Lavorare come promoter e hostess

A cura di

Informagiovani – Redazione Decentrata di Vercelli

(Progetto sistema Informativo Regionale Integrato)

Giugno 2013

Promoter e Hostess

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SCHEDA INFORMATIVA PER PROMOTER/HOSTESS

Questa piccola guida vuole essere uno strumento di facile consultazione, suddivisa per capitoli tematici, che ha lo scopo di facilitare l’approccio alla professione di promoter/hostess, vista in particolare come una tra le prime esperienze di lavoro che vengono realizzate, anche solo per un breve tempo nel periodo di frequenza dell’università. Specifichiamo che le informazioni che trovate in questa guida sono frutto di una rassegna generale svolta tra le più numerose informazioni contenute nei dossier dell’Informagiovani. Altre Fonti informative sono state: Banca Dati Regionale, www.studenti.it, ricerche web e contatti con agenzie Convinti di aver creato un utile strumento di consultazione, ricordiamo che L’Informagiovani di Vercelli è a vostra disposizione per ulteriori approfondimenti. INTRODUZIONE Lavorare negli eventi Si potrebbe pensare che il lavoro della hostess/promoter sia principalmente legato alla promozione di prodotti all’interno di negozi e centri commerciali; la realtà è molto più vasta e le figure ricercate sono molte e diverse. Sono numerose e sparse su tutto il territorio nazionale le agenzie di promozione o di organizzazione di eventi che ricercano le diverse figure coinvolgibili in attività come l’organizzazione di fiere, di convegni, nella promozione di eventi e servizi. Alcuni profili professionali sono un’interessante opportunità per coloro che cercano un lavoro temporaneo proprio perché legati allo svolgimento di un evento. I RUOLI Le professionalità richieste Nell’organizzazione di un evento, anche se piccolo come può essere una settimana di promozione presso un centro commerciale, sono diverse le figure ricercate. Naturalmente più grande sarà l’evento di cui l’agenzia si occupa, maggiori e diversi saranno i profili professionali ricercati.

Hostess/steward: richieste/i in particolare per convegni e fiere; i compiti possono riguardare l’accoglienza e la registrazione dei partecipanti, la supervisione della sala.

Interpreti: per eventi di rilevanza internazionale sono necessarie queste figure per accompagnare durante tutto l’evento i partecipanti che non parlano l’italiano.

Standiste/i: presenti per dare informazioni, in alcune occasioni, se ad esempio lo stand si trova all’interno di un evento più grande, è richiesta la conoscenza di almeno una lingua straniera.

Ragazze e ragazzi immagine Promoter per incentivare la vendita o la conoscenza di un prodotto/servizio Addetti all’allestimento/merchandiser con il compito di allestire gli spazi dell’evento o della

promozione Visual merchandiser per studiare e creare gli allestimenti degli spazi

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Addetti alla sicurezza Addetti alla ristorazione

