ISTRUZIONI TECNICHE PER LA COMPILAZIONE E LA PRESENTAZIONE DI DOMANDE DI CONTRIBUTO

BANDO PER L’EROGAZIONE DI CONTRIBUTI A PROGETTI DI RICERCA INDUSTRIALE E SVILUPPO SPERIMENTALE IN TEMA DI TECNOLOGIE ABILITANTI 4.0

PER LA SICUREZZA DELLE INFRASTRUTTURE CRITICHE

(procedura attiva dal 17/12/2019 ore 14.00 al 31/01/2020 ore 14.00)

Collegarsi al link: https://retecompetencecenter4-0-italia.it/start

La procedura per la presentazione delle domande è informatizzata, nessun documento deve essere spedito via posta. Prima di compilare la domanda è consigliato leggere attentamente il bando. E’ possibile compilare la domanda accedendo alla piattaforma più volte salvando i dati inseriti. In questo modo l’utente/compilatore entrerà la volta successiva e attraverso il tasto MODIFICA potrà continuare la compilazione. Ulteriori informazioni e/o richieste di chiarimento relative ai contenuti e alle procedure del bando possono essere richieste inviando una mail a: bandi@start4-0.it Per problemi tecnici relativi alla piattaforma inviare una mail all’indirizzo: start@cineca.it Terminata la procedura di compilazione e presentazione della domanda si riceverà una mail con la conferma dell’avvenuta consegna.

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INDICE DEGLI ARGOMENTI

1. REGISTRAZIONE E ACCESSO ALLA PIATTAFORMA … (p. 3)

2. ACCESSO ALLA PROCEDURA… (p. 4)

3. COMPILAZIONE DELLA DOMANDA … (p. 4) 3.1 Proponenti … (p. 5) 3.2 Anagrafica del progetto … (p. 6) 3.3 Progetto … (p. 7) 3.4 Work Package … (p. 7) 3.5 Budget e Cronoprogramma … (p. 9) 3.6 Elementi per la valutazione … (p.11) 3.7 Dichiarazioni e Allegati … (p. 11)

4. VERFICA DELLA DOMANDA … (p. 12)

5. CHIUSURA E SOTTOMISSIONE … (p. 12)

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1. REGISTRAZIONE E ACCESSO AL SISTEMA

Per accedere al sistema è necessario collegarsi al sito https://retecompetencecenter4-0-italia.it/start Nel caso di primo accesso è possibile registrarsi cliccando su “Login” e poi “Nuova Registrazione” e inserendo i dati richiesti dal sistema (Fig.1).

(Fig. 1) Dopo aver inserito tutti i dati richiesti dalla procedura di registrazione, cliccare su “Registrati”; il sistema invierà all’indirizzo di posta inserito, una mail con le indicazioni per confermare la registrazione. Nel caso in cui l’utente non riceva tale mail o non riesca a visualizzarla deve inviare una mail a start@cineca.it

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2. ACCESSO ALLA PROCEDURA Una volta registrati è possibile collegarsi al link della piattaforma e, accedendo con le proprie credenziali, procedere con la compilazione della domanda cliccando su “ Compila una nuova domanda”

3. COMPILAZIONE DELLA DOMANDA Dopo aver cliccato su “Compila una nuova domanda”, verrà visualizzato l’indice delle sezioni da compilare (Fig.2):

(Fig.2) All’interno di ciascuna delle sezioni elencate nell’indice sono presenti i tasti (sia in cima che in fondo alle pagine):

Utilizzando questi tasti è possibile spostarsi avanti e indietro tra le sezioni in cui si articola la piattaforma di compilazione della domanda.

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3.1 PROPONENTI In questa sezione è possibile selezione una tra le due seguenti opzioni:

- “Proponente singolo”, nel caso in cui il progetto sia proposto e realizzato da una sola impresa ; - “Aggregazione di imprese”, nel caso in cui il progetto sia proposto e realizzato da una aggregazione

di imprese. Nel caso in cui si selezioni “Aggregazione di imprese”, sarà visualizzato un campo in cui indicare il numero di imprese partecipanti (FIg.3):

