INCOTERMS · Incoterms ANNO Volendo u6lizzare la versione aggiornata, dal 1 gennaio 2020 dobbiamo...

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La presentazione della nuova versione degli Incoterms® annuncia6 dalla ICC, Interna6onal Chamber of Commerce, ha portato a<esa ed anche un po’ di preoccupazione. In questo vademecum vi presen6amo un pacche<o di u6li informazioni… INCOTERMS 2020 Il vademecum di tradecube.it TradeCube® offre servizi in tema di internazionalizzazione, dal distacco dei lavoratori, a IVA e fisco, dalle dogane al marke6ng digitale e tradizionale fino alla formazione. Il sito ufficiale www.tradecube.it offre inoltre no6zie e informazioni u6li in tema di commercio estero…. ® ® Photo Credit: Robson H. Morgan per unsplash.com

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LapresentazionedellanuovaversionedegliIncoterms®annuncia6dallaICC,Interna6onalChamberofCommerce,haportatoa<esaedancheunpo’dipreoccupazione.Inquestovademecumvipresen6amounpacche<odiu6liinformazioni…

INCOTERMS2020 Ilvademecumditradecube.it

TradeCube® offre servizi in tema diinternazionalizzazione, dal distaccodei lavoratori, a IVA e fisco, dalledogane al marke6ng digitale etradizionalefinoallaformazione.

Il sito ufficiale www.tradecube.itoffre inoltre no6zie e informazioniu6liintemadicommercioestero….

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COSA SONO GLI INCOTERMS?

UnO STANDARD GLOBALEPrimadiparlaredellenovità, è importantefare chiarezza su cosa sonogli Incotermsecomedevonoessereu6lizza6.GliIncotermsnonsononormediLeggeenonpromananodaun’autoritàpubblica.Illorou6lizzononèobbligatorio e non è previsto alcun 6po disanzione amministra6va per il loro usoimproprio. Gli Incoterms sono delle siglecheiden6ficanoiterminidiresa,valeadiredefiniscono in modo molto de<agliato,n e l l e o p e r a z i o n i d i s p e d i z i o n einternazionaledellemerci:

• CHIFACOSA• CHIPAGACOSA• CHIE’RESPONSABILEPERCOSA

IVANTAGGIDELL’USODEGLIINCOTERMSSONOMOLTEPLICI

• Citando una semplice sigla vengono richiamate una serie di condizioni e pa<uizioni cherichiederebberoaltrimen6lastesuradicontraMoaccordimoltocomplessi.

• Sono conosciu6 ed acce<a6 a livello internazionale, quindi danno alle imprese interessate lapossibilitàdiparlarelastessalinguaanchesesitrovanoaila6oppos6delglobo.

• Sonostudia6edappronta6daunacommissionediesper6internazionalianchesullabasedelleosservazioni,segnalazioniesuggerimen6provenien6datu<oilmondo.Tengonoquindicontodelleproblema6chepra6chedichisitrovaquo6dianamenteadaffrontareiproblemiconnessiallamovimentazionedellemerci.

La pubblicazione degli Incoterms® 2020 è un’oOma occasione per approfondireveramente bene la temaQca: spesso le aziende, per mancanza di tempo o perconsuetudine, uQlizzano i medesimi incoterms da sempre senza sviscerarne ilcontenuto e senza valutare le responsabilità effeOvamente connesse a queltermine.

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NOTA:Sconsigliamo di uQlizzare, anche per le spedizioni nazionali,termini desueQ come “porto assegnato”, “franco fabbrica”,“francodesQno”,perchénonassociaQadalcunabasegiuridicaecontra`uale:sonopassibilidiqualunqueQpodiinterpretazione.

COME SI INDICANO GLI INCOTERMS?Gli Incoterms® devono essere corre<amente evidenzia6 sui documen6 perché sianoinequivocabili. L’Incoterm è una pa<uizione contra<uale e deve essere già definito in sede diofferta/ordine, e riportato in modo coerente su tuM i documen6 del ciclo aMvo o passivo.Sopra<u<o, l’incoterm va riportato in modo completo: spesso vediamo sui documen6semplicemente la sigla, cosa che può creare molta confusione. L’indicazione corre<a è laseguente

SIGLA+IncotermsANNO+luogo

SIGLANonèaltroche la sigladi tre le<ereche iden6fica l’incotermsceltodall’aziendaper leproprieoperazioni.

