MANUALE ALL-PARTS

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ALL-PARTS è un software per autoriparatori che permette la consultazione Online di: Ricambi, Listini, Fast Moving, Tempari, Tagliandi, Dati Tecnici e Manuali.

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INDICE

I) REQUISITI SOFTWARE e HARDWAREII) INSTALLAZIONE / AGGIORNAMENTO

1. Menu principale e procedure d’installazione

2. Aggiornamento listini

3. Anagrafica Azienda

4. Nuovo preventivo

5. Anagrafica Cliente

6. Inserimento veicolo

7. Banca dati

8. Listino ricambi

9. Gruppi

10. Sottogruppi

11. Visualizzazione ricambio

12. Salvataggio preventivo

13. Anteprima e stampa preventivo

14. Info service

15. Piani di manutenzione di tagliandi in garanzia

16. Dati tecnici

17. Manuali riparazione

18. Tagliando da preventivo

19. Listini costruttori e produttori

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REQUISITI SOFTWARE e HARDWARE

Sistema Operativo:Microsoft Windows 98 Second EditionMicrosoft Windows ME (sistemi non più supportati da Microsoft)Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 2000 server (#) Microsoft Windows XP (consigliato)Microsoft Windows 2003 server (#)Microsoft Windows Vista (**)(#) il funzionamento su più postazioni terminal server non è prevista dal programma.

Processori: Intel Celeron / AMD Duron Intel Pentium 4 / AMD Athlon, Athlon Xp (consigliato, minimo con Vista) (**)Intel Core 2 Duo (consigliato)

RAM: 256 Mb (minimo)512 Mb o superiore (consigliato)1 Gb o superiore (minimo con Vista - i requisiti minimi consigliati con Vista sono quelli indicato da Microsoft)

Hard Disk: almeno 4 Gb di spazio libero su disco

Lettore DVDRisoluzione Video: 1024 x 768 MINIMA

Per installazioni su più di una postazione:Requisiti ReteRete 100 MbRete 1000 Mb (1 Gb)INDISPENSABILE: Connessione internet richiesta ADSL 1MB (minimo)(**) i requisiti minimi consigliati con Vista sono quelli indicato da Microsoft.

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• Dalla prima schermata è possibile accedere alla creazione di un nuovopreventivo, all’inserimento dell’anagrafica clienti con relativa associazione del veicolo e alla consultazione di eventuali promozioni e avvisi.

• E’ possibile scaricare l’aggiornamento del programma All-Parts; (potendovisualizzare o scaricare il pdf con le istruzioni).

• Inoltre si potranno consultare in anteprima le promozioni dei ricambieffettuate dai ricambisti di riferimento.

1. Menu iniziale e procedura di installazione e aggiornamento

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• I listini vengono aggiornati costantemente. Ogni aggiornamento, vieneprontamente pubblicato online.

2. Aggiornamenti All-Parts

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• Al primo utilizzo del Sw, vi verrà proposta la compilazione della Vs anagrafica,con specifica dei dati societari e fiscali.

• Nel riquadro in basso potrete inserire il tariffario e scontistica da voi applicatinormalmente.

• Inoltre avrete la possibilità di inserimento del logo aziendale.

3. Anagrafica Azienda

Elimina: consente di eliminare il logo caricato

Inserisci: permette di inserire un logo con dimensioni massime di 220x170 px.

Modifica: permette la modifica dell’anagrafica aziendale

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• Da il software consente di inserire un nuovo preventivo conl’eventuale inserimento di un nuovo cliente o l’utilizzo di uno già presente nellabanca dati.

4. Nuovo preventivo.

Elimina: effettua l’ eliminazione del ricambio selezionato

Cestino: effettua l’eliminazione di tutti i ricambi presenti

Nota: permette di inserire delle note

Aggiungi riga: permette di aggiungere una riga nella posizione del cursore

Aggiungi: permette di aggiungere una riga in fondo alla tabella

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• Da è possibile inserire in anagrafica il nuovo clienteassociando al medesimo uno o più veicoli, le tariffe e la scontistica applicata.

5. Anagrafica cliente.

Salva: memorizza nel database le modifiche effettuate.

Veicolo: aggiungerà una vettura alla scheda.

