La modulistica per gli espositori del Salone del Libro 2011 (aggiornata al 16 dicembre 2010)

Ente Promotore Organizzazione Segreteria OrganizzativaFondazione per il Libro, GL Events Italia S.p.A Biella Intraprendere S.p.A.la Musica e la Cultura

Indirizzo

città C.A.P. prov.

Telefono Fax

Internet E-mail

N° titoli in catalogo N° novità 2010

Nome(i) distributore(i) Promozione

Anno di fondazione Forma societaria

Direttore editoriale

Amministratore Delegato

Direttore marketing

Ufficio diritti

C a r i c a N o m e / C o g n o m eC a r i c a N o m e / C o g n o m ePresidente

Direttore generale

Direttore commerciale

Ufficio stampa

Informativa resa all’interessato e relativo consenso ai sensi del D. Lgs. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali” (in seguito denominataLegge) e in relazione ai dati personali che si intendono trattare, nella sua qualità di legale rappresentante della .......................................................... (d’ora innanzi “Espositore”), la informiamo di quanto segue:1. I dati contenuti nella domanda di ammissione e nelle schede per il catalogo ufficiale saranno trattati dalla Fondazione per Libro, la Musica e la Cultura per finalità gestionali, statistiche, commerciali, di marketing e ditutela del credito. 2. Tali dati potranno essere comunicati a determinati soggetti terzi (società controllate, controllanti o collegate, società, enti, consorzi ed associazioni, operanti in Italia o in Stati dell’Unione Europea, aventifinalità commerciali, di ricerca di mercato, di marketing, editoriali, di factoring) o diffusi tramite catalogo.3. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e potrà consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 1, comma2, lett. b) della Legge. 4. Il trattamento dei dati da parte della Fondazione per Libro, la Musica e la Cultura è indispensabile per rendere possibile la partecipazione dell’Espositore al SALONE INTERNAZIONALE DEL LIBROTORINO. 5. L’articolo 13 della Legge conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile,di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.6. I dati identificativi del Titolare e del Responsabile di cui agli articoli 1 e 8 della Legge possono essere acquisiti scrivendo presso la sede legale della Fondazione per Libro, la Musica e la Cultura.Preso atto dell’informativa di cui sopra, acconsento, ai sensi degli articoli 11, 20, 22 e 28 della Legge al trattamento dei dati di cui al punto 1 da parte della Fondazione per Libro, la Musica e la Cultura; alla comunicazioneai soggetti indicati nella predetta informativa dei dati di cui al punto 1; alla diffusione tramite catalogo dei dati di cui al punto 1.Rimane fermo che il consenso è condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa.

SOGGETTO PER FATTURAZIONE (SE DIFFERENTE DALL’ESPOSITORE)Denominazione o ragione sociale

Indirizzo C.A.P.

Città Prov.

Iscritto alla Camera di Commercio di Al n°

N° Codice Fiscale (campo obbligatorio) Partita I.V.A (campo obbligatorio)

Eventuale regime speciale di applicazione dell’I.V.A. per esportatori abituali (indicare il titolo e le relativa norma del D.P.R. n° 633/72 allegando dichiarazione)

Costo unitario: euro 4,50 IVA INCLUSAConsente un solo ingresso giornaliero e dalleore 10.00. Accesso alla manifestazione dacorsia preferenziale.

Indirizzo C.A.P.

città prov.

Titolare o legale rappresentante


N° Codice Fiscale (campo obbligatorio) Partita I.V.A. (campo obbligatorio)

Incaricato per la partecipazione telefono diretto e-mail

tel. fax e-mail

RAGIONE SOCIALE COMPLETA DELL’ESPOSITORE


DESCRIZIONE QUANTITÀ COSTO UNITARIO COSTO TOTALE

Carnet di biglietti (20 biglietti) N° Euro 90,00 Euro

Abbonamento N° Euro 19,00 Euro

TOTALE Euro

Gli importi indicati sono comprensivi di IVA 20%

Ragione Sociale

Codice Fiscale Partita I.V.A.

Indirizzo

Città C.A.P.

Provincia Nazione

Telefono Fax

Da restituire TRAMITE FAX entro l’1 aprile 2011, termine ultimo per l’iscrizione a:Biella Intraprendere S.p.A. / Salone del Libro - Tel. +39 011 5069709 - Fax +39 011 5633519

ISCRIZIONEPer partecipare al Salone Internazionale del Libro Torino è necessario:

1. compilare il presente modulo A in ogni sua parte ed inviarlo via fax contestualmente con la copia del bonifico dell’acconto;2. effettuare il saldo entro l’8 aprile 2011.

Le domande non accompagnate dall’acconto e/o prive delle apposite firme e/o non compilate in ogni loro parte non sarannoritenute valide.

Costo unitario: euro 19,00 IVA INCLUSAValido 5 giorni. Consente un solo ingressogiornaliero e dalle ore 10.00. Accesso allamanifestazione da corsia preferenziale.

MODALITÀ DI PAGAMENTOIL PAGAMENTO ANDRÀ EFFETTUATO CONTESTUALMENTE ALL’ORDINE A MEZZO:

a mezzo di assegno circolare all’ordine di: GL EVENTS ITALIA S.p.A. tramite bonifico bancario intestato a: GL EVENTS ITALIA S.p.A. Banca d’appoggio: Unicredit - Filiale di Bologna Parmeggiani

ABI: 02008 - CAB: 02486- CIN: D - C/C: 000003181416 IBAN: �IT 94 D 020 08 02486 000003181416 - SWIFT : UNCRITM1MN3

CATALOGO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONEIl catalogo ufficiale della Salone Internazionale del Libro Torino, stampato in 15.000 copie, raccoglie la scheda tecnica degli espositori che partecipano alla manifestazione(contatti, organigramma, descrizione società); viene distribuito gratuitamente agli espositori, ai giornalisti e ai visitatori professionali.

DESCRIZIONE COSTO UNITARIO A - Quarta di copertina Euro 2.000,00 B - Seconda di copertina Euro 1.000,00 C - Terza di copertina Euro 800,00 D - Pagina intera Euro 500,00 E - Segnalibro Euro 1.500,00

IVA 20% _____________TOTALE _____________

PIANTA GUIDA DELLA MANIFESTAZIONELa pianta guida del Salone Internazionale del Libro Torino, stampato in 300.000 copie, raccoglie Elenco espositori, Planimetria, Tipo di attività, Prodotti, Specializzazioni ; vienedistribuito gratuitamente a tutti i visitatori.

DESCRIZIONE COSTO UNITARIO A1 - Quarta di copertina Euro 5.000,00 B1 - Pagina intera Euro 1.000,00

IVA 20% _____________TOTALE _____________

SCONTO 10%Per ottenere lo sconto del 10% è necessario inviare tramite fax la presente domanda di ammissione contestualmente al pagamento della caparra entro il 17 dicembre 2010.

CARNET DI BIGLIETTI E ABBONAMENTI

Da restituire TRAMITE FAX a:Biella Intraprendere S.p.A. / Salone del Libro - Tel. +39 011 5069709 - Fax +39 011 5633519

DATI PER FATTURAZIONE

DATI PER LA MANIFESTAZIONE

ELENCO ESPOSITORI OSPITI ALL’INTERNO DELLO STAND

1.

2.

3.

4.

5.

6. ed oltre

TASSA DI ISCRIZIONE

SALDO

Spazio BASE

Stand PREALLESTITO con mensole Stand PREALLESTITO con bancone

NORME SPAZI AD ALLESTIMENTO LIBEROCon la prenotazione dello spazio, il Referente alla Manifestazione riceveràtramite e-mail il Pacchetto Normative e Sicurezza* da compilare epresentare alla Segreteria Organizzativa entro le scadenze riportate su ognimodulo.(*comprende: Regolamento Tecnico del Salone, Scheda Allestitore; Scheda Prevenzione Infortuni sulLavoro; Scheda Prevenzione Incendi; Scheda Corretto Montaggio Stand).

L’ Espositore dovrà presentare a Eventi3 - Ufficio Tecnico della manifestazione(T 011.5693665 - email [email protected]) il progetto di allestimentodello stand assegnatogli entro e non oltre l’1 aprile 2011.

A partire dal mese di aprile 2011, il Referente alla Manifestazione e ilResponsabile Allestimento riceveranno il Duvri e il Regolamento Sicurezza.

Con la firma del presente contratto l’Espositore si impegna aprenderne visione e a rispettare tutte le Norme tecniche diAllestimento, Sicurezza, Prevenzione Incendi e Allestimentodell’Impianto Elettrico predisposte da GL Events Italia Spa e dallaSegreteria Organizzativa.

NORME STAND PREALLESTITIÈ possibile richiedere modifiche rispetto alla disposizione standard degli stand. Tale richiesta va inoltrata a Eventi3 - Ufficio Tecnico della manifestazione(T 011.5693665 - email [email protected]) .L’UFFICIO TECNICO INVIERÀ TRAMITE E-MAIL IL PROGETTO DEL PROPRIO STAND PREALLESTITO (CON O SENZA MODIFICHE) PER APPROVAZIONE.

STAND CON BANCONI (disponibile solo fino al 17/12/2010)

Per tutti gli stand di 8 mq è obbligatorio lo spazio base + allestimento ufficiale della manifestazione:

Euro

SPECIALIZZAZIONI 1. Aeronautica 2. Agricoltura 3. Animali 4. Antiquariato e collezionismo 5. Antropologia 6. Archeologia 7. Architettura 8. Arredamento 9. Arte 10. Astronomia 11. Attualità 12. Autobiografie, lettere e memorie 13. Automobilismo 14. Avventura 15. Bellezza 16. Beni culturali 17. Bibbia 18. Bibliografia 19. Biblioteconomia 20. Biografia 21. Biologia 22. Botanica 23. Business, economia e finanza 24. Cartografia 25. Chimica 26. Cinema, radio e televisione 27. Computer 28. Corpo, mente e spirito 29. Costume e tradizioni 30. Critica letteraria

31. Culture popolari 32. Diete 33. Ecologia e scienze ambientali 34. Editoria elettronica e multimediale 35. Editoria scolastica 36. Editoria universitaria 37. Editoria videografica 38. Edutainment 39. Enciclopedie e dizionari 40. Esoterismo e scienze occulte 41. Etnologia 42. Fantascienza 43. Fantasy 44. Fiction 45. Filologia 46. Filosofia 47. Fotografia 48. Fumetto 49. Gastronomia 50. Geografia 51. Geologia 52. Giallistica 53. Giardinaggio 54. Giochi 55. Grafica 56. Hobby e tempo libero 57. Humor 58. Informatica 59. Lavoro e carriera 60. Libri per bambini (1-7 anni) 61. Libri per ragazzi (8-12 anni)

62. Libri per giovani adulti (13-19 anni)

63. Lingue straniere 64. Linguistica 65. Manualistica 66. Marketing e pubblicità 67. Matematica e fisica 68. Medicina 69. Moda 70. Motociclismo 71. Musica 72. Nautica 73. Non-fiction 74. Numismatica 75. Pittura 76. Poesia 77. Psicologia e psichiatria 78. Religione e teologia« 79. Salute e benessere 80. Scienze dell’informazione 81. Scienze giuridiche 82. Scienze militari 83. Scienze politiche 84. Sessualità 85. Sociologia 86. Sport 87. Storia 88. Teatro e danza 89. Tecnologie 90. Turismo e guide 91. Urbanistica 92. Zoologia

NOTA REDAZIONALE: l’ordine alfabetico non tiene conto degli articoli e delle parole “Edizioni”, “Editrice” qualora non costituiscano un elementointegrante del nominativo dell’editore o non siano seguite da un aggettivo o da una preposizione

1. la descrizione dovrà essere necessariamente in lingua italiana ed inglese.2. non dovrà superare le 300 battute per ogni versione.3. dovrà essere inviata tramite e-mail a [email protected] entro e non oltre l’1 aprile 2011 oltre tale data non sarà pubblicata.

