LABORATORIO INFORMATICO Basi di Dati MS Access · Database relazionali ... • I dati non devono...

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1Ing. M.Paolizzi MS Access

LABORATORIO INFORMATICOBasi di DatiMS Access


Sistemi Informativi

• I sistemi informativi hanno il compito di: – raccogliere– organizzare– conservarei dati;

• ES: l’elenco degli iscritti ad una Facoltà Universitaria• I sistemi informativi garantiscono che i dati vengano:

– conservati permanentemente sui supporti di archiviazione– aggiornati in caso di variazioni– resi accessibili per interrogazioni degli utenti

• Caratteristiche essenziali sono:– Disponibilità delle informazioni– Gestione efficace


Dati ed Informazioni

• Le informazioni sono rappresentate attraverso

un insieme di dati elaborati e correlati;

• I dati da soli sono di scarso interesse e

significato;

• Una BASE DI DATI è una collezione di dati

utilizzati per rappresentare informazioni di

interesse per il sistema.

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DBMS

• Database Management System• Un sistema di gestione di basi di dati è un sistema

software in grado di gestire collezioni di dati– grandi– condivise– persistentiGarantendo– affidabilità– privacy

• Una base di dati può essere definita come una collezione di dati gestita da DBMS.


Caratteristiche dei DB

• Grandi: dimensioni anche enormi: 100GB-1TB e comunque molto più grandi della quantità di memoria di sistema disponibile;

• Condivise: applicazioni ed utenti diversi devono poter opportunamente accedere a dati comuni. Per garantire l’accesso condiviso da parte di molti utenti contemporaneamente il DBMS opera un controllo di concorrenza;

• Persistenti: deve essere garantita la esistenza permanente di dati;

• Affidabili: deve essere garantite la integrità e la disponibilità dei dati;

• Privatezza dei dati: le azioni eseguibili sui dati dipendono da autorizzazioni.


Modello relazionale

• Un modello di dati è un insieme di concetti utilizzati per organizzare i dati di interesse e descriverne la struttura in modo comprensibile per un elaboratore;

• Un modello relazionale prevede una organizzazione dei dati basata sul concetto di relazione;

• Una relazione viene rappresentata attraverso tabelle le cui righe rappresentano i record;

• La maggior parte delle basi di dati si fonda sul modello relazionale;

• Una base di dati relazionale è costituita da relazioni e tabelle.

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Base di dati relazionale

Id_corso titolo docente

01 Diritto1 Bianchi

02 Diritto2 Verdi

03 Economia Viola

04 Informatica Rosa

Matricola cognome nome Anno_nascita

1962447 Pallino Pinco 01/01/1973

1962468 Rossi Maria 02/02/1972

1962578 La Moto Guido 14/07/1974

studente corso votazione

1962468 03 30

1962578 02 27

STUDENTI

ESAMI

CORSI

record

campi


Database relazionali

• I dati in un database relazionale sono organizzati in tabelle;

• Ogni tabella è formata da record, a loro volta organizzati in campi (colonne)– Il campo è un’area destinata a

ricevere un tipo specifico di dati e contiene un unico dato

• Un record è una collezione di campi che definisce una informazione;

• Una tabella è una collezione di record;

Matricola cognome nome Anno_nascita

1962447 Pallino Pinco 01/01/1973

1962468 Rossi Maria 02/02/1972

1962578 La Moto Guido 14/07/1974


Database relazionali

• Nei database relazionali i dati vengono organizzati in base all’argomento all’interno di tabelle separate, che sono però collegate da relazioni.

• I dati non devono essere ripetuti in più tabelle, con l’eccezione dei campi di correlazione.

• Alcuni vantaggi offerti da questo metodo sono:– Efficienza: Non è necessario memorizzare informazioni ridondanti, ad esempio

il nome o l’indirizzo di un cliente, in ogni ordine inviato dal cliente.– Semplicità: Le operazioni di aggiornamento, eliminazione ed estensione dei

dati sono più facili in un database ben strutturato che non contiene duplicati.– Precisione: Non dovendo ripetere più volte le stesse informazioni, le possibilità

di errore sono limitate. Un dato immesso correttamente una volta, risulterà corretto dappertutto.

– Integrità dei dati: È possibile aggiungere o rimuovere campi o record in tabelle univoche senza alterare la struttura dei dati e senza dover riprogettare il database.

• La separazione dei dati consente di proteggere la struttura originale. Durante la pianificazione delle tabelle è importante riflettere sulle varie alternative esistenti per la strutturazione dei dati, in modo da individuare il metodo migliore per semplificare le operazioni di immissione e gestione.

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Progettare il DB

• Durante la preparazione degli schemi delle tabelle da creare è molto importante analizzare le relazioni esistenti tra i dati e verificare che non siano presenti duplicati.

• Di seguito sono elencate alcune domande da porsi per migliorare la struttura dei dati:– Ogni record è univoco?

– Esistono record ripetuti in altre tabelle?

– Esistono dettagli, o gruppi di dettagli, ripetuti in più record o tabelle?