(Fig.3) La valorizzazione del campo “numero di imprese partecipanti” attiva il controllo sul numero di anagrafiche da compilare, che dovranno essere tante quante sono le imprese partecipanti indicate. Successivamente, si dovranno dunque compilare i campi relativi ai dati anagrafici dei proponenti. In caso di “proponente singolo”, la scheda anagrafica da compilare sarà una sola. In caso di “aggregazione di imprese”, si dovranno compilare tante schede anagrafiche quanti sono i partecipanti; la pima scheda visualizzata è dedicata ai dati anagrafici dell’impresa capofila. A ciascun partner inserito successivamente al capofila viene assegnata una codifica numerica successiva (Partner 1, Partner 2, ecc..). Per aggiungere nuove schede di anagrafica, in caso di aggregazioni con più di due imprese, si potrà cliccare su “AGGIUNGI/ADD” presente in fondo alla pagina:

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Una volta completate le anagrafiche, sarà possibile salvare i dati inseriti, cliccando su “Salva e prosegui”:

Nel caso in cui i dati anagrafici inseriti risultino tutti corretti, si passerà automaticamente alla sezione successiva “Anagrafica del progetto”. Nel caso in cui, invece, i dati anagrafici inseriti contengano errori, o ci siano campi non compilati, comparirà il seguente messaggio nella parte superiore della pagina:

N.B.: Nell’elenco a tendina relativo al Paese della sede legale dell’impresa, il Paese “Italia” è il primo della lista, seguono poi gli altri Paesi in ordine alfabetico.

3.2 ANAGRAFICA DEL PROGETTO

In questa sezione il compilatore dovrà selezionare: - Le tecnologie abilitanti (una o più tra quelle elencate) oggetto di sviluppo nell’attività progettuale

proposta; - Gli ambiti tematici (uno o più tra quelli elencati) inerenti le attività progettuali oggetto della

domanda di contributo; - Il dominio applicativo (solo uno tra quelli elencati) nell’ambito del quale si intende realizzare il

progetto. Successivamente, il compilatore dovrà fornire le seguenti informazioni relative al progetto:

- titolo - acronimo - data presunta di avvio - key-words del progetto - sintesi del progetto (avendo cura di digitare fino a un massimo di 2500 caratteri; i caratteri

eccedenti non saranno visualizzati né salvati; - il livello di TRL iniziale e quello finale

Una volta completati i campi di “Anagrafica del progetto”, sarà possibile salvare i dati inseriti, cliccando su “Salva e prosegui”:

Nel caso in cui i dati siano stati inseriti correttamente, si passerà automaticamente alla sezione successiva “Progetto”.

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3.3 PROGETTO Questa sezione è dedicata alla descrizione del progetto attraverso la compilazione obbligatoria dei seguenti campi:

- Stato dell’arte - Obiettivo generali del progetto - Obiettivi specifici del progetto - Prospettive di mercato - Prospettive sulle ricadute per i beneficiari dai risultati del progetto - Esperienze e competenze del gruppo di lavoro in relazione alle attività progettuali - Sostenibilità economico - finanziaria

Per la descrizione di ciascuno degli argomenti è disponibile un utilizzo limitato di caratteri. Il numero massimo di caratteri e specificato sotto a ciascun campo editabile. Una volta completati i campi di “Anagrafica del progetto”, sarà possibile salvare i dati inseriti, cliccando su “Salva e prosegui”:

3.4 WORK PACKAGE In questa sezione devono essere inseriti i dati e le informazioni relativi all’articolazione del progetto in work package (WP). Il sistema, in automatico, propone la schermata relativa al WP 1; in fondo alla pagina è possibile duplicare le schermate e inserire ulteriori WP (che saranno numerati progressivamente) utilizzando il tasto:

La compilazione del campi relativi ai WP inizia con l’inserimento del titolo. Poi dovranno essere selezionati i partecipanti coinvolti nelle specifiche attività di quel WP. Nel caso di proponente unico, ci sarà ovviamente la possibilità di selezionare l’unico proponente (FIG.4):

(Fig.4) Nel caso di aggregazione di imprese, si dovranno selezionare, tra tutti i partecipanti al progetto, quelli coinvolti nello specifico WP. Ad esempio: l’aggregazione comprende 4 soggetti e questo numero è stato

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correttamente inserito e salvato nella precedente sezione “Proponenti” (FIG.3), allora la schermata “Partner coinvolti nel WP” si presenterà come segue (Fig.5):

(Fig.5) È possibile quindi selezionare i partener coinvolti nello specifico WP che, ad esempio, sono il Capofila, il partner 2 i il partner 3 (Fig.6):