Non esiste un percorso formativo specifico né obbligatorio. Normalmente si tratta di un lavoro occasionale svolto da studenti universitari alla ricerca di un lavoro temporaneo, proprio perché legato allo svolgimento di un evento. Essendo un tipo di lavoro a contatto diretto con il pubblico sono normalmente richieste spigliatezza e predisposizione al contatto coi clienti, buona dialettica, aspetto curato, professionalità e, nel caso delle hostess, ottima presenza, taglia 40/42, altezza cm. 170/174. LA SELEZIONE Come accedere alla professione di promoter/hostess Il curriculum Possono accedere a questo tipo di lavoro anche persone che non hanno esperienza in questo settore; le ricerche di personale sono molte e le possibilità per farsi conoscere non mancano. E’ necessario inviare un CV (curriculum vitae), preferibilmente con foto, o compilare i ‘form’ di candidatura che si trovano direttamente sui siti delle agenzie del settore. Una visita al sito internet di riferimento vi permetterà, inoltre, di capire meglio di cosa si occupa in particolare l’agenzia. Per i ruoli di contatto con il pubblico è generalmente richiesto un aspetto curato, predisposizione al contatto con le persone, buona dialettica. Nel CV è bene specificare per quale ruolo ci si candida e la zona in cui si preferisce lavorare. E’ consigliabile contattare anche telefonicamente le agenzie e se possibile andare di persona per farsi conoscere. Il colloquio Non sempre è previsto un colloquio (pensate ad un’agenzia con sede a Milano che si sta occupando di una promozione a Bari). Molte volte però vengo fatti dei brevi corsi, di solito di una giornata, per approfondire la conoscenza del prodotto e/o del servizio; in queste occasioni si possono conoscere direttamente le agenzie e le ditte che richiedono l’evento. Proposte lavorative e compensi Le proposte lavorative sono le più variegate. Non esiste un compenso minimo o massimo, il compenso varia in base all’evento, al ruolo e all’esperienza. Suggerimenti Se volete qualche informazione più dettagliata su lavori e agenzie potete mettervi in contatto con molte persone che svolgono questo tipo di attività andando a visitare il forum hostess/promoter del sito www.studenti.it. Su questo sito c’è anche la possibilità di inserire la propria candidatura e di consultare le ricerche delle agenzie. ATTENZIONE A…. - Offerte economiche troppo basse o troppo alte

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- Contratti poco chiari, firmate il contratto PRIMA di iniziare il lavoro. In esso deve essere indicato il compenso che riceverete - Ai tempi dei pagamenti e al modo in cui verranno effettuati - Promesse di lavoro tutto l'anno, è un lavoro legato a particolari eventi/promozioni - Agenzie senza un recapito telefonico o un ufficio ma solo un sito internet e un cellulare RIFERIMENTI UTILI Molte agenzie che si occupano di promozione e comunicazione operano a livello nazionale. Per questo motivo riportiamo qui di seguito un elenco di alcune agenzie con sede in Lombardia che svolgono attività anche in altre regioni del Nord Italia, se non addirittura su tutto il territorio nazionale. È bene consultare il sito di ogni agenzia per controllare in quali zone operano. Non si risponde dell’operato delle singole agenzie in quanto si tratta di un semplice elenco; spetterà a chi si metterà in contatto con loro, accertarsi della serietà e affidabilità di chi sta dall’altra parte. AREA MEETING – Via Marconi 2/7 – 24021 Albino (BG) – tel. 035 755157 fax 035 753392 http://www.areameeting.it/index.html - E-mail: [email protected] Agenzia di comunicazione specializzata nell’ideazione e organizzazione di eventi e lanci di prodotto con servizio di hostess, modelle, promoter e interpreti. È possibile inviare la propria candidatura direttamente attraverso il sito nella sezione Lavora con noi. BREATHING – Via Moisè Loria 75 – 20144 Milano – tel. 02 36560630 fax 02 36560634 http://www.breathing.it/Default.aspx - E-mail: [email protected] Agenzia di marketing che si occupa di sviluppare attività promozionali, sia in tour che in store. È possibile inserire la propria candidatura nella sezione del sito Lavora cono noi. BOOKIN’ AGENCY – Via Carlo Bianconi 8 – 20139 Milano – tel. 02 73955220 fax 02 70003968 http://www.bookinagency.com/index.html - E-mail: [email protected] Agenzia di moda e pubblicità che offre alle aziende diversi servizi, tra cui modelle, fotografi, hostess, set fotografici e organizzazione eventi. CENTO&VENTI – Viale Coni Zugna 1 – 20144 Milano – tel. 02 87235050 http://www.centoeventi.it/ - E-mail: [email protected] Agenzia che lavora nel campo degli eventi e pubbliche relazioni. È possibile consultare ed eventualmente candidarsi alle offerte di lavoro nella sezione Jobs del sito. CHANCE SRL – Piazza Gramsci 2 – 20154 Milano – tel. 02 45490421 fax 02 45490540 http://www.chancesrl.com/ - E-mail: [email protected] Agenzia di comunicazione che si occupa di tutto ciò che riguarda azioni promozionali, tour ed eventi speciali, dalla loro progettazione alla realizzazione. È possibile candidarsi come hostess o promoter direttamente dal loro sito nella sezione Lavora con noi. GRUPPO FMA – Via G. Segantini 75 – 20143 Milano – tel .02 5814241 fax 02 89401190 http://www.gruppofma.it/ - E-mail: [email protected] Il Gruppo Fma crea, sviluppa e gestisce programmi di promozione e comunicazione. È alla costante ricerca di hostess, promoter e merchandiser per ampliare il proprio database, è quindi possibile compilare il form allegato nella sezione Lavora con noi del loro sito. SINERGA PROMOCAST – Via Europa 35 – 20010 Pogliano Milanese (MI) – tel. 02 9396491 fax 02 93964960 http://www.grupposinerga.it/ - E-mail: [email protected]

