L’utilizzo è destinato a coloro che vogliono tenere traccia dei Contratti di Locazione stipulati sia in modo

Cartaceo che Telematico, gestire e stampare la Modulistica correlata, avere una visione delle Scadenze,

delle Registrazioni e dei Pagamenti.

Il software per la Gestione delle Locazioni Immobiliari

LOCAZIONI

2

CONTRATTI D’AFFITTO

Gestione Completa dei Contratti d’Affitto Cartacei e Telematici

GESTEL Creazione File Telematici Multipli F24

INCARICO DI MEDIAZIONE

Incarico Esclusivo e non per la Locazione Immobiliare

FONDI RUSTICI

Denuncia Annuale Telematica

CEDOLARE SECCA

Calcolo di Convenienza per la Scelta della Cedolare Secca

PAG.

3

PAG.

33

PAG.

35

PAG.

37

PAG.

38

3

Filtri di Ricerca: Contratti permette di filtrare per anno l'elenco delle pratiche visualizzate nella lista, Stato permette di filtrare le pratiche, visualizzando nella lista le sole pratiche in essere, chiuse, con recesso anticipato o non più gestire con il programma Contratti d'Affitto. Filtro permette di filtrare le pratiche, applicando o rimuovendo, un parametro di ricerca preciso

Strumenti di aiuto sempre aggiornati per la compilazione e l’utilizzo del Software: Depliant on-line, Tutorial multimediale ed Help in linea

Funzioni per gestire e lavorare sulle pratiche: Nuova permette l'inserimento di un nuovo contratto d'affitto, di un adempimento veloce o di una scrittura privata, Apri permette di entrare in una pratica già creata, selezionandola dall'elenco, Nota permette di visualizzare e modificare la descrizione inserita per riconoscere la pratica, Duplica permette di duplicare la pratica già creata, selezionandola dall'elenco, Elimina cancella la pratica selezionata nella lista e tutti gli adempimenti ad essa connessi e Stampa permette di stampare gli adempimenti veloci

Dettaglio del Contratto: permette di visualizzare le informazioni minime, inerenti la pratica selezionata nella lista

Utility: Importa permette di importare all'interno del programma, contratti d'affitto da files XML esterni, predisposti secondo le specifiche RLI, Configura permette di gestire il percorso rete dove salvare i files telematici generati, Elenchi permette di accedere agli elenchi precaricati Conduttori, Fabbricati e Terreni, Funzioni permette di caricare le imposte di registro fisse, i diritti, il tasso legale, le marche da bollo e le varie aliquote utilizzate nel programma per effettuare i calcoli, effettuare stampe di riepilogo mirate alla situazione delle pratiche inserite, visualizzare le scadenze future dei contratti inseriti, seguendo le indicazioni dei filtri impostati nella schermata intermedia "Impostazioni di Ricerca per le Scadenze", Cedolare permette di effettuare il Calcolo di Convenienza per la scelta dell'Opzione della Cedolare Secca, Gestione Amministrativa permette di monitorare la situazione del canone di locazione e di generare l'eventuale documentazione collegata

CONTRATTI D’AFFITTO

Gestione Completa dei Contratti d’Affitto Cartacei e Telematici

4

1 Utilizzo di Elenchi precaricati

Le informazioni relative ai Conduttori sono richiamabili nel contratto e nell'adempimento Cessione tramite il pulsante Elenco Conduttori.

Le informazioni relative ai Fabbricati sono richiamabili nel contratto tramite il pulsante Elenco Fabbricati.

Le informazioni relative ai Terreni sono richiamabili nel contratto tramite il pulsante Elenco Terreni.

1.1 Elenco Conduttori

L'elenco Conduttori riepiloga i dati anagrafici e di

residenza per le persone fisiche, la sede legale e i dati

del legale rappresentante per le persone giuridiche; gli

estremi dei documenti di riconoscimento, delle

coordinate bancarie, dei contatti telefonici e di posta

elettronica per entrambe. I dati possono essere

importati dall’Archivio Ditte grazie ai pulsanti di ricerca

. Nella sezione ELENCO sono consultabili tutti i

conduttori caricati. Le informazioni inserite in elenco

faciliteranno la compilazione del contratto e di tutta la

modulistica necessaria nella gestione delle locazioni.

1.2 Elenco Fabbricati

L'elenco Fabbricati, collegato direttamente ai

Locatori, permette di memorizzare i dati relativi

all'utilizzo, all'ubicazione, alla composizione, agli

estremi catastali e mappali dei fabbricati e

all'attestato di prestazione energetica associato

all'immobile. Ogni fabbricato può essere collegato a

più proprietari e ad ognuno di essi deve essere

indicata la relativa percentuale di possesso; questi

ultimi devono essere presenti in Archivio Ditte. Nella

sezione ELENCO sono consultabili tutti i fabbricati

caricati nello stesso e i loro proprietari. Le

informazioni inserite in elenco faciliteranno la

compilazione del contratto e di tutta la modulistica.

1.3 Elenco Terreni

L'elenco Terreni, collegato direttamente ai Locatori,

permette di memorizzare i dati relativi all'utilizzo,

all'ubicazione, alla composizione, agli estremi

catastali e mappali dei terreni. Ogni terreno inserito

può essere collegato a più proprietari e ad ognuno di

essi deve essere indicata la relativa percentuale di

possesso; questi ultimi devono essere presenti in

Archivio Ditte. Nella sezione ELENCO sono

consultabili tutti i terreni caricati nello stesso e i loro

proprietari. Le informazioni inserite in elenco

faciliteranno la compilazione del contratto e di tutta la

modulistica necessaria nella gestione delle locazioni.

5

2 Gestione dei Contratti

Alla pressione del pulsante NUOVA viene visualizzata una finestra di dialogo che permette all'utente di scegliere se caricare un

CONTRATTO DA REGISTRARE, un CONTRATTO GIA’ REGISTRATO, un ADEMPIMENTO VELOCE oppure una SCRITTURA PRIVATA.

