Le risorse elettroniche per la ricerca-Garanzini

Le risorse elettroniche per la ricercaM. Cristina Garanzini

Area Sistema Bibliotecario di Ateneo

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M. CristinaGaranzini

Indice

Il catalogo collettivo di Ateneo Linguaggio e modalità di ricerca:

operatori booleani, thesaurus, stemming POLIsearch Risorse online: Subject gateways, Scirus, Immagini per l’architettura RefWorks I servizi del Sistema Bibliotecario di Ateneo

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Cos’è un catalogo?

E’ una raccolta strutturata delle notizie bibliografiche relative a documenti e delle informazioni sulla loro localizzazione;

Può essere cartaceo oppure online

E’ gratuito ed accessibile da qualsiasi computer collegato a Internet.

Cataloghi collettivi: sono cataloghi che riuniscono e interrogano il posseduto di più biblioteche.

Per esempio il catalogo SBN o il MetaOpac Azalai.

www.biblio.polimi.it

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Nel nostro OPAC trovi:

Tutto il materiale cartaceo posseduto dalle biblioteche dell’Ateneo;

I periodici elettronici;

Gli e-books;

Le Banche dati;

Tesi di dottorato in formato elettronico;

Il materiale digitalizzato;

Materiale cartografico.

www.biblio.polimi.it

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Come si possono combinare i termini di una ricerca

Operatori booleani

Una volta identificati i termini che interessano si possono utilizzare singolarmente o combinarli tra loro con dei particolari connettori chiamati operatori booleani (and, or, not).

Attenzione: molti sistemi di recupero dell'informazione non considerano come termini di ricerca validi parole particolarmente ricorrenti ma non significative (Stop Word): articoli, preposizioni, congiunzioni ecc. che possono pertanto essere omesse.

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Come usare gli operatori booleani: esempi

architettura and urbanistica (tutti i documenti che contengono entrambe le parole)

architettura or urbanistica (tutti i documenti che contengono o architettura o urbanistica o entrambi)

architettura not urbanistica (tutti i documenti che contengono la parola architettura ma non la parola urbanistica)

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1. Consigli pratici

Il termine di troncamento nel nostro OPAC è il $;

Utilizzare parole significative del titolo, ignorando, articoli, preposizioni, accenti, maiuscole e minuscole;

Se vuoi trovare anche l’elettronico non selezionare il filtro Biblioteca;

Se vuoi recuperare SOLO l’elettronico devi selezionare il filtro “tipo di materiale”: E-book, periodico elettronico, etc.

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Il linguaggio di ricerca (1)

Le caratteristiche principali dei programmi di interrogazione sono:

Maschere composte da uno o più campi completabili con i termini di ricerca per guidare l’utente nella formulazione della query (stringa di ricerca, insieme dei termini, operatori e caratteri speciali usati in una interrogazione);

Diverse modalità di ricerca: semplice (uno o più campi), avanzata (più campi combinabili e più chiavi per campo), esperta (utilizzando i codici di campo e gli operatori); nei vari programmi le diverse modalità assumono diverse denominazioni: la semplice ad esempio, easy, basic, simple,…;

Simboli speciali (*, ?, #) che permettono di sostituire i caratteri o troncare i termini di ricerca;

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Il linguaggio di ricerca (2)

Selezione dei termini di ricerca da indici o thesauri; “vocabolario di un linguaggio di indicizzazione controllato”, costruito all’interno dei programmi di interrogazione.

Un thesaurus si presenta, nella sua forma standard più semplice, come un elenco alfabetico di termini, definiti “descrittori” o “termini preferiti”, da usarsi di norma sia per l’indicizzazione, sia

per la ricerca. Ogni descrittore è corredato di relazioni semantiche con altri descrittori dello stesso thesaurus;

Speciali opzioni di ricerca: stemming, la risorsa non si limita a cercare e proporre solo la parola richiesta dell'utente, ma fa una ricerca anche su parole che hanno la stessa radice linguistica.

http://www.biblio.polimi.it/internet/elenco.php?tipo=bd

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EI Compendex:

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Esempio di ricerca in EI Compendex

Tipi di ricerca Quick search Expert search

Canali di ricerca (titolo, abstract, kword, …)

Scorrimento delle liste

Autori, appartenenza autori, thesaurus, fonti, editori

Filtri di ricerca Lingua tipologia del documento periodo

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Aiuto all’utente

Help

Bottoni informativi

Folders

Search History

Alert

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I risultati si possono:

Inviare via E-mail

Stampare

Salvare in un folder (per mantenere memoria dei dati è necessario registrarsi)

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Ricerca nei periodici elettronici 1

Il nostro catalogo online non contiene la descrizione degli articoli ma solo i titoli dei periodici.

