ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE

CONSIGLIO DIRETTIVO

DELIBERAZIONE N. 11677

Il Consiglio Direttivo dell'Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, riunito in Roma in data 21 dicembre 2010 alla presenza dì n. 33 dei suoi componenti su un totale di n. 36;

premesso che, in base all'art. 2 del proprio Regolamento Generale, l'Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, promuove, coordina ed effettua la ricerca scientifica nel campo della fisica nucleare, subnucleare, astroparticellare e delle interazioni fondamentali, nonché la ticerca e lo sviluppo tecnologico necessari all'attività in tali settori;

- premesso che, in base ai propri compiti istituzionali, l 'Istituto N azionale di Fisica Nucleare promuove e pattecipa a collaborazioni, stipula Convenzioni in materia di studio, ricerca e servizi con enti nazionali, internazionali, comunitari e stranieri; promuove e provvede alla formazione scientifica e alla diffusione della cultura nei settori istituzionali avvalendosi in via prioritaria, nello svolgimento dei suoi compiti istituzionali, della collaborazione delle Università;

- premesso che le Università sono centri primari della ricerca scientifica nazionale e che è compito delle Università elaborare e trasmettere criticamente le conoscenze scientifiche, anche promuovendo forme di collaborazione con Istituti extra­universitati di ricerca, finanziati, in tutto o in parte, dallo Stato o da Organi preposti al finanziamento pubblico della ricerca;

- premesso che da tempo è in corso una proficua collaborazione scientifica tra l'Istituto Nazionale di Fisica nucleare e l'Università degli Studi di Padova, relativa ai LNL, testimoniata dalla Convenzione stipulata in data 28 febbraio 2003 e destinata a scadere in data 31 dicembre 20 10;

- vista la deliberazione n. 11600 adottata dal Consiglio Direttivo in data 29 ottobre 2010 con la quale veniva approvato lo schema di Convenzione per regolare i rapporti di collaborazione scientifica tra l 'INFN e l 'Università di Padova per i LNL dal l gennaio 2011;

- premesso che l'Università di Padova ha da tempo istituito un coordinamento centrale, il Centro di Ateneo per le Biblioteche (CAB), per sviluppare le politiche dei servizi bibliotecari, razionalizzare e indirizzare le risorse necessarie al Sistema Bibliotecario dell'Università di Padova al quale partecipano numerose biblioteche nonché istituzioni culturali e di ricerca, pubbliche e private, della città di Padova;

(10-12/18) /l

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- ritenuto l'interesse del personale dei LNL e dell'Università di Padova ad usufruire per le proprie attività didattiche e di ricerca del patrimonio documentale presente nelle rispettive biblioteche;

- considerato altresì che presso i LNL sono attivi numerosi professori, ricercatori e studenti dell'Università di Padova, associati all'INFN, che partecipano alle attività di ricerca in corso presso i Laboratori;

- ritenuto opportuno, nell'ottica di una razionalizzazione e ottimizzazione delle risorse e di conseguenti economie di spesa, attivare forme di sinergia tra i LNL e l'Università di Padova tramite la condivisione di asset e servizi comuni;

- visto l'articolo 10 dello schema di Convenzione approvato con la suddetta deliberazione n. 11600 secondo il quale "L'INFN e l'Università hanno interesse a fruire reciprocamente dei servizi e del patrimonio documentale disponibile presso le rispettive biblioteche e, in un ottica di razionalizzazione e di ottimizzazione delle risorse, si impegnano a stipulare apposito Protocollo aggiuntivo che regolamenti l'inserimento della biblioteca dei Laboratori nel sistema bibliotecario di Ateneo, nonché le modalità organizzative, la gestione e l'uso della biblioteca e dei servizi bibliotecari dell'Università nei Laboratori";

- vista la nota del Direttore dei LNL del2 dicembre 2010, prot. n. 4155/10;

- esaminato lo schema di Protocollo allegato alla predetta nota;

- premesso che lo schema di Protocollo Aggiuntivo di cui alla presente deliberazione prevede per l'Istituto un onere finanziario pari a complessivi 154.500,00 euro annui, corrispondente a 50.000,00 euro annui per tre anni, oltre alle spese di registrazione pari a complessivi 4.500 euro, che troverà copertura nell'ambito dei normali stanziamenti per il funzionamento dei Laboratori;