– È possibile modificare con facilità un record senza modificare un altro record?

– Ogni record contiene tutti i dettagli relativi al record stesso?

– Ogni record contiene solo i dettagli relativi al record stesso e riguardanti in modo specifico il relativo argomento?

– Esistono campi dipendenti da altri campi della tabella?

• Se la struttura definita per le tabelle e le relazioni non è ottimale si possono verificare problemi quali la perdita di dati, la necessità di aggiornare i dati in più posizioni o l’impossibilità di aggiungere nuovi dati.


Record

• Il record contiene informazioni relative ad un

soggetto (Es., Studente Universitario);

• Ogni soggetto deve essere descritto da

caratteristiche, chiamate attributi, che lo

differenziano dagli altri (Es., Nome, Cognome);

• Gli attributi determinano i campi del record.


Campi

• Il campo ha una serie di proprietà:– il tipo determina quali dati possono essere inseriti e

che tipo di operazioni si possono eseguire :testo

numero

data

booleano

– la lunghezza determina la quantità di memoria riservata;

– …

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Modello ER

• Modello Entità Relazione;

• Le ENTITA’ sono classi di oggetti che godono di alcune proprietà comuni ed hanno una esistenza propria ai fini della applicazione di interesse.– ES: STUDENTI, CORSI, DOCENTI

– Si rappresentano graficamente con un rettangolo:

• Una RELAZIONE è un legame logico tra entità:– ES. frequenta è la relazione tra le entità STUDENTI e CORSI

– ES. insegna è la relazione tra le entità DOCENTI E CORSI

– Si rappresentano graficamente con un rombo:

– Le relazioni possono essereuno-a-uno

uno-a-molti

molti-a-molti


Modello ER

• Gli ATTRIBUTI sono le proprietà elementari di una entità;

• Un attributo associa a ciascuna occorrenza di una entità un valore appartenente ad un dato dominio (campo del record);

• Si rappresentano graficamente con il simbolo:

ES. gli attributi della entità STUDENTE sono: matricola, nome, cognome, anno di nascita

• Anche le relazioni possono avere attributi.


ESEMPIO DI DIAGRAMMA ER

STUDENTE

matricola

nome

cognome

data di nascita

esame CORSO

codice

denominazione

data voto

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Cardinalità

• Cardinalità delle relazioni:– numero massimo e minimo di occorrenze di relazione

cui una occorrenza di entità può partecipare;

– Specificata per ciascuna partecipazione di una entità ad una relazione;

• Cardinalità degli attributi:– Numero massimo e minimo di valori dell’attributo

associati ad ogni occorrenza di entità o relazione;


Chiavi

• Una chiave è un insieme di attributi che identifica univocamente un record (ovvero una riga della tabella);

• Ogni relazione ha sicuramente una chiave (al limite costituita da tutti gli attributi);

• La presenza della chiave garantisce che il valori del db siano accessibili e identificabili;

• La presenza di chiavi in più tabelle consente di stabilire relazioni tra tabelle;

• Occorre prevedere per ogni tabella un attributo ID che costituisca una CHIAVE PRIMARIA (priva di valori nulli) per identificare in modo univoco il record cui si riferisce:– ES. l’attributo matricola è una chiave primaria per la tabella STUDENTI

• In quasi tutti i casi reali è possibile trovare attributi i cui valori sono identificanti e sempre disponibili. Quando ciò non si verifica è necessario introdurre un apposito attributo aggiuntivo che funga da chiave (ID).


Indici

• Un INDICE è un attributo utilizzato dal DBMS per localizzare rapidamente il record cui corrisponde;

• Normalmente in una tabella le ricerche dei dati avvengono in base alla CHIAVE PRIMARIA;

• E’ possibile utilizzare altri campi come INDICI se si pensa di usarli spesso per le interrogazioni;

• Un INDICE rende più rapide le operazioni di ricerca e ordinamento sul campo indicizzato;

• L’uso di indici rende più complesso il db (tabelle nascoste), richiede maggiori risorse e rallenta alcune operazioni;

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Query

• Sono delle interrogazioni rivolte alla base di dati;

• Sono finalizzate a:– estrarre un sottoinsieme di dati da una tabella

– estrarre una relazione

– estrarre dati o relazioni che soddisfano specifiche condizioni

• Sono espresse in forma dichiarativa ossia esplicitando l’obiettivo della interrogazione e non il modo di ottenerlo;

• ESEMPI: – Estrarre tutti gli studenti nati prima o dopo di una certa data

– Estrarre tutti i film di genere western

– Estrarre tutte le spese superiori a 1000€


SQL

• Structured Query Language;

• E’ un linguaggio standard per basi di dati che consente di:– Definire la struttura (schema) del db:

Data Definition Language (DDL)

– Modificare o interrogare la base dati:Data Manipulation Language (DML) e Data Query Language

(DQL)


SQL DDL

• Come DDL l’SQL consente di:– Definire uno schema di basi di dati

– Definire le tabelle con i loro attributi

– Modificare le tabelle

ES: creazione di una tabella

CREATE dipartimento

Codice int primary key

Nome char (20)

