioni della lingua distinte per modifica, Guida, interfaccia utente e

descrizioni comandi. Nel gruppo Lingua della scheda Revisione fare clic su Lingua e

quindi su Preferenze lingua.

Impostare le preferenze per un’ampia gamma di comportamenti delle

presentazioni e del programma, dal funzionamento delle caratteristiche di

correzione automatica e degli strumenti di correzione al comportamento della

presentazione, fino alle modalità di visualizzazione e stampa dei contenuti e di

protezione del sistema e delle presentazioni. Tutte queste opzioni e molte altre sono

disponibili nella finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint. Per accedervi, fare clic sulla

scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni.


http://mvp.support.microsoft.com/?LN=it

http://mvp.support.microsoft.com/?LN=it

82

Impostare una lingua predefinita per la traduzione. Nel gruppo Lingua della scheda

Revisione fare clic su Traduci e quindi su Scegli lingua traduzione.

Personalizzare e creare temi, modelli e contenuto riutilizzabile. In PowerPoint 2010 è

possibile personalizzare la formattazione e il layout delle presentazioni e del relativo

contenuto. Per rendere unica la presentazione è possibile personalizzare i temi o i

modelli predefiniti o crearne di nuovi. Per informazioni su queste caratteristiche, fare clic

sul pulsante ? all’estremità destra della barra multifunzione in PowerPoint 2010 oppure

visitare il sito Office.com.

3. È possibile accedere alle presentazioni quando non si è al proprio computer principale?

Utilizzando la nuova applicazione PowerPoint Web App, è possibile salvare le presentazioni

online e quindi accedervi, visualizzarle, modificarle, condividerle ed eseguire ricerche al loro

interno da praticamente qualsiasi computer con una connessione Internet. Utilizzando

PowerPoint Mobile 2010 è inoltre possibile accedere alle presentazioni e modificarle da un

dispositivo Windows Phone23.

4. Come si accede alle presentazioni di PowerPoint 2010 da un Web browser?

Salvare le presentazioni in un sito di SharePoint 2010 o in una cartella di Windows Live

SkyDrive e quindi visualizzarle e modificarle tramite PowerPoint Web App.

5. In che modo si possono utilizzare le presentazioni di PowerPoint 2010 in PowerPoint

Web App?

È possibile visualizzare le presentazioni di PowerPoint 2010 ad alta fedeltà, visualizzare o

copiare il contenuto oppure eseguire la presentazione direttamente dal visualizzatore di

PowerPoint Web App. Nell’editor di PowerPoint Web App sono disponibili alcune

caratteristiche di formattazione e modifica analoghe a quelle utilizzate tutti i giorni in

PowerPoint 2010, tra cui la possibilità di modificare e formattare il testo nelle diapositive e

nel riquadro delle note, creare, duplicare, eliminare o nascondere le diapositive, inserire e

modificare elementi grafici SmartArt e inserire o sostituire immagini.

23 Per l’accesso al Web e tramite smartphone è necessario un dispositivo appropriato e alcune funzionalità richiedono una

connessione Internet. Per la funzionalità Web viene utilizzato Office Web Apps, per cui sono necessari un browser Internet Explorer,

Firefox o Safari supportato e SharePoint Foundation 2010 o un Windows Live ID. Per alcune funzionalità per dispositivi mobili è

necessario Office Mobile 2010, non incluso nelle applicazioni e nelle famiglie di prodotti di Office 2010 o in Office Web Apps. Vi

sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps, di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010.


83

6. In che modo si possono modificare le presentazioni di PowerPoint 2010 dal telefono?

Utilizzando PowerPoint Mobile 2010 in un dispositivo Windows Phone, che verrà rilasciato in

contemporanea con la commercializzazione di Office 201024.

7. In che modo si possono utilizzare le presentazioni di PowerPoint 2010 in PowerPoint

Mobile 2010?

PowerPoint Mobile 2010 offre una versione migliorata di PowerPoint progettata

appositamente per i dispositivi Windows Phone. È possibile visualizzare le presentazioni di

PowerPoint 2010 quando si è in viaggio, eseguire ricerche al loro interno e apportare

semplici modifiche. È anche possibile eseguire una presentazione direttamente nello

smartphone.

1. In quali edizioni di Microsoft Office 2010 è incluso PowerPoint 2010?

PowerPoint 2010 può essere acquistato come parte di tutte le famiglie di prodotti Office

2010. Per visualizzare un confronto tra le famiglie di prodotti per Office 2010 e determinare

quale è la soluzione appropriata per le proprie esigenze, visitare il sito Office.com.