TIPO DI ATTIVITÀ 1. Agenzia letteraria 2. Associazione 3. Casa editrice 4. Casa editrice elettronica, multimediale 5. Distributore 6. Packager 7. Produttore CD 8. Remainders 9. Service per l’editoria 10. Service provider 11. Società di consulenza 12. Società di sviluppo software 13. Tipografia

PRODOTTI 1. Audiolibri 2. Calendari, poster, cartoline 3. Carte geografiche 4. CD - Rom, DVD 5. eBook 6. Gadget ed oggettistica 7. Giornali e Riviste 8. Libri 9. Online 10. Print on demand 11. Stampe, fotografie, quadri 12. Video

PRENOTAZIONE STAND:

STAND STANDARD CON MENSOLE

Per SPAZIO BASE si intende esclusivamente l’area nuda, sprovvista di pareti, moquette, impianto di illuminazione ed arredi vari (VEDI SCHEDA TECNICA).I moduli sono da 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq.Per preventivi relativi a stand di dimensioni diverse si prega di contattare l’ufficio commerciale.

ALLESTIMENTO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONE (facoltativo)L’ALLESTIMENTO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONE prevede pareti, moquette, impianto di i lluminazione ed arredi vari (VEDI SCHEDA TECNICA).I moduli sono da 8 mq., 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq.Per preventivi relativi a stand di dimensioni diverse si prega di contattare l’ufficio commerciale.

SPAZIO BASE (obbligatorio)

Euro

Euro

Euro

Per SPAZIO LIBERO si intende esclusivamente l’area nuda, sprovvista di pareti, moquette, impianto di i lluminazione ed arredi vari.I moduli sono da 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq.Per preventivi relativi a stand di dimensioni diverse si prega di contattare l’ufficio commerciale.

Euro

Si prega di scrivere in stampatello

MODULO C - REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE

MODULO ADOMANDA DI AMMISSIONE e SCHEDA CATALOGO

TITOLARE STAND


MODULO CREGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE

MODULO DSERVIZI EXTRA

ACQUISTO ABBONAMENTI,CARNET DI BIGLIETTI,PUBBLICITÀ

BIGLIETTO RIDOTTOESPOSITORE

ABBONAMENTO

pagina 1/C

MODULO BSCHEDA TECNICA

MODALITÀ DI PAGAMENTOBarrare l’opzione scelta:

pagina 2/C pagina 1/D

NOME DA INDICARE SULLA SEGNALETICA, SUL CATALOGO E PIANTA GUIDA della manifestazione (bandierina stand, pannelli informativiall’ingresso dei padiglioni, Catalogo Ufficiale, Pianta Guida Ufficiale):

ORGANIGRAMMA SOCIETARIO

DESCRIZIONE DELL’ESPOSITORE

CATEGORIE MERCEOLOGICHE

INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DEL D. Lgs. 196/03

pagina 2/Apagina 3/A

pagina 1/B

pagina 1/A

- Barrare le opzioni scelte:

- Barrare l’opzione scelta:

entro il 17.12.2010 mq ____ x Euro 60,00 = Eurodopo il 17.12.2010 mq ____ x Euro 75,00 = Euro

TOTALE ALLESTIMENTO

CON MENSOLE (vedi Modulo B) CON BANCONE (vedi Modulo B)

TOTALE spazio BASE con sconto 10% (entro il 17/12/2010)

TOTALE spazio BASE (dopo il 17/12/2010)

La tassa di iscrizione comprende: l’inserimento nell’elenco alfabetico sul Catalogo Ufficiale e sul sito Web della Manifestazione; una copia del Catalogo Ufficiale; le tesseredi ingresso in proporzione alla superficie occupata ed un posto auto (stand 8 mq.: 5 tessere, 1 park; stand da 9 a 16 mq.: 10 tessere, 1 park; stand da 17 a 32mq.: 15 tessere,1 park; stand da 33 a 64mq.: 20 tessere, 1 park; stand da 65 a 100 mq.: 25 tessere, 1 park; stand da 101 a 200 mq.: 30 tessere, 1 park; stand superiori a 201 mq.: 40 tessere,1 park. Ogni espositore ospite: 1 tessera.); le perizie antincendio; l’assicurazione contro l’incendio e i rischi accessori per un valore di Euro 26.000 a primo rischio assolutoe una polizza di responsabilità civile per danni cagionati a terzi, nell’ambito di Lingotto Fiere e delle zone espositive, con un massimale unico di Euro 52.000.La Tassa di iscrizione per Espositori Ospiti non comprende il posto auto.

TASSA DI ISCRIZIONE ESPOSITORI TITOLARI DI STAND = Euro 450,00

TASSA DI ISCRIZIONE ESPOSITORI TITOLARI DI STAND SOCI AIE = Euro 250,00

TASSA DI ISCRIZIONE ESPOSITORI OSPITI N° ....... ospiti x Euro 250,00 = Euro ..............

TOTALE PRENOTAZIONE(Spazio BASE: Euro .................. + Tassa di iscrizione: Euro .................. + eventuale Allestimento Euro ..................) =

*L’amministrazione provvederà ad emettere fattura sia per l’acconto sia per il saldo.

Spazio con 1 lato aperto mq 8 x Euro 99,00 = Euro

Spazio con 2 lati aperti mq 8 x Euro 112,00 = Euro



entro il 17.12.2010 mq 8 x Euro 60,00 = Euro

dopo il 17.12.2010 mq 8 x Euro 75,00 = Euro

TOTALE (SPAZIO BASE + ALLESTIMENTO)

SPAZIO BASE ALLESTIMENTO


TOTALE (SPAZIO BASE + ALLESTIMENTO) con sconto 10% - entro il 17.12.2010

Raccomandiamo di leggere attentamente il seguente Regolamento e ricordiamo che lefirme apposte nel Modulo A impegnano l’Espositore ad accettarlo nella sua totalità.

REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE FIERA INTERNAZIONALEDEL LIBRO DI TORINO (ANCHE DEFINITO QUALE “REGOLAMENTO”)Art. 1 - DEFINIZIONI - Per “Manifestazione” si intende il Salone Internazionaledel Libro organizzata presso Lingotto Fiere a Torino, via Nizza 294 nel periodo compresodal 12 al 16 maggio 2011. Per “Regolamento” si intendono le presenti condizionigenerali di contratto.Per “Organizzatore” si intende il titolare della organizzazione della Manifestazioneche stipula il presente contratto in qualità di locatore delle aree e dei servizi espositivi.Per “Espositori” si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione quali utilizzatoridi aree espositive. Per “Espositori Ospiti” si intendono coloro che partecipano allaManifestazione come ospiti all’interno degli stand “Espositori” e non sono consideratiquindi titolari di stand.Art. 2 - REQUISITI Dl AMMISSIONE - L’Organizzatore si riserva l’insindacabilefacoltà di accettare o rifiutare le domande di partecipazione alla Manifestazione motivandole proprie determinazioni in caso di non ammissione. In ogni caso potranno essereaccettati solo Espositori la cui attività rientri nelle categorie merceologiche per cui èautorizzata la Manifestazione.Art. 3 - DOMANDA Dl AMMISSIONE E PAGAMENTO - La domanda, debitamentefirmata in tutte le sue parti, deve essere inoltrata alla Segreteria Organizzativa al seguentenumero di fax: 011.5633519 - Biella Intraprendere Spa. All’atto dell’inoltro della domandadovrà essere versato l’anticipo fissato dall’Organizzatore.Il pagamento del saldo del corrispettivo dovrà essere effettuato successivamente alricevimento della fattura e comunque entro e non oltre il giorno 8 aprile 2011.A partire da tale data, in caso di mancato pagamento dell’intero prezzo sarà facoltàdell’Organizzatore di non ammettere alla Manifestazione l’Espositore inadempiente.Resterà comunque fermo il diritto dell’Organizzatore di pretendere l’integrale pagamentodel corrispettivo aumentato di una penale pari al 20% del corrispettivo medesimo, salvoin ogni caso il risarcimento del danno. Le domande di ammissione non sottoscritte e/onon accompagnate dal versamento dell’anticipo non saranno prese in considerazione.Art. 4 - ACCETTAZIONE - L'Organizzatore si riserva la facoltà di modificare inrelazione alle proprie insindacabili esigenze l'ubicazione e la conformazione dello SpazioEspositivo e del posteggio assegnato. L'eventuale modifica non darà diritto all'Espositorea sollevare alcuna eccezione né al risarcimento di danni di qualsiasi genere. L’Organizzatorecomunicherà per iscritto all’Espositore l’accettazione della domanda presentata.Art. 5 - RINUNCIA - La rinuncia dell'Espositore a partecipare alla Manifestazione,per qualsiasi motivo, dovrà essere comunicata a mezzo di lettera raccomandata otelegramma indirizzato all’Organizzatore almeno 60 giorni prima dell'inizio dellaManifestazione. In tal caso l’Organizzatore ha diritto di trattenere, a titolo di rimborsodei propri costi, la tassa di iscrizione dell'Espositore e degli Espositori Ospiti. Nel casoin cui la rinuncia pervenga successivamente al 60° giorno ma entro il 30° giornoprecedente l'inizio della Manifestazione, l’Organizzatore ha diritto di trattenere opretendere tutte le somme versate o dovute dall’Espositore a titolo di acconto. Nel casoin cui la rinuncia pervenga successivamente al 30° giorno antecedente l’inizio dellaManifestazione e fino al 22 aprile 2011 l’Espositore sarà comunque tenuto al pagamentointegrale del Corrispettivo. A far data dal 23 aprile 2011 la rinuncia darà dirittoall’Organizzatore di pretendere il pagamento integrale dell’intero corrispettivo, oltre diuna penale pari al 20% del corrispettivo medesimo, salvo in ogni caso il risarcimentodel maggior danno.Art. 6 - TESSERE - A ciascun Espositore verrà rilasciato un numero di tessere decisodall’Organizzatore in misura proporzionale all'estensione dello Spazio Espositivo (mod.A). Tutte le tessere dovranno essere intestate alla persona designata quale beneficiaria.In mancanza esse non daranno diritto all'ingresso alla Manifestazione. Verrà inoltrerilasciata una tessera per ogni Espositore Ospite.Art. 7 - ALLESTIMENTO - L'Espositore potrà procedere all’allestimento dello SpazioEspositivo assegnato nei seguenti giorni: 6, 7, 8, 9, 10 maggio 2011 con orariodalle ore 8 alle ore 20 e il giorno 11 maggio 2011 con orario dalle ore 8alle ore 23. L’Espositore che avrà in dotazione uno stand preallestito, potrà accedereal suddetto dalle ore 8 alle ore 23 dell’11 maggio 2011.Il giorno 11 maggio 2011, per motivi di sicurezza, tutti i lavori di allestimentostrutturale dovranno essere ultimati e si potrà esclusivamente allestire ilproprio stand (deposito libri, affisione materiale pubblicitario, etc.). Gli impianti elettricie idrici dovranno essere ultimati entro le ore 20 del 11 maggio 2011 per il controllodella Commissione di Vigilanza. L’Organizzatore si riserva il diritto di far eliminare o

