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Lo stakeholder engagement in Italia Pagina 1 di 25

Stakeholder engagement Indagine sulla diffusione delle pratiche di coinvolgimento dei

portatori d’interesse tra le prime 100 aziende quotate in Italia

Gennaio 2014


Società di consulenza che propone idee e realizza soluzioni in tema di ambiente, sicurezza e responsabilità

sociale. Formata come divisione operativa di una società di consulenza multinazionale, a seguito di uno spin

off, ha dato vita a un’azienda indipendente che opera in Italia e all’estero, con sedi a Roma e Milano. RGA assiste i suoi clienti in

percorsi di stakeholder engagement sin dall’anno della sua fondazione nel 1998.

Hera è una multiutility leader nei servizi ambientali, idrici ed energetici. La società nasce nel 2002 dalla

fusione di 12 multiutility operanti nel nord Italia e, ad oggi, è la prima società sul panorama nazionale per

i servizi relativi la raccolta e il trattamento dei rifiuti. La società ha attivato da anni un percorso di ascolto

degli stakeholder e rendicontazione delle proprie performance di sostenibilità. L’ultimo progetto realizzato in tema di ascolto

degli stakeholder è HeraLAB, uno strumento messo a disposizione dei territori in cui Hera opera per attivare un canale

strutturato di ascolto e dialogo con le comunità locali.

L’indagine è stata condotta dal personale di RGA in collaborazione con la Direzione Corporate Social Responsibility

del Gruppo Hera. Hanno condotto le interviste: Carlo Cici e Danilo De Vigili. Hanno partecipato alla realizzazione

dell’indagine: Diana D’Isanto, Ilaria Neirotti, Sara Rossetti, Camilla Speriani, Diego Vallimberti.


Indice dei contenuti

1. Lettera introduttiva ............................................................................................................................................................................. 4

2. Executive Summary............................................................................................................................................................................. 5

3. Obiettivo dell’indagine....................................................................................................................................................................... 6

4. La ricerca dell’Harvard Business School ....................................................................................................................................... 6

5. Le 11 dimensioni del coinvolgimento degli stakeholder ......................................................................................................... 7

6. Il campione di analisi e la metodologia ...................................................................................................................................... 10

7. I risultati ................................................................................................................................................................................................ 12

7.1. Quali sono le aziende che fanno stakeholder engagement ..................................................................................... 12

7.2. Quali e quante dimensioni di stakeholder engagement coprono le aziende ..................................................... 13

7.3. Il confronto con Harvard ...................................................................................................................................................... 14

7.4. Alcune Buone Pratiche ......................................................................................................................................................... 16

8. Abbiamo sentito cosa ne pensano… ........................................................................................................................................... 20

9. Conclusioni .......................................................................................................................................................................................... 21

10. Allegati ............................................................................................................................................................................................ 23

10.1. Il campione di analisi ............................................................................................................................................................. 23

10.2. Bibliografia................................................................................................................................................................................ 24

10.3. Hera LAB ................................................................................................................................................................................... 24


1. Lettera introduttiva

Dalla collaborazione di RGA, società di consulenza impegnata nella sostenibilità con decennale esperienza in tema

di stakeholder engagement, ed Hera, la multiutility con sede a Bologna il cui impegno per lo sviluppo di iniziative di

coinvolgimento ha una lunga e riconosciuta storia nei territori in cui opera, nasce l’indagine sullo stato della

diffusione delle pratiche di stakeholder engagement in Italia.

Esigenza sottostante dell’indagine è quella di gettare uno sguardo su tutto il territorio italiano alla ricerca di buone

pratiche e gap da colmare nella relazione con gli stakeholder al fine di contribuire ad una maggiore conoscenza

del tema e ad una consapevolezza dello stato dell’arte a favore di chi in tale settore opera, vorrebbe iniziare ad

operare o è sempre alla ricerca di nuovi spunti.

La realizzazione dell’indagine si è svolta in contemporanea al periodo di studio e sviluppo dei nuovissimi HeraLab,

consigli consultivi locali multi-stakeholder, che rappresentano per entrambe le società un ulteriore passo avanti

nello sviluppo di pratiche in grado di agire non solo sul coinvolgimento ma anche sul protagonismo degli

stakeholder nella definizione di nuovi orizzonti di sostenibilità.

L’augurio è che, a partire da questa indagine, molte altre aziende possano essere positivamente influenzate dalla

riflessione condotta e possano trovare nelle best practice descritte e negli undici parametri fissati dall’Harvard

Business School come costitutivi lo stakeholder engagement una guida per lo sviluppo futuro dei propri progetti

perché la collaborazione tra impresa e territorio è un tema fondamentale per la costruzione di ecosistemi

economici e sociali sostenibili.

Carlo Cici Filippo Bocchi

Partner RGA Direttore Corporate Responsibility, Hera


2. Executive Summary

Obiettivo dell’indagine

Comprendere lo stato della diffusione in Italia delle

pratiche di stakeholder engagement .

La ricerca dell’Harvard Business School

Investendo un dollaro nelle aziende “High

Sustainability” (aziende che sin dagli anni ‘90 hanno

intrapreso un numero consistente di politiche di

sostenibilità) si ottiene, nel lungo termine, un ritorno

di valore nettamente superiore a quello che si

avrebbe investendo in un’azienda “Low Sustainability”

(aziende che fino agli anni ‘00 hanno adottato un

approccio tradizionale).

Le pratiche di stakeholder engagement figurano tra i

criteri che caratterizzano le aziende “High

Sustainability” oltre alla governance della CSR, alla

rendicontazione non finanziaria, all’orientamento a

lungo termine, .

Le 11 dimensioni del coinvolgimento degli

stakeholder secondo Harvard

D1 – Analisi rischi-opportunità

D2 - Formazione

D3 – Rendicontazione dei risultati

D4 – Identificazione degli stakeholder

D5 – Rendicontazione pubblica

D6 – Comunicazione al board

D7 – Rilevanza dei temi

D8 – Condivisione della modalità di coinvolgimento

D9 – Meccanismi di conciliazione

D10 – Base di conoscenza comune

D11 – Identificazione degli obiettivi

Il campione di analisi e la metodologia

Le prime 100 aziende quotate nei listini FTSE MIB e

MID CAP.

Analisi basata sulle informazioni disponibili nei siti web

(Bilanci di sostenibilità inclusi).

I risultati

44 aziende su 100 praticano attività di stakeholder

engagement: il 60% è incluso nel listino FTSE MIB e i

settori prevalenti sono:

Banks & Financial Services,

Gas, Water & Multiutilities,

Construction&Materials

Più della metà del campione attivo sullo stakeholder

engagement copre un numero massimo di 4

dimensioni del coinvolgimento. Le più rappresentate:

Identificazione degli stakeholder, Rendicontazione

pubblica e Comunicazione al board).

In confronto con Harvard, il livello delle pratiche di

stakeholder engagement in Italia è:

molto simile a quello delle High Sustainability per

le dimensioni D4, D5, D7 e D11;

vicino o inferiore a quello delle Low Sustainability

per D1, D8 e D10

Sono solo le seguenti 7 aziende del panel italiano a

rivelarsi attive su almeno 8 delle dimensioni dello

stakeholder engagement:

Atlantia

Enel

Eni

Hera

Igd-Siiq

Intesa San Paolo

Unipol

Conclusioni

1. Livello di consapevolezza emergente sul tema

nel panel analizzato.

2. La limitata attitudine di molte aziende italiane ad

investire nella creazione di una base di

conoscenza comune è l’elemento di maggiore

ritardo delle aziende italiane rispetto alle High

Sustainability.


3. Obiettivo dell’indagine

Il coinvolgimento dei propri stakeholder, o portatori di interesse, è parte integrante di una cultura aziendale

fondata sulla sostenibilità economica, sociale ed ambientale.

Hera utilizza da tempo questo approccio nella sua pratica operativa ed è alla costante ricerca di strumenti

innovativi. In quest’ottica, nel corso del 2013, Hera ha avviato un importante progetto sul piano del coinvolgimento

dei propri portatori di interesse, che ha raggiunto il suo apice con la nascita di HERA LAB (si rimanda all’allegato

per maggiori approfondimenti): il nuovo modello di coinvolgimento degli stakeholder ideato allo scopo di

migliorare, da parte di Hera, la capacità di ascolto e, di conseguenza, di risposta mirata alle aspettative dei diversi

attori locali. RGA è la società di consulenza che ha affiancato Hera nella nascita del progetto HERA LAB e che da

sempre lavora per il coinvolgimento degli stakeholder rilevanti dei suoi clienti sia nella gestione e risoluzione dei

conflitti sia nello sviluppo di azioni di sostenibilità e nella rendicontazione socio-ambientale.

Obiettivo dell’indagine è stato quello di raccogliere elementi di scenario sul tema e di intercettare possibili best

practices, attraverso l’analisi della diffusione delle pratiche di coinvolgimento degli stakeholder tra le prime 100

aziende quotate nei listini FTSE MIB e MID CAP della Borsa Italiana. L’indagine è finalizzata a comprendere, in via

preliminare e senza pretese di esaustività lo stato della diffusione in Italia delle pratiche di stakeholder engagement

stimolando una riflessione sul tema.

