Istruzioni per la produzione distrumenti di sponsorizzazione televisiva 1

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Istruzioni per la produzione di strumenti di sponsorizzazione televisiva

1. BILLBOARD / REMINDER

La citazione di una sponsorizzazione in forma di billboard prima e/o dopo una trasmissione segnala ai telespettatori che il programma è sponsorizzato. Quando la trasmissione viene interrotta, prima e/o dopo il blocco pubblicitario, viene proposto un reminder (analogo al billboard).

DurataSecondo l’accordo di sponsorizzazione.

Numero di soggettiIl numero di soggetti utilizzati dipende dalla cadenza della trasmissi-one e dalla durata del contratto e viene prestabilito dal responsabile progetti Sponsoring.

SRF: responsabile progetti Sponsoring SRFRTS: responsabile progetti Sponsoring AdmeiraRSI: responsabile progetti Sponsoring Admeira

FormaSonora e/o visiva. La forma va concordata preventivamente con il responsabile Sponsoring SRF/Admeira e deve rispettare le disposizi-oni di legge in vigore.

Esplicitazione del rapporto di sponsorizzazioneIl legame fra lo sponsor e la trasmissione deve emergere chiaramen-te a ogni citazione. Il rapporto di sponsorizzazione deve essere reso trasparente a beneficio dei telespettatori. L’esplicitazione dello sponsor deve avvenire nella medesima lingua del programma.

Esempi:– Nome della trasmissione + «...sponsorizzata da...»– Nome della trasmissione + «...sostenuta da...»– Nome della trasmissione + «...con…»

Ammesso solo presso SRF e RSI:– Nome della trasmissione + «...in collaborazione con...»– Nome della trasmissione + «…è presentata da…»

Non ammesso presso RTS:– Nome della trasmissione + «...presentato da...»

(«...présenté par…»)

Non ammesso presso SRF, RTS, RSI:– Nome della trasmissione + «...offerta da...»

(«...offeriert von...» / «...offert par...»)

Intro e Outro non devono necessariamente essere identici, ma de-vono comunque contenere un riferimento alla trasmissione sponso-rizzata.

Dicitura «SPONSOR TV»Dal billboard deve risultare con chiarezza che la trasmissione è spon-sorizzata. A questo scopo, in alto a sinistra dello schermo appare in sovrimpressione la dicitura seguente:

Esempio:

Lo stile corretto della sovrimpressione è disponibile in formato tga. La dicitura può essere inserita nel billboard soltanto alla console di montaggio. Il file può essere richiesto dal responsabile progetti Sponsoring SRF o scaricato dal sito internet di Admeira (area clienti).Login:E-Mail: sponsoring@admeira.chPassword: Sponsoring

Caratteristiche dello sponsorLa citazione può contenere altri elementi oltre allo sponsor. Esempi:– Logo dell’azienda– Altri simboli– Prodotti– ServiziIndirizzi *

Tali elementi non possono sostituire la citazione.

* Nel caso degli indirizzi internet, è necessario far attenzione che non contengano esortazioni esplicite all’acquisto (ad es. www.a-buon-mercato.ch).

SRF: «TV-Sponsoring»RTS: «Sponsoring TV»RSI: «SPONSOR TV»

1. BILLBOARD / REMINDER ........ 12. INSERT .........................................43. TRAILER PROMOZIONALI .... 54. CONCORSI .................................. 5

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La citazione non deve promuovere direttamente le venditeLa citazione dello sponsor non può contenere asserzioni e rappre-sentazioni che incitino direttamente all’acquisto. Ecco alcuni esempi di citazioni non permesse:

Asserzioni sui prezzi *– Svendita– Offerta speciale– Sconto– Indicazioni di prezzo (prodotto XY a 30 franchi)– Gratuito– Mangiate in due e pagate per uno

Esortazione diretta all’acquisto/alla visita– Ora o mai più– Ordina ora su www….– Passi a trovarci– Solo domani– Ancora pochi esemplari disponibili– Fino a esaurimento scorte– Edizione limitata– Solo questa settimana* Sono autorizzate le indicazioni di prezzo obbligatorie riguardanti i

numeri a valore aggiunto.