Indirizzo char (20)

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SQL DML e DQL

• Come DML l’SQL consente di:– Estrarre record da una o più tabelle

SELECT titolo, anno, genere FROM film

– Modificare e aggiornare i valori dei campi di un record di una tabella

UPDATE film SET anno=1966 WHERE titolo=‘il buono, il brutto, il cattivo’

– Inserire i valori dei campi di un nuovo record INSERT INTO film (titolo, anno, genere) VALUES (‘dune’,1984,’fantastico’)

– Cancellare uno o più record di una tabellaDELETE from film WHERE titolo=‘ivanhoe’


DBMS

• Esistono numerosi DBMS sia commerciali che open source:– Oracle

– MS SQL Server

– PostgreSQL

– MySQL

– Firebird

– Access


Introduzione a MS ACCESS

• ACCESS (2003) è una APPLICAZIONE ed in quanto tale segue il consueto ciclo di vita delle applicazioni:– Installazione

– Esecuzione

– Chiusura

– Disinstallazione

• I File su cui opera ACCESS sono tipicamente database .mdb, per cui su di essi sono valide le consuete operazioni sui file: creazione, modifica, apertura e salvataggio.

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MS ACCESS (2003)

• Può essere utilizzato in due modalità:– DBMS autonomo su PC

– Interfaccia verso altri sistemi

• Come DBMS autonomo– Risente dei limiti architetturali del PC

– Offre un supporto transazionale limitato

– Protezione dati semplice

– Gestione della concorrenza limitata


MS ACCESS

• Gestisce tutte le informazioni in un unico file di database all’interno del quale si trovano:– Tabelle per la memorizzazione dei dati

– Query per la ricerca e la estrazione di dati

– Maschere per la visualizzazione, l’inserimento e l’aggiornamento dei dati contenuti nelle tabelle

– Report per la analisi e la stampa di dati con layout definiti dall’utente


Avviare ACCESS 2003

• Avvio tradizionale:– START->PROGRAMMI->MS OFFICE->MS ACCESS 2003

– Click su icona di avvio

– Doppio click su db esistente

– Avvio da START->ESEGUI->msaccess

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Avviare ACCESS 2007

• dal pulsante START selezionare TUTTI I PROGRAMMI, quindi MS OFFICE ed infine MS ACCESS 2007;

• click su icona di collegamento;

• doppio click su db esistente;

• avvio da START->ESEGUI->msaccess.


L’ interfaccia di ACCESS 2003

• All’avvio Access mostra una finestra con:– Barra del titolo

– Barra dei menu

– Barra degli strumenti

– Riquadro attività


L’ interfaccia di ACCESS 2007

• Interfaccia Office FLUENT– Pulsante Office

– Barra di accesso rapido

– Barra multifunzione

– Barra di stato

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Chiudere Access 2003

• Dalla barra menu selezionare FILE->ESCI

• Dal pulsante di controllo CHIUDI

• Combinazione di tasti ALT + F4


Chiudere Access 2007

• Dal pulsante OFFICE->ESCI DA ACCESS

• Dal pulsante di controllo CHIUDI

• Combinazione di tasti ALT + F4


Prima di creare un DB

• È necessario definire:– lo scopo del DB

– gli utenti cui si rivolge

– i dati che includerà

– le query e i report necessari

– le maschere per la consultazione e la immissione dati

• NB: se i dati sono disponibili in altro formato (es. Excel) è possibile, dopo aver creato un DB Access, importare o collegare tali dati in una tabella del nuovo DB.

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Prima di Creare un DB

• Nella creazione di un database, la parte più importante e delicata è la PROGETTAZIONE, cioè – stabilire quali devono essere le tabelle e quali le loro

relazioni– In genere chi si accosta per la prima volta a un

database è portato a sottovalutare questo punto,. Il più delle volte ciò porta a buttar via tutto quello che si è fatto e ricominciare dall'inizio

• Anche se ACCESS fornisce creazioni guidate di un database, è raro che possano soddisfare completamente le esigenze personali.


Operazioni su un DB Access

• Un DB di Access è un file ed in quanto tale è soggetto alle seguenti operazioni:– Apertura di un DB esistente

– Chiusura di un DB esistente

– Creazione di un nuovo DB

– Salvataggio di un DB


Formato dei file

• Formato database (db) proprietario• Ms Access 2003: .mdb• Ms Access 2007: .accdb• I formati 2003 e 2007 non sono direttamente

compatibili:– Il formato .accdb implementa una serie di nuove

caratteristiche:Campi di ricerca multivalore

Tipo di dati allegato

• Per mantenere la compatibilità occorre salvare il db come “database di Access 2002-2003”

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Oggetti del database

• Tabelle: elemento fondamentale che contiene dati;• Query: interrogazione che permette di eseguire ricerche ed

estrarre dati dalle tabelle in base a criteri stabiliti dall’utente;

• Maschere: interfaccia grafica che agevola la manipolazione (inserimento, modifica, visualizzazione dei dati)

• Report: layout di presentazione di determinati sottoinsiemi di dati;