Il contratto può essere caricato come DA REGISTRARE, nel caso la registrazione sia ancora da svolgere, o come GIÀ REGISTRATO, se

la registrazione è già stata fatta e si vuole proseguire con la gestione del contratto. Il caricamento degli adempimenti veloci è stato

pensato per permettere all'utente di svolgere il singolo adempimento, fine a se stesso, con le sole caratteristiche base. Gli adempimenti

gestiti come veloci sono Annualità successive, Proroga e Risoluzione. Questi Adempimenti non generano scadenze successive. È stata

predisposta la scrittura privata per effettuare la VENDITA DI TITOLI PAC. Questa scrittura privata non genera scadenze successive.

E’ possibile inoltre indicare se il contratto che si sta andando a caricare deve rientrare nella GESTIONE AMMINISTRATIVA.

6

2.1 Dati Generali

In questa sezione viene identificata la modalità di presentazione del contratto, cartacea o telematica, che permette successivamente di

generare gli adempimenti e gli eventi connessi.

2.2 Deposito/Garanzia

In caso di contratto con Tipologia "L1", "L2", "L3", "L4", "S1", "S2" o "S3", è possibile compilare il campo "Casi

particolari". La compilazione di questo campo regola la modalità di pagamento dell'imposta di registro ed abilita il

pulsante Quadro E che permette di inserire le annualità successive tramite la seguente finestra:

viene calcolato

in base alle date di inizio e di fine

del contratto, dato fondamentale

per il calcolo dell'imposta di

registro, se il tipo di pagamento si

riferisce alla sola prima annualità.

viene

proposto in automatico e permette

la visualizzazione della scadenza

di avviso dell'invio di disdetta al

conduttore.

Le annualità sono proposte in

automatico dal programma in

base alla durata indicata

dall'utente. Per poter caricare

annualità successive il contratto

non deve avere una durata

superiore a 9 anni.

7

2.3 Locatori

2.4 Conduttori

2.5 Immobili

Questa sezione permette la

compilazione dei dati di tutti i

locatori partecipanti al contratto di

locazione, distinti tra Persone

Fisiche e Giuridiche. I dati

possono essere importati solo ed

esclusivamente dall’Archivio Ditte

grazie ai pulsanti .

Solo nel caso si inserisca una

persona giuridica è possibile

caricare i dati di un procuratore

tramite il pulsante Elenco Soci. Di

default vengono inseriti quelli del

legale rappresentante.

Questa sezione permette la

compilazione dei dati di tutti i

Conduttori partecipanti al

Contratto di Locazione, distinti tra

Persone Fisiche e Giuridiche. E’

possibile importare i dati dalla

tabella precaricata usando il

pulsante Elenco Conduttori.

La sezione permette la

compilazione dei dati dell’immobile

principale e degli eventuali altri

immobili. I dati dell’immobile

principale devono essere

selezionati dalle tabelle

precaricate grazie ai pulsanti

Elenco Fabbricati o Elenco

Terreni. Per ogni singolo immobile

viene visualizzato l’elenco dei

proprietari con rispettiva

percentuale di proprietà. Per

8

2.6 Testo del Contratto

Questa sezione è visibile solo con Contratti da Registrare. In questa sezione il testo del contratto viene strutturato per poi essere salvato

e predisposto alla stampa. A seconda del contratto che si sta preparando, viene proposto un testo generico che può essere modificato

a seconda delle esigenze dell’utente.

permette di accedere ai dati inseriti nelle sezioni precedenti, consentendo l’eventuale importazione nel testo tramite un apposito identificativo;

permette di ripristinare i contratti alla versione di base

Quando la struttura del contratto sarà pronta, salvare le modifiche fatte ed accedere alla sezione Anteprima/Stampa.

2.7 Imposte

Questa sezione è visibile solo nel caso di CONTRATTO DA REGISTRARE.

Permette di calcolare le imposte da versare e di avere una visione immediata delle spese a carico del locatore e del conduttore, in base

alle percentuali a carico degli stessi. I dati relativi alle imposte possono essere calcolati automaticamente grazie al pulsante di calcolo.

Se il testo del contratto è stato gestito con questo programma, cliccando sul pulsante Calcola Pagine, il programma calcolerà in

automatico il numero totale delle pagine, altrimenti è possibile caricare manualmente il valore.

In caso di Contratto da Registrare, i dati relativi alle imposte possono essere calcolati automaticamente tramite il pulsante Calcola

Imposte.

L'eventuale adesione alla Cedolare Secca va indicata nella relativa sezione, accessibile tramite il pulsante Dettaglio Ced. Secca.

L’utente può costruire testi e personalizzarli

a suo piacimento, salvarli tramite il pulsante

, e selezionarli in altri

contratti, in modo da avere un testo di

riferimento sempre a disposizione.

9

In questa sezione è possibile far aderire alla Cedolare Secca uno, alcuni, o tutti i Locatori del contratto, è quindi possibile gestire l'adesione alla Cedolare Secca mista. Nel caso in cui si carichi un Contratto già Registrato, avremo una sezione dedicata.

Il pulsante Ravvedimento permette di accedere alla sezione per calcolare gli importi relativi a sanzioni ed interessi. Il calcolo viene svolto in base ai giorni di ritardo accumulati ed alle percentuali, previste dalla legge, da applicare all’imposta di registro per regolarizzare la mancata registrazione.

2.8 Incasso / Fornitura

Questa sezione è visibile solo nel caso di CONTRATTO DA REGISTRARE. Permette di indicare le modalità d'incasso del canone di locazione e i dati della fornitura. Se il prospetto contabile è attivo, viene visualizzato anche il locatore al quale verranno tariffati gli adempimenti, compreso il contratto stesso. Il richiedente la registrazione può essere un soggetto presente nel contratto che si intende trasmettere o un mediatore.