2. È possibile acquistare PowerPoint 2010 autonomamente?

Sì.

3. È possibile provare PowerPoint 2010 prima di acquistarlo?

Sì. In seguito alla commercializzazione di Office 2010 sarà possibile ottenere una versione di

valutazione. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Office.com.

4. È disponibile una versione di PowerPoint 2010 per Macintosh?

La versione corrente di PowerPoint per Mac è PowerPoint 2008. PowerPoint 2008 garantisce

elevata compatibilità con PowerPoint 2010 e consente di condividere in modo semplice le

24 Office Mobile 2010 include PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint

Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 è preinstallato nei dispositivi Windows Phone ed è il client di posta elettronica

predefinito. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps.

Verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la

commercializzazione di Microsoft Office 2010.



84

presentazioni con altri utenti che utilizzano la piattaforma Mac. Il team di Office per Mac

rilascerà una nuova versione, Office per Mac 2011, alla fine del 2010. Office per Mac 2011

offrirà una compatibilità ancora maggiore con Office 2010. Per informazioni su PowerPoint

2008 per Mac e sulle versioni future, visitare il sito Web Mactopia (le informazioni

potrebbero essere in lingua inglese).

5. L’utilizzo di PowerPoint Web App è a pagamento?

È possibile ottenere Office Web Apps in due modi:

Le aziende che hanno sottoscritto un contratto Volume License per Office 2010 possono

installare Office Web Apps su SharePoint 2010 nella rete dell’organizzazione.

I singoli utenti possono accedere a Office Web Apps in Windows Live, utilizzando un

Windows Live ID gratuito.

1. Che cos’è la creazione condivisa in PowerPoint 2010 e quali vantaggi offre?

La creazione condivisa è un’interessante novità di PowerPoint 2010 che consente di

modificare lo stesso documento contemporaneamente ad altri utenti che lavorano da

posizioni diverse. Non è pertanto più necessario aspettare che una persona finisca di scrivere

o modificare la propria parte del documento per potervi lavorare. È inoltre possibile

visualizzare la disponibilità degli altri utenti che stanno modificando il documento

contemporaneamente e avviare immediatamente una conversazione senza uscire da

PowerPoint.

2. Quali applicazioni di Office 2010 consentono la creazione condivisa?

Office 2010 consente la creazione condivisa in PowerPoint 2010, Word 2010 e OneNote

201025. Questa caratteristica è inoltre supportata in OneNote Web App ed Excel Web App.

3. Quali sono i requisiti per l’utilizzo della creazione condivisa in PowerPoint 2010?

Per la caratteristica Creazione condivisa è necessario SharePoint Foundation 2010 per

l’utilizzo aziendale o un Windows Live ID gratuito per l’utilizzo personale.

25 La creazione condivisa per Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 sarà disponibile a partire dalla seconda metà del 2010.

http://www.microsoft.com/mac/default.mspx

http://www.microsoft.com/mac/default.mspx

85

4. In che modo vengono evitati i conflitti di modifica in PowerPoint 2010 con la nuova

funzionalità di creazione condivisa?

Le funzionalità di unione della creazione condivisa di PowerPoint 2010 sono progettate per

ridurre al minimo i conflitti di modifica. Se tuttavia si verifica un conflitto, viene aperta in

PowerPoint 2010 una visualizzazione unione in cui viene identificato il conflitto ed è

possibile scegliere come risolverlo.

5. In che modo le persone possono visualizzare e sentire la presentazione quando si

utilizza la nuova caratteristica Trasmissione presentazione?

Quando si trasmette la presentazione, si invia un collegamento nella posizione in cui le

persone possono visualizzare la presentazione online. La trasmissione della presentazione è

utile quando è necessario fornire la presentazione in tempo reale ad altre persone in

posizioni diverse. I destinatari possono pertanto visualizzare la presentazione e sentirla man

mano che viene trasmessa, tramite il telefono o un altro mezzo audio fornito.

6. Le versioni bozza recuperate delle presentazioni vengono archiviate nel computer?

Le versioni non salvate recuperate vengono archiviate nel computer per quattro giorni e

quindi eliminate automaticamente. All’occorrenza, è possibile eliminare manualmente le

versioni recuperate, ad esempio quando si utilizza un computer pubblico.

7. Quali formati audio e video sono supportati in PowerPoint 2010?

È possibile inserire un insieme di formati audio e video di base, come WMV, WMA e MP3. I

formati di base supportati per impostazione predefinita variano in base al sistema operativo.

