Inbox zero. 5 consigli per mantenere libera la propria casella di posta elettronica
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1. ORGANIZZA
2. ATTRIBUISCI DELLE PRIORITA’
3. DELEGA
4. ACCETTA LE LIMITAZIONI DELLA POSTA ELETTRONICA
5. SEGUI I CONSIGLI QUOTIDIANAMENTE
• Crea una cartella 2013 e una 2014, in cui inserire i
documenti passati da archiviare
• Inserisci tutti i documenti passati inattivi nelle cartelle create
• Elimina ogni E-MAIL NON ESSENZIALE
2013
2014
• Prima rispondi alle e-mail importanti, POI riordina la casella
• Crea dei FILTRI al fine di spostare la posta
ricorrente non importante all’intero di cartelle
predeterminate
• Non sentirti obbligato a rispondere
•INOLTRAad altri colleghi se sono più liberi o più idonei a rispondere
• Crea una cartella con la“TO DO LIST”
• Il servizio di posta non è un task manager
• Non è uno strumento di project management
• Usa le e-mail per comunicazioni brevi e di impatto
• Applica i punti dall’1 al 4 TUTTI i giorni
IL VERO SEGRETO PER AVERE UNA CASELLA DI POSTA VUOTA È:
TENERLA VUOTA