Incontro formativo DSGA incaricati - istruzionepiemonte.it · 2021. 1. 7. · • Conoscere...

Incontro formativo DSGA incaricati


Serena Caruso Bavisotto

Funzionario informatico-statistico

M.I.U.R. - U.S.R. Piemonte

C.so Vittorio Emanuele II, 70 - 10121 TORINO

e-mail: [email protected]

Verbania, 12 gennaio 2016

1


• Conoscere la struttura ministeriale dopo la

riorganizzazione

• Conoscere i macroprocedimenti caratterizzanti

l’anno scolastico

• Conoscere l’architettura dei processi componenti

e le procedure informatizzate a supporto

Obiettivi

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La riorganizzazione del MIUR ai sensi del

D.P.C.M. 11 febbraio 2014, n. 98.

3


D.P.C.M. 11 febbraio 2014 n.98

• Il Ministero è articolato a livello centrale nei

seguenti tre Dipartimenti:

» Dipartimento per il sistema educativo di istruzione e

formazione

» Dipartimento per la formazione superiore e per la ricerca

» Dipartimento per la programmazione e la gestione delle

risorse umane, finanziarie e strumentali

• Nell’ambito dei Dipartimenti sono individuati gli

uffici di livello dirigenziale generale

• Il Ministero è articolato, a livello periferico, negli

uffici scolastici, su base regionale

Il MIUR si riorganizza

4


Amministrazione Centrale

5



6


• organizzazione generale dell’istruzione

scolastica, ordinamenti, curriculi e programmi

scolastici

• stato giuridico e formazione del personale della

scuola

• definizione dei criteri e parametri per l’attuazione

di interventi sociali nella scuola, a sostegno delle

aree depresse per il riequilibrio territoriale della

qualità del servizio scolastico ed educativo

• cura dei rapporti con i sistemi formativi delle

regioni

• diritto allo studio e servizi alle famiglie

• etc...

Dipartimento per il sistema educativo di istruzione e

formazione

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• Il Dipartimento si articola in 3 uffici di livello

dirigenziale generale

» direzione generale per gli ordinamenti scolastici e la

valutazione del sistema nazionale di istruzione

» direzione generale per il personale scolastico

» direzione generale per lo studente, l’integrazione e la

partecipazone

• Nelle 3 direzioni generali sono individuati 21 uffici

dirigenziali non generali

Dipartimento per il sistema educativo di istruzione e

formazione

8


• Il Dipartimento si articola in 3 uffici di livello

dirigenziale generale

» direzione generale per la programmazione, il

coordinamento e il finanziamento delle istituzioni della

formazione superiore

» direzione generale per lo studente, lo sviluppo e

l’internazionalizzazione della formazione superiore

» direzione generale per il coordinamento, la promozione e

la valorizzazione della ricerca

Dipartimento per la formazione superiore e la

ricerca

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• Il Dipartimento si articola in 3 uffici di livellodirigenziale generale» direzione generale per le risorse umane e finanziarie

» direzione generale per i contratti, gli acquisti e per i sistemi informativi e la statistica

» direzione generale per interventi in materia di edilizia scolastica, per la gestione dei fondi strutturali per listruzione e l’innovazione digitale

• Nelle 3 direzioni generali sono individuati 21 ufficidirigenziali non generali

• Nell’ambito della DGCASIS opera il servizio distatistica istituito a norma dell’articolo 3 deldecreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322, comestruttura di servizio per tutte le articolazioniorganizzative, centrali e periferiche, del Ministero

Dipartimento per la programmazione e la gestione

delle risorse umane, finanziarie e strumentali

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• Sono uffici di livello dirigenziale generale o, in

relazione alla popolazione studentesca della

relativa Regione, di livello non generale

• Sono di 18, di cui 14 di livello dirigenziale generale

• Prerogative principali: vigilanza sul rispetto delle

norme generali sull’istruzione e dei livelli

essenziali delle prestazioni, sull’attuazione degli

ordinamenti scolastici, sui livelli di efficacia

dell’azione formativa e sull’osservanza degli

standard programmati; cura dell’attuazione,

nell’ambito territoriale di propria competenza,

delle politiche nazionali per gli studenti

Gli Uffici Scolastici regionali

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• D.M. 18 dicembre 2014, prot. N. 920

http://www.istruzionepiemonte.it/?page_id=16002

L’Ufficio Scolastico Regionale per il Piemonte

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Il sistema scuola Piemonte

E[alunni per istituto] = 943

13


Organico personale ATA 2015/16

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TOT. CS

DI CUI per

accantona

menti per

terziarizza

zione

DI CUI per

CPIA

Add. Az.