• Pagine: oggetti che consentono di creare pagine di accesso ai dati;

• Macro: oggetti che consentono di automatizzare alcune sequenze di operazioni;

• Moduli: oggetti che consentono di programmare alcune funzioni;


Oggetti del database (2003)

• Access presenta una finestra attraverso la quale gestire i seguenti oggetti:– Tabelle

– Query

– Maschere

– Report

– Pagine di accesso

– Macro

– Moduli

• Per ciascun oggetto è possibile definire la STRUTTURA


Oggetti del database (2007)

• Il punto di gestione degli oggetti è il – riquadro di spostamento

• Gli oggetti del DB vengono visualizzati come schede nell’area principale

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La guida in linea

• In caso di dubbi o per avere informazioni su operazioni e procedure è possibile invocare la guida in linea:– Selezionare dalla barra menu

– Premere F1


Creare un DB (2003)

• Si può partire da:– un DB vuoto

– da un modello predefinito

– creazione guidata database

• Ad ogni database Access corrisponde un file con estensione standard .mdb .

• Per creare un nuovo DB:– menu FILE->NUOVO

– pulsante (nuovo)

– dal riquadro attività

• Particolarità: in Access è necessario salvare il file prima di lavorarci;


Creazione nuovo DB (2003)

• Dalla barra menu FILE->NUOVO

• Dalla barra strumenti

• Dal riquadro attività : DATABASE VUOTO

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Creare un nuovo DB (2007)

• Per creare un nuovo db in MS Access 2007 si può partire da:– un DB vuoto;

– un modello predefinito locale o on line;

• e la procedura si avvia, in ogni caso, in uno dei seguenti modi:– premendo il pulsante Office e selezionando la voce

NUOVO;

– direttamente dalla finestra di introduzione a Microsoft Office Access visualizzata all’avvio del programma.


Creazione DB da un modello

• Consente di:– selezionare il modello desiderato tra quelli predefiniti– personalizzarlo in una certa misura

• In base a quanto specificato la procedura crea un gruppo di tabelle, query, maschere e report per il DB;

• Le tabelle create non includono dati;• Questo metodo è preferibile se uno dei modelli

predefiniti ha caratteristiche simili ai risultati che si desidera ottenere;

• E’ il metodo più semplice ma consente una scarsa personalizzazione.


Finestra Introduzione a MS Access 2007

• Agevola l’utente – Nella creazione di un nuovo

dbDa DB vuoto

Da modello locale

Da modello online

– Nella apertura di un db esistente

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Salvare un DB (2003)

• Access chiede di salvare con nome il database già al momento della creazione;

• E’ sempre possibile utilizzare:– Menu FILE -> SALVA e FILE -> SALVA CON NOME

– Barra strumenti


Operare sugli oggetti (2003)

• Gli oggetti del DB sono: tabelle, query, maschere, report, pagine, macro e moduli

• E’ possibile visualizzarli e manipolarli attraverso– Barra dei menu VISUALIZZA->OGGETTI DATABASE

– Finestra OGGETTI del database (ulteriore finestra all’interno di quella del file)


VISUALIZZAZIONI

• Per ogni oggetto ACCESS fornisce varie visualizzazioni ciascuna adatta ad un determinato tipo di utilizzo:

oggetto visualizzazioni

TABELLE Struttura Foglio dati

QUERY Struttura Foglio dati SQL

MASCHERE Struttura Foglio dati layout

REPORT Struttura

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Operazioni sulle tabelle

• Creare una tabella

• Specificare i campi con i rispettivi tipi di dati

• Salvare una tabella

• Inserire ed eliminare record in una tabella

• Aggiungere campi ad una tabella

• Eliminare dati da un record

• Navigare una tabella

• Cancellare una tabella


Creazione di un DB – Tabelle (2003)

• Per creare una tabella si può:– Sfruttare la CREAZIONE

GUIDATA (per situazioni standard)

– Creare la struttura “ a mano” mediante VISUALIZZAZIONE STRUTTURA

– Creare la tabella immettendo direttamente i dati mediante IMMISSIONE DATI


Creazione di un DB- Tabelle (2007)

• fare riferimento ai pulsanti del gruppo TABELLE situato nella scheda CREA della barra multifunzione;

• E’ possibile creare una tabella in tre modi:– sfruttando la CREAZIONE GUIDATA (per situazioni

standard);

– creando la struttura “a mano” mediante VISUALIZZAZIONE STRUTTURA;

– creando la tabella immettendo direttamente i dati mediante IMMISSIONE DATI.

