La Gestione della Commessa nell'era dei Big Data

Masterclass

La Gestione della Commessa nell’era dei Big Data

Nuovi metodi, strumenti e tecnologie per il controllo di commessa

Milano, 15 Marzo 2016

-

Engineering & Construction

Industrial Manufacturing

Atlantic Technologies

1997

1998

2004

2011 2016

25 Anni di Esperienza e di Innovazione Dalle soluzioni tradizionali alla rivoluzione Cloud

Atlantic viene fondata a Milano

Due Divisioni CRM e ERP

Nasce la Divisione

Corporate Perfomance Management

Salesforce Partnership

Evangelizzazione Cloud

Unico Fornitore in Europa di

JD Edwards in Cloud Salesforce Platinum Partner

Partner Tableau

Mobile Business 1990

Marcelo Di Rosa

JDEdwards

Oracle JD Edwards Cloud


ATLaaS Platform – ERP «On-Demand»

+900 utenti

25 nazioni

h24 – 7days/week

ATLaaS Platform – ERP «On-Demand»

Accessibilità

Integrazione

Aggiornamenti

Flessibilità e scalabilità

Acceleratore

JD Edwards EnterpriseOne High level footprint

financial management

FINANCIAL MANAGEMENT - Accounts Payable - Accounts Receivable - General Ledger - Fixed Asset

human capital management

HUMAN CAPITAL MANAGEMENT - Time & Labor - Employee Self Service

customer/order management

SALES ORDER MANAGEMENT - Proposal & Quote Generation - Shipment Workbench - Contract Billing

E&C – Vertical Features

PROJECT MANAGEMENT - Job Cost & Project Costing - Change Management

ENGINEERING - ETO (Engineering To Order) - PRIMAVERA Integration

SUPPLY MANAGEMENT - RDA Workbench - Supplier Collaboration Portal - Expediting - Warehouse Management

project management

engineering

supply management

E&C – Vertical Features

Speakers: Ivo Guerra – Procurement & Innovation Manager – Renco SpA Lorenzo Ancona – Project Manager - Atlantic Technologies SpA

Il modello vincente di integrazione tra WBS e CBS. Il modello di collaborazione con i fornitori.

4 continenti

+3.500 addetti

18 nazioni

4 divisioni € 200.000.000

turnover

+100 progetti

in corso

Presenza Worldwide

Kazakhstan Congo

18 BRANCHES

Iraq Colombia Iran Polonia Mozambico Belgio

Svizzera Armenia Libia Algeria Nigeria Turkmenistan

Qatar Tanzania Canada EAU

Struttura WBS/CBS: il ciclo di vita della Commessa

A – Creazione Nuova Commessa

• 1- Info di commessa

• 2 - Cliente

• 4 - Approvazione

B – Copia del Modello

• 1 – Copia del modello WBS/CBS

C – Dettaglio BOQ e Attività

– Caricamento Budget

• 1 – Creazione dei livelli Item e componenti

• 2 – Caricamento Budget

• 3 – Caricamento delle specifiche tecniche

D Emissione RDA

• 1 – Emissione RDA

A – Qualifica su Portale

• 1- Evento Questionario

• 2 - Area Condivisa

• 3 - Anagrafica


B - Invito alla Gara

• 1 - Documenti Tecnici

• 2 - Parere Tecnico

C - Emissione Ordine

• 1 - Tipi di Ordine

• 2 - Modelli e Registri


D - Portale

• 1 – Ordine d’Acquisto

• 2 - Documenti d’Ordine

Flusso di lavoro

QUALIFICA SU PORTALE: Evento Questionario

Avviene su invito specifico al fornitore e consiste in:

• 46 domande (acquisti; finanziario; qualità; sicurezza; ambiente)

• Richiesta (codificata) di allegazione di documenti

A: 1/4

QUALIFICA SU PORTALE: Area Condivisa

È un’area comune con il fornitore per lo scambio di documenti :

• Relativi al questionario

• Di tipo generale, modulare e non modulare

QUALIFICA SU PORTALE: Anagrafica

Il fornitore compila:

• I suoi dati anagrafici

• I contatti, le sedi e gli indirizzi

QUALIFICA SU PORTALE: Approvazione

Il fornitore è approvato dopo:

• Un controllo seriale (con relativo punteggio) a carico dei diversi enti

• Il completamento di tutti i campi dell’anagrafica

A: 4/4

INVITO ALLA GARA: Documenti Tecnici

La Richiesta d’offerta avviene mediante portale e il fornitore:

• Scarica i documenti tecnici e commerciali di gara

• Quota gli articoli e allega la sua offerta

B: 1/2

INVITO ALLA GARA: Parere Tecnico

Una volta chiusa la gara:

• Si procede alla valutazione tecnica delle offerte

• Si valuta secondo linee guida determinate

B: 2/2

EMISSIONE ORDINE: Tipi di Ordine

Il tipo di generazione dell’ordine dipende da:

• Fattori oggettivi (WBS; cat. merceologica; spedizione; fatturazione; ecc…)

• Fattori soggettivi (emissione RDO; parere tecnico; ecc…)

C: 1/3

EMISSIONE ORDINE: Modelli e Registri

Ogni tipo di ordine è collegato:

• A una o più tipologie di contratti d’acquisto

• A una o più tipologie di documenti da allegare (v. D2/2)

C: 2/3

PORTALE: Ordine d’Acquisto

Il documento d’ordine:

• È caricato sul portale nell’area esclusiva del fornitore

• È scaricabile e forma il suo archivio delle forniture

PORTALE: Documenti d’Ordine

I documenti allegati all’ordine:

• Sono scaricabili/caricabili a portale

• Sono gestiti da figure definite dalla tipologia e “pilotano” i pagamenti

EMISSIONE ORDINE: Approvazione

Il processo di approvazione passa:

• Per il PM, che approva la spesa

• Per il Dir. Acquisti, che carica l’ordine sul portale

Speakers: Roberto Frati – Group IT Applications Manager – Sicim SpA Marco Sicari – Project Manager - Atlantic Technologies SpA

Ottimizzazione dei rapporti tra HQ, Cantieri e Fornitori

+30 progetti in

corso

+5.000 addetti

4 continenti

+2.000 mezzi d’opera

€ 400.000.000 turnover

+100 progetti

ultimi 10 anni

€ 400.000.000

turnover

Kazakhstan Spagna Francia Congo Germania

11 BRANCHES

Iraq Camerun Perù Messico

Colombia Turchia

1. Riduzione problematiche e costi di gestione HW e SW di ciascuna unità operativa/amministrativa;

Il focus del cambiamento

2. Standardizzazione degli strumenti utilizzati;

3. Standardizzazione delle procedure;

4. Re-ingegnerizzazione regole di nomenclatura;

5. Innovazione area tecnologica.

HEADQUARTER BRANCH

CANTIERE

RDA

APPROVED!

LOCAL SUPPLIER

P.O.

GLOBAL SUPPLIER

Visualizzazione

automatica RDA

Richiesta Quotazione

Ordine

Intercompany

APPROVED!

P.O.

Ricevimento

Spedizione

MAGAZZINO HQ

Spedizione

Acquisti: il flusso

CRUSCOTTO RDA

RDA

ORDINE A SEDE

ORDINE SPEDIZIONE DA SEDE

ORDINE A FORNITORE LOCALE

ORDINE A FORNITORE SEDE

Obiettivi raggiunti:

Efficienza nella comunicazione

Tracciabilità totale delle RDA

Azzeramento degli errori

Centralizzazione dei controlli

Speaker: Massimo Celani – VP CPM Solutions – Atlantic Technologies SpA

Nuovi strumenti di Analytics per il Job Cost Management

Analytics

“Without data, you are just another

person with an opinion”

(William Edwards Deming)

Traditional BI

Atlantic Technologies Profile

Source

ETL

• Diver SFDC, SAP, Hadoop Etc…

DB

• Change Data Capture (ETL)

DW

• Star Schema model

BI Tool

• Analysis, Reporting, Map Option

Source Explore & Data

Discovery Share The

Story

New Cloud Analytics

Big Data

Atlantic Technologies S.p.A. - 16/03/2016 34

Finace Cashflow

Produzione

BoM Logistica

Actual Budget Stime


Visual Analytics

Reporting


Speaker: Paolo Borriello – Master Principal ERP Sales Consulting – Oracle

Information-Age Applications for Engineering and Construction

Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |

Information – Age Applications for Engineering and Construction Paolo Borriello Master Principal ORACLE Italia, Sales Consulting March 15th, 2016

Oracle Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted


Safety

Collaboration

Project Performance

Increasing Competition

Funding Model Changes

Adoption of New Technologies

Any Device, Anywhere

Compressed Margins

Mega Projects

International Competition

Fragmented Systems Data Overload

BIM/Virtualization

Social is Business

Retiring Experts

JV’s and PPP

Compliance

The E&C World is Complex

Shortage of skilled labor

High risk exposure due to lack of visibility

Acquisitions


The Internet of Things Is Here (and Everywhere)

Industrial Automation Automotive/Telematics

Healthcare Environmental Monitoring

• Monitor soil, air, water conditions • Customer Self Service on

Environmental Conditions • Energy management

• Building automation • Manufacturing automation • Logistics & supply chain • Smart cities

• Fleet management • eCall (safety) • Remote diagnostics • Traffic Management

• Tele-Health • Remote monitoring • Emergency help • Elderly care

Energy Management

• Balance power generation & supply

• Energy consuming devices • Remotely control of devices, or • Cloud Managed devices

Infrastructure Management

• Monitor bridges, rail lines, plants, … • Monitor events or structural conditions • Efficient Repair and Incident

Management • Reduce Operation Costs


In conclusione

Cloud

Internazionalità

Expertise

Atlantic Technologies S.p.A. HQ Viale Sarca 223 | I-20126 Milano, Italy Office: +39 02 661715.1 | Fax : +39 02 661715.220

Atlantic Technologies UK UK Branch Office 1 Fore Street | Moorgate | EC2Y 5EJ London, U.K. Telephone: +44 (0) 207 877 4025 | Fax: +44 (0) 207 877 0708 www.atlantic-technologies.com

La Gestione della Commessa nell'era dei Big Data

Engineering

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