MANUALE D’USO – WELFAREGUIDA ALL’UTILIZZO DEL PORTALE FLEXIBLE BENEFIT

COS’È UN PIANO DI WELFARE?

L’obiettivo di un Piano Welfare è sia quello di offrirti un’ampia gamma di benefits tra cui scegliere, sia quello di costruir ti il tuo personale pacchetto,

la cui composizione potrà variare di anno in anno.

La società, ha messo a tua disposizione un budget di spesa.

Fino a concorrenza di tale budget potrai scegliere i benefits che preferisci.

Il piano è gestito da Aon tramite una piattaforma online chiamata OneFlex a cui potrai accedere sia dall’ufficio che da casa utilizzando

il link e le credenziali di accesso che ti sono state comunicate dall’ufficio Risorse Umane.

COME FUNZIONA IL PIANO?

Il Budget di spesa a tua disposizione ti consentirà di “acquistare” i benefits che meglio si adattano

alle tue esigenze e a quelle del tuo nucleo familiare.

Accedi alla piattaforma e costruisci il tuo pacchetto di Flexible Benefits.

Ciascun benefit è disponibile in tagli d’importo predefinito. Per i benefits a rimborso, potrai indicare l’importo esatto che vuoi utilizzare.

ATTENZIONE: Ad ogni acquisto il tuo budget si ridurrà, nel caso in cui sia inferiore al benefit desiderato il sistema non

consentirà di selezionarlo.

Hai a disposizione una finestra temporale per accedere al portale ed effettuare le tue scelte

Per scoprire il termine ultimo per utilizzare il tuo budget accedi alla piattaforma e verifica le scadenze descritte nel «REGOLAMENTO»

AON: LOGIN AL PORTALE

Per effettuare il primo accesso è necessario:

Inserire il Nome Utente che ti è stato fornito

Inserire come password provvisoria la password fornita per il primo accesso

Dopo aver effettuato il primo login con la passwod provvisoria il sistema automaticamente ti chiederà di

impostare una nuova password (il sistema differenzia tra caratteri maiuscoli e minuscoli).

Ora puoi iniziare la tua navigazione!

ATTENZIONE: Per qualsiasi informazione o chiarimento contatta l’Help Desk Aon al numero telefonico o all’indirizzo mail presente all’interno

della piattaforma.

AON: HOME PAGE

Una volta effettuato l’accesso, sarai indirizzato sulla home page del portale.

In alto a destra puoi accedere al tuo profilo personale per aggiungere

i tuoi familiari, modificare i tuoi dati personali e la password di accesso;

Nella sezione Flexible Benefits potrai accedere ai tutti i servizi che ti

sono stati messi a disposizione;

Ti invitiamo a cliccare sul pulsante Regolamento in basso a sinistra per

consultare il regolamento concordato con la tua azienda

In basso a destra troverai invece i contatti per raggiungere il nostro

Help Desk

Nella sezione convenzioni aziendali troverai una serie di sconti a

te riservati

AON: SELEZIONA

I TUOI BENEFITS

All’interno della sezione Flexible Benefits potrai visualizzare le categorie

a te riservate:

Le categorie Spese Scolastiche, Spese Socio Assistenziali

e Spese Trasporti permettono l’inserimento di richieste di rimborso, che

verranno liquidate in busta paga il mese successivo a quello della richiesta.

La categorie Spese Mediche permette l’inserimento di richieste di rimborso,

che verranno liquidate in conto corrente il mese successivo a quello della

richiesta.

La categoria Fondo Pensione permette di destinare parte dell’importo a

scelta al fondo pensione a cui si è iscritti.

Le categorie Voucher, Cultura, Sport, Tempo libero, Viaggi e vacanze

permettono l’acquisto di beni e servizi che riceverai via email con i tempi ed

i modi definiti all’interno di ciascun servizio.

SEZIONE RIMBORSO

SPESE MEDICHE

All’interno della sezione Rimborso Spese Mediche è possibile inserire le ricevute

di spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata.

Sarà sufficiente:

Leggere l’informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello schermo.

Compilare i dati presenti nella sezione a sinistra.

Allegare una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,

cliccando sul pulsante indicato nella figura

Confermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia Richiesta

ATTENZIONE: per poter accedere al servizio è necessario preventivamente

sottoscrivere il servizio Long Term Care e compilare il relativo modulo d’iscriizione

alla cassa sanitaria di Aon

SEZIONE RIMBORSO

SPESE SCOLASTICHE

All’interno della sezione Rimborso Spese Scolastiche è possibile inserire le ricevute

di spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata.