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ESEMPIO: MAGAZZINO MERCI

• Consideriamo un DB per gestire un magazzino

• Occorrono almeno due tabelle :– MERCI

– PRODUTTORI

Id_merce

descrizione colli produttore costo_unitario

000009 Tonno in scatola

100 01 0,36

000002 Barra cioccolato

26 12 0,87

000178 Biscotti 78 18 1,15

Id_produttore denominazione

indirizzo Città PI

000001 Sardine&tonni Via del Luccio

Roma 00010101345

000002 Dolci&amari Piazza Garibaldi

Milano 09090909654

000003 Panifici riuniti Via dell’Olio Albano 00903872324


Creazione della tabella (2003)

• Selezionare “CREARE TABELLA IN VISUALIZZAZIONE STRUTTURA”;

• Si apre una finestra in cui specificare gli attributi della tabella ed il tipo di dati corrispondente

• I tipi di dato sono:– Testo: testo, numeri e simboli fino a 255

caratteri– Memo: testo senza limiti di caratteri– Numerico: solo numeri– Data e ora: data e secondo diversi formati– Valuta: numeri in formato valuta– Contatore: numero progressivo incrementato

automaticamente– Si /no: valori booleani– Oggetto OLE: collegamento a file o altro DB– Ricerca guidata: elenchi personalizzati

• Salvare sempre l’oggetto creato.


Creare una tabella (2007)

• Scheda CREA– Gruppo TABELLE

• Scheda FOGLIO DATI– Gruppo campi e colonne

• Riconoscimento automatico del tipo di dato o selezione manuale del tipo

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Indicazione chiave primaria

• La chiave primaria è necessaria per:– identificare univocamente un record

– correlare record di tabelle diverse

• Per introdurre la chiave primaria si fa click destro sulla riga dell’attributo designato;

• Si seleziona CHIAVE PRIMARIA;

• Appare il simbolo della chiave;

• Se non specifica esplicitamente la chiave primaria, Access chiede di definirne una all’atto della chiusura della tabella.


Proprietà del campo

• Nella parte inferiore della finestra di dialogo attiva vi è l’area relativa alle proprietà del campo con due schede: GENERALE E RICERCA;

• Su GENERALE si possono stabilire alcune proprietà specifiche per la tipologia di dato;

• Su RICERCA vi è solo la possibilità di selezionare il controllo con cui il campo sarà visualizzato in una maschera.


Proprietà generali• Dimensione del campo: numero max di caratteri digitabili nel

campo;• Formato: layout di visualizzazione del campo;• Maschera di input: formato per i dati che verranno immessi;• Etichetta: nome con cui si vuole venga visualizzato il campo;• Valore predefinito: valore immesso di default;• Valido se: condizioni per accettare la immissione;• Messaggio di errore: messaggio visualizzato in caso di

inserimento non valido;• Richiesto: specifica se il campo è obbligatorio o può essere lasciato

vuoto;• Consenti lunghezza zero: specifica se sono ammesse stringhe di

lunghezza zero;• Indicizzato: viene creato un indice per velocizzare le ricerche.

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Dimensioni dei campi

• La dimensione di un campo corrisponde al numero di byte utilizzati dal programma per rappresentare in memoria quel campo;

• E’ possibile modificare le dimensioni di un campo a tabella esistente:– aumentare la dimensione di un campo non crea

problemi

– ridurre la dimensione di un campo può provocare un troncamento con perdita di dati


Creazione della tabella

• Chiudere la tabella;

• Attribuire il nome MERCI;

• Premere ok;

• La tabella creata figura nella finestra degli oggetti TABELLE;


ESEMPIO: MAGAZZINO MERCI

• In modo analogo creiamo la tabella PRODUTTORE;

• Ottenendo le due tabelle nella finestra degli oggetti;

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Anatomia di una tabella

• La tabella è dove il database archivia le informazioni;

• Tutti gli altri oggetti (query, maschere, report, macro) sono mezzi per analizzare e manipolare il contenuto delle tabelle;


Operazioni sui record

• Inserimento

• Modifica

• cancellazione

Selettore di record

Record corrente

Barra di navigazione

Crea nuovo record

Numero di record

corrente

Record precedente/successivo


Inserimento record

• Dalla finestra delle tabelle fare doppio click sul nome della tabella;

• Si aprirà la finestra della stessa tabella;

• Per inserire i record basta cliccare su posizionarsi sui campi e digitare nei vari campi;

Riga attiva

Riga sotto modifica

Nuova riga

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Modifica record

• Per inserire o modificare dati in una tabella è necessario preliminarmente aprire la tabella come FOGLIO DATI;

• Posizionare il cursore nel campo che si vuole modificare;

• Click sinistro;

• Modificare il contenuto del campo.


Cancellazione record

• Posizionare il cursore sul selettore del record che si vuole cancellare;

• Premere tasto destro del mouse;

• Selezionare ELIMINA RECORD;

• Naturalmente è possibile selezionare più record.


Esempio: archivio film

• Per iniziare ad inserire film possiamo:– inserire le singole righe nella

tabella

– utilizzare una maschera

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Le Relazioni

• Per creare o cancellare una relazione tra tabelle: – Chiudere tutte le tabelle

– Selezionare STRUMENTI ->RELAZIONI

• Per creare una tabella:– Selezionare le tabelle tra cui stabilire

relazioni (finestra MOSTRA TABELLA)

– Trascinare il campo chiave primaria di una tabella nel campo dell’altra tabella da porre in relazione

• Per cancellare una relazione:– Selezionare la linea che rappresenta la

relazione

– Premere CANC


Le Query

• Una query richiede dati al database;

• Nella sua forma più semplice, una query recupera tutti i dati da un'unica tabella;

• Creando query più complesse e specifiche, è possibile raccogliere esattamente i dati desiderati come descritto di seguito:– Inclusione o esclusione di righe

– Inclusione o esclusione di colonne

– Combinazione di tabelle

– Compressione di gruppi di righe

– Ordinamento di righe

– Etc.


