L’evoluzione del ruolo della Direzione ICT

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Convegno Business Management e ICT Manager: un dialogo possibile? 26 settembre 2012, Fondazione CUOA Villa Valmarana Morosini, Altavilla Vicentina (VI)

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Intervento di Cecilia Rossignoli, Professore di Organizzazione Aziendale, Università degli Studi di Verona e Referente Scientifico Forum ICT, al Convegno del Forum ICT "Business Management e ICT Manager: un dialogo possibile?" - 26 settembre al CUO

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Convegno Business Management e ICT Manager: un

dialogo possibile?

26 settembre 2012, Fondazione CUOA Villa Valmarana Morosini, Altavilla Vicentina (VI)

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Il ruolo chiave dell’informazione nell’impresa moderna

INFORMAZIONE:

•E’

la risorsa più

preziosa e difficile da gestire per raggiungere in modo efficace gli obiettivi di business.•E’

determinante per assumere decisioni razionali, responsabili e coerenti con gli obiettivi prefissati.•Deve essere di qualità

e attendibile in modo da poter compiere le giuste scelte strategiche.

DIVENTA CRUCIALE LA GESTIONE DELL’INFORMAZIONEALL’INTERNO DELLA CORPORATE GOVERNANCE

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Evoluzione dell’ICT

Da ELEMENTO DI SUPPORTO a STRUMENTO CHIAVE per migliorare la gestione del cliente.

Introduzione del ruolo dell’CIO come responsabile della gestione dell’informazione

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La figura del CIO

Il termine Chief Information Officer fu introdotto per la prima volta nel 1981 da William Synnott, il quale ne diede la seguente definizione:

è

il dirigente responsabile per la definizione delle politiche aziendali che riguardano la gestione dell’informazione, degli standard e del controllo di tutte le risorse informative.

Altre definizioni di Chief

Information Officer:•

è

il dirigente di più

alto livello la cui responsabilità

principale riguarda la gestione delle informazioni. •

è

il dirigente di più

alto livello della funzione IS che tipicamente ricopre ruoli manageriali che richiedono una comunicazione efficace con il top management ed elevate abilità

nella gestione delle informazioni presenti all’interno dell’organizzazione. Il CIO ha inoltre la capacità

di influenzare la strategia aziendale ed è

coinvolto nella pianificazione delle strategie IT per far fronte all’ambiente competitivo in cui è

inserita l’azienda.

SYNNOT R.W., (1987).The emerging chief information officer. Information Manager Review, Vol.3, Issue 1.VARUN GROVER, SEUNG-RYUL JEONG, KETTINGER W.J. and LEE C.C. The chief information officer: a study of Managerial Role , Journal of Management Information Systems (Fall 1993), Vol. 10, No. 2, pp 107-130

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Il valore strategico dell’IT

INFORMATION TECNOLOGY:

Componente fondamentale all’interno di un’organizzazione poiché

può essere sfruttata per migliorare il servizio ai clienti, per modificare le dinamiche di mercato e creare nuovi canali di distribuzione.

IT CREA VALORE STRATEGICODEF: is

the organizational

performance impact of

Information Technology

at both

the intermediate process

level

and the organization-wide

level, and comprising

both

efficiency

impacts

and competitive impact.

MELVILLE, N., K. KRAEMER, and V. GURBAXANI, Review: Information Technology and OrganizationalPerformance: An Integrative Model of IT Business Value, MIS Quarterly (2004) JARVENPAA, S.L., Information Technology and Corporate Strategy: A View from the Top, Information Systems Research (1990)

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Paramenti di misurazione del valore strategico dell’IT

FINANZIARI:

Accounting centric measuresSono delle misurazioni retrospettive nel senso che riflettono performance riguardanti il passato. possiamo individuare: inventory

turnover, gross

margin, cash flow, market share, sales growth, ROI, ROA, ROS.

Stock market centric measuressono misurazioni forward-looking

(lungimiranti) e riflettono i rendimenti generati dagli investimenti in IT. Possiamo riconoscere: market-adjusted

return

and Tobin’s q.

NON FINANZIARI soddisfazione del cliente che emerge dal confronto tra le aspettative con cui il cliente si accosta

al prodotto/servizio e la percezione del prodotto/servizio.

SANGNO LEE, JAEKI SONG, JEFF BAKER, YOUNGJIN KIM, JAMES C. WETHERBE, The Commoditization of IT: Evidence from a Longitudinal Text Mining Study, Communication of the Association for Information Systems (2011)

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Ruolo strategico dell’IT e ruolo del CIO

STRUTTURA DI REPORTING

Definisce come il potere e il controllo sono collocati all’interno dell’azienda

Il CIO può riportare:

1.the Highest-Level

Executive (CEO, Chairman, President) responsabile delle strategie e della gestione dell’impresa nel suo complesso;

2.the Highest-Rank

Finance Executive (CFO, Vice Chairman of Finance) responsabile di tutti gli aspetti che riguardano l’ambito finanziario.