10

2.9 Funzioni e Strumenti

Il pulsante permette di accedere alle funzioni precaricate: DATI AMMINISTRATIVI, IMPOSTE e LETTERE.

- Dati Amministrativi: sezione in cui indicare i dati del pagamento delle imposte e variare i dati relativi l'incasso del canone

- Imposte: sezione in cui indicare le percentuali e gli importi di riferimento, per effettuare i calcoli proposti

- Lettere: permette di accedere alla compilazione di lettere connesse alla registrazione del contratto

2.9.1 Gestione di un Contratto da Registrare (Cartaceo o Telematico)

Nel caso di CONTRATTO DA REGISTRARE, sarà possibile effettuare:

- il caricamento dei dati necessari alla redazione del contratto di locazione;

- la stampa dello stesso;

- il calcolo delle relative imposte;

- per la modalità di presentazione telematica, la creazione del file secondo le specifiche tecniche RLI, da trasmettere all'Agenzia

delle Entrate;

- la stampa delle utility varie, connesse all'adempimento.

Tutti i dati caricati in questa applicazione sono indispensabili anche per la compilazione degli adempimenti ed eventi connessi.

L’allegato è facoltativo con la presenza contemporanea dei seguenti requisiti:

- tipologia di contratto L1 o L2;

- contratto non soggetto ad IVA;

- assenza di allegati quali mappe, planimetrie, disegni, ecc.;

- la presenza al massimo di tre locatori persone fisiche e soggettività IVA non barrata;

- la presenza al massimo di tre conduttori persone fisiche e soggettività IVA non barrata;

- deve essere presente un immobile con codice 1, immobile principale;

- gli altri immobili, al massimo tre, devono avere codice 2, pertinenza locata congiuntamente;

- tipologia di immobile U, urbano; - la presenza della rendita catastale.

Dopo aver effettuato la registrazione del contratto presso l'Agenzia delle Entrate, è necessario completare i dati relativi la registrazione.

Tali dati verranno importarti automaticamente nelle scadenze delle annualità successive. Per generare queste ultime indicare

obbligatoriamente la data di consegna o di trasmissione del contratto. Dopo aver reso definitivo il contratto sarà possibile archiviare il

testo dello stesso in formato PDF tramite il pulsante Archivia Testo, e sarà possibile consultare il file generato grazie al pulsante di

visualizzazione adiacente.

2.9.2 Gestione di un Contratto già Registrato

Questa applicazione permette il caricamento dei dati del contratto, indispensabili per gestire la generazione e la compilazione degli

adempimenti e degli eventi connessi. Risulteranno non abilitate la funzione di calcolo delle imposte e la sezione Dati Fornitura (dati

richiesti per l'invio telematico). La sezione Testo Contratto risulterà invisibile in quanto il contratto risulta già redatto e registrato.

La conferma del contratto come definitivo

permette, nel caso di presentazione cartacea

la creazione automatica degli adempimenti

connessi alla registrazione; nel caso di

presentazione telematica la generazione del

file da trasmettere all'Agenzia delle Entrate.

Con la presentazione telematica deve essere

allegato un unico file, in formato TIF, TIFF o

PDF/A (PDF/A-1a o PDF/A-1b), contenente la

copia del contratto sottoscritto dalle parti e la

copia di eventuali ulteriori documenti (ad

esempio: scritture private, inventari, mappe,

planimetrie e disegni).

11

3 Riepilogo immediato degli Adempimenti da svolgere e degli Adempimenti svolti

Questa videata è lo strumento fondamentale del programma, poiché permette di avere una visione immediata della situazione del

contratto d’affitto selezionato.

La schermata è costituita da due griglie, la prima riporta l’elenco degli adempimenti da svolgere, la data di scadenza e lo stato

dell'adempimento stesso; la seconda riepiloga gli adempimenti svolti, con la data di scadenza, quella in cui è stato effettivamente svolto

l’adempimento e se l'adempimento è telematico.

Queste griglie verranno caricate ed aggiornate automaticamente in base agli adempimenti previsti ed effettivamente eseguiti.

Se durante la decorrenza naturale del contratto intervengono eventi quali Rinnovo, Riduzione del Canone, Spese Straordinarie,

Conguaglio d'imposta, Cessione, Recesso, oppure vi è la necessità di predisporre una Dichiarazione IMU o una Opzione Imponibilità

IVA, questi possono essere aggiunti selezionando i relativi pulsanti. Solo al termine della decorrenza del contratto è possibile caricare la

CHIUSURA NATURALE DEL CONTRATTO.

Tutti gli adempimenti verranno spostati automaticamente nella seconda griglia quando questi risulteranno consegnati se cartacei, o

trasmessi se telematici, con la relativa data.

Tramite questo pulsante è possibile accedere all'utility che permette la gestione dei testi generati o allegati al contratto.

Tramite questo pulsante è possibile accedere all'utility che permette il calcolo degli interessi sul Deposito Cauzionale.

Selezionando la casella "Contratto non più gestito" è possibile bloccare il flusso del contratto quando questo non viene più gestito dallo

studio.

12

3.1 Dichiarazione IMU (Imposta Municipale Propria)

Il programma, collegato a Contratti d'Affitto, permette di prelevare i dati già inseriti nel contratto e di importarli nella pratica, completarla

ed eseguire la stampa Laser del modello. Questo adempimento viene gestito manualmente dall'utente, il quale in base alle esigenze, lo

può caricare od eventualmente eliminare.

I campi a sfondo verde presenti in tutte le pagine sono importabili tramite il pulsante .

Il modello cartaceo é stato rappresentato visivamente diviso in sezioni:

Contribuente / Dichiarante

La sezione Contribuente va compilata sempre,

riportando i dati identificativi del soggetto passivo

dell'IMU.

La sezione Dichiarante deve essere compilata nel

caso in cui il soggetto che presenta la

dichiarazione sia diverso dal contribuente.

Importando i dati nella sezione Contribuente viene

compilato automaticamente anche questo quadro.

