ALCUNE VALUTAZIONI SUL METODO DI RICERCA KAN BAN APPLICATO AI PROGETTI DI RICERCA

ALCUNE VALUTAZIONI SUL METODOKAN BAN APPLICATO AI PROGETTI DI RICERCAANALISI E APPLICAZIONE DEL METODO KANBAN NEL PROGETTO "SMART-WORKING FOR SMART CITIESGiorgia Martucci, Marina Penna, Elisabetta Tat

ONCE UPON A TIME IERI

Ufficio LUN., MAR., MER., GIO., VEN.lavoro individuale e lavoro di gruppo Incontri cadenzati necessari ai fini dellorganizzazione (telefono, comunicazione verbale, ecc.)Avvento del digitaleNuovi mezzi di comunicazione (es.email)Contatti pi facili anche tra sedi distanti

OGGI

Superamento e_mail Video conferenze Soluzione e gestione per il mantenimento dei contattiNuove risorse informatiche Decentralizzazione posto di lavoro

RITMI DI LAVORO DIVERSI

evoluzione degli stili di vita e della societ

Vi mai capitato di avere serie difficolt nel gestire un team di ricerca?

PUNTI CHIAVE CONSIDERATI NELLORGANIZZAZIONE DEL GRUPPO E DEL FLUSSO DI LAVOROSINCRONIZZAZIONE E COORDINAMENTO DEL LAVORO DEI SINGOLI E DEI GRUPPI NEL COMPLESSO DELLE ATTIVITACONCILIAZIONE DEI TEMPI PER OGNI MEMBRO DEL GRUPPOUSO CORRETTO E FRUTTOSO DEGLI STRUMENTI DIGITALIMETODO DI COMUNICAZIONE EFFICACE (BASTA CON LE EMAIL E LA NECESSARIA PRESENZA DI UN COORDINATORE 24H/24H)RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI E RISPARMIO DI TEMPO

IL NOSTRO PROGETTOCONTESTO

GRUPPO DI RICERCA 3 UNITA: ritmi di vita diversiet diversemodalit di spostamento e residenza diverseDiversificazione progetti formativi

MOTIVAZIONI E PROVENIENZE DIVERSEMarina_ricercatore Enea_ Laureata in ChimicaGiorgia_ stagista_laureata in EconomiaElisabetta_ stagista_laureata in Scienze politiche

ALLA RICERCA DI UN NUOVO METODO DI LAVORO

FLUSSO DI LAVORO

INTUITIVO

Metodo di lavoroA DISTANZAEFFICACEED EFFICIENTECosa stavamo cercando?

SELEZIONE DEGLI STRUMENTI

ASANATOGGLTRELLO

EMAILCHATDOODLE

CONNECTSKYPEINCONTRI IN SEDE

DROPBOXENEABOXDRIVE

HANGOUTDOODLEEMAIL

ADOBE CONNECT

DRIVE

Ricerca e sperimentazione

TRELLOCalendar

LO STRUMENTO SELEZIONATO: TRELLO

La Bacheca sul Kanban

Dentro la SCHEDA...

Questa applicazione nasce da una nostra invenzione?LAVORARE IN GRUPPO PER FLUSSO DI LAVOROVISUALIZZAZIONE DEL LAVORO IN DO-DOING-DONE (alloccorrenza bacheche di idea, ready e check)CONDIVISIONE A DISTANZA DEL PROCESSO DI ORGANIZZAZIONE DEL LAVOROSFOGO PER LA CREATIVITA ED I SUGGERIMENTIMETODO PARTECIPATO DI LAVOROLAVORO ALLO STESSO TEMPO CONDIVISO ED INDIPENDENTE

OPPURE TUTTO QUESTO HA UN NOME?

