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Modulo Base

Informazioni generali

La suite Italworking Revolution egrave lo strumento ideale per operare facilmente in un ambito fortemente dinamico come quello

aziendale e per fornire risposte immediate alle esigenze contabili amministrative e gestionali di piccole e medie imprese Si tratta di una soluzione semplice ma dalle molteplici potenzialitagrave caratterizzata dalle seguenti peculiaritagrave

Modulare

Multi utente

Multi aziendale

Multi esercizio

Multi magazzino

Integrata

Ersquo un programma completo con uninterfaccia estremamente intuitiva svincolata dal mouse

La suite Italworking Revolution costituisce una soluzione dinamica che cresce con lazienda adeguandosi alle reali

necessitagrave Ogni modulo applicativo installabile anche in fasi successive crea una struttura modulare completamente integrata consentendo svariate configurazioni sempre coerenti con le esigenze aziendali

Tutti gli applicativi della suite Italworking Revolution si basano su tabelle comuni precaricate e aggiornate dal

produttore aspetto che garantisce unrsquooperativitagrave immediata e una riduzione dei rischi di mancanza di dati Le principali tabelle sono Piano dei Conti Codici Iva Causali contabili Codici Attivitagrave Codici Tributo Banche Comuni

ecc

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2

3

5 4

2

3

4

5

Modulo Base Il piano dei conti a tre livelli e unico per tutti i tipi di contabilitagrave riporta tutti i conti per una corretta e completa gestione

contabile Ersquo sempre possibile modificare la descrizione dei conti come inserire conti specifici che lrsquoutente puograve creare agganciandoli a un ldquoconto predefinito collegatordquo per replicare ogni riferimento e automatismo legato alla gestione fiscale de l dato

Lrsquoanagrafica unica alimenta tutta la suite Italworking Revolution e grazie alla storicizzazione consente

unrsquoordinata ed efficiente gestione delle operazioni

Le credenziali di accesso regolano lrsquoutilizzo della suite Italworking Revolution e ne possono limitare lrsquoaccesso a funzioni

tabelle e anagrafiche Il menu e lrsquointerfaccia grafica permettono un intuitivo accesso ai programmi della suite Italworking Revolution facilitato dallrsquoeventuale

personalizzazione del menu in funzioni di particolari esigenze operative

Le note operative sono sempre a disposizione dellrsquooperatore e richiamabili in qualsiasi momento Lrsquoinvio di richieste di assistenza avviene in maniera semplice con possibilitagrave di allegare documenti eo videate e

confluisce direttamente nel sistema di assistenza del produttore garantendone unrsquoefficace gestione

La suite Italworking Revolution presenta inoltre una completa integrazione con lo studio professionale Il professionista puograve generare lo ldquostart up ldquo dellrsquoazienda cioegrave predisporre un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che consente di installare sia la procedura Italworking Revolution sia la base dati aziendale (tabelle piano dei conti clienti e

fornitori movimenti ecc) Questo fa sigrave che i tempi drsquoavviamento siano ridotti al minimo e che quindi lrsquoazienda cliente del commercialista sia

operativa immediatamente dopo lrsquoinstallazione del programma Lazienda invieragrave per e-mail i documenti e le registrazioni al professionista il quale provvederagrave a caricarli nella propria base

dati previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi

UTILITArsquo di carattere generale

Report multiformato e multioutput ogni report puograve essere indirizzato su video (anteprima) su stampante su file via

fax ed e-mail Lrsquooutput puograve essere scelto tra i formati MS-Word Excel Ascii

Moduli di stampa personalizzabili

sia per le stampe su carta bianca sia per le stampe su moduli prefincati

Esportazione dati verso Excel

Word file Ascii

Gestione ldquoPreferenze utenterdquo per

specificare per ciascun utente le azioni svolte con maggior frequenza e far sigrave che il sistema le proponga in automatico

Modulo Base

Italworking Revolution egrave composto dai seguenti

moduli

Bundle Mini

Bundle Mini Plus

Bundle Entry

Bundle Entry Plus

Bundle Advanced

Moduli Addizionali

Modulo Contabile X X X

Vendite X X X X X

Magazzino X X X

Scadenzario X X X X X

Effetti X X X X X

Ordini e Impegni X

Agenti X

Stampa laser e file telematico ove previsto X X X X X

Importazione dati X X X X X

Collegamento con lo studio X X X X X

Gestione insoluti X

Gestione Black List X

Gestione Cespiti X

Bilancio e Controllo di Gestione X

Distinta base X

Vendita al banco e registratore di cassa X

Terminale portatile X

Documenti fiscali prenumerati X

Gestione varianti X

Cauzione

X

Gestione lotti X

Conai X

Analisi economica articoli clienti e fornitori X

Indici di rotazione X

Indici di variazione X

Tutto Adempimenti Fiscali X

Tools per la modifica dei report X

Tools di verticalizzazione (riservato ai Var) odifica dei report

X

I moduli contrassegnati con questo simbolo possono essere utilizzati in modalitagrave indipendente

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Amministrativa Multiaziendale e multiesercizio il modulo consente di tenere la contabilitagrave di piugrave aziende in contemporanea e di avere una visione continuativa della contabilitagrave anche su esercizi diversi

Comprende Modulo contabile

o Contabilitagrave o Spesometro o Intrastat o Ritenute drsquoacconto o Centri di costo o F24 o Comunicazione annuale Iva o Dichiarazioni drsquointento

Black List Cespiti Scadenzario Effetti Insoluti Modulo CONTABILE

Funzioni di base

o Gestione multi aziendale

o Gestione della contabilitagrave ordinariasemplificataprofessionista

o Gestione di piugrave regimi IVA normale forfetario plafond agricolo agriturismo agenzie di viaggio spettacoli autotrasportatori cterzi benzinai beni usati reverse charge ed editoria

o Archivi contabili specifici per ogni azienda

o Piano dei conti unico valido per tutte le aziende strutturato su tre livelli (99 mastri 99 conti 999999 sottoconti)

o Anagrafica unica clientifornitori

o Tabelle Generali precaricate

o Gestione di n esercizi contabili in linea

o Gestione di esercizi contabili non coincidenti con lanno solare

o Esecuzione delle stampe su video stampante e file in formato pdf ed in altri formati

o Registrazione dellrsquooperatore della data e ora di esecuzione o modifica dellrsquooperazione

o Gestione autorizzazioni per utente

Gestioni presenti

o Scorporo dellIVA per la registrazione delle fatture

o Gestione fatture con IVA a esigibilitagrave differita con gestione delle fatture emesse e ricevute ex DL 1852008

o Gestione fatture CEERSMReverse charge

o Scorporo e ventilazione dei corrispettivi

o Gestione liquidazione e acconti IVA con registrazione automatica in prima nota

o Gestione ritenute e collegamento con il 770

Area Amministrativa

o Funzione di inserimento facilitato dei corrispettivi utilizzando una videata simile ad un foglio elettronico con generazione automatica della prima nota

o Apertura e chiusura esercizio automatica

o Generazione ratei e risconti e loro simulazione anche per bilanci infrannuali

o Beni in leasing

o Archivi extracontabili per lrsquoestrapolazione dei dati fiscali (manutenzioni plusvalenze interessi passivi deducibili componenti di reddito deducibili per cassa e per quote interessi passivi art 61 e art 96)

o Check List che elenca lo stato (fattonon fatto) relativo a una serie di operazioni che vanno dalla creazione degli archivi fiscali alle operazioni di chiusura fino alla compilazione delle dichiarazioni

Prima nota

o Inserimento guidato dalla causale contabile eo dal modello contabile

o Presentazione dei dati diversificata a seconda del tipo di registrazione

o Inserimento di un numero illimitato di righi contabili e righi IVA

o Registrazione fatture con scorporo automatico dellIVA

o Inserimento data iniziodata fine competenza costi e ricavi per generazione automatica ratei risconti fatture da emettere e ricevere costi e ricavi anticipati

o Scheda contabile visualizzabile direttamente dalla maschera drsquoinserimento prima nota

o Prima nota richiamabile e modificabile direttamente dalla scheda contabile

o Conversione degli importi nei documenti inseriti in valuta diversa da quella di conto

o Inserimento automatico registrazioni nellrsquoarchivio cespiti

Gestione Partite clienti - fornitori

o Gestione di partite relative a documenti non registrati in prima nota

o Gestione pagamentiincassi di fatture con Iva ad esigibilitagrave differita

o Generazione di unrsquounica registrazione per pagare o incassare piugrave partite contemporaneamente

o Compensazione di fatture dello stesso soggetto clientefornitore

o Possibilitagrave di modificare i dati e gli importi delle rate definite al momento delle registrazione della fattura

o Gestione abbuoni per singola rata con possibilitagrave di destinare la rimanenza per generare unulteriore rata o Collegamento tra gestione partite e prima nota in caso di modifica o cancellazione della registrazione

drsquoincassopagamento in prima nota

Gestione SPESOMETRO

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Funzione per inserire in automatico in archivio tutte le operazioni giagrave registrate in precedenza in prima nota

o ImportExport dati in formato Excel

o Lista di controllo per verifica dati inseriti

o Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel

o Creazione file per presentazione telematica

Gestione INTRASTAT

o Gestione di tutti i moduli

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Stampa modello

o Stampa lista di controllo

o Scaricamento telematico delle operazioni

Area Amministrativa

Gestione Ritenute drsquoacconto

o Gestione dei documenti dei percipienti

o Certificazione dei compensi di lavoro autonomo e delle provvigioni

Gestione CENTRI di COSTO

o Inserimento fino a 99 livelli di centri di costo

o Suddivisione in periodicitagrave proprie dei centri di costo

o Possibilitagrave di suddividere gli importi nei centri di costo direttamente in prima nota oppure con elaborazione

o Movimenti analitici di prima nota

o Stampa del bilancio per centri di costo

o Stampa lista di controllo della ripartizione

o Stampa lista di controllo dei movimenti

F24 - Comunicazione annuale Iva - Dichiarazioni drsquointento

Ersquo la procedura necessaria per gestire i pagamenti dei tributi e contributi con la possibilitagrave di eseguire la compensazione per tutti i soggetti interessati

Consente sia la compilazione manuale (semplicemente inserendo i debiti e i crediti) sia la compilazione automatica del modello F24 tramite trasferimento diretto dal programma Ersquo comunque sempre possibile inserire manualmente altri importi direttamente nella procedura versamenti tenendo in questo modo costantemente aggiornati i dati dei versamenti stessi Sono gestiti tutti i codici tributi secondo le modalitagrave emanate dagli Enti preposti La procedura permette anche la compilazione e la stampa laser del modello F23 per tasse imposte sanzioni ed altre

entrate La procedura egrave necessaria anche per gestire

o la stampa e la presentazione telematica della Comunicazione Annuale Dati IVA

o la stampa e la presentazione telematica del modello Iva TR per la richiesta di rimborso o per lrsquoutilizzo in compensazione del credito Iva trimestrale

o la stampa e la presentazione telematica della comunicazione dei dati contenuti nelle dichiarazioni drsquointento ricevute

Modulo BLACK LIST

o Gestione di tutti i moduli

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Stampa modello

o Stampa lista di controllo

o Scaricamento telematico delle operazioni

o ImportExport dati in formato Excel

o Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel

Modulo CESPITI

o Raccordo diretto con la tabella categorie cespiti per inserire la quota fiscale drsquoammortamento in base alla normativa

o Generazione automatica degli ammortamenti civili e fiscali e loro simulazione

o Generazione automatica prima nota da ammortamenti

o Simulazione calcolo ammortamenti nella stampa del bilancio infrannuale

o Calcolo automatico plusvalenza minusvalenza fiscale e contestuale generazione prima nota

o Stampa libro cespiti

o Prospetto per calcolo 5 (Quota spese di manutenzione e riparazione deducibile nellesercizio)

o Riepilogo ammortamenti

Area Amministrativa

SCADENZARIO

o Gestione scadenzario per tenere sotto controllo lrsquoinsieme delle fatture da incassare e da pagare nel corso del tempo

o Liste di controllo

EFFETTI

o Generazione automatica degli effetti in base alle modalitagrave di pagamento con spostamento della data di scadenza in caso di chiusura aziendale o di mesi esclusi

o Stampa effetti (tratte e ricevute bancarie) su modelli standard ABI oppure su modelli personalizzati

o Preparazione dellrsquoallegato RiBa per la presentazione in banca su qualsiasi unitagrave scrivibile

INSOLUTI La gestione aiuta lutente a registrare gli insoluti relativi al mancato pagamento degli effetti emessi attraverso lausilio dello scadenzario selezionando semplicemente le scadenze non incassate Il programma genera automaticamente una registrazione di prima nota utilizzando la causale contabile e le contropartite specificate nella maschera parametri in cui egrave possibile indicare anche le spese per ogni insoluto ricevuto e la relativa contropartita al fine di integrarla nella registrazione automatica di prima nota

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Area Bilancio e Controllo di Gestione

Il modulo di Contabilitagrave Direzionale consente di risolvere le problematiche che scaturiscono dalla redazione dei bilanci in base al DLgs n 127 del 9491 attuazione delle direttive n 78660CEE e n 83349CEE La procedura contempla le novitagrave introdotte dalla riforma del diritto societario (DLgs n 5 e 6 del 17012003) ) e del DLgs 173 del 3112008 Permette lrsquoanalisi dei dati contabili in unrsquoottica diversa da quella prettamente fiscale rilevando gli indici di bilancio e i flussi finanziari Bilancio Cee Funzioni presenti

o Bilancio in formato esteso o abbreviato o Nota Integrativa in formato esteso o abbreviato con possibilitagrave di inserimento automatico del rendiconto finanziario o Relazione sulla gestione con possibilitagrave di inserimento automatico di un modulo per lrsquoanalisi della gestione reddituale o Relazione del Collegio Sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del Revisore legale Societagrave di revisione o Verbale approvazione del bilancio o Verbale approvazione del bilancio con proroga dei termini o Verbale di riunione CdA Consiglio di Gestione o Verbale per nomina cariche sociali o Verbale Assemblea deserta o Bilancio riclassificato Rendiconto finanziario e Indici di bilancio o Grafici per gli indici di bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata

o la predisposizione degli allegati in formato PDFA o la predisposizione del bilancio in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica o la firma digitale dei documenti con Dike o File protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio o lrsquoinvio telematico

Il modulo permette la comparazione automatica tra gli esercizi lrsquoinserimento di periodi infrannuali per la gestione dei bilanci in regime di liquidazione fallimento ecc o per il monitoraggio periodico dellrsquoazienda Gestisce fino a 9999 Societagrave e per ciascuna mantiene lo storico per piugrave anni e periodi di lavoro Tutti i documenti sono gestiti esclusivamente con Microsoft WORD 2000 e successivi (tranne le versioni Office 2010 Starter e Home and Student)

La stampa puograve essere eseguita su stampante laser

Non sono gestite le stampe meccanografiche e le stampe in formato uso bollo

Ulteriori Utilitagrave o Generazione automatica della Nota Integrativa o Generazione automatica della Situazione Patrimoniale Consorzi o Aggiornamento automatico dei documenti Word in uscita dal periodo di lavoro o Visualizzazione allrsquointerno del prospetto di Bilancio Comunitario dei saldi inseriti nel periodo precedente o Definizione di documenti tipo da collegare ad ogni azienda o Posizionamento diretto da un rigo di bilancio nella corrispondente tabella della Nota Integrativa e viceversa o Predisposizione dei documenti di Nota Integrativa Relazione di Gestione Relazione del Collegio Sindacale Relazione

del Revisore legale Societagrave di revisione Verbale di approvazione del bilancio verbale di approvazione del bilancio - proroga termini e verbali assemblea deserta in formato PDFA necessario per la firma digitale e per linvio telematico del Bilancio e dei documenti allegati (L 3402000 art 31 e successive modifiche)

o Predisposizione documento di bilancio in formato XBRL o Gestione personalizzabile delle dichiarazioni di conformitagraveassolvimento di imposte richieste della Camera di Commercio

italiana tramite lrsquoutilizzo di un editor di testo integrato o Possibilitagrave di variare in base alle proprie esigenze il testo di tutti i documenti stampati dalla procedura

o Collegamento con il programma UNICO Societagrave di Capitali Italstudio per la compilazione in automatico del Prospetto di

Bilancio

Area Bilancio e Controllo di Gestione

o Collegamento con il programma Gestione Modelli Comunicazione Unica Italstudio per la stampa del Modello B o S3 ed

Intercalare S per il deposito dei Bilanci e per la creazione della Pratica da presentare su supporto magnetico o mediante invio telematico

o Normativa vigente attivabile su ogni videata o Manuale operativo attivabile su ogni quadro o Stampa Bilancio CEENota Integrativa su Libro inventari

Analisi di Bilancio

Permette la gestione di

o Bilancio riclassificato o Indici di bilancio o Rendiconto Finanziario o Indici dei flussi di capitale circolante netto

e di cassa

Consente la stampa di

o Schemi di riclassificazione del bilancio o Rendiconto finanziario o Indici di bilancio e dei flussi di capitale

circolante netto e di cassa con o senza commenti

o Bilancio comparato Ersquo prevista inoltre lrsquoesportazione in Excel di

tutte le principali stampe

BILANCIO CONSOLIDATO

Permette di ottenere o Bilancio consolidato redatto secondo gli schemi civilistici (no IAS) o Nota integrativa al bilancio consolidato o Relazione sulla gestione o Relazione del collegio sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del revisore legale societagrave di revisione o Verbale di approvazione del bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata la predisposizione degli allegati in formato PDFA la predisposizione del bilancio consolidato in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica la firma digitale dei documenti con Dike o File Protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio e lrsquoinvio telematico