La ricerca condotta nel 2011 dall’Harvard Business School che ha evidenziato la connessione tra successo

economico dell’impresa e cultura della sostenibilità, di cui lo stakeholder engagement è parte integrante, è stata

utilizzata come modello sia per l’analisi delle dimensioni del coinvolgimento degli stakeholder che in relazione alle

performance delle aziende classificate come “High” e “Low” Sustainability, come sarà meglio illustrato di seguito.

4. La ricerca dell’Harvard Business School

Pubblicata nel novembre 2011 la ricerca dell’Harvard Business School “The Impact of a Corporate Culture of

Sustainability on Corporate Behaviour and Performance” ha indagato, a livello internazionale, il rapporto

tra le performance aziendali e la cultura della sostenibilità.

Per lo sviluppo di tale indagine è stato analizzato un campione composto da 90 aziende “High Sustainability firms”

e 90 aziende “Low Sustainability firms”, ovvero aziende ad alta e bassa sostenibilità. Nella prima categoria rientrano

aziende che sin dagli anni ‘90 avevavo intrapreso un numero consistente di politiche di sostenibilità e che hanno

fatto di questi valori una variabile strategica per l’organizzazione; al contrario, nella seconda categoria sono

presenti aziende che fino agli anni ‘00 avevano adottato un approccio tradizionale, non assumento impegni

rilevanti in materia di sostenibilità.

Quali sono i comportamenti distintivi che caratterizzano un’azienda come “High Sustainability”?

Oltre a quelle già citate, la ricerca considera:

la definizione di obiettivi di sostenibilità per il consiglio direttivo e per i Manager;

la misurazione e rendicontazione delle performance aziendali non unicamente finanziarie;

l’orientamento a lungo termine;

la definizione di criteri di sostenibilità per la selezione, misurazione e monitoraggio del le prestazioni dei

propri fornitori;

l’alto livello di trasparenza nella divulgazione di dati non strettamente finanziari;

l’alto livello e il profondo radicamento delle pratiche di coinvolgimento dei portatori d’interesse, attraverso

meccanismi che le rendano praticabili.

Le informazioni necessarie all’elaborazione della ricerca sono state raccolte attraverso la consultazione di database

dedicati in particolare ai dati relativi agli ambiti ambientale, sociale e di governance. Tra di essi sono menzionati

all’interno della ricerca quelli elaborati da Thomson Reuters (in particolare il Thomson Reuters Asset 4), SAM (in

particolare il SAM Questionnaire, SAM Corporate Sustainability Assessment e Media and Stakeholder Analysis) e i

dati relativi a ESG Disclosure Scores eleborati da Bloomberg e Thomson Reuters. Inoltre sono stati consultati report


pubblici o report di sostenibilità e condotte oltre 200 interviste (somministrazione di un questionario di 100

domande a risposta multipla). In particolare lo scopo delle interviste è stato quello di raccogliere informazioni

relative alle iniziative di sostenibilità realizzate dalle aziende volte alla creazione di valore aziendale a lungo

termine.

La ricerca ha messo in evidenza che le aziende appartenenti alla categoria “High Sustainability” sono capaci di

attrarre il miglior capitale umano, stabilire una catena di fornitura più affidabile, evitare conflitti o controversie con

le comunità locali molto costose e di impegnarsi in processi di innovazione di processo e di prodotto. Investendo

un dollaro su una di queste aziende si ottiene, nel lungo termine, un ritorno di valore nettamente superiore a

quello che si avrebbe investendo in un’azienda “Low Sustainability”. Più precisamente, considerando le aziende in

termini di performance nella borsa valori e rendicontazione, 1$ investito in un’azienda High Sustainability nel 1993,

nel 2010 arriva a valere fino a 22,6$; 1$ investito in un’azienda Low Sustainability può arrivare al massimo fino a

15,4$.

5. Le 11 dimensioni del coinvolgimento degli stakeholder

Il coinvolgimento degli stakeholder comprende tutte le attività di carattere volontario che vanno dall’informazione

alla negoziazione con i portatori d'interesse.

Il livello di coinvolgimento viene valutato in funzione dell’obiettivo atteso, potendo fare riferimento ad un ampio

ventaglio di strumenti oggi disponibili in letteratura che possono variare dalla semplice informazione alla

negoziazione, come di seguito illustrato:

Informazione: trasferiscono un messaggio ad un destinatario. Sono gli strumenti più utilizzati, ma non

prevedono possibilità di replica.

Educazione: destinati ad aumentare il livello di conoscenza del destinatario su un argomento anche

attraverso attività di reportistica di approfondimento.

Informazione con retroazione: forniscono ai destinatari la possibilità di replicare raccogliendo

suggerimenti e commenti utilizzati per perfezionare il messaggio.

Consultazione: promuovono l’interazione tra le parti raccogliendo le opinioni per identificare le

soluzioni in grado di generare il massimo grado di consenso.

Concertazione: ricercano soluzioni condivise attraverso dibattiti o gruppi di lavoro, in questo caso il

decisore cede una parte del proprio potere decisionale per la generazione e selezione di alternative.

Negoziazione: prevedono il livello di massima partecipazione in cui le parti stabiliscono regole e

modalità per giungere ad una decisione pienamente condivisa. In questi casi è auspicabile che il processo

venga gestito da una terza parte indipendente.

Il coinvolgimento degli stakeholder è sostanzialmente un processo dialogico attraverso il quale un'organizzazione,

da una parte, raccoglie idee e comprende a fondo le ragioni degli stakeholder e, dall'altra, fornisce informazioni,

spiegazioni e opinioni su un determinato argomento. Questo processo è utile per costruire consenso intorno ad

una decisione, gestire eventuali conflitti o prevenirne l’insorgenza.

La ricerca condotta dall’Harvard Business School ha identificato 11 dimensioni del coinvolgimento degli stakeholder

e ne ha verificato la percentuale di copertura all’interno del panel di aziende “High Sustainability” e “Low

Sustainability”.

Si riportano di seguito le 11 dimensioni proposte:

1. Analisi rischi-opportunità: valutazione dei costi, delle opportunità e dei rischi preliminare all’attivazione

di un processo di coinvolgimento degli stakeholder;

2. Formazione: formazione del management locale in material di coinvolgimento degli stakeholder;

3. Rendicontazione dei risultati: rendicontazione dei risultati delle attività di coinvolgimento ai diversi

stakeholder coinvolti;

4. Identificazione degli stakeholder: identificazione dei temi e degli stakeholder che si rilevano chiave per il

successo nel lungo periodo dell’impresa;


0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

D1 - Analisi rischi-opportunità

D2 - Formazione

D3 - Rendicontazione dei risultati

D4 - Identificazione degli stakeholder

D5 - Rendicontazione pubblica

D6 - Comunicazione al board

D7 - Rilevanza dei temi

D8 - Condivisione delle modalità di coinvolgimento

D9 - Meccanismi di conciliazione

D10 - Base di conoscenza comune

D11 - Identificazione degli obiettivi

Low High

5. Rendicontazione pubblica: pubblicazione delle informazioni relative ai risultati del processo di

coinvolgimento;

6. Comunicazione al board: trasmissione dei risultati del processo di coinvolgimento a board/supervisory

board e/o al management e/o alle unità di compliance e di comunicazione;

7. Rilevanza dei temi: capacità del processo di coinvolgimento di assicurare che siano prese in

considerazione i temi che gli stakeholder considerano rilevanti;

8. Condivisione delle modalità di coinvolgimento: condivisione con gli stakeholder della tipologia di

coinvolgimento da adottare (tipologie di incontri come ad esempio incontri di gruppo o one-to-one,

scambio di informazioni, etc.);

9. Meccanismi di conciliazione: adozione di strumenti e meccanismi di conciliazione stragiudiziale con le

parti interessate;

10. Base di conoscenza comune: sviluppo e promozione di un “sentire comune”, inteso come un livello di

consapevolezza reciproca dei temi rilevanti e degli elementi di scenario sottostanti, inclusi aspetti di natura

tecnica;

11. Identificazione degli obiettivi: definizione condivisa dalle diverse parti interessate degli obiettivi delle

attività di coinvolgimento.

I risultati relativi alla copertura di ciascuna dimensione nei due panel oggetto di analisi sono riportati nella Tabella

1Tabella 1.

Tabella 1: Risultati della ricerca dell’Harvard Business School sul coinvolgimento degli stakeholder

Low

Sustainability

High

Sustainability ∆

D1 - Analisi rischi-opportunità 2,7% 31,1% 28,4%

D2 - Formazione 0,0% 14,9% 14,9%

D3 - Rendicontazione dei risultati 0,0% 31,1% 31,1%

D4 - Identificazione degli stakeholder 10,8% 45,9% 35,1%

D5 - Rendicontazione pubblica 0,0% 20,3% 20,3%

D6 - Comunicazione al board 5,4% 32,4% 27,0%

D7 - Rilevanza dei temi 2,7% 32,4% 29,7%

D8 - Condivisione delle modalità di coinvolgimento 8,1% 36,5% 28,4%

D9 - Meccanismi di conciliazione 2,7% 18,9% 16,2%

D10 - Base di conoscenza comune 13,5% 36,5% 23,0%

D11 - Identificazione degli obiettivi 0,0% 16,2% 16,2%

Media 4,2% 28,7% 24,6%

Figura 1:Distribuzione della copertura delle dimensioni dell’Harvard Business School


Come si nota nella Tabella 1, la ricerca evidenzia dati di copertura delle dimensioni molto diversi sia tra le due

categorie che tra le aziende appartenenti alla stessa categoria.

