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La PEC  La PEC è un tipo particolare di posta elettronica a cui lo Stato attribuisce lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.

Per essere considerata tale, sono necessarie le ricevute di accettazione e consegna, e la corretta conservazione, nel formato originale, della PEC inviata o ricevuta.

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Principali criticità nella gestione della PEC. 

Problemi più comuni nella gestione della PEC

Molto spesso più persone utilizzano la stessa casella di posta con gravi problemi di sicurezza, poiché tutti hanno la possibilità di leggere, rispondere o cancellare la corrispondenza degli altri, anche quando si tratta di comunicazioni riservate.

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Principali criticità nella gestione della PEC.  Problemi più comuni nella gestione della

PEC

Bisogna decidere se dotare ciascun dipendente di una propria casella PEC, sostenendo un costo notevole di abbonamento, oppure consentire a tutti l’accesso alla medesima PEC.

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Principali criticità nella gestione della PEC.  Problemi più comuni nella gestione della

PEC

La casella PEC spesso si riempie impedendo la ricezione della corrispondenza e in questo caso :- quali PEC cancellare? - come ripristinare una PEC cancellata per errore ?

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Principali criticità nella gestione della PEC.  Problemi più comuni nella gestione della PEC

Molto spesso le PEC vengono trattate da ciascun dipendente come fosse corrispondenza propria, in realtà è sempre l’Ente o la Società che risponde ai terzi per eventuali danni o inadempienze.

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Principali criticità nella gestione della PEC.  Problemi più comuni nella gestione della

PEC

Quando si inviano una o più PEC vi è sempre la certezza che siano state consegnate al destinatario? Le PEC “scaricate” sui pc dei dipendenti sono disponibiliagli altri uffici in ogni momento?

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La soluzione mailDocPRO. Il software mailDocPRO si installa sui server del cliente, o in versione cloud, e al proprio interno vengono configurate tutte le pec aziendali dei diversi gestori (aruba, infocert, poste, telecom, ancitel, actalis, ecc…)

Ci sarà un unico luogo in cui gestire e archiviare tutte le PEC.

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A ciascun dipendente viene assegnato un utente per l’ accesso a mailDocPRO con cui controllare una o più caselle PEC

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La gestione della PEC diventa facile e sicura e, grazie alla configurazione degli utenti si decide chi può solo leggere, preparare o

anche spedire le PEC

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La soluzione mailDocPRO mailDocPRO permette la creazione di “account virtuali”.Questa possibilità consente di assegnare a ciascun dipendente una casella di posta PEC senza doverla acquistare da fornitori nazionali (aruba, inforcert, ecc…) con notevole risparmio economico, e un elevato miglioramento organizzativo, risolvendo in un colpo solo tutti i problemi appena citati.

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Gli account “virtuali” gestiscono la loro pec allo stesso modo di quelli “reali”

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La soluzione mailDocPRO mailDocPRO permette di creare “regole di comportamento” alle pec che consentono di automatizzare molti procedimenti. Ad esempio è possibile inoltrare la pec ad un’ altra casella di posta, pec o normale, se l’oggetto contiene una certa parola, oppure se proviene da un determinato mittente, oppure se ha una tipologia di allegato predefinito, e così via.Risulterà particolarmente agevole organizzare le attività degli uffici tecnici, gare e appalti, ufficio acquisti, ufficio legale, tributi, ecc...

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Impostazione delle regole

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La soluzione mailDocPRO mailDocPRO permette di gestire le rubriche dei contatti, personali, dell’ufficio o aziendali, senza la necessità di dover cercare ogni volta informazioni già disponibili.Al proprio interno è già attiva la rubrica generale delle Pubbliche Amministrazioni, presenti nel sito

indicepa.gov.it

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Gestione delle rubriche

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La soluzione mailDocPRO mailDocPRO permette il salvataggio di tutte le PEC e degli allegati, per avere la sicurezza di poter disporre sempre delle informazioni aziendali.Le stesse possono essere conferite facilmente al proprio conservatore per la loro conservazione digitale.Consente una gestione moderna della comunicazione elettronica, in linea con i parametri stabiliti dal CAD, Codice per l’Amministrazione Digitale e dalle recenti riforme della PA.

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Ad oggi usano mailDocPRO

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La Migliore Soluzione per la Posta Elettronica Certificata