Basi legaliIl quadro legale di riferimento per i billboard è rappresentato dalle direttive dell’UFCOM sulla sponsorizzazione per la radio e la televi-sione www.ufcom.ch (Temi / Radio e televisione / pubblicità e spon-sorizzazione / Direttive sulla pubblicità e sulla sponsorizzazione).

Disposizioni particolariLa struttura del billboard deve, nei limiti del possibile, essere adegu-ata dal punto di vista sonoro e visivo allo stile e all’immagine della trasmissione sponsorizzata (in particolare se si tratta di trasmissioni d’intrattenimento).

ProduzioneLa responsabilità della produzione del billboard spetta di norma allo sponsor. Anche i relativi costi sono a suo carico.

Esempio di un billboard da 10 secondiIl billboard è integrato nel programma trasmesso e quindi, a differen-za dello spot TV classico, la sua durata non deve necessariamente essere precisa al secondo.

Qualità e formatiDi norma, i requisiti tecnici da soddisfare sono quelli previsti dalle raccomandazioni UER in materia di tecnologia per le trasmissioni professionali. A seconda della rete, il billboard deve essere conseg-nato come segue:

HD (High Definition)SRF 1, SRF zwei, RTS Un, RTS Deux, RSI LA 1, RSI LA 2 (SRF info viene convertita da HD in SD)

Formati video in HD:– 1080i /25 (50 fields/sec - interlaced)

Formati d’origine e di produzione HD-compatibili:– Telecamere per trasmissioni HD da almeno 720x1280 pixel e 3

sensori di dimensione minima 1/2», registrazione minimo 50 Mbit/sec

– Pellicole 35 mm e Super35– Telecamere HD professionali come Arri D20, Genesis, Viper, Vari-

cam, Red– Sistemi di montaggio come AVID DNxHD, Final Cut Pro (non com-

presso o DVC Pro HD), sistemi con bitrate minimo di 50 Mbit/sec– Pellicole Super16 a seconda dello stato – Decisione caso per caso!

Non sono considerati HD-compatibili:– Formati HD non professionali (HDV, AVCHD)– Pellicole 16mm– Telecamere con meno di 3 sensori o con sensori di dimensione in-

feriore a 1/2»– Tutti i formati Betacam: SX, Digibeta, IMX ecc.

Prima di produrre il billboard, lo sponsor deve prendere precisi accor-di con il responsabile progetti Sponsoring per quanto riguarda reti, qualità e formati.

Persone di contatto:SRF: responsabile progetti Sponsoring SRFRTS: responsabile progetti Sponsoring AdmeiraRSI: responsabile progetti Sponsoring Admeira

Programma Visibilità billboard Programma

Spazio dedicato +3 fotogrammi inizio/fine -3 fotogrammi

Suono 0 sec inizio pista audio / fine pista audio a 10 sec

Immagine –1 sec inizio immagine animata / immagine animata dura fino a +1 sec

Tim

ecod

es

09:

59:5

9:0

0

10:0

0:0

0:0

0

10:0

0:0

0/0

3

10:0

0:0

9/21

10:0

0:10

:00

10:0

0:11

:00

Il billboard è dunque visibile a partire da 0 sec e deve terminare al massimo a 10 sec.

Attenzione con il formato «Votre soirée» di RTS (valido anche per tras-missioni corte e co-sponsorizzazione):La durata del billboard è di 8 secondi!

Istruzioni per la produzione distrumenti di sponsorizzazione televisiva 3

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ImmaginiVanno utilizzate telecamere che dispongono di almeno tre sensori CCD. Per quanto riguarda le tolleranze in materia di spazio dei colori vale la raccomandazione UER R103-2000.