Riguardo alle aziende Low Sustainability la dimensione maggiormente coperta è Base di conoscenza comune con il

13,5%, ovvero la creazione di una base comune di conoscenza per far meglio comprendere termini tecnici e

problemi rilevanti. Risultano del tutto non considerate le dimensioni in tema di: formazione manageriale sullo

stakeholder engagement, pubblicazione e diffusione dei risultati dei processi di coinvolgimento degli stakeholder, e

sviluppo di obiettivi aziendali in linea con gli interessi dei propri gruppi d’interesse.

Per la categoria High Sustainability la dimensione coperta maggiormente riguarda le azioni di mappatura e

identificazione degli stakeholder aziendali (45,9%), mentre ancora non è molto diffusa (14,9%) la formazione dei

manager aziendali sul coinvolgimento dei portatori d’interesse.

Si nota che tra le due categorie di aziende c’è una certa distanza, infatti la percentuale media di variazione tra la

copertura delle 11 dimensioni è del 24,5%. Lo scarto maggiore si riscontra nella dimensione dell’identificazione

degli stakeholder (35,1%); il campione delle aziende High Sustainability copre maggiormente quest’ambito rispetto

alla categoria Low Sustainability. Risulta alta, anche se in modo meno importante, la distanza tra la garanzia di

affrontare i temi più rilevanti (29,7%), la condivisione delle modalità di coinvolgimento più opportune (28,4%) e la

diffusione dei risultati del processo di coinvolgimento (31,1%). Anche la dimensione di analisi costi/benefici a fronte

dello svolgimento di uno stakeholder engagement conferma una differente copertura tra le due categorie con una

variazione percentuale del 28,4%.


6. Il campione di analisi e la metodologia

L’indagine è stata condotta analizzando 100 imprese (si rimanda all’allegato per l’elenco completo) così

selezionate:

le aziende quotate nel FTSE MIB, composto dai 40 titoli più liquidi e capitalizzati sul listino della Borsa

Italiana;

le aziende quotate nel FTSE MID CAP, composto dalle prime 60 azioni per capitalizzazione e liquidità

successive alle società che compongono l'indice FTSE MIB.

Figura 2:Settori di appartenenza delle aziende del campione analizzato

La Figura 2 mette in evidenza un campione eterogeneo per settori di appartenenza, con una prevalenza

significativa solo per i settori Banks, Financial Services, Industrial Engineering e Personal Goods.

Il campione italiano risulta piuttosto simile per composizione al campione di Harvard eccezion fatta proprio per i

settori Banks e Financial Services non presenti nel campione HBS.

Tabella 2: Confronto per settore di appartenenza campione Italia e HBS

SETTORE Campione Italia Campione HBS ∆ Aerospace & Defense 1,0% 1,1% 0%

Automobiles & Parts 3,0% 3,3% 0%

B2B Food Trader 1,0% 0,0% 1%

Banks 15,0% 0,0% 15%

Beverages 1,0% 1,1% 0%

Chemicals 0,0% 5,6% -6%

Construction & Materials 5,0% 1,1% 4%

Electricity 5,0% 6,7% -2%

Electronic & Electrical Equipment 1,0% 2,2% -1%

Financial Services 11,0% 0,0% 11%

Fixed Line Telecommunications 2,0% 2,2% 0%

Food Producers 2,0% 4,4% -2%

Gas distribution 1,0% 0,0% 1%

Gas Water & Multiutilities 4,0% 3,3% 1%

General Industrials 0,0% 4,4% -4%

Health Care Equipment & Services 4,0% 7,8% -4%

Household Goods & Home Construction 0,0% 3,3% -3%

industrial engineering 9,0% 3,3% 6%

Industrial Metals & Mining 2,0% 2,2% 0%

Industrial Transportation 5,0% 1,1% 4%

Insurance 5,0% 0,0% 5%

0

2

4

6

8

10

12

14

16

TOT FTSE MIB FTSE MID CAP

%


SETTORE Campione Italia Campione HBS ∆ Leisure Goods 0,0% 3,3% -3%

Media 5,0% 3,3% 2%

Mobile Telecommunications 0,0% 1,1% -1%

Oil & Gas Producers 3,0% 4,4% -1%

Oil Equipment Services & Distribution 1,0% 3,3% -2%

Personal Goods 9,0% 2,2% 7%

Pharmaceuticals & Biotechnology 0,0% 4,4% -4%

real estate property company 1,0% 0,0% 1%

Retailers 0,0% 5,6% -6%

Software & Computer Services 0,0% 5,6% -6%

Support Services 0,0% 1,1% -1%

Technology Hardware & Equipment 2,0% 8,9% -7%

Travel & Leisure 2,0% 3,3% -1%

100% 100% 0,0%

Per individuare la presenza delle 11 dimensioni del coinvolgimento degli stakeholder, sono state analizzate le

informazioni rese disponibili dalle aziende all’interno dei documenti pubblicati nei siti internet delle stesse; in

particolare:

area del sito web dedicata alla sostenibilità;

Report di Sostenibilità;

Codice Etico;

area media/comunicati stampa del sito web;

news pubblicate sul sito web.

A partire dalle informazioni rese disponibili nei siti web è stata verificata la copertura delle 11 dimensioni proposte

da Harvard, tenendo conto dei seguenti criteri di assegnazione del punteggio:

Tabella 3: Criteri di assegnazione del punteggio

D1 - Analisi rischi-opportunità Riferimento specifico ad analisi dei rischi di effettuazione o non effettuazione delle iniziative di

coinvolgimento.

D2 – Formazione Interventi di formazione in tema di CSR, anche se non specifica per i manager o non specifici sul tema

di coinvolgimento degli stakeholder.

D3 - Rendicontazione dei risultati Documento, anche non dedicato, attraverso il quale i risultati del coinvolgimento degli stakeholder

siano stati diffusi agli stakeholder interessati dalle attività di coinvolgimento realizzate.

D4 - Identificazione degli

stakeholder

Identificazione degli stakeholder, anche sotto forma di un semplice elenco delle diverse categorie di

stakeholder.

D5 - Rendicontazione pubblica Pubblicazione dei risultati delle attività di coinvolgimento degli stakeholder, anche non dedicata.

D6 - Comunicazione al board Pubblicazione dei risultati delle attività di coinvolgimento degli stakeholder all’interno del report di

sostenibilità o documenti analoghi, solo se contenenti l’attestazione da parte del management

dell’azienda e/o della Società di Revisione.

D7 – Rilevanza dei temi Informazioni di dettaglio sulle modalità di coinvolgimento adottate per l’identificazione e l’analisi dei

temi rilevanti per gli stakeholder.

D8 - Condivisione delle modalità

di coinvolgimento

Dichiarazione in merito alla condivisione con gli stakeholder delle modalità adottate per il loro

coinvolgimento.

D9 - Meccanismi di conciliazione Pratiche di conciliazione e soluzione extragiudiziale delle controversie.

D10 - Base di conoscenza

comune

Iniziative volte alla creazione di una base di conoscenza comune con la comunità in cui l’azienda

opera.


obiettivi Obiettivi di sostenibilità definiti in riferimento alle tematiche rilevanti per gli stakeholder.

I criteri evidenziano l’adozione di un approccio poco restrittivo, ritenuto necessario per mettere in luce le eventuali

differenze all’interno del campione di analisi a valle di uno screening preliminare di alcuni siti web, scelti come

campione.


7. I risultati

7.1. Quali sono le aziende che fanno stakeholder engagement

Dai materiali analizzati per le 100 aziende del campione emerge che 44 di esse risultano coprire almeno una delle

11 dimensioni proposte dall’Harvard Business School; di queste circa il 60% si trova nel listino FTSE MIB. Quindi 26

delle prime 40 aziende in Italia (per liquidità del titolo e livello di capitalizzazione) attuano pratiche di stakeholder

engagement.

Analizzando i settori di appartenenza delle 44 aziende, emerge una prevalenza significativa solo per il settore

bancario, con il 20% del campione, e per i settori Gas, Water & Multiutilities e Construction & Materials, entrambi

con il 9%.

Figura 3:Settori di appartenenza delle 44 aziende che coprono almeno una delle 11 dimensioni

La diffusione di pratiche di stakeholder engagement nel campione di analisi risulta fortemente connesso alla

presenza di un referente aziendale per la Corporate Social Responsibility e di un’area del sito dedicata ai temi della

CSR nonché alla pubblicazione del report di sostenibilità. Infatti, le 44 aziende attive in materia di stakeholder

engagement presentano una copertura pressoché totale dei fattori indicati.

Figura 4: Diffusione di pratiche di responsabilità nelle 44 aziende (Referente CSR, area del sito dedicata e report di sostenibilità)

Si distinguono nel panel di aziende attive nello stakeholder engagement le seguenti 7 organizzazioni che

presidiano almeno 8 delle dimensioni di HBS:

Atlantia

Enel

Eni

Hera

Igd-Siiq

Intesa San Paolo

Unipol

In questo gruppo ristretto i settori maggiormente rappresentati sono, in coincidenza con il panel totale, Gas, Water

and Multiutility e Financial Services. Le aziende si ripartiscono allo stesso modo tra i due segmenti di borsa.