AgrGuard. Cuo. Inf.

Tot. altro

personale

Alessandria 52 311 84 904 39 5 3 3 4 1 11 1.362

Asti 26 160 37 474 0 3 3 0 0 0 3 700

Biella 24 143 41 442 0 4 0 0 0 0 0 650

Cuneo 91 508 120 1.466 31 9 6 0 0 0 6 2.191

Novara 46 274 82 841 24 6 4 1 2 0 7 1.250

Torino 283 1.721 654 5.039 376 23 10 8 10 1 29 7.726

Verbano-Cusio-Ossola 27 147 56 478 34 3 0 2 3 1 6 714

Vercelli 25 152 59 477 5 2 2 0 0 0 2 715

Piemonte 574 3.416 1.133 10.121 509 55 28 14 19 3 64 15.308

TOT.

REGIONALE

DSGA

di cui 12

per CPIA

AA AT

CS altro personale

TOT. AA

DI CUI per richieste organico

aggiuntivo

DI CUI per personale inidoneo (inserito a

SIDI con cod P065 al 27 luglio 2015)

TOT. AT


aggiuntivo



TOT. CS


aggiuntivo



DI CUI per ogni

autonomia in cui è stata istituita una

nuova sezione

dell'infanzia (DGR 48-

1975 del 31 luglio 2015)

AL 5 5 0 0 0 0 12 11 0 1 17

AT 0 0 0 1 1 0 13 7 6 0 14

BI 1 1 0 0 0 0 26 9 16 1 2 7

CN 8 7 1 4 4 0 32 27 2 3 4 4

NO 3 3 0 0 0 0 23 12 9 2 2 6

TO 37 37 0 6 5 1 154 88 63 3 19 7

VCO 5 5 0 0 0 0 18 13 5 0 2 3

VC 1 1 0 0 0 0 20 16 3 1 2 1

TOT. 6 0 5 9 1 11 10 1 2 9 8 18 3 10 4 11 3 6 9

AA AT CS

TOT.


La gestione dell’istituzione scolastica:

architettura dei procedimenti

amministrativi e delle procedure

informatizzate all'interno del Sistema

Informativo dell’Istruzione

15


Architettura dei procedimenti amministrativi

16


• In questa aggregazione sono contenuti i

procedimenti amministrativi essenziali per

permettere una corretta programmazione delle

attività necessarie per garantire e gestire l'avvio

dell'anno scolastico

Programmazione e gestione dell’anno scolastico

17


Programmazione e gestione dell’anno scolastico -

Dettaglio

18


• Sono aggregati in questa macro-categoria tutti i

procedimenti amministrativi che riguardano il

cuore del funzionamento delle Istituzioni

Scolastiche: la gestione delle informazioni relative

agli Alunni, la gestione degli Esami di Stato, ecc.

Procedimenti Scolastici

19


Procedimenti Scolastici - dettaglio

20


• Sono aggregti in questa macro-categoria i

procedimenti amministrativi che servono

all'Amministrazione Centrale e Periferica di

amministrare e gestire le risorse finanziarie

necessarie al funzionamento delle proprie attività

Amministrazione, Finanza e Controllo

21


Amministrazione, Finanza e Controllo - dettaglio

22


• Questa macro-categoria contiene i procedimenti

amministrativi che servono alla gestione di tutto il

personale della scuola: il personale amministrativo,

il personale del comparto Scuola e i Dirigenti

scolastici

Personale

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Personale - dettaglio

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• Questa macro-categoria contiene tutti i processi

che servono per supportare direttamente o

indirettamente i procedimenti amministrativi

presenti nelle precedenti macro - categorie

Altri processi a supporto dei procedimenti

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• Il sistema informativo è usato da oltre 70.000 utentiinterni distribuiti su tutto il territorio nazionale efornisce servizi a tutti i livelli dell’amministrazione

• Fornisce servizi ai docenti (es. oltre 800.000 caselle diposta elettronica, Area Polis) alle famiglie (ServiziScuola Famiglia via Web), e si interfaccia con quelli dialtre ammnistrazioni (identità federata, demat.Contratti ecc.)

