La cooperazione territoriale vicentina

SBPV : Servizio Bibliotecario Provinciale

di Vicenza

SBPV: gli obiettivi

la formazione di un catalogo unico delle dotazioni librarie delle singole biblioteche

la condivisione del posseduto attraverso il prestito interbibliotecario

il coordinamento degli acquisti la formazione professionale la misurazione e valutazione dei servizi la promozione della lettura e delle

biblioteche

SBPV: popolazione servitaLa popolazione della provincia di Vicenza al 31.12.2006 era di 844.375 persone, di queste l’86,04% è servita da SBPV, corrispondente a 726.527 persone.

518663 531742

618392 619472

690306717093

726527

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

700000

800000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Popolazione SBPV al 31 Dicembre

SBPV: dimensioni e diffusione geografica

53

59

7073

7775

77

0

10

20

30

40

50

60

70

80

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Numero Comuni aderenti SBPV Anni 2000-2006

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

SBPV: dimensioni e diffusione geografica

60

66

75

80

84 82 84

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Numero di biblioteche aderenti al Servizio Bibliotecario Provinciale di Vicenza Anni 2000-2006

SBPV: dimensioni e diffusione geografica

SBPV: gli organi

Consiglio di amministrazione: ha funzioni di indirizzo, controllo, coordinamento e gestione del Servizio Bibliotecario Provinciale e del Centro Servizi sono affidate agli organi istituzionali della Biblioteca Bertoliana

Direttore : il Direttore della Biblioteca Bertoliana è il coordinatore di SBPV

Commissione Tecnica: nominata su proposta del Direttore ed approvata dal Consiglio di Amministrazione, composta di 5 membri provenienti dai diversi bacini bibliografici compiti consultivi e di studio per favorire il maggior livello di efficacia della cooperazione provinciale, per rappresentare le esigenze delle biblioteche della rete e cercare le soluzioni tecniche più adeguate.

Gruppi di lavoro: su problematiche specifiche : gruppo gestione raccolte; gruppo reference; gruppo rete geografica; gruppo multimediali

SBPV: gli organi

Assemblea degli amministratori: La Biblioteca Bertoliana almeno una volta l’anno convoca anche un’assemblea degli Amministratori dei Comuni aderenti al Servizio Bibliotecario Provinciale con l’intento di valutare lo stato dei servizi e tracciare possibili linee di sviluppo della cooperazione da proporre in ambito di programmazione annuale. Alla predetta assemblea è presente anche un rappresentante della Provincia designato

Assemblea dei bibliotecari: Viene convocata dalla Biblioteca Bertoliana, in dialogo con la Commissione Tecnica, almeno una volta l’anno un’assemblea dei responsabili e del personale tecnico delle biblioteche per trattare gli aspetti tecnico-gestionali .

… e l’organizzazione

Centro Servizi Provinciale: gestisce i servizi per la cooperazione: catalogazione centralizzata, trasporto librario, aggiornamento professionale, raccolta dati statistici, aggiornamento sito internet, attività di promozione della lettura di rete. Ha sede in Biblioteca Bertoliana.

Bacini bibliografici: sono 5 bacini territoriali con una biblioteca capo bacino che ospita visione novità settimanale. I centri bacino e i bacini sono: Vicenza per la città, Comuni limitrofi e basso vicentino; Montecchio Maggiore per la Valle dell’Agno e del Chiampo; Schio per l’Alto Vicentino; Thiene per i Comuni della fascia centrale vicentina; Bassano per il bassanese, la Valsugana e l’Altopiano di Asiago;

SBPV: il Centro Servizi Provinciale

Gli impegni della Biblioteca Bertoliana come Centro servizi comprendono: il coordinamento delle attività di selezione per gli acquisti operate territorialmente dalle biblioteche, la catalogazione delle unità documentarie acquisite dalle biblioteche, la gestione in linea del catalogo unico della rete bibliotecaria provinciale, il coordinamento del prestito interbibliotecario e il servizio di trasporto, il prestito interbibliotecario nazionale e internazionale, la misurazione e valutazione dei servizi, l’aggiornamento del personale delle biblioteche in primis per le iniziative formative messe a punto da Provincia e Regione

Il Centro servizi comprende un ufficio catalogazione, un coordinamento del trasporto librario, un ufficio per la rilevazione statistica e per l’organizzazione dell’ aggiornamento professionale e della promozione della lettura SBPV.

SBPV: i servizi Sito Internet

SBPV: i serviziCATALOGO COLLETTIVO

SBPV ha un catalogo collettivo on line sul sito http://biblioteche.provincia.vicenza.it/

Nel catalogo sono presenti di 498.506 numeri di inventario

SBPV: i serviziCATALOGO COLLETTIVO

… ma le biblioteche SBPV non hanno i loro servizi on line. Ciascuna biblioteca utilizza un sw per la gestione del proprio catalogo a livello locale ed esso collegato al modulo gestionale per i servizi di iscrizione, prenotazione, prestito locale e intebibliotecario.

vi è perciò un aggiornamento bisettimanale presso tutte le biblioteche aderenti a SBPV tramite invio ftp dei file di aggiornamento.