7%

20%

9%

7%

7% 9%

7%

34%

Automobiles & Parts

Banks

Construction & Materials

Electricity

Financial Services

Gas Water & Multiutilities

Insurance

Altro

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Referente CSR Area del sito

dedicata alla CSR

Report di

Sostenibilità


7.2. Quali e quante dimensioni di stakeholder engagement coprono le aziende

Più della metà del campione copre un numero massimo di 4 dimensioni e nessuna azienda presidia tutte le 11

dimensioni. Solo il 9% delle aziende attive nello stakeholder engagement copre tutte e 9 le dimensioni.

Tabella 4: Numero di aziende per dimensioni coperte

Campione Italia

1 dimensione 5 11%

2 dimensioni 13 30%

3 dimensioni 5 11%

4 dimensioni 4 9%

5 dimensioni 2 5%

6 dimensioni 4 9%

7 dimensioni 4 9%

8 dimensioni 3 7%

9 dimensioni 4 9%

10 dimensioni 0 0%

11 dimensioni 0 0%

44 100%

Le aziende del listino FTSE MIB si distinguono per la capacità di implementazione di diverse e numerose dimensioni

di stakeholder engagement rispetto alle aziende del listino FTSE MID CAP. Come è possibile osservare dalla Figura

5, vi sono in particolare tre dimensioni sulle quali entrambi i listini presentano un livello di attuazione molto basso

(D1, D3 e D8) e dimensioni sulle quali entrambi hanno invece una buona copertura (D4, D7). Le performance del

listino FTSE MIB si presentano però generalmente più forti, superando su 8 casi su 11 la media del panel di 100

aziende, mentre le aziende del listino FTSE MID CAP si attestano al di sotto della media in altrettanti 8 casi su 11.

Figura 5: Percentuale di copertura delle 11 dimensioni analizzate

L’analisi delle dimensioni coperte consente di raggruppare le 11 dimensioni in 3 diversi gruppi:

Livello base: le dimensioni D4 (Identificazione degli stakeholder) e D7 (Rilevanza dei temi) sono coperte

dal 68% delle 44 aziende, rappresentano il primo stadio di sviluppo dello stakeholder engagement, una

naturale derivazione della diffusione all’interno delle aziende di pratiche di responsabilità sociale;

Implementazione graduale: D2 (Formazione), D3 (Rendicontazione dei risultati), D5 (Rendicontazione

pubblica), D6 (Comunicazione al board), D9 (Meccanismi di conciliazione), D10 (Base di conoscenza

0%

20%

40%

60%

80%

100%


D2 - Formazione



stakeholder


D6 - Comunicazione al boardD7 - Rilevanza dei temi

D8 - Condivisione delle modalità di

coinvolgimento




TOTALE CAMPIONE FTSE MIB FTSE MID CAP


comune) e D11 (Identificazione degli obiettivi) sono le dimensioni coperte in modo disomogeneo dalle 44

aziende (D5 dal 41% del campione e D3 dal 23%) e identificano un livello nel quale le pratiche di

stakeholder engagement si legano ai processi di business, diventando gradualmente parte integrante delle

strategie aziendali;

Livello avanzato: le dimensioni D1 (Analisi rischi-opportunità) e D8 (Condivisione delle modalità di

coinvolgimento), coperte rispettivamente solo dal 7% e 9% delle 44 aziende, individuano le aziende giunte

ad un livello di maturità delle pratiche di stakeholder engagement avanzato in termini di misurazione e di

reale capacità di dialogo.

7.3. Il confronto con Harvard

Il confronto con il livello di diffusione delle pratiche di stakeholder engagement tra le aziende High e Low

Sustainability non consente un’interpretazione univoca. Infatti, se per alcune dimensioni l’Italia si avvicina o

addirittura supera il livello raggiunto dalle High Sustainability, per altre addirittura risulta inferiore a quello delle

aziende Low Sustainability.

Tabella 5: Confronto con i risultati dell’Harvard Business School

Low

Sustainability

High

Sustainability Italia

Italia (esclusi i settori Banks

& Financial Services) ∆

D1 - Analisi rischi-opportunità 2,7% 31,1% 3,0% 1,0% 2,0%

D2 – Formazione 0,0% 14,9% 15,0% 10,0% 5,0%

D3 - Rendicontazione dei risultati 0,0% 31,1% 10,0% 7,0% 3,0%

D4 - Identificazione degli stakeholder 10,8% 45,9% 44,0% 32,0% 12,0%

D5 - Rendicontazione pubblica 0,0% 20,3% 18,0% 13,0% 5,0%

D6 - Comunicazione al board 5,4% 32,4% 18,0% 13,0% 5,0%

D7 – Rilevanza dei temi 2,7% 32,4% 30,0% 20,0% 10,0%

D8 - Condivisione delle modalità di

coinvolgimento 8,1% 36,5% 4,0% 2%

2,0%

D9 - Meccanismi di conciliazione 2,7% 18,9% 12,0% 8,0% 4,0%

D10 - Common under standing 13,5% 36,5% 15,0% 9,0% 6,0%

D11 – Identificazione degli obiettivi 0,0% 16,2% 15,0% 9,0% 6,0%

Figura 6: Confronto della diffusione della copertura tra il panel di HBS e quello dell’indagine (esclusi i settori Banks & Financial Services)

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%


D2 - Formazione


D4 - Identificazione degli stakeholder


D6 - Comunicazione al boardD7 - Rilevanza dei temi

D8 - Condivisione delle modalità di coinvolgimento




Low

High

Italia (esclusi i settori Banks & Financial Services)


Analizzando il dettaglio delle dimensioni coperte, le aziende italiane si avvicinano alle performance delle aziende

High Sustainability relativamente alla diffusione delle pratiche di stakeholder engagement apparentemente legate

all’adozione di un processo strutturato di responsabilità sociale attraverso l’identificazione degli stakeholder, la

rendicontazione dei risultati, la formazione e lo sviluppo degli obiettivi aziendali in accordo alle esigenze e alle

aspettative degli stakeholder e la rilevanza dei temi.

Inoltre, tali risultati devono essere letti tenendo presenti i criteri poco restrittivi posti alla base dell’indagine. In

particolare:

la dimensione relativa alla formazione (D2) è stata considerata presente anche solo in caso di presenza di

formazione generica in tema di CSR e non dedicata allo stakeholder engagement;

la dimensione relativa alla comunicazione dei risultati al Board (D6) è stata considerata presente laddove il

report includa l’attestazione da parte del management dell’azienda e/o della Società di Revisione e non in

presenza di processi strutturati e dedicati ai processi di stakeholder engagement.

Al contrario, in relazione alla valutazione del costo/beneficio delle attività di coinvolgimento degli stakeholder, alla

creazione di una base di conoscenza comune tra impresa e territorio e alla definizione condivisa con gli

stakeholder delle modalità di coinvolgimento i risultati mettono in evidenza un livello di diffusione dello stakeholder

engagement in linea, se non addirittura inferiore, alle aziende “Low Sustainability”.

Inoltre, escludendo i settori Banks e Financial Services, in modo da allineare il campione di aziende al panel

proposto da Harvard, il livello di diffusione delle pratiche di stakeholder engagement tra le imprese italiane

peggiora, anche in modo significativo, in relazione a tutti i parametri. Si segnala, in particolare, un calo in relazione

alle dimensioni D4-Identificazione degli stakeholder, D5-Public Report, D6-Comunicazione al board e D7-Rilevanza

dei temi.

Per quanto riguarda le dimensioni D4-Identificazione degli stakeholder e D7-Rilevanza dei temi che, come

precedentemente rilevato, rappresentano il livello base di implementazione di politiche di stakeholder engagement

da parte delle aziende italiane, non sorprende che il grado di diffusione dello stakeholder engagement registrato

sia allineato alle High Sustainability del panel di Harvard. Difficilmente, infatti, aziende attive in ambito di CSR (come

quelle High Sustainability e quelle attive sullo stakeholder engagement nel panel italiano) possono prescindere

dall’identificazione dei propri stakeholder e dalla considerazione dei temi a loro afferenti sia per l’implementazione

di una strategia di responsabilità sociale sia per la rendicontazione degli impegni assunti.

Al contrario, le dimensioni D1-Analisi rischi-opportunità e D8-Condivisione delle modalità di coinvolgimento,

mostrano una variabilità elevata anche nel panel di Harvard e rappresentano un livello avanzato di pratiche di

stakeholder engagement. Infatti, da un lato, richiedono forte apertura dell’azienda (D8) e, dall’altra, testimoniano

una cultura della sostenibilità integrata nel business e in particolare nella valutazione dei rischi e opportunità anche

dei processi di responsabilità sociale.

Nel grande gruppo intermedio di aziende che adottano pratiche di stakeholder engagement si rileva una certa

variabilità tra le aziende italiane analogamente a quanto riscontrabile nel panel di Harvard per quanto concerne i

risultati delle High Sustainability. Ciò che appare è un quadro delle pratiche di stakeholder engagement non ancora

particolarmente codificato e standardizzato, all’interno del quale ogni azienda opera con un mix di elementi.

