Le potenzialità del PDF

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Sygest è…

Sygest, nasce nel 1997, come società di “Information Technology” con una significativa esperienza applicata all’industria metalmeccanica e Pubblica Amministrazione.

Ha un organico composto da 20 persone (3 tecnici sistemisti, 8 sviluppatori software, 4 project/product manager, 3 commerciali, 2 in amministrazione).

Fatturato 2013 1.800.000,00€.

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La nostra Mission

Innovare significa conoscere la tecnologia,

essere a fianco dei nostri clienti e affrontare

con loro l’ottimizzazione in termini di

efficienza e di efficacia.

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Partner globale dei marchi più rappresentativi del mercato dell’ Information and Communication Technology, Sygest ha maturato una concreta esperienza in ambito nazionale ed internazionale.La nostra esperienza e le opportunità offerte dall’evoluzione dell’ICT caratterizzano Sygest come un partner in grado di offrire un servizio di elevata efficienza che va dall’informazione di primo livello dell’azienda alla gestione di aree critiche.

Siamo in grado di fornire tecnici assai preparati per prendersi carico di tutte le problematiche aziendali e quindi gestire in outsourcing il sistema informativo del cliente.

Partners

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Cosa può contenere il PDF

Logica di business utile

per operazioni di validazione/calcolo/comunicazione

con back-end.

Dati in formato XML

Presentazione dei dati

speculare alla carta

Firme digitali multiple

Campi editabili

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LiveCycle ES4

Existing Applications & Systems

LiveCycle

ToolsDesignerWorkbenc

h

Legacy Systems

Enterprise Information

SystemsDatabasesDirectoriesBPMSECM

RepositoryPublic Cloud

CaptureForms Pro

CommunicateDocument Output

PDF Generation

Security

Foundation and Common Services

Rights Management Digital Signatures

User Experience

Correspondence Management

FormsPortal

Reader ExtensionsDocument Workflow

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PDF Security

Diversi metodi1. Nessuna sicurezza2. Password3. Certifcato4. Rights Managment

Domande:CHI è il destinatarioDOVE si manda l’informazioneCOSA contiene COME verrà utilizzata

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PDF Security

Sicurezza:Encryption Permissions

Encryption1. RC42. AES 128/256

Permissions:StampaModificaAbilita copia/incolla

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PDF Security - Password

2 Passwords are better than 1UserPwdOwnerPwd

Permessi uguali per tutti gli utentiSicurezza qualità della password affidabilità clienteDistribuzione 1 a molti (senza controllo)

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PDF Security - Certificate

Permessi specifici per ogni utenteSicurezza certificato Distribuzione 1 a 1 (con controllo)

Gestione complicata1 copia del documento per ogni certificato scadenza certificato

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PDF Security - Rights Managment

documento policy di sicurezza

Policy Matrice: Users x Permissions x Time più documenti per la stessa policyPermessi specifici per ogni user

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Users/Groups LDAPcustom/local domainAnonymous

Time never expiresfrom—tovalid for T1 time

Revoca documento versioning utente revocato accesso al documentoUtente eliminato dagli utenti

PDF Security - Rights Managment

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PDF Security - Rights Managment

Gestione Eventi userDocumentPolicy

Distribuzione 1 a molti (con controllo)

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Firma Elettronica Avanzata

SyAxinel è il software che si integra al processo FEA permettendo all'operatore di raccogliere tutti i dati necessari per compilare l'atto e generare il pdf da

firmare, conforme agli standard richiesti. Il firmatario prende visione del documento elettronico sul monitor e

appone la firma tramite un apposito dispositivo.

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Esempio 1

Esempio 2

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Modulistica Interattiva

Una soluzione dinamica, personalizzata e gestibile in autonomia dall’azienda, a cui SyAnthus assicura tutti gli strumenti per controllare le fasi dei processi di compilazione, ricezione e archiviazione. Il software infatti è in grado di:

• Abilitare i moduli alla compilazione con Adobe Reader;

• Registrare e conservare i documenti ricevuti;• Tracciare, monitorare e smistare i documenti in

automatico;• Estrarre ed elaborare dati dai documenti registrati;• Interagire con il sistema informativo dell'ente.

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Esempio

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Contenitore di dati

Un file PDF che conserva il suo valore di documento, ma nello stesso tempo dà vita a un contenitore dinamico di dati che può essere utilizzato per facilitare la consultazione, dare informazioni aggiuntive, interagire con sistemi informativi e gestionali. Sono queste le potenzialità del formato PDF, che può diventare un vero e proprio fascicolo elettronico dove immettere informazioni e file da richiamare con un semplice click.

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Esempio

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Rendiamo semplici le

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Stefano MaestriAdobe LC Unit Manager

E-mail: [email protected]: it.linkedin.com/in/stefanomaestri/Twitter: @bracco72