Informatica - Word 2007

7/25/2019 Informatica - Word 2007

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EscueladeTurismoyHotelera


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Curso : Informtica I Prof. Ing. Elvis Snchez Garca

2 Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin Escuela de Turismo y Hotelera

Introduccin

Office Word 2007, tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de

usuario que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora

de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Word con un nico

mecanismo sencillo e intuitivo. La nueva interfaz ha sido diseada de

forma que te ayuda a ser ms productivo y te facilita buscar las

caractersticas adecuadas para variar tareas, descubrir la nueva

funcionalidad y ser ms eficiente.

Aparte de un nuevo modo de presentar las distintas opciones que

aparecen de un modo inteligente slo cuando estn disponibles, el nuevo

Office se caracteriza por un nuevo diseo ya apuntado en las ltimas

versiones y por guardar la informacin en un nuevo tipo de ficheros que

unen una x a su tradicional terminacin en .doc, .exe, .mbd. Este nuevo

tipo de archivo est basado en el formato XML y permite que sean ms pe-

queos, ms resistentes y que estn ms integrados con sistemas deinformacin y orgenes de datos externos, adems de que en caso de

resultar daados se recuperen con facilidad.

Es por eso que presento a Ustedes, esta Separata del Word 2007,

en la que se desarrolla los siguientes temas: Introduccin, configura

pgina, gestin de documentos, vistas de un documento, columnas, bordes

y sombreado, Encabezado y pie de pginas, tabulaciones, Referencias:

Nota al pie, al ttulo, tabla de ilustraciones, tabla de contenido, Tabla,

Imgenes, Dibujos, Ecuaciones, Combinar correspondencia, Macros e

Impresin. Conocimientos que contribuirn en la formacin Profesional

para hacerlos cada vez mas competitivos en este mundo globalizado.

El Autor


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3Escuela de Turismo y Hotelera Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin

INICIANDO WORD

En primer lugar, empecemos por abrir la aplicacin. Para ello, seguiralguna de las secuencias siguientes:

1. Botn Inicio Todos los programas Microsoft Office M. Word

2. Botn Inicio Seleccionar de la lista el acceso directo de Word.

3. Doble Click en el icono de acceso directo de Word.

Tras la secuencia anterior, ver ante s la ventana de trabajo


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Esta nueva versin de Word, muestra un cambio radical respecto de lasversiones anteriores, implicando con ello, nuevos conceptos y mtodos de

trabajo.


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Conociendola cinta de opciones

La nueva cinta de opciones se extiende porla partesuperior de Word.

Al abrirWord 2007 porprimera vez, esposible que lesorprendasu nuevoaspecto.La mayora de los cambiosse encuentra enla cinta de opciones,elrea quese extiende por la partesuperior deWord.

La cinta de opciones presenta los comandos ms populares en primerplano, de modo queno necesita irensu bsqueda en distintas partesdelprograma para tareas que realiza constantemente.

Qu objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizarsu trabajo.Se ha estudiadoy diseado cuidadosamente la cinta de opciones a partir de lasexperiencias de los usuarios deforma que los comandos se encuentren enuna posicin ptima.

Qu hay en la cinta de opciones?

Las tres partes de la cinta de opciones sonlasfichas, los gruposy loscomandos.

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xist

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esabercmose llaman para entendercmoseutilizan.


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Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada unarepresentaun rea de actividad.

Grupos.Cadaficha contiene varios grupos que contienen elementosrelacionados.

Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribeinformacin o un men.

Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado enfuncin de las actividades del usuario. Porejemplo, la ficha Inicio contienetodo lo quese utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupoFuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamaode fuente,Negrita, Cursiva, etc

Iniciadores de cuadros de dilogo de los grupos

A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de unaversin anteriorde Word. Tranquilo. Algunos grupos tienen una pequeaflecha diagonalen la esquina inferior derecha .

Laflechasellamainiciadorde cuadrosdedilogo.Si hace clic en ella,verms opciones relacionadas con este grupo.Estas opciones aparecerna menudo en forma de cuadro de dilogo que puede reconocerde unaversin anterior deWord. Tambin pueden apareceren unpanel de tareas

con un as

pect

o que le res

ult

ar familiar.


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Aparecenfichas adicionales

Al seleccionaruna imagen, aparece la ficha Herramientas de

imagen que muestra grupos de comandos para trabajarcon

imgenes.