Quindi se la formazione (D2) è patrimonio di poche aziende High Sustainability (15% panel Harvard) mentre in

Italia è abbastanza presente, la restituzione dei risultati delle pratiche direttamente agli stakeholder coinvolti (D3) è

particolarmente adottata dalle High Sustainability, mentre rappresenta una carenza per le aziende italiane. La

pubblicazione nei report di sostenibilità è presente nel panel Italia così come nel panel di Harvard (D5), in misura

ridotta a quanto ci si potrebbe attendere principalmente poiché è più frequente il racconto delle attività di

stakeholder engagement e meno frequente la rendicontazione dei risultati ottenuti; così come l’integrazione negli

obiettivi (D11) delle aspettative espresse dagli stakeholder è una pratica ancora parziale in entrambi i campioni pur

costituendo la naturale conseguenza dell’ascolto e del coinvolgimento degli stakeholder.

Il quadro complessivo che ne emerge quindi è di una ancora indefinita prassi dello stakeholder engagement e di

una necessità di consolidamento delle pratiche aziendali per aumentare la cultura interna e la capacità di

allineamento di queste politiche alla vita aziendale.


7.4. Alcune Buone Pratiche1

Dall’Italia

Uno standard di riferimento per la gestione del processo di engagement

Per definire ed implementare il percorso di coinvolgimento degli stakeholder, Intesa Sanpaolo ha

utilizzato lo standard AA1000APS, sviluppato da AccountAbility (Institute of Social and Ethical Acountability), che

identifica le fasi del processo di stakeholder engagement e gli strumenti operativi indispensabili nelle varie fasi delle

attività, come, ad esempio, la mappatura degli stakeholder, il test di materialità o la selezione della modalità di

coinvolgimento. Il processo di identificazione delle tematiche “material”, quindi dei rischi e delle opportunità

maggiormente rilevanti per la Banca, è stato definito sulla base dei principi enunciati nei più diffusi standard di

riferimento: le linee guida del Global Reporting Initiative (GRI 3) e lo standard AA1000APS di AccountAbility. Tutte

le attività di coinvolgimento realizzate e le istanze emerse sono periodicamente sistematizzate all’interno di un

cruscotto informativo che consente di:

monitorare tutte le iniziative, potendo di conseguenza pianificare le attività di ascolto e dialogo di tutti gli

stakeholder su tutti i temi di loro interesse (inclusività);

verificare la rilevanza delle tematiche trattate nella percezione degli stakeholder coinvolti (materialità);

valutare la rispondenza della Banca rispetto a queste tematiche, sia nella percezione degli stakeholder che

nei progetti e iniziative effettivamente attivate.

Le risultanze di questo strumento di gestione e monitoraggio sono formalizzate all’interno di un report dedicato,

pubblicato con periodicità annuale. L’analisi di tali risultanze diventa uno dei principali input per la formulazione

periodica del piano degli obiettivi di miglioramento pubblicati nel Rapporto di Sostenibilità e per la messa a punto

di un piano di monitoraggio continuo delle aree emerse come prioritarie.

La consultazione degli stakeholder

Il RAB, Residential Advisory Board, è una forma di consultazione tra le imprese e la cittadinanza locale con funzione

di monitoraggio e scambio di informazione sugli indicatori ambientali. Il RAB facilita la comunicazione,

l’informazione e l’interazione tra l’impresa e i cittadini residenti nelle aree urbane circostanti gli impianti

dell’impresa. Per la prima volta è stato sperimentato nel 1998 in Olanda, nella periferia di Rotterdam, dove sorge

un polo petrolchimico della Shell.

I due RAB avviati da Hera sono nati in relazione a distinte tematiche ed hanno avuto percorsi paralleli che

hanno portato al raggiungimento di diversi risultati:

RAB di Ferrara: nato nel 2005 in relazione al potenziamento dell’impianto di termovalorizzazione dei rifiuti

gestito da Hera, con lo scopo di definire le azioni e gli interventi da realizzare per renderlo sostenibile e

mitigare, nei confronti della popolazione residente, l’impatto del suo potenziamento; il RAB si è riunito

oltre 130 volte in pochi anni e ha permesso il controllo e l’accesso anche dei singoli cittadini al

termovalorizzatore.

RAB di Imola: nato nel 2007 per rispondere alle istanze espresse dalla comunità locale in relazione alla

centrale di cogenerazione di Hera di Imola e che ha svolto un ruolo di controllo e di promozione di studi

sulla qualità ambientale della vita nel territorio

Il Gruppo IGD ha posto, fra gli obiettivi di sostenibilità del 2012, la valutazione della fruibilità delle gallerie

commerciali del suo pacchetto immobiliare da parte di tutti i visitatori. A questo scopo ha poi particolarmente

previsto la realizzazione di audit da parte persone diversamente abili con il supporto della Cooperativa sociale

Excalibur.

Il Comitato di Sostenibilità del Gruppo ha costruito un questionario per indagare la fruibilità delle gallerie

analizzando le aree parcheggi, galleria, servizi igienici e negozi. Sono stati successivamente scelti i centri in cui

1 Sono qui riportate alcune delle attività proposte dalle 7 aziende più attive in materia di stakeholder engagement (Hera, Eni, Enel, IGD, Intesa Sanpaolo, Unipol,

Atlantia-Autostrade per l’Italia) per il cui racconto si è fatto riferimento alle informazioni reperibili online. Il resoconto delle attività non è strettamente connesso ad

una singola dimensione proposta da HBS ma rappresenta una buona pratica nel panorama italiano dello stakeholder engagement. A seguire sono presentate delle

buone pratiche provenienti dal panorama mondiale .


realizzare gli audit, facendoli visitare più volte da persone con disabilità nel periodo tra dicembre 2012 e gennaio

2013. Gli audit hanno evidenziato che le gallerie IGD sono funzionali all’utilizzo da parte dei disabili e, nel

contempo, sono state identificate alcune aree di miglioramento. Le criticità maggiori rilevate hanno riguardato la

fruibilità per ipo o non vedenti.

Partendo da questi risultati IGD ha identificato le azioni da promuovere in ciascun centro commerciale nel corso

dell’anno.

Conduzione del business in accordo alle richieste dei territori

La Basilicata rappresenta per ENI la principale realtà italiana per la produzione di idrocarburi. La strategia che

l’azienda ha dichiarato di adottare per il mantenimento delle relazioni con questo territorio ha prestato particolare

attenzione all’individuazione preventiva di potenziali criticità e il coinvolgimento degli stakeholder nelle diverse fasi

di scelta e implementazione delle attività. Lo sviluppo industriale, le tematiche ambientali e il territorio sono stati

oggetto di gruppi di lavoro interistituzionali e incontri pubblici favorendo un’informazione diretta su progetti di

business e monitoraggio ambientale. Tutto questo ha consentito la stipula di un accordo per lo sviluppo del “local

content”, ovvero dell’approvvigionamento locale di beni e servizi funzionali alla realizzazione delle attività

d’azienda. Il 5 ottobre 2012 eni ha, infatti, siglato insieme a Regione Basilicata, CGIL, CISL e UIL, Confindustria,

Alleanza delle cooperative, Rete Imprese Italia-Basilicata e Confapi, il “Protocollo d’Intesa per la promozione di

iniziative nel settore geo-minerario finalizzate allo sviluppo regionale, alla tutela della salute e sicurezza e

dell’occupazione locale” per rispondere alla crescente richiesta proveniente dal territorio lucano di salvaguardare i

livelli occupazionali e di sviluppare l’imprenditoria. Il Protocollo ha l’obiettivo di definire i principi di collaborazione

tra i firmatari e le azioni volte a favorire la comunicazione dei programmi delle attività per lo sviluppo, le modalità

di approvvigionamento, la valorizzazione e salvaguardia dell’occupazione, il coinvolgimento delle piccole e medie

imprese e delle professionalità presenti nel territorio regionale.

La consultazione degli stakeholder interni per la definizione dell’identità aziendale

Per Unipol la Carta dei Valori e il Codice Etico rappresentano la “Costituzione interna” e, come tale, una guida

per l’agire quotidiano. L’importanza attribuita a questi documenti è strettamente connessa all’impegno dell’azienda

in ambito di sostenibilità in quanto definiscono i comportamenti responsabili da adottarsi e contribuiscono alla

diffusione, conoscenza e formazione delle persone dell’azienda su questo tema. Parte importante della

condivisione dei valori contenuti nella Carta è stata originata dalla modalità stessa di scrittura del documento che è

il risultato di un grande impegno comune. Attraverso, infatti, un’azione di stakeholder engagement la Carta dei

Valori è il risultato di una stesura collettiva che ha visto protagoniste oltre seimila persone tra dipendenti delle

Società del Gruppo e alcune rappresentanze degli agenti di Unipol Assicurazioni. Come la stessa azienda ha tenuto

a sottolineare, questa azione di engagement ha conferito alla predisposizione della Carta una funzione progettuale

e di formazione forte e ha reso il documento un patrimonio di conoscenza comune e non un semplice strumento

consultivo ad approccio top down.

Analisi e rendicontazione secondo il principio di materialità

Nel 2012 ENEL ha condotto l’analisi di materialità in base alle linee guida AA1000SES, per mappatura,

prioritizzazione degli stakeholder e analisi dei risultati del coinvolgimento, e ai criteri di AccountAbility e del GRI

G3.1 per la definizione delle tematiche rilevanti e all’applicazione del principio di materialità.

