MANUALE UTENTE TRAKA21 - assaabloy.it · Traka 21. Si prega di tenere questa guida a portata di...

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MANUALE UTENTE

TRAKA21

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1. INTRODUZIONE

Questa guida ha lo scopo di aiutare l’utente finale a configurare le operazioni base del sistema

Traka 21. Si prega di tenere questa guida a portata di mano in modo da poterla utilizzare quando si

vogliono Aggiungere Utenti Standard, Aggiungere chiavi o eseguire un Report.

1.1 SOMMARIO TRAKA21

Traka21 è un innovativo sistema “collega ed usa” in grado di fornire un servizio dalle piccole alle

medie aziende con una tecnologia innovativa. Semplice, efficiente e conveniente. Traka21 tiene

traccia di ogni chiave, individualmente posizionate al proprio posto, per mantenere sotto controllo

i vari utilizzi.

1.2 SOMMARIO GENERALE

Sistema - Il termine

“sistema” si riferisce

all’unità Traka21.

iFob – l’iFob è il cuore del sistema

Traka21. Contiene un tag RFID che

permette al sistema di identificare

le chiavi ad esso collegate.

Sigillo di sicurezza – Il sigillo di sicurezza viene

utilizzato per collegare le chiavi all’iFob. Una

volta che il sigillo viene applicato, l’unico modo

per estrarre le chiavi dall’iFob è quello di

tranciare il sigillo di sicurezza utilizzando una

tronchesina.

1. INTRODUZIONE

1.1 SOMMARIO TRAKA21

1.2 SOMMARIO GENERALE

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Utenti – Gli utenti vengo aggiunti al sistema dall’amministratore, che può anche essere sia un

utente standard o un altro amministratore. Questo viene fatto nella configurazione guidata

utente, nella sezione amministratore di Traka21.

Autorizzazioni – La sezione delle autorizzazioni di Traka21 permette di identificare facilmente chi

ha accesso a quali chiavi e permette di modificare le autorizzazioni di ogni utente.

2. PANORAMICA TRAKA21

Il sistema Traka21 utilizza una tecnologia a schermo touch per interfacciarsi con gli utenti. Traka21

non richiede l’utilizzo di dispositivi per l’interazione con lo schermo touch (es. penna per la

navigazione), in quanto la digitazione avviene direttamente con l’utilizzo delle dita.

2.1 SCHERMO TOUCH

Il sistema Traka21 utilizza la tecnologia touch screen per una semplice interfaccia, facile da usare.

Traka21 non richiede l'uso di una stilo o qualsiasi altro dispositivo di navigazione, utilizzare il

sistema clicca sui pulsanti desiderati con il dito.

2.1.1 Schermo

Dopo 30 secondi di inattività il sistema Traka21 entra in modalità di “risparmio energetico”. Per

poter utilizzare il sistema nuovamente, è sufficiente cliccare su un punto qualsiasi dello schermo

touch.

2. PANORAMICA TRAKA21

2.1 SCHERMO TOUCH

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2.1.2 COMANDI SCHERMO

2.2 IDENTIFICAZIONE UTENTE

L’unica credenziale per poter interagire con il sistema di gestione Traka21 è il PIN. La lunghezza

minima del PIN è 4 cifre, e la lunghezza massima 10 cifre.

3. UTILIZZO DEL SISTEMA

Per utilizzare Traka21 un utente con le corrette credenziali deve accedere al sistema.

3.1 ACCESSO AL SISTEMA

1. Toccare lo schermo per risvegliare il sistema dalla modalità “risparmio energetico”.

2. Inserire il proprio PIN.

Clicca – basta cliccare su un

pulsante presente sullo schermo

per attivarlo

Clicca e mantieni– cliccare e

mantenere cliccato alcuni pulsanti

direzionali che servono per scorrere

attraverso il menu o per abilitare

diverse opzioni.

Scorrere – scorrere su e giù nel

menu o nelle liste presenti.

2.1.2 COMANDI SCHERMO

2.2 IDENTIFICAZIONE UTENTE

3. UTILIZZO DEL SISTEMA



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3. Premere (invio) per confermare il proprio PIN.

4. La porta si aprirà permettendovi di accedere agli slot.

5. Verificare il proprio nome sullo schermo touch.

3.2 RIMOZIONE E RIPOSIZIONAMENTO CHIAVI

3.2.1 RIMOZIONE CHIAVI

La rimozione di una chiave è un’operazione manuale.

1. Inserire il proprio PIN sul sistema.

2. La porta si aprirà.

3.2 RIMOZIONE E RIPOSIZIONAMENTO CHIAVI


3.2.1 RIMOZIONE CHIAVI


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3. Gli slot (allocazioni) iFob autorizzati si illumineranno di verde. Gli slot iFob non autorizzati si

illumineranno di rosso.

4. Premere il pulsante sullo schermo che indica l’iFob che si vuole rimuovere.

5. Attendere il “click” (iFob sbloccato).

6. Rimuovere iFob.

3.2.2 RIPOSIZIONAMENTO CHIAVI

È necessario riposizionare le chiavi nello slot ricevitore corretto.

1. Inserire il proprio PIN.

2. La porta si aprirà

3. Lo slot illuminato di arancione indicherà la corretta posizione dell’iFob da riposizionare.

4. Inserire l’iFob nello slot indicato

NOTE: in caso di inserimento dell’iFob nello slot sbagliato, verrà notificata sullo schermo una

richiesta di riposizionamento. La posizione corretta verrà nuovamente illuminata in modo da poter

guidare l’utente al riposizionamento.

3.2.2 RIPOSIZIONAMENTO CHIAVI


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3.3 iFob inserito nello slot sbagliato

Quando un iFob viene riposizionato nello slot sbagliato, il sistema richiederà la rimozione e il

riposizionamento nello slot corretto.

