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Manuale di

IMPAGINAZIONE

SISM

Segretariato Italiano Studenti in Medicina

SISM – Segretariato Italiano Studenti in Medicina – Manuale di Impaginazione 2

INDICE

1. PREMESSA Pag. 3

2. COLORI Pag. 3

3. IMPOSTAZIONI DI IMPAGINAZIONE PER MANUALI Pag. 4

3.1 PRIMA PAGINA

3.2 PAGINE SUCCESSIVE

3.3 PENULTIMA PAGINA

3.4 PAGINA FINALE

4. IMPOSTAZIONI DI IMPAGINAZIONE PER REGOLAMENTI/ STATUTI/ BANDI/ PROTOCOLLI D'INTESA/ PP Pag. 7

4.1 PRIMA PAGINA



4.4 PAGINA FINALE

5. IMPOSTAZIONI DI LAYOUT Pag.10

5.1 PIÈ DI PAGINA

5.2 NUMERO DI PAGINA

5.3 SFONDO/FILIGRANA

6.COME IMPAGINARE SU WORD Pag. 13

7. IMPOSTAZIONI DI IMPAGINAZIONE PER PRESENTAZIONI POWER POINT Pag. 19

8. COME CREARE UNA PRESENTAZIONE POWER POINT Pag. 21


1. PREMESSA

Questo manuale nasce con lo scopo di aiutare l'Associazione tutta nell'impaginazione di documenti ufficiali secondo le linee guida

della Corporate Identity.

Sono qui riportate le impostazioni di impaginazione adottate dalla nostra associazione, seguite da un tutorial scritto che possa

illustrare come proseguire nell'atto pratico attraverso l'utilizzo di programmi di elaborazione testuale quali Word; una seconda parte è

invece dedicata alla realizzazione di presentazioni Power Point.

Per il seguente manuale si ringrazia il lavoro svolto dal Publications Group Coordinator 2014/2015 nella stesura iniziale di un tutorial

di impaginazione, da cui poi è partita l'idea per il manuale stesso, e il Publications Group 2015/2016 per la sua realizzazione

definitiva.

Speriamo che questo lavoro possa tornare utile a tutti.

2. COLORI

Colore Light Blue R56 G123 B201; #387BC9

Colore Dark Blue R29 G52 B100; #1D3464


3. IMPOSTZIONI DI IMPAGINAZIONE PER I MANUALI

Per i manuali viene utilizzata l’impaginazione orizzontale

3.1 PRIMA PAGINA

Manuale (prima riga ; circa 48 pt; colore dark blue)

NOME (seconda riga; 72 pt circa [da valutare in base al numero di parole ed eventualmente ridurlo di dimensione]; colore dark blue)

Logo o Immagine dell’oggetto (se presente, in alto a dx all’altezza della prima riga)

SISM (terza riga; 48 pt; grassetto; colore light blue)

Segretariato Italiano Studenti in Medicina (quarta riga; 24 pt; grassetto; colore light blue)

Non va inserito l’anno associativo.

In basso a sinistra va il logo del SISM, in basso a destra va il logo SC (quando necessario).


Indice e tutti i titoli dei paragrafi (1-2-3 etc) in light blue 24pt grassetto

Sottotitoli, sottoparagrafi (1.2-1.5 etc) in dark blue 12pt grassetto

Testo:

Colore: NERO

Dimensioni: 12 pt

Interlinea:1.5

Giustificato


Elenchi puntati:

Gli elenchi puntati saranno rientrati a sinistra.

In particolare il puntino/numero/icona per l’elenco dovrà essere a 0,8 mentre il testo dell’elenco puntato sarà a 1,2.


Nella penultima pagina andranno inserite le seguenti righe:

“Il seguente documento è stato redatto da (Nomi e cognomi, ed eventuali gruppi come SWG o TF) nell’anno associativo 20XX/20XX.

E’ stato approvato dal Publications Group e da (inserire eventuali ulteriori Support Division e/o Officer), nel “mese” del “anno”.

“La sua prima revisione è stata effettuata nell’Anno Associativo 20XX/20XX, ad opera del Publications Group e il (inserire eventuali

ulteriori Support Division e/o Officer).