Immobili

La sezione contiene i dati relativi agli immobili

coinvolti nel contratto.

Contitolari

La sezione contiene i dati relativi ai contitolari degli

immobili coinvolti nel contratto.

13

3.2 Opzione Imponibilità IVA

Il programma, collegato a Contratti d'Affitto, permette di prelevare i dati già inseriti nel contratto e di importarli nella pratica, completarla

ed eseguire la stampa Laser del modello o la generazione del file telematico. Il modello cartaceo é stato rappresentato visivamente

diviso in sezioni:

Dati Opzione

La sezione va compilata riportando:

- Estremi della Registrazione del Contratto;

- Dati del Locatore che presenta l'opzione;

- Codice Fiscale del Rappresentante Legale

(se presente);

- Firma del Locatore o del Rappresentante

Legale;

- Impegno alla presentazione telematica.

Testo Opzione Imponibilità IVA

In questa sezione il testo dell'Opzione IVA viene

strutturato per poi essere salvato e predisposto alla

stampa. L'utente può costruire testi e

personalizzarli a suo piacimento, salvarli tramite il

pulsante "Salva con nome", e selezionarli in altri

contratti, in modo da avere un testo di riferimento

sempre a disposizione. Il pulsante "Elenco Campi"

permette di accedere ai dati inseriti nella sezione

precedente, consentendo l'eventuale importazione

nel testo tramite un apposito identificativo.

14

4 Adempimenti connessi alla Registrazione di un Contratto

Dopo aver caricato il contratto, verranno automaticamente creati, nella griglia Elenco degli Adempimenti da svolgere, gli adempimenti:

- Comunicazione di Cessione Fabbricato

- Denuncia di Locazione di Immobile Storico - solo nel caso in cui almeno un immobile sia stato indicato come storico

4.1 Comunicazione di Cessione Fabbricato

Il programma, collegato a Contratti d’Affitto, permette di prelevare i dati già inseriti nel Contratto o nell’Evento Cessione e di importarli

nella pratica, completarla ed eseguire la stampa Laser del Modello. Questo adempimento viene generato in automatico dopo aver reso

definitivo il Contratto cartaceo o l’Evento Cessione cartaceo, ma l’Utente, se lo desidera, può eliminare questo adempimento.

Il modello cartaceo é stato rappresentato visivamente diviso in sezioni:

Cedente

La sezione contiene i dati relativi ai soggetti Cedenti.

I dati sono importabili tramite il pulsante

direttamente dal Contratto o dall’Evento Cessione

connesso.

La sezione contiene inoltre: Dichiarazione di

ospitalità per cittadini extracomunitari: se barrata

viene stampato nel modello il decreto relativo e i

Dati generali sulla cessione dell’immobile.

Fabbricato

La sezione contiene i dati relativi ai Fabbricati. I dati

sono importabili tramite il pulsante direttamente

dal Contratto o dall’Evento CESSIONE connesso.

La sezione contiene inoltre la data presentazione del

modello, il nominativo del dichiarante e dei dati

riservati all’Autorità locale.

Cessionario

La sezione contiene i dati relativi ai soggetti

Cessionari. I dati sono importabili tramite il pulsante

direttamente dal Contratto o dall’Evento

CESSIONE connesso.

15

4.2 Denuncia di Locazione di Immobile Storico

Il programma, collegato a Contratti d’Affitto, permette di prelevare i dati già inseriti nel Contratto o nell’Evento Cessione e di importarli

nella pratica, completarla ed eseguire la stampa Laser del Modello. Questo adempimento viene generato in automatico Se tra gli

immobili è stato indicato almeno un fabbricato storico. Il modello cartaceo é stato rappresentato visivamente diviso in sezioni:

Locatore

La sezione contiene l’indirizzo del Soprintendente ai

beni architettonici e i dati relativi ai soggetti Locatori.

I dati dei Locatori sono importabili tramite il pulsante

direttamente dal Contratto o dall’Evento

Cessione connesso.

Immobile

La sezione contiene i dati relativi ai Fabbricati. I dati

sono importabili tramite il pulsante direttamente

dal Contratto o dall’Evento CESSIONE connesso.

La sezione contiene inoltre dati generali relativi alla

registrazione del Contratto.

Conduttore

La sezione contiene i dati relativi ai soggetti

Conduttori. I dati sono importabili tramite il pulsante

direttamente dal Contratto o dall’Evento

Cessione connesso.

La sezione contiene inoltre luogo e data

presentazione del modello.

16

Dopo aver reso definitivo il contratto verranno automaticamente creati, nella griglia Elenco degli Adempimenti da svolgere, gli

adempimenti:

4.3 Mod. F23 Modello di Pagamento

Il modello F23 è stato sostituito dal modello F24 ELIDE, ma viene comunque ancora gestito e generato una volta reso definitivo uno tra

gli adempimenti Opzione Iva, Riduzione o registrazione del Contratto di Comodato. L'utente non può eliminare questo adempimento.

Il programma importa in automatico i dati inseriti nel contratto o nell'evento connesso e permette di completare la compilazione della

pratica.

Il modello é stato rappresentato visivamente diviso in sezioni:

Dati Anagrafici

Importa i dati del primo locatore e del primo

conduttore caricati nel contratto o nell'evento

connesso, tramite il pulsante è possibile

cambiare il nominativo.

Dati del Versamento

La sezione contiene tutti i dati relativi al

versamento.

Questi sono importabili direttamente dal Contratto

o dall’Evento connesso.

Estremi del Versamento

Nella sezione è necessario inserire i dati inerenti le

modalità di versamento. E’ possibile scegliere se

effettuare il versamento diretto al concessionario,

importando quello del Locatore caricato in

Archivio ditte; oppure scegliere di effettuare il

versamento tramite delega irrevocabile ad un

Istituto di Credito importando i dati tra le banche

del locatore o del conduttore selezionato.