In aggiunta alla guida grafica presente sullo schermo, lo slot corretto si illuminerà in modo da

aiutare l’utente al riposizionamento come illustrato nell’immagine sotto.

3.3 IFOB INSERITO NELLO SLOT SBAGLIATO


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NOTE: Si tratta di una funzione opzionale che può essere attivata / disattivata per tutti gli utenti

dalle impostazioni generali del sistema Traka21. Si prega di vedere la sezione 4.8 per maggiori

dettagli.

3.4 Stato delle icone iFob

Di seguito le descrizioni di ogni stato iFob nel sistema Traka21.

indica all’utente l’accesso all’iFob.

indica all’utente la negazione all’iFob.

indica all’utente che l’iFob è fuori dal sistema Traka21 e di conseguenza al momento non

disponibile. (nel caso in cui più utenti sono autorizzati all’uso di quell’ iFob).

indica che l’iFob è fuori dal sistema Traka21 per un altro utente.

3.4 STATO DELLE ICONE iFOB



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3.4.1 Assistenza

Mentre un utente è connesso, è possibile fare clic sul pulsante di aiuto per avere maggiori

informazioni sullo stato dell’iFob.

1. Cliccare sul pulsante di aiuto dopo aver effettuato il login

2. Apparirà sullo schermo una guida dettagliata sugli iFob che l’utente in questione può o no

utilizzare.

3. Per uscire dall’applicazione “aiuto”, cliccare sul simbolo

3.5 Ricerca iFob

Una volta effettuato il login l’utente può utilizzare la funzione “ricerca” e controllare i dettagli di

un iFob.

1. Cliccare sull’icona di ricerca presente sullo schermo

2. Selezionare la chiave che si desidera cercare.

3.4.1 ASSISTENZA



3.5 RICERCA iFOB



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La ricerca restituirà le seguente informazioni…

La posizione dell’iFob

Qualsiasi descrizione abbinata alle chiavi collegate a quell’iFob

Se l’iFob è presente o meno nel sistema in quel momento

Se l’iFob non è presente nel sistema, verrà indicato l’utente in possesso dell’iFob in

quel momento. Se l’iFob è presente nel sistema, verrà indicato l’utente che l’ha

restituito.

Informazioni sull’utente

Data e ore sull’ultimo prelevamento e posizionamento.

3. Per continuare la ricerca, selezionare un altro iFob.

4. Alla fine della ricerca, per poter uscire dall’applicazione selezionare l’icona ed il

sistema tornerà nella schermata iniziale.

3.6 Modifica PIN

Un utente può modificare il proprio PIN selezionando la funzione “modifica PIN” una volta

effettuato il login.

1. Cliccare l’icona “modifica PIN” presente sullo schermo

3.6 MODIFICA PIN



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2. Verrà visualizzato sullo schermo un messaggio che chiede conferma di modifica.

Cliccare Si.

3. Inserire il nuovo PIN e cliccare .

NOTE: il PIN deve essere formato da almeno 4 cifre ma non può contenerne più di 10.

4. Inserire nuovamente in nuovo PIN. Cliccare .

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5. Verrà visualizzato sullo schermo un messaggio che indicherà l’avvenuta modifica ed il

sistema tornerà nella schermata iniziale.

3.7 Tastiera

La tastiera del sistema Traka21 supporta i caratteri extra. Naturalmente dipenderanno

dall’alfabeto che fa riferimento alla lingua impostata. Per la visualizzazione dei caratteri speciali,

bisogna cliccare e mantenere cliccato la lettera simile al carattere speciale che si vuole utilizzare. A

quel punto la tastiera illustrerà a video i possibili caratteri speciali che potranno essere utilizzati.

Esempio: Per ottenere il carattere Danese “Ø” la lingua del sistema deve essere impostata su

Danese. Dopodiché sarà sufficiente cliccare e mantenere cliccata la lettera “O” sulla tastiera e

scegliere il carattere speciale dalla lista che appare a video.

Per poter modificare la lingua del sistema dopo la prima installazione, fare riferimento alla sezione

“impostazioni generali”.

4. Menu amministratore

Questa sezione del manuale utente illustrerà tutte le funzione presenti nel menu amministratore.

Avrà accesso a questo menu solo l’utente in possesso delle credenziali “Amministratore”. Dopo

aver effettuato il login, cliccare sull’icona menu amministratore.

3.7 TASTIERA



4. Menu amministratore

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4.1 Chiavi

Dal menu amministratore selezionare l’icona “chiavi”. La configurazione guidata permetterà di

aggiungere / rimuovere chiavi iFob nel sistema. È inoltre possibile utilizzare la funzione “gestisci

posizione chiavi”, che permette di riorganizzare le chiavi del sistema.

4.1.1 Aggiungere / Rimuovere chiavi

1. Selezionare l’icona Aggiungi / Rimuovi chiavi dalla configurazione guidata.

2. Apparirà la schermata panoramica che fornisce le istruzioni su come aggiungere

le chiavi a un iFob. Leggere le istruzioni e fare clic sul pulsante Avanti.

4.1 CHIAVI



4.1.1 AGGIUNGERE / RIMUOVERE CHIAVI



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3. Selezionare l’iFob desiderato usando lo schermo touch

4. L’iFob selezionato sarà rilasciato dal sistema.

NOTE: In qualsiasi momento è possibile uscire dalla configurazione guidata, basta

chiudere la porta oppure selezionare il pulsante Esci.

5. Rimuovere l’iFob dallo slot del sistema. Sullo schermo l’icona relativa a

quell’iFob diventerà arancione.

