Il RAPPORTO DI AUTOVALUTAZIONE

Il RAPPORTO DI AUTOVALUTAZIONE

PERCORSO SCUOLE PILOTA CAF – Webinar 4

Clara Alemani

LA STESURA DEL RAPPORTO DI AUTOVALUTAZIONE

5 luglio 2012


PON 2007-2013 “Competenze per lo sviluppo” (FSE) Asse II –Capacità istituzionale Obiettivo H MIGLIORAMENTO DELLE PERFORMANCE DELLE ISTITUZIONI SCOLASTICHE 2011-2013

Illustrare la struttura del RAV;

fornire indicazioni relative alle modalità per

redigere

diffondere

utilizzare

il Rapporto di Autovalutazione

OBIETTIVI DELLA PRESENTAZIONE

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IL RAV: QUANDO E CHI

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Il GAV predispone il Rapporto al termine

del processo di AV



IL RAV: LA STRUTTURA

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Presentazione dell’istituto scolastico;

presentazione del processo di AV;

relazione conclusiva di valutazione di ogni sottocriterio.

Il RAV deve contenere questi elementi



IL RAV: LA PRESENTAZIONE DELL’ISTITUTO SCOLASTICO

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Grassetto = elementi necessari Normale = elementi opportuni

• Breve storia della scuola in relazione al contesto in cui opera;

• sedi, dislocazione e numero di persone;

• organigramma;

• elenco dei portatori di interesse (stakeholder) di riferimento;

• principali fornitori di prodotti e servizi;

• servizi e/o prodotti erogati;

• mappa dei processi;

principali dotazioni e tecnologie utilizzate;

• principali partnership stabilite dalla scuola.

Max. 2 pagine



IL RAV: LA PRESENTAZIONE DEL PROCESSO DI AV

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Le modalità attraverso le quali:

• è stato realizzato il processo di autovalutazione (step da 1 a 6 delle linee guida del Modello);

• sono stati raccolti i dati relativi ai Fattori Abilitanti e ai Risultati e individuate le priorità di intervento.

Max. 2 pagine



IL RAV: PRESENTAZIONE DEL PROCESSO DI AV - SUGGERIMENTI

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Redigere la descrizione Step by Step.

Esempio:Step 1La Dirigenza …Step 2La comunicazione delle attività di AV …

Motivare la scelta del punteggio avanzato (più adatto al settore scuola, più adatto a organizzazioni con un livello di maturità già consolidato, già utilizzato da altre organizzazioni che hanno partecipato a Premi, procedure internazionali, …)



GLI STEP DEL VIAGGIO CAF

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Decidere come organizzare e pianificare l’AV

Comunicare il progetto di AV

Formare il Gruppo di AV (GAV)

Organizzare la formazione

Condurre l’AV:pianificazionerealizzazione

Stendere un report descrittivo dell’AV

Elaborare un piano di miglioramento,

basato sull’AV

Comunicare il piano di miglioramento

Implementare il piano di

miglioramento

Step 1 Step 2 Step 3



Pianificare la successiva AVStep 10



IL RAV: LA RELAZIONE DI VALUTAZIONE PER OGNI SOTTOCRITERIO

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Sintesi complessiva del sottocriterio (che cosa, come, perché / per chi);

punti di forza; aree da migliorare; idee per il miglioramento; evidenze; punteggio di ogni fase e punteggio totale

1 pagina per ogni sottocriterio



IL RAV: ELEMENTI DI VALUTAZIONE / PUNTI DI ATTENZIONE

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Completezza dei dati e delle informazioni; integrazione delle diverse fonti di informazione

(Questionario, Interviste, Dati e Informazioni); equilibrio delle diverse parti;

pertinenza delle informazioni e delle evidenze ai sottocriteri nei quali sono state inserite;

elaborazione dei contenuti tenendo in considerazione le fasi della metrica PDCA per i Fattori Abilitanti e le fasi per l’analisi dei Risultati

(trend, obiettivi, confronti, copertura).



LA DIFFUSIONE DEL RAV

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Al DS;

al personale;

ai principali portatori di interesse



IL RAV: PRESENTAZIONE AL DIRIGENTE

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Il GAV presenta il rapporto di autovalutazione al DS. E’ opportuno documentare la riunione e annotare le osservazioni emerse.

Il DS definirà le modalità da seguire per utilizzare al meglio i risultati dell’autovalutazione

(come integrarli nella pianificazione, come individuare le priorità di miglioramento);

diffondere i risultati dell’AV tra il personale e i principali portatori di interesse



IL RAV: PRESENTAZIONE AL PERSONALE E AI PORTATORI DI INTERESSE

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La Dirigenza / Il referente del GAV / I componenti del GAV presentano la relazione finale con strumenti adeguati (slides, grafici, … cfr. Piano della comunicazione) al personale della scuola (docenti e ATA) e ai principali portatori di interesse, per promuoverne il coinvolgimento nelle azioni correttive e di miglioramento. E’ opportuno documentare gli incontri e annotare i suggerimenti.



