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ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “CRISTOFORO MARZOLI”

con sezioni associate: Istituto Tecnico Tecnologico

Liceo Sc., LSA, Liceo Linguistico, Liceo Sc. Umane

Via Levadello 25036 Palazzolo S/O (BS) - C.F. 91011920179 - Tel. 0307400391; Fax 0307302627; e-mail : [email protected]; http://www.istitutomarzoli.edu.it

Palazzolo s/O, 29 Maggio 2020

-Al personale ATA Collaboratori scolastici p.c. –Al personale ATA Ass. Amm.vi Ass. Tecnici -Alle RSU -Alla DSGA -Albo e sito web

DETERMINA DIRIGENZIALE

Oggetto: Disposizioni circa l’organizzazione del lavoro nell’Istituto a decorrere dal 3 Giugno 2020 e fino a successiva nuova disposizione

La Dirigente scolastica

-Visto il Decreto Legge n. 33 del 16 maggio 2020 “Ulteriori misure urgenti per fronteggiare l’emergenza epidemiologica da Covid-19” che impone misure restrittive finalizzate a ridurre la diffusione del contagio

da Covid-19; -Visto l’art. 1, c.13 del D.L. n. 33 del 16/05/2020

-Visto l’art. 1 lett. q) e l’art. 11 del DPCM 17 Maggio 2020; -Visto l’art. 2 del D.L. n. 19/2020 che a sua volta fa riferimento a provvedimenti adottati con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri per il contenimento dell’emergenza epidemiologica; -Vista la Nota dipartimentale n. 682 del 15 maggio 2020 a firma del Capo dipartimento MI Marco Bruschi

che dispone la prosecuzione delle disposizioni di cui alla Nota dipartimentale n. 622/2020 a firma dello

stesso Marco Bruschi; -Vista l’Ordinanza della Regione Lombardia n. 546 del 13 maggio 2020 e 547 del 17 Maggio 2020 che

prevedono, fra l’altro, l’obbligo di superamento del controllo della temperatura corporea all’ingresso in Istituto; -Considerato che i DPCM che si sono susseguiti nel corso dell’emergenza epidemiologica hanno previsto che per lo svolgimento delle diverse attività fosse mantenuta la pratica del lavoro agile; -Visto l’art. 25 del decreto legislativo n. 165/2001 che radica in capo ai dirigenti scolastici la

competenza organizzativa dell’attività delle istituzioni scolastiche affinché sia garantito il servizio pubblico di istruzione; -Tenuto conto, da un lato, della natura di servizio pubblico essenziale attribuita dalle norme al

servizio scolastico e, dall’altro, del D.L. n. 34 del 19 Maggio 2020, in particolare l’art. 83 con conseguente emanazione della circolare interna n. 332 “Avvio sorveglianza sanitaria eccezionale ai sensi del D.L. 19 Maggio 2020 n. 34”;

-Viste le precedenti determine della scrivente, di cui l’ultima del 19 Maggio u.s. pubblicata sul sito dell’IIS Marzoli

-Viste le OO.MM. n. 10 e 11 del 16 Maggio 2020 rispettivamente concernente “gli esami di Stato nel secondo ciclo di istruzione per l’anno scolastico 2019/2020” e “la valutazione finale degli alunni per

l’anno scolastico 2019/2020 e prime disposizioni per il recupero degli apprendimenti”

-Visto il “Documento tecnico sulla rimodulazione delle misure contenitive nel settore scolastico per lo svolgimento dell’esame di Stato nella scuola secondaria di secondo grado” allegato all’O.M. n. 10 del 16 Maggio u.s.

Istituto di Istruzione Superiore MARZOLI - C.F. 91011920179 C.M. BSIS01800P - UFLUYU - IIS MARZOLI

Prot. 0003389/U del 29/05/2020 19:22:49 II.5 - Dirigente scolastico DS

mailto:[email protected]

http://www.istitutomarzoli.edu.it/





-Visto il Protocollo d’intesa linee operative per garantire il regolare svolgimento degli esami conclusivi di stato 2019/2020 del 19 Maggio 2020 -Ravvisata la necessità di provvedere alla pulizia e preparazione degli ambienti per lo svolgimento

della sessione ordinaria degli Esami di Stato 2019-2020;