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6. Da questo momento quell’iFob sarà fuori dal sistema, è possibile ora collegare

le proprie chiavi utilizzando il sigillo di sicurezza.

Una volta collegati i due estremi del sigillo di sicurezza, utilizzare una

tronchesina per fissare il sigillo, prestando attenzione a non tagliare il sigillo.

(immagine sotto)

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7. Inserire una descrizione della chiave/i e cliccare su “salva”

8. Riposizionare l’iFob nello slot. Alla fine dell’operazione, il sistema tornerà alla

schermata degli iFob. L’icona in precedenza arancione (indicava lo slot dell’iFob

rimosso) diventerà verde.

9. Per aggiungere altre chiavi all’iFob, selezionare un altro iFob dallo schermo touch.

10. Quando tutte le operazioni di aggiunta chiavi è finita, cliccare sul pulsante “esci”

per tornare al menu amministratore o chiudere la porta.

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4.1.2 Scambiare la posizione delle chiavi

Lo scambio delle posizioni delle chiavi è una funzione utile per riorganizzare le chiavi nel sistema.

Questa funzione è utile quando non si vuole tranciare il sigillo di sicurezza per collegare le chiavi ad

un nuovo iFob.

1. Premere l’icona “scambia posizione chiavi” nel menu configurazione guidata

2. La sezione di scambio posizione chiavi apparirà dando una descrizione del funzionamento

della funzione. Una volta letta la descrizione fare clic sulla freccia in avanti.

3. Selezionare la prima delle due posizioni che si desidera scambiare.

4.1.2 SCAMBIARE LA POSIZIONE DELLE CHIAVI



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4. L’iFob verrà rilasciato.

5. Selezionare il secondo iFob che vogliamo sia rilasciato dal sistema.

6. Adesso entrambi gli iFob sono fuori dal sistema. Riposizionare gli iFob nella loro nuova

posizione.

7. Il sistema riconoscerà lo scambio ed accetterà entrambi gli iFob nelle nuove posizioni.

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8. Per scambiare di posizione più iFob basta ripetere il processo dallo step 3.

9. Alla fine delle operazioni, cliccare sull’icona “esci” per tornare al menu amministratore o

chiudere la porta.

4.2 Utenti

Dal menu amministratore cliccare sull’icona Utenti. Per aggiungere, modificare o eliminare utenti,

effettuare il login e navigare all’interno del menu amministratore.

4.2.1 Aggiungere un utente standard

Un utente standard non ha le autorizzazioni ad accedere al menu amministratore o a scaricare

report sul sistema. Questo tipo di utente sarà in grado solamente di rimuovere e riposizionare le

chiavi. Quando la configurazione guidata che riguarda le operazioni sugli utenti apparirà, si hanno

più funzioni a disposizione.

1. Cliccare sull’icona “Aggiungi utente standard”.

4.2 UTENTI



4.2.1 AGGIUNGERE UN UTENTE STANDARD




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2. Appariranno sullo schermo i dettagli dell’utente, permettendo cosi di inserire il

nome, cognome, numero telefonico e PIN. Inserire i dettagli e cliccare avanti.

Contatti – questo campo è riservato al numero di telefono, numero di fax,

email o qualsiasi altro contatto dell’utente.

PIN – il PIN (numero identificativo personale) è il codice personale che

permette di accedere al sistema. 4-10 cifre.

3. Selezionare le autorizzazioni dell'utente. Utilizzando il touch screen è sufficiente

selezionare l’ iFobs al quale l'utente avrà accesso. I cerchi verdi indicano le posizioni

alla quale l'utente ha attualmente accesso. Per rimuovere l'accesso, è sufficiente

fare clic sul cerchio trasformandolo in un cerchio rosso. Una volta terminata

l’operazione cliccare sull’icona avanti.

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4. Nella pagina delle impostazione è possibile impostare i seguenti parametri…

Data di scadenza – è possibile settare la data e l’ora di scadenza dell’accesso

dell’utente. Dal quel momento in poi l’utente diventerà inattivo e non potrà

effettuare nessun tipo di operazione sul sistema Traka21.

Obbligare l’utente al cambio del PIN al successivo accesso – è possibile

impostare questa funzione. Per una maggiore sicurezza, l’utente sarà

obbligato a cambiare il PIN al successivo accesso al sistema.

Selezionare le funzioni desiderate e cliccare sulla freccia avanti.

5. La configurazione guidata utente è ora completa. Sullo schermo apparirà un

messaggio dell’avvenuta aggiunta dell’utente.

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6. Se si vogliono aggiungere altri utenti cliccare su “si”.

7. Nel caso in cui non si vogliano aggiungere altri utenti, cliccare su “no” ed il sistema

tornerà alla schermata del menu amministratore. Cliccare nuovamente su “esci”

per tornare alla schermata principale del login.

4.2.2 Aggiungere un utente amministratore

Un utente amministratore può rimuovere e riposizionare le chiavi, accedere al menu

amministratore ed eseguire report.

1. Selezionare l’icona “Aggiungi utente amministratore”

2. Appariranno sullo schermo i dettagli dell’utente, permettendo cosi di inserire il

nome, cognome, numero telefonico e PIN. Inserire i dettagli e cliccare avanti.

4.2.2 AGGIUNGERE UN UTENTE AMMINISTRATORE




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Contatti – questo campo è riservato al numero di telefono, numero di fax,

email o qualsiasi altro contatto dell’utente.

PIN – il PIN (numero identificativo personale) è il codice personale che

permette di accedere al sistema. 4-10 cifre.