modificare a spese dell'Espositore quegli allestimenti o parti di allestimenti che possonoessere di pregiudizio o danno agli altri Espositori, al pubblico o all'aspetto generaledella Manifestazione o che non siano conformi alle Norme Tecniche richiamate dall'art.20. L’Espositore dovrà procedere all’allestimento esclusivamente nello Spazio Espositivoassegnato e per l’estensione acquisita. In caso contrario l’Espositore sarà tenuto alpagamento dell’ulteriore spazio occupato al prezzo previsto in contratto maggiorato del20%, ferma in ogni caso la facoltà dell’Organizzatore di negare il diritto ad occuparespazi ulteriori rispetto a quelli assegnati. All’Espositore non sarà consentito utilizzarecome fondale del proprio spazio espositivo il retro degli eventuali stand confinanti, quindidovrà dotare il proprio spazio di pareti perimetrali lungo tutti i lati che non si affaccianosu corsie di passaggio o spazi aperti al pubblico.Ai sensi del D. Lgs 81, l’Espositore si impegna a predisporre l’allestimentodel proprio stand osservando tutte le normative anche tecniche in materiadi sicurezza ed è responsabile anche verso i terzi. L’Espositore si impegnainoltre a visionare e compilare le Schede del Pacchetto Normative eSicurezza che verrà inviata al perfezionamento dell’iscrizione e prenderevisione e a rispettare le norme di sicurezza del DUVRI e del RegolamentoSicurezza che verrà inviato al Referente per la manifestazione e alResponsabile per l’Allestimento a partire da un mese prima dellamanifestazione.Art. 7bis – PERMESSO ALLESTITORE - L’accesso degli staff tecnici ai padiglioni perle operazioni di allestimento degli spazi sarà subordinato al rilascio del “permessoallestitore”, che verrà inviato all’Espositore tramite e-mail a seguito dell’approvazionedel progetto e della corretta compilazione entro le date di scadenza del PacchettoNormative e Sicurezza per gli spazi liberi (che dev e e ss e r e p r e s en ta to entro enon oltre l’1 aprile 2011) o a seguito dell’approvazione del prospetto dello stand.Art. 8 - RICONSEGNA - SMONTAGGIO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO - Lo SpazioEspositivo dovrà venire riconsegnato entro e non oltre le ore 20 del 19 maggio 2011nelle stesse condizioni in cui è stato preso in consegna dall'Espositore. L’Espositore dovràprocedere allo smontaggio degli allestimenti nei giorni 17, 18 e 19 maggio 2011dalle ore 8 alle ore 20. L’Espositore che avrà in dotazione uno stand preallestito,dovrà liberare il suddetto entro e non oltre le ore 13 del 17 maggio 2011. Primadi tali date non sarà consentito iniziare le operazioni di smontaggio o asportare materialiin esposizione. Il giorno 17 maggio 2011, per motivi di sicurezza, non saràpossibile iniziare i lavori di smontaggio strutturale prima delle ore13 (saràsolamente possibile rimuovere libri, materiale pubblicitario etc).Dallo Spazio Espositivo dovrà essere rimosso ogni materiale e residuo di allestimento,ivi compresi i rivestimenti a pavimento e i nastri biadesivi. Per depositare eventuali rifiutio scarti GL Events Italia Spa metterà a disposizione degli Espositori appositi contenitorimetallici ubicati nelle aree all'aperto adiacenti ai padiglioni espositivi. Tenuto conto chel’area espositiva deve essere messa a disposizione di altra manifestazione, l’Organizzatoresi riserva il diritto di sgomberare a rischio e spese dell'Espositore tutti i materiali, impiantie quant'altro che non sia stato ritirato nei termini prescritti e a ripristinare lo spaziooccupato. L'Espositore che non abbia provveduto al completo sgombero nei terminiprescritti sarà tenuto al pagamento a titolo di penale dell’importo di Euro 2.000 salvi imaggiori danni. L’Organizzatore non assume obblighi di custodia sui materiali ed i benidegli Espositori sgomberati direttamente.Art. 9 - SORVEGLIANZA E PULIZIA - La custodia e la sorveglianza delloSpazio Espositivo, e di quanto in esso contenuto, durante le fasi diallestimento, di svolgimento della Manifestazione (sia durante le ore diapertura al pubblico sia durante le ore di chiusura) e di smontaggiocompete all'Espositore. L’Organizzatore non risponde pertanto degli oggetti o benilasciati incustoditi all'interno dello Spazio Espositivo durante le ore di apertura e chiusuraal pubblico della Manifestazione. Per quanto riguarda la sorveglianza diurna durantel'orario di chiusura al pubblico e notturna, l'Espositore potrà avvalersi di personale a ciòappositamente preposto, previa specifica richiesta all’Organizzatore, riportante le completegeneralità degli operatori interessati e dopo il rilascio di esplicita autorizzazione scrittada parte dell’Organizzatore. L'Espositore dovrà provvedere in proprio alla pulizia delloSpazio Espositivo esclusivamente nell'ora precedente l'apertura giornaliera dellaManifestazione. Dopo tale ora non potranno essere depositati al di fuori dello SpazioEspositivo rifiuti di alcun genere. Su richiesta dell'Espositore, a mezzo dell'appositomodulo, sarà disponibile il servizio fornito dall'impresa di pulizia esclusivista a tariffacontrollata.Art. 10 – RESPONSABILITÀ DELL’ESPOSITORE - L'Espositore risponderà di tutti idanni direttamente o indirettamente cagionati all’Organizzatore, alla GL Events ItaliaSpa, agli Espositori e a qualsivoglia altro terzo da lui, dai suoi dipendenti, ausiliari e/o

collaboratori nel corso della Manifestazione.Art. 11 - ASSICURAZIONI - Precisato che la tassa d’iscrizione comprendeuna polizza assicurativa con la società assicuratrice presceltadall’Organizzatore contro l'incendio e i rischi accessori per un valore diEuro 26.000 a primo rischio assoluto e una polizza di Responsabilità Civileper danni cagionati a terzi, nell'ambito di Lingotto Fiere e dell Spazio Espositivo,con un massimale unico fino alla concorrenza di Euro 52.000, ciascun Espositore èobbligato a stipulare le seguenti ulteriori polizze assicurative che dovranno essere mostratea richiesta dell’Organizzatore:a) polizza assicurativa contro il furto (compresi i danni per effrazione) e contro idanni da incendio, danneggiamento doloso o colposo di terzi e rischi accessori fino allaconcorrenza della totalità della merce esposta e del valore delle strutture espositive;b) polizza assicurativa per la Responsabilità Civile verso terzi per un massimale noninferiore a Euro 206.600. Resta comunque inteso che tutte le coperture assicurativedovranno contenere la rinuncia all'azione di rivalsa nei confronti dell’Organizzatore edovranno avere efficacia per tutto il periodo di permanenza dell'Espositore e dei suoibeni nell'ambito di Lingotto Fiere.La mancata stipula delle assicurazioni qui previste comporterà la decadenza dell’Espositoreda ogni possibilità di richiedere danni che sarebbero stati coperti dalle polizze medesimeove stipulate, mentre l’Espositore risponderà direttamente nei confronti dei terzi e terràmanlevato ed indenne l’Organizzatore da ogni pretesa che questi dovessero formularenei confronti dell’Organizzatore.Art. 12 - CATALOGO DELLA MANIFESTAZIONE - L’Organizzatore si riserva ildiritto esclusivo della pubblicazione e della vendita del catalogo della Manifestazione.Le indicazioni necessarie per la pubblicazione del catalogo saranno fornite dall'Espositoresotto la sua completa responsabilità, compilando l'apposito modulo, da inviare entroe non oltre l’1 aprile 2011 all’Organizzatore unitamente al modulo di prestazionedel consenso ai sensi della Legge 675/1996 e successive modifiche ed integrazioni.L’Organizzatore e i suoi ausiliari non risponderanno in alcun modo di eventuali erroriod omissioni che si verificassero nelle inserzioni sul catalogo stesso.Art. 13 - DIRITTO DI RIPRODUZIONE - L'Espositore presta il proprio preventivoassenso all’effettuazione di riproduzioni grafiche, fotografiche e/o cinematografiche delcomplesso espositivo dei padiglioni e di quanto in esso contenuto e alla vendita di taliriproduzioni da parte dell’Organizzatore.Art. 14 - PUBBLICITÀ - L'esercizio della pubblicità all'interno di Lingotto Fiere, in ognisua forma, è riservato in via esclusiva all’Organizzatore. È rigorosamente vietata qualunqueforma di pubblicità ad alta voce o con l'impiego di altoparlanti o di altri apparecchi omezzi visivi e sonori, nonché la distribuzione fuori dallo Spazio Espositivo di cataloghi,listini e di materiale pubblicitario di ogni natura. È altresì vietata fuori dallo SpazioEspositivo ogni attività che possa turbare o recare danno all'immagine dell’Organizzatoreo al corretto svolgimento della Manifestazione, quali, ad esempio interviste, richieste disottoscrizioni di abbonamenti, eccetera.Art. 15 - ESPOSIZIONE DEI PRODOTTI - Nello Spazio Espositivo potranno essereesposti unicamente le pubblicazioni e i prodotti dell'Espositore e degli Espositori Ospiti.L’Espositore ha l’obbligo di esporre i prodotti.Art. 16 - APERTURA AL PUBBLICO E ACCESSO AGLI ESPOSITORI - LaManifestazione sarà aperta al pubblico giovedì 12, domenica 15, lunedì 16maggio 2011 dalle ore 10 alle ore 22, venerdì 13 e sabato 14 maggio2011 dalle ore 10 alle ore 23. L'Espositore potrà accedere al proprio SpazioEspositivo un'ora prima della prevista apertura al pubblico. L’Organizzatore si riservail diritto di modificare le date e l'orario di apertura e chiusura dei padiglioni, senza checiò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da parte dell'Espositore.Art. 17 - DISDETTA - Nel caso in cui la Manifestazione, per qualsiasi ragione, nonpotesse aver luogo verrà data immediata comunicazione all'Espositore, a cui verràrestituita la somma versata con espressa esclusione di ogni ulteriore o diverso danno oindennizzo.Anticipate chiusure o temporanee sospensioni non da ran n o diritto all'Espositore adalcun indennizzo, risarcimento o resti tuzione per nessun ti tolo o causale.Art. 18 - NORMA DI REGOLAMENTAZIONE DEL LIVELLO SONOROIl livello sonoro massimo consentito all'interno di Lingotto Fiere durante il periodo dellaManifestazione è di 85 dB (A) e pertanto gli Espositori dovranno rigorosamente rispettaretale limite e comunque ottemperare eventuali richieste dell’Organizzatore di ridurre leemissioni rumorose.Art. 19 - ULTERIORI NORME - L’Organizzatore si riserva il diritto di emanare ulteriorinorme e disposizioni necessarie per il corretto svolgimento della Manifestazione chel’Espositore si impegna a rispettare.Art. 20 - NORME TECNICHE - Con la firma del presente contratto l'Espositore siimpegna a prendere visione e a rispettare tutte le Norme Tecniche di Allestimento, diSicurezza, di Prevenzione Incendi e per l'Allestimento dell'Impianto Elettrico predisposteda GL Events Italia Spa Si ricorda che l’altezza massima consentitadall’Organizzatore per le pareti per imetrali è di m.2,50.Art. 21 - OSSERVANZA Dl LEGGI E REGOLAMENTI - L'Espositore è tenuto arispettare ogni disposizione di legge e regolamento applicabile tra cui si ricordano, invia esemplificativa, le norme a tutela del diritto d'autore, i regolamenti e la disciplinaS.I.A.E., le disposizioni di Pubblica Sicurezza, le disposizioni in materia di prevenzioni