La sua seconda revisione è stata effettuata...” ecc.


3.4 PAGINA FINALE

Nell'ultima pagina andrà inserito, centrato e in dark blue:

SISM - Segretariato Italiano Studenti Medicina

Ufficio Nazionale: Padiglione Nuove Patologie, Policlinico Sant’Orsola,

via Massarenti 9, 40138 Bologna.

tel/fax: +39 051 399507 – e-mail: [email protected] – web: www.sism.org

Codice Fiscale 92009880375

http://www.sism.org/


4. IMPOSTAZIONI DI IMPAGINAZIONE PER REGOLAMENTI/

STATUTI/ BANDI/ PROTOCOLLI D'INTESA/ PP

Per regolamenti, statuti, bandi, protocolli d’intesa e project proposal si utilizza l’impaginazione verticale.

4.1 PRIMA PAGINA

Tipologia di documento (prima riga; circa 36 pt; colore dark blue)

NOME (seconda riga; 44 pt circa [da valutare in base al numero di parole ed eventualmente ridurlo di dimensione]; colore dark blue)

Logo o immagine dell’oggetto (se presente; centrato sotto il nome)

SISM (terza riga; 40 pt; grassetto; colore light blue)

Segretariato Italiano Studenti in Medicina (quarta riga; 24 pt; grassetto; colore light blue)

Sede Locale di… (in caso di documenti associativi di Sede Locale; 24 pt; colore light blue)

Non va inserito l’anno associativo.

In basso a sinistra va il logo del SISM, in basso a destra va il logo SC (quando necessario).


4.2 PAGINE SUCCESIVE

Indice e tutti i titoli dei paragrafi (1-2-3 etc) in light blue 24pt grassetto

Sottotitoli, sottoparagrafi (1.2-1.5 etc) in dark blue 12pt grassetto

Testo:

Colore: NERO

Dimensioni: 12 pt

Interlinea:1.5

Giustificato

Elenchi puntati:

Gli elenchi puntati saranno rientrati a sinistra.

In particolare il puntino/numero/icona per l’elenco dovrà essere a 0,8 mentre il testo dell’elenco puntato sarà a 1,2.


Nella penultima pagina andranno inserite le seguenti righe:

“Il seguente documento è stato redatto da (Nomi e cognomi, ed eventuali gruppi come SWG o TF) nell’anno associativo 20XX/20XX.

E’ stato approvato dal Publications Group e da (inserire eventuali ulteriori Support Division e/o Officer), nel “mese” del “anno”.

“La sua prima revisione è stata effettuata nell’Anno Associativo 20XX/20XX, ad opera del Publications Group e il (inserire eventuali

ulteriori Support Division e/o Officer).

La sua seconda revisione è stata effettuata...” ecc.


4.4 PAGINA FINALE

Nell'ultima pagina andrà inserito, centrato e in dark blue:








5. IMPOSTAZIONI DI LAYOUT

5.1 PIÈ DI PAGINA

SISM - Segretariato Italiano Studenti in Medicina - nome del progetto

Dimensione: 12 pt

Colore: light blue

Esempio:

“SISM - Segretariato Italiano Studenti in Medicina - Project Proposal Labmond”

“SISM - Segretariato Italiano Studenti in Medicina - Manuale SCOME”

5. 2 NUMERO DI PAGINA

In basso a destra

Dimensione: 18 pt

Colore: light blue


5.3 SFONDO/FILIGRANA

Nel drive sono presenti i file da inserire.

Documenti orizzontali

Inserire “Slides successive” come filigrana senza sfumature al 400%


Documenti verticali

Inserire “Filigrana” senza sfumature al 120%.

Per entrambi i documenti

Per la prima pagina, usare nuovamente “Slides successive”, posizionandola come immagine attraverso l’opzione “Dietro al testo” e

aggiustare le dimensioni.


6. COME IMPAGINARE SU WORD

In questa sezione vi verrà illustrato nel dettaglio come utilizzare Word ai fini di una corretta impaginazione.

