La cooperazione territoriale vicentina SBPV : Servizio Bibliotecario Provinciale di Vicenza.
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La cooperazione territoriale vicentina
SBPV : Servizio Bibliotecario Provinciale
di Vicenza
SBPV: gli obiettivi
la formazione di un catalogo unico delle dotazioni librarie delle singole biblioteche
la condivisione del posseduto attraverso il prestito interbibliotecario
il coordinamento degli acquisti la formazione professionale la misurazione e valutazione dei servizi la promozione della lettura e delle
biblioteche
SBPV: popolazione servitaLa popolazione della provincia di Vicenza al 31.12.2006 era di 844.375 persone, di queste l’86,04% è servita da SBPV, corrispondente a 726.527 persone.
518663 531742
618392 619472
690306717093
726527
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Popolazione SBPV al 31 Dicembre
SBPV: dimensioni e diffusione geografica
53
59
7073
7775
77
0
10
20
30
40
50
60
70
80
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Numero Comuni aderenti SBPV Anni 2000-2006
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
SBPV: dimensioni e diffusione geografica
60
66
75
80
84 82 84
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Numero di biblioteche aderenti al Servizio Bibliotecario Provinciale di Vicenza Anni 2000-2006
SBPV: dimensioni e diffusione geografica
SBPV: gli organi
Consiglio di amministrazione: ha funzioni di indirizzo, controllo, coordinamento e gestione del Servizio Bibliotecario Provinciale e del Centro Servizi sono affidate agli organi istituzionali della Biblioteca Bertoliana
Direttore : il Direttore della Biblioteca Bertoliana è il coordinatore di SBPV
Commissione Tecnica: nominata su proposta del Direttore ed approvata dal Consiglio di Amministrazione, composta di 5 membri provenienti dai diversi bacini bibliografici compiti consultivi e di studio per favorire il maggior livello di efficacia della cooperazione provinciale, per rappresentare le esigenze delle biblioteche della rete e cercare le soluzioni tecniche più adeguate.
Gruppi di lavoro: su problematiche specifiche : gruppo gestione raccolte; gruppo reference; gruppo rete geografica; gruppo multimediali
SBPV: gli organi
Assemblea degli amministratori: La Biblioteca Bertoliana almeno una volta l’anno convoca anche un’assemblea degli Amministratori dei Comuni aderenti al Servizio Bibliotecario Provinciale con l’intento di valutare lo stato dei servizi e tracciare possibili linee di sviluppo della cooperazione da proporre in ambito di programmazione annuale. Alla predetta assemblea è presente anche un rappresentante della Provincia designato
Assemblea dei bibliotecari: Viene convocata dalla Biblioteca Bertoliana, in dialogo con la Commissione Tecnica, almeno una volta l’anno un’assemblea dei responsabili e del personale tecnico delle biblioteche per trattare gli aspetti tecnico-gestionali .
… e l’organizzazione
Centro Servizi Provinciale: gestisce i servizi per la cooperazione: catalogazione centralizzata, trasporto librario, aggiornamento professionale, raccolta dati statistici, aggiornamento sito internet, attività di promozione della lettura di rete. Ha sede in Biblioteca Bertoliana.
Bacini bibliografici: sono 5 bacini territoriali con una biblioteca capo bacino che ospita visione novità settimanale. I centri bacino e i bacini sono: Vicenza per la città, Comuni limitrofi e basso vicentino; Montecchio Maggiore per la Valle dell’Agno e del Chiampo; Schio per l’Alto Vicentino; Thiene per i Comuni della fascia centrale vicentina; Bassano per il bassanese, la Valsugana e l’Altopiano di Asiago;
SBPV: il Centro Servizi Provinciale
Gli impegni della Biblioteca Bertoliana come Centro servizi comprendono: il coordinamento delle attività di selezione per gli acquisti operate territorialmente dalle biblioteche, la catalogazione delle unità documentarie acquisite dalle biblioteche, la gestione in linea del catalogo unico della rete bibliotecaria provinciale, il coordinamento del prestito interbibliotecario e il servizio di trasporto, il prestito interbibliotecario nazionale e internazionale, la misurazione e valutazione dei servizi, l’aggiornamento del personale delle biblioteche in primis per le iniziative formative messe a punto da Provincia e Regione
Il Centro servizi comprende un ufficio catalogazione, un coordinamento del trasporto librario, un ufficio per la rilevazione statistica e per l’organizzazione dell’ aggiornamento professionale e della promozione della lettura SBPV.
SBPV: i servizi Sito Internet
SBPV: i serviziCATALOGO COLLETTIVO
SBPV ha un catalogo collettivo on line sul sito http://biblioteche.provincia.vicenza.it/
Nel catalogo sono presenti di 498.506 numeri di inventario
SBPV: i serviziCATALOGO COLLETTIVO
… ma le biblioteche SBPV non hanno i loro servizi on line. Ciascuna biblioteca utilizza un sw per la gestione del proprio catalogo a livello locale ed esso collegato al modulo gestionale per i servizi di iscrizione, prenotazione, prestito locale e intebibliotecario.
vi è perciò un aggiornamento bisettimanale presso tutte le biblioteche aderenti a SBPV tramite invio ftp dei file di aggiornamento.