Audio HD (High Definition)Formato audio: PCMFrequenza Sampling: 48kHzQuantizzazione: 16 o 20 Bit con produzione SD 16 o 24 Bit con produzione HD

Stereo: Audio 1: audio a sinistra Audio 2: audio a destra5.1: Audio 3: audio 5.1 L Audio 4: audio 5.1 R Audio 5: audio 5.1 C Audio 6: audio 5.1 LFE Audio 7: audio 5.1 Ls Audio 8: audio 5.1 Rs

Per quanto riguarda il livello audio, la SSR si attiene alla raccomanda-zione UER R128.

I principali valori di riferimento sono i seguenti:Programme Loudness (fisso): -23 LUFS(Il valore del parametro Dialnorm dei metadati Dolby deve cor-rispondere al Programme Loudness).

Tolleranza Programme Loudness: +/- 1 LU Maximum Permitted True Peak: -1 dBTP

Loudness Range (LRA): ideale 8..12 LU, tollerato 2..18 LU; per i nor-mali contenuti TV si sono dimostrati adeguati valori fra 8..12 LU. Il materiale fortemente compresso può presentare valori fino a 2 LU; il materiale dinamico fino a 18 LU e anche più. I valori oltre i 18 LU sono però problematici per la trasmissione e vanno quindi evitati. Maximum Momentary Loudness Level: aperto Maximum Short-term Loudness Level: + 3lufs

SUISALo sponsor si impegna ad acquisire i diritti di registrazione delle mu-siche dai compositori o dalla SUISA, pagando direttamente a quest’ultima il dovuto. È inoltre tenuto a fornire ai responsabili pro-getti Sponsoring SRF/Admeira il corrispondente numero SUISA.

Società svizzera per i diritti d’autoresulle opere musicali (SUISA)Bellariastrasse 82Casella postale 7828038 ZurigoTelefono +41 44 485 66 66Telefax +41 44 482 43 33www.suisa.ch

Approvazione StoryboardPrima di produrre il billboard e con almeno 6 settimane di anticipo sulla prima messa in onda, lo sponsor deve sottoporre lo storyboard incl. citazione ai responsabili progetti Sponsoring per l’approvazio-ne. Questi ne valutano i contenuti, la forma e la conformità giuridica ed sono tenuti ad esprimersi in merito entro 10 giorni.

SRF: responsabile progetti SRF SponsoringRTS: responsabile progetti Sponsoring AdmeiraRSI: responsabile progetti Sponsoring Admeira

Approvazione billboardIl billboard incl. citazione, prodotto in base allo storyboard approva-to, va sottoposto in formato movie con almeno 2 settimane di anti-cipo sulla prima messa in onda. I responsabili progetti Sponsoring SRF/Admeira valutano i contenuti, la forma e la conformità giuridica e sono tenuti a esprimersi in merito entro 5 giorni (vedi sopra perso-ne di contatto).

Approvazione del materiale per la trasmissioneIl materiale pronto per la trasmissione va inviato con un anticipo di almeno 7 giorni sulla prima messa in onda.

Formati possibili:SRF (preferibile)– Professional Disc con XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-

GOP, 50 Mbit/s)

(accettati)– HDCam SR (Colour-subsampling 4:2:2)– HDCam

RTS– Fichier MXF OP1A, codec XDCAM 50HD 422, son stéréo 24BIT

aux normes européennes R128

RSI– File MXF con XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, GOP 12, 50

Mbit/s)

Formati file:Il formato di scambio è MXF OP1A. Gli standard sono descritti nel documento seguente:

– SMPTE 377M: Material Exchange Format MXF– SMPTE 378M:

Material Exchange Format MXF Operational Pattern 1A– SMPTE 381M:

Mapping MPEG Streams into the MXF Generic Container

Con diversi soggetti billboard utilizzare p.f. i Timecodes continui.