En esta nueva versin de Word, algunas fichas slo aparecen cuando lasnecesita. Porejemplo, pongamos que acaba de insertaruna imagen peroahora desea hacerms cosas con ella. Es posible que desee cambiarelajuste del texto que la rodea o quiz quiera cortarla. Dndese encuentranestos comandos?

Seleccionela imagen.

Se muestra la fichaHerramientas deimagen.Haga clic en ella.

Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajarcon imgenes,comoel grupoEstilos deimagen.

Al hacerclicfuera de la imagen, lafichaEstilos de imagen desaparece ysemuestran los otros grupos.


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Laminibarra de herramientas

Al seleccionar texto y sealarlo, la minibarra de herramientas apareceatenuada. Algunos comandos de formato son tan tiles que desearatenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que est haciendo

Seleccionar un texto

La mini barra de Herramientas aparece atenuada. Si seala a la

minibarra de herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en

una opcin de formato de ella.

Ocultartemporalmentela cinta de opciones


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Pulsar un clic en la ficha que estn trabajando, tiende a ocultarse. Si deseamaximizar pulsar un click en personalizar barra de herramientas de acceso rpido.

Uso del teclado

PresioneALT afinde ver losidentificadoresde sugerenciasde teclaspara lasfichas de la cinta de opciones, elbotn de MicrosoftOffice y la

barrade herramientasde acceso rpido.

Esta pgina estdestinada alos que prefieren usarel teclado.Los mtodos

abreviados que comienzan con la tecla CTRL (porejemplo, CTRL+C paracopiaroCTRL+ALT+1 para Ttulo 1) siguensiendo los mismos que en lasversionesanteriores deWord.


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CONFIGURAR PGINA

Se recomienda que antes de digitar el contenido del documento, se definanlos atributos del papel, en cuanto a tamao y mrgenes.

Esto evitar que posteriormente, si efecta alguna modificacin de estosatributos, tenga que efectuar una re-diagramacin del documento.

TAMAO DE PAPEL

1. Elegir desde la ficha Diseo de pgina, el botnTamao. Seleccionar la medida comercial delpapel a utilizar.

2. De no haber el tamao que va a utilizar,seleccione Ms tamaos de papel

MRGENES DEL DOCUMENTO

1. Elegir desde la ficha Diseo de pgina, elbotn Mrgenes. Seleccionar alguna de lasmedidas sugeridas.


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2. En caso contrario seleccione Mrgenes personalizados

2.1. Mrgenes:

espacio no editable

alrededor de la hoja

(rea editable el

espacio de lneas

discontinuas).

2.2. Orientacin:

Es el modo en cmo se

leer el documento una

vez se tenga impreso (si

parado o echado).

2.3. Pginas:

Qu tipo de publicacin est realizando.

a. Normal:Documento editado al tamao del papel.

b. Mrgenes simtricos: Documento a imprimir por ambos lados del

papel.

c. Dos pginas por hoja: Documento editado a tamao de papel(engrapado a la izquierda, tipo fotocopia de libro pequeo).

d. Libro plegado: Documento editado a tamao de papel, pero

compaginado al imprimir (engrapado al centro).

2.1

2.2

2.3


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GESTIN DE DOCUMENTOS

NUEVO DOCUMENTO

1. Pulsar el botn Office, opcin Nuevo, botn de comando Crear.

2. O bien, desde la barra de acceso rpido, el botn (la flecha del extremoderecho, permite agregar otros botones).

3. Configurar tamao de papel y mrgenes.

4. Digitar el contenido, luego grabar.

GUARDAR UN DOCUMENTO.

Tan igual de importante como crear el documento, es el respaldo del mismo, ental sentido las acciones a seguir son las siguientes:

1. En la barra de acceso rpido, pulsar el botn Guardar (disquete).

2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.

GUARDAR COMO

El cuadro de dilogo se muestra solamente la primera vez, esdecir, que las siguientes pulsaciones del disquete, guardan el documento sinmostrar dicha ventana.

Si desea cambiar alguno de los tems (acciones 1,2 y/o 3).

1. Men Archivo, opcin Guardar como.

2. Realizar los cambios, luego pulsar Guardar.


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ABRIR DOCUMENTO

Permite recuperar un documento previamente guardado, el cual puede sermodificado.

1. En la barra de acceso directo, pulsar el botn abrir.

1.1. Buscar en : Permite ubicar donde se encuentra el archivo que se requiereabrir

1.2. Seleccionar el archivo abrir

1.3. Un click en Abrir


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VISTAS DE UN DOCUMENTO

Word permite diferentes modos de ver el documento, por cuestiones devisibilidad, edicin y supervisin, cada uno de ellos, ofrece caractersticas

particulares de trabajo; debiendo emplearse uno u otro, segn el tipo de trabajoque est realizando.