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Fiscale

Comprende

Dichiarazione annuale IVA 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta Tutto Adempimenti Fiscali DICHIARAZIONE ANNUALE IVA Il programma prevede linserimento il calcolo la stampa laser e la predisposizione del file telematico dei seguenti modelli

o Modulo IVA in via autonoma o con Unico per una o piugrave attivitagrave

o Modulo IVA base (semplificato) per Unico (sia per esercizio di una sola attivitagrave sia per esercizio di piugrave attivitagrave)

o Modello IVA 26LP o Modello IVA 26PR o Modello 74bis

770 - DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI DrsquoIMPOSTA Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o 770 Semplificato per le certificazioni dei compensi da lavoro autonomo da provvigioni e redditi diversi da lavoro

dipendente assimilato ed assistenza fiscale il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed i quadri dei versamenti e delle compensazioni (quadri ST SV e SX)

o 770 Ordinario per le certificazioni dei redditi di capitale redditi diversi di natura finanziaria e proventi vari il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed il riepilogo dei versamenti e delle compensazioni (quadri SF SG SH SI SK SL SM SO SP SQ SR SS ST SV SX)

E prevista la gestione delle Operazioni Societarie Straordinarie e Successioni TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o Calcolo Imposte Correnti - Anticipate - Differite o UNICO Persone Fisiche - Societagrave di Persone - Societagrave di Capitali o IRAP o Studi di Settore o Dichiarazione annuale Iva o 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

In questa area egrave possibile gestire il carico e lo scarico della merce con movimentazione di piugrave depositi periferici propri e di terzi lrsquoemissione di preventivi gli ordini a fornitori e gli impegni da clienti e tutte le operazioni di vendita comprese alcune gestioni particolari specificate nei ldquoVerticalirdquo

Comprende

Magazzino Ordini Fornitori Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI

o Vendite al banco - Registratore di cassa o Terminale portatile o Documenti Fiscali prenumerati o Gestione varianti o Gestione lotti e tracciabilitagrave o Cauzioni o Conai

MAGAZZINO Tutte le movimentazioni merci vengono aggiornate in tempo reale allinterno dellarchivio dei movimenti di magazzino

Funzioni presenti

o Gestione di piugrave magazzini per azienda

o Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso lazienda

o Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo descrizione eo codice produttore codice a barre ecc

o Gestione movimenti a quantitagrave e valore

o Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi prezzo medio lifo annuale a scatti ultimo costo e costo standard

o Ultimo costo e quantitagrave acquistata per articolo magazzino o fornitore

o Stampa articoli sopra e sotto scorta articoli invenduti disponibilitagrave ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore

o Emissione DdT di vendita di trasferimento tra magazzini di prodotti in conto visione in conto lavorazione ecc

o Prospetto fatturato ordinabile per cliente agente pagamento e contropartita

o Creazione automatica effetti calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione

o Gestione di piugrave destinazioni diverse per ogni clientefornitore

o Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

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Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

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Modulo Base Il piano dei conti a tre livelli e unico per tutti i tipi di contabilitagrave riporta tutti i conti per una corretta e completa gestione

contabile Ersquo sempre possibile modificare la descrizione dei conti come inserire conti specifici che lrsquoutente puograve creare agganciandoli a un ldquoconto predefinito collegatordquo per replicare ogni riferimento e automatismo legato alla gestione fiscale de l dato

Lrsquoanagrafica unica alimenta tutta la suite Italworking Revolution e grazie alla storicizzazione consente

unrsquoordinata ed efficiente gestione delle operazioni

Le credenziali di accesso regolano lrsquoutilizzo della suite Italworking Revolution e ne possono limitare lrsquoaccesso a funzioni

tabelle e anagrafiche Il menu e lrsquointerfaccia grafica permettono un intuitivo accesso ai programmi della suite Italworking Revolution facilitato dallrsquoeventuale

personalizzazione del menu in funzioni di particolari esigenze operative

Le note operative sono sempre a disposizione dellrsquooperatore e richiamabili in qualsiasi momento Lrsquoinvio di richieste di assistenza avviene in maniera semplice con possibilitagrave di allegare documenti eo videate e

confluisce direttamente nel sistema di assistenza del produttore garantendone unrsquoefficace gestione

La suite Italworking Revolution presenta inoltre una completa integrazione con lo studio professionale Il professionista puograve generare lo ldquostart up ldquo dellrsquoazienda cioegrave predisporre un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che consente di installare sia la procedura Italworking Revolution sia la base dati aziendale (tabelle piano dei conti clienti e

fornitori movimenti ecc) Questo fa sigrave che i tempi drsquoavviamento siano ridotti al minimo e che quindi lrsquoazienda cliente del commercialista sia

operativa immediatamente dopo lrsquoinstallazione del programma Lazienda invieragrave per e-mail i documenti e le registrazioni al professionista il quale provvederagrave a caricarli nella propria base

dati previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi

UTILITArsquo di carattere generale

Report multiformato e multioutput ogni report puograve essere indirizzato su video (anteprima) su stampante su file via

fax ed e-mail Lrsquooutput puograve essere scelto tra i formati MS-Word Excel Ascii

Moduli di stampa personalizzabili

sia per le stampe su carta bianca sia per le stampe su moduli prefincati

Esportazione dati verso Excel

Word file Ascii

Gestione ldquoPreferenze utenterdquo per

specificare per ciascun utente le azioni svolte con maggior frequenza e far sigrave che il sistema le proponga in automatico

Modulo Base

Italworking Revolution egrave composto dai seguenti

moduli

Bundle Mini

Bundle Mini Plus

Bundle Entry

Bundle Entry Plus

Bundle Advanced

Moduli Addizionali

Modulo Contabile X X X

Vendite X X X X X

Magazzino X X X

Scadenzario X X X X X

Effetti X X X X X

Ordini e Impegni X

Agenti X

Stampa laser e file telematico ove previsto X X X X X

Importazione dati X X X X X

Collegamento con lo studio X X X X X

Gestione insoluti X

Gestione Black List X

Gestione Cespiti X

Bilancio e Controllo di Gestione X

Distinta base X

Vendita al banco e registratore di cassa X

Terminale portatile X

Documenti fiscali prenumerati X

Gestione varianti X

Cauzione

X

Gestione lotti X

Conai X

Analisi economica articoli clienti e fornitori X

Indici di rotazione X

Indici di variazione X

Tutto Adempimenti Fiscali X

Tools per la modifica dei report X

Tools di verticalizzazione (riservato ai Var) odifica dei report

X

I moduli contrassegnati con questo simbolo possono essere utilizzati in modalitagrave indipendente

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Area Amministrativa Multiaziendale e multiesercizio il modulo consente di tenere la contabilitagrave di piugrave aziende in contemporanea e di avere una visione continuativa della contabilitagrave anche su esercizi diversi

Comprende Modulo contabile

o Contabilitagrave o Spesometro o Intrastat o Ritenute drsquoacconto o Centri di costo o F24 o Comunicazione annuale Iva o Dichiarazioni drsquointento

Black List Cespiti Scadenzario Effetti Insoluti Modulo CONTABILE

Funzioni di base

o Gestione multi aziendale

o Gestione della contabilitagrave ordinariasemplificataprofessionista

o Gestione di piugrave regimi IVA normale forfetario plafond agricolo agriturismo agenzie di viaggio spettacoli autotrasportatori cterzi benzinai beni usati reverse charge ed editoria

o Archivi contabili specifici per ogni azienda

o Piano dei conti unico valido per tutte le aziende strutturato su tre livelli (99 mastri 99 conti 999999 sottoconti)

o Anagrafica unica clientifornitori

o Tabelle Generali precaricate

o Gestione di n esercizi contabili in linea

o Gestione di esercizi contabili non coincidenti con lanno solare

o Esecuzione delle stampe su video stampante e file in formato pdf ed in altri formati

o Registrazione dellrsquooperatore della data e ora di esecuzione o modifica dellrsquooperazione

o Gestione autorizzazioni per utente

Gestioni presenti

o Scorporo dellIVA per la registrazione delle fatture

o Gestione fatture con IVA a esigibilitagrave differita con gestione delle fatture emesse e ricevute ex DL 1852008

o Gestione fatture CEERSMReverse charge

o Scorporo e ventilazione dei corrispettivi

o Gestione liquidazione e acconti IVA con registrazione automatica in prima nota

o Gestione ritenute e collegamento con il 770

Area Amministrativa

o Funzione di inserimento facilitato dei corrispettivi utilizzando una videata simile ad un foglio elettronico con generazione automatica della prima nota

o Apertura e chiusura esercizio automatica

o Generazione ratei e risconti e loro simulazione anche per bilanci infrannuali

o Beni in leasing

o Archivi extracontabili per lrsquoestrapolazione dei dati fiscali (manutenzioni plusvalenze interessi passivi deducibili componenti di reddito deducibili per cassa e per quote interessi passivi art 61 e art 96)

o Check List che elenca lo stato (fattonon fatto) relativo a una serie di operazioni che vanno dalla creazione degli archivi fiscali alle operazioni di chiusura fino alla compilazione delle dichiarazioni

Prima nota

o Inserimento guidato dalla causale contabile eo dal modello contabile

o Presentazione dei dati diversificata a seconda del tipo di registrazione

o Inserimento di un numero illimitato di righi contabili e righi IVA

o Registrazione fatture con scorporo automatico dellIVA

o Inserimento data iniziodata fine competenza costi e ricavi per generazione automatica ratei risconti fatture da emettere e ricevere costi e ricavi anticipati

o Scheda contabile visualizzabile direttamente dalla maschera drsquoinserimento prima nota

o Prima nota richiamabile e modificabile direttamente dalla scheda contabile

o Conversione degli importi nei documenti inseriti in valuta diversa da quella di conto

o Inserimento automatico registrazioni nellrsquoarchivio cespiti

Gestione Partite clienti - fornitori

o Gestione di partite relative a documenti non registrati in prima nota

o Gestione pagamentiincassi di fatture con Iva ad esigibilitagrave differita

o Generazione di unrsquounica registrazione per pagare o incassare piugrave partite contemporaneamente

o Compensazione di fatture dello stesso soggetto clientefornitore

o Possibilitagrave di modificare i dati e gli importi delle rate definite al momento delle registrazione della fattura

o Gestione abbuoni per singola rata con possibilitagrave di destinare la rimanenza per generare unulteriore rata o Collegamento tra gestione partite e prima nota in caso di modifica o cancellazione della registrazione

drsquoincassopagamento in prima nota

Gestione SPESOMETRO

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Funzione per inserire in automatico in archivio tutte le operazioni giagrave registrate in precedenza in prima nota

o ImportExport dati in formato Excel

o Lista di controllo per verifica dati inseriti

o Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel

o Creazione file per presentazione telematica

Gestione INTRASTAT

o Gestione di tutti i moduli

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Stampa modello

o Stampa lista di controllo

o Scaricamento telematico delle operazioni

Area Amministrativa

Gestione Ritenute drsquoacconto

o Gestione dei documenti dei percipienti

o Certificazione dei compensi di lavoro autonomo e delle provvigioni

Gestione CENTRI di COSTO

o Inserimento fino a 99 livelli di centri di costo

o Suddivisione in periodicitagrave proprie dei centri di costo

o Possibilitagrave di suddividere gli importi nei centri di costo direttamente in prima nota oppure con elaborazione

o Movimenti analitici di prima nota

o Stampa del bilancio per centri di costo

o Stampa lista di controllo della ripartizione

o Stampa lista di controllo dei movimenti

F24 - Comunicazione annuale Iva - Dichiarazioni drsquointento

Ersquo la procedura necessaria per gestire i pagamenti dei tributi e contributi con la possibilitagrave di eseguire la compensazione per tutti i soggetti interessati

Consente sia la compilazione manuale (semplicemente inserendo i debiti e i crediti) sia la compilazione automatica del modello F24 tramite trasferimento diretto dal programma Ersquo comunque sempre possibile inserire manualmente altri importi direttamente nella procedura versamenti tenendo in questo modo costantemente aggiornati i dati dei versamenti stessi Sono gestiti tutti i codici tributi secondo le modalitagrave emanate dagli Enti preposti La procedura permette anche la compilazione e la stampa laser del modello F23 per tasse imposte sanzioni ed altre

entrate La procedura egrave necessaria anche per gestire

o la stampa e la presentazione telematica della Comunicazione Annuale Dati IVA

o la stampa e la presentazione telematica del modello Iva TR per la richiesta di rimborso o per lrsquoutilizzo in compensazione del credito Iva trimestrale

o la stampa e la presentazione telematica della comunicazione dei dati contenuti nelle dichiarazioni drsquointento ricevute

Modulo BLACK LIST

o Gestione di tutti i moduli

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Stampa modello

o Stampa lista di controllo

o Scaricamento telematico delle operazioni

o ImportExport dati in formato Excel

o Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel

Modulo CESPITI

o Raccordo diretto con la tabella categorie cespiti per inserire la quota fiscale drsquoammortamento in base alla normativa

o Generazione automatica degli ammortamenti civili e fiscali e loro simulazione

o Generazione automatica prima nota da ammortamenti

o Simulazione calcolo ammortamenti nella stampa del bilancio infrannuale

o Calcolo automatico plusvalenza minusvalenza fiscale e contestuale generazione prima nota

o Stampa libro cespiti

o Prospetto per calcolo 5 (Quota spese di manutenzione e riparazione deducibile nellesercizio)

o Riepilogo ammortamenti

Area Amministrativa

SCADENZARIO

o Gestione scadenzario per tenere sotto controllo lrsquoinsieme delle fatture da incassare e da pagare nel corso del tempo

o Liste di controllo

EFFETTI

o Generazione automatica degli effetti in base alle modalitagrave di pagamento con spostamento della data di scadenza in caso di chiusura aziendale o di mesi esclusi

o Stampa effetti (tratte e ricevute bancarie) su modelli standard ABI oppure su modelli personalizzati

o Preparazione dellrsquoallegato RiBa per la presentazione in banca su qualsiasi unitagrave scrivibile

INSOLUTI La gestione aiuta lutente a registrare gli insoluti relativi al mancato pagamento degli effetti emessi attraverso lausilio dello scadenzario selezionando semplicemente le scadenze non incassate Il programma genera automaticamente una registrazione di prima nota utilizzando la causale contabile e le contropartite specificate nella maschera parametri in cui egrave possibile indicare anche le spese per ogni insoluto ricevuto e la relativa contropartita al fine di integrarla nella registrazione automatica di prima nota

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Area Bilancio e Controllo di Gestione

Il modulo di Contabilitagrave Direzionale consente di risolvere le problematiche che scaturiscono dalla redazione dei bilanci in base al DLgs n 127 del 9491 attuazione delle direttive n 78660CEE e n 83349CEE La procedura contempla le novitagrave introdotte dalla riforma del diritto societario (DLgs n 5 e 6 del 17012003) ) e del DLgs 173 del 3112008 Permette lrsquoanalisi dei dati contabili in unrsquoottica diversa da quella prettamente fiscale rilevando gli indici di bilancio e i flussi finanziari Bilancio Cee Funzioni presenti

o Bilancio in formato esteso o abbreviato o Nota Integrativa in formato esteso o abbreviato con possibilitagrave di inserimento automatico del rendiconto finanziario o Relazione sulla gestione con possibilitagrave di inserimento automatico di un modulo per lrsquoanalisi della gestione reddituale o Relazione del Collegio Sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del Revisore legale Societagrave di revisione o Verbale approvazione del bilancio o Verbale approvazione del bilancio con proroga dei termini o Verbale di riunione CdA Consiglio di Gestione o Verbale per nomina cariche sociali o Verbale Assemblea deserta o Bilancio riclassificato Rendiconto finanziario e Indici di bilancio o Grafici per gli indici di bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata

o la predisposizione degli allegati in formato PDFA o la predisposizione del bilancio in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica o la firma digitale dei documenti con Dike o File protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio o lrsquoinvio telematico

Il modulo permette la comparazione automatica tra gli esercizi lrsquoinserimento di periodi infrannuali per la gestione dei bilanci in regime di liquidazione fallimento ecc o per il monitoraggio periodico dellrsquoazienda Gestisce fino a 9999 Societagrave e per ciascuna mantiene lo storico per piugrave anni e periodi di lavoro Tutti i documenti sono gestiti esclusivamente con Microsoft WORD 2000 e successivi (tranne le versioni Office 2010 Starter e Home and Student)

La stampa puograve essere eseguita su stampante laser

Non sono gestite le stampe meccanografiche e le stampe in formato uso bollo

Ulteriori Utilitagrave o Generazione automatica della Nota Integrativa o Generazione automatica della Situazione Patrimoniale Consorzi o Aggiornamento automatico dei documenti Word in uscita dal periodo di lavoro o Visualizzazione allrsquointerno del prospetto di Bilancio Comunitario dei saldi inseriti nel periodo precedente o Definizione di documenti tipo da collegare ad ogni azienda o Posizionamento diretto da un rigo di bilancio nella corrispondente tabella della Nota Integrativa e viceversa o Predisposizione dei documenti di Nota Integrativa Relazione di Gestione Relazione del Collegio Sindacale Relazione

del Revisore legale Societagrave di revisione Verbale di approvazione del bilancio verbale di approvazione del bilancio - proroga termini e verbali assemblea deserta in formato PDFA necessario per la firma digitale e per linvio telematico del Bilancio e dei documenti allegati (L 3402000 art 31 e successive modifiche)

o Predisposizione documento di bilancio in formato XBRL o Gestione personalizzabile delle dichiarazioni di conformitagraveassolvimento di imposte richieste della Camera di Commercio

italiana tramite lrsquoutilizzo di un editor di testo integrato o Possibilitagrave di variare in base alle proprie esigenze il testo di tutti i documenti stampati dalla procedura

o Collegamento con il programma UNICO Societagrave di Capitali Italstudio per la compilazione in automatico del Prospetto di