Quando vi trovate davanti ad un nuovo documento da impaginare, iniziate a lavorare sempre dalla prima pagina dove dovranno essere

presenti le informazioni relative alla tipologia e al nome del documento, le scritte SISM, Segretariato Italiano Studenti in Medicina, e i

loghi nei colori e nelle dimensioni indicate precedentemente.

Sempre nella prima pagina, quando presente, potrete aggiungere l'immagine ufficiale per il testo che state impaginando.

Per inserire un’immagine importatela nel vostro documento.

A questo punto attraverso la voce "Disposizione testo" della menù "Formato" potrete posizionarla secondo le vostre necessità: in

particolare scegliendo l'opzione "Dietro al testo" sarete liberi di ridimensionarla e porla in un punto qualunque della pagina senza che

si spostino le scritte, assicurandovi che non si sovrappongano.


Potete ora proseguire con il resto dell'impaginazione.

Saltate momentaneamente l'indice che andrete a modificare solo alla fine.

Iniziate a lavorare su Paragrafi e Sottoparagrafi.

Inserite o selezionate il testo e provvedete ad aggiustarne carattere e dimensioni. Assicuratevi che la numerazione dei capitoli sia

corretta, che il testo di paragrafi e sottoparagrafi non sia rientrato e viceversa rientrate eventuali elenchi puntati.

Indicativamente lasciate uno spazio tra la fine di un capitolo e il titolo di quello successivo, non ci dovrebbe essere bisogno invece di

inserire altri spazzi tra il titolo del capitolo e il testo di questo stesso poichè le dimensioni del primo garantiscono una minima

distanza tra i due.

Negli elenchi puntati lasciate uno spazio tra ogni voce.

Quando avrete finito di inserire nuovo testo e avrete corretto tutti gli aspetti indicati, selezionatelo e giustificate andando a

impostare anche il corretto valore per l'interlinea.

Aggiungete la penultima e l'ultima pagina avendo premura che le informazioni siano centrate a metà foglio.


Per effettuare tutte queste modifiche potrete avvalervi dei pulsanti disposti sulla barra di accesso rapido oppure lavorare attraverso

il menù "Paragrafo".


A questo punto, andate a modificare il piè di pagina facendovi doppio click col mouse.

Selezionate come nell'immagine indicato le impostazioni "In basso" e inserite il testo necessario, poi con il tasto shift aggiustate la

disposizione del numero di pagina. Ricordatevi di selezionare l'opzione "Diversi per la prima pagina", che non avrà note a piè.

Attraverso la barra di accesso rapido, provvedete a inserire le corrette impostazioni di testo.

Terminata anche questa operazione, controllate nuovamente il documento, assicuratevi che il contenuto sia disposto ordinatamente.

Aggiustato tutto ciò che possa cambiarvi nuovamente la disposizione dei capitoli per pagina andate finalmente a lavorare sull'indice,

assicurandovi che la numerazione qui riportata sia corretta.


Inserite la filigrana e lo sfondo per la prima pagina lavorando su "Layout di pagina" nel meno rapido e selezionando l'opzione "Filigrana

personalizzata" per il bottone "Filigrana".


Andate a selezionare poi l'immagine che inserirete come sfondo e impostate la grandezza corretta, senza sfumature.

Terminata anche questa fase, controllate per sicurezza nuovamente il documento e salvate il tutto sia in formato PDF che come file

WORD.


7. IMPOSTAZIONE DI IMPAGINAZIONE PER PRESENTAZIONI POWER

POINT

Questa seconda parte andrà ad illustrare come lavorare una presentazione Power Point che risulti conforme alle linee guida della

Corporate Identity.

Sul manuale risulta regolamentato esclusivamente l'uso dello sfondo slide per le presentazioni da riportare in contesti ufficiali, siano

questi locali, nazionali o internazionali, mentre viene lascata a propria discrezione la scelta dello sfondo per contesti informali.

In particolare viene regolamentato l'uso dello sfondo "Prima slide" per la prima pagina della presentazione.


Mentre viene indicato l'uso dello sfondo "Slides successive" per le restanti pagine del documento.

Sebbene non vengano quindi fissate delle regole, si invitano i Soci tutti a seguire i criteri indicati per i documenti ufficiali.


