Maggio 2013

Guida Training Tracking Tool

Gestione Sessione

1. Come crei una nuova sessione?

2. Come gestisci le informazioni della sessione ?

3. Come completi i costi?

4. Come cancelli una sessione?

Training Tracking Tool – Indice TTT Gestione sessioneIndice

TTT Gestione sessioneCome crei una nuova sessione?

1 Come creare una nuova sessione?*

Ricordati che il Local HR può solo creare Sessioni o modificare informazioni relative alle stesse. Per creare un nuovo Corso (Course type), contatta il tuo TAM di riferimento.

Clicca sulla sessione di interesse*. N.B: Clicca sul Corso (Course type) se vuoi creare una nuova sessione.Clicca sulla sessione stessa se vuoi modificare informazioni relative all’evento.

Clicca OK per creare una nuova sessione

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TTT Gestione sessioneCome gestisci le informazioni della sessione? 1/2

2 DATI CORSOCompleta tutti i campi contrassegnati con l’asterisco

- Sigla/Titolo Corso: nel caso tu debba cambiarlo

- Date del Corso

- Lingua

- Sede: ricorda che nel caso tu debba aggiungere una nuova sede non presente nella lista, è necessario fare richiesta al proprio TAM di riferimento.

- Capacità Sessione: aggiorna i campi come necessario.*

* Il numero degli iscritti alla sessione non può eccedere il numero massimo di partecipanti Index

- Programma del Corso: è già stabilito alla creazione del Corso (Course type). Clicca qui se vuoi cambiare qualcosa (giorni/durata).

- Training Provider: ricorda che se vuoi aggiungere un training provider che non è nella lista, devi fare richiesta al TAM di riferimento.

- Tutor del Corso: seleziona il nome tramite il matchcode (se è già stabilito puoi cambiarlo).Il Tutor del corso riceverà le notifiche dei corsi pianificati e delle iscrizione/cancellazioni della sessione.

- Email Coordinatore Corso: sarà compilato automaticamente alla scelta del Tutor del Corso

DATI CORSO Completa tutti i campi e poi ricorda di cliccare su SALVA (vedrai un messaggio di salvataggio correttamente eseguito nella parte superiore della pagina)

TTT Gestione sessioneCome gestisci le informazioni della sessione? 2/2

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3 DETTAGLIO COSTIPer inserire i costi associati alla sessione. I costi possono essere inseriti in qualsiasi momento nella sessione, anche dopo la creazione dello stesso. Hai 2 possibilità:

Dettaglio costi: inserisci l’ammontare in dettaglio per ogni elemento di costoCosto per partecipante: inserisci il costo totale per partecipante Scegli se completare o Dettaglio Costi o Costo per partecipante, non entrambi. Se non hai costi per la sessione, lascia i valori a 0.

L’inserimento dei costi sarà controllato

TTT Gestione sessioneCome completi i costi?

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TTT Gestione sessioneCome completi i costi? Dettaglio Costi 1/3

3

Con questa funzionalità è possibile inserire i costi in dettaglio per:-Partecipante o-Sessione o-Unità di misura

1. Dettaglio Costi

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1. Seleziona il tipo di costo

2. Seleziona l’importo e cambia la valuta se necessario

3. Scegli se calcolare i costi per partecipante o per sessione

4. Se i costi sono per partecipante puoi specificare anche l’unità di misura (se presente)

TTT Gestione sessioneCome completi i costi? Dettaglio Costi 2/3

1

2

34

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Dopo aver inserito i costi clicca su SALVA. Un messaggio di conferma apparirà nella parte superiore della pagina.

I costi calcolati sono per partecipante:

TTT Gestione sessione Come completi i costi? Dettaglio Costi 3/3

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2. Costo per partecipante

TTT Gestione sessioneCome completi i costi? Costo per partecipante

Costo per partecipante: costo per partecipante che include tutti i tipi di costo eccetto quelli della docenza interna (docenza Ferrero Group)

Costo esterno per partecipante: costo per partecipante che include tutti i tipi di costo anche quello dell’eventuale docenza interna(docenza Ferrero Group)*

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TTT Gestione sessioneCome cancelli una sessione?1/3

Nella Gestione del Corso, in alto alla pagina trovi l’icona Cancella Corso.

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Per cancellare una sessione clicca su Cancella Corso. Una popup ti chiederà una conferma.

Click su Si

In alto apparirà un messaggio di conferma dell’avvenuta cancellazione della sessione.

TTT Gestione sessioneCome cancelli una sessione? 2/3

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Se torni alla ricerca per parola chiave puoi vedere che la sessione ha cambiato status. Ora è visibile con status «Cancellato»

TTT Gestione sessioneCome cancelli una sessione? 3/3

Attenzione: mai cancellare una sessione per cui si è già fatto follow up Index