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Agenzia che offre servizi di marketing operativo per le aziende. È alla costante ricerca di promoter e merchandiser, è quindi possibile candidarsi compilando il modulo nella sezione Opportunità di lavoro del loro sito. IN STORE – Via Moncucco 20/22 – 20142 Milano – tel .02 8474161 fax 02 84741600 http://www.in-store.it/ - E-mail: [email protected] Agenzia di promozione specializzata nell’Information Technology. Se si è appassionati di tecnologia e si ha un’approfondita preparazione tecnica, è possibile compilare il form direttamente dal sito nella sezione Lavora con noi. INSIDER – Via Francesco Olgiati 25 – 20143 Milano – tel. 02 40741313 fax 02 87365828 http://insideritalia.com/ - E-mail: [email protected] Agenzia di promoter, hostess/steward, modelle per attività promozionali. Per candidarsi è possibile inviare il proprio Curriculum all’indirizzo [email protected]. INTERSTAND SERVICE – Via Val Lavizzana 4 – 20146 Milano – tel. 02 4035943/48705831 fax 02 4078046 http://www.interstand.it/index.php - E-mail: [email protected] Agenzia di hostess/steward, interpreti, promoter, animatori/animatrici e assistenti per attività promozionali ed eventi aziendali. ITALIA SERVIZI – Via Morozzo della Rocca 8 – 20123 Milano – tel. 02 48029082 fax 02 43510191 http://www.italiaservizi.com/ - E-mail: [email protected] Italia Servizi organizza e gestisce eventi promozionali, congressuali e d’informazione in Italia e nel mondo. È possibile inviare la propria candidatura compilando il “collaboration proposal form” nella sezione Lavora con noi del sito. MCM COMUNICAZIONE – Via Paolo Sarpi 56 – 20154 Milano – tel. 02 6572552 fax 02 6271891 http://www.mcmcomunicazione.it/ - E-mail: [email protected] Agenzia di promozione che si occupa di eventi e american bar catering. Per iscriversi al loro database come hostess, steward o barman è possibile compilare il form allegato nella sezione del sito Casting online. MDM Merchandising Distribuzione Marketing – Viale E. Stefini 2 (ang. Piazza Carbonari) – 20125 Milano – tel. 02 45470638 fax 02 45470641 http://www.mdmsrl.it/ - E-mail: [email protected] Agenzia di comunicazione che gestisce eventi, promozioni e concorsi. È possibile inserire il proprio CV e consultare le posizioni aperte nella sezione del sito Lavora con noi. MIRATA – Via Pietrasanta 14 Ed. 2C – 20141 Milano – tel. 02 55015253 fax 02 55181197 http://www.mirata.it/ - E-mail: [email protected] Agenzia specializzata in strategie di comunicazione alternative, dall’ambient advertising alla guerrilla & street marketing, passando per il publishing mirato e la realizzazione di eventi esperienziali. Se si desidera collaborare come hostess, steward, allestitore, runner o tour manager è possibile inviare il proprio CV e una foto a figura intera a [email protected]. ONOMA – Via Aldo Moro 6 – 25124 Brescia – tel. 030 223824 fax 030 2477814 http://www.onoma.it/italian/index.php - E-mail: [email protected] Agenzia di comunicazione che si occupa di grafica, promozioni e web. Se si desidera candidarsi come hostess, promoter, modella o driver è possibile completare il form nella sezione del sito Collabora con Promoteam. TOUR LEADER BANK – Viale Lazio 7 – 20135 Milano – tel. 02 5514864 fax 02 5450210 http://www.tlbank.it/ - E-mail: [email protected] Agenzia di hostess e accompagnatori qualificati per congressi, meeting, conventions e special events. Per collaborare con loro è possibile compilare il form nella sezione Curriculum del sito.