Elimina: nella parte inferiore cancella la vettura selezionata

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• il tasto consente di associare un nuovo veicolo all’interlocutore scegliendolo dalla banca dati.

6. Inserimento veicolo.

Arrotonda: consente di poter arrotondare l’importo totale

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• In questa sezione si potrà navigare nella banca dati selezionando il veicolo tramite Marca, Modello e Versione.

7. Banca dati.

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• “ indicato dalla freccia consente la consultazione dei ricambi all’internodella Banca Dati, originali e alternativi.

8. Listino ricambi.

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• La sezione consente attraverso l’immagine di scegliere i gruppi dellacomponentistica meccanica e inserire i ricambi desiderati.

9. Gruppi.

Macchina fotografica: esegue l’anteprima della foto del ricambio selezionato.

Lubrificanti: accesso ai dati tecnici dei lubrificanti.

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• Dal sottogruppo selezionato si accede ai ricambi dello stesso e alle lororelative caratteristiche.

10. Sottogruppi.

Gruppi: selezionare il tasto per tornare alla sezione gruppi.

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• Cliccando sull’icona si potrà vedere la foto del ricambio ed i dettaglidel medesimo.

• Nella tabella in basso a destra verranno visualizzati i Dati tecnici dei veicolimontanti. • Cross-reference: elenco ricambi alternativi.

11. Visualizzazione ricambio.

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• Al termine della compilazione del preventivo, in corrispondenza dell’immagine si procede al salvataggio del medesimo.

12. Salvataggio del preventivo.

Modifica: permette di riaprire e modificare un preventivo già archiviato

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• Cliccando sull’icona il Sw propone l’anteprima di stampa e permette lastampa definitiva.

13. Anteprima e stampa preventivo.

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• Dalla sezione è possibile accedere ai tagliandi attraverso la banca dati(marca - modello - versione).

14. Info service (Tagliandi).

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Seleziona ricambio originale

Seleziona ricambio alternativo

Mostra foto

CHECK LIST

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• Selezionando la manutenzione desiderata verranno caricate nella lista lavoritutte le sostituzioni previste dalla casa madre.Per l‘eventuale inserimento di lavori aggiuntivi selezionare e premere .

• Selezionando è possibile visualizzare e stampare il piano diassistenza eseguito.

15. Piani di manutenzione di tagliandi in garanzia.

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• Si possono visualizzare i dati tecnici dell’autovettura e avere delle immaginiingrandite del ricambio selezionato.

16. Dati tecnici.

Macchina fotografica: visualizza il dettaglio del ricambio.

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17. Manuali di riparazione.

• Tale menu consente la consultazione delle istruzioni specifiche di riparazionee la relativa stampa.

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18. Tagliando da preventivo.

• Nel caso che il tagliando venga eseguito dal preventivo, riportare ilpiano di manutenzione all’interno del documento tramite il pulsante selezionato .

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19. Listini costruttori e produttori.

• Dalla sezione avrete la possibilità di scegliere i listini costruttori eproduttori di: ricambi ( ), batterie ( ) e gomme ( ).

Veicoli montanti: visualizza inserendo il codice, su quali veicoli è montato ilricambio selezionato

Ricambi alternativi: selezionando un codice dal listino si potranno visualizzare i ricambi alternativi ed i veicoli montanti

Ricambi: selezionando il pulsante ricambi e il listino desiderato, sarà possibile visualizzare, conoscendo il codice, il prezzo ed il ricambio alternativo

Cerca: permette di visualizzare il prezzo solo dopo aver selezionato il listino e digitato il codice

Batterie: selezionando il pulsante batterie e successivamente il listino desiderato, sarà possibile visualizzare, conoscendo il codice, il prezzo ed la batteria alternativa

Gomme: selezionando il pulsante gomme e inserendo la misura del pneumatico, si potrà visualizzare l’elenco dei produttori della misura inserita

VEICOLI MONTANTI

RICAMBI ALTERNATIVI

Ricambi

Batterie

Gomme

Cerca

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LEGENDA.

Stampa: stampa i dati del cliente.

Invia mail: invia comunicazioni al cliente.

Cambio veicolo: consente di cambiare il veicolo selezionato.

Carrello: invia comunicazioni al cliente.

Salva: memorizza nel database le modifiche effettuate.

Cambio veicolo: consente di cambiare il veicolo selezionato.

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Note.

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