Il Progetto fatturazione elettronica

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Il Progetto

“Fatturazione elettronica”

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Il contesto di riferimento

Europa

Armonizzazione

contabile

Trasparenza

Associazioni

e fusioni

Nuovi profili di

responsabilità

Digitalizzazione

Enti locali

Fatturazione

Elettronica


La “FatturaPA” come opportunità

Responsabilità contabile “distribuita” e non più

concentrata nell’ufficio ragioneria

Fatturazione elettronica: un’opportunità per

migliorare l’efficienza dei processi amministrativi

per la gestione della spesa


Lo scadenziario per i Comuni

La fatturazione elettronica entra in vigore

dal 31 marzo 2015 (non potranno più essere accettate fatture

emesse o trasmesse in forma cartacea)

Adempimenti per l’Ente

Predisposizione di un Canale di comunicazione verso il SdI

Caricamento degli Uffici destinatari in ambito IPA (31-12-2014)

Comunicazione ai fornitori dei codici IPA (28-02-2015)

Adeguamento dei sistemi gestionali (20-03-2015)


Il quadro normativo… è molto articolato

Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, numero 633, come modificato

dalla Legge numero 228 del 24 dicembre 2012 (Legge di Stabilità).

Direttiva 2006/112/CE del Consiglio Europeo del 28 novembre 2006, relativa al sistema

comune d’imposta sul valore aggiunto.

Legge numero 244 del 24 dicembre 2007, disposizioni per la formazione del bilancio

annuale e pluriennale dello Stato (Legge finanziaria 2008) (Gazzetta Ufficiale numero

300 del 28 dicembre 2007) come modificata dal Decreto Legislativo 201 del 2011.

Decreto 7 marzo 2008, individuazione del gestore del Sistema di Interscambio della

fatturazione elettronica nonché delle relative attribuzioni e competenze, ai sensi

dell’articolo 1, comma 212 della legge numero 244 del 2007 (Gazzetta Ufficiale numero

103 del 3 maggio 2008).

Direttiva comunitaria 45 del 2010 relativa al sistema comune d'imposta sul valore

aggiunto per quanto riguarda le norme in materia di fatturazione elettronica

Decreto 3 aprile 2013, regolamento in materia di emissione, trasmissione e

ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche ai

sensi dell'articolo 1, comma 213, della legge 24 dicembre 2007, numero 244

(Gazzetta Ufficiale numero 118 del 22 maggio 2013).

Decreto Legge 24 aprile 2014, n. 66. Misure urgenti per la competitività e la giustizia

sociale (art 25).

Decreto MEF del 17 giugno 2014 (Gazzetta Ufficiale del 26 giugno 2014, numero 146).


Il nuovo scenario della fatturazione

La sola tipologia di fattura elettronica accettata

dalle Amministrazioni ha le seguenti caratteristiche:

Il contenuto è rappresentato in un File XML secondo un

formato specifico

L’autenticità (di origine e integrità) garantita dalla Firma

elettronica qualificata di chi emette fattura

La trasmissione è vincolata alla presenza del Codice

Identificativo Univoco dell’Ufficio destinatario


Il flusso informativo della fatturazione



Dall’1 aprile 2015 l’Ente sarà tenuto a:

Ricevere la fattura in formato elettronico

Protocollare la fattura in formato elettronico

Esplicitare l’esito (accettazione/rifiuto) al SdI

Conservare a norma la Fattura



Per dare valore aggiunto all’adempimento,

l’Amministrazione potrà avvalersi del supporto

informatico:

acquisendo il documento fattura nei sistemi gestionali

ove presenti

adottando un sistema documentale per la gestione

elettronica del documento in tutte le attività gestionali


L’offerta Kibernetes

per la fatturazione elettronica


La nostra proposta per i clienti

Consulenza

metodologicaSoftware Formazione


La consulenza metodologica

Fotografia reale dello stato in cui operano gli uffici coinvolti nel processo relativo

alla fattura elettronica e alla conservazione;

Incontri con i Dirigenti/Responsabiliper programmare gli interventi organizzativi e metodologici

necessari;

Corso di formazione specificoe personalizzato in base alle esigenze riscontrate post valutazione

dello stato dell’arte;

Affiancamento del personaleper tutti gli adempimenti da effettuare entro il 31.03.2015 quali la

compilazione di questionari, censimento degli uffici, ecc..


Il software ProgettoEnte-Fatturazione Elettronica

Il software “ProgettoEnte – Fatturazione Elettronica” consente di

gestire tutti i passi richiesti dalla normativa:

ricezione delle FatturePA,

protocollazione delle FatturePA in ingresso,

assegnazione delle fatture ai diversi uffici destinatari,

trasmissione dei riscontri di accettazione/rifiuto al SdI (sistema

di interscambio).

Inoltre, grazie all’integrazione tra le procedure Kibernetes, viene

realizzata anche:

l’acquisizione diretta del documento fattura nel gestionale della

contabilità.

FATTURAZIONE

ELETTRONICA


La formazione normativa e metodologica

I seminari formativi hanno lo scopo di:

supportare il cambiamento organizzativo

preparare normativamente e operativamente le persone

coinvolte nel processo


I vantaggi della soluzione Kibernetes

Il valore aggiunto della nostra soluzione deriva dalla

completa integrazione tra le nostre procedure; in

tal modo si realizzano:

Risparmi rilevanti nei processi di gestione della spesa

Possibilità di migliorare la gestione organizzativa, nel

processo di rinnovamento generale previsto dal NOC.

Ottimizzazione della procedura Kibernetes per la

Conservazione Sostitutiva

Il Progetto fatturazione elettronica

Government & Nonprofit

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