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ZETA POINT – Via delle Forze Armate 13 – 20147 Milano – tel. 02 36537507 fax 02 36537505 http://www.zetapoint.it/ - E-mail: [email protected] Agenzia a supporto delle aziende specializzata nei settori comunicazione, grandi eventi, convention, guerrilla marketing, tour promozionali. È possibile inserire la proprio candidatura registrandosi al sito nella sezione Web Casting. WELCOME EXHIBITION AND PROMOTION – Via Monte Bischino 22 – 20021 Baranzate (MI) – tel. 02 38204113 fax 02 38203812 http://www.welcomepromo.it/ - E-mail: [email protected] Società di attività promozionali e servizi per le aziende specializzata nella ricerca di hostess, promoter, interpreti, catering, baristi e barman per fiere, meetings ed eventi in genere. Per inviare la propria candidatura è possibile compilare il form online nella sezione Job oppure inviare il proprio CV a [email protected]. RIFERIMENTI LOCALI Riportiamo qui di seguito gli indirizzi di alcune agenzie che si occupano di eventi e promozione con sede in Piemonte. Non si risponde dell’operato delle singole agenzie in quanto si tratta di un semplice elenco; spetterà a chi si metterà in contatto con loro, accertarsi della serietà e affidabilità di chi sta dall’altra parte. ACTIVA – Via Tripoli 12 – 10078 Venaria Reale (TO) – tel. 011 4529653 fax 011 4590833 http://www.activaletueidee.it/activa.htm - E- mail: [email protected] L’agenzia si occupa di eventi e promozioni a livello nazionale. È possibile inviare la propria candidatura come promoter/merchandiser compilando il form presente sul loro sito. AWS ITALIA – Corso Regina Margherita 11 – 10124 Torino – tel. 011 8141216 fax 011 8134210 http://www.awsmarketing.it/ - E-mail: [email protected] Il gruppo AWS è una società di servizi che offre alle aziende consulenza nei settori marketing, pubblicità, comunicazione d’immagine, grafica, informatica e telefonia. È alla costante ricerca di hostess, promoter, volantinatrici, modelle, fotomodelle, indossatrici. Per candidarsi è possibile visitare il sito www.skyup.it o inviare il proprio curriculum a [email protected] NEWTON & ASSOCIATI – Via San Martino 5 – 10134 Torino – tel. 011 8140217 fax 011 8197862 http://www.newtoneassociati.com/index.htm - E-mail: [email protected] Società che si occupa di organizzazione eventi in & out store. STAFF MILLENNIUM – Corso della Vittoria 107 – 28100 Novara – tel. 0321 679284 fax 0321 479343 http://www.staffmillennium.it/index.php - E-mail: [email protected] Agenzia di eventi e comunicazione. CDN PROMOTION – Via Giuppini 11 – 28070 Sizzano (NO) – tel .0321 820801 fax 0321 1850814 http://www.cdnpromotion.it/ - E-mail: [email protected] Agenzia di marketing operativo che supporta le aziende in campo promozionale.

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