Indice e tutti i titoli dei paragrafi (1-2-3 etc) in light blue, grassetto

Sottotitoli, sottoparagrafi (1.2-1.5 etc) in dark blue, grassetto

Testo:

Colore: NERO

Interlinea:1.5

Giustificato

Gli elenchi puntanti saranno rientrati a sinistra.

8. COME CREARE UNA PRESENTAZIONE POWER POINT

Per realizzare una presentazione PP vi consigliamo di seguire l'ordine indicato per i lavori di impaginazione, iniziando dalla prima

slide, dove andrete ad inserire il titolo del documento che volete realizzare con eventuali informazioni di supporto

Esempio:

"TITOLO: Candidatura a ___________ anno associativo; INFO: Nome e Cognome del candidato, SL locale".

Nella seconda pagina, se presente, aggiungerete l'indice, da modificare per ultimo.


Proseguite con la presentazione lavorando le slide successive. Potete scegliere dalla "Home" dei layout preimpostati oppure

selezionare l'opzione "Vuota" per partire a lavorare da un foglio bianco espandendo il vostro documento attraverso il pulsante "Nuova

diapositiva".


Per aggiungere del testo cliccate sull'opzione "Inserisci" della barra di accesso rapido e selezionate "Casella di testo", poi col il cursore

del mouse create la vostra finestra.

Lavorando attraverso la barra d'accesso rapido potrete modificare il carattere, le dimensioni, l'interlinea e giustificare, mentre

cliccando col tasto destro avrete accesso al menù "Paragrafo" che vi permetterà di rientrare eventuali elenchi puntanti.

Dalla sezione "Formato" invece potrete decidere se portare la casella in primo o secondo piano rispetto ad un'altra e allineare

eventuali caselle testo presenti nella stessa slide tra di loro, unirle e ruotarle, andando ad impostare le dimensioni di ciascuna di

questa per permettere di creare eventuali colonne di testo o assicurarsi che abbiano tutte le stesse dimensioni.


Potrete inoltre modificarne la forma, evidenziarne il contorno o dare colore al riempimento rimanendo comunque coerenti alla nostra

immagine coordinata.

Ugualmente, lavorando sulle immagini, vi basterà cliccare sull'opzione "Immagine" nel menù "Inserisci" per poi proseguire nello stesso

modo che per le caselle testo ad aggiustarne disposizione, forma e contorno nella sezione "Formato".

Aggiungete tutte le slide necessarie e ricontrollate il vostro lavoro per sicurezza.


Se è presente un indice iniziale andate ora a completarlo assicurandovi che la numerazione dei capitoli e dei paragrafi riportata sia

corretta.

A questo punto la presentazione dovrebbe essere completa di tutti i contenuti, andate quindi ad inserire lo sfondo e a lavorare su

eventuali effetti di animazione da voler aggiungere.

Cliccate con il tasto destro in un punto vuoto di una qualsiasi delle vostre slide e selezionate la voce "Formato sfondo", vi si aprirà

l'omonimo menù.


Qui selezionate "Riempimento a immagine o trama" e attraverso l'opzione "Inserisci da:" andate a scegliere il file "Slides successive",

ricordandovi di cliccare su "Applica a tutte" prima di chiudere. A questo punto spostatevi sulla prima slide ripetendo la stessa

operazione e dopo aver selezionato il file "Prima slide" cliccate solo su "Chiudi" così da modificare unicamente questo foglio di lavoro.

Per applicare delle animazioni alla vostra presentazione cliccate sull'omonimo menù nella barra di accesso rapido.


Qui potrete andare a selezionare gli effetti per ciascuna slide o attraverso l'opzione "Animazione personalizzata" lavorare più

precisamente sule caselle testo o immagine di ciascuna di essa secondo le vostre necessità.

Per visualizzare il risultato finale, andate su "Presentazione" attraverso la barra di accesso rapido e selezionate "Dall'inizio".


Il seguente documento è stato redatto dal Publications Group 2015/2016 nell’anno associativo 2015/2016.

E’ stato approvato dal Publications Group nel mese di maggio dell'anno 2015/2016.

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