Diseo de impresin

En el modo de trabajo ms utilizado, en virtud de que se aprecia comoestarn situados los objetos en la pgina impresa, til para efectos dediagramacin, distribucin de contenidos, etc. Es lo que se conoce comoWYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene).

Diseo de lectura

Este modo de visualizacin optimiza el tamao de la pgina para facilitar su

lectura en pantalla. El documento es presentado como un libro (slo en Word2003 y 2007).


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Diseo Web

Desde la versin Word 2000, es posible disear pginas Web, con lafacilidad que supone el trabajar con Word (abarca todo el ancho de pantalla).

Esquema

Esta vista, se utiliza para diagramar las jerarquas de ttulos y subttulos, con lafinalidad posterior de crear las Tablas de contenidos e ndices.

Borrador

Muestra el documento sin los mrgenes propios del documento impreso.

En las versiones anteriores de Word, no se muestran las imgenes (la edicines ms rpida que en la vista de diseo de impresin.


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COLUMNAS

Las columnas, constituyen una forma de aprovechar mejor el espacio y hoy enda se utiliza mucho en revistas, prensa, artculos, etc.

Si se desea cambiar el nmero de columnas mediante la barra de herramientas,no se debe olvidar abrir una seccin nueva (el texto normal es consideradoformato de una columna).

REALIZAR LO SIGUIENTE

1. Seleccionar el texto a distribuir en columnas.

2. Ficha Diseo de pgina, grupo Configurar pgina, botn

Columnas.

PERSONALIZAR COLUMNAS

1. Seleccionar el texto que se ver

modificado.

2. Desplegar el botn Columnas,

opcin Ms columnas.

SALTO DE COLUMNAS

Si desea forzar que determinados prrafos pertenezcan a otra columna (ejmtrpticos), realizar lo siguiente:

1. Ubicar cursor al inicio de la lnea del prrafo a enviar a la siguiente columna.2. Ficha Diseo de pgina, grupo Configurar pgina, botn Saltos.


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BORDES Y SOMBREADO

Word nos permite resaltar un prrafo de texto, grficos y celdas de tablasaadiendo bordes o lneas a cualquier lado, o sombreando el fondo.

1. Seleccionar los prrafos al que desee aplicar o eliminar bordes.2. La ficha Diseo de pgina, grupo Fondo de pgina, botn Bordes de pgina.3. La ficha Borde de pgina (por ejm cartulas).

4. La ficha Bordes (para Textos).

Similar a la ficha Borde de pgina, a excepcin que no tiene ArteAplicar: Texto (el borde envuelve slo a las palabras)

Prrafo (el borde envuelve a prrafo)

5. La ficha Sombreado(para Textos).


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ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Los encabezados y pies de pgina estn formados por texto o grficos que serepiten en las pginas de un documento y que se imprimen en la parte superior(encabezados) e inferior (pies) de cada pgina del documento.

1. Ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina, botn Encabezado y Pierespectivamente

2. Podra optar por el modelo En blanco (tres columnas), o Editarencabezado si desea trabajar desde cero.

3. Todo lo que realice a partir de ahora, se mostrar en todas las pginas deldocumento.

4. El contenido puede ser texto, imagen, autoforma, WordArt. El contenidose edita tal y como se realiza en el documento principal.


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5. Para personalizar el encabezado, activar la ficha contextual

Grupo Encabezado y pie: Editar o eliminar encabezados y pies, insertarnmero de pgina.

Grupo Insertar:Agregar otros objetos diferentes a texto

Grupo Exploracin:Alternar entre encabezado y pie.

Grupo Opciones: Definir encabezado nico o par (diferentes).

Cada encabezado se edita por separado.

Grupo Posicin:Espacio vertical reservado para el encabezado (mrgenes)


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TABULACIONES

Bajo este concepto, se denominan tabulaciones a unas posicionesconcretas hasta las que saltar el cursor, cada vez que se pulse la tecla

tabulacin.

Una aplicacin especfica, es la de generar listados de precios, ndices de libros,firmantes, etc.

CUADRO DE DILOGO

1. Ubicar cursor en la lnea donde deseagenerar los saltos (o listado).

2. Ficha Inicio, cuadro de dilogo delgrupo Prrafo, botn de comandoTabulaciones.

3. Como ayuda guiarse con la regla.Definir las condiciones pertinentes.

BORRAR / MOVER TABULACIONES

1. Para borrar una tabulacin, arrastrar el marcador de tabulacin desde laregla, hacia el papel.

2. Para modificar la posicin, arrastre el marcador de tabulacin hacia la

derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal hasta alcanzar laposicin deseada.