YASH P. GUPTA, The chief executive officer and the chief information officer: the strategic partnership, Journal of Information Technology (1991)

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Ruolo strategico dell’IT e ruolo del CIO

STRATEGIC ORIENTATION: se il CIO riporta al CEO, il CIO è

un componente del Top Management Team (TMT), viene coinvolto nella pianificazione strategica e ha un ruolo chiave.

OPERATIONAL ORIENTATION: se il CIO riporta al CFO, il CIO ha un ruolo marginale di supporto alle scelte aziendali.

Raghunathan ha dimostrato che l’importanza assunta dal CIO nell’impresa è destinata a diminuire rapidamente nel caso in cui, questa figura si trovi più di due livelli gerarchici al di sotto del CEO.

Watson sostiene che: the fact that the IT manager is distant from the CEO is an indication that the organization does not place a hight value on IS and IS planning.

RAGHUNATHAN, B., and RAGHUNATHAN, T.S., Does the Reporting Level

of the Information Systems Executive Make a Difference?, Journal of Strategic Information Systems (1993) WATSON, R.T., Influences on the IS Manager’s Perceptions of Key Issues: Information Scanning and the Relationship with the CEO, MIS Quarterly (1990)

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Posizionamento strategico e struttura di reportingSecondo Porter si può avere:•DIFFERENZIAZIONE: l'impresa impone un price premium per i propri prodotti superiore ai costi sostenuti per differenziarli, dotandoli di caratteristiche uniche che abbiano un qualche valore per i propri clienti.

STRUTTURA DI REPORTING CONSIGLIATA:CIO-CEO

•LEADERSHIP DI COSTO: l’impresa produce prodotti simili o equivalenti a quelli offerti dai concorrenti ad un costo minore.

STRUTTURA DI REPORTNG CONSIGLIATA:CIO-CFO

Il corretto posizionamento del CIO che gerarchicamente risponde al dirigente più opportuno

determina migliori performance aziendali

RAJIV D. BANKER, NAN HU, PAUL A. PAVLOU, JERRY LUFTMAN, CIO Reporting Structure, Strategic Positioning, and Firm performance, MIS Quarterly (2011)

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La presentazione del questionarioIL QUESTIONARIO:

Il questionario è

il frutto della collaborazione tra l’Università̀ degli Studi di Verona (Dipartimento di Economia Aziendale) e l’Università̀ Cattolica del Sacro Cuore di Milano, in collaborazione con il FORUM ICT della Fondazione CUOA, il CLUB TI Triveneto e Federmanager

Vicenza

La ricerca è

finalizzata a individuare i comportamenti manageriali che possono avere un ruolo essenziale nell'aumentare il valore strategico delle ICT all’interno delle imprese.

Il questionario sarà

completamente ANONIMO ed i dati verranno trattati in modo aggregato.

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La presentazione del questionarioIL QUESTIONARIO:

Il questionario è

a risposta multipla con 5 possibili risposte che vanno dal:–

completo dissenso per la risposta: “non sono per nulla d'accordo con questa affermazione

al

completo assenso per la risposta: “sono completamente d'accordo con questa affermazione”

passando per

la risposta neutra: “non esprimo né accordo né disaccordo con questa affermazione”

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La presentazione del questionarioIL QUESTIONARIO:

Nello specifico il questionario è

suddiviso in tre macro aree:

A.Prima Parte – “Informazioni generali”Parte introduttiva in cui si chiedono delle informazioni generali sul compilatore

B.Seconda Parte – “Come misurare il valore strategico generato dai sistemi informativi nell’impresa”

C.Terza ed ultima parte – “Quali comportamenti/scelte manageriali risultano essere efficaci per aumentare il valore strategico dei sistemi informativi aziendali?”

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La presentazione del questionarioIL QUESTIONARIO:

Potrete trovare il questionario anche in forma elettronica all’indirizzo:

http://www.surveymonkey.com/s/valore_strategico_SI

I risultati verranno elaborati e presentati nel primo semestre del 2013 e saranno a disposizione di tutti coloro che hanno partecipato alla ricerca in oggetto. I dati in futuro saranno anche oggetto di ulteriori analisi.

Per qualsiasi informazione o chiarimento potrete far riferimento

ai seguenti indirizzi email:

[email protected] , [email protected] -

Università

degli Studi di Verona [email protected] -

Università

Cattolica Sacro Cuore di Milano