- visto l'art. 10, comma 4, lett. o) del vigente Regolamento Generale;

- su proposta della Giunta Esecutiva;

- con n. 33 voti a favore;

DELIBERA

l) Di approvare lo schema di "PROTOCOLLO AGGIUNTIVO ALLA CONVENZIONE TRA L'ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE E L'UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PADOVA PER L'ADESIONE DELLA BIBLIOTECA DEI LABORATORI NAZIONALI DI LEGNARO DELL'ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE AL SISTEMA

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CO PIA CON FO RME

BIBLIOTECARIO DELL'ATENEO DI PADOVA", allegato e che fa parte integrante e sostanziale della presente deliberazione; il Presidente o persona da lui delegata, è autorizzato a negoziarlo e firmarlo.

2) L'onere finanziario derivante dallo schema di Protocollo di cui al precedente numero 1), pari per la prima annualità ad euro 54.500,00 e ad euro 50.000,00 per le annualità successive, trova copertura nell'ambito dei normali stanziamenti per il funzionamento dei Laboratori negli esercizi di competenza.

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PROTOCOLLO AGGIUNTIVO ALLA CONVENZIONE TRA L'ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE E L'UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PADOVA PER L'ADESIONE DELLA BIBLIOTECA DEl LABORATORI NAZIONALI DI LEGNARO DELL'ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE AL SISTEMA BIBLIOTECARIO DELL'ATENEO DI PADOVA

premesso che

è in atto una Convenzione tra l'Università degli Studi di Padova e I'INFN che disciplina i rapporti di collaborazione tra i due Enti per i Laboratori Nazionali di Legnaro deii'INFN (nel seguito detti: LNL); la predetta Convenzione consente la stipula di specifici Protocolli Aggiuntivi, nonché di modificare e/o integrare gli Allegati ; nel tempo l'Università degli Studi di Padova ha sviluppato intense e proficue collaborazioni con I'INFN per il conseguimento dei rispettivi fini istituzionali; l'Ateneo e il Laboratorio Nazionale di Legnaro deii 'INFN operano congiuntamente in una serie di progetti di ricerca dando vita a iniziative scientifiche comuni; il personale e i ricercatori di entrambi gli enti - borsisti inclusi - sono interessati al patrimonio informativo posseduto dalle rispettive biblioteche; l'Ateneo di Padova ha da tempo istituito un coordinamento centrale, il Centro di Ateneo per le Biblioteche (CAB), per sviluppare le politiche dei servizi bibliotecari, razionalizzare e indirizzare le risorse necessarie al Sistema; insieme al Sistema Bibliotecario di Ateneo operano numerose biblioteche del territorio cittadino. Tali istituzioni condividono il sistema di automazione dell'Ateneo e alimentano lo stesso database bibliografico, il Catalogo on-line del Sistema Bibliotecario Padovano, sulla base di apposite convenzioni; la politica di sviluppo dei servizi è autonoma per ogni istituzione ma tutte sono legate al principio di seguire gli standard di catalogazione e di condividere le informazioni. La gestione informatica del database e dei collegamenti di rete è svolta dal Centro di Calcolo dell'Università; I'INFN intende aderire al Polo universitario cittadino costituito dall'Università di Padova per garantire in tal modo la catalogazione e la gestione del proprio patrimonio bibliografico presso i LNL con il sistema di automazione dell'Ateneo, e conseguentemente aumentare la visibilità dello stesso tramite un unico Catalogo on-line (OPAC); a tale Polo Bibliotecario cittadino, oltre alle biblioteche comunali e alla Biblioteca Universitaria, partecipano le più importanti biblioteche delle istituzioni culturali e di ricerca, pubbliche e private, della città di Padova;

considerato che :