IncotermsANNOVolendou6lizzarelaversioneaggiornata,dal1gennaio2020dobbiamoscrivereIncoterms2020.DalmomentochegliIncotermsnonsononormedileggeesonofacolta6vi,nullaciimpedirebbe,ad esempio, di u6lizzare ancora gli Incoterms 2000. E’ per questa ragione che l’indicazionedell’annononèdaome<ere; teniamopresente che l’u6lizzodiun Incoterm“an6co”potrebbecreare problemi in caso di pagamen6 tramite credito documentario o altri strumen6finanziarisimilari.

LUOGOIlterminediresadefiniscerischiedoneri“finoa”.L’indicazionedelluogoèpertantosostanzialeed indispensabile, altrimen6 sappiamoqual è il terminedi resa chedefinisce l’operazione,manon ne conosciamo la portata. Il luogo deve essere indicato anche con riferimento al 6po diIncoterm. Seun termine, comeadesempio il FOB Incoterms2020, è riservato al trasporto viamare,unFOBBergamoèabbastanzaimprobabile.

Possiamoevidenziarealcunecara`erisQchecomuni:

• GliIncotermssonointraducibili• Devono essere indica6 in modo completo (con luogo/porto di consegna/des6nazione eriferimentoaIncoterms2020)

• Disciplinanolaconsegna,ilpassaggiodeirischiedilsostenimentodeicos6,manonilpassaggiodiproprietà

• Ricordiamo che l’Incoterm prescelto ha conseguenze importan6 in ambito contra<uale,doganale,IVA,logis6co,assicura6voedibilancioperladeterminazionedelredditod’impresa.

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EXW–EXWORKSIlvenditoreeffe<ualaconsegnaconlamessaadisposizionedellamerceaterraneiproprilocalioinaltroluogoconvenuto.Noneffe<ualeoperazionidicariconéladichiarazionedoganaleall’esportazione.Nellarealtàingenereilvenditoresioccupaanchedelcaricodellemerciecomparecome“esportatore”sulladichiarazionedoganalediexport,laqualedeveesserenecessariamenteresadaunsogge<ostabilitonellaUE,quindidifa<osiverificaun’incoerenzatral’effeMvosvolgimentodelleoperazioniequantocontra<ualmentestabilito.

Perquesteragionil’IncotermEXWèapplicabilesoloallevenditedomes6cheelaresaFCAapparepiùappropriataperleesportazioni.

FCA–FREECARRIERIlpassaggiodeirischiedeicos6alcompratorepuòavvenireindiversimomen6:Consegnapressolasededelvenditore• Mercecaricataesdoganataall’exportpressolasededelvenditore;irischipassanoquandolamerceècaricata

Consegnapressounluogoterzo(ancheunporto)• Mercecaricataesdoganataall’exportpressolasededelvenditore;trasportataemessaadisposizioneNONSCARICATAnelluogoindicato;irischipassanoquandoilmezzoditrasportocaricoarrivanelpuntoindividuato

Seprevistocontra`ualmenteèpossibileo`enerelapolizzadicaricoconannotazione«OnBoard»ancheconlaresaFCA(necessariaperle`eredicredito).

INCOTERMs 2020 Introduzione ai codici

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CPT–CarriagePaidToCIP–CarriageandInsurancePaidToInques(dueterminidiresaesistonodueluoghideterminan(:• Illuogodiconsegna(delivery)cheindividuailpassaggiodelrischio• Il luogo di des6nazione (des6na6on) che individua il punto fino a dove il venditore devesostenereicos6

Nel termineCIP il venditoredeve sostenere i cos2diun’assicurazioneAllRisks ICC (A)finoalpuntodides2nazione

FAS–FreeAlongsideShipFOB–FreeOnBoardQues6terminisiapplicanosoloaltrasportomariMmo.• FOB:Irischieicos6sonodelvenditorefinoall’avvenutocaricodellamercesullanave• FAS: i rischiecos6sonodelvenditorefinoall’arrivodellamerceabordonave,sullabanchina(quay)osuunachia<a(barge)

