MANUALE

TELE-SPIROMETRIA

Tel. Centro Servizi HTN: 030/227227

FAX: 030/2272111

e-mail: callcenter@e-htn.it

Sito internet: www.e-htn.it

Numeri d’emergenza in caso di irraggiungibilità del numero principale:

030/220221 - 030/2423496 1

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

Il sistema di Tele-Spirometria è composto da:• Il Dossier Sanitario Personale web-based di HTN TelMed

• Il dispositivo Minispir NEW, Mini-Laboratorio per spirometria e ossimetria.

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

Il Dossier Sanitario Personale web-based di HTN - TelMed

Il Dossier Sanitario Personale TelMed è un’avanzata piattaforma di Health Care che

consente la creazione di Personal Health Record e:

• l’accesso all’informazione medica a soggetti remoti (Specialisti, MMG, Ospedali)

• una facile integrazione con i sistemi informativi ospedalieri

• un’estesa integrazione con dispositivi e sistemi di monitoraggio

• una completa interoperabilità con strutture regionali per finalità amministrative e

di reportistica.

E’ attualmente in utilizzo ad oltre 150 reparti di Ospedali che partecipano alle varie

progettualità di HTN.

3

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

Il dispositivo Minispir NEWE’ uno spirometro che si collega direttamente alla porta USB del PC e consente l’invio

telematico, in tempo reale, dei tracciati registrati (Curve Flusso/Volume, Volume/Tempo

con comparazione PRE/POST).

Specifiche tecniche

•Sensore di temperatura: a semiconduttore ( 0-45°C)

•Sensore di flusso: turbina digitale bi-direzionale

•Misura del flusso: ± 16 L/s

•Accuratezza del volume: ± 3% o 50 mL

•Accuratezza del flusso: ± 5% o 200 mL/s

•Resistenza dinamica a 12 L/s: <0.5 cmH2O/L/s

•Porta di comunicazione: USB

•Alimentazione: diretta dal PC via USB

•Dimensioni: 142x49.7x26 mm

•Peso: 65 grammi

Parametri misurati

FVC, FEV1, FEV1%, FEV3, FEV3%, FEV6, FEV1/FEV6%,

PEF, FEF25%, FEF50%, FEF75%, FEF25-75%, FET, Vext,

Età polmonare, FIVC, FIV1, FIV1%, PIF, VC, IVC, IC, ERV,

FEV1/VC%, VT, VE, Rf, ti, te, ti/t-tot, VT/ti, MVV

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

Sintesi del flusso operativoGenerazione dell’esame:

1. Accesso al Dossier Sanitario Personale - TelMed

2. Arruolamento del Paziente

3. Inserimento dati esame

4. Il menu di selezione dell’esame (WinspiroPRO)

5. Registrazione dell’esame VC (Capacità Vitale)

6. Registrazione dell’esame FVC (Capacità Vitale Forzata)

7. Registrazione dell’esame FVC Post Broncodilatazione (facoltativo)

8. Registrazione dell’SPO2 (facoltativo)

9. Salvataggio dell’esame

Refertazione dell’esame

1. Accesso al Dossier Sanitario Personale - TelMed

2. Consultazione dell’esame

3. Salvataggio del Referto

4. Stampa del referto

Saturimetria

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

GENERAZIONE DELL’ESAME

1. Accesso al Dossier Sanitario Personale – TelMed

Utente

password

Dal proprio personal computer, aprire il Browser Internet Explorer all’indirizzo:

http://e-htn.it

Per accedere alla piattaforma premere sul pulsante SmartTelemedicine Platform

Inserire Nome Utente e Password e cliccare su Accedi

6

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

Cliccare, nel menù di sx, il tasto “Arruolamento”

2. Arruolamento del Paziente (1/4)

Per inserire una nuova anagrafica cliccare il tasto “Nuovo Paziente” (se fosse già stato inserito

in precedenza ricercarlo dal campo “Testo Ricerca”)

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

Inserire i seguenti dati OBBLIGATORI:

• Cognome,

• Nome,

• Data di Nascita,

• Città di Nascita,

• Sesso

• Codice fiscale (questo si genera in automatico cliccando sulla matita)

Quindi cliccare il tasto “Salva”

2. Arruolamento del Paziente (2/4)SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

2. Arruolamento del Paziente (3/4)

Selezionare, dal menù “PRODOTTO”, la voce “Spirometria”

Selezionare, dal menù Device, la matricola del Minispir NEW in dotazione

(reperibile sull’adesivo presente sul lato posteriore del device)

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

2. Arruolamento del Paziente (4/4)

Cliccare successivamente il tasto “Associa”

Cliccare il tasto verde a che compare a destra per procedere con l’esame

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

3. Inserimento dati esame

A questo punto compare a schermo una finestra d’inserimento dati da completare con i

seguenti dati obbligatori:

• Gruppo etnico

• Altezza (in cm)

• Peso (in Kg)

• Fumatore (SI/NO)

<I restanti campi sono facoltativi>

Premere sul tasto OK per avviare il software WINSPIRO PRO.

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

4. Il menu di selezione esame (WinspiroPRO)

Compare la seguente schermata.