L’UTILIZZO DEL RAV: PERCHE’, PER CHI

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Informazioni e commenti destinati alla

scuola stessa

valutare efficaci azioni di miglioramento,

definendone importanza e priorità.



IL RAV: DUBBI, CHIARIMENTI, SUGGERIMENTI – I QUESTIONARI

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I componenti del GAV rispondono al questionario;

i docenti rispondono individualmente al questionario;

la colonna «motivare brevemente la scelta» consente di riflettere sulle risposte mentre le si formula;

le risposte possono essere utilizzate per sottolineare alcuni aspetti (nella Sintesi del sottocriterio, nei PdF, nelle AdM).



IL RAV: DUBBI, CHIARIMENTI, SUGGERIMENTI – LA SINTESI COMPLESSIVA

DEL SOTTOCRITERIO

La descrizione condivisa dal GAV di ciò che la scuola fa in relazione a quel sottocriterio. La base per definire i Punti di Forza, le Aree da Migliorare, le Idee per il miglioramento, il punteggio.

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IL RAV: DUBBI, CHIARIMENTI, SUGGERIMENTI – I RISULTATI

Numeri, grafici per chiarire

Motivare l’assenza di confronti (con gli obiettivi, con altre organizzazioni)

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IL RAV: DUBBI, CHIARIMENTI, SUGGERIMENTI – STRUMENTI PER LA

VALUTAZIONE INDIVIDUALE E DI GRUPPO

Il tool informatico

e per chi preferisce il cartaceo…

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IL RAV: DUBBI, CHIARIMENTI, SUGGERIMENTI – STRUMENTI PER LA

VALUTAZIONE INDIVIDUALE E DI GRUPPO (2)

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Fase Attributi Scala 0 - 10 11 - 30 31 - 50 51 - 70 71 - 90 91 - 100

TREND

I trend sono positivi e/o

le performance sono costantemente

buone

Nessuna misurazione o indicazioni sporadiche otrend negativi non motivati

Alcuni trend positivi o alcune performance soddisfacenti negli ultimi 3 anni e che riguardano le aree e/ o attività pertinenti

Trend positivi o performance soddisfacenti negli ultimi 3 anni e che riguardano il 40% circa dei risultati delle aree e/o attività pertinenti

Trend positivi o performance buone negli ultimi 3 anni e che riguardano il 60% circa dei risultati delle aree e/o attività pertinenti

Trend positivi o performance eccellenti negli ultimi 3 anni e che riguardano l'80% circa dei risultati delle aree e/o attività pertinenti

Trend positivi o performance

eccellenti negli ultimi 3 anni e che

riguardano tutti i risultati delle

aree e/o attività

pertinenti

Punteggio TREND 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 10

0

TARGET

OBIETTIVIGli obiettivi (Target o Risultati attesi) sono stati raggiunti e gli stessi sono stati definiti in modo appropriato.

Non ci sono obiettivi o

vengono fornite indicazioni sporadiche

Alcuni obiettivi raggiunti e appropriati

Raggiuntie

appropriati per il 40% circa dei

risultati

Raggiuntie


risultati

Raggiuntie


risultati

Raggiuntie

appropriati per tutti i risultati

Punteggio OBIETTIVI

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100

CONFRONTIConfronti favorevoli con altre organizzazioni (interne e/o esterne) e scelte in modo appropriato.

Nessun confronto o

confronti con organizzazioni scelte in modo non appropriato

Confronti non favorevoli

ofavorevoli per alcuni risultati

Alcuni confronti favorevoli

pari almenoal 25% dei

risultati scelti in modo

appropriato


pari almeno alal 40% dei


appropriato


pari almeno alal 60% dei


appropriato

Confronti favorevoli per tutti i risultati scelti in modo

appropriato

Punteggio CONFRONTI

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100

COPERTURAI risultati sono relativi alle aree pertinenti ed eventualmente segmentati quando appropriato.

Nessun risultato

o indicazioni sporadiche

I risultati riguardano il

20% delle aree e/o

attività pertinenti


40% delle aree e/o attività pertinenti e

sono segmentati

quando appropriato



sono segmentati

quando appropriato



sono segmentati

quando appropriato

I risultati riguardano

tutte le aree e/o attività pertinenti e

sono segmentati

quando appropriato

Punteggio COPERTURA

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100

Punteggio Totale % (Somma/4)

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100

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