3. Selezionare le autorizzazioni dell'utente. Utilizzando il touch screen è sufficiente

selezionare l’ iFobs al quale l'utente avrà accesso. I cerchi verdi indicano le posizioni

alla quale l'utente ha attualmente accesso. Per rimuovere l'accesso, è sufficiente

fare clic sul cerchio trasformandolo in un cerchio rosso. Una volta terminata

l’operazione cliccare sull’icona avanti.

4. Nella pagina delle impostazione è possibile impostare i seguenti parametri…

Data di scadenza – è possibile settare la data e l’ora di scadenza dell’accesso

dell’utente. Dal quel momento in poi l’utente diventerà inattivo e non potrà

effettuare nessun tipo di operazione sul sistema Traka21.

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Obbligare l’utente al cambio del PIN al successivo accesso – è possibile

impostare questa funzione. Per una maggiore sicurezza, l’utente sarà

obbligato a cambiare il PIN al successivo accesso al sistema.

Selezionare le funzioni desiderate e cliccare sulla freccia avanti.

5. La configurazione guidata utente è ora completa. Sullo schermo apparirà un

messaggio dell’avvenuta aggiunta dell’utente.

6. Se si vogliono aggiungere altri utenti cliccare su “si”.

7. Nel caso in cui non si vogliano aggiungere altri utenti, cliccare su “no” ed il sistema

tornerà alla schermata del menu amministratore. Cliccare nuovamente su “esci”

per tornare alla schermata principale del login.

4.2.3 Modifica utenti

È possibile modificare i dettagli degli utenti…

1. Cliccare sull’icona modifica utente.

4.2.3 MODIFICA UTENTI




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2. Apparirà l'elenco utenti corrente. Evidenziare l'utente desiderato e fare clic sul

pulsante Avanti.

3. Appariranno il nome dell’utente, cognome , contatto e PIN. Apportare le

modifiche necessarie e fare clic sulla freccia in avanti.

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4. Successivamente modificare le autorizzazioni chiave selezionando gli slot alle

quali l'utente può o non può avere accesso.

5. Modificare le impostazioni utente. Qui è possibile…

Modificare la data di scadenza.

Selezionare o meno il cambio di PIN dopo l’accesso.

Selezionare l’impostazione di accesso al menu amministratore.

Modificare le impostazioni desiderate e cliccare sulla freccia in avanti.

6. Una volta completate le modifiche, sullo schermo apparirà un messaggio di

conferma.

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7. Se si vogliono modificare altri utenti cliccare sull’icona “si”.

8. Alla fine di tutte le operazioni di modifica, cliccare sull’icona “esci” per tornare

al menu amministratore.

4.2.4 Elimina utenti

È possibile eliminare gli utenti dal sistema…

1. Selezionare l’icona “Elimina utente”.

2. Apparirà l'elenco utenti corrente. Evidenziare l'utente desiderato e fare clic sul

pulsante Avanti.

4.2.4 ELIMINA UTENTI




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3. Apparirà sullo schermo un messaggio di richiesta conferma eliminazione. Cliccare su

“si”.

4. L’utente verrà eliminato dalla lista utenti.

5. Per eliminare altri utenti ripetere i passaggi 2-3.

6. Alla fine di tutte le operazioni cliccare sull’icona indietro.

4.3 Autorizzazioni

Dal menu amministratore cliccare sull’icona “autorizzazioni”. La sezione autorizzazioni permette di

visualizzare la lista degli utenti presenti nel sistema e concedere o revocare i diritti di accesso

senza dover modificare i dettagli di ogni utente.

1. Dal menu amministratore selezionare l’icona “autorizzazioni”.

4.3 AUTORIZZAZIONI




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2. Dalla lista a sinistra, selezionare l'utente di cui si desidera modificare le

autorizzazioni.

3. Basta selezionare le posizioni che si desiderano alla quale l'utente abbia accesso.

4. Per modificare un altro utente, basta semplicemente scorrere verso il basso e

selezionare l'utente desiderato.

5. Per tornare al menu amministratore fare clic sul pulsante indietro.

4.4 Aiuto

Il sistema Traka21 è dotato di un sistema di assistenza in modo da poter soddisfare le richieste di

aiuto dell’utente nelle attività quotidiane di utilizzo del dispositivo. È possibile accedere alla

4.4 AIUTO




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sezione “aiuto” da due sedi, la schermata di login principale e il menu amministratore. Ogni utente

sarà in grado di visualizzare la pagina di aiuto dalla schermata di login;

4.4.1 Aiuto utente standard

Un utente standard ha accesso alla sezione aiuto solo dalla schermata di login.

1. Dalla schermata di login cliccare sul pulsante “aiuto”.

2. Apparirà la sezione di aiuto dove sono presenti 4 opzioni.

Prendere le chiavi - Vi darà una visione pittorica in tre passaggi su come

rimuovere una chiave dal sistema.

4.4.1 AIUTO UTENTE STANDARD




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Riposizionare le chiavi - Vi darà una visione pittorica in tre passaggi su

come restituire una chiave del sistema.

Aiuto Contatto - mostrerà informazioni di contatto, se avete bisogno di

assistenza tecnica. I dati riportati qui possono essere modificati dall'utente

amministratore.

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Norme - Questa pagina vi darà tutte le informazioni su tutte nel norme

del sistema Traka21.

3. Selezionare l’icona desiderata per aprire l’argomento.

4. Per tornare alla sezione aiuto, cliccare sulla freccia torna indietro.

4.4.2 Aiuto utente amministratore

Un utente amministratore sarà in grado di vedere tutte le sezioni della funzione aiuto.

1. Dal menu di amministratore selezionare l’icona “aiuto”.

4.4.2 AIUTO UTENTE AMMINISTRATORE




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2. Apparirà la lista completa degli argomenti.