Bilancio

Area Bilancio e Controllo di Gestione

o Collegamento con il programma Gestione Modelli Comunicazione Unica Italstudio per la stampa del Modello B o S3 ed

Intercalare S per il deposito dei Bilanci e per la creazione della Pratica da presentare su supporto magnetico o mediante invio telematico

o Normativa vigente attivabile su ogni videata o Manuale operativo attivabile su ogni quadro o Stampa Bilancio CEENota Integrativa su Libro inventari

Analisi di Bilancio

Permette la gestione di

o Bilancio riclassificato o Indici di bilancio o Rendiconto Finanziario o Indici dei flussi di capitale circolante netto

e di cassa

Consente la stampa di

o Schemi di riclassificazione del bilancio o Rendiconto finanziario o Indici di bilancio e dei flussi di capitale

circolante netto e di cassa con o senza commenti

o Bilancio comparato Ersquo prevista inoltre lrsquoesportazione in Excel di

tutte le principali stampe

BILANCIO CONSOLIDATO

Permette di ottenere o Bilancio consolidato redatto secondo gli schemi civilistici (no IAS) o Nota integrativa al bilancio consolidato o Relazione sulla gestione o Relazione del collegio sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del revisore legale societagrave di revisione o Verbale di approvazione del bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata la predisposizione degli allegati in formato PDFA la predisposizione del bilancio consolidato in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica la firma digitale dei documenti con Dike o File Protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio e lrsquoinvio telematico

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Area Fiscale

Comprende

Dichiarazione annuale IVA 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta Tutto Adempimenti Fiscali DICHIARAZIONE ANNUALE IVA Il programma prevede linserimento il calcolo la stampa laser e la predisposizione del file telematico dei seguenti modelli

o Modulo IVA in via autonoma o con Unico per una o piugrave attivitagrave

o Modulo IVA base (semplificato) per Unico (sia per esercizio di una sola attivitagrave sia per esercizio di piugrave attivitagrave)

o Modello IVA 26LP o Modello IVA 26PR o Modello 74bis

770 - DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI DrsquoIMPOSTA Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o 770 Semplificato per le certificazioni dei compensi da lavoro autonomo da provvigioni e redditi diversi da lavoro

dipendente assimilato ed assistenza fiscale il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed i quadri dei versamenti e delle compensazioni (quadri ST SV e SX)

o 770 Ordinario per le certificazioni dei redditi di capitale redditi diversi di natura finanziaria e proventi vari il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed il riepilogo dei versamenti e delle compensazioni (quadri SF SG SH SI SK SL SM SO SP SQ SR SS ST SV SX)

E prevista la gestione delle Operazioni Societarie Straordinarie e Successioni TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o Calcolo Imposte Correnti - Anticipate - Differite o UNICO Persone Fisiche - Societagrave di Persone - Societagrave di Capitali o IRAP o Studi di Settore o Dichiarazione annuale Iva o 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta

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Area Logistica ndash Commerciale

In questa area egrave possibile gestire il carico e lo scarico della merce con movimentazione di piugrave depositi periferici propri e di terzi lrsquoemissione di preventivi gli ordini a fornitori e gli impegni da clienti e tutte le operazioni di vendita comprese alcune gestioni particolari specificate nei ldquoVerticalirdquo

Comprende

Magazzino Ordini Fornitori Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI

o Vendite al banco - Registratore di cassa o Terminale portatile o Documenti Fiscali prenumerati o Gestione varianti o Gestione lotti e tracciabilitagrave o Cauzioni o Conai

MAGAZZINO Tutte le movimentazioni merci vengono aggiornate in tempo reale allinterno dellarchivio dei movimenti di magazzino

Funzioni presenti

o Gestione di piugrave magazzini per azienda

o Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso lazienda

o Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo descrizione eo codice produttore codice a barre ecc

o Gestione movimenti a quantitagrave e valore

o Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi prezzo medio lifo annuale a scatti ultimo costo e costo standard

o Ultimo costo e quantitagrave acquistata per articolo magazzino o fornitore

o Stampa articoli sopra e sotto scorta articoli invenduti disponibilitagrave ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore

o Emissione DdT di vendita di trasferimento tra magazzini di prodotti in conto visione in conto lavorazione ecc

o Prospetto fatturato ordinabile per cliente agente pagamento e contropartita

o Creazione automatica effetti calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione

o Gestione di piugrave destinazioni diverse per ogni clientefornitore

o Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

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Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

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Modulo Base

Italworking Revolution egrave composto dai seguenti

moduli

Bundle Mini

Bundle Mini Plus

Bundle Entry

Bundle Entry Plus

Bundle Advanced

Moduli Addizionali

Modulo Contabile X X X

Vendite X X X X X

Magazzino X X X

Scadenzario X X X X X

Effetti X X X X X

Ordini e Impegni X

Agenti X

Stampa laser e file telematico ove previsto X X X X X

Importazione dati X X X X X

Collegamento con lo studio X X X X X

Gestione insoluti X

Gestione Black List X

Gestione Cespiti X

Bilancio e Controllo di Gestione X

Distinta base X

Vendita al banco e registratore di cassa X

Terminale portatile X

Documenti fiscali prenumerati X

Gestione varianti X

Cauzione

X

Gestione lotti X

Conai X

Analisi economica articoli clienti e fornitori X

Indici di rotazione X

Indici di variazione X

Tutto Adempimenti Fiscali X

Tools per la modifica dei report X

Tools di verticalizzazione (riservato ai Var) odifica dei report

X

I moduli contrassegnati con questo simbolo possono essere utilizzati in modalitagrave indipendente

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Area Amministrativa Multiaziendale e multiesercizio il modulo consente di tenere la contabilitagrave di piugrave aziende in contemporanea e di avere una visione continuativa della contabilitagrave anche su esercizi diversi

Comprende Modulo contabile

o Contabilitagrave o Spesometro o Intrastat o Ritenute drsquoacconto o Centri di costo o F24 o Comunicazione annuale Iva o Dichiarazioni drsquointento

Black List Cespiti Scadenzario Effetti Insoluti Modulo CONTABILE

Funzioni di base

o Gestione multi aziendale

o Gestione della contabilitagrave ordinariasemplificataprofessionista

o Gestione di piugrave regimi IVA normale forfetario plafond agricolo agriturismo agenzie di viaggio spettacoli autotrasportatori cterzi benzinai beni usati reverse charge ed editoria

o Archivi contabili specifici per ogni azienda

o Piano dei conti unico valido per tutte le aziende strutturato su tre livelli (99 mastri 99 conti 999999 sottoconti)

o Anagrafica unica clientifornitori

o Tabelle Generali precaricate

o Gestione di n esercizi contabili in linea

o Gestione di esercizi contabili non coincidenti con lanno solare

o Esecuzione delle stampe su video stampante e file in formato pdf ed in altri formati

o Registrazione dellrsquooperatore della data e ora di esecuzione o modifica dellrsquooperazione

o Gestione autorizzazioni per utente

Gestioni presenti

o Scorporo dellIVA per la registrazione delle fatture

o Gestione fatture con IVA a esigibilitagrave differita con gestione delle fatture emesse e ricevute ex DL 1852008

o Gestione fatture CEERSMReverse charge

o Scorporo e ventilazione dei corrispettivi

o Gestione liquidazione e acconti IVA con registrazione automatica in prima nota

o Gestione ritenute e collegamento con il 770

Area Amministrativa

o Funzione di inserimento facilitato dei corrispettivi utilizzando una videata simile ad un foglio elettronico con generazione automatica della prima nota

o Apertura e chiusura esercizio automatica

o Generazione ratei e risconti e loro simulazione anche per bilanci infrannuali

o Beni in leasing

o Archivi extracontabili per lrsquoestrapolazione dei dati fiscali (manutenzioni plusvalenze interessi passivi deducibili componenti di reddito deducibili per cassa e per quote interessi passivi art 61 e art 96)

o Check List che elenca lo stato (fattonon fatto) relativo a una serie di operazioni che vanno dalla creazione degli archivi fiscali alle operazioni di chiusura fino alla compilazione delle dichiarazioni

Prima nota

o Inserimento guidato dalla causale contabile eo dal modello contabile

o Presentazione dei dati diversificata a seconda del tipo di registrazione

o Inserimento di un numero illimitato di righi contabili e righi IVA

o Registrazione fatture con scorporo automatico dellIVA

o Inserimento data iniziodata fine competenza costi e ricavi per generazione automatica ratei risconti fatture da emettere e ricevere costi e ricavi anticipati

o Scheda contabile visualizzabile direttamente dalla maschera drsquoinserimento prima nota

o Prima nota richiamabile e modificabile direttamente dalla scheda contabile

o Conversione degli importi nei documenti inseriti in valuta diversa da quella di conto

o Inserimento automatico registrazioni nellrsquoarchivio cespiti

Gestione Partite clienti - fornitori

o Gestione di partite relative a documenti non registrati in prima nota

o Gestione pagamentiincassi di fatture con Iva ad esigibilitagrave differita

o Generazione di unrsquounica registrazione per pagare o incassare piugrave partite contemporaneamente

o Compensazione di fatture dello stesso soggetto clientefornitore

o Possibilitagrave di modificare i dati e gli importi delle rate definite al momento delle registrazione della fattura

o Gestione abbuoni per singola rata con possibilitagrave di destinare la rimanenza per generare unulteriore rata o Collegamento tra gestione partite e prima nota in caso di modifica o cancellazione della registrazione

drsquoincassopagamento in prima nota

Gestione SPESOMETRO

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Funzione per inserire in automatico in archivio tutte le operazioni giagrave registrate in precedenza in prima nota

o ImportExport dati in formato Excel

o Lista di controllo per verifica dati inseriti

o Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel

o Creazione file per presentazione telematica

Gestione INTRASTAT

o Gestione di tutti i moduli

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Stampa modello

o Stampa lista di controllo

o Scaricamento telematico delle operazioni

Area Amministrativa

Gestione Ritenute drsquoacconto

o Gestione dei documenti dei percipienti

o Certificazione dei compensi di lavoro autonomo e delle provvigioni

Gestione CENTRI di COSTO

o Inserimento fino a 99 livelli di centri di costo

o Suddivisione in periodicitagrave proprie dei centri di costo

o Possibilitagrave di suddividere gli importi nei centri di costo direttamente in prima nota oppure con elaborazione

o Movimenti analitici di prima nota

o Stampa del bilancio per centri di costo

o Stampa lista di controllo della ripartizione

o Stampa lista di controllo dei movimenti

F24 - Comunicazione annuale Iva - Dichiarazioni drsquointento

Ersquo la procedura necessaria per gestire i pagamenti dei tributi e contributi con la possibilitagrave di eseguire la compensazione per tutti i soggetti interessati

Consente sia la compilazione manuale (semplicemente inserendo i debiti e i crediti) sia la compilazione automatica del modello F24 tramite trasferimento diretto dal programma Ersquo comunque sempre possibile inserire manualmente altri importi direttamente nella procedura versamenti tenendo in questo modo costantemente aggiornati i dati dei versamenti stessi Sono gestiti tutti i codici tributi secondo le modalitagrave emanate dagli Enti preposti La procedura permette anche la compilazione e la stampa laser del modello F23 per tasse imposte sanzioni ed altre

entrate La procedura egrave necessaria anche per gestire

o la stampa e la presentazione telematica della Comunicazione Annuale Dati IVA

o la stampa e la presentazione telematica del modello Iva TR per la richiesta di rimborso o per lrsquoutilizzo in compensazione del credito Iva trimestrale

o la stampa e la presentazione telematica della comunicazione dei dati contenuti nelle dichiarazioni drsquointento ricevute

Modulo BLACK LIST

o Gestione di tutti i moduli

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Stampa modello

o Stampa lista di controllo

o Scaricamento telematico delle operazioni

o ImportExport dati in formato Excel

o Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel

Modulo CESPITI

o Raccordo diretto con la tabella categorie cespiti per inserire la quota fiscale drsquoammortamento in base alla normativa

o Generazione automatica degli ammortamenti civili e fiscali e loro simulazione

o Generazione automatica prima nota da ammortamenti

o Simulazione calcolo ammortamenti nella stampa del bilancio infrannuale

o Calcolo automatico plusvalenza minusvalenza fiscale e contestuale generazione prima nota

o Stampa libro cespiti

o Prospetto per calcolo 5 (Quota spese di manutenzione e riparazione deducibile nellesercizio)

o Riepilogo ammortamenti

Area Amministrativa

SCADENZARIO

o Gestione scadenzario per tenere sotto controllo lrsquoinsieme delle fatture da incassare e da pagare nel corso del tempo

o Liste di controllo

EFFETTI

o Generazione automatica degli effetti in base alle modalitagrave di pagamento con spostamento della data di scadenza in caso di chiusura aziendale o di mesi esclusi

o Stampa effetti (tratte e ricevute bancarie) su modelli standard ABI oppure su modelli personalizzati

o Preparazione dellrsquoallegato RiBa per la presentazione in banca su qualsiasi unitagrave scrivibile

INSOLUTI La gestione aiuta lutente a registrare gli insoluti relativi al mancato pagamento degli effetti emessi attraverso lausilio dello scadenzario selezionando semplicemente le scadenze non incassate Il programma genera automaticamente una registrazione di prima nota utilizzando la causale contabile e le contropartite specificate nella maschera parametri in cui egrave possibile indicare anche le spese per ogni insoluto ricevuto e la relativa contropartita al fine di integrarla nella registrazione automatica di prima nota

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Area Bilancio e Controllo di Gestione

Il modulo di Contabilitagrave Direzionale consente di risolvere le problematiche che scaturiscono dalla redazione dei bilanci in base al DLgs n 127 del 9491 attuazione delle direttive n 78660CEE e n 83349CEE La procedura contempla le novitagrave introdotte dalla riforma del diritto societario (DLgs n 5 e 6 del 17012003) ) e del DLgs 173 del 3112008 Permette lrsquoanalisi dei dati contabili in unrsquoottica diversa da quella prettamente fiscale rilevando gli indici di bilancio e i flussi finanziari Bilancio Cee Funzioni presenti

o Bilancio in formato esteso o abbreviato o Nota Integrativa in formato esteso o abbreviato con possibilitagrave di inserimento automatico del rendiconto finanziario o Relazione sulla gestione con possibilitagrave di inserimento automatico di un modulo per lrsquoanalisi della gestione reddituale o Relazione del Collegio Sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del Revisore legale Societagrave di revisione o Verbale approvazione del bilancio o Verbale approvazione del bilancio con proroga dei termini o Verbale di riunione CdA Consiglio di Gestione o Verbale per nomina cariche sociali o Verbale Assemblea deserta o Bilancio riclassificato Rendiconto finanziario e Indici di bilancio o Grafici per gli indici di bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata

o la predisposizione degli allegati in formato PDFA o la predisposizione del bilancio in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica o la firma digitale dei documenti con Dike o File protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio o lrsquoinvio telematico

Il modulo permette la comparazione automatica tra gli esercizi lrsquoinserimento di periodi infrannuali per la gestione dei bilanci in regime di liquidazione fallimento ecc o per il monitoraggio periodico dellrsquoazienda Gestisce fino a 9999 Societagrave e per ciascuna mantiene lo storico per piugrave anni e periodi di lavoro Tutti i documenti sono gestiti esclusivamente con Microsoft WORD 2000 e successivi (tranne le versioni Office 2010 Starter e Home and Student)

La stampa puograve essere eseguita su stampante laser

Non sono gestite le stampe meccanografiche e le stampe in formato uso bollo

Ulteriori Utilitagrave o Generazione automatica della Nota Integrativa o Generazione automatica della Situazione Patrimoniale Consorzi o Aggiornamento automatico dei documenti Word in uscita dal periodo di lavoro o Visualizzazione allrsquointerno del prospetto di Bilancio Comunitario dei saldi inseriti nel periodo precedente o Definizione di documenti tipo da collegare ad ogni azienda o Posizionamento diretto da un rigo di bilancio nella corrispondente tabella della Nota Integrativa e viceversa o Predisposizione dei documenti di Nota Integrativa Relazione di Gestione Relazione del Collegio Sindacale Relazione

del Revisore legale Societagrave di revisione Verbale di approvazione del bilancio verbale di approvazione del bilancio - proroga termini e verbali assemblea deserta in formato PDFA necessario per la firma digitale e per linvio telematico del Bilancio e dei documenti allegati (L 3402000 art 31 e successive modifiche)

o Predisposizione documento di bilancio in formato XBRL o Gestione personalizzabile delle dichiarazioni di conformitagraveassolvimento di imposte richieste della Camera di Commercio

italiana tramite lrsquoutilizzo di un editor di testo integrato o Possibilitagrave di variare in base alle proprie esigenze il testo di tutti i documenti stampati dalla procedura

o Collegamento con il programma UNICO Societagrave di Capitali Italstudio per la compilazione in automatico del Prospetto di

Bilancio

Area Bilancio e Controllo di Gestione

o Collegamento con il programma Gestione Modelli Comunicazione Unica Italstudio per la stampa del Modello B o S3 ed

Intercalare S per il deposito dei Bilanci e per la creazione della Pratica da presentare su supporto magnetico o mediante invio telematico

o Normativa vigente attivabile su ogni videata o Manuale operativo attivabile su ogni quadro o Stampa Bilancio CEENota Integrativa su Libro inventari

