Il progetto EMQT (2009-2011)

Erasmus Mobility Quality Tools

LF Donà dalle Rose, Università di Padova, ItaliaSeminario “Per una Mobilità Accademica di Qualità”Università degli Studi di Padova

Aula Magna Palazzo Bo, 16 marzo 2010

Contesto & motivazioni iniziali• I summit del Processo di Bologna e le politiche UE

relative all’importanza della mobilità di scambio ed ai relativi obiettivi numerici:

“la mobilità è il cuore del Processo di Bologna”

• (Sensazione di) difficoltà diffuse nel riconoscimento degli studi e suggerimento di una procedura per l’autocertificazione delle IES-Istituzioni di Educazione Superiore (Julia González, Nancy, novembre 2008)

• Ruolo e peso delle Università del Coimbra Gruppo di Coimbra nella mobilità di scambio (esse “vedono” quasi un quinto della mobilità complessiva degli studenti Erasmus)

Idea e metodologia generale • Il progetto EMQT si propone di promuovere la qualità

della mobilità Erasmus attraverso lo sviluppo di strumenti di rilevazione/monitoraggio e di auto-certificazione a vantaggio delle IES

• I materiali prodotti dal progetto EMQT verranno preparati dalla piattaforma dei 20 partner (una rete strutturale Erasmus), mediante dibattito, riflessione in comune, ricerca di convergenza ed accordo su procedure ed indicatori all’interno di sei linee di azione, in grado di coprire i principali aspetti della mobilità Erasmus.

• Il progetto EMQT è complementare al progetto IMPI

6 linee di azione→ 6 Task Forces → 6 chairs

a) General organizational models within HEIs (CHE consult);

b) Language issues (Granada); c) Information and orientation (Thessaloniki); d) Students’ performances and recognition

(Bologna); e) Reception of host students (Graz); f) e-Coaching or ICT mobility tools (Leuven).

20 +2 partner, 12 paesi15 università (Gruppo di Coimbra e/o Utrecht Network): Padova, Bologna, Deusto, Aarhus, Bristol, Charitè Berlin, Graz, Granada, K. U. Leuven, Leipzig, Paris XI, Iaşi, Jena, Thessaloniki, Åbo;

3 associazioni: ESN-European Student Network, Brussels; EUROPACE, Heverlee (BE);Coimbra Group Office, Brussels.

1 agenzia nazionale di qualità:ANECA, Madrid;

1 agenzia privata di consulenza:CHE Consult, Gütersloh (DE)

2 università come partner associati: Trinity College Dublin, Turku university

principali “deliverables” previsti

• “Guidelines for good practice in Erasmus Mobility”, comprendente anche una Rassegna generale dei modelli e pratiche in uso, a partire dalle Linee Guida e dalle Rassegne preparate da ciascuna TF .

• una “Quality Tools’ Box”, che permetta alle IES di autovalutarsi in merito alla qualità dei propri processi, allorchè impegnate nella mobilità di scambio

Piano di lavoro

• giugno 2009

• ottobre 2009

• Mesi 2 fino a 19

• Mesi 18 fino a 24

• domanda approvata da Commissione Europea

• Inizio attività del progetto

• attività delle Task Force

• sviluppo della Quality Tools’ Box

Inoltre attività di disseminazione, assicurazione della qualità, ecc. come previsto dalla Call per le reti strutturali

METODOLOGIA - 1 Le sequenze G.A.IN.