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Consegna alla SRFSRF Schweizer Radio und Fernsehen«Nome responsabile di progetto» / SponsoringFernsehstrasse 1 – 48052 Zurigo

Consegna alla RTSRTS Radio Télévision SuisseCédric Gelissen / Sponsoring20, Quai Ernest Ansermet1211 Ginevra 8

Caricamento dei files alla RTS tramite Wetransfer, Dropbox oppure FTP client a: cedric.gelissen@rts.ch

Indirizzi E-Mail secondari se assente:anne-claire.meiller@rts.ch / emily.schwander@rts.ch

Dopo aver caricato il documento, inviare p.f. una mail informativa a cedric.gelissen@rts.ch e anche al responsabile progetti Sponsoring Admeira.

Consegna alla RSIRSI Radiotelevisione Svizzera di lingua italianaCoordinazione Sponsoring TVRoberta Bianchi ou Adriana Bock Casella postale 6903 Lugano

Per il caricamento dei files alla RSI è consigliato l›uso di un client FTP come per esempio FileZilla che è gratuito e scaricabile dal sito https://filezilla-project.org/

ftp://transfer.srgssr.chProtocollo: FTPEncryption FTP simple ou plan FTP (pas require FTP over TLS)Nome utente: rsi-ftp-sponsoringPassword: Dipo-Sette1

Per un corretto funzionamento del sistema di notifica all’arrivo, i file devono essere caricati direttamente nella root e non vanno create cartelle!

Dopo aver caricato il documento, inviare p.f. una mail informativa a SponsoringTV@rsi.ch e anche al responsabile progetti Sponsoring Admeira.

2. INSERTSovrimpressione del logo dello sponsor nel corso della trasmissione sponsorizzata. È possibile ricorrere a tale forma di sponsorizzazione solo per le trasmissioni sportive e i cortei.

Esempio

FormeInsert inanimati (i segnali acustici non sono ammessi). Accanto al logo dello sponsor va sovrimpressa la dicitura seguente:

SRF: «TV-Sponsoring»RTS: «Sponsoring TV»RSI: «SPONSOR TV»

IdentificazioneLogo dello sponsor (senza claim)

DurataSovrimpressione di 4 secondi.

FrequenzaDipende dalla durata della trasmissione, dai limiti fissati dalla legge e dagli accordi contrattuali.

ConsegnaIl logo va consegnato in formato eps vettoriale (per RSI in JPG) con almeno 6 settimane di anticipo sulla prima messa in onda della tras-missione sponsorizzata.

Persone di contatto:SRF: responsable projets SRF SponsoringRTS: responsable projets Sponsoring AdmeiraRSI: responsable projets Sponsoring Admeira

ProduzioneLa produzione e i relativi costi sono a carico dell’emittente.

SRF: «TV-Sponsoring»RTS: «Sponsoring TV»RSI: «SPONSOR TV»

Istruzioni per la produzione distrumenti di sponsorizzazione televisiva 5

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3. TRAILER PROMOZIONALII trailer promozionali si riferiscono alla trasmissione sponsorizzata e precedono la sua messa in onda. Il logo dello sponsor compare nell’immagine fissa finale del trailer con la sovrimpressione della di-citura. I trailer promozionali sono integrati nei programmi.

Esempio

Identificazione Logo dello sponsor, incluso claim o slogan se richiesto.

Frequenza Dipende dall’accordo di sponsorizzazione.

Consegna Il logo va consegnato in formato eps vettoriale (per RSI in JPG) con almeno 6 settimane di anticipo sulla prima messa in onda della tras-missione sponsorizzata.

Persone di contatto:SRF: responsabile progetti SRF SponsoringRTS: responsabile progetti Sponsoring AdmeiraRSI: responsabile progetti Sponsoring Admeira

Produzione La produzione e i relativi costi sono a carico di SRF, RTS o RSI. La re-sponsabilità editoriale e quella per i contenuti e la forma dei trailer spettano all’emittente interessata.

Nel trailer promozionale di RTS viene impiegato una sequenza di bill-board.

4. CONCORSI

Il concorso, visto come strumento di sponsorizzazione, è parte inte-grante di un programma della SSR, ma non si adatta a tutte le tras-missioni. Le decisioni in merito alla realizzazione o meno di un con-corso, la concezione e la produzione del relativo videoclip spettano a SRF, RTS e RSI.