Analisi di Bilancio

Permette la gestione di

o Bilancio riclassificato o Indici di bilancio o Rendiconto Finanziario o Indici dei flussi di capitale circolante netto

e di cassa

Consente la stampa di

o Schemi di riclassificazione del bilancio o Rendiconto finanziario o Indici di bilancio e dei flussi di capitale

circolante netto e di cassa con o senza commenti

o Bilancio comparato Ersquo prevista inoltre lrsquoesportazione in Excel di

tutte le principali stampe

BILANCIO CONSOLIDATO

Permette di ottenere o Bilancio consolidato redatto secondo gli schemi civilistici (no IAS) o Nota integrativa al bilancio consolidato o Relazione sulla gestione o Relazione del collegio sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del revisore legale societagrave di revisione o Verbale di approvazione del bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata la predisposizione degli allegati in formato PDFA la predisposizione del bilancio consolidato in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica la firma digitale dei documenti con Dike o File Protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio e lrsquoinvio telematico

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Area Fiscale

Comprende

Dichiarazione annuale IVA 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta Tutto Adempimenti Fiscali DICHIARAZIONE ANNUALE IVA Il programma prevede linserimento il calcolo la stampa laser e la predisposizione del file telematico dei seguenti modelli

o Modulo IVA in via autonoma o con Unico per una o piugrave attivitagrave

o Modulo IVA base (semplificato) per Unico (sia per esercizio di una sola attivitagrave sia per esercizio di piugrave attivitagrave)

o Modello IVA 26LP o Modello IVA 26PR o Modello 74bis

770 - DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI DrsquoIMPOSTA Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o 770 Semplificato per le certificazioni dei compensi da lavoro autonomo da provvigioni e redditi diversi da lavoro

dipendente assimilato ed assistenza fiscale il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed i quadri dei versamenti e delle compensazioni (quadri ST SV e SX)

o 770 Ordinario per le certificazioni dei redditi di capitale redditi diversi di natura finanziaria e proventi vari il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed il riepilogo dei versamenti e delle compensazioni (quadri SF SG SH SI SK SL SM SO SP SQ SR SS ST SV SX)

E prevista la gestione delle Operazioni Societarie Straordinarie e Successioni TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o Calcolo Imposte Correnti - Anticipate - Differite o UNICO Persone Fisiche - Societagrave di Persone - Societagrave di Capitali o IRAP o Studi di Settore o Dichiarazione annuale Iva o 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta

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Area Logistica ndash Commerciale

In questa area egrave possibile gestire il carico e lo scarico della merce con movimentazione di piugrave depositi periferici propri e di terzi lrsquoemissione di preventivi gli ordini a fornitori e gli impegni da clienti e tutte le operazioni di vendita comprese alcune gestioni particolari specificate nei ldquoVerticalirdquo

Comprende

Magazzino Ordini Fornitori Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI

o Vendite al banco - Registratore di cassa o Terminale portatile o Documenti Fiscali prenumerati o Gestione varianti o Gestione lotti e tracciabilitagrave o Cauzioni o Conai

MAGAZZINO Tutte le movimentazioni merci vengono aggiornate in tempo reale allinterno dellarchivio dei movimenti di magazzino

Funzioni presenti

o Gestione di piugrave magazzini per azienda

o Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso lazienda

o Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo descrizione eo codice produttore codice a barre ecc

o Gestione movimenti a quantitagrave e valore

o Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi prezzo medio lifo annuale a scatti ultimo costo e costo standard

o Ultimo costo e quantitagrave acquistata per articolo magazzino o fornitore

o Stampa articoli sopra e sotto scorta articoli invenduti disponibilitagrave ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore

o Emissione DdT di vendita di trasferimento tra magazzini di prodotti in conto visione in conto lavorazione ecc

o Prospetto fatturato ordinabile per cliente agente pagamento e contropartita

o Creazione automatica effetti calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione

o Gestione di piugrave destinazioni diverse per ogni clientefornitore

o Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

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Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

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Area Amministrativa Multiaziendale e multiesercizio il modulo consente di tenere la contabilitagrave di piugrave aziende in contemporanea e di avere una visione continuativa della contabilitagrave anche su esercizi diversi

Comprende Modulo contabile

o Contabilitagrave o Spesometro o Intrastat o Ritenute drsquoacconto o Centri di costo o F24 o Comunicazione annuale Iva o Dichiarazioni drsquointento

Black List Cespiti Scadenzario Effetti Insoluti Modulo CONTABILE

Funzioni di base

o Gestione multi aziendale

o Gestione della contabilitagrave ordinariasemplificataprofessionista

o Gestione di piugrave regimi IVA normale forfetario plafond agricolo agriturismo agenzie di viaggio spettacoli autotrasportatori cterzi benzinai beni usati reverse charge ed editoria

o Archivi contabili specifici per ogni azienda

o Piano dei conti unico valido per tutte le aziende strutturato su tre livelli (99 mastri 99 conti 999999 sottoconti)

o Anagrafica unica clientifornitori

o Tabelle Generali precaricate

o Gestione di n esercizi contabili in linea

o Gestione di esercizi contabili non coincidenti con lanno solare

o Esecuzione delle stampe su video stampante e file in formato pdf ed in altri formati

o Registrazione dellrsquooperatore della data e ora di esecuzione o modifica dellrsquooperazione

o Gestione autorizzazioni per utente

Gestioni presenti

o Scorporo dellIVA per la registrazione delle fatture

o Gestione fatture con IVA a esigibilitagrave differita con gestione delle fatture emesse e ricevute ex DL 1852008

o Gestione fatture CEERSMReverse charge

o Scorporo e ventilazione dei corrispettivi

o Gestione liquidazione e acconti IVA con registrazione automatica in prima nota

o Gestione ritenute e collegamento con il 770

Area Amministrativa

o Funzione di inserimento facilitato dei corrispettivi utilizzando una videata simile ad un foglio elettronico con generazione automatica della prima nota

o Apertura e chiusura esercizio automatica

o Generazione ratei e risconti e loro simulazione anche per bilanci infrannuali

o Beni in leasing

o Archivi extracontabili per lrsquoestrapolazione dei dati fiscali (manutenzioni plusvalenze interessi passivi deducibili componenti di reddito deducibili per cassa e per quote interessi passivi art 61 e art 96)

o Check List che elenca lo stato (fattonon fatto) relativo a una serie di operazioni che vanno dalla creazione degli archivi fiscali alle operazioni di chiusura fino alla compilazione delle dichiarazioni

Prima nota

o Inserimento guidato dalla causale contabile eo dal modello contabile

o Presentazione dei dati diversificata a seconda del tipo di registrazione

o Inserimento di un numero illimitato di righi contabili e righi IVA

o Registrazione fatture con scorporo automatico dellIVA

o Inserimento data iniziodata fine competenza costi e ricavi per generazione automatica ratei risconti fatture da emettere e ricevere costi e ricavi anticipati

o Scheda contabile visualizzabile direttamente dalla maschera drsquoinserimento prima nota

o Prima nota richiamabile e modificabile direttamente dalla scheda contabile

o Conversione degli importi nei documenti inseriti in valuta diversa da quella di conto

o Inserimento automatico registrazioni nellrsquoarchivio cespiti

Gestione Partite clienti - fornitori

o Gestione di partite relative a documenti non registrati in prima nota

o Gestione pagamentiincassi di fatture con Iva ad esigibilitagrave differita

o Generazione di unrsquounica registrazione per pagare o incassare piugrave partite contemporaneamente

o Compensazione di fatture dello stesso soggetto clientefornitore

o Possibilitagrave di modificare i dati e gli importi delle rate definite al momento delle registrazione della fattura

o Gestione abbuoni per singola rata con possibilitagrave di destinare la rimanenza per generare unulteriore rata o Collegamento tra gestione partite e prima nota in caso di modifica o cancellazione della registrazione

drsquoincassopagamento in prima nota

Gestione SPESOMETRO

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Funzione per inserire in automatico in archivio tutte le operazioni giagrave registrate in precedenza in prima nota

o ImportExport dati in formato Excel

o Lista di controllo per verifica dati inseriti

o Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel

o Creazione file per presentazione telematica

Gestione INTRASTAT

o Gestione di tutti i moduli

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Stampa modello

o Stampa lista di controllo

o Scaricamento telematico delle operazioni

Area Amministrativa

Gestione Ritenute drsquoacconto

o Gestione dei documenti dei percipienti

o Certificazione dei compensi di lavoro autonomo e delle provvigioni

Gestione CENTRI di COSTO

o Inserimento fino a 99 livelli di centri di costo

o Suddivisione in periodicitagrave proprie dei centri di costo

o Possibilitagrave di suddividere gli importi nei centri di costo direttamente in prima nota oppure con elaborazione

o Movimenti analitici di prima nota

o Stampa del bilancio per centri di costo

o Stampa lista di controllo della ripartizione

o Stampa lista di controllo dei movimenti

F24 - Comunicazione annuale Iva - Dichiarazioni drsquointento

Ersquo la procedura necessaria per gestire i pagamenti dei tributi e contributi con la possibilitagrave di eseguire la compensazione per tutti i soggetti interessati

Consente sia la compilazione manuale (semplicemente inserendo i debiti e i crediti) sia la compilazione automatica del modello F24 tramite trasferimento diretto dal programma Ersquo comunque sempre possibile inserire manualmente altri importi direttamente nella procedura versamenti tenendo in questo modo costantemente aggiornati i dati dei versamenti stessi Sono gestiti tutti i codici tributi secondo le modalitagrave emanate dagli Enti preposti La procedura permette anche la compilazione e la stampa laser del modello F23 per tasse imposte sanzioni ed altre

entrate La procedura egrave necessaria anche per gestire

o la stampa e la presentazione telematica della Comunicazione Annuale Dati IVA

o la stampa e la presentazione telematica del modello Iva TR per la richiesta di rimborso o per lrsquoutilizzo in compensazione del credito Iva trimestrale

o la stampa e la presentazione telematica della comunicazione dei dati contenuti nelle dichiarazioni drsquointento ricevute

Modulo BLACK LIST

o Gestione di tutti i moduli

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Stampa modello

o Stampa lista di controllo

o Scaricamento telematico delle operazioni

o ImportExport dati in formato Excel

o Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel

Modulo CESPITI

o Raccordo diretto con la tabella categorie cespiti per inserire la quota fiscale drsquoammortamento in base alla normativa

o Generazione automatica degli ammortamenti civili e fiscali e loro simulazione

o Generazione automatica prima nota da ammortamenti

o Simulazione calcolo ammortamenti nella stampa del bilancio infrannuale

o Calcolo automatico plusvalenza minusvalenza fiscale e contestuale generazione prima nota

o Stampa libro cespiti

o Prospetto per calcolo 5 (Quota spese di manutenzione e riparazione deducibile nellesercizio)

o Riepilogo ammortamenti

Area Amministrativa

SCADENZARIO

o Gestione scadenzario per tenere sotto controllo lrsquoinsieme delle fatture da incassare e da pagare nel corso del tempo

o Liste di controllo

EFFETTI

o Generazione automatica degli effetti in base alle modalitagrave di pagamento con spostamento della data di scadenza in caso di chiusura aziendale o di mesi esclusi

o Stampa effetti (tratte e ricevute bancarie) su modelli standard ABI oppure su modelli personalizzati

o Preparazione dellrsquoallegato RiBa per la presentazione in banca su qualsiasi unitagrave scrivibile

INSOLUTI La gestione aiuta lutente a registrare gli insoluti relativi al mancato pagamento degli effetti emessi attraverso lausilio dello scadenzario selezionando semplicemente le scadenze non incassate Il programma genera automaticamente una registrazione di prima nota utilizzando la causale contabile e le contropartite specificate nella maschera parametri in cui egrave possibile indicare anche le spese per ogni insoluto ricevuto e la relativa contropartita al fine di integrarla nella registrazione automatica di prima nota

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Area Bilancio e Controllo di Gestione

Il modulo di Contabilitagrave Direzionale consente di risolvere le problematiche che scaturiscono dalla redazione dei bilanci in base al DLgs n 127 del 9491 attuazione delle direttive n 78660CEE e n 83349CEE La procedura contempla le novitagrave introdotte dalla riforma del diritto societario (DLgs n 5 e 6 del 17012003) ) e del DLgs 173 del 3112008 Permette lrsquoanalisi dei dati contabili in unrsquoottica diversa da quella prettamente fiscale rilevando gli indici di bilancio e i flussi finanziari Bilancio Cee Funzioni presenti

o Bilancio in formato esteso o abbreviato o Nota Integrativa in formato esteso o abbreviato con possibilitagrave di inserimento automatico del rendiconto finanziario o Relazione sulla gestione con possibilitagrave di inserimento automatico di un modulo per lrsquoanalisi della gestione reddituale o Relazione del Collegio Sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del Revisore legale Societagrave di revisione o Verbale approvazione del bilancio o Verbale approvazione del bilancio con proroga dei termini o Verbale di riunione CdA Consiglio di Gestione o Verbale per nomina cariche sociali o Verbale Assemblea deserta o Bilancio riclassificato Rendiconto finanziario e Indici di bilancio o Grafici per gli indici di bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata

o la predisposizione degli allegati in formato PDFA o la predisposizione del bilancio in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica o la firma digitale dei documenti con Dike o File protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio o lrsquoinvio telematico

Il modulo permette la comparazione automatica tra gli esercizi lrsquoinserimento di periodi infrannuali per la gestione dei bilanci in regime di liquidazione fallimento ecc o per il monitoraggio periodico dellrsquoazienda Gestisce fino a 9999 Societagrave e per ciascuna mantiene lo storico per piugrave anni e periodi di lavoro Tutti i documenti sono gestiti esclusivamente con Microsoft WORD 2000 e successivi (tranne le versioni Office 2010 Starter e Home and Student)

La stampa puograve essere eseguita su stampante laser

Non sono gestite le stampe meccanografiche e le stampe in formato uso bollo

Ulteriori Utilitagrave o Generazione automatica della Nota Integrativa o Generazione automatica della Situazione Patrimoniale Consorzi o Aggiornamento automatico dei documenti Word in uscita dal periodo di lavoro o Visualizzazione allrsquointerno del prospetto di Bilancio Comunitario dei saldi inseriti nel periodo precedente o Definizione di documenti tipo da collegare ad ogni azienda o Posizionamento diretto da un rigo di bilancio nella corrispondente tabella della Nota Integrativa e viceversa o Predisposizione dei documenti di Nota Integrativa Relazione di Gestione Relazione del Collegio Sindacale Relazione

del Revisore legale Societagrave di revisione Verbale di approvazione del bilancio verbale di approvazione del bilancio - proroga termini e verbali assemblea deserta in formato PDFA necessario per la firma digitale e per linvio telematico del Bilancio e dei documenti allegati (L 3402000 art 31 e successive modifiche)

o Predisposizione documento di bilancio in formato XBRL o Gestione personalizzabile delle dichiarazioni di conformitagraveassolvimento di imposte richieste della Camera di Commercio

italiana tramite lrsquoutilizzo di un editor di testo integrato o Possibilitagrave di variare in base alle proprie esigenze il testo di tutti i documenti stampati dalla procedura

o Collegamento con il programma UNICO Societagrave di Capitali Italstudio per la compilazione in automatico del Prospetto di

Bilancio

Area Bilancio e Controllo di Gestione

o Collegamento con il programma Gestione Modelli Comunicazione Unica Italstudio per la stampa del Modello B o S3 ed

Intercalare S per il deposito dei Bilanci e per la creazione della Pratica da presentare su supporto magnetico o mediante invio telematico

o Normativa vigente attivabile su ogni videata o Manuale operativo attivabile su ogni quadro o Stampa Bilancio CEENota Integrativa su Libro inventari

Analisi di Bilancio

Permette la gestione di

o Bilancio riclassificato o Indici di bilancio o Rendiconto Finanziario o Indici dei flussi di capitale circolante netto

e di cassa

Consente la stampa di

o Schemi di riclassificazione del bilancio o Rendiconto finanziario o Indici di bilancio e dei flussi di capitale

circolante netto e di cassa con o senza commenti

o Bilancio comparato Ersquo prevista inoltre lrsquoesportazione in Excel di

tutte le principali stampe

BILANCIO CONSOLIDATO

Permette di ottenere o Bilancio consolidato redatto secondo gli schemi civilistici (no IAS) o Nota integrativa al bilancio consolidato o Relazione sulla gestione o Relazione del collegio sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del revisore legale societagrave di revisione o Verbale di approvazione del bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata la predisposizione degli allegati in formato PDFA la predisposizione del bilancio consolidato in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica la firma digitale dei documenti con Dike o File Protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio e lrsquoinvio telematico

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Fiscale

Comprende

Dichiarazione annuale IVA 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta Tutto Adempimenti Fiscali DICHIARAZIONE ANNUALE IVA Il programma prevede linserimento il calcolo la stampa laser e la predisposizione del file telematico dei seguenti modelli

o Modulo IVA in via autonoma o con Unico per una o piugrave attivitagrave

o Modulo IVA base (semplificato) per Unico (sia per esercizio di una sola attivitagrave sia per esercizio di piugrave attivitagrave)

o Modello IVA 26LP o Modello IVA 26PR o Modello 74bis

770 - DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI DrsquoIMPOSTA Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o 770 Semplificato per le certificazioni dei compensi da lavoro autonomo da provvigioni e redditi diversi da lavoro

dipendente assimilato ed assistenza fiscale il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed i quadri dei versamenti e delle compensazioni (quadri ST SV e SX)

o 770 Ordinario per le certificazioni dei redditi di capitale redditi diversi di natura finanziaria e proventi vari il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed il riepilogo dei versamenti e delle compensazioni (quadri SF SG SH SI SK SL SM SO SP SQ SR SS ST SV SX)

