IMPLEMENTASI PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI ...

Click here to load reader

  • date post

    11-May-2022
  • Category

    Documents

  • view

    1
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of IMPLEMENTASI PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI ...

Jurnal Informatika Kaputama (JIK), Vol. 3 No. 2, Juli 20192548-9720
21
M. Juli Andriansyah 1)
, M. Ihsan Hidayat 2)
Jl. Veteran No. 4A-9A, Binjai, Sumatera Utara
Email : [email protected] 2)
Jl. Veteran No. 4A-9A, Binjai, Sumatera Utara 3)
Manajemen Informatika, STMIK Kaputama, Binjai
Jl. Veteran No. 4A-9A, Binjai, Sumatera Utara
E-mail : [email protected] 4)
Jl. Veteran No. 4A-9A, Binjai, Sumatera Utara
E-mail : [email protected]
ABSTRACT
In the management of a hotel, there is a room reservation process to run slowly, it requires a
lot of recording resulted in a process running slow, inefficient, and prone to error (human
error). The process of checking the room status manually dna statements also require energy
and time. Therefore, it can be built a room reservation information system applications. In
the system, do the reservation process, check-in and check-out room. In the process of the
reservation, the room number will be blocked in the reservation process, so as to avoid
double booking the same room and the same date. Then at the time of check-in, room status
will change to fill up, and when you check-out, room status is changed back into blank.
Application can be used to make the reservation process, the process of check-in
and check-out process at the hotel. Applications provides reports reservation, check-in,
check-out and statements of earnings, so the report printing can be done quickly and avoid
mistakes (human error) when preparing the report done manually.
Keywords: Hotel, rooms, reservations, check-in, check-out.
ABSTRAK
Di dalam manajemen suatu hotel, terdapat proses reservasi kamar yang dapat berjalan lambat,
memerlukan banyak pencatatan yang mengakibatkan proses berjalan lambat, tidak efisien,
dan rentan terhadap kesalahan (human error). Proses pengecekan status kamar dna
penyusunan laporan secara manual juga membutuhkan tenaga dan banyak waktu. Oleh
karena itu, dapat dibangun suatu aplikasi sistem informasi reservasi kamar. Di dalam sistem,
dapat dilakukan proses reservasi, check-in dan check-out kamar hotel. Pada proses reservasi,
nomor kamar akan diblok pada proses reservasi, sehingga dapat menghindari terjadinya
double booking pada kamar yang sama dan tanggal yang sama. Kemudian pada saat
melakukan check-in, status kamar akan berubah menjadi terisi, dan saat melakukan check-
out, status kamar berubah kembali menjadi kosong.
Aplikasi dapat digunakan untuk melakukan proses reservasi, proses check-in dan proses
check-out pada hotel. Aplikasi menyediakan laporan reservasi, check-in, check-out dan
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
22
Kata kunci : Hotel, Kamar, Reservasi, Check-in, Check-out
1. PENDAHULUAN
manual dapat berjalan lambat dan tidak
efisien. Selain itu, sistem manual juga
rentan terhadap kesalahan user (human
error), seperti pada pendataan tamu,
proses reservasi, proses check-in, proses
check-out dan proses penyusunan laporan,
yang akan berujung pada lambatnya
pelayanan hotel pada tamu. Oleh karena
itu, untuk mengatasi kelemahan dari sistem
manual, maka dapat dibangun suatu
aplikasi sistem informasi reservasi kamar
hotel.
cepat dan tepat. Pada awalnya, setiap data
tamu di-input dan disimpan ke database,
lalu dilanjutkan dengan memesan kamar
yang diinginkan. Apabila kamar yang
diinginkan tamu masih tersedia, maka staf
hotel dapat memasukkan reservasi atas
nama tamu. Lalu dilanjutkan dengan
proses check-in dan proses check-out. Lalu
berdasarkan data yang telah dimasukkan,
sistem informasi dapat memberikan output
berupa laporan-laporan yang dibutuhkan
daftar kamar, laporan penyewaan kamar
secara harian, laporan check-in, laporan
check-out dan laporan penghasilan hotel
per hari. Metodologi yang digunakan
dalam merancang sistem informasi
(air terjun). Metodologi ini terdiri dari
teknik pengumpulan data secara observasi
dan pustaka, rekayasa pemodelan sistem
(analisis kebutuhan dan desain), generasi
kode dan pengujian.
berikut:
informasi reservasi kamar?
Access 2007 untuk membangun
reservasi kamar dengan menggunakan
ini adalah :
hotel.
dan check-out.
yang membooking kamar.
kamar yang tersewa dan tidak setiap
hariya.
meningkatkan kualitas pelayan hotel.
terdiri atas sekumpulan komponen berbasis
