Il successo del Timbro Digitale 2DPlus all'Università di Bologna

Omat 9/11/2011 – Timbro Digitale SLIDE 1

Servizi On Line L’esperienza dell’Università di Bologna e del

Comune di Sassuolo

Dott. Alessandro CantelliChief Information Officer – Unione dei Comuni del Distretto Ceramico di ModenaResponsabile per l'Identity Management e ICT Relationship Management Università di Bologna

Dott.ssa Benedetta De SantisSviluppo servizi per l'Identity Management Università di Bologna


Sommario

• BOLOGNA La prima Università a testare e successivamente adottare la soluzione Timbro Digitale 2D-Plus®

• Perché il Timbro Digitale 2D-Plus ®• I documenti resi On Line • I savings• Nuovi servizi in corso di implementazione• l'esperienza del comune di Sassuolo l'ambito delle

Certificazioni di Angrafe e Stato civile, la velocità di implementazione e integrazione della Piattaforma

• I riconoscimenti ricevuti


Perché il Timbro Digitale 2D-Plus®

2D-Plus® – timbro digitale ad alta densità

Consente con un’unica evidenza grafica di memorizzare dati informatici su un supporto cartaceo

Permette una semplice ri-acquisizione dei dati in formato elettronico attraverso scanner

Forma quadrangolare modificabile

Inserimento dell’algoritmo a correzione di errore in forma nativa dal 10% al 50%

Può contenere in forma binaria TestoImmaginiFiles firmati digitalmente

Capacità di 500 byte per cm2 (3.750 byte/inch2) la più grande densitàal mondo per i codici Bidimensionali!


Documenti resi On Line

152.400 certificati emessi da gennaio 2010 Fino ad 800 certificati scaricati al giorno

Circa 7.000 download al mese


Timbro digitale – i savings

Il timbro digitale mette lo studente in condizione di scaricare personalmente il certificato via internet.

Limita i costi relativi alla gestione dei certificati emessi direttamente dall’Ateneo

Dalle segreterieAttraverso i chioschi “Podium”, oggi totalmente dimessi,

con alti costi di manutenzione. Fino al 2010 sono stati gestiti 80 podium x 1.200 € = 96.000 €/anno.


Università di Bologna - Nuovi servizi

• Segreteria On Line (fase sperimentale su alcune facoltà)• Transcript of records (documento in cui vengono attestati gli

esami sostenuti con i crediti e la votazione conseguita in caso di scambio Erasmus. Il documento, ufficiale con timbro e firma, è indispensabile per avviare le procedura di riconoscimento degli esami)

L’emissione di certificati con timbro digitale porterà alla dismissione dell’applicativo di Autocertificazioni Online


Nuovi servizi - Segreteria Online 1/5


Comune di Sassuolo – l’Anagrafe on line

• Il Comune di Sassuolo è stato tra i primi Comuni Italiani, dopo Ravenna, Milano e Roma, a realizzare il servizio di emissione on-line dei certificati a beneficio dei cittadini residenti

• Consente di emettere on-line certificati anagrafici, con timbro digitale, che hanno piena validità legale in ogni loro utilizzo

• Il servizio è completamente gratuito per i cittadini residenti• Analisi di processo e UI gestita dai sistemi informativi

comunali ingegnerizzazione affidata al partner tecnologico www.kepos.net



• Realizzato in conformità alle linee guida ed agli standard emanati dalla regione Emilia Romagna

• Accesso degli utenti certificato da sistema unico di gestione dell’identità

• Garanzia di autenticità del documento emesso attraverso sistema di firma e timbratura digitale certificato

• Utilizzabile on-line da web tramite accesso dal portale dei servizi comunale


Comune di Sassuolo – Anagrafe on line - saving

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100

200

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400

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800

900

Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre

Andamento mensile del n. di certificati con timbro digitale rilasciati via web nel periodo compreso tra maggio ed ottobre.

Anno Canale Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre

2011on-line 185 289 530 356 851 786

Sportello N.P. N.P. N.P. N.P. 1500 1405


Comune di Sassuolo – Anagrafe on line - saving• Tra il 26 Settembre e il 27 Ottobre sono stati emessi:

– 2.905 certificati allo sportello – 1.366 certificati via web

• Per poter espletare il servizio allo sportello il Comune ha utilizzato:– 3 sportelli dell’anagrafe – 6 addetti dedicati agli sportelli che hanno emesso,

mediamente, 484 certificati ciascuno

• Si evince dai dati che il risparmio apportato dal sistema all’Amministrazione Comunale è proporzionale al costo mensile di 3 addetti


Comune di Sassuolo – Anagrafe on line• la velocità di implementazione e l’integrazione della

Piattaforma è stata resa possibile da un’infrastruttura dati, di cui il Comune dispone, in grado di mettere in correlazione tutti gli archivi dei dati provenienti da applicazioni diverse

• Tale infrastruttura, realizzata dal partner tecnologico, è pienamente aderente alle linee guida dell’ Open Data emanate dal Ministero per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione con la direttiva n. 4 del 26 Novembre 2009

• Le caratteristiche che contraddistinguono l’infrastruttura sono:– flessibilità – apertura bidirezionale verso l’esterno– integrazione totale


Riconoscimenti

Soluzione adottata dal gruppo di università aderenti al progetto Uni22 con il patrocinio di ICT4Universityhttp://www.ict4university.gov.it/

Il Ministero della Pubblica Amministrazione ed Innovazione ha riconosciuto al Comune di Sassuolo una posizione di leadership, nell’innovazione tecnologica, nel panorama nazionale dei Comuni

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