Comesopraevidenziatoèpossibileu2lizzareiltermineFCAindividuandounporto

CFR–CostandFreightCIF–CostInsuranceandFreightQues6 termini sonoanaloghi aCPTeCIP,ma vengonousa6 soloper il trasportomariMmo. Inques6dueterminidiresailuoghideterminan6sono:• Ilportodiconsegna(delivery)cheindividuailpassaggiodelrischio:mercecaricatasullanavealportodipartenza

• Il porto di des6nazione (des6na6on) che individua il punto fino a dove il venditore devesostenereicos6.NeltermineCIFilvenditoredevesostenereicos6diun’assicurazioneICC(C)finoalpuntodides6nazione

DAP–DeliveredatPlaceDPU–DeliveredatPlaceUnloadedIdueterminisonoanaloghi:• DAP–Rischiecos6delvenditorefinoallaconsegnadellamercefinoadundeterminatoluogosulmezzoditrasporto

• DPU–Rischiecos6delvenditorefinoallaconsegnadellamerceinundeterminatoluogoada<oalloscarico,escaricata(unloaded)

DDP–DeliveredDutyPaidIl venditore effe<ua la consegname<endo lamerce a disposizione del compratore, sdoganataall’importazione, sul mezzo di trasporto di arrivo, pronta per essere scaricata nel luogo dides6nazioneconvenuto.Ilvenditoresifaquindicarico,oltrechedeirischiedeicos6finoalluogoconvenuto,anchedell’espletamentodellapra6cadoganalediimportedelpagamentodeirela6vidiriM.

Tale resa espone il venditore, che diventa importatore, a tuM i rischi ed oneri connessiall’importazionedellemerci(responsabilitàdichiarazionedoganaleinimport,ritardiedispezioni,dazi, possibile onere di nomina di rappresentante fiscale e presentazione di garanzie perl’assolvimentodeidiriMdoganali).

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L’impa`odell’usodegliINCOTERMSsuibilanciaziendali…IbilancidellePMIvengonoingenereredaMinbase al codice civile ed ai Principi ContabiliNazionaliOIC,chestabiliscono levarieregolein base alle quali determinate voci debbanoessererilevate,valutateecollocateinbilancio.

Il rispe<odi queste regole, edi conseguenzala corre<a redazione del bilancio d’esercizio,hanno un impa<o immediato su un aspe<ochenonpiacepernullaall’imprenditore,valeadirel’ammontaredelleimpostedapagare.

Ancora più importante può essere l’impa<ocheinumeridibilanciohannoall’esterno,cioèsui nostri clien6/fornitori/contaM (non soloitaliani)esullebanche,checia<ribuisconounra6ng.Nonparliamosoltantodelrisultatodibilancio,chepuòessereposi6voonega6vo,maanchee sopra<u<o di tu<e le voci che locos6tuiscono, che, combinate, raffrontate erapportatetraloro,dannoluogoaquellaseriediindicichecipuòfarediventareunsogge<o“ s o l i d o ” “ l i q u i d o ” i n a ffi d a b i l e ”“so<ocapitalizzato”edaltroancora.

Giàdal2016ilcodicecivileèstatomodificato,con l’introduzione, tra i principi di redazionedel bilancio, del conce<o di prevalenza dellasostanzasullaforma:

“La rilevazione e la presentazione dellevoci è effeDuata tenendo conto dellas o s tan za d e l l ’o p e r a z i o n e o d e lcontraDo…”

Checosasignificaquestoe,sopra`u`o,chec’entracongliIncoterms?

Premesso che con gli Incoterms le par6definiscono la ripar6zione dei rischi ed oneriineren6 la spedizione internazionale dellemerci, analizziamo il nuovo OIC 15 (credi6),checidiceche i credi6devonoessere iscriMin bilancio quando si è verificato il passaggiosostanziale e non formale del 6tolo diproprietà assumendo quale parametro diriferimento, per il passaggio sostanziale, iltrasferimentodeirischiebenefici.

