La cooperazione fra biblioteche civiche e biblioteche scolastiche nella Provincia di Vicenza

l’integrazione delle risorse per il territorio

L’istituzione Bertoliana

L’Istituzione pubblica Biblioteca civica Bertoliana è un ente strumentale del Comune di Vicenza, privo di personalità giuridica.L’Istituzione gestisce una biblioteca storica, aperta nel 1708 e con un notevole patrimonio antico e 7 biblioteche di pubblica lettura, una in ogni circoscrizione della Città.

La provincia di Vicenza

Già dal 1987 la Provincia di Vicenza attiva una rete di cooperazione affidandone lo sviluppo alla biblioteca civica di Schio.Si tratta di un lavoro lungo e faticoso che ha un notevole impatto sui servizi bibliotecari locali perché li amplia, li rafforza e soprattutto conduce alla condivisione delle risorse documentarie, cosa questa molto apprezzata dai cittadini.

SBPV: servizio bibliotecario provinciale vicentino

Nel 2000 la Provincia affida alla Bertoliana la cooperazione locale precedentemente gestita da Schio. La rete viene ulteriormente potenziata fino alle attuali 82 biblioteche afferenti a 73 comuni dei 106 su 121 che in provincia hanno una biblioteca.

53

59

70 73

7773

0

10

20

30

40

50

60

70

80

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Numero Comuni aderenti SBPV

2000 2001 2002 2003 2004 2005

60

66

75

80 84 82

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Numero Biblioteche SBPV 2005

2000 2001 2002 2003 2004 2005

518.663531.742

618.392 619472

690.306 716.952

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

600.000

700.000

800.000

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Popolazione SBPV Anni 2000-2005

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Servizi gestiti in cooperazione

La cooperazione provinciale è regolata da una convenzione fra Istituzione Bertoliana e i singoli comuni.

Obiettivi della cooperazione sono: la formazione di un catalogo unico delle

dotazioni librarie delle singole biblioteche; la condivisione del posseduto attraverso il

prestito interbibliotecario; il coordinamento degli acquisti; la formazione professionale la misurazione e valutazione dei servizi.

Catalogazione centralizzata

Il centro servizi provvede alla catalogazione centralizzata di tutte le nuove acquisizioni e, su richiesta delle singole biblioteche, alla catalogazione del pregresso.

Poiché le biblioteche non sono collegate on-line, l’aggiornamento del catalogo avviene due volte la settimana con l’invio di file FTP.

La catalogazione è pagata dai comuni.

Servizio trasporto libri

L’Istituzione si è dotata in questi anni di 4 furgoni che visitano le biblioteche 2 volte la settimana per il carico/scarico dei libri richiesti in prestito interbibliotecario e per quelli inviati alla catalogazione.

Dotazione libraria: 1.777.000 documenti

1.119.456

1.154.829

1.433.339,00 1.464.401,00 1.492.822

1.776.976

0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

1.400.000

1.600.000

1.800.000

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Dotazione libraria SBPV Anni 2000-2005

Dotazione Libraria SBPV

Spesa per acquisto documenti

621.276,62

738.007,85

991.091,45

870.180,86

1.006.071,87 999.838,50

0,00

200.000,00

400.000,00

600.000,00

800.000,00

1.000.000,00

1.200.000,00

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Spesa Acquisto documentario Biblioteche SBPV Anni 2000-2005

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Iscritti ai servizi bibliotecari

27.365

44.040

50.581

67.641

77.591

98.137

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

70.000

80.000

90.000

100.000

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Iscritti attivi biblioteche SBPV Anni 2000-2005

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Prestiti locali

491.262 522.688

760.087790.779

1.002.236 1.015.631

0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Prestiti locali effettuati da Biblioteche SBPV Anni 2000-2005

Prestiti totali SBPV

Prestiti interbibliotecari fra biblioteche SBPV

18.933 18.518

34.41637.519

49.085 47.916

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

45.000

50.000

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Prestiti inteerbibliotecari ricevuti dalle biblioteche SBPV Anni 2000-2005

Prestiti interbibliotecari ricevuti da SBPV

SBPV: rapporto prestiti locali/ILL

Prestiti totali ILL richiesti % ILL

2000 491.262 18.933 3,85%

2001 522.688 18.518 3,54%

2002 749.087 34.681 4,62%

2003 790.515 37.519 4,74%

2004 1.002.236 49.085 4,90%

2005 1.015.631 47.916 4,70%

Documenti catalogati

42.846 47.477

54.82755.624

66.240 68.876

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

70.000

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Documenti catalogati SBPV Anni 2000-2005

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Numero contatti settimanali per trasporto

Numero Contatti settimanali SBPV Anni 2000-2005

53

72

9299

103

148

0

20

40

60

80

100

120

140

160

2000 2001 2002 2003 2004 2005

2000

2001

2002

2003

2004

2005

Problemi ancora aperti

I problemi ancora aperti e in via di soluzione sono:

l’unificazione dei cataloghi: il patrimonio è al momento suddiviso in 4 cataloghi che si possono consultare simultaneamente o si possono sommare, ma che non costituiscono comunque un catalogo unico

la realizzazione della rete geografica che dovrà consentire una gestire più efficace del prestito interbibliotecario.

La cooperazione con le biblioteche scolastiche

La cooperazione fra biblioteche civiche e scolastiche nel vicentino è stata avviata a seguito di un corso di formazione per bibliotecari scolastici promosso dalla Provincia nel 1998.

La Bertoliana ha sostenuto e promosso la nascita di una rete di biblioteche scolastiche finalizzata alla reciproca fruizione delle risorse documentarie.

RBS Vicenza: Rete bibliotecaria scuole vicentine

Nella costituzione della Rete oltre alla Bertoliana sono coinvolti alcuni Istituti superiori particolarmente interessati ai servizi bibliotecari, il CSA di Vicenza e la Provincia.

Il protocollo d’intesa è stato sottoscritto nel 2002.

Servizi condivisi

La fruizione delle risorse documentarie è stata realizzata con l’attivazione del prestito interbibliotecario fra civiche e scolastiche. Il servizio di trasporto libri è gratuito per le scolastiche.

Inoltre i cataloghi pubblicati sui rispettivi siti sono reciprocamente linkati.

Difficoltà

I bibliotecari delle biblioteche civiche hanno inizialmente vissuto con una certa diffidenza questo rapporto perché ritenevano che le biblioteche scolastiche non fossero sufficientemente organizzate per far fronte al servizio.

Altri temevano che la biblioteca civica potesse diventare una sorta di magazzino dal quale prelevare i libri necessari alle attività didattiche.

La cooperazione nei fatti

La diffidenza è stata in parte superata con incontri che hanno cercato di far conoscere le persone.

Nei fatti l’esperienza ha dimostrato che nella scuola ci sono persone senz’altro capaci di realizzare servizi bibliotecari di qualità e che nelle civiche la preparazione professionale rispetto alla cooperazione è insufficiente.

La cooperazione nonè una passeggiata

La cooperazione è faticosa perché costringe al dialogo e alla condivisione.

Se ne apprezzano i vantaggi quando, superati i momenti solitamente critici dell’avvio, si concretizzano servizi che gli utenti apprezzano.