incendi, infortuni, igiene del lavoro, sicurezza sul lavoro e in particolare a quanto previstodal DL 81/08 e successive modifiche e integrazioni.Art. 22 - MODALITÀ DI RISOLUZIONE - La violazione di quanto previsto agli articoli7, 7bis, 8, 9, 11, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 24 e 25, darà diritto all’Organizzatore dirisolvere il presente contratto e di richiedere il pagamento della somma di Euro 1.500a titolo di penale, per i danni causati, salvo comunque il pagamento da parte dell’Espositoredi tutto quanto dovuto ed il risarcimento del maggior danno. Il pagamento della penalepotrà essere richiesto indipendentemente dalla risoluzione del contratto. Tale risoluzioneconseguirà immediatamente dopo la comunicazione dell’Organizzatore all'Espositoredi volersi avvalere di detta facoltà. Qualora l’Organizzatore si avvalga della facoltà dirisoluzione durante il corso della Manifestazione, l'Espositore dovrà immediatamentecessare ogni attività all'interno dello Spazio Espositivo e provvedere allo sgombero delmedesimo nei tempi indicati dall’Organizzatore. L'Espositore rinuncia in proposito adogni eccezione, rimettendo la tutela dei suoi diritti all'eventuale successivo giudizio.Art. 23 - COSTI DI INSTALLAZIONE - Il Corrispettivo non è comprensivo deicosti di installazione di impianti di illuminazione (fatta eccezione per glistand preallestiti), forza motrice, acqua e aria compressa che dovrannoessere richiesti all’Organizzatore con l'apposito modulo. L’Organizzatoreprovvederà, a spese dell'Espositore, a realizzare esclusivamente gli impianti base necessariper il collegamento alle reti generali di distribuzione dei servizi citati per la cui fornituraconferisce le garanzie date dalle aziende fornitrici.Art. 24 - ABBANDONO - L'Espositore non potrà abbandonare lo Spazio Espositivonel corso della Manifestazione. Qualora ciò nonostante l'Espositore abbandonasse loSpazio Espositivo per qualsiasi motivo, l’Organizzatore avrà diritto a fare sgomberarea rischio e spese dell'Espositore qualsiasi materiale lasciato all'interno o all'esterno delloSpazio Espositivo sul quale l'Espositore riconosce all’Organizzatore diritto di ritenzionee verrà applicata all’Espositore a titolo di risarcimento un’ ammenda di Euro 1.000.Art. 25 - AMMENDE - È prevista un’ ammenda di Euro 1.000 per l’Espositoreche parcheggia un proprio mezzo in aree diverse da quelle a lui destinate sia nei giornidi allestimento che di manifestazione. È prevista un’ ammenda di Euro 100 almetro quadro dello stand dell’Espositore che realizzerà un progetto diverso daquello inviato allo studio tecnico della Manifestazione. L’Espositore sarà obbligatocomunque al ripristino dello stand secondo progetto iniziale. Il saldo delle ammendedovrà essere effettuato entro il primo giorno di Manifestazione.Art. 26 - SPAZIO ESPOSITIVO NON ALLESTITO - L'Espositore che disponedi Spazio Espositivo non allestito deve presentare in via preventiva a E23- Ufficio Tecnico della Manifestazione (via Santa Teresa 15, Torino, T 0115693665, F 011.5694012) il progetto dell'allestimento dello spazioassegnatogli, comprensivo delle installazioni luminose entro e non oltre l’1 aprile2011. L’Espositore riceverà inoltre il Pacchetto Normative e Sicurezza da compilareed inviare alla Segreteria Organizzativa entro le date indicate su ogni modulo. A seguitodell’approvazione del progetto, l’espositore riceverà tramite e-mail il pass allestitore. Siricorda che gli impianti elettrici possono essere realizzati soltanto da imprese in possessodei requisiti previsti dalla legge DM 37/08. L'Espositore che non intende avvalersidell'opera dell'Elettricista Ufficiale di GL Events Italia Spa deve inviare all’Organizzatoreentro e non oltre 10 giorni prima l'inizio del periodo ufficiale di allestimento, copia delladocumentazione relativa ai requisiti dell'impresa elettrica prescelta. Nel caso in cuil'impegno di potenza previsto per l'allestimento superi i 6 KW, l'Espositore dovrà farpervenire entro tale data anche copia del relativo progetto, firmato da professionistaabilitato (DM 37/08). L’Organizzatore si riserva il diritto di chiedere la modifica deiprogetti ove questi non siano conformi alle Norme Tecniche o ad altre norme di leggeo regolamentari applicabili o comunque risultino di pregiudizio all'aspetto o alla funzionalitàdella Manifestazione.Art. 27 – RICEVIMENTO MERCI A LINGOTTO FIERE - La gestione e il controllodelle operazioni di ricevimento delle merci a Lingotto Fiere, di carraggio, facchinaggioe consegna ai padiglioni, e viceversa, sono affidati in via esclusiva al TrasportatoreUfficiale. Questi potrà, a richiesta degli interessati, provvedere anche al ritiro delle merciall'origine e occuparsi di tutte le formalità di legge relative ai trasporti. Al fine di evitarel'accumulo di gas tossici nei padiglioni, è fatto divieto a chiunque di accedere all'internodegli stessi con veicoli o macchine con motore a combustione interna, se non muniti diapposito sistema per l'abbattimento dei fumi (marmitta catalitica, retrofit, ecc.). L'utilizzoall'interno di Lingotto Fiere di mezzi meccanici per lo scarico delle merci è esclusivacompetenza del Trasportatore Ufficiale, che provvederà al loro noleggio all'Espositorea tariffe controllate. L'Espositore potrà introdurre altrimenti merci all'internodei padiglioni esclusivamente a mano o con attrezzature a spinta.L’Organizzatore rimane comunque estraneo alle responsabilità civili e penali afferentialle operazioni eseguite dal Trasportatore Ufficiale o dall'Espositore per conto proprio.Art. 28 - RESPONSABILITÀ PER L'ESPOSITORE OSPITE - L'Espositore si impegnaa far conoscere e far rispettare il Regolamento agli Espositori Ospiti e sarà personalmenteresponsabile di qualsiasi violazione o inadempimento ascrivibile agli stessi.Art. 29 - NULLITÀ PARZIALE - L'eventuale nullità di uno degli articoli del Regolamentoo di una delle loro parti non inficerà la validità dei restanti articoli o delle loro parti.Art. 30 - FORO COMPETENTE - Foro esclusivamente competente per la risoluzionedelle eventuali controversie giudiziarie relative o connesse al presente Regolamento oche derivino dalla partecipazione dell'Espositore alla Manifestazione è il foro di Torino.

Io sottoscritto in qualità di legale rappresentante dell’Azienda dichiaro di approvare per intero il Regolamento Generale dellaManifestazione di seguito allegato e dichiaro di aver letto attentamente e di approvare specificatamente gli artt.4,5,7,8,9,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20, 23,24,25,26,e 29 del medesimo.


ABI: 02008 - CAB: 02486- CIN: D - C/C: 000003181416 IBAN: � IT 94 D 02008 02486 000003181416 - SWIFT : UNCRITM1MN3

TIMBRO DELL’AZIENDA E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE

DATA ___________________________


DATA ___________________________ TIMBRO DELL’AZIENDA E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE

DATA ___________________________


Indirizzo

città C.A.P. prov.

Telefono Fax

Internet E-mail






Direttore marketing

Ufficio diritti


Direttore generale


Ufficio stampa

Informativa resa all’interessato e relativo consenso ai sensi del D. Lgs. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali” (in seguito denominataLegge) e in relazione ai dati personali che si intendono trattare, nella sua qualità di legale rappresentante della .. ........................................................ (d’ora innanzi “Espositore”), la informiamo di quanto segue:1. I dati contenuti nella domanda di ammissione e nelle schede per il catalogo ufficiale saranno trattati dalla Fondazione per Libro, la Musica e la Cultura per finalità gestionali, statistiche, commerciali, di marketing e ditutela del credito. 2. Tali dati potranno essere comunicati a determinati soggetti terzi (società controllate, controllanti o collegate, società, enti, consorzi ed associazioni, operanti in Italia o in Stati dell’Unione Europea, aventifinalità commerciali, di ricerca di mercato, di marketing, editoriali, di factoring) o diffusi tramite catalogo.3. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e potrà consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 1, comma2, lett. b) della Legge. 4. Il trattamento dei dati da parte della Fondazione per Libro, la Musica e la Cultura è indispensabile per rendere possibile la partecipazione dell’Espositore al SALONE INTERNAZIONALE DEL LIBROTORINO. 5. L’articolo 13 della Legge conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile,di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.6. I dati identificativ i del Titolar e e del Responsabile di cui agli artico li 1 e 8 della Legge possono esser e acquis it i scr ivendo presso la sede legale della Fondazio ne per Libro , la Musica e la Cultura.Preso atto dell’informativa di cui sopra, acconsento, ai sensi degli articoli 11, 20, 22 e 28 della Legge al trattamento dei dati di cui al punto 1 da parte della Fondazione per Libro, la Musica e la Cultura; alla comunicazioneai soggetti indicati nella predetta informativa dei dati di cui al punto 1; alla diffusione tramite catalogo dei dati di cui al punto 1.Rimane fermo che il consenso è condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa.


Indirizzo C.A.P.

Città Prov.





Indirizzo C.A.P.

città prov.





tel. fax e-mail






TOTALE Euro


Ragione Sociale


Indirizzo

Città C.A.P.

Provincia Nazione

Telefono Fax











IVA 20% _____________TOTALE _____________



IVA 20% _____________TOTALE _____________







1.

2.

3.

4.

5.

6. ed oltre

TASSA DI ISCRIZIONE

SALDO

Euro

Spazio BASE









Euro









PRENOTAZIONE STAND:


Euro

Per SPAZIO BASE si intende esclusivamente l’area nuda, sprovvista di pareti, moquette, impianto di illuminazione ed arredi vari (VEDI SCHEDA TECNICA).I moduli sono da 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq.Per preventivi relativi a stand di dimensioni diverse si prega di contattare l’ufficio commerciale.