Goals - Actions - INdicatorsEMQT identifica:• 8 major Goals (finalità), in base ai quali una IES si

impegna nel programma Erasmus• Le Azioni attraverso cui una IES persegue uno o più

Goals; • Gli Indicatori che danno informazioni sull’efficacia

di una o più azioniNB le azioni e gli indicatori sono sono identificati dalle TF

I2 Boost reputation and increase visibility of the HEI through Erasmus

S1 Allow every student an Erasmus mobility according to his/her needs

I3 Enrich the institution’s teaching offer and services by international mobility

S3 Ensuring the most successful stay with emphasis on academic achievement

S2 Achieve transversal competencies and awareness of intercultural diversity (links also to society)

I1 Open doors to other kinds of mobility and cooperation

So1 Building awareness of European citizenship

So2 Foster interaction between HEIs and non-HEIs organisations as well as the civil society

1. The availability of course units taught at the visited Erasmus HEI and aimed at Erasmus students as well as the lectures provided by Erasmus guest teachers enrich the teaching offer of the home HEI.

2. The exchange of staff as a part of Erasmus – mobility of academic as well as non-academic staff – may lead to improvement in students’ services through comparisons and exchange of quality procedures and standards.

Institutional Dimension

Students' Dimension (in/out)

Social Dimension

A successful stay includes experiences of individual growth on an academic and personal level as well as full recognition at home of studies taken abroad according to the approved learning agreement.

Institutional Goals that might be pursued by implementing ERASMUS

I4 Achieve institutional awareness of intercultural diversity

Actions I1 I2 I3 I4 S1 S2 S3 So1 So2

TFa A1: Provide an institutional backbone for ERASMUS mobility

X X X X X X X X X

TFa A2: Tune the organisational structure to your strategic goals in ERASMUS

X X X X X X X X

TFa A3: Support staff mobility through TS and STA activities

X X X X X X

TFa A4: Promote intercultural training courses for academic and non-academic staff

X X X X X X X X

TFa A5:Stimulate companies to provide top-up grants for incoming ERASMUS students

X X X X X X X X

TFa A6: ERASMUS top-up Grant system with additional funding for outstanding but economically challenged outgoing students

X X X X X X X X

TFa A7: Establish (a) Service Learning module(s) based on ERASMUS study or placement

X X X X X X X X

Indicators A1

A2

A3

A4

A5

A6

A7

TFa I1:Composite Indicator:Do you have an organisational structure for ERASMUS?Do you have an ERASMUS office (independent or as part of an IRO)?Do you have mobility made explicit in your mission statement?Do you have a strategy on ERASMUS ?Do you provide incentives for staff to get involved?Do you have a quality management system for ERASMUS?Do you have (a) scheme(s) to support ERASMUS students with special needs (e.g. disabled, study with child, etc.)?Development Indicator:-Do you set corridors for growth in respective indicators? If yes, how?- Do you adjust corridors according to actual indicator development; if yes, how?

X X X X X X X

TFa I2: Staff in the IRO in relation to the number of ERASMUS incoming and outgoing students

X X

TFa I3: % of ERASMUS Students (incoming) involved in TFa A5 X

TFa I4: % of ERASMUS Students (incoming) involved in TFa A7 X

METODOLOGIA - 2

• Stesura di un source questionnaire finalizzato alla mappatura del processo, a fare emergere le buone pratiche e gli indicatori più rilevanti

• Somministrazione del questionario all’interno della rete (internal testing)

• Mappatura, Linee Guida e Lista degli indicatori• La lista degli indicatori viene sottoposta a 150

partner esterni (external testing)

“QTB - Quality Tools’ Box”sulla base dei risultati precedenti si costruisce una QTB

capace di descrivere: • gli indicatori chiave e la loro rilevanza• possibili Quality Patterns (Comportamenti di Qualità), • Identificazione degli Standard Minimi, • Scale per il posizionamento nello spazio degli indicatori• Linee guida per migliorare il posizionamento della IES• Meccanismi e procedure di “accountability” istituzionale

(ad es. auto-certificazione) e di validazione/valutazione esterna.

Corridoio di risultati

50%

20%

Percentage of female students

Point of intervention

Point of intervention

2000

2001

2002 2004

2003

2005

2006

METODOLOGIA - 3

• Internal monitoring and evaluation strategy

• “Validation conference” finale

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