E prevista la gestione delle Operazioni Societarie Straordinarie e Successioni TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o Calcolo Imposte Correnti - Anticipate - Differite o UNICO Persone Fisiche - Societagrave di Persone - Societagrave di Capitali o IRAP o Studi di Settore o Dichiarazione annuale Iva o 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

In questa area egrave possibile gestire il carico e lo scarico della merce con movimentazione di piugrave depositi periferici propri e di terzi lrsquoemissione di preventivi gli ordini a fornitori e gli impegni da clienti e tutte le operazioni di vendita comprese alcune gestioni particolari specificate nei ldquoVerticalirdquo

Comprende

Magazzino Ordini Fornitori Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI

o Vendite al banco - Registratore di cassa o Terminale portatile o Documenti Fiscali prenumerati o Gestione varianti o Gestione lotti e tracciabilitagrave o Cauzioni o Conai

MAGAZZINO Tutte le movimentazioni merci vengono aggiornate in tempo reale allinterno dellarchivio dei movimenti di magazzino

Funzioni presenti

o Gestione di piugrave magazzini per azienda

o Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso lazienda

o Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo descrizione eo codice produttore codice a barre ecc

o Gestione movimenti a quantitagrave e valore

o Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi prezzo medio lifo annuale a scatti ultimo costo e costo standard

o Ultimo costo e quantitagrave acquistata per articolo magazzino o fornitore

o Stampa articoli sopra e sotto scorta articoli invenduti disponibilitagrave ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore

o Emissione DdT di vendita di trasferimento tra magazzini di prodotti in conto visione in conto lavorazione ecc

o Prospetto fatturato ordinabile per cliente agente pagamento e contropartita

o Creazione automatica effetti calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione

o Gestione di piugrave destinazioni diverse per ogni clientefornitore

o Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

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Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Amministrativa

o Funzione di inserimento facilitato dei corrispettivi utilizzando una videata simile ad un foglio elettronico con generazione automatica della prima nota

o Apertura e chiusura esercizio automatica

o Generazione ratei e risconti e loro simulazione anche per bilanci infrannuali

o Beni in leasing

o Archivi extracontabili per lrsquoestrapolazione dei dati fiscali (manutenzioni plusvalenze interessi passivi deducibili componenti di reddito deducibili per cassa e per quote interessi passivi art 61 e art 96)

o Check List che elenca lo stato (fattonon fatto) relativo a una serie di operazioni che vanno dalla creazione degli archivi fiscali alle operazioni di chiusura fino alla compilazione delle dichiarazioni

Prima nota

o Inserimento guidato dalla causale contabile eo dal modello contabile

o Presentazione dei dati diversificata a seconda del tipo di registrazione

o Inserimento di un numero illimitato di righi contabili e righi IVA

o Registrazione fatture con scorporo automatico dellIVA

o Inserimento data iniziodata fine competenza costi e ricavi per generazione automatica ratei risconti fatture da emettere e ricevere costi e ricavi anticipati

o Scheda contabile visualizzabile direttamente dalla maschera drsquoinserimento prima nota

o Prima nota richiamabile e modificabile direttamente dalla scheda contabile

o Conversione degli importi nei documenti inseriti in valuta diversa da quella di conto

o Inserimento automatico registrazioni nellrsquoarchivio cespiti

Gestione Partite clienti - fornitori

o Gestione di partite relative a documenti non registrati in prima nota

o Gestione pagamentiincassi di fatture con Iva ad esigibilitagrave differita

o Generazione di unrsquounica registrazione per pagare o incassare piugrave partite contemporaneamente

o Compensazione di fatture dello stesso soggetto clientefornitore

o Possibilitagrave di modificare i dati e gli importi delle rate definite al momento delle registrazione della fattura

o Gestione abbuoni per singola rata con possibilitagrave di destinare la rimanenza per generare unulteriore rata o Collegamento tra gestione partite e prima nota in caso di modifica o cancellazione della registrazione

drsquoincassopagamento in prima nota

Gestione SPESOMETRO

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Funzione per inserire in automatico in archivio tutte le operazioni giagrave registrate in precedenza in prima nota

o ImportExport dati in formato Excel

o Lista di controllo per verifica dati inseriti

o Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel

o Creazione file per presentazione telematica

Gestione INTRASTAT

o Gestione di tutti i moduli

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Stampa modello

o Stampa lista di controllo

o Scaricamento telematico delle operazioni

Area Amministrativa

Gestione Ritenute drsquoacconto

o Gestione dei documenti dei percipienti

o Certificazione dei compensi di lavoro autonomo e delle provvigioni

Gestione CENTRI di COSTO

o Inserimento fino a 99 livelli di centri di costo

o Suddivisione in periodicitagrave proprie dei centri di costo

o Possibilitagrave di suddividere gli importi nei centri di costo direttamente in prima nota oppure con elaborazione

o Movimenti analitici di prima nota

o Stampa del bilancio per centri di costo

o Stampa lista di controllo della ripartizione

o Stampa lista di controllo dei movimenti

F24 - Comunicazione annuale Iva - Dichiarazioni drsquointento

Ersquo la procedura necessaria per gestire i pagamenti dei tributi e contributi con la possibilitagrave di eseguire la compensazione per tutti i soggetti interessati

Consente sia la compilazione manuale (semplicemente inserendo i debiti e i crediti) sia la compilazione automatica del modello F24 tramite trasferimento diretto dal programma Ersquo comunque sempre possibile inserire manualmente altri importi direttamente nella procedura versamenti tenendo in questo modo costantemente aggiornati i dati dei versamenti stessi Sono gestiti tutti i codici tributi secondo le modalitagrave emanate dagli Enti preposti La procedura permette anche la compilazione e la stampa laser del modello F23 per tasse imposte sanzioni ed altre

entrate La procedura egrave necessaria anche per gestire

o la stampa e la presentazione telematica della Comunicazione Annuale Dati IVA

o la stampa e la presentazione telematica del modello Iva TR per la richiesta di rimborso o per lrsquoutilizzo in compensazione del credito Iva trimestrale

o la stampa e la presentazione telematica della comunicazione dei dati contenuti nelle dichiarazioni drsquointento ricevute

Modulo BLACK LIST

o Gestione di tutti i moduli

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Stampa modello

o Stampa lista di controllo

o Scaricamento telematico delle operazioni

o ImportExport dati in formato Excel

o Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel

Modulo CESPITI

o Raccordo diretto con la tabella categorie cespiti per inserire la quota fiscale drsquoammortamento in base alla normativa

o Generazione automatica degli ammortamenti civili e fiscali e loro simulazione

o Generazione automatica prima nota da ammortamenti

o Simulazione calcolo ammortamenti nella stampa del bilancio infrannuale

o Calcolo automatico plusvalenza minusvalenza fiscale e contestuale generazione prima nota

o Stampa libro cespiti

o Prospetto per calcolo 5 (Quota spese di manutenzione e riparazione deducibile nellesercizio)

o Riepilogo ammortamenti

Area Amministrativa

SCADENZARIO

o Gestione scadenzario per tenere sotto controllo lrsquoinsieme delle fatture da incassare e da pagare nel corso del tempo

o Liste di controllo

EFFETTI

o Generazione automatica degli effetti in base alle modalitagrave di pagamento con spostamento della data di scadenza in caso di chiusura aziendale o di mesi esclusi

o Stampa effetti (tratte e ricevute bancarie) su modelli standard ABI oppure su modelli personalizzati

o Preparazione dellrsquoallegato RiBa per la presentazione in banca su qualsiasi unitagrave scrivibile

INSOLUTI La gestione aiuta lutente a registrare gli insoluti relativi al mancato pagamento degli effetti emessi attraverso lausilio dello scadenzario selezionando semplicemente le scadenze non incassate Il programma genera automaticamente una registrazione di prima nota utilizzando la causale contabile e le contropartite specificate nella maschera parametri in cui egrave possibile indicare anche le spese per ogni insoluto ricevuto e la relativa contropartita al fine di integrarla nella registrazione automatica di prima nota

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Bilancio e Controllo di Gestione

Il modulo di Contabilitagrave Direzionale consente di risolvere le problematiche che scaturiscono dalla redazione dei bilanci in base al DLgs n 127 del 9491 attuazione delle direttive n 78660CEE e n 83349CEE La procedura contempla le novitagrave introdotte dalla riforma del diritto societario (DLgs n 5 e 6 del 17012003) ) e del DLgs 173 del 3112008 Permette lrsquoanalisi dei dati contabili in unrsquoottica diversa da quella prettamente fiscale rilevando gli indici di bilancio e i flussi finanziari Bilancio Cee Funzioni presenti

o Bilancio in formato esteso o abbreviato o Nota Integrativa in formato esteso o abbreviato con possibilitagrave di inserimento automatico del rendiconto finanziario o Relazione sulla gestione con possibilitagrave di inserimento automatico di un modulo per lrsquoanalisi della gestione reddituale o Relazione del Collegio Sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del Revisore legale Societagrave di revisione o Verbale approvazione del bilancio o Verbale approvazione del bilancio con proroga dei termini o Verbale di riunione CdA Consiglio di Gestione o Verbale per nomina cariche sociali o Verbale Assemblea deserta o Bilancio riclassificato Rendiconto finanziario e Indici di bilancio o Grafici per gli indici di bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata

o la predisposizione degli allegati in formato PDFA o la predisposizione del bilancio in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica o la firma digitale dei documenti con Dike o File protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio o lrsquoinvio telematico

Il modulo permette la comparazione automatica tra gli esercizi lrsquoinserimento di periodi infrannuali per la gestione dei bilanci in regime di liquidazione fallimento ecc o per il monitoraggio periodico dellrsquoazienda Gestisce fino a 9999 Societagrave e per ciascuna mantiene lo storico per piugrave anni e periodi di lavoro Tutti i documenti sono gestiti esclusivamente con Microsoft WORD 2000 e successivi (tranne le versioni Office 2010 Starter e Home and Student)

La stampa puograve essere eseguita su stampante laser

Non sono gestite le stampe meccanografiche e le stampe in formato uso bollo

Ulteriori Utilitagrave o Generazione automatica della Nota Integrativa o Generazione automatica della Situazione Patrimoniale Consorzi o Aggiornamento automatico dei documenti Word in uscita dal periodo di lavoro o Visualizzazione allrsquointerno del prospetto di Bilancio Comunitario dei saldi inseriti nel periodo precedente o Definizione di documenti tipo da collegare ad ogni azienda o Posizionamento diretto da un rigo di bilancio nella corrispondente tabella della Nota Integrativa e viceversa o Predisposizione dei documenti di Nota Integrativa Relazione di Gestione Relazione del Collegio Sindacale Relazione

del Revisore legale Societagrave di revisione Verbale di approvazione del bilancio verbale di approvazione del bilancio - proroga termini e verbali assemblea deserta in formato PDFA necessario per la firma digitale e per linvio telematico del Bilancio e dei documenti allegati (L 3402000 art 31 e successive modifiche)

o Predisposizione documento di bilancio in formato XBRL o Gestione personalizzabile delle dichiarazioni di conformitagraveassolvimento di imposte richieste della Camera di Commercio

italiana tramite lrsquoutilizzo di un editor di testo integrato o Possibilitagrave di variare in base alle proprie esigenze il testo di tutti i documenti stampati dalla procedura

o Collegamento con il programma UNICO Societagrave di Capitali Italstudio per la compilazione in automatico del Prospetto di

Bilancio

Area Bilancio e Controllo di Gestione

o Collegamento con il programma Gestione Modelli Comunicazione Unica Italstudio per la stampa del Modello B o S3 ed

Intercalare S per il deposito dei Bilanci e per la creazione della Pratica da presentare su supporto magnetico o mediante invio telematico

o Normativa vigente attivabile su ogni videata o Manuale operativo attivabile su ogni quadro o Stampa Bilancio CEENota Integrativa su Libro inventari

Analisi di Bilancio

Permette la gestione di

o Bilancio riclassificato o Indici di bilancio o Rendiconto Finanziario o Indici dei flussi di capitale circolante netto

e di cassa

Consente la stampa di

o Schemi di riclassificazione del bilancio o Rendiconto finanziario o Indici di bilancio e dei flussi di capitale

circolante netto e di cassa con o senza commenti

o Bilancio comparato Ersquo prevista inoltre lrsquoesportazione in Excel di

tutte le principali stampe

BILANCIO CONSOLIDATO

Permette di ottenere o Bilancio consolidato redatto secondo gli schemi civilistici (no IAS) o Nota integrativa al bilancio consolidato o Relazione sulla gestione o Relazione del collegio sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del revisore legale societagrave di revisione o Verbale di approvazione del bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata la predisposizione degli allegati in formato PDFA la predisposizione del bilancio consolidato in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica la firma digitale dei documenti con Dike o File Protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio e lrsquoinvio telematico

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Fiscale

Comprende

Dichiarazione annuale IVA 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta Tutto Adempimenti Fiscali DICHIARAZIONE ANNUALE IVA Il programma prevede linserimento il calcolo la stampa laser e la predisposizione del file telematico dei seguenti modelli

o Modulo IVA in via autonoma o con Unico per una o piugrave attivitagrave

o Modulo IVA base (semplificato) per Unico (sia per esercizio di una sola attivitagrave sia per esercizio di piugrave attivitagrave)

o Modello IVA 26LP o Modello IVA 26PR o Modello 74bis

770 - DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI DrsquoIMPOSTA Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o 770 Semplificato per le certificazioni dei compensi da lavoro autonomo da provvigioni e redditi diversi da lavoro

dipendente assimilato ed assistenza fiscale il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed i quadri dei versamenti e delle compensazioni (quadri ST SV e SX)

o 770 Ordinario per le certificazioni dei redditi di capitale redditi diversi di natura finanziaria e proventi vari il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed il riepilogo dei versamenti e delle compensazioni (quadri SF SG SH SI SK SL SM SO SP SQ SR SS ST SV SX)

E prevista la gestione delle Operazioni Societarie Straordinarie e Successioni TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o Calcolo Imposte Correnti - Anticipate - Differite o UNICO Persone Fisiche - Societagrave di Persone - Societagrave di Capitali o IRAP o Studi di Settore o Dichiarazione annuale Iva o 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta

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Area Logistica ndash Commerciale

In questa area egrave possibile gestire il carico e lo scarico della merce con movimentazione di piugrave depositi periferici propri e di terzi lrsquoemissione di preventivi gli ordini a fornitori e gli impegni da clienti e tutte le operazioni di vendita comprese alcune gestioni particolari specificate nei ldquoVerticalirdquo

Comprende

Magazzino Ordini Fornitori Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI

o Vendite al banco - Registratore di cassa o Terminale portatile o Documenti Fiscali prenumerati o Gestione varianti o Gestione lotti e tracciabilitagrave o Cauzioni o Conai

MAGAZZINO Tutte le movimentazioni merci vengono aggiornate in tempo reale allinterno dellarchivio dei movimenti di magazzino

Funzioni presenti

o Gestione di piugrave magazzini per azienda

o Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso lazienda

o Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo descrizione eo codice produttore codice a barre ecc

o Gestione movimenti a quantitagrave e valore

o Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi prezzo medio lifo annuale a scatti ultimo costo e costo standard

o Ultimo costo e quantitagrave acquistata per articolo magazzino o fornitore

o Stampa articoli sopra e sotto scorta articoli invenduti disponibilitagrave ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore

o Emissione DdT di vendita di trasferimento tra magazzini di prodotti in conto visione in conto lavorazione ecc

o Prospetto fatturato ordinabile per cliente agente pagamento e contropartita

o Creazione automatica effetti calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione

o Gestione di piugrave destinazioni diverse per ogni clientefornitore

o Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

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Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

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Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

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Area Amministrativa

Gestione Ritenute drsquoacconto

o Gestione dei documenti dei percipienti

o Certificazione dei compensi di lavoro autonomo e delle provvigioni

Gestione CENTRI di COSTO

o Inserimento fino a 99 livelli di centri di costo

o Suddivisione in periodicitagrave proprie dei centri di costo

o Possibilitagrave di suddividere gli importi nei centri di costo direttamente in prima nota oppure con elaborazione

o Movimenti analitici di prima nota

o Stampa del bilancio per centri di costo

o Stampa lista di controllo della ripartizione

o Stampa lista di controllo dei movimenti

F24 - Comunicazione annuale Iva - Dichiarazioni drsquointento

Ersquo la procedura necessaria per gestire i pagamenti dei tributi e contributi con la possibilitagrave di eseguire la compensazione per tutti i soggetti interessati

Consente sia la compilazione manuale (semplicemente inserendo i debiti e i crediti) sia la compilazione automatica del modello F24 tramite trasferimento diretto dal programma Ersquo comunque sempre possibile inserire manualmente altri importi direttamente nella procedura versamenti tenendo in questo modo costantemente aggiornati i dati dei versamenti stessi Sono gestiti tutti i codici tributi secondo le modalitagrave emanate dagli Enti preposti La procedura permette anche la compilazione e la stampa laser del modello F23 per tasse imposte sanzioni ed altre

entrate La procedura egrave necessaria anche per gestire

o la stampa e la presentazione telematica della Comunicazione Annuale Dati IVA

o la stampa e la presentazione telematica del modello Iva TR per la richiesta di rimborso o per lrsquoutilizzo in compensazione del credito Iva trimestrale

o la stampa e la presentazione telematica della comunicazione dei dati contenuti nelle dichiarazioni drsquointento ricevute