Per eseguire una ricerca di articoli bisogna utilizzare gli archivi bibliografici di editori e aggregatori e/o gli archivi bibliografici disciplinari (banche dati).

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Ricerca nei periodici elettronici 2

Le ricerca dei periodici elettronici può essere effettuata perListe alfabetiche Scorrimento dei titoli attraverso la selezione di una

lettera dell'alfabeto.Parole del titolo Ricerca attraverso il titolo di un periodico, parti di

parole, una o più parole contenute nel titolo.Se si digitano più parole o più segmenti di parole, gli elementi sono ricercati automaticamente con l'operatore "and";viene eseguito automaticamente anche il troncamento a destra e a sinistra dei termini digitati; se si inserisce, ad esempio, "med" saranno richiamati tutti i titoli contenenti questa stringa indipendentemente dalla posizione in cui si trova (medicine, biomedical, ecc.).

Fornitore Selezione dei titoli attraverso un menù a tendina indicante i nomi degli editori e/o la piattaforma mediante la quale quel titolo è reso accessibile.

ISSN Il codice può essere ricercato con o senza trattino (per esempio o 10621458 o 1062-1458)

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Risultati della ricerca

I risultati della ricerca danno le seguenti informazioni:

Titolo Titolo ufficiale del periodico, cliccando il quale si arriva direttamente alla homepage del periodico elettronico.

Editore e/o via Attuale editore del periodico o piattaforma attraverso cui il periodico è accessibile.

ISSN Online Sono indicate le annate del periodico elettronico disponibili in rete di Ateneo.

Es. :

1995- il periodico è disponibile a partire dall'annata 1995;

1996-2000. dal 2000 il periodico non è più disponibile, o perché ha cessato la pubblicazione, o perché pubblicato da altro editore con cui non è stato sottoscritto un contratto.

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POLIsearch

http://polisearch.biblio.polimi.it/V/

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POLIsearch

E’ utile per:

Ricercare simultaneamente in più risorse online (in abbonamento e alcune gratuite), link al full-text

Personalizzare il proprio ambiente di ricerca

Per scoprire nuove risorse

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POLIsearch

QuickSearch > ricerca semplice per utenti inesperti

Trova risorsa > ricerca una singola risorsa

Trova riviste >ricerca un singolo periodico elettronico

MetaSearch > ricerca più articolata per utenti esperti

Area personale > opzioni personalizzate per utenti registrati

FAQ su POLIsearch: http://www.biblio.polimi.it/polisearch/ps_faq.html

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POLIsearchSintassi di ricerca

tutti i campi, campo "Titolo", campo "Categoria": quando viene inserito più di un termine, POLIsearch effettua la ricerca individuando due termini adiacenti tra loro e, se possibile, nell'ordine in cui essi sono inseriti. Per cercare due termini non adiacenti utilizzare i campi della ricerca avanzata. Se la risorsa lo supporta, per il troncamento si può utilizzare il punto interrogativo "?" (ad es. "eng?"). I termini dovrebbero essere preferibilmente inseriti senza segni di punteggiatura. In alcuni casi, in base alle risorse, gli articoli e le preposizioni verranno automaticamente rimossi

Le ricerche possono essere effettuate digitando sia lettere maiuscole che minuscole, con un limite di 100 caratteri per ogni query. POLIsearch supporta inoltre la ricerca tramite gli operatori booleani AND, OR e NOT. Questi operatori sono utilizzati in una o due campi di ricerca (NB: non tutte le risorse supportano la ricerca tramite due operatori)

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POLIsearch Funzionalità

QuickSearch

Consente agli utenti di eseguire ricerche e di ottenere risultati secondomodalità semplici e dirette

Opzioni di ricerca semplice e avanzata: Ricerca per campi: titolo, autore, soggetto, anno, ISSN, ISBN o tutti i

campi Ricerca con uso di operatori booleani: and, or, without

Set di risorse pre-selezionati: definiti dai bibliotecari, per ora su ambito tematico (es. Cataloghi stranieri)

Visualizzazione dei risultati: tabulare, citazione, record completo Tabulare: per ciascun record: autore, titolo, anno, risorsa Citazione: per ciascun record: visualizzazione in formato citazione Completo: per ciascun record: visualizzazione di tutti i campi

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Trova risorse

Trova risorse: permette agli utenti di individuare risorse attraverso i seguenti metodi: Ricerca nel titolo Ricerca per categoria Ricerca per tipologia Ricerca per fornitore

