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MANUALE D’USO – WELFARE GUIDA ALL’UTILIZZO DEL PORTALE FLEXIBLE BENEFIT
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    02-Sep-2021
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Presentazione standard di PowerPointMANUALE D’USO – WELFARE GUIDA ALL’UTILIZZO DEL PORTALE FLEXIBLE BENEFIT
COS’È UN PIANO DI WELFARE?
L’obiettivo di un Piano Welfare è sia quello di offrirti un’ampia gamma di benefits tra cui scegliere, sia quello di costruir ti il tuo personale pacchetto,
la cui composizione potrà variare di anno in anno.
La società, ha messo a tua disposizione un budget di spesa.
Fino a concorrenza di tale budget potrai scegliere i benefits che preferisci.
Il piano è gestito da Aon tramite una piattaforma online chiamata OneFlex a cui potrai accedere sia dall’ufficio che da casa utilizzando
il link e le credenziali di accesso che ti sono state comunicate dall’ufficio Risorse Umane.
COME FUNZIONA IL PIANO?
Il Budget di spesa a tua disposizione ti consentirà di “acquistare” i benefits che meglio si adattano
alle tue esigenze e a quelle del tuo nucleo familiare.
Accedi alla piattaforma e costruisci il tuo pacchetto di Flexible Benefits.
Ciascun benefit è disponibile in tagli d’importo predefinito. Per i benefits a rimborso, potrai indicare l’importo esatto che vuoi utilizzare.
ATTENZIONE: Ad ogni acquisto il tuo budget si ridurrà, nel caso in cui sia inferiore al benefit desiderato il sistema non
consentirà di selezionarlo.
Hai a disposizione una finestra temporale per accedere al portale ed effettuare le tue scelte
Per scoprire il termine ultimo per utilizzare il tuo budget accedi alla piattaforma e verifica le scadenze descritte nel «REGOLAMENTO»
AON: LOGIN AL PORTALE
Inserire il Nome Utente che ti è stato fornito
Inserire come password provvisoria la password fornita per il primo accesso
Dopo aver effettuato il primo login con la passwod provvisoria il sistema automaticamente ti chiederà di
impostare una nuova password (il sistema differenzia tra caratteri maiuscoli e minuscoli).
Ora puoi iniziare la tua navigazione!
ATTENZIONE: Per qualsiasi informazione o chiarimento contatta l’Help Desk Aon al numero telefonico o all’indirizzo mail presente all’interno
della piattaforma.
AON: HOME PAGE
Una volta effettuato l’accesso, sarai indirizzato sulla home page del portale.
In alto a destra puoi accedere al tuo profilo personale per aggiungere
i tuoi familiari, modificare i tuoi dati personali e la password di accesso;
Nella sezione Flexible Benefits potrai accedere ai tutti i servizi che ti
sono stati messi a disposizione;
Ti invitiamo a cliccare sul pulsante Regolamento in basso a sinistra per
consultare il regolamento concordato con la tua azienda
In basso a destra troverai invece i contatti per raggiungere il nostro
Help Desk
Nella sezione convenzioni aziendali troverai una serie di sconti a
te riservati
AON: SELEZIONA
All’interno della sezione Flexible Benefits potrai visualizzare le categorie
a te riservate:
Le categorie Spese Scolastiche, Spese Socio Assistenziali
e Spese Trasporti permettono l’inserimento di richieste di rimborso, che
verranno liquidate in busta paga il mese successivo a quello della richiesta.
La categorie Spese Mediche permette l’inserimento di richieste di rimborso,
che verranno liquidate in conto corrente il mese successivo a quello della
richiesta.
La categoria Fondo Pensione permette di destinare parte dell’importo a
scelta al fondo pensione a cui si è iscritti.
Le categorie Voucher, Cultura, Sport, Tempo libero, Viaggi e vacanze
permettono l’acquisto di beni e servizi che riceverai via email con i tempi ed
i modi definiti all’interno di ciascun servizio.
SEZIONE RIMBORSO
SPESE MEDICHE
All’interno della sezione Rimborso Spese Mediche è possibile inserire le ricevute
di spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata.
Sarà sufficiente:
Leggere l’informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello schermo.
Compilare i dati presenti nella sezione a sinistra.
Allegare una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,
cliccando sul pulsante indicato nella figura
Confermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia Richiesta
ATTENZIONE: per poter accedere al servizio è necessario preventivamente
sottoscrivere il servizio Long Term Care e compilare il relativo modulo d’iscriizione
alla cassa sanitaria di Aon
SEZIONE RIMBORSO
SPESE SCOLASTICHE
All’interno della sezione Rimborso Spese Scolastiche è possibile inserire le ricevute
di spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata.
Sarà sufficiente:
Leggere l’informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello schermo.
Compilare i dati presenti nella sezione a sinistra.
Allegare una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,
cliccando sul pulsante indicato nella figura
Confermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia Richiesta
SEZIONE RIMBORSO
SPESE SOCIO
ASSISTENZIALI
All’interno della sezione Rimborso Spese Assistenziali è possibile inserire le ricevute
di spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata.
Sarà sufficiente:
Leggere l’informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello schermo.
Compilare i dati presenti nella sezione a sinistra.
Allegare una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,
cliccando sul pulsante indicato nella figura
Confermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia Richiesta
SEZIONE RIMBORSO
SPESE TRASPORTI
All’interno della sezione Rimborso Spese Trasporti è possibile inserire le ricevute
di spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata.
Sarà sufficiente:
Leggere l’informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello schermo.
Compilare i dati presenti nella sezione a sinistra.
Allegare una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,
cliccando sul pulsante indicato nella figura
Confermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia Richiesta
SEZIONE FONDO
PENSIONE
All’interno della sezione Fondo Pensione è possibile destinare un importo
a scelta (entro i limiti definiti dall’importo messo a disposizione dell’azienda)
al fondo pensione a cui si è stati precedentemente iscritti.
Per procedere al pagamento, sarà sufficiente leggere l’informativa,
indicare l’importo desiderato e cliccare sul tasto invia pagamento.
SEZIONE ACQUISTO
VOUCHER
All’interno di ciascuna sezione è presente un’ulteriore suddivisione per categorie.
Cliccando su ciascuna categoria il sistema riporta alla lista di prodotti disponibili
Cliccando sul pulsante Info è possibile accedere ad una pagina informativa con
la descrizione del prodotto, informazioni di dettaglio sullo stesso e le istruzioni
di utilizzo.
Cliccando invece su Seleziona il sistema permette di ordinare il prodotto scelto
fino al limite massimo di spesa previsto dalla normativa.
SEZIONE ACQUISTO
SERVIZI
All’interno di ciascuna sezione è presente un’ulteriore suddivisione per categorie.
Cliccando su ciascuna categoria il sistema riporta alla lista di prodotti disponibili
Cliccando sul pulsante Info è possibile accedere ad una pagina informativa con
la descrizione del prodotto, informazioni di dettaglio sullo stesso e le istruzioni
di utilizzo.
Cliccando invece su Seleziona il sistema permette di ordinare il prodotto scelto
fino al limite massimo di spesa a tua disposizione.
RIEPILOGO DELLE
SCELTE EFFETTUATE
Cliccando sul pulsante «Le Mie Scelte» presente in alto a destra in ogni
pagina del portale, accederai ad una sezione di riepilogo riportante
tutte le selezioni effettuate.
Per informazioni e assistenza:
Puoi trovare l’indirizzo email ed il numero di telefono del nostro
Customer Care all’interno della Piattaforma di Flexible Benefits,
in fondo ad ogni pagina.