Gli esami selezionabili sono i seguenti:

N.B.: Prima di iniziare l’indagine

• Inserire la turbina usa e getta

• Far indossare lo stringinaso

• far impugnare il device al paziente

Capacità Vitale

Capacità Vitale Forzata

Post Broncodilatazione

Saturimetria

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

5. Registrazione dell’esame VC (Capacità Vitale)

Premere il pulsante per iniziare l’esame

L’analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente si collega al boccaglio

(avendo prima avuto cura di applicare lo stringi-naso).

• Se si preme ACCETTA l’indagine viene salvata e l’applicativo torna alla videata di selezione

esame

• Se si preme STOP/ELIMINA l’indagine viene annullata (in questo caso per una nuova indagine

premere il pusante AVVIO)

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

6. Registrazione dell’esame FVC (Capacità Vitale Forzata)

Premere il pulsante per iniziare l’esame

L’analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente si collega al boccaglio

(avendo prima avuto cura di applicare lo stringi-naso).

• Se si preme ACCETTA l’indagine viene salvata e l’applicativo torna alla videata di selezione

esame

• Se si preme STOP/ELIMINA l’indagine viene annullata (in questo caso per una nuova indagine

premere il pusante AVVIO)

N.B.: Solitamente l’esame dell’ FVC va eseguito 3 VOLTE in successione.

7. Registrazione dell’esame FVC Post Broncodilatazione

Premere il pulsante per attivare il protocollo di Post Broncodilatazione, e premere

sul tasto FVC per iniziare l’esame POST.

L’analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente si collega al boccaglio

(avendo prima avuto cura di applicare lo stringi-naso).

• Se si preme ACCETTA l’indagine viene salvata e l’applicativo torna alla videata di selezione

esame

• Se si preme STOP/ELIMINA l’indagine viene annullata (in questo caso per una nuova

indagine premere il pusante AVVIO) SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

9. Registrazione dell’SPO2 (1/2)

Premere il pulsante per iniziare l’esame

L’analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente applica il saturimetro.

• Se si preme ACCETTA l’indagine viene salvata e l’applicativo torna alla videata di selezione

esame

• Se si preme STOP/ELIMINA l’indagine viene annullata (in questo caso per una nuova

indagine premere il pusante AVVIO)

N.B.: Prendere nota scritta dei valori che verranno riportati manualmente nel DOSSIER

SANITARIO PERSONALE SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

9. Registrazione dell’SPO2 (2/2)

Dalla scheda SpO2 sarà successivamente possibile inserire manualmente i valori di

saturimetria raccolti durante l’esame.

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

9. Salvataggio dell’esame

Dopo aver completato la sessione d’esame USCIRE dall’applicazione tramite la X in alto a

destra

Quando compare la seguente schermata, premere OK per completare l’operazione.

Gli esami effettuati, a questo punto, vengono assegnati dal Centro Servizi HTN allo

specialista Pneumologo per la refertazione.

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

REFERTAZIONE DELL’ESAME

1. Accesso al Dossier Sanitario Personale – TelMed

Utente

password

Dal proprio personal computer, aprire il Browser Internet Explorer all’indirizzo:

http://e-htn.it

Per accedere alla piattaforma premere sul pulsante SmartTelemedicine Platform

Inserire Nome Utente e Password e cliccare su Accedi

19

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

2. Consultazione dell’esame (1/2)

L’attività di refertazione da parte dello specialista ha come modulo di riferimento la sezione

“Tracciati” presente nel menù laterale di sinistra.

Cliccando sul link si accede alla lista dei tracciati assegnati dal Centro Servizi allo Specialista.

Cliccare sulla voce “Referta” per avviare il processo di refertazione

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

2. Consultazione dell’esame (1/2)Compare una scheda in cui è possibile visualizzare le immagini dell’esame e verificarne i

valori

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

3. Salvataggio del Referto

Inserire nel campo commento il referto, e premere il tasto SALVA

Commento di prova

Compare a Questo punto la lista di tutte le spirometrie salvate, premere sull’icona a forma

di occhio per visualizzare o stampare il referto.

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

4. Stampa del Referto (1/4)

Utente

password

Dal proprio personal computer, aprire il Browser Internet Explorer all’indirizzo:

http://e-htn.it

Per accedere alla piattaforma premere sul pulsante SmartTelemedicine Platform

Inserire Nome Utente e Password e cliccare su Accedi

23

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

4. Stampa del Referto (2/4)

Per visualizzare la SCHEDA SANITARIA del paziente ricercato premere sull’ultima icona a destra.

Per accedere alla scheda sanitaria del paziente cliccare su PAZIENTE nel menù di navigazione di

sinistra.

Compare il motore di ricerca pazienti:

• per effettuare una ricerca mirata inserire i dati di ricerca negli appositi campi e cliccare su CERCA

• per visualizzare l’intera lista pazienti cliccare sul bottone LISTA presente nella barra superiore.

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

4. Stampa del Referto (3/4)

Per visualizzare l’esame refertato accedere, tramite il menù di navigazione di sinistra, a Schede di lavoro ���� Generale

���� Tele-Spirometria

Si accede in questo modo alla scheda sanitaria del paziente e al suo DIARIO CLINICO.

Compare la lista di tutti gli esami REFERTATI con le relative date di effettuazione.

Cliccare sull’icona a forma di occhio per visualizzare ogni singola refertazione.

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013

4. Stampa del Referto (4/4)A questo punto è possibile visualizzare il tracciato cliccando sul link Pdf

stampare il referto completo premendo sull’icona a forma di stampante o, in alternativa, da File����Stampa.

SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013