Start with what you do now

KANBAN CONTENUTICosa Kanban: originiValori e fondamenti del metodoIl sistema dei Flussi: immagini di sintesiIl metodo nel settore della produzione: esempio di facile comprensione produzione pizzail Metodo nellorganizzazione del lavoro per gruppi di Lavoro: in ufficio & a distanza

Cosa Kanban? . le sue originiE' un METODO per definire, gestire e migliore la produzione di beni e SERVIZI

La parola Kanban deriva dalla composizione delle parole: Kan: visuale Ban: segnale

La metodologia faceva uso di cartellini visuali e di lavagne dove questi cartellini erano attaccati per monitorare gli stati di avanzamento della produzione, lapprovvigionamento, lacquisto o la movimentazione dei materiali. ORIGINI: uno strumento di lavoro che nasce in Giappone nellambito della manifattura Lean e della Toyota production

PRODUZIONE SNELLA: metodo per il controllo dei flussi di produzione per evitare la sovrapproduzione delle merci in entrata o dei prodotti finiti in uscita

A partire dal 2007 Kanban stato introdotto nel software management come metodologia di gestione e controllo (David J. Anderson)

PRINCIPI DEL METODO

COLLABORAZIONE

RISPETTO

TRASPARENZA

FLUSSI

EQUILIBRIO

LEADERSHIP

ACCORDI

FOCUS SUL CLIENTE

Fondamenti del metodoIdentificare le possibili opportunit di miglioramento: miglioramento continuoRappresentazione del flusso di lavoro: esplicitare il valore Limitare il Work-in-Progress: limiti per le attivit in sospeso Controllo e gestione del flusso di attivit: azioni e conseguenze delle stesse Rendere esplicite le politiche di processo: ridurre gli sprechi per raggiungere obiettivi coerenti

Kanban e produzione: PIZZERIA AL TAGLIOAPPROCCIO PULL: ridurre al minimo le scorte per avere un prodotto di qualit, tirando la produzione>poche pizze pronte e CALDEMETODO LEAN: nessuna pianificazione preventiva della quantit finale da produrre, lunico indicatore sono le scorte. > in base alle scorte di pizza sul bancone decide se fare altra pizza.PRODUZIONE SNELLA: ottimizzazione dei sistemi di produzione per dedicarsi a task di alta priorit> un forno pi grande permetter di cuocere pi velocementeFASI DI LAVORAZIONE DIVERSE:Task a bassa priorit vengono svolte se le scorte sono sufficienti > 3-4 pizze gli permettono di ripulire il negozio

Kanban in ufficioStrumento di comunicazione visualeStabilizza il flusso di lavoro Inserisce dei LimitiNon pi Sovraccarico e Sbilanciamento nei flussi di attivit!Ottimizzazione nella gestione delle Urgenze!Organizza: scadenze,informazioni e ruoli

ESEMPIO PRATICO LAVAGNA KANBANTO DO ANALYZEWORK VERIFYDONEDOINGDONEDOINGDONE

LIMITI DEL WORK IN PROGRES

presentazione

raccolta dati

analisi norme

raccolta dati

report dati precedenti

dati interviste

1-luglio5-luglio20-luglio15-luglio29-luglio10-luglio25luglio

MARINA

ELI

GIO

I NOSTRI ACCORGIMENTO PER COSTRUIRE LA LAVAGNA VISUALEInserire una legenda per la simbologiaPer ogni lavoratore stabilire unetichetta riconoscitivaStabilire WIP precisiSuddivisione chiara in colonneSuddivisione orizzontale delle colonne per storie diverseMisurazione delle metriche e raccolta datiImplementare strumenti di feedback e controlloIncentivare al miglioramento continuo e al cambiamento

LORIGINALIT DELLA NOSTRA APPLICAZIONEApplicazione del KANBAN METHOD ad un progetto di ricercaUtilizzo del KANBAN METHOD nellottica del lavoro collaborativo a distanzaApplicazione del metodo nella forma del PROTOKANBAN: metodo System thinking approach to introducing KANBAN (STATIK)Come misurare i risultati che non siano la consegna di un bene al cliente (progressi immateriali)Con quali risultati il metodo sostituibile?

Aspetti positivi & Difficolt incontrate

TRELLO

FREE

INTUITIVO

TRACCIA IL LAVORO

INTERATTIVO

FRAMMENTARIETA

ORDINE LOGICO

rischio discontinuit nel lavorolimportanza della motivazione

difficolt a ricostruire a distanza le modifiche dei compagni di ricercautile in una prima fase un incontro in sede almeno una volta a settimanalimportanza di una simbologia efficace

Grazie per lattenzione e per i vostri feedback

smartworkingxsmartcities@gmail.com

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