Modulo BLACK LIST

o Gestione di tutti i moduli

o Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio

o Stampa modello

o Stampa lista di controllo

o Scaricamento telematico delle operazioni

o ImportExport dati in formato Excel

o Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel

Modulo CESPITI

o Raccordo diretto con la tabella categorie cespiti per inserire la quota fiscale drsquoammortamento in base alla normativa

o Generazione automatica degli ammortamenti civili e fiscali e loro simulazione

o Generazione automatica prima nota da ammortamenti

o Simulazione calcolo ammortamenti nella stampa del bilancio infrannuale

o Calcolo automatico plusvalenza minusvalenza fiscale e contestuale generazione prima nota

o Stampa libro cespiti

o Prospetto per calcolo 5 (Quota spese di manutenzione e riparazione deducibile nellesercizio)

o Riepilogo ammortamenti

Area Amministrativa

SCADENZARIO

o Gestione scadenzario per tenere sotto controllo lrsquoinsieme delle fatture da incassare e da pagare nel corso del tempo

o Liste di controllo

EFFETTI

o Generazione automatica degli effetti in base alle modalitagrave di pagamento con spostamento della data di scadenza in caso di chiusura aziendale o di mesi esclusi

o Stampa effetti (tratte e ricevute bancarie) su modelli standard ABI oppure su modelli personalizzati

o Preparazione dellrsquoallegato RiBa per la presentazione in banca su qualsiasi unitagrave scrivibile

INSOLUTI La gestione aiuta lutente a registrare gli insoluti relativi al mancato pagamento degli effetti emessi attraverso lausilio dello scadenzario selezionando semplicemente le scadenze non incassate Il programma genera automaticamente una registrazione di prima nota utilizzando la causale contabile e le contropartite specificate nella maschera parametri in cui egrave possibile indicare anche le spese per ogni insoluto ricevuto e la relativa contropartita al fine di integrarla nella registrazione automatica di prima nota

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Area Bilancio e Controllo di Gestione

Il modulo di Contabilitagrave Direzionale consente di risolvere le problematiche che scaturiscono dalla redazione dei bilanci in base al DLgs n 127 del 9491 attuazione delle direttive n 78660CEE e n 83349CEE La procedura contempla le novitagrave introdotte dalla riforma del diritto societario (DLgs n 5 e 6 del 17012003) ) e del DLgs 173 del 3112008 Permette lrsquoanalisi dei dati contabili in unrsquoottica diversa da quella prettamente fiscale rilevando gli indici di bilancio e i flussi finanziari Bilancio Cee Funzioni presenti

o Bilancio in formato esteso o abbreviato o Nota Integrativa in formato esteso o abbreviato con possibilitagrave di inserimento automatico del rendiconto finanziario o Relazione sulla gestione con possibilitagrave di inserimento automatico di un modulo per lrsquoanalisi della gestione reddituale o Relazione del Collegio Sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del Revisore legale Societagrave di revisione o Verbale approvazione del bilancio o Verbale approvazione del bilancio con proroga dei termini o Verbale di riunione CdA Consiglio di Gestione o Verbale per nomina cariche sociali o Verbale Assemblea deserta o Bilancio riclassificato Rendiconto finanziario e Indici di bilancio o Grafici per gli indici di bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata

o la predisposizione degli allegati in formato PDFA o la predisposizione del bilancio in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica o la firma digitale dei documenti con Dike o File protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio o lrsquoinvio telematico

Il modulo permette la comparazione automatica tra gli esercizi lrsquoinserimento di periodi infrannuali per la gestione dei bilanci in regime di liquidazione fallimento ecc o per il monitoraggio periodico dellrsquoazienda Gestisce fino a 9999 Societagrave e per ciascuna mantiene lo storico per piugrave anni e periodi di lavoro Tutti i documenti sono gestiti esclusivamente con Microsoft WORD 2000 e successivi (tranne le versioni Office 2010 Starter e Home and Student)

La stampa puograve essere eseguita su stampante laser

Non sono gestite le stampe meccanografiche e le stampe in formato uso bollo

Ulteriori Utilitagrave o Generazione automatica della Nota Integrativa o Generazione automatica della Situazione Patrimoniale Consorzi o Aggiornamento automatico dei documenti Word in uscita dal periodo di lavoro o Visualizzazione allrsquointerno del prospetto di Bilancio Comunitario dei saldi inseriti nel periodo precedente o Definizione di documenti tipo da collegare ad ogni azienda o Posizionamento diretto da un rigo di bilancio nella corrispondente tabella della Nota Integrativa e viceversa o Predisposizione dei documenti di Nota Integrativa Relazione di Gestione Relazione del Collegio Sindacale Relazione

del Revisore legale Societagrave di revisione Verbale di approvazione del bilancio verbale di approvazione del bilancio - proroga termini e verbali assemblea deserta in formato PDFA necessario per la firma digitale e per linvio telematico del Bilancio e dei documenti allegati (L 3402000 art 31 e successive modifiche)

o Predisposizione documento di bilancio in formato XBRL o Gestione personalizzabile delle dichiarazioni di conformitagraveassolvimento di imposte richieste della Camera di Commercio

italiana tramite lrsquoutilizzo di un editor di testo integrato o Possibilitagrave di variare in base alle proprie esigenze il testo di tutti i documenti stampati dalla procedura

o Collegamento con il programma UNICO Societagrave di Capitali Italstudio per la compilazione in automatico del Prospetto di

Bilancio

Area Bilancio e Controllo di Gestione

o Collegamento con il programma Gestione Modelli Comunicazione Unica Italstudio per la stampa del Modello B o S3 ed

Intercalare S per il deposito dei Bilanci e per la creazione della Pratica da presentare su supporto magnetico o mediante invio telematico

o Normativa vigente attivabile su ogni videata o Manuale operativo attivabile su ogni quadro o Stampa Bilancio CEENota Integrativa su Libro inventari

Analisi di Bilancio

Permette la gestione di

o Bilancio riclassificato o Indici di bilancio o Rendiconto Finanziario o Indici dei flussi di capitale circolante netto

e di cassa

Consente la stampa di

o Schemi di riclassificazione del bilancio o Rendiconto finanziario o Indici di bilancio e dei flussi di capitale

circolante netto e di cassa con o senza commenti

o Bilancio comparato Ersquo prevista inoltre lrsquoesportazione in Excel di

tutte le principali stampe

BILANCIO CONSOLIDATO

Permette di ottenere o Bilancio consolidato redatto secondo gli schemi civilistici (no IAS) o Nota integrativa al bilancio consolidato o Relazione sulla gestione o Relazione del collegio sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del revisore legale societagrave di revisione o Verbale di approvazione del bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata la predisposizione degli allegati in formato PDFA la predisposizione del bilancio consolidato in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica la firma digitale dei documenti con Dike o File Protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio e lrsquoinvio telematico

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Area Fiscale

Comprende

Dichiarazione annuale IVA 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta Tutto Adempimenti Fiscali DICHIARAZIONE ANNUALE IVA Il programma prevede linserimento il calcolo la stampa laser e la predisposizione del file telematico dei seguenti modelli

o Modulo IVA in via autonoma o con Unico per una o piugrave attivitagrave

o Modulo IVA base (semplificato) per Unico (sia per esercizio di una sola attivitagrave sia per esercizio di piugrave attivitagrave)

o Modello IVA 26LP o Modello IVA 26PR o Modello 74bis

770 - DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI DrsquoIMPOSTA Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o 770 Semplificato per le certificazioni dei compensi da lavoro autonomo da provvigioni e redditi diversi da lavoro

dipendente assimilato ed assistenza fiscale il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed i quadri dei versamenti e delle compensazioni (quadri ST SV e SX)

o 770 Ordinario per le certificazioni dei redditi di capitale redditi diversi di natura finanziaria e proventi vari il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed il riepilogo dei versamenti e delle compensazioni (quadri SF SG SH SI SK SL SM SO SP SQ SR SS ST SV SX)

E prevista la gestione delle Operazioni Societarie Straordinarie e Successioni TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o Calcolo Imposte Correnti - Anticipate - Differite o UNICO Persone Fisiche - Societagrave di Persone - Societagrave di Capitali o IRAP o Studi di Settore o Dichiarazione annuale Iva o 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

In questa area egrave possibile gestire il carico e lo scarico della merce con movimentazione di piugrave depositi periferici propri e di terzi lrsquoemissione di preventivi gli ordini a fornitori e gli impegni da clienti e tutte le operazioni di vendita comprese alcune gestioni particolari specificate nei ldquoVerticalirdquo

Comprende

Magazzino Ordini Fornitori Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI

o Vendite al banco - Registratore di cassa o Terminale portatile o Documenti Fiscali prenumerati o Gestione varianti o Gestione lotti e tracciabilitagrave o Cauzioni o Conai

MAGAZZINO Tutte le movimentazioni merci vengono aggiornate in tempo reale allinterno dellarchivio dei movimenti di magazzino

Funzioni presenti

o Gestione di piugrave magazzini per azienda

o Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso lazienda

o Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo descrizione eo codice produttore codice a barre ecc

o Gestione movimenti a quantitagrave e valore

o Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi prezzo medio lifo annuale a scatti ultimo costo e costo standard

o Ultimo costo e quantitagrave acquistata per articolo magazzino o fornitore

o Stampa articoli sopra e sotto scorta articoli invenduti disponibilitagrave ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore

o Emissione DdT di vendita di trasferimento tra magazzini di prodotti in conto visione in conto lavorazione ecc

o Prospetto fatturato ordinabile per cliente agente pagamento e contropartita

o Creazione automatica effetti calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione

o Gestione di piugrave destinazioni diverse per ogni clientefornitore

o Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Amministrativa

SCADENZARIO

o Gestione scadenzario per tenere sotto controllo lrsquoinsieme delle fatture da incassare e da pagare nel corso del tempo

o Liste di controllo

EFFETTI

o Generazione automatica degli effetti in base alle modalitagrave di pagamento con spostamento della data di scadenza in caso di chiusura aziendale o di mesi esclusi

o Stampa effetti (tratte e ricevute bancarie) su modelli standard ABI oppure su modelli personalizzati

o Preparazione dellrsquoallegato RiBa per la presentazione in banca su qualsiasi unitagrave scrivibile

INSOLUTI La gestione aiuta lutente a registrare gli insoluti relativi al mancato pagamento degli effetti emessi attraverso lausilio dello scadenzario selezionando semplicemente le scadenze non incassate Il programma genera automaticamente una registrazione di prima nota utilizzando la causale contabile e le contropartite specificate nella maschera parametri in cui egrave possibile indicare anche le spese per ogni insoluto ricevuto e la relativa contropartita al fine di integrarla nella registrazione automatica di prima nota

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Bilancio e Controllo di Gestione

Il modulo di Contabilitagrave Direzionale consente di risolvere le problematiche che scaturiscono dalla redazione dei bilanci in base al DLgs n 127 del 9491 attuazione delle direttive n 78660CEE e n 83349CEE La procedura contempla le novitagrave introdotte dalla riforma del diritto societario (DLgs n 5 e 6 del 17012003) ) e del DLgs 173 del 3112008 Permette lrsquoanalisi dei dati contabili in unrsquoottica diversa da quella prettamente fiscale rilevando gli indici di bilancio e i flussi finanziari Bilancio Cee Funzioni presenti

o Bilancio in formato esteso o abbreviato o Nota Integrativa in formato esteso o abbreviato con possibilitagrave di inserimento automatico del rendiconto finanziario o Relazione sulla gestione con possibilitagrave di inserimento automatico di un modulo per lrsquoanalisi della gestione reddituale o Relazione del Collegio Sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del Revisore legale Societagrave di revisione o Verbale approvazione del bilancio o Verbale approvazione del bilancio con proroga dei termini o Verbale di riunione CdA Consiglio di Gestione o Verbale per nomina cariche sociali o Verbale Assemblea deserta o Bilancio riclassificato Rendiconto finanziario e Indici di bilancio o Grafici per gli indici di bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata

o la predisposizione degli allegati in formato PDFA o la predisposizione del bilancio in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica o la firma digitale dei documenti con Dike o File protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio o lrsquoinvio telematico

Il modulo permette la comparazione automatica tra gli esercizi lrsquoinserimento di periodi infrannuali per la gestione dei bilanci in regime di liquidazione fallimento ecc o per il monitoraggio periodico dellrsquoazienda Gestisce fino a 9999 Societagrave e per ciascuna mantiene lo storico per piugrave anni e periodi di lavoro Tutti i documenti sono gestiti esclusivamente con Microsoft WORD 2000 e successivi (tranne le versioni Office 2010 Starter e Home and Student)

La stampa puograve essere eseguita su stampante laser

Non sono gestite le stampe meccanografiche e le stampe in formato uso bollo

Ulteriori Utilitagrave o Generazione automatica della Nota Integrativa o Generazione automatica della Situazione Patrimoniale Consorzi o Aggiornamento automatico dei documenti Word in uscita dal periodo di lavoro o Visualizzazione allrsquointerno del prospetto di Bilancio Comunitario dei saldi inseriti nel periodo precedente o Definizione di documenti tipo da collegare ad ogni azienda o Posizionamento diretto da un rigo di bilancio nella corrispondente tabella della Nota Integrativa e viceversa o Predisposizione dei documenti di Nota Integrativa Relazione di Gestione Relazione del Collegio Sindacale Relazione

del Revisore legale Societagrave di revisione Verbale di approvazione del bilancio verbale di approvazione del bilancio - proroga termini e verbali assemblea deserta in formato PDFA necessario per la firma digitale e per linvio telematico del Bilancio e dei documenti allegati (L 3402000 art 31 e successive modifiche)

o Predisposizione documento di bilancio in formato XBRL o Gestione personalizzabile delle dichiarazioni di conformitagraveassolvimento di imposte richieste della Camera di Commercio

italiana tramite lrsquoutilizzo di un editor di testo integrato o Possibilitagrave di variare in base alle proprie esigenze il testo di tutti i documenti stampati dalla procedura

o Collegamento con il programma UNICO Societagrave di Capitali Italstudio per la compilazione in automatico del Prospetto di

Bilancio

Area Bilancio e Controllo di Gestione

o Collegamento con il programma Gestione Modelli Comunicazione Unica Italstudio per la stampa del Modello B o S3 ed

Intercalare S per il deposito dei Bilanci e per la creazione della Pratica da presentare su supporto magnetico o mediante invio telematico

o Normativa vigente attivabile su ogni videata o Manuale operativo attivabile su ogni quadro o Stampa Bilancio CEENota Integrativa su Libro inventari

Analisi di Bilancio

Permette la gestione di

o Bilancio riclassificato o Indici di bilancio o Rendiconto Finanziario o Indici dei flussi di capitale circolante netto

e di cassa

Consente la stampa di

o Schemi di riclassificazione del bilancio o Rendiconto finanziario o Indici di bilancio e dei flussi di capitale

circolante netto e di cassa con o senza commenti

o Bilancio comparato Ersquo prevista inoltre lrsquoesportazione in Excel di

tutte le principali stampe

BILANCIO CONSOLIDATO

Permette di ottenere o Bilancio consolidato redatto secondo gli schemi civilistici (no IAS) o Nota integrativa al bilancio consolidato o Relazione sulla gestione o Relazione del collegio sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del revisore legale societagrave di revisione o Verbale di approvazione del bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata la predisposizione degli allegati in formato PDFA la predisposizione del bilancio consolidato in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica la firma digitale dei documenti con Dike o File Protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio e lrsquoinvio telematico

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Fiscale

Comprende

Dichiarazione annuale IVA 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta Tutto Adempimenti Fiscali DICHIARAZIONE ANNUALE IVA Il programma prevede linserimento il calcolo la stampa laser e la predisposizione del file telematico dei seguenti modelli

o Modulo IVA in via autonoma o con Unico per una o piugrave attivitagrave

o Modulo IVA base (semplificato) per Unico (sia per esercizio di una sola attivitagrave sia per esercizio di piugrave attivitagrave)

o Modello IVA 26LP o Modello IVA 26PR o Modello 74bis

770 - DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI DrsquoIMPOSTA Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o 770 Semplificato per le certificazioni dei compensi da lavoro autonomo da provvigioni e redditi diversi da lavoro

dipendente assimilato ed assistenza fiscale il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed i quadri dei versamenti e delle compensazioni (quadri ST SV e SX)

o 770 Ordinario per le certificazioni dei redditi di capitale redditi diversi di natura finanziaria e proventi vari il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed il riepilogo dei versamenti e delle compensazioni (quadri SF SG SH SI SK SL SM SO SP SQ SR SS ST SV SX)

E prevista la gestione delle Operazioni Societarie Straordinarie e Successioni TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o Calcolo Imposte Correnti - Anticipate - Differite o UNICO Persone Fisiche - Societagrave di Persone - Societagrave di Capitali o IRAP o Studi di Settore o Dichiarazione annuale Iva o 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

In questa area egrave possibile gestire il carico e lo scarico della merce con movimentazione di piugrave depositi periferici propri e di terzi lrsquoemissione di preventivi gli ordini a fornitori e gli impegni da clienti e tutte le operazioni di vendita comprese alcune gestioni particolari specificate nei ldquoVerticalirdquo

Comprende

Magazzino Ordini Fornitori Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI

o Vendite al banco - Registratore di cassa o Terminale portatile o Documenti Fiscali prenumerati o Gestione varianti o Gestione lotti e tracciabilitagrave o Cauzioni o Conai

MAGAZZINO Tutte le movimentazioni merci vengono aggiornate in tempo reale allinterno dellarchivio dei movimenti di magazzino

Funzioni presenti

o Gestione di piugrave magazzini per azienda

o Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso lazienda

o Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo descrizione eo codice produttore codice a barre ecc

o Gestione movimenti a quantitagrave e valore

o Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi prezzo medio lifo annuale a scatti ultimo costo e costo standard

o Ultimo costo e quantitagrave acquistata per articolo magazzino o fornitore

o Stampa articoli sopra e sotto scorta articoli invenduti disponibilitagrave ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore

o Emissione DdT di vendita di trasferimento tra magazzini di prodotti in conto visione in conto lavorazione ecc

o Prospetto fatturato ordinabile per cliente agente pagamento e contropartita

o Creazione automatica effetti calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione

o Gestione di piugrave destinazioni diverse per ogni clientefornitore

o Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

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Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