SBPV: i serviziCATALOGO COLLETTIVO Cataloghi con qualche problema per la
ricerca Attenzione
- Una biblioteca può aver aderito, in periodi diversi, a più di una rete di cooperazione, e quindi essere presente in più di un catalogo.- Alcune biblioteche non hanno ancora inserito completamente il loro posseduto nel catalogo informatizzato. Potrebbe quindi essere necessario consultare personalmente il catalogo a schede cartaceee che si trova presso ciascuna biblioteca.
Catalogo delle Biblioteche del Polo S.B.N. (dal 1990 a Luglio 2007) Catalogo delle Biblioteche aderenti alla rete Provinciale di pubblica lettura (d
al 1987 a Dicembre 1999) Catalogo delle Biblioteche aderenti al Servizio Bibliotecario provinciale Vice
ntino (Gennaio 2000 - 20 Marzo 2008) Catalogo della Biblioteca di Thiene (documenti fino a maggio 2000, compren
sivo del "Fondo Carlo Vecelli")
Catalogo pregresso di Biblioteche ora aderenti al Servizio Bibliotecario provinciale Vicentino
SBPV: i serviziCATALOGO COLLETTIVO
le prospettive Dal 2003 la Commissione Tecnica e un
gruppo di lavoro SBPV hanno individuato nella realizzazione della Rete Geografica di Servizi on line la possibilità di avere un catalogo unico, cioè il superamento della divisione dei cataloghi e del loro aggiornamento locale, e l’adozione di un unico sw di rete o l’interfacciamento dei due sw presenti in SBPV.
SBPV: i serviziVRD e Reference Cooperato EUREKA
SBPV: i serviziVRD e Reference Cooperato UNICA
SBPV: i serviziVRD e Reference Cooperato
Corsi reference: sono stati organizzati due corsi per bibliotecari SBPV uno su Internet di base, l’altra sulle risorse del reference in rete
Reference cooperato: le prospettive. Format di richiesta informazioni sul sito SBPV e suddivisione delle aree di competenza tra i bibliotecari, valorizzazione del fondo locale delle biblioteche SBPV, nuovi strumenti di ricerca (DB delle risorse locali)
SBPV: i serviziCATALOGAZIONE Catalogazione centralizzata: Il centro servizi
provvede alla catalogazione centralizzata di tutte le nuove acquisizioni e, su richiesta delle singole biblioteche, alla catalogazione del pregresso.
La catalogazione avviene con il sw SEBINA Poiché le biblioteche non sono collegate on-line,
e utilizzano due diversi sw (Zetesis e Bookmark) l’aggiornamento del catalogo avviene due volte la settimana con l’invio di file FTP.
Come da convenzione la catalogazione è pagata dai comuni per ogni n. di inventario € 3,10
SBPV: i servizi CATALOGAZIONE
42.846
47.477
54.827 55.624
66.24068.876 69.703
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
70.000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Documenti catalogati SBPV Anni 2000-2006
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
SBPV: i serviziTRASPORTO LIBRARIO con l’accordo 2005-2009 sono previsti due
passaggi settimanali per ciascuna biblioteca di SBPV per lo scambio dei prestiti interbibliotecari, dei documenti da e per la catalogazione, e del materiale informativo: servizio oggetto di accordo
4 furgoni visitano le biblioteche 2 volte la settimana
servizio da convenzione pagato dai Comuni: costo 826,32 €/anno
SBPV: i serviziTRASPORTO LIBRARIO
53
72
92
99 103
148152
0
20
40
60
80
100
120
140
160
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Contatti settimanali 2000-2006
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
SBPV: i serviziTRASPORTO LIBRARIO
18.933 18.518
34.41637.519
49.08551.838 53.001
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Prestiti interbibliotecari ricevuti dalle biblioteche SBPV negli anni 2000-2006
SBPV: i serviziACQUISIZIONI COORDINATE
Presso quattro delle 5 biblioteche centro bacino settimanalmente avviene la visione delle novità librarie messe a disposizione dal fornitore prevalente di SBPV
Le biblioteche aderenti al bacino di Bassano, tramite il sito del fornitore unico di quell’area, operano la visione on line
SBPV: i serviziACQUISIZIONI COORDINATE le prospettive
Inserire l’acquisizione on line a integrazione di quella fisica. In questo caso tutti devono utilizzare questa modalità in modo da rendere effetivo il beneficio di poter verificare cosa comperano gli altri. Non più perciò utilizzo di fax o telefono ma utilizzo degli ordini dal sito
Obiettivo minimale è l’acquisto on line della narrativa/guide/manualistica divulgativa con la possibilità di vedere gli acquisti dei vari bacini in tempo utile; visione fisica della saggistica una volta ogni 15 gg.