SBPV: i serviziCATALOGO COLLETTIVO Cataloghi con qualche problema per la

ricerca Attenzione

- Una biblioteca può aver aderito, in periodi diversi, a più di una rete di cooperazione, e quindi essere presente in più di un catalogo.- Alcune biblioteche non hanno ancora inserito completamente il loro posseduto nel catalogo informatizzato. Potrebbe quindi essere necessario consultare personalmente il catalogo a schede cartaceee che si trova presso ciascuna biblioteca.

Catalogo delle Biblioteche del Polo S.B.N. (dal 1990 a Luglio 2007) Catalogo delle Biblioteche aderenti alla rete Provinciale di pubblica lettura (d

al 1987 a Dicembre 1999) Catalogo delle Biblioteche aderenti al Servizio Bibliotecario provinciale Vice

ntino (Gennaio 2000 - 20 Marzo 2008) Catalogo della Biblioteca di Thiene (documenti fino a maggio 2000, compren

sivo del "Fondo Carlo Vecelli")

Catalogo pregresso di Biblioteche ora aderenti al Servizio Bibliotecario provinciale Vicentino

SBPV: i serviziCATALOGO COLLETTIVO

le prospettive Dal 2003 la Commissione Tecnica e un

gruppo di lavoro SBPV hanno individuato nella realizzazione della Rete Geografica di Servizi on line la possibilità di avere un catalogo unico, cioè il superamento della divisione dei cataloghi e del loro aggiornamento locale, e l’adozione di un unico sw di rete o l’interfacciamento dei due sw presenti in SBPV.

SBPV: i serviziVRD e Reference Cooperato EUREKA

SBPV: i serviziVRD e Reference Cooperato UNICA

SBPV: i serviziVRD e Reference Cooperato

Corsi reference: sono stati organizzati due corsi per bibliotecari SBPV uno su Internet di base, l’altra sulle risorse del reference in rete

Reference cooperato: le prospettive. Format di richiesta informazioni sul sito SBPV e suddivisione delle aree di competenza tra i bibliotecari, valorizzazione del fondo locale delle biblioteche SBPV, nuovi strumenti di ricerca (DB delle risorse locali)

SBPV: i serviziCATALOGAZIONE Catalogazione centralizzata: Il centro servizi

provvede alla catalogazione centralizzata di tutte le nuove acquisizioni e, su richiesta delle singole biblioteche, alla catalogazione del pregresso.

La catalogazione avviene con il sw SEBINA Poiché le biblioteche non sono collegate on-line,

e utilizzano due diversi sw (Zetesis e Bookmark) l’aggiornamento del catalogo avviene due volte la settimana con l’invio di file FTP.

Come da convenzione la catalogazione è pagata dai comuni per ogni n. di inventario € 3,10

SBPV: i servizi CATALOGAZIONE

42.846

47.477

54.827 55.624

66.24068.876 69.703

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

70.000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Documenti catalogati SBPV Anni 2000-2006

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

SBPV: i serviziTRASPORTO LIBRARIO con l’accordo 2005-2009 sono previsti due

passaggi settimanali per ciascuna biblioteca di SBPV per lo scambio dei prestiti interbibliotecari, dei documenti da e per la catalogazione, e del materiale informativo: servizio oggetto di accordo

4 furgoni visitano le biblioteche 2 volte la settimana

servizio da convenzione pagato dai Comuni: costo 826,32 €/anno

SBPV: i serviziTRASPORTO LIBRARIO

53

72

92

99 103

148152

0

20

40

60

80

100

120

140

160

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Contatti settimanali 2000-2006

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

SBPV: i serviziTRASPORTO LIBRARIO

18.933 18.518

34.41637.519

49.08551.838 53.001

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Prestiti interbibliotecari ricevuti dalle biblioteche SBPV negli anni 2000-2006

SBPV: i serviziACQUISIZIONI COORDINATE

Presso quattro delle 5 biblioteche centro bacino settimanalmente avviene la visione delle novità librarie messe a disposizione dal fornitore prevalente di SBPV

Le biblioteche aderenti al bacino di Bassano, tramite il sito del fornitore unico di quell’area, operano la visione on line

SBPV: i serviziACQUISIZIONI COORDINATE le prospettive

Inserire l’acquisizione on line a integrazione di quella fisica. In questo caso tutti devono utilizzare questa modalità in modo da rendere effetivo il beneficio di poter verificare cosa comperano gli altri. Non più perciò utilizzo di fax o telefono ma utilizzo degli ordini dal sito

Obiettivo minimale è l’acquisto on line della narrativa/guide/manualistica divulgativa con la possibilità di vedere gli acquisti dei vari bacini in tempo utile; visione fisica della saggistica una volta ogni 15 gg.