La fase di mappatura e prioritizzazione degli stakeholder ha visto il coinvolgimento di tutte le strutture aziendali

dedicate alle relazioni con i diversi portatori di interesse (Funzione Personale e Organizzazione, Funzione

Regolamentazione, Ambiente e Carbon Strategy, Divisione Iberia e America Latina, Divisione Mercato, Group Risk

Management, Global Procurement, ecc.).

L’importanza dei temi per gli stakeholder e la “direzione” delle loro aspettative è stata fotografata attraverso

un’estesa analisi dei risultati emersi dalle numerose iniziative di ascolto, coinvolgimento e dialogo con gli

stakeholder, integrata da un’analisi strutturata delle posizioni espresse autonomamente da stakeholder “autorevoli”

come istituzioni nazionali, authority, associazioni di rappresentanza degli interessi, organismi multilaterali sui temi

della sostenibilità. Esempi di fonti considerate sono stati customer satisfaction e reclami dei clienti, indagini di clima

e comunicazione interna, relazioni con analisti e investitori, questionari delle agenzie di rating di sostenibilità,


relazioni con le associazioni di rappresentanza e di categoria, relazioni istituzionali a livello nazionale e locale,

relazioni sindacali, monitoraggio dei media, indagini demoscopiche.

L’analisi di materialità ha inoltre costituito la base per la definizione degli obiettivi di sostenibilità di Enel, tramite il

coinvolgimento dell’Unità Pianificazione Strategica e altre Funzioni aziendali per approfondimenti su specifiche

tematiche, che riflettono gli indirizzi strategici definiti dal Piano Industriale 2013-2017, gli obiettivi delle

Funzioni/Divisioni e gli impegni assunti dal Gruppo attraverso le politiche e i criteri di condotta.

Sulla base dei risultati dell’analisi di materialità è stato possibile ridefinire la struttura del Bilancio di sostenibilità

2012 focalizzandolo maggiormente sui temi material, ai quali sono stati dedicati capitoli di approfondimento

dedicati.

L’attribuzione del presidio delle attività di stakeholder engagement

Autostrade per l’Italia articola il suo impegno sui temi della Sostenibilità attraverso la definizione di

strutture deputate alla gestione degli aspetti operativi e rendicontativi. Il Comitato per la Sostenibilità, innanzitutto,

presieduto da una figura esterna all’azienda – Chiara Mio, Università Cà Foscari di Venezia – aggrega i

rappresentanti delle attività di business, comunicazione e relazioni istituzionali dell’impresa e promuove i principi e i

valori sostenibili nel Gruppo. Il Comitato a sua volta si avvale del supporto di altri organi quale il Comitato

Stakeholder il cui scopo precipuo è il presidio delle attività aziendali in tema di stakeholder engagement, sul piano

strutturale e processuale, realizzate direttamente o tramite le unità aziendali interessate. In particolare, il Comitato si

occupa di monitorare e aggiornare la mappatura degli stakeholder, definire il timing dei contatti/consultazioni con

gli stakeholder e relativo monitoraggio, valutare il programma delle iniziative di comunicazione e promozione

dell’immagine aziendale nei confronti degli stakeholder, verificandone l’implementazione e proporre interventi

correttivi a fronte di criticità riscontrate nella realizzazione delle iniziative.

La creazione di una base di conoscenza comune

Il Gruppo Hera pubblica da anni un set di informazioni dettagliate sul Servizio Idrico Integrato principalmente

attraverso il Bilancio di Sostenibilità e il rapporto annuale "In buone acque", interamente dedicato alla qualità

dell'acqua potabile. Inoltre, nel sito internet è stata allestita una sezione dedicata al servizio idrico integrato. Qui,

ogni utente può prendere visione dei dati sulla qualità dell'acqua potabile per singolo comune e soddisfare le

proprie curiosità sul tema con "L'esperto risponde", la mappa degli impianti di Hera e gli atti dei convegni

organizzati. Alla luce del grande interesse suscitato dal referendum del giugno 2011 sulla gestione della risorsa

idrica e sulla remunerazione del capitale investito, il Gruppo Hera ha deciso di predisporre un approfondimento

che illustri come viene definita la tariffa del servizio idrico integrato, quali sono gli elementi che la compongono e

come si applica.

Si segnala anche la pubblicazione di una guida intitolata “Come leggere la bolletta e altre cose da sapere”,

distribuita da Hera nell’ottobre 2011. La guida ha l’obiettivo di fornire informazioni utili alla comprensione della

bolletta e di tutti i servizi forniti dal Gruppo Hera. Il documento è nato dopo mesi di verifiche sulle principali

esigenze di informazione dei cittadini e il progetto editoriale ha ottenuto l’approvazione di 9 associazioni dei

consumatori a livello regionale (ACU, Adiconsum, A.Di.Do., ARCO, Codacons, Federconsumatori, Lega Consumatori

GOT Felsineo, Movimento Difesa del Cittadino, Unione Nazionale Consumatori).

Dal mondo

Nucleare: il ruolo dello stakeholder engagement

Areva è un’azienda leader nel campo dell’energia nucleare posseduta per più del 90% dallo Stato francese,

l’unica presente in ogni attività industriale connessa alla produzione di energia nucleare dalle miniere allo

stoccaggio delle scorie. Areva promuove una politica di sviluppo sostenibile orientata ad allineare, nel tempo, la

strategia aziendale con le aspettative espresse dalla società civile, attraverso la promozione del dialogo.

http://bs.gruppohera.it/

http://www.gruppohera.it/gruppo/attivita_servizi/business_acqua/qualita/buone_acque/

http://www.gruppohera.it/gruppo/attivita_servizi/business_acqua/canale_acqua/


Perciò a partire dal 2004, Areva ha attivato un percorso di dialogo con i suoi stakeholder, in collaborazione con

Comitè 21, costituito nel 1994 a valle del Summit di Rio per promuovere lo sviluppo sostenibile nelle Regioni

francesi. Il percorso di dialogo è stato strutturato in due fasi:

identificazione dei temi rilevanti e dell’elaborazione del piano d’azione, in cui Areva ha incontrato i propri

stakeholder per ascoltare e comprendere a fondo quali fossero le loro aspettative nei confronti

dell’azienda;

condivisione dei risultati in cui le aree di discussione identificate nel corso della prima fase del progetto

hanno costituito la base di lavoro per la seconda fase.

Gli incontri tra Areva e gli stakeholder hanno permesso di instaurare un dialogo virtuoso tra impresa e portatori di

interesse su un’insieme di tematiche e, nel corso degli anni, è stato possibile sviluppare azioni condivise che

permettessero di avvicinare l’operato dell’azienda alle istanze espresse dagli stakeholder.

Per la gestione dei dibattiti Comité 21 ha fissato un set di semplici regole che hanno garantito il corretto

funzionamento delle assemblee. Tali regole sono:

gli stakeholder coinvolti nei dibattiti possono essere scelti solo da Comité 21;

i contenuti delle discussioni e l’identità delle organizzazioni partecipanti ai dibattiti devono rimanere

confidenziali e non essere divulgate;

per ogni domanda realizzata dagli stakeholder Areva deve fornire delle risposte il più esaurienti possibili;

le assemblee vengono presiedute e coordinate da Comité 21 che ha anche l’incarico di redigere i verbali

di tali incontri.

L’incontro di 9 think tank per la definizione della strategia energetica canadese

Il Canada’s Public Policy Forum è un’organizzazione non profit il cui obiettivo è quello di

stimolare il dialogo tra il settore pubblico, quello privato ed il terzo settore per migliorare la qualità di governo del

Canada. Nel corso del 2009, 9 think tank canadesi supportati dal Canada’s Public Policy Forum, ed istituzioni di

riferimento in tema di politiche energetiche, hanno avviato un percorso per comprendere quale potesse essere il

loro ruolo nella promozione dell’informazione e del dialogo sulla futura strategia energetica canadese.

Fase 1 – verso una strategia comune. Nel 2009 è stato realizzato il primo incontro tra i leader dei 9 think

tank per riflettere insieme sulla politica energetica canadese: il gruppo ha convenuto sulla necessità di

sviluppare un dialogo su tali temi, visto il ruolo di sempre maggiore importanza del settore per il futuro, sia

in termini economici che ambientali. I think tank hanno inoltre condiviso come solo un approccio unitario a

tale tema, e non frammentato come avvenuto fino a quel momento, potesse essere la chiave per

comprendere appieno le opportunità e le sfide legate alla produzione di energia e, più in generale, al

tema del cambiamento climatico. Nel corso del 2010, 65 portatori di interesse guidati dal gruppo dei think

tank, ad esclusione delle rappresentanze governative, si sono incontrati per definire un terreno comune su

cui costruire la futura strategia energetica nazionale. Nel corso di questo incontro sono stati presentati

diversi studi relativi le tematiche energetiche e del cambiamento climatico. Tale fase ha portato alla piena

condivisione della necessità di definire una strategia comune a tutto il Canada per assicurare un florido

futuro dal punto di vista economico, energetico e ambientale.