PowerPoint 2010 supporta inoltre formati aggiuntivi, come DivX, MOV e H. 264, quando si

installano i codec DirectShow disponibili da terze parti (potrebbero essere applicati costi a

carico dell’utente).

8. Che cosa accade al file video originale quando si inserisce un video dai file?

Il file video originale non viene modificato quando si inserisce un video dai file in PowerPoint

2010. In PowerPoint viene incorporata per impostazione predefinita una copia del file video,

ma è possibile anche collegare l’oggetto video al file originale anziché incorporarlo. È

possibile formattare e modificare il video inserito da file senza modificare la versione

originale.

86

9. Che cosa accade ad audio o video incorporato nella presentazione quando si utilizza lo

strumento Comprimi clip multimediali?

Quando si utilizza lo strumento Comprimi clip multimediali in una presentazione di

PowerPoint 2010, gli oggetti audio o video incorporati selezionati vengono compressi in

modo permanente.

87

Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di

Office 2010 o in Office Web Apps.

Office Mobile 2010 verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile

6.5 o versione successiva) in contemporanea con la commercializzazione di Office

2010.

Le applicazioni Office Web Apps sono complementi online di Microsoft Office e presentano i

seguenti requisiti:

Per aziende e istituzioni: è necessario SharePoint Foundation 2010.

Per l’utilizzo personale: è necessario un Windows Live ID gratuito. OneNote

Web App e la modifica tramite Word Web App saranno disponibili in Windows

Live a partire dalla seconda metà del 2010.

I browser supportati per Office Web Apps includono Internet Explorer 7 o

versione successiva per Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox

3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux.

Tra i visualizzatori per dispositivi mobili supportati per Word Web App, Excel Web

App e PowerPoint Web App in SharePoint 2010 sono inclusi Internet Explorer su

Windows Mobile 5 o versione successiva, Safari 4 su iPhone 3G o 3GS, BlackBerry

4.x e versioni successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera

Mobile 8.65 e versioni successive e Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive.

La creazione condivisa per PowerPoint 2010 è la possibilità di modificare la stessa presentazione

di PowerPoint 2010 contemporaneamente ad altre persone in posizioni diverse. Questa

funzionalità prevede i requisiti seguenti:

88

Per aziende e istituzioni: è necessario SharePoint Foundation 2010.

Per l’utilizzo personale: è necessario un Windows Live ID gratuito. La creazione

condivisa per PowerPoint 2010 sarà disponibile in Windows Live a partire dalla

seconda metà del 2010.

Grazie alle comunicazioni semplificate, in Office 2010 è possibile visualizzare la disponibilità di

altri utenti che stanno modificando i documenti e comunicare con i propri contatti senza uscire

da PowerPoint 2010. Queste funzionalità prevedono i requisiti seguenti:

Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario uno

dei prodotti seguenti: Office Communications Server 2007 R2 con Office

Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra applicazione di

messaggistica istantanea che supporti IMessenger.

Per le chiamate vocali, nonché per alcune opzioni di comunicazione dalla

visualizzazione Backstage, è necessario Office Communications Server 2007 R2

con Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea

che supporti IMessengerAdvanced.

La caratteristica Trasmissione presentazione consente di trasmettere la presentazione di

PowerPoint 2010 in tempo reale a un pubblico remoto che può visualizzare la presentazione

online anche se non dispone di PowerPoint installato nel computer. Questa caratteristica

prevede i requisiti seguenti:

È necessario SharePoint Foundation 2010 per l’utilizzo aziendale o un Windows

Live ID gratuito per l’utilizzo personale.

Per la trasmissione tramite SharePoint 2010, è necessario che sia installato Office

Web Apps.

La trasmissione tramite Windows Live è un servizio gratuito che consente fino a

un massimo di 50 partecipanti.

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Alcuni collegamenti inclusi nella presente guida saranno accessibili solo dopo la

commercializzazione di Microsoft Office 2010.

Il presente documento viene fornito «così com’è». Le informazioni e le opinioni espresse nel

presente documento, inclusi gli URL e altri riferimenti a siti Web Internet, possono essere

soggette a modifiche senza preavviso. Il rischio derivante dal loro utilizzo è interamente a carico

dell’utente.

Alcuni esempi descritti vengono forniti solo a scopo illustrativo e sono fittizi. Nessuna

associazione o collegamento a dati reali è intenzionale né può essere desunto.

Questo documento non conferisce alcun diritto legale alla proprietà intellettuale dei prodotti

Microsoft. È possibile copiare e utilizzare questo documento esclusivamente per scopi interni e

di consultazione.

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