Salvo che le condizioni degli accordicontra<uali prevedano che il trasferimentodeirischiebeneficiavvengadiversamente:(a)in caso di vendita di beni mobili, iltrasferimento dei rischi e benefici si verificaconlaspedizioneoconsegnadeibenistessi.

In pra6ca il principio contabile ci dice che,indipendentemente dai documen6 fiscali econtabili (fa<ura/pagamento), il credito deveessere rilevatonelmomento in cui avviene iltrasferimentodei rischi e dei benefici che, inassenzadiaccordicontra<uali,coincideconlaconsegna.

Lachiavesonopropriogliaccordicontra<uali:citareunIncotermsuundocumentoequivaleadunaveraepropriapa<uizionecontra<ualeche definisce con estrema precisione ilmomentodella consegnaedelpassaggiodeirischi e benefici. Questo significa che chiredigeilbilancioelescri<urediassestamentononsideve limitareallacontabilizzazionedei

L’APPROFONDIMENTO INCOTERMS E BILANCIO

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documen6 fiscali, ma deve approfondire lepa<uizioni contra<uali e conoscere bene gliIncoterms.

CosaaccadeinassenzadiIncoterm?In assenza di Incoterm ed altre pa<uizionicontra<uali, quale sarebbe il momento dellaconsegna? Lamessa a disposizione dimerceprontapresso lamia sede? Lapartenzadellamerce?L’arrivodellamerceades6nazione?Laconsegna al terminal? La consegna al porto?La presa in carico formale da parte delcliente? L’Incoterm, uQlizzato e citatocorre`amente,dàquindicertezzaancheallevalutazionioperateinbilancio,chediventanos emp r e p i ù i m p o r t a n 6 n e l l ’oM c adell’internazionalizzazioned’impresa.

Beniinviaggioevalutazionedellerimanenze

Anche i meno esper6 sanno bene chel’iscrizionedellerimanenzeamagazzinoèunad e l l e o p e r a z i o n i p i ù i m p o r t a n 6nell’elaborazionedelbilancio.A fine anno è obbligatorio redigerel’inventario, valeadireandarefisicamente inmagazzino a verificare, contare, pesare,misurare le giacenze per poi procedere adoperazionidi valutazionechepossonoesserepiu<ostocomplesse.L’internazionalizzazionehaunpo’modificatoitermini della ques6one, perché possiamoavereilproblemadellamerceinviaggio.Un carico in viaggio da o per un altrocon6nente potrebbe restare in mareseMmaneomesiequindi,per l’importatore,nonèassolutamenteinusualeessereina<esadi uno o più carichi alla data di chiusura delbilancio.

Il Principio OIC 13 è quello che disciplina larilevazione e valutazione delle rimanenzemerci a magazzino e cita espressamente lemerciinviaggio:

“I beni rientran( nelle rimanenze dimagazzinosonorileva(inizialmentealladatain cui avviene il trasferimento dei rischi ebeneficiconnessialbeneacquisito.

17. Il trasferimento dei rischi e dei beneficiavviene di solito quando viene trasferito il(tolo di proprietà secondo le modalitàcontraCualmentestabilite.

18. Se, in virtù di specifiche clausolecontraCuali,nonvisiacoincidenzatraladatain cui avviene il trasferimentodei rischi e deibeneficieladataincuivienetrasferitoil(tolodiproprietà,prevaleladataincuièavvenutoiltrasferimentodeirischiedeibenefici.Lerimanenzedimagazzinopossonoincluderea(toloesemplifica(vomanonesaus(vo: (…)c) materiali, merci e prodoJ acquista(, nonancora pervenu( bensì in viaggio quando,secondo le modalità dell’acquisto, sono sta(già trasferi( alla società i rischi e i beneficiconnessialbeneacquisito(…).

Con r i fer imento a l la compravenditainternazionale ci troviamo nella seguentesituazione: la consegna ed il passaggio deirischisonodefini6contra<ualmentemediantel’uso dell’Incoterm, ma il non il passaggio diproprietà.

Quandoavvieneilpassaggiodiproprietà?