Da valutare la possibilità, in mancanza di una forma giuridica comune per la cooperazione, di una convenzione per il conferimento da parte dei Comuni al Centro Servizi di una percentuale del budget acquisti per la realizzazione di una gara unica per la fornitura centralizzata di documenti con fornitore unico, la scelta dei documenti che resta alle singole biblioteche tramite acquisto on line, centralizzazione della consegna documenti, dei controlli amministrativi e sui documenti oltre alla catalogazione centralizzata.

SBPV: i servizile ACQUISIZIONI

51389

42846

53.715

47.477

56.93254.812

58.335

55.624

68.28465.632

74.964

68.876

68.183 69.703

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Confronto nuovi acquisti e catalogazioni 2000-2006

N. doc acquistati

N. doc. catalogati

SBPV: modello organizzativo dei servizi

Il modello organizzativo di SBPV è diverso a seconda dei servizi.

per la catalogazione e per il trasporto è un modello centralizzato

per la gestione delle raccolte è un modello decentrato

SBPV: i serviziMISURAZIONE DEI SERVIZI

Il Centro Servizi elabora dal 2000 statistiche annuali sia sulle risorse e sui servizi delle biblioteche SBPV, sia sui servizi di rete

Le biblioteche SBPV sono suddivise in 3 famiglie di ampiezza demografica entro cui è possibile operare dei confronti tra i risultati raggiunti dalle biblioteche

Vengono utilizzate le indicazioni delle “Linee Guida AIB per la valutazione delle biblioteche pubbliche italiane” AIB 2000

SBPV: i serviziMISURAZIONE DEI SERVIZI

Indice di incremento di dotazione documentaria cquisti/popolazione*1.000)

0,00

50,00

100,00

150,00

200,00

250,00

300,00

Indice di incremento di dotazione documentariacquisti/popolazione*1.000)

SBPV: i serviziAGGIORNAMENTO PROFESSIONALE Nel periodo 2002-2008 il Centro

Servizi ha organizzato 10 corsi di aggiornamento professionale rivolti ai bibliotecari SBPV

3 corsi regionali rivolti a SBPV Tematiche: reference, internet,

misurazione dei servizi, promozione della lettura, servizi al pubblico in biblioteca

SBPV: i serviziPROMOZIONE DELLA LETTURA Dal 2002 il gruppo promozione SBPV ha

raccolto le attività promosse dalle biblioteche sul sito, e prodotto dei percorsi di lettura

Dal 2006 il gruppo di lavoro promozione della lettura e il Centro Servizi organizzano il coordinamento di attività di promozione SBPV in occasione della Giornata Mondiale del libro e dei diritti d’autore.

SBPV: i serviziPROMOZIONE DELLA LETTURA

SBPV: altri servizi

Help in linea: ced@bibliotecabertoliana.it Lista di discussione per i bibliotecari aderenti a

SBPV, aperta anche ad eventuali altri interessati sbpv@bibliotecabertoliana.it

Consulenza nella progettazione di nuove biblioteche: Il Centro Servizi su richiesta fornisce indicazioni relative al progetto biblioteconomico che sta alla base del progetto architettonico.

Progetti particolari: Il Centro Servizi , su richiesta, assicura l’attuazione di progetti specifici (es. selezione materiali per esposizione e magazzino, scarto; catalogazione di fondi particolari) fornendoli tramite proprio personale o con contratti esterni

SBPV: regolamenti e protocolli

Sono presenti sul sito SBPV alcuni documenti Comuni alla rete di cooperazione elaborati dalla Commissione Tecnica, dal Centro Servizi e da gruppi di lavoro ad hoc

Bozza Regolamento: testo di un "Regolamento tipo" per le biblioteche, come semplici "indicazioni" in quanto l'autonomia regolamentare che spetta ai singoli enti e la forte differenza tra le biblioteche della provincia non permettono l'elaborazione di un testo standard

Bozza Guida ai servizi: regola i rapporti tra servizio e utenti e contiene, seguendo le indicazioni generali del Regolamento, le caratteristiche del servizio: modalità di erogazione, standard quantitativi e qualitativi, impegni, regole reciproche per l'utente e la biblioteca. E' uno strumento dinamico: può e deve variare ad ogni cambiamento apportato al servizio.

Indirizzi per la gestione delle raccolte della Biblioteca : obiettivi da perseguire nella gestione delle raccolte documentarie della Biblioteca

Vademecum prestito interbibliotecario: regolamenta le modalità di richiesta, invio e restituzione del materiale, la durata dell’ILL, e il DD

Vademecum multimediali:regolamenta gli standard minimi del patrimonio audiovisivo ed elettronico, le modalità, la quantità, la durata dei prestiti locali e interbibliotecari

Protocollo Rete Bibliotecaria Scuole Vicentine: regolamenta il prestito interbibliotecario SBPV-RBS e tra le biblioteche RBS tramite SBPV