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REFERENCIAS: NOTA AL PIE

Las notas al pie, constituyen un aadido al documento, en elsentido de agregar texto informativo o aclaratorio, cuya ausencia no afectara a

la normal lectura del mismo. Bsicamente se emplea para destacaraclaraciones, respecto de un nombre, frase, autor, producto, etc.

Se procede a crearlos de la siguiente manera:

1. Ubicar cursor a la derecha de la palabra que tendr la nota.2. Desde la ficha Referencias, grupo Notas al pie, botn Insertar nota al pie.

a. Nota al pie: Se agrega en la misma pgina donde se inserta la notab. Nota al final: Se agrega al final del documento.

3. Para personalizar la Nota, active el cuadro de dilogo del grupo.

4. Al final de la pgina (o del documento), ver la informacin aclaratoria (verimagen al inicio del tema).


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REFERENCIAS: TTULO

Vamos a generar una tabla de ilustraciones, ecuaciones, tabla o algn titulo quedesee agregar, se realiza de la siguiente manera:

1. Ficha referencias, grupo ttulos, botn Insertar Ttulo

2. Si no encontramos un rtulo adecuado, podemos crear otro, pulsando el botnNUEVO ROTULO.


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TABLA DE ILUSTRACIONES

1. Luego se procede a generar un indice de ilustraciones o el nombre que hasgenerado.

2. Ficha referencia, grupo titulos, botn Insertar Tabla de ilustraciones

3. Se puede dar opciones al formato

4. Se puede elegir la etiqueta del ttulo

5. Un clic en aceptar

6. Acontinuacin se ve como se genera un tabla de ilustraciones


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TABLA DE CONTENIDO

1. Para generar una tabla de contenido, se realiza lo siguiente.

2. Podemos usar estilos. Ficha Inicio, Grupo Estilos (Ttulo1, Titulo2, Titulo3),previamente hay que seleccionar el texto

3. O usar AGREGAR TEXTO. Ficha Referencia, Ficha Tabla de Contenido,previamente seleccionar el texto, o ubicar el cursor en el texto, luego pulsar en el

nivel deseado.

4. Luego se procede a generar un tabla de contenido, elegir una opcin


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TABLA

Las tablas permiten agrupar informacin en una estructura de filas (distribucinhorizontal) y columnas (distribucin vertical).

Estas filas y columnas forman recuadros denominados celdas

N DESCRIPCION PRECIO UNITARIO1 Refrigeradoras 12002 Cocinas 600

MODO RPIDO

Si desea crear una tabla, con el mismo nmero de columnas por fila,la forma ms rpida es utilizar el botn Insertar tabla.

1. Situar el punto de insercin en la posicin del documentodonde se desea insertar la tabla.

2. Ficha Insertar, grupo Tablas, botn Tablas.

3. Manteniendo pulsado el botn del ratn, arrastrar elpuntero hasta conseguir una cuadrcula que muestre las

dimensiones en filas y columnas (ver imagen, 3 columnas x2 filas).

4. Al soltar el botn del ratn, Word insertar una tabla vaca con el nmeroespecificado de filas y columnas.

Nota:para borrar un tabla, seleccinela y pulse la tecla retroceso.

DIBUJAR TABLA

Si desea crear una tabla, puede optar por dibujar la tabla.

1. Situar el punto de insercin en la posicin, dentro del documento, donde se deseainsertar la tabla.

2. Desplegar la ficha Insertar, grupo tablas, botn Tablas, opcin Dibujar tabla. Elpuntero tomar forma de lpiz.

3. Para definir los bordes exteriores de la tabla, arrastrar el puntero del ratn desdeuna esquina hasta la esquina opuesta de la tabla. Despus, trazar las lneas de las

columnas y de las filas.


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4. Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir.Automticamente se desactivar la opcin Dibujar tabla.

ANCHO DE COLUMNA

El ancho de las columnas se puede modificar de forma que se ajuste el texto quecontiene; para ello podr utilizar la regla, el men Tabla o los bordes.

Con la regla

1. Si no estuviera visible la regla, desde la ficha Vista, grupo Mostrar u ocultar, casillaRegla.

2. Hacer clic en el lado derecho de la columna a modificar.

a. ALT + arrastre, mostrar la medida del ancho de columna.

b. MAYSCULAS (Shift) + arrate, cambia slo el ancho de la columna (no el dela tabla).