-Preso atto della richiesta e conseguente necessità

di diversi Docenti di recarsi in Istituto per prelevare materiale personale e/o scolastico che permetta di

effettuare, con la necessaria documentazione, gli scrutini da remoto

dell’Ente proprietario dell’Edificio per manutenzioni dispositivi

dei fornitori per materiale indispensabile sia alla pulizia, sia per dispositivi di protezione che alla

preparazione dello svolgimento Esami di Stato;

-Previsti gli ingressi e le uscite del personale collaboratori scolastici attraverso scaglionamento che occupa

tutto l’arco della mattinata nei giorni dal 3 Giugno p.v. -Prevista l’affissione all’ingresso e nelle diverse zone dell’Istituto delle Misure Igienico-sanitarie previste

dall’allegato n. 4 del DPCM 26 aprile 2020;

-Integrato il DVR di istituto con le misure necessarie a prevenire la diffusione del contagio ed espletate

le attività in esso previste, informato il personale del contenuto delle prescrizioni contenute;

-Informati i collaboratori scolastici circa le procedure da adottare per la pulizia approfondita di ambienti

ed arredi, tramite apposita circolare interna n. 289 del 7 Marzo u.s.

-Informati di quanto in premessa elencato RSPP, RLS, durante l’incontro del Comitato COVID-19 in data 21

maggio 2020

RSU nell’incontro delle RSU in data 25 Maggio u.s.

DISPONE

a far data dal giorno 3 Giugno 2020 l’apertura giornaliera dell’Istituto dalle ore 8:00 alle ore 14:00 con la

sola presenza del personale Collaboratori scolastici secondo scaglionamento d’ingresso ed uscita, con

indicazione precisa delle attività da svolgere e dei necessari tempi di pausa differenziati come da circolare

appositamente predisposta.

Le attività essenziali e indifferibili da svolgere in presenza a cura delle unità di personale ATA

individuate sono le seguenti:

vigilanza nelle fasi di apertura e chiusura dell’edificio scolastico e durante l’intera fascia oraria di apertura a cura del personale collaboratori scolastici;

esigenza motivata di accedere all’edificio da parte dell’Ente proprietario o di altri soggetti (quali, a puro titolo di esempio, fornitori di beni indispensabili per il funzionamento dell’istituzione scolastica, fornitori di dispositivi di protezione, manutentori …);

pulizia delle superfici interessate da contatto a cura dei collaboratori scolastici, in caso di accesso all’edificio del personale della scuola, dell’utenza o di esterni quali fornitori o dipendenti dell’Ente proprietario;

presa visione, esame, elaborazione ed invio della documentazione indispensabile da parte degli assistenti amministrativi operanti in regime di lavoro agile, qualora siano nella necessità di accedere ai propri uffici nel caso in cui le pratiche amministrative e contabili non possano essere svolte in toto da remoto;

evasione di richieste indifferibili pervenute da parte dell’utenza che necessitino accesso agli uffici; controllo della funzionalità dei dispositivi informatici di segreteria che assicurano funzionalità

operativa a distanza da parte del personale in lavoro agile e risoluzione di eventuali criticità anche con intervento delle ditte esterne incaricate, a cura degli assistenti tecnici;









controllo, sempre da parte degli assistenti tecnici, dei dispositivi informatici che assicurino funzionalità delle forme di didattica a distanza attivate ed illustrate con specifiche circolari;

Le attività del personale ATA, profilo Assistenti Amministrativi si effettuano secondo le Determine dirigenziali emanate il 14 Marzo, del 16 Marzo, 24 Marzo 2020 e 19 Maggio 2020 secondo l’orario di servizio, salvo necessario ingresso in Istituto da concordare, di volta in volta con la DSGA

Il ricevimento del pubblico è limitato ai soli casi di stretta necessità per indifferibili motivi e secondo le modalità sotto riportate

Gli uffici di segreteria operano da remoto secondo la modalità del lavoro agile, salvo presenza di almeno una unità di personale Amministrativo Ufficio Alunni per i giorni degli scrutini ed Esami di Stato