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Area Bilancio e Controllo di Gestione

Il modulo di Contabilitagrave Direzionale consente di risolvere le problematiche che scaturiscono dalla redazione dei bilanci in base al DLgs n 127 del 9491 attuazione delle direttive n 78660CEE e n 83349CEE La procedura contempla le novitagrave introdotte dalla riforma del diritto societario (DLgs n 5 e 6 del 17012003) ) e del DLgs 173 del 3112008 Permette lrsquoanalisi dei dati contabili in unrsquoottica diversa da quella prettamente fiscale rilevando gli indici di bilancio e i flussi finanziari Bilancio Cee Funzioni presenti

o Bilancio in formato esteso o abbreviato o Nota Integrativa in formato esteso o abbreviato con possibilitagrave di inserimento automatico del rendiconto finanziario o Relazione sulla gestione con possibilitagrave di inserimento automatico di un modulo per lrsquoanalisi della gestione reddituale o Relazione del Collegio Sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del Revisore legale Societagrave di revisione o Verbale approvazione del bilancio o Verbale approvazione del bilancio con proroga dei termini o Verbale di riunione CdA Consiglio di Gestione o Verbale per nomina cariche sociali o Verbale Assemblea deserta o Bilancio riclassificato Rendiconto finanziario e Indici di bilancio o Grafici per gli indici di bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata

o la predisposizione degli allegati in formato PDFA o la predisposizione del bilancio in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica o la firma digitale dei documenti con Dike o File protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio o lrsquoinvio telematico

Il modulo permette la comparazione automatica tra gli esercizi lrsquoinserimento di periodi infrannuali per la gestione dei bilanci in regime di liquidazione fallimento ecc o per il monitoraggio periodico dellrsquoazienda Gestisce fino a 9999 Societagrave e per ciascuna mantiene lo storico per piugrave anni e periodi di lavoro Tutti i documenti sono gestiti esclusivamente con Microsoft WORD 2000 e successivi (tranne le versioni Office 2010 Starter e Home and Student)

La stampa puograve essere eseguita su stampante laser

Non sono gestite le stampe meccanografiche e le stampe in formato uso bollo

Ulteriori Utilitagrave o Generazione automatica della Nota Integrativa o Generazione automatica della Situazione Patrimoniale Consorzi o Aggiornamento automatico dei documenti Word in uscita dal periodo di lavoro o Visualizzazione allrsquointerno del prospetto di Bilancio Comunitario dei saldi inseriti nel periodo precedente o Definizione di documenti tipo da collegare ad ogni azienda o Posizionamento diretto da un rigo di bilancio nella corrispondente tabella della Nota Integrativa e viceversa o Predisposizione dei documenti di Nota Integrativa Relazione di Gestione Relazione del Collegio Sindacale Relazione

del Revisore legale Societagrave di revisione Verbale di approvazione del bilancio verbale di approvazione del bilancio - proroga termini e verbali assemblea deserta in formato PDFA necessario per la firma digitale e per linvio telematico del Bilancio e dei documenti allegati (L 3402000 art 31 e successive modifiche)

o Predisposizione documento di bilancio in formato XBRL o Gestione personalizzabile delle dichiarazioni di conformitagraveassolvimento di imposte richieste della Camera di Commercio

italiana tramite lrsquoutilizzo di un editor di testo integrato o Possibilitagrave di variare in base alle proprie esigenze il testo di tutti i documenti stampati dalla procedura

o Collegamento con il programma UNICO Societagrave di Capitali Italstudio per la compilazione in automatico del Prospetto di

Bilancio

Area Bilancio e Controllo di Gestione

o Collegamento con il programma Gestione Modelli Comunicazione Unica Italstudio per la stampa del Modello B o S3 ed

Intercalare S per il deposito dei Bilanci e per la creazione della Pratica da presentare su supporto magnetico o mediante invio telematico

o Normativa vigente attivabile su ogni videata o Manuale operativo attivabile su ogni quadro o Stampa Bilancio CEENota Integrativa su Libro inventari

Analisi di Bilancio

Permette la gestione di

o Bilancio riclassificato o Indici di bilancio o Rendiconto Finanziario o Indici dei flussi di capitale circolante netto

e di cassa

Consente la stampa di

o Schemi di riclassificazione del bilancio o Rendiconto finanziario o Indici di bilancio e dei flussi di capitale

circolante netto e di cassa con o senza commenti

o Bilancio comparato Ersquo prevista inoltre lrsquoesportazione in Excel di

tutte le principali stampe

BILANCIO CONSOLIDATO

Permette di ottenere o Bilancio consolidato redatto secondo gli schemi civilistici (no IAS) o Nota integrativa al bilancio consolidato o Relazione sulla gestione o Relazione del collegio sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del revisore legale societagrave di revisione o Verbale di approvazione del bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata la predisposizione degli allegati in formato PDFA la predisposizione del bilancio consolidato in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica la firma digitale dei documenti con Dike o File Protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio e lrsquoinvio telematico

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Area Fiscale

Comprende

Dichiarazione annuale IVA 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta Tutto Adempimenti Fiscali DICHIARAZIONE ANNUALE IVA Il programma prevede linserimento il calcolo la stampa laser e la predisposizione del file telematico dei seguenti modelli

o Modulo IVA in via autonoma o con Unico per una o piugrave attivitagrave

o Modulo IVA base (semplificato) per Unico (sia per esercizio di una sola attivitagrave sia per esercizio di piugrave attivitagrave)

o Modello IVA 26LP o Modello IVA 26PR o Modello 74bis

770 - DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI DrsquoIMPOSTA Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o 770 Semplificato per le certificazioni dei compensi da lavoro autonomo da provvigioni e redditi diversi da lavoro

dipendente assimilato ed assistenza fiscale il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed i quadri dei versamenti e delle compensazioni (quadri ST SV e SX)

o 770 Ordinario per le certificazioni dei redditi di capitale redditi diversi di natura finanziaria e proventi vari il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed il riepilogo dei versamenti e delle compensazioni (quadri SF SG SH SI SK SL SM SO SP SQ SR SS ST SV SX)

E prevista la gestione delle Operazioni Societarie Straordinarie e Successioni TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o Calcolo Imposte Correnti - Anticipate - Differite o UNICO Persone Fisiche - Societagrave di Persone - Societagrave di Capitali o IRAP o Studi di Settore o Dichiarazione annuale Iva o 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

In questa area egrave possibile gestire il carico e lo scarico della merce con movimentazione di piugrave depositi periferici propri e di terzi lrsquoemissione di preventivi gli ordini a fornitori e gli impegni da clienti e tutte le operazioni di vendita comprese alcune gestioni particolari specificate nei ldquoVerticalirdquo

Comprende

Magazzino Ordini Fornitori Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI

o Vendite al banco - Registratore di cassa o Terminale portatile o Documenti Fiscali prenumerati o Gestione varianti o Gestione lotti e tracciabilitagrave o Cauzioni o Conai

MAGAZZINO Tutte le movimentazioni merci vengono aggiornate in tempo reale allinterno dellarchivio dei movimenti di magazzino

Funzioni presenti

o Gestione di piugrave magazzini per azienda

o Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso lazienda

o Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo descrizione eo codice produttore codice a barre ecc

o Gestione movimenti a quantitagrave e valore

o Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi prezzo medio lifo annuale a scatti ultimo costo e costo standard

o Ultimo costo e quantitagrave acquistata per articolo magazzino o fornitore

o Stampa articoli sopra e sotto scorta articoli invenduti disponibilitagrave ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore

o Emissione DdT di vendita di trasferimento tra magazzini di prodotti in conto visione in conto lavorazione ecc

o Prospetto fatturato ordinabile per cliente agente pagamento e contropartita

o Creazione automatica effetti calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione

o Gestione di piugrave destinazioni diverse per ogni clientefornitore

o Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

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Area Bilancio e Controllo di Gestione

o Collegamento con il programma Gestione Modelli Comunicazione Unica Italstudio per la stampa del Modello B o S3 ed

Intercalare S per il deposito dei Bilanci e per la creazione della Pratica da presentare su supporto magnetico o mediante invio telematico

o Normativa vigente attivabile su ogni videata o Manuale operativo attivabile su ogni quadro o Stampa Bilancio CEENota Integrativa su Libro inventari

Analisi di Bilancio

Permette la gestione di

o Bilancio riclassificato o Indici di bilancio o Rendiconto Finanziario o Indici dei flussi di capitale circolante netto

e di cassa

Consente la stampa di

o Schemi di riclassificazione del bilancio o Rendiconto finanziario o Indici di bilancio e dei flussi di capitale

circolante netto e di cassa con o senza commenti

o Bilancio comparato Ersquo prevista inoltre lrsquoesportazione in Excel di

tutte le principali stampe

BILANCIO CONSOLIDATO

Permette di ottenere o Bilancio consolidato redatto secondo gli schemi civilistici (no IAS) o Nota integrativa al bilancio consolidato o Relazione sulla gestione o Relazione del collegio sindacale (o Comitato di Controllo della Gestione o Consiglio di Sorveglianza) o Relazione del revisore legale societagrave di revisione o Verbale di approvazione del bilancio

La procedura consente e gestisce in maniera automatica e integrata la predisposizione degli allegati in formato PDFA la predisposizione del bilancio consolidato in formato XBRL inclusa la verifica e la visualizzazione automatica la firma digitale dei documenti con Dike o File Protector rimanendo allrsquointerno della gestione pratica di deposito bilancio e lrsquoinvio telematico

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Area Fiscale

Comprende

Dichiarazione annuale IVA 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta Tutto Adempimenti Fiscali DICHIARAZIONE ANNUALE IVA Il programma prevede linserimento il calcolo la stampa laser e la predisposizione del file telematico dei seguenti modelli

o Modulo IVA in via autonoma o con Unico per una o piugrave attivitagrave

o Modulo IVA base (semplificato) per Unico (sia per esercizio di una sola attivitagrave sia per esercizio di piugrave attivitagrave)

o Modello IVA 26LP o Modello IVA 26PR o Modello 74bis

770 - DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI DrsquoIMPOSTA Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o 770 Semplificato per le certificazioni dei compensi da lavoro autonomo da provvigioni e redditi diversi da lavoro

dipendente assimilato ed assistenza fiscale il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed i quadri dei versamenti e delle compensazioni (quadri ST SV e SX)

o 770 Ordinario per le certificazioni dei redditi di capitale redditi diversi di natura finanziaria e proventi vari il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed il riepilogo dei versamenti e delle compensazioni (quadri SF SG SH SI SK SL SM SO SP SQ SR SS ST SV SX)

E prevista la gestione delle Operazioni Societarie Straordinarie e Successioni TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o Calcolo Imposte Correnti - Anticipate - Differite o UNICO Persone Fisiche - Societagrave di Persone - Societagrave di Capitali o IRAP o Studi di Settore o Dichiarazione annuale Iva o 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

In questa area egrave possibile gestire il carico e lo scarico della merce con movimentazione di piugrave depositi periferici propri e di terzi lrsquoemissione di preventivi gli ordini a fornitori e gli impegni da clienti e tutte le operazioni di vendita comprese alcune gestioni particolari specificate nei ldquoVerticalirdquo

Comprende

Magazzino Ordini Fornitori Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI

o Vendite al banco - Registratore di cassa o Terminale portatile o Documenti Fiscali prenumerati o Gestione varianti o Gestione lotti e tracciabilitagrave o Cauzioni o Conai

MAGAZZINO Tutte le movimentazioni merci vengono aggiornate in tempo reale allinterno dellarchivio dei movimenti di magazzino

Funzioni presenti

o Gestione di piugrave magazzini per azienda

o Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso lazienda

o Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo descrizione eo codice produttore codice a barre ecc

o Gestione movimenti a quantitagrave e valore

o Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi prezzo medio lifo annuale a scatti ultimo costo e costo standard

o Ultimo costo e quantitagrave acquistata per articolo magazzino o fornitore

o Stampa articoli sopra e sotto scorta articoli invenduti disponibilitagrave ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore

o Emissione DdT di vendita di trasferimento tra magazzini di prodotti in conto visione in conto lavorazione ecc

o Prospetto fatturato ordinabile per cliente agente pagamento e contropartita

o Creazione automatica effetti calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione

o Gestione di piugrave destinazioni diverse per ogni clientefornitore

o Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Fiscale

Comprende

Dichiarazione annuale IVA 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta Tutto Adempimenti Fiscali DICHIARAZIONE ANNUALE IVA Il programma prevede linserimento il calcolo la stampa laser e la predisposizione del file telematico dei seguenti modelli

o Modulo IVA in via autonoma o con Unico per una o piugrave attivitagrave

o Modulo IVA base (semplificato) per Unico (sia per esercizio di una sola attivitagrave sia per esercizio di piugrave attivitagrave)

o Modello IVA 26LP o Modello IVA 26PR o Modello 74bis

770 - DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI DrsquoIMPOSTA Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o 770 Semplificato per le certificazioni dei compensi da lavoro autonomo da provvigioni e redditi diversi da lavoro

dipendente assimilato ed assistenza fiscale il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed i quadri dei versamenti e delle compensazioni (quadri ST SV e SX)

o 770 Ordinario per le certificazioni dei redditi di capitale redditi diversi di natura finanziaria e proventi vari il quadro ldquodati riassuntivirdquo ed il riepilogo dei versamenti e delle compensazioni (quadri SF SG SH SI SK SL SM SO SP SQ SR SS ST SV SX)

E prevista la gestione delle Operazioni Societarie Straordinarie e Successioni TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI Il programma prevede linserimento il calcolo e la stampa su stampante laser e la predisposizione del file telematico dei

seguenti modelli

o Calcolo Imposte Correnti - Anticipate - Differite o UNICO Persone Fisiche - Societagrave di Persone - Societagrave di Capitali o IRAP o Studi di Settore o Dichiarazione annuale Iva o 770 - Dichiarazione dei Sostituti drsquoimposta

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

In questa area egrave possibile gestire il carico e lo scarico della merce con movimentazione di piugrave depositi periferici propri e di terzi lrsquoemissione di preventivi gli ordini a fornitori e gli impegni da clienti e tutte le operazioni di vendita comprese alcune gestioni particolari specificate nei ldquoVerticalirdquo

Comprende

Magazzino Ordini Fornitori Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI

o Vendite al banco - Registratore di cassa o Terminale portatile o Documenti Fiscali prenumerati o Gestione varianti o Gestione lotti e tracciabilitagrave o Cauzioni o Conai

MAGAZZINO Tutte le movimentazioni merci vengono aggiornate in tempo reale allinterno dellarchivio dei movimenti di magazzino

Funzioni presenti

o Gestione di piugrave magazzini per azienda

o Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso lazienda

o Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo descrizione eo codice produttore codice a barre ecc

o Gestione movimenti a quantitagrave e valore

o Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi prezzo medio lifo annuale a scatti ultimo costo e costo standard

o Ultimo costo e quantitagrave acquistata per articolo magazzino o fornitore

o Stampa articoli sopra e sotto scorta articoli invenduti disponibilitagrave ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore

o Emissione DdT di vendita di trasferimento tra magazzini di prodotti in conto visione in conto lavorazione ecc

o Prospetto fatturato ordinabile per cliente agente pagamento e contropartita

o Creazione automatica effetti calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione

o Gestione di piugrave destinazioni diverse per ogni clientefornitore

o Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

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Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

In questa area egrave possibile gestire il carico e lo scarico della merce con movimentazione di piugrave depositi periferici propri e di terzi lrsquoemissione di preventivi gli ordini a fornitori e gli impegni da clienti e tutte le operazioni di vendita comprese alcune gestioni particolari specificate nei ldquoVerticalirdquo

Comprende

Magazzino Ordini Fornitori Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI

o Vendite al banco - Registratore di cassa o Terminale portatile o Documenti Fiscali prenumerati o Gestione varianti o Gestione lotti e tracciabilitagrave o Cauzioni o Conai

MAGAZZINO Tutte le movimentazioni merci vengono aggiornate in tempo reale allinterno dellarchivio dei movimenti di magazzino

