SMARTSIGN: LA FIRMA ELETTRONICA AVANZATA PER LO STUDIO

AZIENDA CERTIFICATA ISO 27001:2006

AZIENDA CERTIFICATA ISO 9001:2008 www.itworking.it

Firme previste dal Codice dell’Amministrazione Digitale

CAD - Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82

Firma Elettronica

Firma Elettronica Avanzata

Firma Qualificata

Firma Digitale

Firma

Elettronica

Firma

Elettronica

Qualificata

Firma

Digitale

Firme elettroniche e strumenti

Firma

Elettronica

Avanzata

La Firma Elettronica Avanzata dal più elevato potenziale è la Firma Grafometrica

Firma elettronica avanzata: insieme di dati in forma elettronica allegati oppure connessi a un documento informatico che consentono l'identificazione del firmatario del documento e garantiscono la connessione univoca al firmatario, creati con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo, collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati. • Requisito della forma scritta • Efficacia Probatoria della scrittura privata • Inversione dell’onere della prova

Normativa: le novità sulla Firma Elettronica Avanzata

Il 21 Maggio 2013 è stato approvato e pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n.117 il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 22 febbraio 2013 contenente le regole tecniche in materia di firma elettronica avanzata. Tale decreto è entrato in vigore il 5 Giugno 2013. La regole tecniche riportano al titolo V, dall’articolo 57 al 61, gli obblighi per la produzione e l’erogazione del servizio di Firma Elettronica Avanzata.

E’ la soluzione che consente di utilizzare un dispositivo hardware (tablet) sul quale un utente appone la propria firma autografa,

come se stesse firmando un normale documento cartaceo.

Come SmartSign risponde alla normativa vigente?

L’identificazione del firmatario del documento.

Il firmatario viene identificato attraverso un documento di riconoscimento

La corrispondenza univoca della firma al firmatario.

Garantita attraverso l’acquisizione dei dati biometrici del firmatario

Il controllo esclusivo del firmatario del sistema di generazione della firma.

Il firmatario ha il pieno controllo del tablet durante il processo di firma

La possibilità di verificare che il documento informatico sottoscritto non abbia subìto modifiche dopo l’apposizione della firma.

Il documento prodotto al termine della firma è in formato PDF e firmato con un certificato digitale, pertanto non modificabile

La connessione univoca della firma al documento sottoscritto.

Garantita tramite il Document Binding

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Quale sistema utilizza Smartsign?

1. Il documento viene firmato sul tablet. 2. I Dati Biometrici del firmatario vengono cifrati insieme all’impronta

(hash) del documento. (Document Binding). 3. I dati vengono cifrati con la chiave pubblica del certificato digitale,

emesso dalla Certification Authority e intestato allo studio. In questo modo viene garantita l'integrità e la non-modificabilità del documento.

4. Sul documento appare l’evidenza della firma (immagine).

PDF: Editor di testo (office, excel ) o Software

Gestionale

Firma sul tablet

Archiviazione documentale e conservazione

sostitutiva

Percorso del documento

1

2

3

1. Identificazione del firmatario da parte di chi eroga la soluzione con un documento di identità valido 2. Informarlo della soluzione che sta utilizzando. Smartsign produce un’informativa

3. Allegare il documento di identità al documento firmato o archiviarlo separatamente 4. Firmare il documento (Consente il riconoscimento automatico

di modelli diversi di documenti;)

Processo di Firma

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è disponibile

Desktop Web

è disponibile nelle seguenti configurazioni, indipendente dall’hardware di firma:

PC + Tablet di Firma

Tablet con sistema operativo (Windows 8, Ios, Android)

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è integrabile con altri applicativi:

Gestione dei Telematici,

altri gestionali, documentali

Vantaggi per lo studio

1. La copia ad uso interno con la firma del contribuente non viene più stampata

2. Il commercialista può offrire il servizio di conservazione sostitutiva ai suoi clienti

3. I clienti del commercialista non devono imparare a fare altre cose, firmano come facevano sulla carta

4. Non si vede un foglio di carta in ufficio 5. Si utilizza una tecnologia usabile

La firma elettronica avanzata è uno strumento più agile e “usabile”

rispetto alla firma digitale e, dunque, una soluzione capace di

segnare davvero una svolta nella digitalizzazione della pubblica

amministrazione e dei rapporti tra privati.

Funzione di Firma direttamente dalla gestione dei Telematici.

Interfaccia di Firma che mostra il documento e i campi firma già predisposti.

Documento firmato e barra di avanzamento sulla sinistra che identifica le firme fatte e quelle da fare.

Documento pdf firmato aperto con Adobe Reader.

1. Prodotto da azienda certificata ISO9001 e ISO27001 (ok anche per sanità e PA) 2. I documenti firmati sono riconosciuti come validi da Adobe Reader perché utilizzano i certificati di Intesa (IBM) unica Certification Authority italiana certificata Adobe; 3. Comprende un tool di perizia calligrafica per il controllo della firma in caso di contenzioso; 4. Consente il riconoscimento automatico di modelli diversi di documenti.

www.smartsign.it

Per informazioni:

info@smartsign.it

0541/742190