Sarà sufficiente:

Leggere l’informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello schermo.

Compilare i dati presenti nella sezione a sinistra.

Allegare una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,

cliccando sul pulsante indicato nella figura

Confermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia Richiesta

SEZIONE RIMBORSO

SPESE SOCIO

ASSISTENZIALI

All’interno della sezione Rimborso Spese Assistenziali è possibile inserire le ricevute

di spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata.

Sarà sufficiente:

Leggere l’informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello schermo.

Compilare i dati presenti nella sezione a sinistra.

Allegare una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,

cliccando sul pulsante indicato nella figura

Confermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia Richiesta

SEZIONE RIMBORSO

SPESE TRASPORTI

All’interno della sezione Rimborso Spese Trasporti è possibile inserire le ricevute

di spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata.

Sarà sufficiente:

Leggere l’informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello schermo.

Compilare i dati presenti nella sezione a sinistra.

Allegare una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,

cliccando sul pulsante indicato nella figura

Confermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia Richiesta

SEZIONE FONDO

PENSIONE

All’interno della sezione Fondo Pensione è possibile destinare un importo

a scelta (entro i limiti definiti dall’importo messo a disposizione dell’azienda)

al fondo pensione a cui si è stati precedentemente iscritti.

Per procedere al pagamento, sarà sufficiente leggere l’informativa,

indicare l’importo desiderato e cliccare sul tasto invia pagamento.

SEZIONE ACQUISTO

VOUCHER

All’interno di ciascuna sezione è presente un’ulteriore suddivisione per categorie.

Cliccando su ciascuna categoria il sistema riporta alla lista di prodotti disponibili

Cliccando sul pulsante Info è possibile accedere ad una pagina informativa con

la descrizione del prodotto, informazioni di dettaglio sullo stesso e le istruzioni

di utilizzo.

Cliccando invece su Seleziona il sistema permette di ordinare il prodotto scelto

fino al limite massimo di spesa previsto dalla normativa.

SEZIONE ACQUISTO

SERVIZI

All’interno di ciascuna sezione è presente un’ulteriore suddivisione per categorie.

Cliccando su ciascuna categoria il sistema riporta alla lista di prodotti disponibili

Cliccando sul pulsante Info è possibile accedere ad una pagina informativa con

la descrizione del prodotto, informazioni di dettaglio sullo stesso e le istruzioni

di utilizzo.

Cliccando invece su Seleziona il sistema permette di ordinare il prodotto scelto

fino al limite massimo di spesa a tua disposizione.

RIEPILOGO DELLE

SCELTE EFFETTUATE

Cliccando sul pulsante «Le Mie Scelte» presente in alto a destra in ogni

pagina del portale, accederai ad una sezione di riepilogo riportante

tutte le selezioni effettuate.

Buona navigazione!

HELP DESK DEDICATO

Per informazioni e assistenza:

Puoi trovare l’indirizzo email ed il numero di telefono del nostro

Customer Care all’interno della Piattaforma di Flexible Benefits,

in fondo ad ogni pagina.

The information contained within this document is confidential to (1) Aon Insurance & Reinsurance SpA registered in Italy, having its registered office at Via Andrea Ponti n. 8/10, Milan ("Aon") and (2) the Company and has been produced solely for thepurpose of consideration of the latter’s risk financing arrangements. Copyright Aon 2014.All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any way or by any means, including photocopying or recording, without the written permission of the copyright holder, application for whichshould be addressed to the copyright holder. Although extreme care has been taken to ensure the accuracy of the information provided in this report, including but not limited to the information in connection with the calculation of regulatory capitalrequirements, due to the subjectivity involved and the extreme technicality related with the analysis, Aon assumes no responsibility. Therefore, your use of this report is at your own risk. The report, including all contents, attachments and filesmade available on or delivered by Aon, is provided "as is" and "as available", to the fullest extent permitted by law. With regard to the contents of this report, Aon here by expressly disclaims any representations or warranties of any kindwhatsoever, express or implied, contractual or statutory, (1) for the accuracy of the statistical analysis provided, including any graphs, tables and numerical results, (2) for the accuracy of our findings and suggestions. In no event,including but not limited to Aon's negligence, shall Aon or any of its subsidiaries or affiliates or related entities be liable for any direct, indirect, consequential, punitive, special or incidental damages (including, without limitation,damages for loss of business, contract, revenue, data, information, business interruption or regulatory fines) resulting from, arising out of or in connection with (a) the use of, (b) the inability to use, or (c) errors or omissionsin the content of this report, even if Aon has been advised of the possibility of such damages.