Le Query

• Access mette a disposizione due diversi strumenti per la creazione delle interrogazioni:– Uno strumento grafico che

permette di costruire la query sulla base del risultato desiderato (CREAZIONE GUIDATA QUERY)

– Un interprete SQL (STRUTTURA)

• Dalla finestra degli oggetti selezionare QUERY;

• E poi CREA UNA QUERY MEDIANTE UNA CREAZIONE GUIDATA.

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Creare una Query (2003) - 1

• La creazione guidata permette di creare query semplici:– Una query semplice

estrae i valori di determinati campi da determinate tabelle

• Selezionare la tabella;

• Selezionare i campi;

• Premere avanti;



• Selezionare DETTAGLIO

• Premere AVANTI

• Assegnare un nome alla query

• Selezionare la APRIRE LA QUERY

• Premere FINE



• A conclusione della procedura guidata viene visualizzato in forma tabellare (non si tratta di una TABELLA) il risultato della query;

• Ossia vengono visualizzati i record che corrispondono alla interrogazione

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• Una query può essere definita in VISUALIZZAZIONE STRUTTURA;

• In questo modo si ha un maggior grado di personalizzazione;

• Quando si crea una query in VISUALIZZAZIONE STRUTTURA Access crea l’equivalente SQL in VISUALIZZAZIONE SQL;

• Fare click su VISUALIZZAZIONE STRUTTURA;

• Aggiungere le tabelle coinvolte.



Tabelle sui cui eseguire la interrogazione

Campi da cui estrarre valori

Tabella cui appartiene il campo

Ordinamento di presentazione

Condizioni che i valori dei campi devono soddisfare



• Chiudere la visualizzazione;

• Inserire il nome della query;

• Dalla finestra degli oggetti facciamo doppio click sx sulla nuova query;

• Appariranno in forma tabellare i risultati ( i film di genere western ordinati cronologicamente).

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Query con parametri

• Spesso è utile eseguire una query sulla base di un valore inserito di volta in volta dall’utente (PARAMETRO)

• Aprire la query in VISUALIZZAZIONE STRUTTURA

• In corrispondenza del campo opportuno, alla voce CRITERI inserire la richiesta parametro tra parentesi quadre [ ]

• Quando si eseguirà la query verrà richiesto il parametro

Ad esempio, anziché visualizzare tutti i film con genere=‘western’ si vogliono visualizzare tutti film di

genere= valore inserito da utente

romantico


Visualizzazione SQL

• Menu VISUALIZZA -> SQL oppure click destro sull’area tabelle e poi VISUALIZZAZIONE SQL;

• Si apre la visualizzazione SQL;

• E’ possibile modificare l’SQL digitando nella finestra;


Tipi di Query

• Le query consentono di visualizzare, modificare e analizzare i dati in modi diversi;

• È inoltre possibile utilizzarle come origini record per maschere, report e pagine di accesso ai dati ;

• In Microsoft Access sono disponibili diversi tipi di query:– Query di selezione– Query con parametri– Query a campi incrociati– Query di comando– Query SQL

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Query di selezione

• E’ il tipo più comune di query;

• Recupera i dati provenienti da una o più tabelle e visualizza i risultati in un foglio dati nel quale, con alcune limitazioni, è possibile aggiornare i record;

• Una query di selezione consente inoltre di raggruppare dei record e calcolare somme, medie, conteggi e altri tipi di totali.


Query con parametri

• Query che, durante l'esecuzione, visualizza una finestra di dialogo che richiede informazioni;

• Ad esempio richiede di specificare i criteri per il recupero di record o di immettere il valore da inserire in un campo;

• È possibile strutturare la query in modo che vengano richieste più informazioni, ad esempio due date se si desiderano recuperare tutti i record che rientrano in un determinato intervallo di tempo


Query a campi incrociati

• Consentono di calcolare e di ristrutturare i dati per semplificarne l'analisi;

• Questo tipo di query consente di eseguire una somma, una media, un conteggio o qualsiasi altro tipo di totale sui dati raggruppati in base a due tipi di informazioni, uno nella parte inferiore sinistra del foglio dati e l'altro nella parte superiore;

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Query di comando

• Una query di comando consente di apportare modifiche o di spostare molti record con una sola operazione. Sono disponibili quattro tipi di query di comando:– Query di eliminazione: elimina un gruppo di record da una o più tabelle. È

possibile, ad esempio, utilizzare una query di eliminazione per rimuovere i prodotti di cui è stata interrotta la produzione o per i quali non esistono ordini. Con le query di eliminazione vengono eliminati sempre record interi, non solo determinati campi al loro interno.