• E’ gestito tramite un contratto di outsourcing articolatoin servizi ICT

• Per ogni servizio sono definiti livelli di servizio ed indicidi qualità

• Le prestazioni erogate dai fornitori sono controllatecon l’aiuto di una società di monitoraggio

Il sistema informativo: volumi significativi

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I servizi del sistema informativo e l’Organizzazione

Sistema di Governo, Controllo e misura delle performancealimentato con i dati delle procedure operative e arricchite con fontiesterne ( MEF, INPS, ecc.)

Una porzione del sistema con adeguati gradi di autonomia elaborativa e configurazione funzionali all’organizzazione del servizio d’Istruzione sul territorio (funzioni di controllo)

Supporto alle gestione della segreteria scolastica (Sissi, SIDI Scuola), utilizzo delle procedure di sistema (organici,mobilità, graduatorie di istituto, gestione giuridica del personale, ecc)


USR – Ambiti territoriali

Istituzioni Scolastiche

Governo e Controllo

Organizzazione del servizio

Erogazione del servizio

Politiche

Risorse

Piani

Performance

27


I layer del sistema informativo

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• I profili del DS e del DSGA vengono associatiautomaticamente (procedura batch) � E per i DSGAincaricati?

• Non possono essere variati né nell’attribuzione nénell’associazione dei contesti

• Il sistema li visualizza in rosso, ne consente lavisualizzazione dei contesti associati, ma non neconsente la variazione

• Condizione necessaria: acquisizione a sistema delleposizioni di DS e DSGA sui codici meccanografici dititolarità e reggenza da parte degli uffici preposti

Utenze DS e DSGA – avvio dell’a.s.

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• Utente amministratore DSGA

La sicurezza degli accessi:profilatura degli

utenti. GESTIONE UTENZE

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• Si tratta di un sistema centralizzato di firma elettronicaqualificata attraverso la quale “firmare” documentidigitali senza dover ricorrere a supporti quali smartcard o chiavette USB

• L’utilizzo della firma è possibile con le stessecredenziali che l’utente già usa in ambiente SIDI eIstanzeOnLine (Polis), senza dover ricordare oconservare ulteriori informazioni riservate

• L’apposizione della firma digitale sui documentiavviene esclusivamente attraverso il SIDI: DSGA sonoautomaticamente profilati all’utilizzo delle specifichefunzioni del SIDI

• I certificati digitali utilizzati per la firma sono rilasciatidalla Certification Authority Postecom S.p.A.convenzione MIUR

Servizi: la Firma Digitale MIUR

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• DSGA in servizio “di fatto”

• Assistente Amministrativo con incarico sul posto

di DSGA

• Al fine di permettere la visualizzazione e la verifica

tra istituzione scolastica e responsabili con

relativo incarico è stata predisposta la nuova

applicazione SIDI “ResponsabiliResponsabiliResponsabiliResponsabili IstituzioniIstituzioniIstituzioniIstituzioniScolastiche”Scolastiche”Scolastiche”Scolastiche” sottosottosottosotto l’area Fascicolo Personale

Scuola. In caso di errata associazione, gli utenti

possono sollecitare gli uffici preposti (Uffici

Scolastici Regionali e Ambiti Territoriali) per la

rettifica a sistema del proprio stato di servizio.

Firma Digitale - requisiti

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• La richiesta del certificato digitale può essere inoltrata

attraverso il sistema IstanzeOnLine e sottoscritta

direttamente presso la propria segreteria scolastica

• Registrazione su Istanze on line: è importante

custodire il Codice personale e memorizzarlo in

quanto è una delle credenziali richieste per il servizio

di firma digitale

Firma Digitale – richiesta del servizio

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• Il DS/DSGA deve quindi confermare la propria volontà di abilitare ilservizio di firma attraverso la funzione «Richiesta servizio firmadigitale», presente nel menu di IstanzeOnLine, che permette distampare un documento contenente le clausoleclausoleclausoleclausole contrattualicontrattualicontrattualicontrattuali legatelegatelegatelegatealalalal rilasciorilasciorilasciorilascio deideideidei certificaticertificaticertificaticertificati eeee all’usoall’usoall’usoall’uso della firma digitale.

