Inbox zero. 5 consigli per mantenere libera la propria casella di posta elettronica

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1. ORGANIZZA

2. ATTRIBUISCI DELLE PRIORITA’

3. DELEGA

4. ACCETTA LE LIMITAZIONI DELLA POSTA ELETTRONICA

5. SEGUI I CONSIGLI QUOTIDIANAMENTE

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• Crea una cartella 2013 e una 2014, in cui inserire i

documenti passati da archiviare

• Inserisci tutti i documenti passati inattivi nelle cartelle create

• Elimina ogni E-MAIL NON ESSENZIALE

2013

2014

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• Prima rispondi alle e-mail importanti, POI riordina la casella

• Crea dei FILTRI al fine di spostare la posta

ricorrente non importante all’intero di cartelle

predeterminate

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• Non sentirti obbligato a rispondere

•INOLTRAad altri colleghi se sono più liberi o più idonei a rispondere

• Crea una cartella con la“TO DO LIST”

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• Il servizio di posta non è un task manager

• Non è uno strumento di project management

• Usa le e-mail per comunicazioni brevi e di impatto

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• Applica i punti dall’1 al 4 TUTTI i giorni

IL VERO SEGRETO PER AVERE UNA CASELLA DI POSTA VUOTA È:

TENERLA VUOTA

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