ALLESTIMENTO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONE (facoltativo)L’ALLESTIMENTO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONE prevede pareti, moquette, impianto di i lluminazione ed arredi vari (VEDI SCHEDA TECNICA).I moduli sono da 8 mq., 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq.Per preventivi relativi a stand di dimensioni diverse si prega di contattare l’ufficio commerciale.

Euro


Euro

Euro

Euro

Per SPAZIO LIBERO si intende esclusivamente l’area nuda, sprovvista di pareti, moquette, impianto di i lluminazione ed arredi vari.I moduli sono da 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq.Per preventivi relativi a stand di dimensioni diverse si prega di contattare l’ufficio commerciale.

Euro




TITOLARE STAND






ABBONAMENTO

pagina 1/C










pagina 1/B

pagina 1/A




TOTALE ALLESTIMENTO


Spazio con 1 lato aperto mq ___ x Euro 99,00 = EuroSpazio con 2 lati aperti mq ___ x Euro 112,00 = EuroSpazio con 3 lati aperti mq ___ x Euro 115,00 = EuroSpazio con 4 lati aperti mq ___ x Euro 120,00 = Euro







Euro SALDO* (70% del totale + iva 20%) =

ACCONTO* (30% del totale + iva 20%) = Euro




















ABI: 02008 - CAB: 02486- CIN: D - C/C: 000003181416 IBAN: � IT 94 D 02008 02486 000003181416 - SWIFT : UNCRITM1MN3


DATA ___________________________



DATA ___________________________


Indirizzo

città C.A.P. prov.

Telefono Fax

Internet E-mail






Direttore marketing

Ufficio diritti


Direttore generale


Ufficio stampa



Indirizzo C.A.P.

Città Prov.





Indirizzo C.A.P.

città prov.





tel. fax e-mail






TOTALE Euro


Ragione Sociale


Indirizzo

Città C.A.P.

Provincia Nazione

Telefono Fax











IVA 20% _____________TOTALE _____________



IVA 20% _____________TOTALE _____________







1.

2.

3.

4.

5.

6. ed oltre

TASSA DI ISCRIZIONE

SALDO

Spazio BASE








DIMENSIONI STAND CON BANCONE 8mq 16mq 24mq 32mq 40mq 48mq 56mq 64mq

Struttura portante sì sì sì sì sì sì sì sìAllacciamento elettrico e consumo fino a kw 1 2 2 2 2 2 3 3Presa 1 1 1 2 2 2 3 3

Faretto 2 4 6 8 10 12 14 16A - Ripiani libreria inclinabili 3 6 8 10 15 20 25 30

B - Tavolo no 1 1 1 2 2 3 4C - Sedie 2 2 4 4 4 4 6 8D - Armadietto 1 1 1 2 2 3 3 4E - Bancone h 75 cm 3ml 4ml 5ml 8ml 9ml 10ml 11ml 12ml

F - Ripostiglio chiuso con tenda no 1mq 1mq 1mq 1mq 2mq 2mq 2mqG - Cestino 1 1 1 1 1 2 2 2H - Moquette a pavimento sì sì sì sì sì sì sì sì


Euro









PRENOTAZIONE STAND:


Per SPAZIO BASE si in tende e sclusiv amente l’ area nuda, spro vvist a di p aret i, m oquet te, im pian to di illu minazione ed arred i vari ( VEDI SCHEDA TECN ICA).I moduli sono da 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq.Per preventivi r elat iv i a sta nd di dimensio ni diverse si prega di contat tare l’ uff ic io commercia le .

ALLESTIMENTO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONE (facoltativo)L’ALLESTIMENTO UFFICIALE DE LLA MANIFESTAZIONE p revede pare ti, moquet te, impian to di i llum inazione ed arr edi v ari (VEDI SCHEDA TECNICA).I moduli sono da 8 mq., 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq.Per preventivi r elat iv i a sta nd di dimensio ni diverse si prega di contat tare l’ uff ic io commercia le .


Euro

Euro

Euro

Per SPAZIO L IBERO si in tende esc lusi vamente l ’area nuda, sp rovvis ta di pare ti, moquet te, impian to di i llu minazione ed arr edi vari .I moduli sono da 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq.Per preventivi r elat iv i a sta nd di dimensio ni diverse si prega di contat tare l’ uff ic io commercia le .

Euro




TITOLARE STAND






ABBONAMENTO

pagina 1/C










pagina 1/B

pagina 1/A




TOTALE ALLESTIMENTO

























DIMENSIONI STAND CON MENSOLE 8mq 16mq 24mq 32mq 40mq 48mq 56mq 64mq

Struttura portante sì sì sì sì sì sì sì sì

A - Ripiani libreria inclinabili 10 15 25 30 35 45 50 60B - Tavolo 1 1 1 2 2 2 3 4C - Sedie 2 2 4 4 4 4 6 8

D - Armadietto 1 1 1 2 2 3 3 4

E - Ripostiglio chiuso con tenda no 1mq 1mq 1mq 1mq 2ma 2mq 2mqF - Cestino 1 1 1 1 1 2 2 2G - Moquette a pavimento sì sì sì sì sì sì sì sì

Allacciamento elettrico e consumo fino a kw 1 2 2 2 2 2 3 3Presa 1 1 1 2 2 2 3 3

Faretto 2 4 6 8 10 12 14 16



ABI: 02008 - CAB: 02486- CIN: D - C/C: 000003181416 IBAN: �I T 94 D 02008 02486 000003181416 - SWIFT : UNCRITM1MN3


DATA ___________________________



DATA ___________________________


Indirizzo

città C.A.P. prov.

Telefono Fax

Internet E-mail






Direttore marketing

Ufficio diritti


Direttore generale


Ufficio stampa



Indirizzo C.A.P.

Città Prov.





Indirizzo C.A.P.

città prov.





tel. fax e-mail






TOTALE Euro


Ragione Sociale


Indirizzo

Città C.A.P.

Provincia Nazione

Telefono Fax











IVA 20% _____________TOTALE _____________



IVA 20% _____________TOTALE _____________







1.

2.

3.

4.

5.

6. ed oltre

TASSA DI ISCRIZIONE

SALDO

Spazio BASE


NORME SPAZI AD ALLESTIMENTO LIBEROCon la prenotazione dello spazio, il Referente alla Manifestazione riceveràtramite e-mail il Pacchetto Normative e Sicurezz a* da compilare epresentare alla Segreteria Organizzativa entro le scadenze riportate su ognimodulo.(*comprende: Regolamento Tecnico del Salone, Scheda Al lestitore; Scheda Prevenzione Infortuni sulLavoro; Scheda Prevenzione Incendi; Scheda Corretto Montaggio Stand).

L’ Espositore dovrà presentare a Eventi3 - Ufficio Tecnico della manifestazione(T 011.5693665 - email [email protected]) il progetto di allestimentodello stand assegna togli entro e non oltre l’1 aprile 2011.


Con la firma del presente contratto l’Espositore si impegna aprender ne visione e a rispe ttare tutte le Norme tecniche diAllestimento, Sicurezza, Prevenzione Incendi e Allestimentodell’Impianto Elettrico predisposte da GL Events Italia Spa e dallaSegreteria Organizzativa.


STAND CON BANCONI (disp onibile solo fino a l 17 /12/2010)


Euro









PRENOTAZIONE STAND:


Per SPAZIO BASE si in tende e sclusiv amente l’ area nuda, spro vvist a di p aret i, m oquet te, im pian to di illu minazione ed arred i vari ( VEDI SCHEDA TECNICA).I moduli sono da 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq.Per preventivi r elat iv i a sta nd di dimensio ni diverse si prega di contat tare l’ uff ic io commercia le .



Euro

Euro

Euro


Euro




TITOLARE STAND






ABBONAMENTO

pagina 1/C










pagina 1/B

pagina 1/A




TOTALE ALLESTIMENTO





























DATA ___________________________



DATA ___________________________


Indirizzo

città C.A.P. prov.

Telefono Fax

Internet E-mail






Direttore marketing

Ufficio diritti


Direttore generale


Ufficio stampa



Indirizzo C.A.P.

Città Prov.





Indirizzo C.A.P.

città prov.





tel. fax e-mail






TOTALE Euro


Ragione Sociale


Indirizzo

Città C.A.P.

Provincia Nazione

Telefono Fax











IVA 20% _____________TOTALE _____________



IVA 20% _____________TOTALE _____________







1.

2.

3.

4.

5.

6. ed oltre

TASSA DI ISCRIZIONE

SALDO

Spazio BASE




A par tire dal mese di aprile 2011, il Referente alla Manifestazione e ilResponsabile Allestimento riceveranno il Duvri e il Regolamento Sicurezza.





Euro









PRENOTAZIONE STAND:





Euro

Euro

Euro


Euro




TITOLARE STAND






ABBONAMENTO

pagina 1/C










pagina 1/B

pagina 1/A




TOTALE ALLESTIMENTO





















REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE FIERA INTERNAZIONALEDEL LIBRO DI TORINO (ANCHE DEFINI TO QUALE “REGOLAMENT O”)Art. 1 - DEFINIZIONI - Per “Manifestazione” si intende il Salone Internazionaledel Libro organizzata presso Lingotto Fiere a Torino, via Nizza 294 nel periodo compresodal 12 al 16 maggio 2011. Per “Regolamento” si intendono le presenti condizionigenerali di contratto.Per “Organizzatore” si intende il titolare della organizzazione della Manifestazioneche stipula il presente contratto in qualità di locatore delle aree e dei servizi espositivi.Per “Espositori” si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione quali utilizzatoridi aree espositive. Per “Espositori Ospiti” si intendono coloro che partecipano allaManifestazione come ospiti all’interno degli stand “Espositori” e non sono consideratiquindi titolari di stand.Art. 2 - REQUISITI Dl AMMISSIONE - L’Organizzatore si riserva l’insindacabilefacoltà di accettare o rifiutare le domande di partecipazione alla Manifestazione motivandole proprie determinazioni in caso di non ammissione. In ogni caso potranno essereaccettati solo Espositori la cui attività rientri nel le categorie merceologiche per cui èautorizzata la Manifestazione.Art. 3 - DOMANDA Dl AMMISSIONE E PAGAMENTO - La domanda, debitamentefirmata in tutte le sue parti, deve essere inoltrata alla Segreteria Organizzativa al seguentenumero di fax: 011.5633519 - Biella Intraprendere Spa. All’atto dell’inoltro della domandadovrà essere versato l’anticipo fissato dall’Organizzatore.Il pagamento del saldo del corrispettivo dovrà essere effettuato successivamente alricevimento della fattura e comunque entro e non oltre il giorno 8 aprile 2011.A partire da tale data, in caso di mancato pagamento dell’intero prezzo sarà facoltàdell’Organizzatore di non ammettere alla Manifestazione l’Espositore inadempiente.Resterà comunque fermo il diritto dell’Organizzatore di pretendere l’integrale pagamentodel corrispettivo aumentato di una penale pari al 20% del corrispettivo medesimo, salvoin ogni caso il risarcimento del danno. Le domande di ammissione non sottoscritte e/onon accompagnate dal versamento dell’anticipo non saranno prese in considerazione.Art. 4 - ACCETTAZIONE - L'Organizzatore si riserva la facoltà di modificare inrelazione alle proprie insindacabili esigenze l'ubicazione e la conformazione dello SpazioEspositivo e del posteggio assegnato. L'eventuale modifica non darà diritto all'Espositorea sollevare alcuna eccezione né al risarcimento di danni di qualsiasi genere. L’Organizzatorecomunicherà per iscri tto all’Espositore l’accett azione della domanda presentata.Art. 5 - RINUNCIA - La rinuncia dell'Espositore a partecipare alla Manifestazione,per qualsiasi motivo, dovrà essere comunicata a mezzo di lettera raccomandata otelegramma indirizzato all’Organizzatore almeno 60 giorni prima dell'inizio dellaManifestazione. In tal caso l’Organizzatore ha diritto di trattenere, a titolo di rimborsodei propri costi, la tassa di iscrizione dell'Espositore e degli Espositori Ospiti. Nel casoin cui la rinuncia pervenga successivamente al 60° giorno ma entro il 30° giornoprecedente l'inizio della Manifestazione, l’Organizzatore ha diritto di trattenere opretendere tutte le somme versate o dovute dall’Espositore a titolo di acconto. Nel casoin cui la rinuncia pervenga successivamente al 30° giorno antecedente l’inizio dellaManifestazione e fino al 22 aprile 2011 l’Espositore sarà comunque tenuto al pagamentointegrale del Corrispettivo. A far data dal 23 aprile 2011 la rinuncia darà dirittoall’Organizzatore di pretendere il pagamento integrale dell’intero corrispettivo, oltre diuna penale pari al 20% del corrispettivo medesimo, salvo in ogni caso il risarcimentodel maggior danno.Art. 6 - TESSERE - A ciascun Espositore verrà rilasciato un numero di tessere decisodall’Organizzatore in misura proporzionale all'estensione dello Spazio Espositivo (mod.A). Tutte le tessere dovranno essere intestate alla persona designata quale beneficiaria.In mancanza esse non daranno diritto all'ingresso alla Manifestazione. Verrà inoltrerilasciata una tessera per ogni Espositore Ospite.Art. 7 - ALLESTIMENTO - L'Espositore potrà procedere all’allestimento dello SpazioEspositivo assegnato nei seguenti giorni: 6, 7, 8, 9, 10 maggio 2011 con orariodalle ore 8 alle ore 20 e il giorno 11 maggio 2011 con orario dalle ore 8alle ore 23. L’Espositore che avrà in dotazione uno stand preallestito, potrà accedereal suddetto dalle ore 8 alle ore 23 dell’11 maggio 2011.Il giorno 11 maggio 2011, per motivi di sicurezza, tutti i lavori di allestimentostrutturale dovranno essere ultimati e si potrà esclusivamente allestire ilproprio stand (deposito libri, affisione materiale pubblicitario, etc.). Gli impianti elettricie idrici dovranno essere ultimati entro le ore 20 del 11 maggio 2011 per il controllodella Commissione di Vigilanza. L’Organizzatore si riserva il diritto di far eliminare o

modificare a spese dell'Espositore quegli allestimenti o parti di allestimenti che possonoessere di pregiudizio o danno agli altri Espositori, al pubblico o all'aspetto generaledella Manifestazione o che non siano conformi alle Norme Tecniche richiamate dall'art.20. L’Espositore dovrà procedere all’allestimento esclusivamente nello Spazio Espositivoassegnato e per l’estensione acquisita. In caso contrario l’Espositore sarà tenuto alpagamento dell’ulteriore spazio occupato al prezzo previsto in contratto maggiorato del20%, ferma in ogni caso la facoltà dell’Organizzatore di negare il diritto ad occuparespazi ulteriori rispetto a quelli assegnati. Al l’Espositore non sarà consentito utilizzarecome fondale del proprio spazio espositivo il retro degli eventuali stand confinanti, quindidovrà dotare il proprio spazio di pareti perimetrali lungo tutti i lati che non si affaccianosu corsie di passaggio o spazi aperti al pubblico.Ai sensi del D. Lgs 81, l’Espositore si impegna a predisporre l’allestimentodel proprio stand osservando tutte le normative anche tecniche in materiadi sicurezza ed è responsabile anche verso i terzi. L’Espositore si impegnainoltre a visionare e compilare le Schede del Pacchetto Normative eSicurezza che verrà inviata al perfezionamento dell’iscrizione e prenderevisione e a rispettare le norme di sicurezza del DUVRI e del RegolamentoSicurezza che verrà inviato al Referente per la manifestazione e alRespon sabile per l’Allest iment o a par tire da un mese prima dellamanifestazione.Art. 7bis – PERMESSO ALLESTITORE - L’accesso degli staff tecnici ai padiglioni perle operazioni di allestimento degli spazi sarà subordinato al rilascio del “permessoallestitore”, che verrà inviato all’Espositore tramite e-mail a seguito dell’approvazionedel progetto e della corretta compilazione entro le date di scadenza del PacchettoNormative e Sicurezza per gli spazi liberi (che dev e e ss e r e p r e s en ta to entro enon oltre l’1 aprile 2011) o a seguito dell’approvazione del prospetto dello stand.Art. 8 - RICONSEGNA - SMONTAGGIO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO - Lo SpazioEspositivo dovrà venire riconsegnato entro e non oltre le ore 20 del 19 maggio 2011nelle stesse condizioni in cui è stato preso in consegna dall'Espositore. L’Espositore dovràprocedere allo smontaggio degli allestimenti nei giorni 17, 18 e 19 maggio 2011dalle ore 8 alle ore 20. L’Espositore che avrà in dotazione uno stand preallestito,dovrà liberare il suddetto entro e non oltre le ore 13 del 17 maggio 2011. Primadi tali date non sarà consentito iniziare le operazioni di smontaggio o asportare materialiin esposizione. Il giorno 17 maggio 2011, per motivi di sicurezza, non saràpossibile iniziare i lavori di smontaggio strutturale prima delle ore13 (saràsolamente possibile rimuovere libri, materiale pubblicitario etc).Dallo Spazio Espositivo dovrà essere rimosso ogni materiale e residuo di allestimento,ivi compresi i rivestimenti a pavimento e i nastri biadesivi. Per depositare eventuali rifiutio scarti GL Events Italia Spa metterà a disposizione degli Espositori appositi contenitorimetallici ubicati nelle aree all'aperto adiacenti ai padiglioni espositivi. Tenuto conto chel’area espositiva deve essere messa a disposizione di altra manifestazione, l’Organizzatoresi riserva il diritto di sgomberare a rischio e spese dell'Espositore tutti i materiali, impiantie quant'altro che non sia stato ritirato nei termini prescritti e a ripristinare lo spaziooccupato. L'Espositore che non abbia provveduto al completo sgombero nei terminiprescritti sarà tenuto al pagamento a titolo di penale dell’importo di Euro 2.000 salvi imaggiori danni. L’Organizzatore non assume obblighi di custodia sui materiali ed i benidegli Espositori sgomberati direttamente.Art. 9 - SORVEGLIANZA E PULIZIA - La custodia e la sorveglianza delloSpazio Espositivo, e di quanto in esso contenuto , durante le fasi diallestimento, di svolgimento della Manifestazione (sia durante le ore diapertura al pubblico sia durante le ore di chiusura) e di smontaggiocompete all'Espositore. L’Organizzatore non risponde pertanto degli oggetti o benilasciati incustoditi all'interno dello Spazio Espositivo durante le ore di apertura e chiusuraal pubblico della Manifestazione. Per quanto riguarda la sorveglianza diurna durantel'orario di chiusura al pubblico e notturna, l'Espositore potrà avvalersi di personale a ciòappositamente preposto, previa specifica richiesta all’Organizzatore, riportante le completegeneralità degli operatori interessati e dopo il rilascio di esplicita autorizzazione scrittada parte dell’Organizzatore. L'Espositore dovrà provvedere in proprio alla pulizia delloSpazio Esposi tivo esclusivamente nell 'ora precedente l'apertura giornal iera dellaManifestazione. Dopo tale ora non potranno essere depositati al di fuori dello SpazioEspositivo rifiuti di alcun genere. Su richiesta dell'Espositore, a mezzo dell'appositomodulo, sarà disponibile il servizio fornito dall'impresa di pulizia esclusivista a tariffacontrollata.Art. 10 – RESPONSABILITÀ DELL’ESPOSITORE - L'Espositore risponderà di tutti idanni direttamente o indirettamente cagionati all’Organizzatore, alla GL Events ItaliaSpa, agli Espositori e a qualsivoglia altro terzo da lui, dai suoi dipendenti, ausiliari e/o







DATA ___________________________



DATA ___________________________


Indirizzo

città C.A.P. prov.

Telefono Fax

Internet E-mail






Direttore marketing

Ufficio diritti


Direttore generale


Ufficio stampa



Indirizzo C.A.P.

Città Prov.





Indirizzo C.A.P.

città prov.





tel. fax e-mail






TOTALE Euro


Ragione Sociale


Indirizzo

Città C.A.P.

Provincia Nazione

Telefono Fax











IVA 20% _____________TOTALE _____________



IVA 20% _____________TOTALE _____________







1.

2.

3.

4.

5.

6. ed oltre

TASSA DI ISCRIZIONE

SALDO

Spazio BASE









Euro









PRENOTAZIONE STAND:





Euro

Euro

Euro


Euro




TITOLARE STAND






ABBONAMENTO

pagina 1/C










pagina 1/B

pagina 1/A




TOTALE ALLESTIMENTO





















REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE FIERA INTERNAZIONALEDEL LIBRO DI TORINO (ANCHE DEFINI TO QUALE “REGOLAMENT O”)Art. 1 - DEFINIZIONI - Per “Manifestazione” si intende il Salone Internazionaledel Libro organizzata presso Lingotto Fiere a Torino, via Nizza 294 nel periodo compresodal 12 al 16 maggio 2011. Per “Regolamento” si intendono le presenti condizionigenerali di contratto.Per “Organizzatore” si intende il titolare della organizzazione della Manifestazioneche stipula il presente contratto in qualità di locatore delle aree e dei servizi espositivi.Per “Espositori” si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione quali utilizzatoridi aree espositive. Per “Espositori Ospiti” si intendono coloro che partecipano allaManifestazione come ospiti all’interno degli stand “Espositori” e non sono consideratiquindi titolari di stand.Art. 2 - REQUISITI Dl AMMISSIONE - L’Organizzatore si riserva l’insindacabilefacoltà di accettare o rifiutare le domande di partecipazione alla Manifestazione motivandole proprie determinazioni in caso di non ammissione. In ogni caso potranno essereaccettati solo Espositori la cui attività rientri nel le categorie merceologiche per cui èautorizzata la Manifestazione.Art. 3 - DOMANDA Dl AMMISSIONE E PAGAMENTO - La domanda, debitamentefirmata in tutte le sue parti, deve essere inoltrata alla Segreteria Organizzativa al seguentenumero di fax: 011.5633519 - Biella Intraprendere Spa. All’atto dell’inoltro della domandadovrà essere versato l’anticipo fissato dall’Organizzatore.Il pagamento del saldo del corrispettivo dovrà essere effettuato successivamente alricevimento della fattura e comunque entro e non oltre il giorno 8 aprile 2011.A partire da tale data, in caso di mancato pagamento dell’intero prezzo sarà facoltàdell’Organizzatore di non ammettere alla Manifestazione l’Espositore inadempiente.Resterà comunque fermo il diritto dell’Organizzatore di pretendere l’integrale pagamentodel corrispettivo aumentato di una penale pari al 20% del corrispettivo medesimo, salvoin ogni caso il risarcimento del danno. Le domande di ammissione non sottoscritte e/onon accompagnate dal versamento dell’anticipo non saranno prese in considerazione.Art. 4 - ACCETTAZIONE - L'Organizzatore si riserva la facoltà di modificare inrelazione alle proprie insindacabili esigenze l'ubicazione e la conformazione dello SpazioEspositivo e del posteggio assegnato. L'eventuale modifica non darà diritto all'Espositorea sollevare alcuna eccezione né al risarcimento di danni di qualsiasi genere. L’Organizzatorecomunicherà per iscri tto all’Espositore l’accett azione della domanda presentata.Art. 5 - RINUNCIA - La rinuncia dell'Espositore a partecipare alla Manifestazione,per qualsiasi motivo, dovrà essere comunicata a mezzo di lettera raccomandata otelegramma indirizzato all’Organizzatore almeno 60 giorni prima dell'inizio dellaManifestazione. In tal caso l’Organizzatore ha diritto di trattenere, a titolo di rimborsodei propri costi, la tassa di iscrizione dell'Espositore e degli Espositori Ospiti. Nel casoin cui la rinuncia pervenga successivamente al 60° giorno ma entro il 30° giornoprecedente l'inizio della Manifestazione, l’Organizzatore ha diritto di trattenere opretendere tutte le somme versate o dovute dall’Espositore a titolo di acconto. Nel casoin cui la rinuncia pervenga successivamente al 30° giorno antecedente l’inizio dellaManifestazione e fino al 22 aprile 2011 l’Espositore sarà comunque tenuto al pagamentointegrale del Corrispettivo. A far data dal 23 aprile 2011 la rinuncia darà dirittoall’Organizzatore di pretendere il pagamento integrale dell’intero corrispettivo, oltre diuna penale pari al 20% del corrispettivo medesimo, salvo in ogni caso il risarcimentodel maggior danno.Art. 6 - TESSERE - A ciascun Espositore verrà rilasciato un numero di tessere decisodall’Organizzatore in misura proporzionale all'estensione dello Spazio Espositivo (mod.A). Tutte le tessere dovranno essere intestate alla persona designata quale beneficiaria.In mancanza esse non daranno diritto all'ingresso alla Manifestazione. Verrà inoltrerilasciata una tessera per ogni Espositore Ospite.Art. 7 - ALLESTIMENTO - L'Espositore potrà procedere all’allestimento dello SpazioEspositivo assegnato nei seguenti giorni: 6, 7, 8, 9, 10 maggio 2011 con orariodalle ore 8 alle ore 20 e il giorno 11 maggio 2011 con orario dalle ore 8alle ore 23. L’Espositore che avrà in dotazione uno stand preallestito, potrà accedereal suddetto dalle ore 8 alle ore 23 dell’11 maggio 2011.Il giorno 11 maggio 2011, per motivi di sicurezza, tutti i lavori di allestimentostrutturale dovranno essere ultimati e si potrà esclusivamente allestire ilproprio stand (deposito libri, affisione materiale pubblicitario, etc.). Gli impianti elettricie idrici dovranno essere ultimati entro le ore 20 del 11 maggio 2011 per il controllodella Commissione di Vigilanza. L’Organizzatore si riserva il diritto di far eliminare o

modificare a spese dell'Espositore quegli allestimenti o parti di allestimenti che possonoessere di pregiudizio o danno agli altri Espositori, al pubblico o all'aspetto generaledella Manifestazione o che non siano conformi alle Norme Tecniche richiamate dall'art.20. L’Espositore dovrà procedere all’allestimento esclusivamente nello Spazio Espositivoassegnato e per l’estensione acquisita. In caso contrario l’Espositore sarà tenuto alpagamento dell’ulteriore spazio occupato al prezzo previsto in contratto maggiorato del20%, ferma in ogni caso la facoltà dell’Organizzatore di negare il diritto ad occuparespazi ulteriori rispetto a quelli assegnati. Al l’Espositore non sarà consentito utilizzarecome fondale del proprio spazio espositivo il retro degli eventuali stand confinanti, quindidovrà dotare il proprio spazio di pareti perimetrali lungo tutti i lati che non si affaccianosu corsie di passaggio o spazi aperti al pubblico.Ai sensi del D. Lgs 81, l’Espositore si impegna a predisporre l’allestimentodel proprio stand osservando tutte le normative anche tecniche in materiadi sicurezza ed è responsabile anche verso i terzi. L’Espositore si impegnainoltre a visionare e compilare le Schede del Pacchetto Normative eSicurezza che verrà inviata al perfezionamento dell’iscrizione e prenderevisione e a rispettare le norme di sicurezza del DUVRI e del RegolamentoSicurezza che verrà inviato al Referente per la manifestazione e alRespon sabile per l’Allest iment o a par tire da un mese prima dellamanifestazione.Art. 7bis – PERMESSO ALLESTITORE - L’accesso degli staff tecnici ai padiglioni perle operazioni di allestimento degli spazi sarà subordinato al rilascio del “permessoallestitore”, che verrà inviato all’Espositore tramite e-mail a seguito dell’approvazionedel progetto e della corretta compilazione entro le date di scadenza del PacchettoNormative e Sicurezza per gli spazi liberi (che dev e e ss e r e p r e s en ta to entro enon oltre l’1 aprile 2011) o a seguito dell’approvazione del prospetto dello stand.Art. 8 - RICONSEGNA - SMONTAGGIO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO - Lo SpazioEspositivo dovrà venire riconsegnato entro e non oltre le ore 20 del 19 maggio 2011nelle stesse condizioni in cui è stato preso in consegna dall'Espositore. L’Espositore dovràprocedere allo smontaggio degli allestimenti nei giorni 17, 18 e 19 maggio 2011dalle ore 8 alle ore 20. L’Espositore che avrà in dotazione uno stand preallestito,dovrà liberare il suddetto entro e non oltre le ore 13 del 17 maggio 2011. Primadi tali date non sarà consentito iniziare le operazioni di smontaggio o asportare materialiin esposizione. Il giorno 17 maggio 2011, per motivi di sicurezza, non saràpossibile iniziare i lavori di smontaggio strutturale prima delle ore13 (saràsolamente possibile rimuovere libri, materiale pubblicitario etc).Dallo Spazio Espositivo dovrà essere rimosso ogni materiale e residuo di allestimento,ivi compresi i rivestimenti a pavimento e i nastri biadesivi. Per depositare eventuali rifiutio scarti GL Events Italia Spa metterà a disposizione degli Espositori appositi contenitorimetallici ubicati nelle aree all'aperto adiacenti ai padiglioni espositivi. Tenuto conto chel’area espositiva deve essere messa a disposizione di altra manifestazione, l’Organizzatoresi riserva il diritto di sgomberare a rischio e spese dell'Espositore tutti i materiali, impiantie quant'altro che non sia stato ritirato nei termini prescritti e a ripristinare lo spaziooccupato. L'Espositore che non abbia provveduto al completo sgombero nei terminiprescritti sarà tenuto al pagamento a titolo di penale dell’importo di Euro 2.000 salvi imaggiori danni. L’Organizzatore non assume obblighi di custodia sui materiali ed i benidegli Espositori sgomberati direttamente.Art. 9 - SORVEGLIANZA E PULIZIA - La custodia e la sorveglianza delloSpazio Espositivo, e di quanto in esso contenuto , durante le fasi diallestimento, di svolgimento della Manifestazione (sia durante le ore diapertura al pubblico sia durante le ore di chiusura) e di smontaggiocompete all'Espositore. L’Organizzatore non risponde pertanto degli oggetti o benilasciati incustoditi all'interno dello Spazio Espositivo durante le ore di apertura e chiusuraal pubblico della Manifestazione. Per quanto riguarda la sorveglianza diurna durantel'orario di chiusura al pubblico e notturna, l'Espositore potrà avvalersi di personale a ciòappositamente preposto, previa specifica richiesta all’Organizzatore, riportante le completegeneralità degli operatori interessati e dopo il rilascio di esplicita autorizzazione scrittada parte dell’Organizzatore. L'Espositore dovrà provvedere in proprio alla pulizia delloSpazio Esposi tivo esclusivamente nell 'ora precedente l'apertura giornal iera dellaManifestazione. Dopo tale ora non potranno essere depositati al di fuori dello SpazioEspositivo rifiuti di alcun genere. Su richiesta dell'Espositore, a mezzo dell'appositomodulo, sarà disponibile il servizio fornito dall'impresa di pulizia esclusivista a tariffacontrollata.Art. 10 – RESPONSABILITÀ DELL’ESPOSITORE - L'Espositore risponderà di tutti idanni direttamente o indirettamente cagionati all’Organizzatore, alla GL Events ItaliaSpa, agli Espositori e a qualsivoglia altro terzo da lui, dai suoi dipendenti, ausiliari e/o