Per questo tipo di sponsorizzazione vale quanto segue:Esempio

Identificazione Logo dello sponsor o marchio del prodotto o del servizio. Citazione del nome dell’azienda e/o della marca (logo).

Menzione dei premiNon è consentito presentare i premi del concorso ricorrendo a tecniche pubblicitarie. Per attirare l’attenzione del pubblico sul pre-mio di un concorso, SRF e RTS citano lo sponsor, la tipologia di pre-mio e sua la marca.

SRF

RTS

RSI

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La RSI si riserva il diritto di non citare il concorso e la descrizione dei premi all’interno del programma a dipendenza della sua struttura.

La presentazione del concorso, completa di modalità di partecipazi-one, può essere proposta sotto forma di un trailer promozionale e diffuso all’inizio o all’interno del programma.

Frequenza A seconda della trasmissione (accordo specifico).

Termini e consegnaLe immagini in movimento e il logo nel formato necessario vanno consegnati con almeno 4 settimane di anticipo sulla prima messa in onda della trasmissione sponsorizzata.

Valido per SRF:Sono ammessi esclusivamente supporti/hard-drive formattati per PC con interfaccia USB 2.0 o CD/DVD dati.Alternativa: caricare i dati sul server FTP (dati d’accesso su richies-ta). Non viene utilizzato alcun server esterno.

Persone di contatto:SRF: responsabile progetti SRF SponsoringRTS: responsabile progetti Sponsoring AdmeiraRSI: responsabile progetti Sponsoring Admeira

Materiale ammesso Logo nei formati:– TGA– EPS– TIF– JPG (grande formato)

Nastri/Supporti dati:

SRF(preferibile)– Professional Disc con XDCAM HD 4:2:2

(MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s)– File MXF avec XDCAM HD 4:2:2

(MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s)

(accettati)– HDCAM 1080i/25– HDCAM SR 1080i/25

RTS– File MXF OP1A, codec XDCAM 50HD 422, audio stereo 24BIT in

conformità con le norme europee R128

RSI(preferibile)– File MXF con XDCAM HD 4:2:2

(MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s)

(accettati)– HDCam SR (Colour-subsampling 4:2:2)– HDCam– Professional Disc con XDCAM HD 4:2:2

(MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s)

Formati video in HD:– 1080i /25 (50 fields/sec - interlaced)

Formati d’origine e di produzione HD-compatibili:– Telecamere per trasmissioni HD da almeno 720x1280 pixel e

3 sensori di dimensione minima 1/2», registrazione minimo 50 Mbit/sec

– Pellicole 35 mm e Super35– Telecamere HD professionali come Arri D20, Genesis, Viper, Vari-

cam, Red– Sistemi di montaggio come AVID DNxHD, Final Cut Pro (non com-

presso o DVC Pro HD), sistemi con bitrate minimo di 50 Mbit/sec– Pellicole Super16 a seconda dello stato – Decisione caso per caso!

Non sono considerati HD-compatibili:– Formati HD non professionali (HDV, AVCHD)– Pellicole 16mm– Telecamere con meno di 3 sensori o con sensori di dimensione in-

feriore a 1/2»– Tutti i formati Betacam: SX, Digibeta, IMX ecc.

Produzione La produzione è a cura di SRF, RTS, RSI o di terzi, previo accordo con l’emittente (il valore media è parte integrante dell’accordo di spon-sorizzazione).

Asserzioni, colore di fondo del logo, descrizione dei premi ecc. de-vono essere concordati prima della produzione del videoclip. Lo sto-ryboard viene inviato allo sponsor per approvazione.

Responsabilità La responsabilità editoriale e quella per i contenuti e la forma sono a carico di SRF, RTS o RSI. Lo sponsor ha diritto di esaminare e appro-vare una sola volta la presentazione del suo logo. Non sono ammessi ulteriori controlli.

4.4.2016 www.admeira.ch