(Fig.6) Si prosegue con:

- la compilazione del campo sulla descrizione delle attività di quel WP (rispettando il limite dei 1500 caratteri disponibili)

- l’indicazione della previsione del mese di inizio e del mese di fine delle attività di quel WP - la compilazione del campo sulla descrizione dei risultati attesi (rispettando il limite dei 1500

caratteri disponibili) - l’indicazione dell’attivazione o meno di contratti di ricerca con università o altri enti pubblici di

ricerca (selezionando SI o NO) N.B.: la selezione del «SI» rende obbligatorio:

o l'upload, nell’ultima sezione «Dichiarazione e Allegati», della/delle lettera/e di intenti relativa/e all'impegno a stipulare il contratto con Univ./EPR:

o la compilazione del campo sulla descrizione della tipologia di competenze tecniche specifiche che si intendono acquisire da Università/EPR funzionali alla realizzazione del WP (max 1500 caratteri)

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Nel caso in cui la ricerca contrattuale prevista abbia rilevanza su più WP, si potrà selezionare “SI” all’interno delle schermate di detti WP e, nel campo descrittivo della tipologia di competenze specifiche che si intendono acquisire, si potrà specificare la natura “trasversale” a più WP della ricerca contrattuale in questione.

Si passa quindi alla compilazione del budget di quel WP: I campi del budget, sia quelli descrittivi sia quelli numerici (espressi in €), devono essere obbligatoriamente valorizzati. Quindi, nel caso in cui alcune voci di spesa non siano previste nel WP occorre, comunque, inserire un testo (es: «non previsto», oppure «no ») nel campo descrittivo e inserire il numero «0» (zero) nei campi dedicati ai costi. I costi previsti per ciascuna voce devono essere opportunamente suddivisi tra le due categorie “ricerca industriale“ (RI) e “sviluppo sperimentale” (SS), in base alla tipologia di attività a cui risultano effettivamente imputabili. I costi imputati alla voce “spese generali” devono rispettare il limite del 20% (calcolato sul costo previsto per il personale in quel WP). I costi imputati alla voce “altri costi di esercizio” devono rispettare il limite del 20% (calcolato sul costo complessivo di quel WP). Solo nel caso in cui le attività di quel WP coinvolgano più di un partner, occorre fornire il “Budget dettagliato per partecipante nel singolo WP” scaricando l’apposito file xls, che andrà compilato secondo le istruzioni indicate nel file stesso, trasformato in pdf e caricato nella stessa sezione WP (Firg.7).

Come detto, si potranno aggiungere tante schermate di WP per quanti sono i WP in cui si articola il progetto utilizzando il testo “AGGIUNGI/ ADD”. Per passare alle sessioni successive, salvando i dati già inseriti, si dovrà cliccare su “Salva e prosegui”:

3.5 BUDGET E CRONOPROGAMMA La schermata del budget di progetto viene alimentata automaticamente come somma delle cifre inserite nei budget dei singoli WP. N.B: è necessario selezionare la casella “ho preso visione della tabella dei totali”, apponendo un “flag” nell’apposito spazio (Fig.8).

(Fig.8) Si chiede poi la compilazione della schermata “Fonti previste a copertura dell'investimento”:

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il campo “agevolazione richiesta a CdC START4.0” dovrà riportare una somma non superiore ai 200 keuro (Fig.9)

(Fig.9) Si ricorda che le percentuali di intensità dell’agevolazione variano per RI e SS e per tipologia di beneficiario:

Micro-piccola-Media

Grande

RI 50% 35%

SS 40% 25%

Si chiede di specificare sinteticamente le atre fonti, aggiuntive al contributo chiesto al CdC START4.0, a copertura dell’investimento (ad esempio: risorse proprie; finanziamenti bancari…). Il totale delle fondi (ottenuto dalla somma del contributo chiesto al CdC e delle altre fonti specificate) deve risultare uguale al totale degli investimenti (Fig.10):

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(Fig.10) Proseguendo, serve fornire il cronoprogramma del progetto, scaricando l’apposito file xls che andrà compilato, seguendo le istruzioni indicate all’interno del file stesso, trasformato in pdf e ricaricato (Fig.11):

(Fig.11) Per passare alla sessione successiva, salvando i dati già inseriti, si dovrà cliccare su “Salva e prosegui”:

3.6 ELEMENTI PER LA VALUTAZIONE Questa sezione è divisa in due parti, una dedicata agli argomenti per la valutazione dei progetti e l’altra riguardante i contenuti per l’assegnazione eventuale delle premialità.