Fase 2 – gli 8 principi condivisi. Questa fase ha visto il coinvolgimento dei ministri dell’energia dei diversi

Territori e Province canadesi. In vista di un importante incontro dei ministri su tali temi, che sarebbe

avvenuto a metà 2011, è stato richiesto ad un ente terzo di realizzare uno studio che indagasse la

necessità di realizzare una nuova strategia energetica canadese. Sono stati ,inoltre, coinvolti, da parte delle

autorità pubbliche, i think tank che due anni prima avevano iniziato a interrogarsi su tale tematica. Il

documento realizzato è passato al vaglio di diversi stakeholder, prima di essere approvato in via definitiva.

Il documento così approvato conteneva 8 principi condivisi per la definizione della futura strategia

energetica canadese.

Fase 3 – avvio dei gruppi di lavoro. Un gruppo di circa 80 stakeholder, compresi i rappresentanti

governativi sia provinciali che federali, ha discusso delle evidenze emerse dallo studio realizzato. A

conclusione di tale fase, è stato definito un ulteriore percorso che portasse alla definizione di diversi gruppi

di lavoro operativi che esaminassero le diverse alternative proposte per la definizione della strategia

energetica nazionale.


Progettare un quartiere con gli stakeholder

Nel corso del 2003 Blue and Gold Homes, società immobiliare americana, ha proposto al Village of

New Paltz la costruzione del complesso abitativo “Stoneleigh Woods”. La realizzazione del complesso abitativo

avrebbe potuto essere causa di diversi impatti tra cui il deperimento delle risorse naturali, l’aumento del traffico

cittadino e gli impatti paesaggistici.

Alla luce delle possibili resistenze della comunità locale, il Village of New Paltz e Blue and Gold Homes hanno

deciso di affidarsi a Building Consensus for Sustinability per condurre un processo di consensus building volto a

identificare le aree di convergenza e divergenza tra i diversi stakeholder coinvolti dal progetto.

Il processo di consensus building è stato realizzato attraverso diverse fasi di lavoro:

Identificazione degli stakeholder, in primo luogo si è proceduto all’identificazione degli stakeholder

coinvolti. Gli stakeholder sono stati selezionati dai rappresentanti del Village of New Paltz.

Revisione del materiale, Consensus for Sustinability è stata incaricata di revisionare tutto il materiale

proposto da Village of New Paltz e da Blue and Gold Homes. Tali materiali riguardano gli studi relativi i

possibili impatti ambientali e sociali che l’implementazione del progetto “Stoneleigh Woods” potrebbe

causare.

Interviste agli stakeholder, Consensus for Sustinability ha inoltre condotto una serie di interviste ai 16

stakeholder precedentemente individuati. Le interviste hanno permesso di raccogliere gli elementi di base

per definire le caratteristiche del processo di consensus building e per comprendere a fondo quali fossero

le issue rilevanti.

Definizione del processo di consensus building, nel corso del primo incontro realizzato tra tutti gli

stakeholder sono state definite le “regole del gioco” che avrebbero caratterizzato il processo, identificando

anche la cadenza degli incontri e definendo la data di conclusione del processo.

Definizione delle issue rilevanti, il confronto con gli stakeholder, nel corso dei primi due incontri, ha

permesso di identificare 6 principali issue su cui concentrare le attenzioni. La definizione delle issue

rilevanti è stata realizzata attraverso il metodo del consenso.

Discussione delle issue rilevanti, nel corso dei seguenti incontri sono state affrontate le issue definite come

rilevanti. Gli stakeholder coinvolti hanno espresso pareri, talvolta discordi, rispetto alle azioni da

implementare in relazione alle issue identificate.

Definizione delle aree di accordo e disaccordo, a conclusione del processo sono state identificate le aree di

consenso e quelle di dissenso tra gli stakeholder coinvolti nel processo. Questo ha permesso di

comprendere a fondo su quali temi dovranno essere realizzati maggiori studi e approfondimenti per

raggiungere un pieno consenso sul progetto. L’esperienza ha, inoltre, permesso di creare delle basi

comuni per attivare un canale di dialogo tra i diversi stakeholder, con l’obiettivo di identificare una

soluzione condivisa.

8. Abbiamo sentito cosa ne pensano…

“Il mondo è una rete, non si può davvero pensare di fare a meno dei processi di stakeholder engagement perché è

solo aprendosi ai propri interlocutori che un’impresa può capire cosa fare, come farlo , come costruire la sua

identità e valorizzarla nel tempo. In Italia, però, non l’abbiamo ancora capito, scontiamo la mancanza di una base

di conoscenza comune, una certa resistenza al cambiamento, alla trasparenza e alla rendicontazione pubblica dei

risultati. Forse, potrebbe essere utile e più credibile affidare il presidio dei processi di engagement ad

un’organizzazione indipendente.”

Marisa Parmigiani, Funzione Sostenibilità, Unipol

“I processi di ascolto e coinvolgimento degli stakeholder rappresentano un elemento chiave nella nostra strategia

di responsabilità sociale. Comprendere appieno la percezione e le aspettative dei nostri portatori di interesse ci

consente non solo di poter orientare al meglio la gestione delle attività ma di trovare nuove idee e soluzioni per


migliorare i nostri servizi. Sono processi impegnativi perché richiedono tempo, risorse economiche, apertura

all’ascolto e disponibilità al cambiamento ma sono anche quelli che possono dare i frutti più concreti.”

Francesco Soldi, Analista Marketing e Responsabilità Sociale, IGD

“In Hera abbiamo iniziato nel 2005 con la prima indagine di clima, una tappa fondamentale nella costruzione

dell’identità del Gruppo, che ha segnato l’inizio di una cultura aziendale di ascolto e coinvolgimento degli

stakeholder. L’associazione tra responsabilità sociale e stakeholder engagement può portare ad avere una visione

riduttiva dell’importanza di questi processi: le iniziative di ascolto e coinvolgimento degli stakeholder riguardano

tutta l’impresa e non devono essere concepite come un punto d’arrivo, come un risultato da comunicare nei Bilanci

di Sostenibilità, ma piuttosto come uno strumento necessario per attuare la strategia d’impresa.”

Filippo Bocchi, Direzione Corporate Social Responsibility, Hera

“I dati della ricerca confermano un livello di consapevolezza emergente nel nostro paese sull’importanza di

adottare in modo strutturato e consapevole politiche di stakeholder engagement. Le imprese italiano iniziano forse

a capire che i processi di ascolto e coinvolgimento dei diversi portatori di interesse sono necessari per la continuità

del business, perché, consentendo di monitorare le pressioni esterne e di fornire risposte mirate, sono alla base

della loro “license to operate”. Al di là del loro carattere necessario, sono anche convinto che questi processi

consentano di esaltare le eccellenze di sostenibilità di un’impresa.”

Roberto Bossi, Responsabile del Sistema di Gestione degli Stakeholder di Sostenibilità, ENI

9. Conclusioni

Quello che ci racconta l’indagine condotta è di uno scenario ancora parzialmente immaturo delle pratiche di

stakeholder engagement in Italia. Le aziende già attive nella CSR e nello stakeholder engagement appaiono in

cammino su questo tema ma ancora lontane da un allineamento con i processi aziendali e quindi con i risultati

attesi.

L’indagine evidenzia anche che la carenza di alcune pratiche non solo rischia di generare insoddisfazione sui

risultati conseguiti rispetto agli investimenti effettuati ma anche che il dialogo con i territorio è ben lungi dal

costituire una prassi sufficientemente solida da abbassare il livello di rischiosità come dimostrano i numerosi conflitti

locali in tema ambientale che periodicamente riempiono le cronache dei giornali.

Secondo una recente pubblicazione di McKinsey (“Beyond corporate social responsibility: Integrated external

engagement”, marzo 2013), l’approccio classico alla Responsabilità Sociale avrebbe fallito e sarebbe ormai

destinato a morire: il futuro sarebbe in quello che viene battezzato “Integrated external engagement”, un

coinvolgimento dei diversi portatori di interessi integrato nei processi decisionali e di business a ogni livello

dell’impresa.

La già citata ricerca di Harvard parla di stakeholder engagement come di una necessità per l’impresa e ne

evidenzia gli indiscutibili vantaggi: “prior literature has suggested and empirically shown that it [stakeholder

engagement] is directly linked to superior shareholder wealth by enabling firms to develop intangible, valuable, and

often tacit assets in the form of strong long-term relationships, which can become sources of competitive

advantage”.

Se a tutto questo aggiungiamo il modo in cui le aspettative dei cittadini nei confronti dell’impresa, in un contesto di

crisi economica e crescente sfiducia verso le istituzioni, non solo stanno crescendo ma anche cambiando, arrivando

a chiedere all’impresa di supplire alle carenza della politica, allora lo stakeholder engagement diventa molto più

che una strada percorribile.


Nell’attesa di essere confortati o smentiti dai futuri teorici della Responsabilità sociale, il quadro che emerge

dall’indagine rivela un livello di consapevolezza emergente sul tema e conferma la correlazione tra responsabilità

sociale e competitività aziendale, associando la maturità delle pratiche di stakeholder engagement al successo di

imprese appartenenti al segmento FTSE MIB, tipicamente maggiormente capitalizzate e ad alta liquidità.