Utenti - Spiega la differenza tra gli utenti standard e amministratori e l'accesso che

ciascuno ha.

o Un utente standard non ha accesso al menu amministratore o ai

report. L’utente è in grado solamente di utilizzare e restituire le

chiavi.

o Un utente amministratore ha accesso a tutte le funzioni del

sistema traka21, utenti, chiavi, reports.

Prendere le chiavi - Vi darà una visione pittorica in tre passaggi su come rimuovere una

chiave dal sistema.

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Riposizionare le chiavi - Vi darà una visione pittorica in tre passaggi su come restituire una

chiave del sistema.

Aiuto Contatto - Vi permetterà di immettere nuovi dettagli. La sezione è differente da

quella di aiuto che viene visualizzato per l'utente standard.

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Sostituire iFob – come sostituire iFob rotti o persi.

I. Effettuare il login come amministratore.

II. Inserire il nuovo iFob nella posizione che gli si vuole assegnare.

III. Il sistema chiederà di confermare la posizione.

IV. Cliccare su “si” per iniziare ad utilizzare l’iFob in quella posizione.

Cambia Timeout - Il Timeout è un periodo di tempo definibile dall'utente, che attiva la

modalità di risparmio energetico. Questo può essere modificato nelle impostazioni generali

del menu amministratore.

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Correggere posizione errata - spiega come è possibile consentire a un utente di correggere

un iFob inserito nello slot sbagliato. Questo è definibile dalla sezione generale.

Norme - Questa pagina vi darà tutte le informazioni su tutte nel norme del sistema

Traka21.

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Obbligare l’utente al cambio del PIN al successivo accesso - durante la creazione o la

modifica di un utente, l'utente amministratore può selezionare un'opzione chiamata forza

la modifica del PIN utente. Questo costringerà l'utente a cambiare il PIN al successivo login.

Aggiungere / rimuovere chiavi – Verrà visualizzato come aggiungere / rimuovere le chiavi

dai sigilli di sicurezza.

Aggiungere le chiavi

i. Inserire le chiavi nel sigillo di sicurezza assieme all’iFob.

ii. Collegare assieme i due estremi del sigillo.

iii. Fissare il sigillo utilizzando una tronchesina, prestando

attenzione a non tagliare il sigillo.

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Rimuovere le chiavi

i. Utilizzare una tronchesina per tagliare il sigillo di sicurezza e

rimuovere le chiavi.

Esportare i dati - Selezionando questo pulsante inizierà un processo che esporta un file di

debug .zip in una memoria USB che potrete poi inviare a Traka per la valutazione.

i. Il sistema richiederà l’inserimento di una memoria USB.

ii. Dopo l’inserimento della memoria USB, sarà possibile

rinominare il file. Una volta finito cliccare il tasto invio.

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iii. Dopo l’inserimento della memoria USB, sarà possibile

rinominare il file. Una volta finito cliccare il tasto invio.

iv. Quando l’estrazione dei dati è stata completata, è possibile

rimuovere la memoria USB.

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v. La memoria USB può essere inserita nel PC ed un file .Pkg

può essere scaricato dalla memoria USB e inviato a Traka

per effettuare delle analisi.

3. Selezionare il pulsante desiderato per aprire gli argomenti.

4. Per tornare alla schermata “aiuto”, cliccare sul pulsante indietro.

4.5 REPORTS

Dal menu amministratore selezionare il pulsante “report”. Questa funzione permette di vedere

tutte le transazione e gli eventi verificati sul sistema.

4.5.1 Chi ha la chiave?

Questo report permette di visualizzare chi ha attualmente una chiave e quali chiavi sono fuori dal

sistema.

4.5 REPORTS




4.5.1 CHI HA LA CHIAVE?






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1. Dal menu amministratore cliccare sul bottone di report.

2. Nella sezione utenti, cliccare sul bottone “chi ha la chiave?”.

3. Traka21 genererà una lista di tutti gli utenti che attualmente hanno

qualsiasi iFob del sistema.

4. È possibile esportare questa informazione dalla memoria USB cliccando

sul pulsante “esporta”.

4.5.2 Chi ha avuto la chiave?

Questo report permette di visualizzare lo storico di una chiave in particolare, per esempio gli

utenti che l’hanno prelevata.

1. Dal menu amministratore cliccare sul bottone di report.

2. Nella sezione utenti, cliccare sul bottone “chi ha avuto la chiave?”.

4.5.2 CHI HA AVUTO LA CHIAVE?





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3. Selezionare la chiave della quale si desidera visualizzare la cronologia e

fare clic sul pulsante Avanti.

4. Successivamente sarà necessario filtrare i risultati scegliendo un periodo

temporale. È possibile inserire manualmente una data di inizio e di fine o

utilizzare i pulsanti pre-impostati in basso per inserire automaticamente

l'intervallo di tempo.

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I pulsanti pre-impostati selezioneranno automaticamente l’intervallo di tempo come segue …

Il pulsante 'Oggi' seleziona il periodo di tempo che intercorre dalle

00:00 di oggi fino al momento attuale.

Il pulsante “Ultimi 7” seleziona gli ultimi 7 giorni.


Per filtrare manualmente l'intervallo di date, selezionare il pulsante accanto alla data di inizio o di

fine.

Un calendario a scorrimento consentirà la selezione della data e l’ora che si desidera impostare

per l’esecuzione del report.

5. Una volta selezionata il periodo desiderato, cliccare sul pulsante avanti.

6. Il report genererà la lista di utenti che ha utilizzato quella determinata

chiave in quel periodo di tempo.

NOTE: la posizione della chiave viene notificata nella parte alta della pagina ogni volta che viene

eseguito un report. Esempio figura “posizione 1”.

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7. È possibile esportare queste informazioni su una memoria USB cliccando

sul bottone esporta. Per maggiori dettagli sulla funzione, rivedere la

sezione “Esportare Report”.