Da valutare la possibilità, in mancanza di una forma giuridica comune per la cooperazione, di una convenzione per il conferimento da parte dei Comuni al Centro Servizi di una percentuale del budget acquisti per la realizzazione di una gara unica per la fornitura centralizzata di documenti con fornitore unico, la scelta dei documenti che resta alle singole biblioteche tramite acquisto on line, centralizzazione della consegna documenti, dei controlli amministrativi e sui documenti oltre alla catalogazione centralizzata.
SBPV: i servizile ACQUISIZIONI
51389
42846
53.715
47.477
56.93254.812
58.335
55.624
68.28465.632
74.964
68.876
68.183 69.703
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Confronto nuovi acquisti e catalogazioni 2000-2006
N. doc acquistati
N. doc. catalogati
SBPV: modello organizzativo dei servizi
Il modello organizzativo di SBPV è diverso a seconda dei servizi.
per la catalogazione e per il trasporto è un modello centralizzato
per la gestione delle raccolte è un modello decentrato
SBPV: i serviziMISURAZIONE DEI SERVIZI
Il Centro Servizi elabora dal 2000 statistiche annuali sia sulle risorse e sui servizi delle biblioteche SBPV, sia sui servizi di rete
Le biblioteche SBPV sono suddivise in 3 famiglie di ampiezza demografica entro cui è possibile operare dei confronti tra i risultati raggiunti dalle biblioteche
Vengono utilizzate le indicazioni delle “Linee Guida AIB per la valutazione delle biblioteche pubbliche italiane” AIB 2000
SBPV: i serviziMISURAZIONE DEI SERVIZI
Indice di incremento di dotazione documentaria cquisti/popolazione*1.000)
0,00
50,00
100,00
150,00
200,00
250,00
300,00
Indice di incremento di dotazione documentariacquisti/popolazione*1.000)
SBPV: i serviziAGGIORNAMENTO PROFESSIONALE Nel periodo 2002-2008 il Centro
Servizi ha organizzato 10 corsi di aggiornamento professionale rivolti ai bibliotecari SBPV
3 corsi regionali rivolti a SBPV Tematiche: reference, internet,
misurazione dei servizi, promozione della lettura, servizi al pubblico in biblioteca
SBPV: i serviziPROMOZIONE DELLA LETTURA Dal 2002 il gruppo promozione SBPV ha
raccolto le attività promosse dalle biblioteche sul sito, e prodotto dei percorsi di lettura
Dal 2006 il gruppo di lavoro promozione della lettura e il Centro Servizi organizzano il coordinamento di attività di promozione SBPV in occasione della Giornata Mondiale del libro e dei diritti d’autore.
SBPV: i serviziPROMOZIONE DELLA LETTURA
SBPV: altri servizi
Help in linea: [email protected] Lista di discussione per i bibliotecari aderenti a
SBPV, aperta anche ad eventuali altri interessati [email protected]
Consulenza nella progettazione di nuove biblioteche: Il Centro Servizi su richiesta fornisce indicazioni relative al progetto biblioteconomico che sta alla base del progetto architettonico.
Progetti particolari: Il Centro Servizi , su richiesta, assicura l’attuazione di progetti specifici (es. selezione materiali per esposizione e magazzino, scarto; catalogazione di fondi particolari) fornendoli tramite proprio personale o con contratti esterni
SBPV: regolamenti e protocolli
Sono presenti sul sito SBPV alcuni documenti Comuni alla rete di cooperazione elaborati dalla Commissione Tecnica, dal Centro Servizi e da gruppi di lavoro ad hoc
Bozza Regolamento: testo di un "Regolamento tipo" per le biblioteche, come semplici "indicazioni" in quanto l'autonomia regolamentare che spetta ai singoli enti e la forte differenza tra le biblioteche della provincia non permettono l'elaborazione di un testo standard
Bozza Guida ai servizi: regola i rapporti tra servizio e utenti e contiene, seguendo le indicazioni generali del Regolamento, le caratteristiche del servizio: modalità di erogazione, standard quantitativi e qualitativi, impegni, regole reciproche per l'utente e la biblioteca. E' uno strumento dinamico: può e deve variare ad ogni cambiamento apportato al servizio.
Indirizzi per la gestione delle raccolte della Biblioteca : obiettivi da perseguire nella gestione delle raccolte documentarie della Biblioteca
Vademecum prestito interbibliotecario: regolamenta le modalità di richiesta, invio e restituzione del materiale, la durata dell’ILL, e il DD
Vademecum multimediali:regolamenta gli standard minimi del patrimonio audiovisivo ed elettronico, le modalità, la quantità, la durata dei prestiti locali e interbibliotecari
Protocollo Rete Bibliotecaria Scuole Vicentine: regolamenta il prestito interbibliotecario SBPV-RBS e tra le biblioteche RBS tramite SBPV