Formato dell’elenco delle risorse: Tabulare: visualizza nome e tipo di risorsa Citazione: include la descrizione delle risorse

Link all’interfaccia nativa delle risorse

Permette di creare liste personali di risorse

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Trova riviste

Trova riviste: consente all’utente di individuare e-Journals usando i seguenti metodi: Titolo ISSN/eISSN

Formato lista delle riviste: tabulare: visualizza il nome dell’e-Journal e l’ISSN citazione: include una descrizione dell’e-Journal

Link alle riviste nell’interfaccia nativa

Consente di creare una lista di riviste preferite (se autenticati)

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MetaSearch (1)

Piena funzionalità di meta-ricerca Offre funzioni avanzate di ricerca Consente all’utente di avere più controllo nella selezione delle risorse e

nella gestione dei risultati

Ricerca su molteplici risorse, visualizzazione dei risultati per risorsa o in una lista combinata

Set di risorse da ricercare: Set di risorse pre-selezionati dai bibliotecari Set di risorse selezionati dall’utente Scaffale personale: set di risorse creato ad hoc dall’utente durante la

sessione di lavoro Combinazione di qualunque dei set sopradescritti

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MetaSearch (2)

Opzioni di ricerca semplice e avanzata: Ricerca su campi specifici – titolo, autore, soggetto, anno, ISSN, ISBN o

tutti i campi Ricerca con uso di operatori booleani – and, or, without (not)

Creazione di Alert in base ad una ricerca

Affinamento della ricerca per limitare o espandere i risultati

Visualizzazione dei risultati: Per risorsa Lista combinata

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Area personale (1)

L’Area personale permette all’utente di gestire: Scaffale Elettronico Lista delle Risorse Preferite Lista delle Riviste Preferite Storico delle Ricerche eseguite Alert Preferenze di visualizzazione

La maggior parte delle funzionalità dell’Area personale sono disponibili unicamente ad utenti autenticati Il basket è disponibile agli utenti guest ma viene eliminato quando si

chiude la sessione

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Area personale (2)

Scaffale elettronico: permette all’utente di salvare records in cartelle personali.

I record nello scaffale elettronico: Sono organizzati in cartelle Possono essere spediti via e-mail o salvati su disco Offrono i servizi estesi di linking di SFX

Le cartelle delllo scaffale elettronico: è possibile aggiungere nuove cartelle è possibile rinominare o rimuovere cartelle esistenti è possibile salvare cartelle

Il basket rappresenta una cartella dello scaffale elettronico temporanea relativa alla sessione di lavoro corrente

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Area personale (3)

Risorse preferite: creazione di molteplici liste personali di risorse Risorse generali Specifiche di un’area di studio Specifiche per un argomento di ricerca

Storico: elenco di tutte le ricerche eseguite dall’utente durante la sessione – possono essere salvate per un una riutilizzazione futura

Alert: ricerche automatiche, definite e programmate per l’esecuzione dall’utente L’utente riceve un avvisio via e-mail quando l’alert è stata eseguita, o solo

quando nuovi record sono stati recuperati.

Preferenze: permette all’utente di definire e di aggiornare le proprie preferenze di default in POLIsearch

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POLIsearchLimiti

Limiti di POLIsearch

La ricerca nell’interfaccia nativa delle risorse è più veloce:

Per ora no ricerca per range di date (es. 2000-2004, <= 2000, >=2000)

MetaSearch: numero limitato (10) di risorse su cui cercare

Come visualizzare prima i risultati migliori? Non basarsi solo sull’ordine di arrivo: il ranking permette di vedere i

risultati migliori all’inizio ma è limitato ai record recuperati

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POLIsearch Limiti

Limiti delle risorse elettroniche in POLIsearch

I soliti problemi delle risorse elettroniche! Licenze n° utenze simultanee problemi tecnici

Non tutte le risorse in abbonamento e gratuite, soprattutto italiane, sono cross-searchable (search&view o search&link)

Risorse in abbonamento solo “Link” dentro POLIsearch: banche dati giuridiche italiane (Cassazione Civile, Cassazione Penale,

Leggi d’Italia, Leggi Regionali d’Italia, Diritto Comunitario, Finanziamenti Agevolati)

IHS Intra/Spex ESDU Lexis Nexis

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Risorse onlineSubject gateways

Servizi Internet che offrono informazioni selezionate, valutate e catalogate da esperti nel ramo.Il subject gateway offre la descrizione dettagliata dei siti web selezionati, assegna loro parole chiave, talvolta controllate attraverso thesauri. Non è una lista di link, le risorse possono essere recuperate per parola chiave oppure scorrendo liste strutturate per soggetto o per classe.