4.5.3 Quali chiavi sono state utilizzate da un utente?

Questo report permette di visualizzare tutte le chiavi utilizzate da un utente.

1. Dal menu amministratore selezionare l’icona Reports.

2. Nella sezione Utenti, selezionare l’icona “Quali chiavi sono state utilizzare

da un Utente?”.

3. Apparirà la lista degli utenti sullo schermo. Selezionare l’utente desiderato

e cliccare sulla freccia avanti.

4.5.3 QUALI CHIAVI SONO STATE UTILIZZATE DA UN UTENTE?





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4. Successivamente è necessario impostare un periodo di estrazione delle

informazioni, andando ad agire sulle date. È possibile inserire

manualmente le date oppure utilizzare i pulsanti pre-impostati per inserire

un periodo temporale.


Il pulsante 'Oggi' seleziona il periodo di tempo che intercorre dalle 00:00 di oggi fino al

momento attuale.



Il pulsante “Tutto” seleziona tutti i report a partire dalle ore 00:00 del 01/01/2010


fine.

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5. Una volta selezionata il periodo desiderato, cliccare sul pulsante avanti.

6. Il report genererà la lista di utenti che ha utilizzato quella determinata

chiave in quel periodo di tempo.

NOTE: la posizione della chiave viene notificata nella parte alta della pagina ogni volta che viene

eseguito un report. Esempio figura “posizione 1”.

7. È possibile esportare queste informazioni su una memoria USB cliccando

sul bottone esporta. Per maggiori dettagli sulla funzione, rivedere la

sezione “Esportare Report”.

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4.5.4 Eventi di sistema

Questo report permette di visualizzare tutti gli eventi relativi al sistema. Esempio: accessi

amministratore, report accessi, porta aperta manualmente, etc.

1. Dal menu amministratore selezionare l’icona reports.

2. Nella sezione Sistema, selezionare l’icona “Eventi di sistema”.

3. Successivamente è necessario impostare un periodo di estrazione

delle informazioni, andando ad agire sulle date. È possibile inserire

manualmente le date oppure utilizzare i pulsanti pre-impostati per

inserire un periodo temporale.

4.5.4 EVENTI DI SISTEMA





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Il pulsante 'Oggi' seleziona il periodo di tempo che intercorre dalle 00:00 di oggi fino al

momento attuale.




fine.



4. Una volta selezionata il periodo desiderato, cliccare sul pulsante

avanti.

5. Il report genererà la lista di eventi di sistema avvenuti nel periodo di

tempo impostato. Esempio: report sugli accessi, accessi

amministratore, porta aperta, porta chiusa, memoria USB inserita, etc.

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6. È possibile esportare queste informazioni su una memoria USB

cliccando sul bottone esporta. Per maggiori dettagli sulla funzione,

rivedere la sezione “Esportare Report”.

4.5.5 Esportare i report

Una volta eseguito un report, è possibile esportarlo in una memoria USB.

1. Eseguire un report come illustrato nella sezione precedente.

2. Nella pagina dei risultati è presente un pulsante in basso a destra

denominato Export.

3. Premere su Export e apparirà una nuova schermata dove viene chiesto di

inserire una memoria USB.

4. Inserire la memoria USB nello slot presente nel sistema.

4.5.5 ESPORTARE I REPORT





50

5. Digitare un nome per il file e premere invio per avviare il processo di

esportazione.

Non rimuovere la memoria USB mentre si stanno trasferendo i dati. Si rischia di compromettere il

file o perdere i dati.

6. Una volta terminata l’operazione di trasferimento, apparirà un messaggio

sullo schermo che indicherà possibilità di estrazione della memoria USB.

51

7. Chiudere la porta o premere il pulsante esci per tornare alla sezione

report.

4.6 Importare

È possibile esportare ed importare i dettagli e le autorizzazioni degli utenti sulla memoria USB dal

sistema Traka21. La funzione di importazione è utile se si vuole aggiungere un numero elevato di

utenti o chiavi in un colpo solo. Per utilizzare la funzione Importa, è necessario inserire tutti i

dettagli utente/ chiave nel foglio elettronico di Traka21. È possibile ottenere il suddetto foglio

scaricandolo direttamente dal sito web www.traka21.com. In alternativa, è possibile esportare la

lista corrente di utenti/chiavi ed utilizzare il foglio elettronico di cui si ha bisogno. Si prega di

rivedere la sezione “Export 4.7 per maggiori dettagli.

NOTE: Traka21 supporta fino a 1000 utenti.

4.6.1 Inserire i dettagli nel foglio elettronico

Questo foglio di calcolo comprende utente, una descrizione sulle autorizzazioni e chiavi. Non è

necessario compilare tutte le sezioni, a meno che non siano obbligatorie.

1. Scaricare o esportare il foglio di calcolo come descritto nella sezione

“Esporta 4.7”.

2. Aprire il foglio sul PC.

4.6 IMPORTARE





4.6.1 INSERIRE I DETTAGLI NEL FOGLIO ELETTRONICO





http://www.traka21.com/

52

3. È possibile inserire i dettagli di tutti gli utenti cosi come si inseriscono

direttamente dal sistema Traka21.

Dettagli utente e di sicurezza

Inserire tutte le informazioni rilevanti, come si farebbe normalmente. Nella colonna Admin basta

inserire semplicemente la lettera “Y” per indicare se l’utente ha i permessi di amministratore,

lasciare la cella vuota in caso di utente standard.

Autorizzazioni chiave

Per concedere ad un utente l’autorizzazione ad una determinata chiave, basta semplicemente

inserire la lettera “Y” nella colonna corrispondente. È inoltre possibile assegnare una descrizione a

quella chiave, cliccando due volte sulla posizione desiderata.