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4.4 Mod. F24 ELIDE Versamenti con elementi identificativi

Il modello “F24 Elide” è collegato alla registrazione cartacea del contratto o alla presentazione di un adempimento successivo come

Rinnovo, Proroga, Cessione o Recesso, che preveda il versamento di importi. Viene generato in automatico dal programma.

Contribuente

I dati della sezione vengono precompilati in entrata al

modello, ma possono anche essere importati tramite il

pulsante direttamente dal contratto o dall'evento

connesso. Il soggetto contribuente è il richiedente la

registrazione del contratto o dell’evento, e può essere

selezionato tra i locatori e i conduttori presenti nel

contratto d’affitto.

Versante

La sezione va compilata con i dati anagrafici e di

residenza del soggetto che versa al posto del

contribuente.

Garante

La sezione va compilata con i dati anagrafici e di

residenza del garante di interesse.

Viene precompilata in base al codice fiscale selezionato

nella sezione “IDENTIFICATIVO DEL COOBLIGATO”.

Erario

La sezione viene precompilata con i codici

tributo relativi alla registrazione o

all’adempimento collegato.

E’ comunque possibile effettuare modifiche ai

dati caricati.

Invio - Estremi

In questa sezione va indicata la modalità di

presentazione della pratica, l’utente ha la

possibilità di scegliere se presentare il modello

in forma cartacea, oppure se generare il file

telematico da inviare tramite i canali Entratel o

CBI.

18

4.5 Mod. 69 Richiesta di Registrazione

Il programma, collegato a Contratti d'Affitto, permette di prelevare i dati già inseriti nel contratto e di importarli nella pratica, completarla

ed eseguire la stampa Laser del modello. Questo adempimento viene generato in automatico dopo aver reso definitivo gli adempimenti

Opzione IVA, Riduzione del canone o con Contratto di Comodato. L'utente se lo desidera, può eliminare questo adempimento.

I campi a sfondo verde presenti in tutte le pagine sono importabili tramite il pulsante o tramite il pulsante Importa Dati.

Il modello cartaceo è stato rappresentato visivamente diviso in sezioni:

Quadro A

La presente sezione contiene i dati generali, alcuni

sono importabili direttamente dal contratto o da

eventuali cessioni.

Quadro B

La presente sezione contiene i dati dei Soggetti

destinatari degli effetti giuridici immediati dell'atto,

importabili direttamente dal contratto o da eventuali

cessioni.

Quadro C

La presente sezione contiene i dati Descrittivi

dell'atto.

Quadro D

La presente sezione contiene i dati degli Immobili,

importabili direttamente dal contratto.

19

Quadro E

La presente sezione contiene la Tabella di

associazione immobili alle pertinenze del negozio

7202.

Quadro F

La presente sezione contiene Ulteriori dati degli

immobili.

Delega

La presente sezione contiene i dati dei Deleganti e

del Delegato.

I primi sono importabili direttamente dal contratto o

da eventuali cessioni.

20

4.6 Mod. RR – A8 Richiesta Registrazione

Il modello, collegato a Contratti d’Affitto, permette di importare in automatico i dati inseriti nel contratto, di completare la compilazione

della pratica ed eseguire la stampa Laser del modello. Questo adempimento viene generato in automatico dopo aver reso definitivo il

Contratto cartaceo, ma l’Utente, se lo desidera, può eliminarlo. La prima parte del modello richiede i dati generali dell’ufficio e del

richiedente che sono importabili tramite i pulsanti e dall’adempimento Mod. 69. Nella parte centrale sono presenti 5

quadri identici per l’inserimento degli atti presentati. I dati del versamento sono importabili direttamente dal modello F23. La stampa di

questo modello è stata predisposta anche in lingua tedesca.

5 Creazione automatica del prossimo Adempimento Proroga

Contratto da Registrare Dopo aver reso definitivo il Contratto e averlo impostato come consegnato (se cartaceo) o trasmesso (se telematico), verrà creata automaticamente la Proroga. Contratto già Registrato

Dopo aver caricato il contratto, averlo reso definitivo ed averlo

indicato come consegnato se cartaceo o trasmesso se

telematico, verrà caricata automaticamente nella griglia Elenco

degli adempimenti da svolgere, una voce provvisoria R/P -

RINNOVO O PROROGA a cui verrà attribuita come data di

scadenza la data del prossimo adempimento previsto. Sarà

l'utente stesso a scegliere quale operazione effettuare tra

RINNOVO o PROROGA nel momento in cui selezionerà il

pulsante APRI.

Solo nella modalità R/P è permessa la modifica della data di scadenza, questo per permettere all’utente che non ha effettuato il regolare

pagamento degli adempimenti in programma di regolarizzare la propria posizione. Solo dopo aver reso definitivo l'adempimento scelto

verranno generate le eventuali altre scadenze, importando i dati dall'adempimento appena inserito.

6 Adempimenti successivi la Registrazione del Contratto

Le Annualità Successive / Eventi Connessi gestiti sono: Rinnovo, Proroga, Conguaglio d'Imposta, Cessione, Subentro, Recesso,

Chiusura alla Naturale Scadenza, Riduzione del Canone, Spese Straordinarie. L'evento Proroga viene caricato automaticamente

dall'applicativo, mentre gli altri devono essere aggiunti manualmente dall'utente selezionando i relativi pulsanti. Gli adempimenti Rinnovo,

Proroga, Conguaglio d'Imposta, Cessione, Subentro e Recesso, vengono compilati seguendo regole analoghe.

21

6.1 Dati Generali

I dati vengono importati dalla registrazione del contratto o dall'ultimo adempimento compilato.