I servizi erogabili solo in presenza qualora necessari (sottoscrizione contratti di supplenza, consegna istanze, ritiro certificati in forma cartacea ecc.) sono garantiti su appuntamento tramite richiesta da inoltrare a [email protected]

le eventuali esigenze degli utenti sono soddisfatte a distanza, attraverso comunicazioni e-mail che potranno essere indirizzate in rapporto ai settori di competenza (personale docente, personale ATA, contabilità, acquisti, viaggi di istruzione e PCTO, alunni)

le istanze telefoniche saranno acquisite negli orari di apertura al pubblico

Gli utenti potranno comunicare con gli Uffici attraverso il telefono (030 7400391) nelle giornate di apertura dell’Istituto e, secondo i normali orari di servizio, tramite mail

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Le modalità di regolazione dell’accesso al pubblico a richiesta e per ragioni indifferibili sono le seguenti previo appuntamento tramite richiesta da inoltrare

a) per i Docenti, studenti e Genitori a [email protected]

b) per fornitori ed altre persone a [email protected]

Eventuali accessi in presenza all’istituto da parte di fornitori, manutentori o per gravi e indifferibili ragioni, avverranno previa registrazione degli accessi alla postazione davanti alla segreteria con deposito del

documento d’identità e una persona alla volta a seguito di stazionamento in attesa nell’atrio d’ingresso dopo aver

disinfettato accuratamente le mani con l’apposito distributore di soluzione disinfettante presente davanti alla porta

di accesso alla segreteria, solo dopo aver superato il controllo della temperatura corporea che non deve

superare i 37,5° e aver rilasciato apposita autocertificazione per attestare di non aver avuto contatti con

soggetti Covid-19 nei 14 giorni precedenti.

Per il personale ATA sono impartite specifiche disposizioni affinché:

gli assistenti amministrativi prestino servizio in modalità agile;

gli assistenti tecnici provvedano in presenza su richiesta secondo necessità alle necessarie attività manutentive, preparazione di materiali per gli scrutini e l’Esame di Stato e che, esaurite le stesse, siano esentate ex art. 1256, c. 2 del c.c.;

tutto il personale ATA dovrà essere reperibile telefonicamente e tramite mail dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.00 e potrà essere richiesto di intervenire in presenza a domanda per svolgere le attività essenziali e indifferibili di cui sopra;

le aperture al pubblico siano sospese.
















La presenza del personale Collaboratori scolastici presso le sedi di servizio è limitata alla sola misura necessaria a garantire le attività effettuabili unicamente in presenza, previa assunzione di tutte le misure idonee a prevenire il contagio, anche con modifica dell’orario da svolgersi in solo antimeridiano, salvo sessione pomeridiana calendarizzata per gli Esami di Stato.

Nell’individuazione del personale da richiamare in servizio per esigenze indifferibili per le figure professionali degli Ass. Tecnici ed Amministrativi si applicherà il principio della rotazione.

In particolare di seguito si sottolineano le disposizioni relativamente ai comportamenti e alle cautele da

osservare durante il servizio in presenza, come da DVR appositamente aggiornato in data 4/03/2020:

-il personale e gli eventuali utenti o fornitori all’ingresso si sottoporranno alla rilevazione della temperatura corporea che non dovrà superare i 37,5° per poter accedere e rilasceranno autocertificazione secondo le norme richiamate in premessa; -il personale e gli eventuali utenti o fornitori indosseranno i dispositivi individuali di protezione prescritti (guanti e mascherine) e manterranno il distanziamento sociale di metri due; -il personale igienizzerà le superfici, le maniglie, le tastiere, i mouse e gli oggetti con cui entrerà in contatto con le soluzioni specifiche disponibili presso le postazioni di lavoro; -per ogni area sarà presente e stazionerà un solo addetto per volta; -sono vietati assembramenti di più di 2 persone che non osservino le norme di distanziamento sociale; -la pulizia e aerazione degli uffici, in caso di apertura straordinaria per motivi indifferibili, dovrà avvenire almeno ogni ora, all’ingresso e all’uscita.

Tutto il personale impegnato in modalità di lavoro agile compilerà e invierà a [email protected] i report settimanali dell’attività svolta utilizzando la modulistica inviata in allegato alla nota della Dirigente di richiesta rendicontazione attività lavorativa del 7 Aprile 2020 prot. n. 2578/U.

La Dirigente Scolastica Prof.ssa Oliva Marella






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