• Dopo aver inoltrato la richiesta tramite Istanze OnLine, il DS/DSGAdeve recarsi presso la segreteria scolastica per la sottoscrizionedei seguenti documenti:

» Scheda di registrazione contenente gli estremi anagrafici del Scheda di registrazione contenente gli estremi anagrafici del Scheda di registrazione contenente gli estremi anagrafici del Scheda di registrazione contenente gli estremi anagrafici del DS/DSGA (compreso l’indirizzo email istituzionale presso cui DS/DSGA (compreso l’indirizzo email istituzionale presso cui DS/DSGA (compreso l’indirizzo email istituzionale presso cui DS/DSGA (compreso l’indirizzo email istituzionale presso cui saranno inviate le notifiche sull’uso della firma digitale ) e i dati saranno inviate le notifiche sull’uso della firma digitale ) e i dati saranno inviate le notifiche sull’uso della firma digitale ) e i dati saranno inviate le notifiche sull’uso della firma digitale ) e i dati dell’addetto di segreteria e dell’istituzione scolastica

» Contratto Postecom contenente le clausole contrattuali per il Contratto Postecom contenente le clausole contrattuali per il Contratto Postecom contenente le clausole contrattuali per il Contratto Postecom contenente le clausole contrattuali per il titolare, il certificatore e il MIURtitolare, il certificatore e il MIURtitolare, il certificatore e il MIURtitolare, il certificatore e il MIUR

» Informativa privacy prevista dal D.lgs n. 196/2003 Informativa privacy prevista dal D.lgs n. 196/2003 Informativa privacy prevista dal D.lgs n. 196/2003 Informativa privacy prevista dal D.lgs n. 196/2003 ---- Codice sulla Codice sulla Codice sulla Codice sulla protezione dei dati protezione dei dati protezione dei dati protezione dei dati personalipersonalipersonalipersonali


34


• Tale documentazione, unitamente alla fotocopia di un documento diriconoscimento in corso di validità, deve essere sottoscritta presso lasegreteria scolastica.

• La scheda di registrazione deve essere firmata anche dall’addettodella segreteria alla cui presenza si svolge l’operazione.

• Il certificato digitale rilasciato dalla Certification Authority Postecomha le seguenti caratteristiche:

» Validità: 3 anni a partire dalla data di emissione

» Limiti d’uso: i titolari fanno uso del certificato solo per le finalità di lavoro per le quali esso è rilasciato e nell’esercizio delle funzioni istituzionali derivanti dalla qualifica ricoperta all’interno dell’Organizzazione (MIUR) e solo per firmare accordi, contratti o negozi giuridici di valore massimo pari a € 258.000 per singolo atto


35


• Una volta ottenuto il certificato digitale l’utente ha

automaticamente a disposizione la funzione SIDI

• Firma digitale – Firma Documenti che consente di

apporre la firma digitale su documenti in uno dei

seguenti formati:

» pdf

» xml

» zip

• Tramite la funzione Firma digitale – Elenco

Documenti Firmati l’utente può visualizzare i

documenti firmati.

Firma Digitale – funzioni SIDI

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Negli ultimi anni il MIUR ha realizzato e sta realizzando,attraverso il sistema informativo, una serie di serviziinnovativi tra cui:

• Istanze On Line

• Dematerializzazione contratti

• Posta certificata

• Convocazione supplenti

• Ordinativo Informatico Locale (OIL)

• Iscrizioni online

• La Scuola in Chiaro

• Plico Telematico

• ...

Semplificazione amministrativa e servizi

innovativi

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• Numero verde

• Service Desk on Line

• Referente Informatico Ambito Territoriale e DGR

Assistenza

38

•Numero verde•Carta servizi

Referente per la sicurezza Ambito

territoriale

Referente per la sicurezza DGR

•Numero verde•Assitenza On Line•Carta servizi

•Numero verde•Assitenza On Line•Carta servizi

Funzionari statistico informatici


[email protected]

Dubbi e domande

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