4. Dopo aver inserito le informazioni, salvare il foglio elettronico su una

memoria USB.

4.6.2 FAQ’S (domande frequenti)

Sovrascrivere utenti – Quando si modificano i dettagli degli utenti nel foglio elettronico e questi

utenti esistono già nel sistema Traka21, le credenziali presenti nel foglio elettronico saranno

considerate come le più recenti e di conseguenza sovrascriveranno le informazioni nel sistema.

4.6.2 FAQ’S (DOMANDE FREQUENTI)





53

Duplica PIN – Se un utente importato ha lo stesso PIN di un utente già esistente nel sistema,

l’importazione fallirà. L’utente esistente nel sistema continuerà a mantenere lo stesso PIN.

4.6.3 Importare le informazioni dal sistema Traka21

1. Nel menu amministratore, selezionare l’icona importa.

2. Inserire la memoria USB nel sistema Traka21.

4.6.3 IMPORTARE LE INFORMAZIONI DAL SISTEMA TRAKA21





54

3. Il sistema Traka21 visualizzerà una lista di file compatibili sulla memoria

USB, richiedendo la selezione di uno. Scegliere un file e confermare.

4. Il sistema chiederà se si vogliono importare i nuovi dati nel sistema.

Cliccare “Si”

NOTE: Questa sovrascriverà tutte le informazione del sistema.

55

5. Una volta completata, la tabella illustrerà le modifiche effettuate. Tutti i

dettagli delle nuove chiavi e utenti saranno disponibili nel sistema

Traka21. È ora possibile rimuovere la memoria USB.

6. Premere il pulsante Esci per tornare al menu amministratore. Dalla

nuova schermata premere nuovamente il pulsante esci per tornare alla

schermata principale di login.

4.7 Esporta

È possibile esportare ed importare utenti di una memoria USB dal sistema Traka21. Quando si

utilizza la caratteristica “esporta”, Traka21 esporterà gli utenti e le chiavi correnti su un foglio

elettronico nella memoria USB. Il foglio elettronico può essere aggiornato ed importato per

aggiornare il sistema.

1. Dal menu amministratore selezionare l’icona Esporta.

4.7 ESPORTA





56

2. Inserire la memoria USB nel sistema.

3. Digitare il nome del file e premere invio per avviare il processo di

esportazione.

4. Una volta completato il processo, è possibile rimuovere la memoria USB.

5. Premere il pulsante Esci per tornare al menu amministratore, da qui

premere nuovamente Esci per tornare alla schermata di login.

57

4.8 GENERALE

La schermata principale permette di settare le 3 principali impostazioni del sistema: la lingua di

sistema, il tempo di logout ed il comportamento in caso di iFob nello slot errato.

1. Dal menu amministratore selezionare il pulsante generale.

2. Da qui è possibile selezionare le seguenti opzioni.

Lingua di sistema

Basta scorrere per trovare la lingua desiderata.

Logout dopo xx non attivo

Questa funzione permette di definire il periodo di tempo di inattività che intercorre prima che il

sistema effettui il logout dell’utente in modo automatico. Utilizzando le frecce direzionali,

impostare il tempo desiderato. L’incremento è di un secondo ad ogni click.

Consenti a qualsiasi utente di correggere un iFob inserito nello slot errato

iFob nello slot errato – di default questa opzione è abilitata. Questo significa che se un iFob è nello

slot sbagliato, qualsiasi utente, non solo l’amministratore, è in grado di chiedere la modifica della

posizione dell’iFob nella posizione corretta anche se normalmente quell’utente non ha questa

autorizzazione.

4.8 GENERALE





58

3. Cliccare sul pulsante Salva.

4. Per riportare il sistema alle impostazioni di default, premere sul pulsante

“default”.

5. Una volta effettuate queste operazioni, premere il pulsante indietro per

tornare al menu amministratore. Da qui, premere il pulsante esci per

tornare alla schermata di login.

4.9 IMPOSTA ORA

È possibile impostare data e ora del sistema

1. Dal menu amministratore selezionare il pulsante “Tempo”.

2. Per modificare la data e l’ora basta semplicemente scorrere il menu e

premere salva per mantenere le modifiche effettuate.

3. Alla fine delle operazioni, premere indietro per tornare al menu

amministratore. Da qui, premere esci per tornare alla schermata di login.

4.10 CONFIGURAZIONE GUIDATA

Dal menu amministratore selezionare la configurazione guidata. L'opzione di installazione guidata

simulerà la configurazione iniziale che si è verificata quando il sistema Traka21 è stato acceso. Essa

permette di selezionare nuovamente la lingua, la data e l'ora del sistema. Inoltre illustra tutte le

schermate informative già viste quando nell’impostazione di default del sistema.

NOTE: non è consentito aggiungere un utente amministratore con la configurazione guidata

4.9 IMPOSTA ORA





4.10 CONFIGURAZIONE GUIDATA





59

1. Dal menu amministratore premere il pulsante Configurazione guidata.

2. Selezionare la data, l’ora, il fuso orario e premere il pulsante avanti.

3. Nelle prossime due schermate illustreranno le terminologie utilizzate dal

sistema Traka21. Leggere questa schermata e premere il pulsante avanti.

60

4. Leggere la seconda schermata e premere avanti.

5. Questa schermata spiega le differenze tra gli utenti standard e gli utenti

amministratore. Leggere questa schermata e premere il pulsante avanti.

6. Il setup di base è ora completo. La schermata illustra le istruzioni

necessarie per proseguire con la configurazione. Leggere questa

schermata e premere il pulsante avanti.