Funzioni presenti

o Gestione di piugrave magazzini per azienda

o Gestione della merce presso terzi e merce di terzi presso lazienda

o Anagrafica articoli comune accessibile per codice articolo descrizione eo codice produttore codice a barre ecc

o Gestione movimenti a quantitagrave e valore

o Inventario di singolo magazzino o consolidato di tutti i depositi con valutazione rimanenze a maggiore ultimi 2 costi prezzo medio lifo annuale a scatti ultimo costo e costo standard

o Ultimo costo e quantitagrave acquistata per articolo magazzino o fornitore

o Stampa articoli sopra e sotto scorta articoli invenduti disponibilitagrave ultimi costi e ultimi prezzi per cliente e listini in vigore

o Emissione DdT di vendita di trasferimento tra magazzini di prodotti in conto visione in conto lavorazione ecc

o Prospetto fatturato ordinabile per cliente agente pagamento e contropartita

o Creazione automatica effetti calcolo provvigioni agenti e relativa contabilizzazione

o Gestione di piugrave destinazioni diverse per ogni clientefornitore

o Calcolo delle provvigioni sul venduto e sul pagato

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

o Gestione di n codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino

o Stampa etichette o frontalini con codice a barre e ogni informazione dellarticolo

o Movimentazioni di magazzino anche con lettore ottico liberamente definibili per causale con segnalazione dellesistenza dinamica in tempo reale

o Inserimento di nuovi articoli direttamente dai movimenti di magazzino

o Gestione ottimizzata delle operazioni di vendita al banco con o senza lettori ottici di codici a barre

o Interrogazione e stampa delle schede di carico e scarico

o Gestione di n listini drsquoacquisto e vendita differenziati per cliente fornitore e articolo validi per periodi di tempo anche sovrapposti

o Gestione variazionecreazione automatica prezzi di listino e generazione a partire dallrsquoultimo costo dal prezzo medio e da listini giagrave esistenti con applicazione di variazioni in percentuale oppure in valore

o Import listini per alcune categorie merceologiche con lettura dei dischetti messi a disposizione dai fornitori della merce

o Inventari e valorizzazione delle giacenze in qualsiasi momento (anche da data a data) con vari criteri costo ultimo medio standard ultimi tre mesi lifo ecc

o Lista articoli movimentati in un certo periodo per fornitore o cliente e non movimentati

o Gestione dellordinato e dellimpegnato per articolo e relative stampe di disponibilitagrave

o Gestione delle scorte minime e massime per ogni magazzino con stampa dellelenco degli articoli sottoscorta

o Stampa del prospetto per inventario fisico

o Stampa del giornale di magazzino

o Stampe di redditivitagrave con indicazione del margine e del ricarico sugli articoli o sulle categorie

o Gestione automatica delle registrazioni delle rettifiche drsquoinventario

ORDINI e IMPEGNI

Il modulo gestisce gli ordini a fornitori gli impegni da clienti le offerte e i preventivi dallrsquoemissione del documento alla gestione automatica della relativa evasione

Per lrsquoevasione lrsquooperatore ha a disposizione uno zoom per consultare gli ordiniimpegni ancora sospesi che possono essere selezionati per intero o solo parzialmente durante la fase di caricamento del documento di acquisto o durante la fase di emissione documenti di vendita le righe di impegno selezionate sono automaticamente riportate nel corpo del documento di vendita confermando il quale vengono aggiornati sia le quantitagrave a magazzino sia lrsquoarchivio ordiniimpegni

Funzioni presenti

o Caricamento variazione e annullamento ordiniimpegni

o Fase di evasione contestuale alla registrazione di acquisto o alla emissione del documento di vendita

o Fase di evasione totale o parziale con zoom sugli ordiniimpegni da evadere e per ognuno sulle righe che lo compongono con mantenimento dellordinatoimpegnato iniziale quantitagrave evasa e residuo da evadere

o Gestione automatica dei valori di ordinatoimpegnato sulla scheda articolo

o Stampa immediata dellrsquoordineimpegno al momento della registrazione e possibilitagrave di ristampa dellrsquointero ordineimpegno o solo delle righe ancora da evadere

o Visualizzazione e stampa scadenzario ordini e impegni per data evasione

o Elenco ordini e impegni con dettaglio articoli evasi e da evadere

o Generazione in automatico dei movimenti di magazzino relativi allordineimpegno

o Verifica della merce disponibile a fronte degli ordiniimpegni da evadere

VENDITE

Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti stampa personalizzabile dei documenti creazione dischetto RiBa gestione agenti e provvigioni

Funzioni presenti

o Gestione e stampa di tutti i documenti di vendita Documenti di Trasporto (DdT) Fatture Differite Fatture accompagnatorie Note di Credito e Debito Ricevute Fiscali ecc

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

o Possibilitagrave di personalizzare per ogni tipo di documento i campi da richiedere in fase di inserimento la numerazione e la stampante di destinazione

o Stampa su modulistica standard o su carta bianca

o Aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino allatto dellinserimento del documento in base a causali personalizzabili

o Possibilitagrave di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita

o Gestione agenti e relative provvigioni

o Gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza

o Evasione parziale o totale dellordine cliente direttamente dal documento di vendita con possibilitagrave di modifica dei dati

o Elaborazione automatica fatture differite con possibilitagrave di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle

o Scritture di prima nota con conti diversificati per ciascuna riga di documento

o Registrazione automatica dellincasso dei documenti di vendita

o Trasferimento automatico dei dati in Prima Nota

o Gestione fido clienti con possibilitagrave di inibire lemissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati

AGENTI Il modulo si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione contestualmente allemissione dei documenti di vendita o a scelta in modo differito Con questo modulo egrave possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti Questa gestione permette di contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub-agente sia al capo area in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite Egrave possibile definire la maturazione della provvigione allemissione del documento (sul fatturato) o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento Egrave previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi Nellambito delle stampe statistiche egrave possibile richiedere report sulla situazione per cliente movimenti agente ecc Le provvigioni vengono calcolate sia per lrsquoagente sia per il capo area direttamente dai documenti di vendita La gestione comprende il calcolo dei versamenti trimestrali ai fini del calcolo dei contributi Enasarco e del versamento annuale del FIRR noncheacute la stampa delle distinte di versamento e le certificazioni per gli Agenti DISTINTA BASE Il modulo risolve le necessitagrave delle piccole imprese consentendo la memorizzazione della distinta base (composizione di ogni articolo) e delle schede di lavorazione (le lavorazioni da eseguire per produrre un determinato articolo) che costituiscono gli elementi necessari per ottenere una commessa di produzione Dalla stampa della valorizzazione della distinta base si puograve verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavorazioni sul costo globale

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche o ldquoNrdquo livelli di distinta base o Distinte di riferimento e varianti o Scheda di lavorazione e prestazioni o Preventivi di pianificazione produzione o Impegno automatico dei componenti per la produzione o Fase automatica del carico prodotto finito e scarico dei componenti con possibilitagrave di selezione del livello di

esplosione o Evasione automatica dellrsquoimpegno dei componenti utilizzati per la produzione o Stampe anagrafiche distinta base schede di lavorazione preventivi o Sostituzione di componenti o Aggiornamento automatico dei saldi degli articoli e generazione dei relativi movimenti di magazzino

VERTICALI

VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA

Ersquo uno strumento capace di accelerare le fasi di vendita in quanto evita lrsquoinserimento di codici causali ecc giagrave specificati nella relativa sezione delle preferenze consentendo quindi di emettere documenti contabili in maniera rapida con lrsquointegrazione con il registratore di cassa

Il modulo comprende il collegamento dei seguenti registratori di cassa RCH Globe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Record - DITRON Zip

Ersquo disponibile inoltre il pannello Touch amp Go che permette di impostare dei tasti per gli articoli utilizzati piugrave di frequente e che ad esempio sono sprovvisti di codice a barre Larticolo puograve essere imputato sia manualmente come per qualsiasi movimento contabile sia tramite la lettura del codice a barre del prodotto

Il programma inoltre permette di importare gli articoli da terminale ottico portatile scaricando allinterno del corpo della movimentazione attraverso lrsquoapposito tasto funzionale i dati precedentemente memorizzati

TERMINALE PORTATILE

Il programma consente lrsquointerazione con i lettori Datalogic della linea Wizard e con qualsiasi lettore di codici a barre professionale dotato di sistema operativo Windows CE Lrsquooperatore potragrave memorizzare una serie di articoli leggendo il codice a barre e digitando la quantitagrave direttamente sul terminale portatile al termine delle operazioni e collegato lrsquoapparecchio al computer lrsquooperatore potragrave importare i dati precedentemente memorizzati allrsquointerno di una movimentazione in vari punti della suite Italworking Revolution (magazzino ordini vendite)

DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI

Il programma permette la gestione dei documenti fiscali quindi il carico e lo scarico di quei documenti che prevedono una numerazione fiscale quali bolle e fatture a blocchi La gestione dei documenti fiscali egrave molto semplice

In fase di inserimento della anagrafica articoli si puograve decidere se larticolo in questione sia o meno un articolo fiscale specificando la serie e la quantitagrave di fogli

Laggiornamento del registro di carico e scarico viene effettuato in fase di emissione del documento di vendita

Il modulo presenta le seguenti caratteristiche Stampa della delega di acquisto in modo automatico con possibilitagrave di ristampa

Possibilitagrave di accedere manualmente allarchivio di carico e scarico

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Logistica ndash Commerciale

Simulazione carico dei documenti fiscali anche per vendita non sequenziale

Stampa del registro di carico e scarico

Stampa dellallegato clienti

Generazione del file telematico da inviare allrsquoAgenzia delle Entrate

GESTIONE VARIANTI

Il programma permette la gestione degli articoli che a paritagrave di codice si differenziano in diverse tipologie di misura e colore Condizione necessaria per applicare la gestione varianti egrave che tutti gli articoli siano codificati con codice a barre e che gli articoli con taglia o colore diverso siano distinti con relativi codici a barre differenti dal codice principale Una volta caricata correttamente lrsquoanagrafica articoli egrave possibile operare con il carico e lo scarico dei prodotti fasi durante le quali il programma comunicheragrave allrsquoutente la taglia e il colore dellrsquoarticolo che egrave stato inserito manualmente o attraverso lrsquoapposito lettore di codice a barre Con la gestione varianti lrsquooperatore potragrave conoscere i saldi globali dellrsquoarticolo o singolarmente per taglia o misura e colore Il modulo prevede ulteriori stampe filtrate per taglia e colore ed egrave integrato anche con il modulo della distinta base utile per le aziende di produzione di prodotti di abbigliamento GESTIONE LOTTI E SCADENZE

Il modulo permette la gestione delle giacenze articolo suddivise per lotto dove per lotto si intende qualsiasi livello di dettaglio degli articoli (ad esempio lotto per data scadenza utilizzato per gli alimentari ed i farmaceutici ecc) CAUZIONI

Il modulo gestisce le problematiche relative al controllo dei contenitori vuoti a rendere e costituisce un elemento indispensabile per le aziende che recuperano o riutilizzano contenitori o imballaggi Durante lrsquoemissione dei documenti di vendita vengono automaticamente gestiti i vuoti per singolo cliente visualizzandone o stampandone la giacenza CONAI

Sulla base di quanto impostato nellrsquoanagrafica articoli il contributo Conai viene calcolato durante la fase di emissione dei documenti di vendita sia nel caso di fatture immediate sia differite ed esposto direttamente nel documento Periodicamente egrave possibile conoscere il totale del contributo da versare attraverso la stampa dei riepiloghi di vendita

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Statistiche

Consente di effettuare elaborazioni parametriche raffronti fra esercizi diversi la rilevazione dei consuntivi del venduto e dellrsquoacquistato e ottenere lrsquoindicazione della profittabilitagrave delle vendite con margine di contribuzione e statistiche per quantitagrave e valore

Comprende

Analisi economica Articoli Clienti e Fornitori Indici di rotazione Indici di variazione Cash Flow

ANALISI ECONOMICA ARTICOLI CLIENTI FORNITORI

Permette di tenere sotto controllo in maniera sintetica o dettagliata il comportamento di un articolo o di un gruppo di articoli evidenziandone la redditivitagrave in funzione del costo sostenuto calcolato in base ai metodi Medio Ponderato FIFO e LIFO

Egrave possibile conoscere la tipologia di articoli acquistati dal singolo cliente e la relativa redditivitagrave come pure quelli acquistati dal singolo fornitore e lrsquoincrocio tra i due dati

Gli elaborati sono ordinati oltre che per codice articolo e descrizione anche per Scarichi e per Percentuale di Ricarico con il risultato di ottenere un elenco degli articoli dal piugrave venduto al meno venduto e dal piugrave redditizio al meno redditizio

Inoltre egrave possibile conoscere il fatturato e la redditivitagrave di un cliente di una regione e di una provincia o di un comune INDICI DI ROTAZIONE

Questa analisi permette allrsquoimpresa di determinare preventivamente lrsquoentitagrave del proprio magazzino e di controllarne il livello delle scorte

INDICI DI VARIAZIONE

Questa elaborazione tiene in considerazione le variazioni quantitative ed economiche dei prodotti nellrsquoarco del ultimi tre anni

CASH FLOW Consente di verificare le variazioni in positivo e in negativo della liquiditagrave dellrsquoazienda con riferimento ad un determinato periodo di tempo La definizione del cash flow ha una valenza fondamentale per o effettuare e ottimizzare la gestione della tesoreria per prevedere anche migliori impieghi della liquiditagrave

presente e una migliore raccolta di informazioni sulle operazioni o permettere una migliore destinazione dei flussi finanziari verso le banche secondo una logica della migliore

efficienza ed economicitagrave o avere un servizio di pianificazione e controllo

Italstudio si riserva il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto in qualsiasi momento e senza alcun preavviso

Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati sono marchi registrati dai rispettivi proprietari

Area Tools

Comprende

Modulo modifica report Modulo verticalizzazioni Importazione dati Collegamento con lo studio

MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

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MODULO MODIFICA REPORT

Il modulo permette di visualizzare tutti i report e quindi le stampe presenti nel programma per poterne modificare le impostazioni attraverso la relativa procedura salvo che il report specificato non sia stato bloccato per metterlo al riparo da eventuali modifiche

MODULO VERTICALIZZAZIONI

Il modulo egrave un insieme di funzioni che permettono a Italworking Revolution di essere integrato con funzionalitagrave anche complesse grazie alla tecnologia ad oggetti ed alla base dati Sql Il modulo diventa fondamentale per plasmare al interno di ogni azienda quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebbero risolvibili a livello generale rendendo Italworking Revolution piugrave flessibile ed elastico

Si compone di

o Disegnatore Query Permette di crearemodificare Query SQL attraverso funzioni semplificate basandosi sulla descrizione dettagliata delle

tabelle e dei campi del database

In questo modo lrsquoutente puograve effettuare complesse elaborazioni di dati il cui risultato puograve essere inviato ad un report ad

un foglio Excel su un documento Word o meglio ancora associandoci un grafico attraverso lrsquoapposito strumento integrato

nel disegnatore In questo modo egrave possibile creare una routine da assegnare al menugrave di Italworking Revolution che

esegue la query creata e visualizzare i dati sotto forma di grafico foglio Excel documento Word o report

o Disegnatore Zoom Lo strumento sfruttando a fondo la tecnologia ad oggetti integra il tool del Disegnatore Query consentendo di creare

zoom interpretati su Query Multifile In questo modo egrave possibile visualizzare il risultato di una Query allrsquointerno di elenco

multifunzione

o Disegnatore Maschere Permette di creare complesse maschere di selezione utili per integrare una Query

Gli oggetti creati con questo tool possono essere utilizzati ad esempio per richiedere parametri di selezione per essere poi

utilizzati come filtro nellrsquoesecuzione della Query o costituire un supporto alternativo al menu per il lancio delle procedure

o Disegnatore Menu

Ersquo un efficace tool con il quale egrave possibile effettuare la personalizzazione dei menugrave a livello utente delle applicazioni in

ambiente Clientserver Ersquo possibile ldquodisegnarerdquo la struttura dei menugrave a partire dal menugrave di default per disporre le voci nel

modo che si ritiene piugrave opportuno o per limitare laccesso alle stesse da parte di determinati utenti realizzando cosigrave

configurazioni riservate ai singoli utenti o gruppi di utenza

IMPORTAZIONE DATI

Ersquo possibile importare anagrafiche articoli clienti e fornitori e listini da file esterni preparati precedentemente rispettando i tracciati standard forniti con il programma o da file in formato Excel definendo semplicemente la lettera della colonna corrispondente al dato da importare

Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

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Area Tools COLLEGAMENTO CON LO STUDIO

Questa funzione egrave rivolta allrsquoazienda che utilizza la suite Italworking Revolution e allo studio del commercialista che utilizza la

suite Factotum Evolution Il meccanismo ha lo scopo da un lato di agevolare lrsquoazienda permettendole unrsquoimmediata operativitagrave grazie alla preparazione da parte del commercialista di un supporto usb contenente la suite

Italworking Revolution e i dati in essere presso lo studio Dallrsquoaltro consente al commercialista un costante e immediato allineamento dei dati contabili aziendali con quelli presenti allrsquointerno dello studio creando una piena e completa integrazione con lrsquoazienda Comprende queste macro funzioni

o StartUp Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa funzione lo studio predispone un supporto usb da consegnare allrsquoazienda che conterragrave la suite Italworking Revolution e contemporaneamente anche la configurazione con tutti i dati aziendali e con i movimenti e gli archivi collegati relativi agli esercizi selezionati Questa utilitagrave va eseguita solo una volta per ogni azienda interessata o Installazione (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite il supporto usb precedentemente generato lrsquoazienda puograve installare lo ldquoStartUp Aziendardquo e ottenere unrsquoimmediata operativitagrave per le consuete registrazioni o Trasferimento dati allo studio (esecuzione presso lrsquoazienda)

Tramite questa utilitagrave lrsquoazienda predispone un file compresso contenente i dati aggiornati delle registrazioni filtrabili per periodo e per tipo (iva eo contabili) da inviare al commercialista ad esempio per e-mail o Sincronizzazione dati Azienda (esecuzione presso il commercialista)

Tramite questa operazione lo Studio commerciale aggiorna direttamente i dati dei movimenti IVA eo dei movimenti contabili che lrsquoazienda stessa gli ha fornito previa simulazione e sincronizzazione automatica degli stessi Questi dati andranno ad aggiungersi a quelli presenti allrsquointerno dello studio garantendo la continuitagrave operativa da ambo i lati o Import Export prime note (esecuzione alternativa da ambo le parti)

Con questa funzione il commercialista e lrsquoazienda possono trasferire alla controparte specifiche registrazioni e gli archivi collegati non ancora presenti presso il destinatario Quindi tipicamente il commercialista potragrave operare sia allrsquointerno del proprio studio sia presso lrsquoazienda (in locale o in remoto) per effettuare quelle registrazioni che richiedono una particolare competenza e professionalitagrave e inviarle in qualsiasi momento allrsquoazienda affincheacute ci sia il completo e perfetto allineamento dei dati amministrativi

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