– Query di aggiornamento: apporta modifiche globali a un gruppo di record di una o più tabelle. Con una query di aggiornamento è possibile modificare i dati di tabelle esistenti.

– Query di accodamento : aggiunge un gruppo di record di una o più tabelle alla fine di una o più tabelle. Si supponga, ad esempio, che vengano acquisiti nuovi clienti e un database contenente una tabella di informazioni relative a tali clienti. Anziché digitare nuovamente tutte le informazioni, è possibile accodarle alla propria tabella Clienti.

– Query di creazione tabella: crea una nuova tabella in base a tutti i dati o parte dei dati contenuti in una o più tabelle.


Query SQL

• Questo tipo di query viene creato tramite un'istruzione SQL – Il linguaggio SQL (Structured Query Language)

consente di eseguire ricerche, aggiornare e gestire database relazionali,

• Quando si crea una query in VISUALIZZAZIONE STRUTTURA della query, vengono costruite parallelamente le istruzioni SQL equivalenti– è possibile visualizzare o modificare l'istruzione SQL

in VISUALIZZAZIONE SQL


Creare una query in MS Access 2007

• i pulsanti di riferimento sono – Scheda CREA

– gruppo ALTRO

• Le possibilità sono:– Creazione guidata query

– Struttura query

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Le Maschere

• Sono interfacce grafiche costruite ad hoc per agevolare la manipolazione dei dati;

• Rendono le operazioni più semplici e l’aspetto grafico più accattivante;

• Permettono di rappresentare il contenuto del database in modo più chiaro e comprensibile rispetto alla nuda rappresentazione tabellare;

• Possono essere utilizzate per la visualizzazione, l’inserimento e la modifica dei dati;

• Possono contenere campi di testo, liste, checkbox o pulsanti eseguire azioni (lanciare macro, stampare report).


ESEMPIO: archivio film

• Supponiamo di realizzare un DB per archiviare i nostri film;

• Una sola tabella: FILM;• CAMPI:

– Id: contatore (chiave pr.)

– Titolo: testo

– Genere: ricerca automatica (elenco personalizzato)

– Durata: numerico (minuti)


Creare la maschera (2003) - 1

• Dalla finestra oggetti selezionare MASCHERE

• Selezionare CREA MASCHERA ATTRAVERSO UNA CREAZIONE GUIDATA

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Creare la maschera(2003) - 2

• Selezionare la tabella su cui costruire la maschera (FILM)

• Selezionare i campi della tabella cui si vuole agire attraverso la maschera (TUTTI)

• Premere AVANTI


Creare la maschera(2003) - 3

• Selezionare un layout da applicare alla maschera

• Premere AVANTI

• Inserire il nome per la maschera

• Premere FINE


Modificare la maschera(2003) - 1• Campi poco

distanziati e confusamente posizionati

• Dimensioni “disarmoniche”

• Colore “spento”

• Click destro sulla maschera

• Aprire la maschera in VISUALIZZAZIONE STRUTTURA

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Modificare la maschera(2003) - 2

• Ingrandiamo la finestra per lavorare comodi

• Modifichiamo la dimensione dell’area della maschera trascinando il bordo inferiore

• Selezioniamo i CONTROLLI posizionandovi sopra il cursore e facendo click sx (apparirà una manina scura)

• Spostiamo i CONTROLLI per riorganizzare la maschera



• Ridimensioniamo i controlli– Click sinistro sul controllo

– Appaiono le caselle di trascinamento

– Agire sulla opportuna casella di trascinamento

– Il cursore cambierà in una doppia freccia

– Trascinare fino a raggiungere la dimensione desiderata



• Modifichiamo i font– Doppio click sinistro

sulla etichetta

– Si apre la finestra delle proprietà

– Linguetta FORMATO

– Modificare :COLORE PRIMO PIANO

TIPO CARATTERE

DIMENSIONE CARATTERE

ETC.

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• Cambiamo lo sfondo– Click destro sullo sfondo

(CORPO)

– Selezionare PROPRIETA’

– Linguetta FORMATO

– Modificare COLORE E SFONDO


Creare una maschera (2007)

• utilizzare il pulsante MASCHERA– Scheda CREA

– gruppo MASCHERE della scheda CREA della barra

• Si può creare una maschera con un solo click del mouse; • Quando si utilizza questo strumento, tutti i campi

dell'origine dati sottostante vengono inseriti nella maschera

• La maschera viene creata automaticamente e in visualizzazione Layout. In tale visualizzazione è possibile apportare modifiche alla struttura


Utilità della maschera

• Possiamo usare la maschera per– Inserire direttamente un nuovo

record nella tabella

– Modificare un record

– Scorrere i record

• Nell’esempio (una sola tabella) non è molto utile

• Se il DB fosse composto da molte tabelle la maschera consentirebbe di inserire dati in tutte o alcune con una unica interfaccia

• La maschera può visualizzare anche i risultati di una query

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I Report

• I report costituiscono uno strumento efficace per la presentazione di informazioni in sola lettura;

• Sono visualizzazioni riepilogative dei dati;

• Organizzano i dati secondo criteri stabiliti;

• Sono finalizzati principalmente alla stampa;

• Consentono di formattare i dati;

• Possono riguardare un sottoinsieme dei dati o i risultati di una Query;

• Rispetto ad altri oggetti Access (foglio dati e maschere) consentono maggior controllo e maggiore flessibilità.