La costellazione di subject gateways:

INTUTE: http://www.intute.ac.uk/

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Risorse onlineScirus

Scirus, il motore di ricerca specializzato per la ricerca scientifica, indicizza e distribuisce documenti relativi ai risultati della ricerca accademica. http://www.scirus.com/srsapp/

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Risorse online:Immagini per l’Architettura

AICT, Art images for college teachingè una banca dati di immagini ad uso didattico che, attraverso le opere più significative di ciascun periodo, illustra lo sviluppo dell’arte e dell’architettura dalle origini al 20. secolo. L'accesso è per periodo storico. Per ogni immagine vi è una scheda descrittiva dettagliata, con possibilità di ingrandimento. Tutte le immagini messe a disposizione sono fotografie personali dell'autore, lo storico dell'arte Allan T. Kohl, che consente il loro uso per scopi no-profit.

http://arthist.cla.umn.edu/aict/

The great buildings collectionIl sito si definisce "un portale di accesso all’architettura mondiale attraverso i secoli”.Architetture e architetti in un sito ricco di schede con immagini, disegni e modelli 3D di oltre 1000 edifici, navigabile con un motore di ricerca (collegato anche ad altri siti Architecture Week e Archiplanet) che permette ricerche per luogo, nome dell'edificio o nome dell'architetto.

http://www.greatbuildings.com/

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Vantaggi nell’utilizzo delle RE

La possibilità di eseguire la ricerca su più annate contemporaneamente;

Ricerche da varie postazioni anche contemporaneamente da parte di più utenti e anche da casa;

Ricerche più precise (grazie alla possibilità di incrociare più criteri di ricerca, operatori booleani, anno di pubblicazione, lingua…);

Effettuando la “login” ciascun utente può creare una lista di titoli su cui fare ricerche, salvare strategie di ricerca e risultati, attivare gli “alerts”;

La possibilità di esportare e rielaborare i risultati della ricerca con strumenti informatici; alcune banche dati permettono di importare direttamente i record in un software cosiddetto di bibliographic management (Refworks), che permette di gestire sul proprio computer archivi di citazioni bibliografiche.

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Limiti nell’utilizzo delle RE

Uso di lingua straniera (gran parte delle banche dati, dei periodici scientifici e degli e-books sono di produzione angloamericana, quindi con software di ricerca, parole chiave e materiale indicizzato principalmente in inglese);

Differenze nell’uso di caratteri speciali, operatori, regole di ricerca, caratteri jolly, caratteri di troncamento.

Ogni banca dati ha le sue particolarità che devono essere verificate leggendo la guida online (l’help) presente nella maggioranza dei casi.

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RefWorks: a cosa serve

importare le citazioni bibliografiche da qualsiasi fonte di dati

creare e organizzare il proprio database personale

generare bibliografie

condividere informazioni via web con i colleghi

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RefWorks: Vantaggi

Software online: aggiornamenti immediati, non è necessario Software online: aggiornamenti immediati, non è necessario installazione, nessun problema di incompatibilità;installazione, nessun problema di incompatibilità;

Integrazione diretta con numerosi database online: CSA Illumina, EI Integrazione diretta con numerosi database online: CSA Illumina, EI Engineering Village 2, EBSCOhost, Elsevier Scopus.Engineering Village 2, EBSCOhost, Elsevier Scopus.

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RefWorks da (http://scholar.google.com)

Importazione dati da Google Scholar

Da Google Scholar fare click su “Preferenze Scholar”

Alla fine della pagina su “Mostra link per importare le citazioni in”, selezionare Refworks

Effettuare una ricerca ed importare un record in Refworks

N.B. In GS non è possibile selezionare vari records contemporaneamente, bisogna importarne uno alla volta.

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RefWorks

https://www.refworks.com/Refworks/login.asp

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Servizi del Sistema Bibliotecario di Ateneo

Prestito interbibliotecario

Il servizio offre la possibilità di richiedere in prestito documenti posseduti da biblioteche di altri enti, anche stranieri.

Document Delivery

Il servizio offre la possibilità di reperire articoli o parti di materiali posseduti da biblioteche di altri enti, anche stranieri.

Servizio online Chiedi@lla tua biblioteca: offre la possibilità di chiedere informazioni sui servizi delle biblioteche dell'Ateneo e suggerimenti sull'uso delle risorse informative.

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