3. Arrastrar el sealador de la columna cuyo ancho se desee modificar.

4. Repetir el paso 3 con cada columna que se desee ajustar.

ALTURA DE FILA

Word ajusta automticamente la altura de la fila en la tabla segn la cantidad de textoescrito en las celdas, el tamao del texto o el espaciado entre prrafos. Tambinpodemos especificar una altura mnima o fija de la fila.


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Con la regla vertical

1. Hacer clic en el interior de la tabla. Aparecer un sealador en la regla mostrandoel borde de cada fila.

2. Arrastrar el sealador de la fila cuya anchura se desee modificar.

a. Si mantiene pulsada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre laregla, Word mostrar las medidas del alto de fila.

3. Repetir el paso 3 con cada columna cuya altura se desee ajustar.

INSERTAR COLUMNAS

1. Seleccionar el nmero de columnas que desea agregar (2 columnas, segnla imagen), a partir de la columna donde deben ubicarse (donde est el dajueves debe estar el martes y mircoles)

2. Clic derecho, opcin Insertar columnas.

INSERTAR FILAS

1. Seleccionar las filas que desea agregar (3 filas, segn la imagen), a partirde la fila donde deben ubicarse (en lugar del nmero 5 deben estar los nmeros2,3 y 4 ).


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2. Clic derecho, opcin Insertar filas

COMBINAR CELDAS

Generalmente, se aplica para crear un ttulo que abarque varias columnas.

1. Seleccionar las celdas que se deseen unir.

2. Clic derecho, comando Combinar celdas.

DIVIDIR CELDAS

1. Seleccionar la celda que se desee dividir.

2. Elegir del men Tabla el comando Dividir celdas.

3. Aparecer el cuadro de dilogo Dividir celda, escribir el nmero de columnas yfilas en que desea dividir la celda.

4. Hacer clic en el botn Aceptar.


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FORMATO DE LA TABLA

Los temas o puntos comentados lneas arriba, tambin pueden ser trabajadosdesde las fichas contextuales. En ellas se contemplan aspectos de la tabla y su

contenido, el como interacta con el documento, entre otras propiedades.

Ficha Diseo

Grupo Opciones de estilo de tabla: Define bordes en funcin de los encabezados.

Grupo Estilos de la tabla: Modelos preestablecidos (autoformato).

Grupo Dibujar bordes: permite para aplicar estilos personalizados.


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Ficha Presentacin

Grupo Tablas: Seleccionar reas de la tabla, Mostrar guas si la tabla no tiene bordes,Ajustar la tabla en el documento.

Grupo filas y columnas: Agregar o eliminar reas de la tabla.

Grupo combinar: Crear tablas compuestas, por ejemplo formularios.

Grupo tamao de la celda: Definir dimensiones y ajustes automticos de filas ycolumnas.

Grupo alineacin: Cmo debe acomodarse el texto al interior de cada celda.

Grupo datos: Gestin de datos tabulados y frmulas (Moneda Dlar, Idioma frmIngls)


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CONVERTIR TEXTO EN TABLA

La imagen mostrada, es un listado cuyos valores se han separado con la teclatabulacin, a fin de darle un aspecto de tabla. Ahora bien, este tema explica,

precisamente, como realizar la conversin.

ALUMNO P1 P2 P3 P4Garca, Pedro 12 19 14 10

Perez, Luis 16 17 16 11

Huamali, Angel 10 9 10 10

1. Seleccionar el texto.

2. Ficha Insertar, grupo Tablas, botn Tabla y opcin Convertir texto en tabla

3. El siguiente cuadro de dilogo, muestra como se va

a convertir el texto en tabla.

4. Podemos ver la creacin de una tabla de 3 columnas y 5 filas y que paraseparar el texto se han usado Tabulaciones. Una vez que los datos estnorganizados como tabla, puede aplicrsele formatos: como bordes, colores,etc.

ALUMNO P1 P2 P3 P4Garca, Pedro 12 19 14 10

Perez, Luis 16 17 16 11

Huamali, Angel 10 9 10 10


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IMGENES

Todo documento, en algn momento llevar por esttica o necesidad unaimagen. Word asume como imagen, todo archivo grfico importado o creado con

otras aplicaciones, o las de su propia galera.