61

7. La schermata finale della configurazione guidata illustrerà come effettuare

il login nel sistema e navigare nel menu amministratore. Premere il

pulsante avanti per iniziare.

5. Sostituzione iFob

In caso di sostituzione di un iFob (per esempio: rotto, perso), seguire la procedura di seguito.

NOTE: è possibile ordinare nuovi iFob direttamente dal distributore/fornitore.

1. Effettuare il login nel sistema come amministratore.

2. Inserire il nuovo iFob nella posizione che si desidera assegnare.

5. SOSTITUZIONE iFOB

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3. Il sistema chiederà se si vuole assegnare questa nuova posizione all’iFob.

4. Premere Si, e l’iFob diventa immediatamente parte del sistema e quindi

utilizzabile.

63

6. Sistema di allarme per impatto

Il sistema Traka21 è dotato di un sistema di allarme che emetterà un segnale acustico

automaticamente quando viene rilevato un impatto. Questo allarme durerà due minuti prima di

cessare autonomamente. Può essere disattivato prima dei due minuti solo effettuando un login.

6.1 Report eventi di sistema

Una volta rilevato l’impatto il sistema registrerà l’evento.

1. Per visualizzare questo report, effettuare il login come amministratore.

2. Premere il pulsante amministratore.

3. Premere il pulsante report.

4. Da qui, premere il pulsante eventi di sistema.

5. Si prega di rivedere la sezione “eventi di sistema” per maggiori dettagli

su come eseguire questo particolare report.

6. Una volta generato il report, si noterà un evento nominato Impatto

Rilevato.

6. SISTEMA DI ALLARME PER IMPATTO

6.1 REPORT EVENTI DI SISTEMA





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7. Dettagli tecnici Traka21

7.1 Dimensioni

Consultare la scheda tecnica di Traka21 contenente: altezza, larghezza e profondità.

Altezza – 427.00 mm

Larghezza – 246.28 mm

Profondità – 90.40 mm

7.2 Peso

Il sistema Traka21 con gli iFobs (senza chiavi allegate o batterie opzionali) pesa 3.94 Kg. Le batterie

opzionali hanno un peso aggiuntivo di 0.63 Kg.

7. DETTAGLI TECNICI TRAKA21

7.1 DIMENSIONI





7.2 PESO




65

7.3 Temperatura di lavoro e altitudine

Intervallo temperatura di lavoro: 0°C a + 40°C (32°F a 104°F) con 95% di umidità senza condensa.

Massima altitudine di lavoro: 2000 m

7.4 Dettagli alimentazione

Traka21 utilizza un’alimentazione ad uscita singola da 15~24W AC-DC. Si prega di vedere i dettagli

tecnici sotto.

Ingresso – 100-240 VAC, 50-60Hz, 0.7 A

Uscita – 15V 1.6 A

Standard di sicurezza approvati - UL60950-1, CSA C22.2, TUV EN60950 -1, CCC GB4943

8. Batteria tampone (opzionale)

Ottenere una batteria tampone utilizzando le informazioni nella sezione “Specifiche batteria” di

seguito.

8.1 Specifiche batterie

La batteria tampone viene mantenuta in carica dal sistema durante il normale utilizzo della rete

elettrica. In questo modo si il suo funzionamento in caso di mancanza di corrente elettrica.

La durata della batteria è tipicamente 5 anni. In caso di sostituzione, assicurarsi che la batteria

venga rimpiazzata con una dello stesso tipo! La batteria può essere acquistata direttamente da

Traka – si elencano le batterie raccomandate:

YUASA NP1-.2-12 12V, 1.2AH Valve Regulated Lead Acid Battery.

7.3 TEMPERATURA DI LAVORO E ALTITUDINE





7.4 DETTAGLI ALIMENTAZIONE





8. BATTERIA TAMPONE (OPZIONALE)

8.1 SPECIFICHE BATTERIA





66

Attenzione, rischio di esplosione in caso di sostituzione con batteria non corretta.

Smaltire le batterie usate secondo le istruzioni

8.2 Connessioni batteria

Collegare il connettore rosso con il terminale rosso della batteria (indicato con il simbolo +)

Collegare il connettore nero con il terminale nero della batteria (indicato con il simbolo -)

8.3 Installazione batteria

Per installare la batteria è necessario rimuovere il pannello superiore del sistema Traka21.

1. Svitare il coperchio utilizzando una chiave a brugola da 2 mm.

8.2 CONNESSIONI BATTERIA





8.3 INSTALLAZIONE BATTERIA




67

2. Rimuovere il coperchio e le viti.

3. Posizionare la batteria all'interno secondo i simboli “+” e “-“ indicati sulla

struttura. Il terminale rosso della batteria deve essere rivolto verso il “+”

e il terminale nero verso il “-“.

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4. Connettere la batterie tramite i cavi, come descritto in precedenza.

5. Montare nuovamente il e le viti utilizzando una brugola da 2 mm.

9. Rimuovere le chiavi in mancanza di alimentazione

In caso di mancata alimentazione ed il sistema non è provvisto di batteria tampone, si ha la

possibilità di aprire manualmente il sistema Traka21 e rimuovere le chiavi.

1. Inserire la chiave di emergenza dalla parte inferiore del sistema.

9. RIMUOVERE LE CHIAVI IN MANCANZA DI ALIMENTAZIONE

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2. Ruotare la chiave di 90° in senso antiorario.

3. La porta si aprirà garantendo l’accesso alle chiavi.

70

4. Utilizzare una tronchesina per tagliare il sigillo di sicurezza per ottenere

le chiavi desiderate.

5. Rimuovere le chiavi dal sigillo di sicurezza.

MANUALE UTENTE TRAKA21 - assaabloy.it · Traka 21. Si prega di tenere questa guida a portata di...

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