ai sensi dell'articolo 1 comma 4 del proprio Statuto, l'Università in un quadro di riferimento comunitario e internazionale, opera in uno stretto rapporto di radicamento e di raccordo con il territorio e con le istituzioni di esso rappresentative e valorizza rapporti di collaborazione con le realtà associative, istituzionali e culturali del territorio medesimo ed è pertanto favorevole all'apertura dei servizi e all'integrazione con le realtà territoriali; gli insediamenti edilizi contigui al plesso Universitario di Agripolis tendono a caratterizzare l'area di Legnaro come una sorta di Campus Universitario e in tale plesso sono insediati anche i laboratori e di ricerca dell' INFN di Legnaro; l'esigenza di rispondere in modo positivo alle richieste della ricerca è un obiettivo comune per le parti; la missione del Sistema Bibliotecario d'Ateneo è quella di offrire un supporto alla ricerca ed alla didattica dei Dipartimenti; la missione deii'INFN è di promuovere, coordinare ed effettuare la ricerca scientifica nel campo della fisica subnucleare, nucleare e astroparticellare, nonché la ricerca e lo sviluppo tecnologico necessari alle attività in tali settori; l'interesse di parte dell'utenza specialistica di fruire del patrimonio documentale posseduto dalle biblioteche scientifiche del territorio cittadino e dei comuni limitrofi appare consistente; /l

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TRA

L'Università degli Studi di Padova (nel seguito detta Università), con sede in .................. , via/piazza .... .. ... .... .. ..... .. rappresentata dal Magnifico Rettore. Prof ............ .... ...................... nato a .............. ...... . il . .. .. .. .. .. .. ... .. a ciò autorizzato con delibera del Consiglio di Amministrazione . . . . . . . . . . . . . . . . in data

E

L'Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (nel seguito detto: INFN), con sede in Frascati (RM), Via Enrico Fermi, n. 40, rappresentato dal suo Presidente, Prof. .. . ......... .... .... .. .. , a ciò autorizzato con deliberazione del Consiglio Direttivo n ....... .. .. del ....... ........... .

SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE

Art. 1 - Esecuzione

L'esecuzione del presente Protocollo Aggiuntivo è affidato per quanto riguarda l'Università al Direttore del Centro di Ateneo per le Biblioteche e per quanto riguarda I'INFN al Direttore dei Laboratori Nazionali di Legnaro.

Art. 2 - Finalità

Scopo del presente accordo è la realizzazione dell'integrazione dei servizi delle rispettive strutture bibliotecarie nella prospettiva di offrire servizi coordinati e una politica comune degli acquisti, finalizzata ad eliminare sovrapposizioni e consentire risparmi

Art. 3 - Oggetto

INFN- Laboratori Nazionali di Legnaro e CAB intendono collaborare per l'organizzazione e lo sviluppo della biblioteca sita presso i Laboratori Nazionali di Legnaro affinché tale biblioteca sia integrata con il Sistema Bibliotecario di Ateneo.

Tale integrazione si realizza in particolare: -/ operando in modo che docenti, ricercatori, studenti universitari e i dipendenti dei Laboratori

Nazionali di Legnaro possano accedere ai contenuti informativi e ai servizi delle rispettive biblioteche alle medesime condizioni in un regime di reciprocità

-/ favorendo la catalogazione dei materiali posseduti dalla Biblioteca di INFN secondo standard biblioteconomici internazionali in modo da renderli visibili tramite un unico Catalogo on-line (OPAC di Ateneo)

-/ condividendo la medesima piattaforma gestionale -/ cooperando, nel rispetto delle rispettive autonomie, nella politica di selezione e sviluppo delle

reciproche collezioni -/ collaborando nelle attività di formazione del personale bibliotecario.

Art. 4 -Impegni dell'Università

L'Università, tramite il Sistema Bibliotecario di Ateneo, in osservanza della normativa vigente in materia di tutela del diritto d'autore e del contenuto dei contratti eventualmente stipulati dall'Università medesima, si impegna a:

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a) consentire ai ricercatori del INFN l'accesso alle proprie biblioteche e ai rispettivi serv1z1 (consultazione, prestito, prestito interbibliotecario, document delivery) alle medesime condizioni riservate ai propri ricercatori

b) permettere la partecipazione degli utenti sopraindicati ai corsi di istruzione all'uso dei principali strumenti della biblioteca digitale e sull'interrogazione delle banche dati organizzati periodicamente dallo SBA

c) condividere l'utilizzo del software per la catalogazione e la gestione dei servizi di biblioteca, in uso presso l'Università

d) permettere l'accesso telematica alla piattaforma gestionale del Sistema Bibliotecario d'Ateneo da parte delle biblioteca di INFN

e) garantire l'elaborazione, posi-elaborazione, memorizzazione e back up dei dati sulla piattaforma del CAB

f) collaborare alla formazione biblioteconomica degli addetti alla catalogazione e ai servizi utilizzati dalla biblioteca di INFN nonché all'aggiornamento operativo per il personale della biblioteca di INFN al rilascio delle nuove release

Il personale bibliotecario di INFN verrà inoltre informato delle attività del gruppo di lavoro sul mantenimento evolutivo del gestionale del Sistema Bibliotecario d'Ateneo.

Art. 5 -Impegni deii'INFN

INFN, in osservanza della normativa vigente in materia di tutela del diritto d'autore e del contenuto dei contratti eventualmente stipulati daii'INFN medesimo, si impegna a:

a) consentire a docenti, ricercatori, studenti e personale tecnico amministrativo dell'Ateneo l'accesso alla propria biblioteca e ai propri servizi alle medesime condizioni riservate ai propri ricercatori

b) utilizzare il sistema catalografico e gestionale dell'Università di Padova e far parte del Polo Universitario Cittadino (codice dei record inseriti in catalogo Servizio Bibliotecario Nazionale= PUV)

c) garantire la catalogazione del proprio patrimonio documentario secondo gli standard nazionali e internazionali e le linee guida elaborate a livello locale in accordo con le Istituzioni partecipanti

d) condividere le spese per la piattaforma e il Catalogo attraverso il contributo alle spese comuni secondo quanto previsto all'Art. 7

e) supportare le attività necessarie all'attuazione della presente convenzione partecipando con proprio personale alle eventuali attività di studio finalizzate al miglioramento dei servizi.

Art 6 - Impegni condivisi

a) Entrambe le istituzioni daranno tempestiva informazione sull'acquisizione dei materiali informativi (riviste, monografie, banche dati, etc.) al fine di evitare, per quanto possibile, duplicazioni e ridondanze

b) Verrà effettuata un'analisi di mercato finalizzata ad individuare eventuali risorse da acquisire in comune

c) l dati catalografici relativi al patrimonio della biblioteca di INFN immessi nel database bibliografico dell 'Università di Padova restano di proprietà dell'Università, ferma restando la possibilità da parte di INFN di disporre di uno scarico di tali dati in un formato bibliografico standard

d) Le parti si impegnano inoltre a favorire le occasioni per attivare possibili sinergie con lo scopo di realizzare progetti e attività comuni anche con la collaborazione e/o la partecipazione di altri partner aderenti al "Polo Universitario Cittadino".

Art. 7 - Contributo

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L'INFN riconosce all'Università, tramite il CAB, un contributo forfettario annuale alle spese comuni pari ad Euro 50.000 che verrà erogato con accredito sul c/c bancario 10218F Abi 05040 Cab 12134 Cin L, a fronte di emissione di regolare nota di addebito.

Art. 8- Sicurezza della rete

L'utilizzo della rete di Ateneo verrà effettuato nel rispetto delle direttive emanate dal Centro di Calcolo dell'Università titolare delle connessioni alla rete di Ateneo.

Art. 9 - Privacy

Le parti si impegnano ad osservare quanto disposto dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali eventualmente acquisiti e/o utilizzati per lo svolgimento della presente attività.

Art. 1 O - Durata e decorrenza

Il presente accordo ha validità per tre anni a decorrere dalla data di sottoscrizione.

Art. 11 -Controversie

Per ogni controversia relativa al presente accordo, che non si possa comporre in via amichevole, si farà ricorso all'Autorità Giudiziaria.

Art. 12 - Norme di rinvio

Per quanto non espressamente disposto, si fa rinvio alle disposizioni di legge e alla vigente convezione.

Art. 13 - Disposizioni finali

Il presente Protocollo Aggiuntivo è redatto in triplice originale e sarà sottoposto a registrazione, a cura e a spese deii'INFN ai sensi del D.P.R. 131 del 26/04/1986.

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