IMAGEN PREDISEADA

1. Ficha Insertar, grupo Ilustraciones.

2. Botn Imgenes prediseadas.

3. Digite un tema relacionado, luego pulse Buscar

4. Haga clic sobre la imagen que le interesa, de este modo la imagen seagregar al documento.

IMGENES DESDE ARCHIVO

1. Situar el punto de insercin en el lugar dondedesee insertar la imagen.

2. Elegir ficha Insertar, grupo Ilustraciones, botnImagen

3. Se muestra el cuadro de dilogo Insertar imagen. Seleccionar lugar donde seubica la imagen.

4. Hacer clic en el botn Insertar.


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AJUSTE DE IMAGEN

Cuando seleccione la imagen, el borde tendr un aspecto como el de la figuramostrada.

Para poder manipular la imagen, para efectos de tamao, brillo, recortes, ubicacin,etc; se hace necesario aplicar un ajuste del texto. Esto permite definir como sedistribuir el texto respecto de la imagen.

1. En la ficha contextual Herramientas de Imagen, ficha Formato, el grupo Organizar,botn Ajuste de texto.

2. Seleccione alguna de las opciones


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FORMATO DE IMAGEN

La imagen es susceptible de ciertas modificaciones, las cuales se comentancontinuacin:

1. Al seleccionar la imagen, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos:

Grupo Ajustar:Brillo (aclara), Contraste (oscurece), Colorear (color, gris, marcaagua)

Grupo Estilos de imagen : Bordes, formas, contorno y efectos de la imagen

Grupo Organizar: ordenar diferentes imgenes.

Grupo Tamao:Define las dimensiones de la imagen.


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DIBUJOS

Las formas son un conjunto de objetos grficos que permiten elaborar y componerotros elementos grficos.

1. Ficha Insertar, grupo Ilustraciones.

.

2. Botn Formas. Seleccione alguno de ellos de la galera.

3. Los controles que muestra el objeto son los siguientes:

4. Los efectos de relleno y transparencia logran mejores resultados.

Giro Libre

FormaTamao


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FORMATO DE DIBUJO

Al seleccionar el dibujo, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos:

Grupo Insertar formas: agregar otros dibujos.

Grupo Estilos de forma:Aplicar colores de relleno y contorno.

Grupo Efectos de sombra: Aplicar sombras y su configuracin.

Grupo efectos 3D:Aplicar el efecto de slido.

Grupo Organizar: Ordenar los objetos, aplicar ajustes, giros, agrupar

Grupo tamao:Dimensionar los dibujos.


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ECUACIONES

El editor de ecuaciones es una herramienta de word muy prctica para representar ellenguaje matemtico. No cumple la funcin de realizar operaciones matemticas, sino

de representarlas en un formato digital.

1. Para activar ecuaciones, realizamos lo siguiente: Ficha insertar, grupo smbolos,boton ecuacin

2. Seleccionando el boton de ecuacin muestra la siguiente ventana:

3. Luego pulsamos un click en INSERTAR NUEVA ECUACION, apareceautomaticamente la barra de herramientas de la ecuacin, la siguiente ventana


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DISEO DE LA ECUACIN

Al activar la ecuacin muestra los siguientes grupos :

Grupo Herramientas : plantillas de ecuaciones

Grupo Smbolos : Aqu muestra smbolos y el alfabeto griego.

Grupo Estructuras: Aqu muestra las estructuras de las ecuaciones

OPCIONES DE ECUACIN: Aqu muestra las opciones de las ecuaciones

Ejemplo :

( + ) = +


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COMBINAR CORRESPONDENCIA

Consiste en combinar informacin de dos (o ms) documentos para producir unocompletamente nuevo. Ud. puede combinar documento como archivo de direcciones,sobres, etiquetas de correspondencia y cartas preescritas.

DATO

Viene a ser un elemento del mundo real, por ejemplo: lapicero, grados, Papel, carro,etc.

BASE DE DATOS

Es una coleccin de datos organizados, desde el punto de vista de la importancia delusuario.

La cual esta compuesta por campos y registros

FDDGF D

GHGHGHHJGHJG HGHJ

GHJGHJ GHJG HGHJGH

GHJ HJ GHJGHJ GHJG

HJHJG HJGHJ HJGHJGHJ

HJGHJGH JKHJKHJK

HHJKHJK

FDDGF D

GHGHGHHJGHJG HGHJ

GHJGHJ GHJG HGHJGH

GHJ HJ GHJGHJ GHJG


HJGHJGH JKHJKHJK

HHJKHJK

FDDGF D

GHGHGHHJGHJG HGHJ

GHJGHJ GHJG HGHJGH

GHJ HJ GHJGHJ GHJG


HJGHJGH JKHJKHJK

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FDDGF D

GHGHGHHJGHJG HGHJ

GHJGHJ GHJG HGHJGH

GHJ HJ GHJGHJ GHJG


HJGHJGH JKHJKHJK

HHJKHJK

DOCUM BASE

DOCUM


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CREACIN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL

1. Seleccionar la ficha Correspondencia el men Iniciar combinacin de

correspondencia, all haz clic en la opcin Paso a paso por el Asistente paracombinar correspondencia.