6.2 Soggetti

La sezione è attiva in caso di cessione, di soggetto subentrato o di compilazione di un adempimento diverso dal Conguaglio di Imposta

con tipologia "L1" o "L2". In caso di cessione deve essere presente almeno una delle sezioni Locatore o Conduttore con almeno un

cedente ed almeno un cessionario nello stesso ruolo, il cedente deve essere parte del contratto precedentemente registrato, la non

corrispondenza comporta lo scarto della richiesta in fase di accettazione. In caso di soggetto subentrato deve essere presente solo un

soggetto in una delle sezioni Locatore o Conduttore. In caso di cedolare secca è obbligatoria la sezione Locatore con la presenza di tutti

i locatori del contratto. Entrambe le sezioni possono essere compilate importando i dati dei soggetti indicati nel contratto d'affitto.

22

6.3 Immobili

Questa sezione si attiva barrando nella pagina "Dati Generali" la casella "Comunicazione Dati Catastali", oppure in presenza di tipologia

"L1" o "L2". Indicare in questa sezione gli immobili coinvolti nel contratto.

6.4 Richiedente

Il richiedente la registrazione deve essere un soggetto presente nel contratto a cui è collegato l'adempimento che si intende trasmettere.

23

6.5 Dati del Canone

La sezione permette di caricare i dati utili per la gestione del canone, è disabilitata in caso di Recesso o di Cessione.

I dati vengono importati dalla registrazione del contratto o dall'ultimo adempimento compilato.

6.6 Imposte

La sezione permette di calcolare l'imposta di registro da versare, in base al Canone Rivalutato, ad eventuali agevolazioni ed all'aliquota

caricata nella maschera Imposte. Viene dato modo all'utente di caricare anche eventuali sanzioni ed interessi sull'imposta di registro,

eventuali altre spese sostenute e, in base alla percentuale a carico del locatore e del conduttore, verrà calcolato in automatico l'importo

di competenza per ogni ruolo.

6.7 Dati Invio

Se il contratto è di tipo cartaceo sarà possibile indicare un delegato, mentre se telematico dovrà essere indicato un fornitore.

Se il campo "Tipo Fornitore" vale "01" il soggetto versante le imposte deve essere il richiedente la registrazione, se invece vale "10" può

essere il fornitore o il richiedente la registrazione. Si ricorda che per poter procedere al pagamento per via telematica, è necessario

essere titolari di un c/c presso un Istituto di Credito convenzionato con l'Agenzia delle Entrate.

24

PARTICOLARITA’ DI OGNI ADEMPIMENTO

6.8 Rinnovo

6.9 Proroga

In questo adempimento, la "Durata Contratto"

presente nella sezione "Dati Generali", si

riferisce al ciclo di vita corrente del contratto.

Il rinnovo che si sta svolgendo deve rientrare

nell'intervallo indicato.

In questo adempimento, la "Durata Contratto"

presente nella sezione "Dati Generali", si

riferisce al ciclo di vita del contratto

precedente alla Proroga che si sta

svolgendo. La durata della Proroga espressa

in mesi, è calcolata in base alle date di inizio

e di fine Proroga caricate. Questo dato è

fondamentale per i calcoli dell'imposta di

registro se il tipo di pagamento si riferisce

all'intera durata.

25

6.10 Conguaglio d’Imposta

6.11 Cessione

Dopo aver reso definitivo l'evento verranno creati automaticamente nella griglia Elenco degli Adempimenti da svolgere, gli adempimenti

necessari per la Cessione del contratto: Comunicazione di Cessione Fabbricato e , nel caso in cui almeno un immobile sia stato indicato

come storico, la Denuncia di Locazione di Immobile Storico.

In base al Canone annuale

precedentemente concordato tra le parti

ed il Canone annuale ufficiale, viene

calcolato in automatico il canone da

conguagliare e su cui calcolare l'imposta

di registro.

La Cessione può essere esente

dall'imposta di registro qualora ci

sia un subentro per decesso del

locatore, oppure ci sia un subentro

per decesso del Conduttore da

parte di eredi conviventi con il

conduttore.

L'evento Cessione viene caricato

manualmente dall'utente.

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6.12 Subentro

6.13 Recesso

6.14 Chiusura alla Naturale Scadenza

L'evento CHIUSURA ALLA NATURALE SCADENZA non comporta particolari adempimenti connessi e nulla è da versare all'Agenzia

delle Entrate, pertanto prevede solo la redazione delle lettere. Tale evento può essere caricato dall'utente se nella griglia Elenco degli

adempimenti da svolgere è presente solo l'evento Proroga non definitivo, negli altri casi il pulsante è disabilitato.

Per l'adempimento Subentro non va

versato alcun importo, nè per l'imposta di

registro nè per le sanzioni e gli interessi.

L'evento Recesso viene caricato manualmente

dall'utente. Rendendo definitivo tale evento tutti

quelli che risultano non consegnati o trasmessi

verranno definitivamente eliminati. Il Recesso

può essere esente dall'imposta di registro

qualora il defunto, unico conduttore, non abbia

eredi o conviventi. Nella sezione per il calcolo

del ravvedimento, se l'adempimento è

interamente soggetto al regime della cedolare

secca, l'utente può decidere se applicare gli

importi fissi o gli importi ravvedibili.

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6.15 Riduzione del Canone

L'evento Riduzione ha un'interfaccia diversa dalle precedenti ed è così composta:

DATI NUOVO CANONE per l’inserimento

degli Estremi di Registrazione, del

Canone e delle Imposte.

DATI SOGGETTI per l’inserimento dai

dati di Locatori e Conduttori

TESTO PATTO AGGIUNTIVO

In questa sezione il testo del patto

aggiuntivo viene strutturato per poi

essere salvato e predisposto alla stampa.

L'utente può costruire testi e

personalizzarli a suo piacimento, salvarli

tramite il pulsante "Salva con nome", e

selezionarli in altri contratti, in modo da

avere un testo di riferimento sempre a

disposizione.

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6.16 Spese Straordinarie

7 Stampe Per tutti gli eventi connessi al Contratto sono predisposte delle stampe di utility.

Stampe correlate alla Registrazione:

- stampa del modello RLI;

- stampa di riepilogo ad uso interno, dei dati indicati nel

contratto;

- stampa del modello SIRIA per i contratti registrati in tale modalità, prima dell'entrata in vigore delle specifiche RLI.