collaboratori nel corso della Manifestazione.Art. 11 - ASSICURAZIONI - Precisato che la tassa d’iscrizione comprendeuna polizza assicurat iva con la società assicuratrice presceltadall’Organizzatore contro l'incendio e i rischi accessori per un valore diEuro 26.000 a primo rischio assoluto e una polizza di Responsabilità Civileper danni cagionati a terzi, nell'ambito di Lingotto Fiere e dell Spazio Espositivo,con un massimale unico fino al la concorrenza di Euro 52.000, ciascun Espositore èobbligato a stipulare le seguenti ulteriori polizze assicurative che dovranno essere mostratea richiesta dell’Organizzatore:a) polizza assicurativa contro il furto (compresi i danni per effrazione) e contro idanni da incendio, danneggiamento doloso o colposo di terzi e rischi accessori fino allaconcorrenza della totalità de lla merce esposta e del valore delle strutture espositive;b) polizza assicurativa per la Responsabilità Civile verso terzi per un massimale noninferiore a Euro 206.600. Resta comunque inteso che tutte le coperture assicurativedovranno contenere la rinuncia all'azione di rivalsa nei confronti dell’Organizzatore edovranno avere efficacia per tutto il periodo di permanenza dell'Espositore e dei suoibeni nell'ambito di Lingotto Fiere.La mancata stipula delle assicurazioni qui previste comporterà la decadenza dell’Espositoreda ogni possibilità di richiedere danni che sarebbero stati coperti dalle polizze medesimeove stipulate, mentre l’Espositore risponderà direttamente nei confronti dei terzi e terràmanlevato ed indenne l’Organizzatore da ogni pretesa che questi dovessero formularenei confronti dell’Organizzatore.Art. 12 - CATALOGO DELLA MANIFESTAZIONE - L’Organizzatore si riserva ildiritto esclusivo della pubblicazione e della vendita del catalogo della Manifestazione.Le indicazioni necessarie per la pubblicazione del catalogo saranno fornite dall'Espositoresotto la sua completa responsabilità, compilando l'apposito modulo, da inviare entroe non oltre l’1 aprile 2011 all’Organizzatore unitamente al modulo di prestazionedel consenso ai sensi della Legge 675/1996 e successive modifiche ed integrazioni.L’Organizzatore e i suoi ausiliari non risponderanno in alcun modo di eventuali erroriod omissioni che si verificassero nelle inserzioni sul catalogo stesso.Art. 13 - DIRITTO DI RIPRODUZIONE - L'Espositore presta il proprio preventivoassenso all’effettuazione di riproduzioni grafiche, fotografiche e/o cinematografiche delcomplesso espositivo dei padiglioni e di quanto in esso contenuto e alla vendita di taliriproduzioni da parte dell’Organizzatore.Art. 14 - PUBBLICITÀ - L'esercizio della pubblicità all'interno di Lingotto Fiere, in ognisua forma, è riservato in via esclusiva all’Organizzatore. È rigorosamente vietata qualunqueforma di pubblicità ad alta voce o con l'impiego di altoparlanti o di altri apparecchi omezzi visivi e sonori, nonché la distribuzione fuori dallo Spazio Espositivo di cataloghi,listini e di materiale pubblicitario di ogni natura. È altresì vietata fuori dallo SpazioEspositivo ogni attività che possa turbare o recare danno all'immagine dell’Organizzatoreo al corretto svolgimento della Manifestazione, quali, ad esempio interviste, richieste disottoscrizioni di abbonamenti, eccetera.Art. 15 - ESPOSIZIONE DEI PRODOTTI - Nello Spazio Espositivo potranno essereesposti unicamente le pubblicazioni e i prodotti dell'Espositore e degli Espositori Ospiti.L’Espositore ha l’obbligo di esporre i prodotti.Art. 16 - APERTURA AL PUBBLICO E ACCESSO AGLI ESPOSITORI - LaManifestazione sarà aperta al pubblico giovedì 12, domenica 15, lunedì 16maggio 2011 dalle ore 10 alle ore 22, venerdì 13 e sabato 14 maggio2011 dalle ore 10 alle ore 23. L'Espositore potrà accedere al proprio SpazioEspositivo un'ora prima della prevista apertura al pubblico. L’Organizzatore si riservail diritto di modificare le date e l'orario di apertura e chiusura dei padiglioni, senza checiò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da parte dell'Espositore.Art. 17 - DISDETTA - Nel caso in cui la Manifestazione, per qualsiasi ragione, nonpotesse aver luogo verrà data immediata comunicazione all'Espositore, a cui verràrestituita la somma versata con espressa esclusione di ogni ulteriore o diverso danno oindennizzo.Anticipate chiusure o temporanee sospensioni non d a ran n o diritto all'Espositore adalcu n indennizzo, risarcimento o resti tuzione per nessun ti tolo o causa le.Art. 18 - NORMA DI REGO LAMENTAZIONE DEL LIVELLO SONOROIl livello sonoro massimo consentito all'interno di Lingotto Fiere durante il periodo dellaManifestazione è di 85 dB (A) e pertanto gli Espositori dovranno rigorosamente rispettaretale limite e comunque ottemperare eventuali richieste dell’Organizzatore di ridurre leemissioni rumorose.Art. 19 - ULTERIORI NORME - L’Organizzatore si riserva il diritto di emanare ulteriorinorme e disposizioni necessarie per il corretto svolgimento della Manifestazione chel’Espositore si impegna a rispettare.Art. 20 - NORME TECNICHE - Con la fi rma del presente contratto l'Espositore siimpegna a prendere visione e a r ispettare tutte le Norme Tecniche di Allestimento, diSicurezza, di Prevenzione Incendi e per l'Allestimento dell'Impianto Elettrico predisposteda GL Events Italia Spa Si ricorda che l’al tezza massim a consentitadall’Organizzatore per le pareti per imetrali è di m.2,50.Art. 21 - OSSERVANZA Dl LEGGI E REGOLAMENTI - L'Espositore è tenuto arispettare ogni disposizione di legge e regolamento applicabile tra cui si ricordano, invia esemplificativa, le norme a tutela del diritto d'autore, i regolamenti e la disciplinaS.I.A.E., le disposizioni di Pubblica Sicurezza, le disposizioni in materia di prevenzioni

incendi, infortuni, igiene del lavoro, sicurezza sul lavoro e in particolare a quanto previstodal DL 81/08 e successive modifiche e integrazioni.Art. 22 - MODALITÀ DI RISOLUZIONE - La violazione di quanto previsto agli articoli7, 7bis, 8, 9, 11, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 24 e 25, darà diritto all’Organizzatore dirisolvere il presente contratto e di richiedere il pagamento della somma di Euro 1.500a titolo di penale, per i danni causati, salvo comunque il pagamento da parte dell’Espositoredi tutto quanto dovuto ed il risarcimento del maggior danno. Il pagamento della penalepotrà essere richiesto indipendentemente dalla risoluzione del contratto. Tale risoluzioneconseguirà immediatamente dopo la comunicazione dell’Organizzatore all'Espositoredi volersi avvalere di detta facoltà. Qualora l’Organizzatore si avvalga della facoltà dirisoluzione durante il corso della Manifestazione, l'Espositore dovrà immediatamentecessare ogni attività all'interno dello Spazio Espositivo e provvedere allo sgombero delmedesimo nei tempi indicati dall’Organizzatore. L'Espositore rinuncia in proposito adogni eccezione, rimettendo la tutela dei suoi diritti all'eventuale successivo giudizio.Art. 23 - COSTI DI INSTALLAZIONE - Il Corrispettivo non è comprensivo deicosti di installazione di impianti di illuminazione (fatta eccezione per glistand preallestiti), forza motrice, acqua e aria compressa che dovrannoessere richiesti al l’Organizzatore con l'apposito modulo. L’Organizzatoreprovvederà, a spese dell'Espositore, a realizzare esclusivamente gli impianti base necessariper il collegamento alle reti generali di distribuzione dei servizi citati per la cui fornituraconferisce le garanzie date dalle aziende fornitrici.Art. 24 - ABBANDONO - L'Espositore non potrà abbandonare lo Spazio Espositivonel corso della Manifestazione. Qualora ciò nonostante l'Espositore abbandonasse loSpazio Espositivo per qualsiasi motivo, l’Organizzatore avrà diritto a fare sgomberarea rischio e spese dell'Espositore qualsiasi materiale lasciato all'interno o all'esterno delloSpazio Espositivo sul quale l'Espositore riconosce all’Organizzatore diritto di ritenzionee verrà applicata all’Espositore a titolo di risarcimento un’ ammenda di Euro 1.000.Art. 25 - AMMENDE - È prevista un’ ammenda di Euro 1.000 per l’Espositoreche parcheggia un proprio mezzo in aree diverse da quelle a lui destinate sia nei giornidi allestimento che di manifestazione. È prevista un’ ammenda di Euro 100 almetro quadro dello stand dell’Espositore che realizzerà un progetto diverso daquello inviato allo studio tecnico della Manifestazione. L’Espositore sarà obbligatocomunque al ripristino dello stand secondo progetto iniziale. Il saldo delle ammendedovrà essere effettuato entro il primo giorno di Manifestazione.Art. 26 - SPAZIO ESPOSITIVO NON ALLESTITO - L'Espositore che disponedi Spazio Espositivo non allestito deve presentare in via preventiva a E23- Ufficio Tecnico della Manifestazione (via Santa Teresa 15, Torino, T 0115693665, F 011.56940 12) il progetto dell'allestimento dello spazioassegnatogli, comprensivo delle installazioni luminose entro e non oltre l’1 aprile2011. L’Espositore riceverà inoltre il Pacchetto Normative e Sicurezza da compilareed inviare alla Segreteria Organizzativa entro le date indicate su ogni modulo. A seguitodell’approvazione del progetto, l’espositore riceverà tramite e-mail il pass allestitore. Siricorda che gli impianti elettrici possono essere realizzati soltanto da imprese in possessodei requisiti previsti dalla legge DM 37/08. L'Espositore che non intende avvalersidell'opera dell'Elettricista Ufficiale di GL Events Italia Spa deve inviare all’Organizzatoreentro e non oltre 10 giorni prima l'inizio del periodo ufficiale di allestimento, copia delladocumentazione relativa ai requisiti dell'impresa elettrica prescelta. Nel caso in cuil'impegno di potenza previsto per l'allestimento superi i 6 KW, l'Espositore dovrà farpervenire entro tale data anche copia del relativo progetto, firmato da professionistaabilitato (DM 37/08). L’Organizzatore si riserva il diritto di chiedere la modifica deiprogetti ove questi non siano conformi alle Norme Tecniche o ad altre norme di leggeo regolamentari applicabili o comunque risultino di pregiudizio all'aspetto o alla funzionalitàdella Manifestazione.Art. 27 – RICEVIMENTO MERCI A LINGOTTO FIERE - La gestione e il controllodelle operazioni di ricevimento delle merci a Lingotto Fiere, di carraggio, facchinaggioe consegna ai padiglioni, e viceversa, sono affidati in via esclusiva al TrasportatoreUfficiale. Questi potrà, a richiesta degli interessati, provvedere anche al ritiro delle merciall'origine e occuparsi di tutte le formalità di legge relative ai trasporti. Al fine di evitarel'accumulo di gas tossici nei padiglioni, è fatto divieto a chiunque di accedere all'internodegli stessi con veicoli o macchine con motore a combustione interna, se non muniti diapposito sistema per l'abbattimento dei fumi (marmitta catalitica, retrofit, ecc.). L'utilizzoall'interno di Lingotto Fiere di mezzi meccanici per lo scarico delle merci è esclusivacompetenza del Trasportatore Ufficiale, che provvederà al loro noleggio all'Espositorea tariffe controllate. L'Espositore potrà introdurre altrimenti merci all'internodei padig lion i esclusivame nte a mano o con attrezzature a spinta.L’Organizzatore rimane comunque estraneo alle responsabilità civili e penali afferentialle operazioni eseguite dal Trasportatore Ufficiale o dall'Espositore per conto proprio.Art. 28 - RESPONSABILITÀ PER L'ESPOSITORE OSPITE - L'Espositore si impegnaa far conoscere e far rispettare il Regolamento agli Espositori Ospiti e sarà personalmenteresponsabile di qualsiasi violazione o inadempimento ascrivibile agli stessi.Art. 29 - NULLITÀ PARZIALE - L'eventuale nullità di uno degli articoli del Regolamentoo di una delle loro parti non inficerà la validità dei restanti articoli o delle loro parti.Art. 30 - FORO COMPETENTE - Foro esclusivamente competente per la risoluzionedelle eventuali controversie giudiziarie relative o connesse al presente Regolamento oche derivino dalla partecipazione dell'Espositore alla Manifestazione è il foro di Torino.





DATA ___________________________



DATA ___________________________

La modulistica per gli espositori del Salone del Libro 2011 (aggiornata al 16 dicembre 2010)

Documents

Transcript of La modulistica per gli espositori del Salone del Libro 2011 (aggiornata al 16 dicembre 2010)