I Report

• Un report consente di organizzare e formattare informazioni finalizzate ad uno scopo specifico (tipicamente la stampa);

• Access consente di progettare report che contengono elementi grafici. Un report può contenere:– Testo– Dati– Immagini– Linee– Caselle– Grafici

• Il tipo, il numero degli elementi e la loro reciproca disposizione dipendono dalle scelte dell’utente


Utilizzo dei Report

• Utilizzare un report quando:– Si desidera stampare informazioni utilizzate con

regolarità;

– Si desidera stampare informazioni per la distribuzione ad altri utenti;

– È necessario controllare con precisione l'organizzazione e l'aspetto delle informazioni stampate;

– Si desidera raggruppare o riepilogare informazioni da comunicare ad altri.

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Dati dei Report

• Le informazioni presentate nei report possono provenire da:– Tabelle

– Query

• Altre informazioni (intestazioni, titoli, etc.) possono essere inserite nella struttura.


Creazione di un Report - 1

• Al solito si può utilizzare:– Visualizzazione struttura

– Creazione guidata



• Selezionare la tabella

• Selezionare i campi

• Ripetere per tutte le tabelle che occorrono

• Premere AVANTI

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• Stabilire la gerarchia dei campi (ordine di raggruppamento)

• Indicare le priorità desiderate

• Premere AVANTI



• Stabilire i criteri di ordinamento con cui appariranno i record– Selezionare il campo

– Specificare il tipo di ordinamento

• Premere AVANTI


Creazione di un report - 6

• Scegliere il layout

• Scegliere l’orientamento

• Premere AVANTI

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Creare un report - 7

• Scegliere lo stile

• Premere AVANTI



• Attribuire un nome al report

• Selezionare VISUALIZZA ANTEPRIMA

• Premere FINE



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Modificare la struttura del Report

• Aprire il record in VISUALIZZAZIONE STRUTTURA;

• La struttura consta di 5 sezioni:– Intestazione report

– Intestazione pagina

– Corpo

– Piè di pagina pagina

– Piè di pagina report

• Per ciascuna sezione sono editabili le proprietà: click destro sull’oggetto.


Preparazione della stampa

• Tipicamente l’oggetto deputato ad essere stampato è il REPORT;

• Access consente, tuttavia, di stampare tabelle, query e maschere;

• E’ per tali oggetti è disponibile la funzione di ANTEPRIMA DI STAMPA quando:– La Tabella selezionata è chiusa oppure è aperta in visualizzazione

foglio dati

– La Query selezionata è chiusa o aperta in visualizzazione foglio dati

– Il Report selezionato è chiuso o aperto in visualizzazione struttura

– La maschera selezionata è chiusa o aperta in una delle tre modalità Visualizzazione struttura, maschera, foglio dati.

• Per accedere alle opzioni e alle funzioni di stampa selezionare il menu FILE->STAMPA.


Pagine di accesso ai dati

• Pagine WEB pubblicate da Access e connesse ad un DB;

• Consentono di :– visualizzare i dati archiviati nel DB

– inserire dati

– modificare i dati esistenti

– manipolare i dati esistenti

• Possono includere anche origini dati differenti da Access (es. Excel);

• Si creano analogamente agli altri oggetti.

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Forme normali

• Normalizzazione: insieme delle attività progettuali mirate alla struttura delle tabelle e alle relazioni tra di esse al fine di evitare duplicazione dei dati e inefficienze

• Vantaggi:– Minore occupazione dello spazio di archiviazione

– Maggiore efficienza nelle transazioni (gestione di singole tabelle di minor dimensione)

– Maggiore affidabilità

– Maggiore sicurezza

• Le principali forme normali sono TRE


Prima forma normale

• Se una tabella contiene più campi dello stesso tipo, allora è meglio spostare tali campi in una tabella dedicata

Esempio:

• Non si possono inserire più di tre attori

• Se gli attori sono meno di tre si ha spreco di spazio

Id_film Titolo genere anno

Attore 1

Attore 2

Attore 3


Seconda forma normale

• Richiede che sia stata già applicata la prima

• Se un campo deve contenere valori multipli è meglio enuclearlo in una tabella separata collegata da un identificatore

Id_film Titolo genere anno Id_genere

genere

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Terza forma normale

• Richiede che sia stata applicata la seconda

• Se all’interno di una tabella alcuni campi dipendono da altri (diversi dalla chiave) è meglio spostarli in un tabella dedicata e collegata dal campo di dipendenza

• ESEMPIO: Città, cap, provincia


• Esercizio…esercizio…esercizio!!!!

FINE

LABORATORIO INFORMATICO Basi di Dati MS Access · Database relazionali ... • I dati non devono...

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