Stampe correlate agli Adempimenti:

- stampa del modello RLI;

- stampa di riepilogo ad uso interno, dei dati indicati

nell'adempimento stesso.

La gestione delle spese straordinarie

permette all'utente di aggiornare il

canone di locazione a fronte di una

spesa che il Locatore ha sostenuto.

In base all'importo che il Locatore ha

versato, viene calcolata un'integrazione

dovuta e aggiornato il canone di

locazione.

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8 Lettere

Per ogni adempimento sono state predisposte delle bozze di lettere precompilate, richiamabili da Funzioni / Lettere. Sono state inoltre gestiste delle

lettere aggiuntive non direttamente collegate all’evento, compilabili in caso di necessità. In entrambi i casi la gestione è la stessa.

Per accedere alla sezione per la redazione delle lettere aggiuntive, premere il pulsante

Testo della Lettera

In questa prima sezione il testo della lettera viene strutturato

per poi essere salvato e predisposto alla stampa.

L'utente può utilizzare dei testi già precaricati, personalizzabili a proprio piacimento, oppure costruirne di nuovi per poi

salvarli tramite il pulsante “Salva con nome”. Questi potranno

essere selezionati in altri contratti, in modo da avere un testo

di riferimento sempre a disposizione.

Il pulsante Elenco Campi permette di accedere ai dati inseriti nel contratto o negli adempimenti compilati, consentendo

l'eventuale importazione nel testo tramite un apposito

identificativo.

Anteprima / Stampa / Archivia PDF

A questo punto l'utente ha una anteprima della lettera

appena predisposta, dove gli identificativi vengono sostituiti

dai dati inseriti nel contratto o negli adempimenti compilati.

permette di archiviare il testo predisposto in

formato PDF.

Una volta archiviata la lettera, questa sarà visibile anche

nell'utility Gestione Documenti.

Elenco Lettere Archiviate

Per agevolare l'utente, nella sezione “Elenco Lettere

Archiviate” si possono trovare tutti i documenti legati ad un

particolare evento.

Se l'utente ha archiviato in formato PDF anche il testo del

contratto lo potrà trovare nelle lettere legate al contratto

stesso. Da questa sezione è possibile aprire in consultazione o

eliminare il file selezionato.

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9 Gestione Documenti

Si accede all'utility dalla videata di riepilogo del contratto, tramite il pulsante . La finalità di questa sezione è di dare all'utente una visione rapida e completa della documentazione PDF legata alla gestione di un particolare contratto. I documenti possono essere stati generati con il software Contratti d'Affitto oppure essere di origine esterna, in questo caso basta allegare il documento di interesse tramite il pulsante Sfoglia, presente nella sezione Dettaglio Documento. Per aiutare l'utente sono stati predisposti dei filtri che permettono di impostare dei parametri di ricerca, in modo da poter visualizzare solo le voci che soddisfano determinati requisiti. I filtri scelti sono operativi alla pressione del pulsante "Visualizza", mentre il pulsante "Apri" permette di aprire in consultazione il file selezionato.

Per visualizzare le caratteristiche di un documento già archiviato, selezionarlo nella sezione Ricerca e consultarlo nella sezione Dettaglio Documento.

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10 Stampe di Riepilogo

Tramite il pulsante , presente nella videata principale, è possibile accedere all’utility Stampe di Riepilogo. Questa funzione permette di effettuare delle stampe mirate sulla situazione dei contratti caricati e risulta particolarmente utile per gli utenti che hanno la necessità di gestire un numero considerevole di contratti. Tramite questa sezione i contratti presenti all’interno del programma possono essere filtrati,

fornendo all’utente un riepilogo stampabile dei soli contratti di Suo interesse.

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11 Scadenziario

Tramite il pulsante , presente nella videata principale, è possibile accedere all’utility Scadenziario.

Questa funzione permette di ricercare adempimenti scaduti o in scadenza.

In base ai criteri di ricerca indicati, gli adempimenti finora caricati vengono filtrati per permettere una consultazione più agevole ed un riscontro diretto

sullo stato degli stessi.

La griglia riporta l’elenco degli adempimenti filtrati in base ai

criteri di ricerca indicati nella schermata precedente, la

consultazione è agevolata dal colore rosso per gli adempimenti che sono già scaduti, e dal colore nero per

quelli di prossima scadenza. Dal pulsante Apri o tramite

doppio click, è possibile accedere direttamente

all’adempimento selezionato.

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Interfaccia Principale Denuncia Annuale Telematica - Fondi Rustici

Il programma, collegato all’Archivio Ditte, permette di prelevare i dati già inseriti in anagrafica e di importarli nella Denuncia, completarla ed eseguire la stampa Laser. La Denuncia é stata rappresentata visivamente divisa in sottosezioni:

Dati della Denuncia

In questa prima sezione è chiesto di indicare gli importi in

Euro da trasmettere, il ruolo svolto dal Richiedente la

registrazione e i dati della fornitura. Il responsabile della fornitura corrisponde al soggetto che autentica il file.

FONDI RUSTICI

Denuncia Annuale Telematica

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Dati Contratto In quest’ultima sezione sono presenti tre griglie riepilogative:

La prima griglia visualizza i dati dei Contratti caricati. Tramite il pulsante è possibile importare i Contratti caricati nel modello Contratti d'Affitto, che sono stati confermati come definitivi e che presentano un Soggetto corrispondente al Richiedente indicato. Un Contratto che risulta importato in una Denuncia non potrà essere importato di nuovo. E’ comunque possibile inserire le informazioni manualmente.

La seconda griglia contiene i dati dei soggetti controparte. Questo significa che quando il richiedente è il Locatore dovranno essere caricati i dati del Conduttore, viceversa, se il richiedente è il Conduttore, nella griglia riepilogativa avrò i dati del Locatore. I dati sono importabili dagli appositi elenchi ed è comunque possibile inserire le informazioni manualmente.