Il passaggio di proprietà deve essere definitocontra<ualmente, oppure si verifica in base allaleggeapplicabilealcontra<odicompravendita.E’di tu<aevidenzachepuònonesseresempliceindividuare il momento del passaggio dellaproprietàsequestononèstatocontra<ualmentedesignato in modo univoco, ma il momento delpassaggio dei rischi è individuato in modoinequivocabiledalterminediresaIncoterm.

Ancoraunavoltavediamoquindiche,nell’ambitodicomplessevalutazionidibilancio,laconoscenzaapprofondita degli Incoterms agevola le nostrescelteecièdiaiutoperevitareerrori.

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di ANNA CORTESI

IL COMMENTO LA MALEDIZIONE DELL’EX WORKS

COSAPUO’FARETRADECUBEPERLATUAAZIENDA?

TradeCube, grazie ai suoi esper6 mul6disciplinari, viaccompagna nella scelta e nell’applicazione degliIncotermsperarrivareadun’opera6vitàcelereefluida,minimizzandocos6,errorierischigraziea:

• Programmidiformazioneetutoring• Coordinamento del le aree az iendal iinteressate

• Definizionediprocedureestandardopera6vi

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Progetto grafico ed editoriale: Marco Cortesi - Testi: Anna CortesiTradeCube SRL - Sede legale: Via Roma 7, 24047 Treviglio (BG) P.IVA: 04380330169

Le informazioni contenute nella presente pubblicazione (SE&O) sono basate sulla normativa/prassi in vigore, così come conosciuta e regolamentata alla data odierna. I contenuti sono oggetto di costante revisione ed aggiornamento; le procedure e le normative qui descritte sono in continua evoluzione e sono oggetto di innovazioni ed implementazioni su base regolare.Il presente fascicolo ha le finalità di informazione orientativa e non deve essere uno strumento da consultare al fine di porre in essere pratiche, redigere contratti, compilare documenti , ecc.; non rappresenta un parere legale né intende in alcun modo suggerire soluzioni o fornire indicazioni operativeLe informazioni contenute, pur essendo state redatte con la massima attenzione e competenza, sono sintetiche e generiche, senza tener conto delle specificità di ogni azienda e di ogni singola operazione.L'autore del presente fascicolo si esonera da ogni e qualunque responsabilità direttamente o indirettamente connessa all'utilizzo improprio delle informazioni e procedure descritte nel presente fascicolo.Il materiale non può essere riprodotto se non con il consenso espresso dell'autore Anna Cortesi.

DISCLAIMER

TragliIncoterms,ilcodiceEXW,oexworkssièrivelatounodeipreferiQdellePiccoleeMedieImpreseitaliane.Inrealtà,iltermineexworks,anche conosciuto come resa franco fabbricapura, è diventato un simbolo negaQvo diquanto la vita reale possa allontanarsi dallea<esedell’imprenditore.

Sulla carta, il termine ex works ha tu<e lecara<eris6che necessarie per incontrare ifavoridelleimprese.Icos6eirischisonotuMa caricodel cliente. Peccato che la realtàdeifaO sia bendiversa, in par6colare in casodispedizione internazionale. Innanzitu<o, nelmondo reale è praQcamente semprel'impresa italiana che effe`ua il caricou6lizzando i propri magazzinieri ed i propricarrelli elevatori. Successivamente, rilasciaunadichiarazionedoganale sullaquale risultai n qua l i tà d i e spor tato re . Lo devenecessariamente fare perché, in suamancanza, si diventa debitori del 22% di IVAneiconfron6dellostatoitaliano.Quandosullacartac'èscri<oqualcosadidiversodaquantoavviene nella realtà già da subito si verificaunadifformitàcontuMirischidaessa

derivan6. Ma i problemi veri arrivanosopra<u<o in caso qualcosa vada storto…materialmente. Quando si esporta è infaMmolto più difficile e costoso far valere leproprie ragioni. In caso accadesse qualcosaalle merci in viaggoio, il cliente potrebberifiutarsidipagareocomunqueintraprendereun’azioneanostrocarico.L’uQlizzo impropriodel termine exworks fa sì che le pa`uizionicontra`uali siano incerte e manchino dichiarezza.

Larealtàèchemaggioriresponsabilitàdannoanche maggiori garanzie e maggioripossibilitàdicontrollo…