10. Allegati

10.1. Il campione di analisi NOME AZIENDA SEGMENTO SETTORE

1 Eni FTSE MIB Oil & Gas Producers

2 Saipem FTSE MIB Oil Equipment Services & Distribution

3 Tenaris S.A. FTSE MIB Industrial Metals & Mining

4 Buzzi Unicem FTSE MIB Construction & Materials

5 Impregilo FTSE MIB Construction & Materials

6 Finmeccanica FTSE MIB Aerospace & Defense

7 Prysmian FTSE MIB Electronic & Electrical Equipment

8 Fiat Industrial FTSE MIB industrial engineering

9 Ansaldo Sts FTSE MIB Industrial Transportation

10 Atlantia FTSE MIB Industrial Transportation

11 Fiat FTSE MIB Automobiles & Parts

12 Pirelli & C FTSE MIB Automobiles & Parts

13 Campari FTSE MIB Beverages

14 Parmalat FTSE MIB Food Producers

15 Luxottica Group FTSE MIB Personal Goods

16 Salvatore Ferragamo Italia SpA FTSE MIB Personal Goods

17 Tod'S FTSE MIB Personal Goods

18 DiaSorin FTSE MIB Health Care Equipment & Services

19 Mediaset (Verificare) FTSE MIB Media

20 Autogrill FTSE MIB Travel & Leisure

21 Lottomatica FTSE MIB Travel & Leisure

22 Telecom Italia FTSE MIB Fixed Line Telecommunications

23 A2A FTSE MIB Electricity

24 Enel FTSE MIB Electricity

25 Enel Green Power FTSE MIB Electricity

26 Terna FTSE MIB Electricity

27 Snam FTSE MIB Gas Water & Multiutilities

28 Banca Monte Paschi Siena FTSE MIB Banks

29 Banca Popolare Emilia Romagna FTSE MIB Banks

30 Banca Popolare Milano FTSE MIB Banks

31 Banco Popolare FTSE MIB Banks

32 Intesa Sanpaolo FTSE MIB Banks

33 Mediobanca FTSE MIB Banks

34 Ubi Banca FTSE MIB Banks

35 Unicredit FTSE MIB Banks

36 Generali FTSE MIB insurance

37 Mediolanum FTSE MIB insurance

38 Azimut Holding FTSE MIB Financial Services

39 Exor - Ordinary FTSE MIB Financial Services

40 Stmicroelec.N.V FTSE MIB Technology Hardware & Equipment

41 Acea MID CAP Gas Water & Multiutilities

42 Amplifon MID CAP Health Care Equipment & Services

43 Ascopiave MID CAP gas distribution

44 Astaldi MID CAP industrial engineering

45 Astm - Autostrade Torino Milano MID CAP Industrial Transportation

46 Banca Carige MID CAP Banks

47 Banca Generali MID CAP Banks

48 Banca Ifis MID CAP Banks

49 Banca Pop Sondrio MID CAP Banks

50 Banco Di Desio E Brianza MID CAP Banks

51 Beni Stabili MID CAP real estate property company

52 Bonifiche Ferraresi MID CAP Food Producers

53 Brembo MID CAP industrial engineering

54 Brunello Cucinelli MID CAP Personal Goods

55 Camfin MID CAP Financial Services

56 Cattolica Assicurazioni MID CAP insurance

57 Cementir Holding MID CAP Construction & Materials

58 Cir MID CAP Financial Services


NOME AZIENDA SEGMENTO SETTORE

59 Cofide MID CAP Financial Services

60 Credito Emiliano MID CAP Banks

61 Credito Valtellinese MID CAP Banks

62 Danieli & C MID CAP industrial engineering

63 Datalogic MID CAP industrial engineering

64 De' Longhi MID CAP Personal Goods

65 Dea Capital MID CAP Financial Services

66 Ei Towers MID CAP Fixed Line Telecommunications

67 Engineering MID CAP Technology Hardware & Equipment

68 Erg MID CAP Oil & Gas Producers

69 Falck Renewables MID CAP Electricity

70 Gemina MID CAP Financial Services

71 Geox MID CAP Personal Goods

72 Gruppo Editoriale L'Espresso MID CAP Media

73 Hera MID CAP Gas Water & Multiutilities

74 Igd - Siiq MID CAP Financial Services

75 Ima - Industria Macchine Automatiche MID CAP industrial engineering

76 Indesit Company MID CAP Personal Goods

77 Interpump Group MID CAP industrial engineering

78 Iren MID CAP Gas Water & Multiutilities

79 Italcementi MID CAP Construction & Materials

80 Italmobiliare MID CAP Construction & Materials

81 Marr MID CAP b2b food trader

82 Milano Assicurazioni MID CAP insurance

83 Mondadori Editore MID CAP Media

84 Piaggio & C MID CAP Automobiles & Parts

85 Premafin Finanziaria - Hold Di Part MID CAP Financial Services

86 Rcs Mediagroup MID CAP Media

87 Recordati MID CAP Health Care Equipment & Services

88 Replay MID CAP Financial Services

89 Safilo Group MID CAP Personal Goods

90 Saras MID CAP Oil & Gas Producers

91 Save MID CAP Industrial Transportation

92 Sias MID CAP Industrial Transportation

93 Sogefi MID CAP industrial engineering

94 Sorin MID CAP Health Care Equipment & Services

95 Telecom Italia Media MID CAP Media

96 Trevi Finanziaria Industriale MID CAP industrial engineering

97 Unipol

(Unipol Gruppo Finanziario spa) MID CAP Financial Services

98 Vittoria Assicurazioni MID CAP insurance

99 Yoox MID CAP Personal Goods

100 Zignago Vetro MID CAP Industrial Metals & Mining

10.2. Bibliografia

AA1000 (2011) – “Stakeholder engagement standard”

Comitè 21 (2009) – “Consultative process between areva and a panel of stakeholders summary”

Harvard Business School (2011) - “The Impact of a Corporate Culture of Sustainability on Corporate

Behaviour and Performance”

Public Policy Forum (2009) – “Continental Dynamics of Energy and Climate Change: Policies and Politics”

10.3. Hera LAB

HeraLAB è il nuovo strumento che Hera mette a disposizione dei territori in cui opera per attivare un canale

strutturato di ascolto e dialogo con le comunità locali.

Il nuovo modello di coinvolgimento si pone l’obiettivo di creare un canale strutturato di dialogo con gli stakeholder

locali sui temi afferenti alla sostenibilità dei servizi offerti sul territorio oggetto di rendicontazione annuale da parte


del Gruppo. Tale dialogo integra le attività già in atto potenziando la capacità di ascolto e quindi di risposta mirata

sul territorio. Inoltre, adottando una strategia di stakeholder engagement mirata per ciascun territorio, Hera si pone

l’obiettivo di aumentare la consapevolezza ed il livello di conoscenza di tutti i suoi portatori di interesse sui temi di

sostenibilità di Hera stessa, e di migliorare la sostenibilità dei propri servizi per il territorio.

Il LAB (acronimo di Local Advisory Board), è un consiglio consultivo locale multi-stakeholder, istituito in ciascuna

delle aree territoriali in cui oggi Hera opera con il compito di formulare una proposta di interventi di

coinvolgimento degli stakeholder e di iniziative, da realizzare eventualmente insieme ad altri soggetti, per lo

sviluppo sostenibile del territorio.

Essi rappresentano:

uno spazio in cui comunicare, diffondere

e promuovere gli obiettivi futuri e i

risultati conseguiti nei singoli territori

nelle tre dimensioni della sostenibilità:

economica, sociale e ambientale;

uno strumento di ascolto delle esigenze

e delle aspettative degli stakeholder

locali in relazione ai servizi offerti da

Hera;

un laboratorio di idee per promuovere

nel territorio specifiche iniziative di

coinvolgimento degli stakeholder e di

iniziative finalizzate, più in generale, a

migliorare la sostenibilità dei servizi

erogati da Hera e a creare valore

condiviso;

un comitato per il monitoraggio

dell’efficacia delle iniziative approvate e

realizzate da Hera.

I LAB sono 7 e corrispondono alle 7 aree territoriali di Hera. Ai LAB partecipano da un minimo di 7 ad un massimo

di 12 persone selezionate da Hera, tenendo conto della loro capacità di contribuire al raggiungimento della

missione del LAB e della loro rappresentatività di una categoria di stakeholder.

Per realizzare al meglio quanto richiesto a ciascun partecipante ai LAB Hera darà in dotazione una “cassetta degli

attrezzi”, che conterrà, tra gli altri il Bilancio di Sostenibilità, il Regolamento dell’iniziativa, le best practices in materia

di coinvolgimento degli stakeholder, i temi secondo Hera rilevanti oggi in ciascun territorio e gli strumenti possibili

da promuovere per lo sviluppo delle iniziative di coinvolgimento.

Nell'espletamento delle attività ordinarie, i LAB si riuniscono da un minimo di quattro ad un massimo di sei volte

all'anno. La durata massima di ciascun incontro è di mezza giornata. Gli incontri dei LAB sono presieduti da uno o

più facilitatori esterni che hanno il compito di supervisionare il processo e facilitarne lo svolgimento.

I risultati del progetto saranno veicolati attraverso diversi canali di comunicazione, tra cui una rendicontazione

periodica su un sito web dedicato www.heralab.gruppohera.it e una rubrica fissa sulla newsletter VedoHera.

http://www.heralab.gruppohera.it/

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