2. Se abrir la seccin Combinar correspondenciacon el primer paso del asistente. Este asistente esmuy sencillo, nos va preguntando y nosotros lecontestamos haciendo clic en la opcin deseada.

3. En primer lugar tenemos que elegir el tipo dedocumento que queremos generar (cartas,mensajes de correo electrnico, sobres, etc..)

4. Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, apareceel segundo paso del asistente.

5. En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene laparte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de lastres opciones tenemos una explicacin de la opcin seleccionada en estemomento.


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Dejar seleccionada la primera opcin y hacer clicen Siguiente para continuar con el asistente.

6. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, sepuede utilizar una lista existente (una tabla de

Access, una hoja de Excel, una tabla en otroarchivo Word, etc...), podemos utilizar contactosnuestros de Outlook, o simplemente escribir unalista nueva.

Si seleccionamos la opcin Utilizar una listaexistente aparece la opcin Examinar..., hacerclic en ella para buscar el archivo que contiene elorigen de datos.

Si seleccionamos la opcin Seleccionar de loscontactos de Outlook, en lugar de Examinar...aparece la opcin Elegir la carpeta de contactos,hacer clic en ella y elegir la carpeta.

Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar...aparece la opcin Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.


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EXAMINAR

Al hacer clic en laopcin Examinar... se

abre el cuadro dedilogo Seleccionararchivos de origen dedatos en el queindicaremos de dndese ubica la base dedatos (Ejemplo base dedatos 1)

Cuando es un archivode excel, despus deabrir muestra lasiguiente ventana,seleccionamos la hojay u clic en aceptar.

Luego aparece estaventana, en la cual memuestra losdestinatarios que

vamos a usar.


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7. En el paso 4, redactamos en el documento denuestra carta (si no esta redactado previamente) yluego aadimos los campos de combinacin. Paraello debemos colocar el cursor en la posicin

donde queremos que aparezca el campo decombinacin y a continuacin hacemos clic en elpanel de tareas sobre el elemento que queremosinsertar.

Podemos insertar un Bloque de direcciones..., unaLnea de saludo..., Franqueo electrnico o Mselementos.

En la opcin Ms elementos. aparecer lalista de todos los campos del origen dedatos y podremos elegir de la lista el campoa insertar.

Cuando se culmina se pasa al paso 5 del

asistente.

8. En este paso se verifica la carta tal como seescribirn con los valores del origen dedatos.

Podemos utilizar los botones > parapasar al destinatario anterior y siguienterespectivamente, podemos Buscar undestinatario... concreto, Excluir al destinatarioo Editar lista de destinatarios... para corregiralgn error detectado.

Para terminar hacer clic en Siguiente.


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9. Luego completamos la combinacin, se puedeenviar a imprimir o se editan las cartas

Si se desea guardar las cartas en un nuevo

documento, pulsamos un clic en Editar cartasindividuales.

En este caso nos permite:a. Elegir combinar todos los registros.b. El registro actualc. Un grupo de registros.

El documento creado ser un documento normal sin combinacin.

FICHA CORRESPONDENCIA

Grupo Iniciar Combinacin de Correspondencia:Aqu muestra los comandos Iniciarcorrespondencia, seleccionar destinatarios, editarlista de destinatarios

Grupo Escribir e Insertar Campos: Aqumuestra los comandos para insertar mselementos.

Grupo Vista previa de resultados:Visualiza con los datos combinados


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MACROS

Cotidianamente suelen surgir tareas repetitivas que podran realizarse automticamenteutilizando las propiedades de las macros.

Definicin de macro: No es ms que una serie de instrucciones que se ejecutan en unorden determinado por el usuario, actuando como una nicainstruccin y que pueden asignarse a un botn.

Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:

1. Automatizar una serie de pasos.

2. Personalizar la barra de acceso rpido aadindole nuevas funcionalidades.

3. Insertar texto o grficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, eleslogn de la empresa, si lo tenemos en una macro nicamente lo escribimos unavez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.