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Completare i campi con le descrizioni richieste, avendo cura di rispettare il numero massimo di caratteri disponibili per ciascun campo. Per passare alla sessione successiva, salvando i dati già inseriti, si dovrà cliccare su “Salva e prosegui”:

3.7 DICHIARAZIONI E ALLEGATI DOMANDA DI CONTRIBUTO E DICHIARAZIONE SUL POSSESSO DEI REQUISITI PER PARTECIPARE AL BANDO Allegato da scaricare, compilare e allegare firmato (digitalmente o come copia scannerizzata del documento con firma autografa, in quest'ultimo caso allegare anche il documento di identità del firmatario). In caso di aggregazione di proponenti, allegare le dichiarazioni compilate e firmate per ciascun partner, utilizzando il tasto “AGGIUNGI/ADD”. N.B.:_La valorizzazione del campo “numero di imprese partecipanti”, nella sessione “Proponeti” (Fig.3) attiva il controllo sul numero di dichiarazione che dovranno essere allegate DICHIARAZIONE DI INTENTI A COSTITUIRSI IN ATI IN CASO DI RAGGRUPPAMENTO Allegato da scaricare, compilare e allegare firmato solo in caso di aggregazione. (firmato digitalmente da tutti i partner oppure con firma autografa di tutti i partner, in quest'ultimo caso allegare anche i documenti di identità dei firmatari) DICHIARAZIONE DI IMPEGNO ALL’ISCRIZIONE NEL REGISTRO DELLE IMPRESE (solo per i beneficiari privi di sede legale o unità operativa in Italia) LETTERA DI INTENTI A COMMISSIONARE ATTIVITÀ DI RICERCA A UNIVERSITÀ O EPR Allegare una o più lettere di intenti sottoscritte dalle Parti che si impegnano (digitalmente o come scansione del documento con firma autografa delle Parti, in quest’ultimo caso allegare anche i documenti di identità dei firmatari). Utilizzare il tasto “AGGIUNGI/ADD” per caricare più lettere di intenti. DICHIARAZIONE RELATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI Allegato da scaricare, compilare e allegare firmato (digitalmente o come copia scannerizzata del documento con firma autografa, in quest'ultimo caso allegare anche il documento di identità del firmatario). In caso di aggregazione di proponenti, allegare le dichiarazioni compilate e firmate per ciascun partner. EVENTUALE ULTERIORE DOCUMENTAZIONE UTILE ALLA VALUTAZIONE DEL PROGETTO (ad es: CV del personale coinvolto; approfondimenti sulle attività di progetto; ecc... )

4. VERIFICA DELLA DOMANDA Al termine della compilazione di tutte le sezioni, comparirà il cruscotto con il riepilogo delle possibili azioni:

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Cliccando su “Modifica” si torna in fase di compilazione; cliccando su “Verifica” si produce una schermata complessiva con tutte le informazioni e tutti i dati inseriti; è possibile quindi avere una visione di insieme della domanda che si sta presentando; se si dovesse intervenire con una correzione o integrazione, è possibile rientrare in modalità “edit” cliccando su “modifica”.

5. CHIUSURA E SOTTOMISSIONE Eseguita la verifica, sarà possibile firmar e presentare la domanda cliccando su “Firma e prosegui”. Si aprirà nuovamente la schermata complessiva e, in fondo alla pagina, si potrà proseguire con la firma cliccando sull’apposito tasto:

Di conseguenza sarà generato il pdf della domanda che sarà scaricabile pe essere firmata e ricaricata.

La firma della domanda generata sarà a cura del proponente singolo o, in caso di aggregazione del proponente capofila. La firma potrà essere digitale oppure si potrà caricare la copia acquisita in pdf della domanda firmata in originale, in tal caso serve allegare il documento di identità del firmatario. Terminata la procedura di compilazione e presentazione della domanda si riceverà una mail con la conferma dell’avvenuta consegna. La Mail sarà inviata all’indirizzo di posta elettronica (del singolo proponente o del proponente capofila di aggregazione) fornito in sede di compilazione della domanda, nella sezione “proponenti” / “dati impresa”.