komputer dan manual yang dibuat untuk
menghimpun, menyimpan, dan mengelola
informasi terdiri dari kata sistem dan
informasi yang memiliki arti tersendiri.
yang bagi pemakai dan mempunyai nilai
pikir yang nyata bagi pembuatan
MAIKA(Majalah Ilmiah Kaputama) , Vol.2 No.1, Januari 2018 ISSN
2548-9720
23
untuk prospek masa depan. Defenisi
tersebut menekankan kenyataan bahwa
bentuk dan nilai yang berguna bagi
pemakai.
merupakan suatu cara untuk melaksanakan
pengelolaan suatu masalah pada
Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal data item. Data adalah kenyataan
yang mengambarkan suatu kejadian-
kejadian nyata yang sering terjadi adalah
perubahan dari suatu nilai yang disebut
dengan transaksi.
adalah sebagai berikut.
dan check-out masih manual.
check-in dan check-out
membutuhkan waktu yang
karena belum tersistem.
3.2 Alternatif Permasalahan
Adapun alternatif pemecahan
adalah sebagai berikut :
penanganan proses check-in
dan efisien waktu
dan check-out kamar hotel. Pada proses
reservasi, tidak akan terjadi double
booking untuk kamar yang sama di tanggal
yang sama. Kemudian pada saat
melakukan check-in, status kamar akan
berubah menjadi terisi, dan saat melakukan
check-out, status kamar berubah kembali
menjadi kosong. Sistem juga menyediakan
banyak output laporan, yaitu bukti
reservasi, bukti check-in dan check-out,
daftar kamar, daftar customer, laporan
reservasi kamar, laporan check-in, laporan
check-out dan laporan penghasilan hotel.
Sistem memiliki dua tipe user,
yaitu administrator dan staf. Tipe user
“administrator” dapat mengakses semua
“Staf” tidak dapat mengakses menu tipe
kamar, kamar, user dan laporan
penghasilan hotel.
Usulan
menggambarkan proses reservasi, proses
diagram konteks dari sistem reservasi
kamar hotel.
Reservasi Hotel
dalam aplikasi, dengan merancang
gambar 4.2 berikut.
2548-9720
24
Reservasi Hotel
digunakan untuk menggambarkan proses
pada flowchart, seperti terlihat pada
gambar 4.3 berikut.
Hasil Implementasi Aplikasi
Berikut akan dijelaskan
tampil. Masukkan username dan
dibedakan berdasarkan username yang
“Administrator”, maka user dapat
apabila tipe user adalah “Staf”, maka
user tidak dapat mengakses form tipe
kamar, form kamar dan laporan
penghasilan. Tampilan form Login
Gambar IV.26 Tampilan Form
dan password benar, maka form Utama
akan tampil seperti terlihat pada
gambar 4.27 berikut.
maka form Daftar User akan tampil
seperti terlihat pada gambar 4.28
berikut.
Kamar], maka form Tipe Kamar akan
tampil seperti terlihat pada gambar
4.29 berikut.
Kamar 5. Klik pada menu [Data Utama] –
[Kamar], maka form Kamar akan
tampil seperti terlihat pada gambar
4.30 berikut.
2548-9720
25
[Customer], maka form Customer akan
tampil seperti terlihat pada gambar
4.31 berikut:
[Reservasi], maka form Reservasi akan
tampil seperti terlihat pada gambar
4.32 berikut.
tekan tombol “Cetak” pada form
Reservasi. Cetak bukti reservasi akan
tampil seperti terlihat pada gambar
4.33 berikut.
In], maka form Check-In akan tampil
seperti terlihat pada gambar 4.34
berikut.
tombol “Cetak” pada form Check-In.
Bukti check-in akan tampil seperti
terlihat pada gambar 4.35 berikut.
Gambar IV.35 Tampilan Cetak
Out], maka form Check-Out akan
tampil seperti terlihat pada gambar
4.36 berikut.
2548-9720
26
tombol “Cetak” pada form Check-Out.
Bukti check-out akan tampil seperti
terlihat pada gambar 4.37 berikut.
Gambar IV.37 Tampilan Cetak
menu [Transaksi] – [Lihat Status
gambar 4.38.
Status Kamar
untuk menampilkan laporan daftar
4.39.
Customer] untuk menampilkan laporan
gambar 4.40.
Kamar] untuk menampilkan laporan
gambar 4.41.
untuk menampilkan laporan check-in,
Gambar IV.42 Tampilan Laporan
untuk menampilkan laporan check-out,
Gambar IV.43 Tampilan Laporan
2548-9720
27
untuk menampilkan laporan
4.45.
disimpulkan adalah sebagai berikut:
melakukan proses reservasi, proses
hotel.
terhadap nomor kamar dan tanggal
yang telah direservasi, sehingga tidak
terjadi double booking pada kamar dan
tanggal yang sama di dalam sistem.
3. Aplikasi menyediakan laporan
reservasi, check-in, check-out dan
kesalahan (human error) apabila
penyusunan laporan dilakukan secara
1. Dipertimbangkan untuk menambahkan
melalui sistem.
website atau melalui smartphone.
Perancangan Sistem Informasi,
Penerbit Andi, Yogyakarta.
Menjadi Programmer, Penerbit
TransMedia / MediaKita, Jakarta.
Analisis dan Perancangan Sistem,
Thamir Abdul Hafedh Al-
Manajemen, Jilid 1, Edisi ke-7,
Penerbit Pearson Education Asia
[5].Sutabri, T., 2010, Analisa Sistem
Informasi, Penerbit Andi,