Crear una macro:

Para crear una macro debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que alponer en marcha la grabadora sta almacenar todos los comandos que vayamosrealizando.

Otra consideracin que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macroes que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos,ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos.

1. Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a laficha vista, grupo macros y pulsar el botn de

macros, se deplega el men Macros y seleccionar laopcin Grabar macro.

Aparecer el cuadro de dilogo Grabar macroque vemos a la derecha.


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2. Nombre de macro. Aquescribiremos el nombre dela macro que vamos acrear.

Al asignar un nombre a lamacro debemos tener encuenta las siguientescondiciones:

a. Debe comenzar conuna letra.

b. No debe ser un nombremayor de 80 caracteresentre letras y nmeros.

c. No puede contener espacios ni smbolos.

Si se asigna el nombre de una macro que ya exista o de un comando existente enWord las acciones de la nueva macro sustituirn a la macro anterior o al comando deWord que haba antes.

3.Podemos asignar macro a: Botn o Teclado

4. Guardar macro en,aqu podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, pordefecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla contodos los documentos.

Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobreAceptar a partir de ese momento podemos detener lagrabacin desde el men Macro o desde la barra de estado:

Tambin podemos saber que estamos grabando una macro porque el punterodel ratn se transforma con la imagen de una cinta.


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Guardar una Macro.

Si asignamos la macro a un BOTN, Realizamos lo siguiente :

1. Al pulsar un Clic en el botn aparece la siguiente ventana

2. Un clic en agregar, luego un click en modificar y aparece una ventana paramodificar el ICONO, e inclusive el nombre, luego un clic en aceptar, luego otro clicken aceptar


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3. Luego en la barra de herramientas de acceso rpidoaparece el icono, tal como se ve a continuacin.

4. Luego se procede a ejecutar las acciones pertinentes,luego se detiene la grabacin.

.

5. Cuando se inicia en un documento nuevo, se pulsaen el icono, y se ejecuta todas las acciones de loscomandos grabados anteriormente.

Eliminar una Macro

1. Ingresamos por Ficha vista, grupo macros, comando vermacros

2. Luego aparece la siguiente ventana, seleccionamos la macro a borrar, luegopulsamos un clic en el botn eliminar

3. Luego aparece una ventana paraconfirmar la eliminacin.

4. Luego un clic en cerrar.


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IMPRESIN

Despus de haber culminado la digitacin de un proyecto, se procede a imprimir.

Para realizar esta impresin, existen dos formas:

1. Pulsamos el botn office, luego ingresamos al men Imprimir.

a. Imprimir: Esta opcin po-demos modificar opciones:Tipo de impresora, n decopias, intervalos depaginas, propiedades,

cuantas hojas por pgina,etc.

b. Impresin rpida: Estaopcin envia directamenteel archivo a la impresora.

c. Vista preliminar: Visualizael documento tal cualcomo se va a imprimir.

2. O pulsamos CTRL + P, aparece la siguiente ventana, aqu podemos darles lascaractersticas que se desee.


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3. Si pulsamos un clic en opciones se muestra la siguiente ventana.

Vista preliminar.

La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir..

Para desplegar la vista preliminar, Pulsamos un clic en Botn Office y desplegar laopcin Imprimir y elegir Vista preliminar.

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguienteimagen.

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cmo va aquedar el documento impreso.


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Vamos a detallar cada iconos de esta barra.

Imprimir. Manda a la impresorael documento.

Se da los margenes de la hoja

Se puede cambiar laorientacin de la hoja

Se elige el tamao de papelque se desea.

Zoom. Permite fijar diferentestamaos del documento

Tamao real. Permite mostrarla hoja a un zoom del 100%.

Una pgina. Hace que en lapantalla se vea una solapgina.

Dos pginas. Hace que en lapantalla se vea dos pginas.

Ajustar. Al hacer clic en esteicono se ajusta la pgina alancho de la pantalla.

Muestra o oculta lasreglas (horizontales y

verticales).

Cerrar. Sirve para cerrar la vistapreliminar.

BIBLIOGRAFA

1. Word 2007.Grover, Chris. Editorial Anaya Multimedia. 1 Edicin 2007.

2. Word 2007.Manual Avanzado, Martos Rubio,Ana, Editorial Anaya, 2007

3. Microsoft Office Word 2007, Charte Ojeda Francisco, Editorial AnayaMultimedia. 1 Edicin 2007

4. Word 2007, Universidad Nacional Mayor De San Marcos. Facultad De IngenieraIndustrial Ceups Informtica 2007

Informatica - Word 2007

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