La terza griglia visualizza i dati dei terreni collegati al contratto selezionato. Per poter inserire manualmente un nuovo terreno è necessario inserire almeno un contratto, e nel caso in cui il richiedente sia il Locatore, anche la sezione Richiedente. Le informazioni devono essere importate dall’apposito Elenco Terreni. Dopo aver reso definitivo il Contratto, premendo il pulsante CREA TELEMATICO viene avviata la procedura di creazione del file telematico in formato CON.

Richiedente Dopo aver indicato il ruolo svolto dal richiedente, è

possibile caricare i suoi dati riepilogativi. Selezionando il

tipo di persona, verrà attivata in automatico la relativa

sezione tra Persona Fisica o Persona Giuridica. I dati potranno essere importati in automatico tramite i pulsanti

, che visualizzano i dati caricati in Archivio Ditte,

oppure con il pulsante che

visualizza i dati delle tabelle precaricate.

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Calcolo di Convenienza è il software che, attraverso il confronto con il regime di tassazione ordinario, consente di stabilire con facilità la convenienza

nell’applicazione della Cedolare Secca.

Aderendo all'opzione della Cedolare Secca sugli affitti i soggetti interessati potranno tassare i propri canoni di locazione con un'imposta ridotta, imposta che va a sostituire quelle del regime di tassazione ordinario quindi IRPEF, Addizionali, Imposta di Registro e di Bollo. L'Articolo 3 del decreto legislativo del 14 Marzo 2011, n. 23 ha stabilito che i soggetti interessati all'opzione della Cedolare Secca sono Locatori (Persone Fisiche) proprietari di unità immobiliari abitative .

Per ottenere un calcolo il più attendibile possibile, occorre valorizzare correttamente i Dati del Contribuente (Contratti di Locazione, Redditi, Addizionali IRPEF - Oneri, Familiari a Carico).

Nella sezione Contratti di Locazione inserire per ciascun soggetto per il quale effettuare la simulazione di convenienza, tutti i contratti di locazione in

essere e per ciascuno precisare se lo stesso (contratto o immobile) è valutabile il regime di cedolare secca (Conteggiare nella Cedolare Secca?). Tale

opzione avrà il seguente significato:

- Conteggiare nella Cedolare Secca = “Si” Il contratto o l’immobile che si sta indicando possono essere soggetti al regime di cedolare secca

e se ne valuta pertanto la convenienza.

- Conteggiare nella Cedolare Secca = “No” Il contratto o l’immobile che si sta indicando sono esclusi dalle situazioni previste per

l’applicazione della cedolare secca o l’utente non intende avvalersene.

Una volta inseriti tutti i campi necessari, tramite il pulsante sarà possibile per far svolgere al programma il Calcolo di Convenienza.

Il risultato della simulazione, consultabile nella sezione Calcolo di Convenienza, darà una valutazione complessiva sulla base di tutti i contratti gestiti dal

soggetto inserito.

CEDOLARE SECCA

Calcolo di Convenienza per la Scelta della Cedolare Secca

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Tramite il pulsante Stampa è possibile ottenere una stampa ad uso interno dei Contratti di Locazione, dei Dati del Contribuente e quella del Calcolo di

Convenienza.

Nella sezione Elenco Contribuenti è possibile visualizzare l’elenco completo dei soggetti inseriti con indicazione, per ognuno, dell’esito del Calcolo di

Convenienza.

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Nel raggruppamento delle Locazioni sono stati inseriti anche due modelli riguardanti l’Incarico di Mediazione per la Locazione Immobiliare, Esclusivo e

Non Esclusivo.

Queste sono le schermata principale dei modelli:

Il pulsante Fabbricati permette di accedere alla tabella dei Fabbricati dove è possibile inserire i Fabbricati che serviranno per la compilazione del modello

in questione. Il modello é stato rappresentato visivamente diviso in 3 sezioni:

Il modello di Incarico Non Esclusivo di Mediazione per la Locazione Immobiliare è molto simile a quello appena spiegato.

INCARICO DI MEDIAZIONE

Incarico Esclusivo e non per la Locazione Immobiliare

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ll programma, collegato al modello F24 Elide, permette di visualizzare e selezionare, tramite dei filtri, le pratiche definitive, per poi generare il file telematico multiplo in Formato ENTRATEL (con accredito su Conto del Contribuente o dell'Intermediario) o Formato CBI (Remote Banking CBI).

Il modello é stato rappresentato visivamente diviso in sottosezioni:

Pratiche Definitive da Generare

E’ obbligatorio selezionare il Tipo Presentazione cioè CBI, ENTRATEL (C/C CONTRIBUENTE) o ENTRATEL (C/C INTERMEDIARIO) il Tipo Modello e l'Intermediario, infatti è possibile accorpare più pratiche ma sempre in riferimento allo stesso intermediario; inoltre nel caso ENTRATEL in base allo stesso

tipo di accredito (cioè all'interno dello stesso file vi saranno solo deleghe con accredito sui conti dei contribuenti o solo con accredito sul conto

dell'intermediario). Nel caso di presentazione CBI sarà necessario specificare anche l'ABI Proponente e Ordinante.Tramite il pulsante “Applica Filtro”,

vengono visualizzate le pratiche definitive che presentano i requisiti comuni; è possibile, con il filtro sottostante, limitare la ricerca delle pratiche ad una

ditta specifica. Selezionando il campo ESPORTA si abiliterà il pulsante CREA TELEMATICO per generare il file da inviare.

File Telematici Multipli Generati

Questa sezione permette, come nella videata precedente, di visualizzare l'elenco dei file multipli generati.

Nella prima griglia vengono visualizzati tutti i files multipli generati secondo i filtri sopra indicati, mentre nella seconda griglia vengono visualizzate le

pratiche che sono contenute nel file selezionato.

GESTEL Creazione File Telematici Multipli F24

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LOCAZIONI