Il Processo Civile Telematico

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Il Processo Civile Telematico. Il materiale che segue è stato utilizzato per la realizzazione del Seminario di e.learning dal titolo “Il Processo Civile Telematico” LIUC - Cetic Il seminario è stato elaborato con il contributo di: Silvia Garascia Michele Mozzarelli Daniela Redolfi. - PowerPoint PPT Presentation

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Il Processo Civile Telematico

Il materiale che segue è stato utilizzato per la realizzazione del Seminario di e.learning dal titolo “Il Processo Civile Telematico”LIUC - CeticIl seminario è stato elaborato con il contributo di:Silvia GarasciaMichele MozzarelliDaniela Redolfi

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Il Processo Civile Telematico

Il processo civile telematico è disciplinato da:- dpr 123/01“Regolamento recante l’uso di strumenti informatici e telematici nel processo civile, nel processo amministrativo e nel processo dinanzi alle sezioni giurisdizionali della Corte dei Conti” - decreto ministeriale 17.7.08 “Regole tecnico-operative per l’uso di strumenti informatici e telematici nel processo civile”-decreto ministeriale 29.9.08“Adozione delle specifiche della strutturazione dei modelli informatici”

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Il sistema alla base del Processo Civile Telematico

SICI

Sistema informatico di gestione della

cancelleria

Soggetti abilitati esterni

Soggetti abilitati esterni

Soggetti abilitatiesterni

Sistema informaticodi gestione dell’UNEP

Gestore centrale

Gestori locali

Page 4: Il Processo Civile  Telematico

•Fornisce il servizio di consultazione al SICI e di trasmissione telematica degli atti;

•Controlla la certificazione del difensore;

•Associa automaticamente ad ogni documento pervenuto una attestazione temporale di ricezione;

•Verifica l’assenza di virus informatici in ogni messaggio;

•Genera ed invia messaggi di errore, se nel documento ricevuto mancano i dati necessari;

•Inoltra i documenti informatici al gestore locale della cancelleria o dell’UNEP e all’indirizzo elettronico di destinazione;

Il gestore centrale:Attività

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• Forniscono il servizio di consultazione del sistema informatico dell’ufficio giudiziario e della cancelleria;• Trasmettono i documenti informatici tra i diversi sistemi informatici;• Verificano la ricezione dei documenti informatici;•Decifrano i messaggi crittografati ricevuti;• Cifrano i documenti in uscita, se destinati a soggetti abilitati esterni;• Verificano l’assenza di virus informatici;• Valutano la ricevibilità di un documento secondo le attività di verifica del punto precedente;

I gestori locali:Attività

Page 6: Il Processo Civile  Telematico

Attraverso il SICI l’avvocato può:

- accedere alle informazioni contenute nei fascicoli dei procedimenti in cui è costituito

-acquisire le informazioni necessarie per la costituzione in giudizio

- trasmettere un documento per la notifica

Il sistema informatico civile (SICI)

Ciò è possibile grazie al collegamento con i gestori locali degli uffici giudiziari e dell’Unep

Page 7: Il Processo Civile  Telematico

pubblici

SoggettSoggetti i abilitatiabilitati

Esterni

privati

magistrati

personale degli uffici giudiziari e dell’UNEP

avvocatura

procuratori dello Stato

dipendenti di amministrazioni statali

avvocati delle parti private

esperti e ausiliari del giudice

Interni

I soggetti abilitati:Tipologie

Page 8: Il Processo Civile  Telematico

Il punto di accesso è una struttura tecnico organizzativa, inserita in un apposito elenco pubblico, che fornisce i seguenti servizi:

- permette la connessione al gestore centrale - consente la trasmissione telematica dei documenti e la consultazione al SICI- autentica i soggetti abilitati per l’accesso al SICI- rilascia la certificazione al difensore - mantiene in linea i documenti inviati fino a che non riceve un avviso di consegna- invia le ricevute di avvenuta consegna- verifica l’assenza di virus- garantisce per almeno 5 anni la conservazione di tutti i messaggi inviati e ricevuti- distribuisce i software per la redazione dei documenti informatici

I requisiti per accedere al sistema: Per accedere al Sistema i soggetti abilitati debbono ricorrere ad un Punto di Accesso

Page 9: Il Processo Civile  Telematico

Vengono attivati e gestiti esclusivamente da:

- Consiglio dell’ordine degli avvocati- Consiglio nazionale forense- Consiglio nazionale del notariato- Avvocatura dello Stato- Ministero di Giustizia, in via residuale

soggetti privati

hanno la forma di società per azioni

capitale sociale e requisiti di onorabilità come previsto dal D.Lgs 385/93 art. 25, comma 1

soggetti pubblici

I requisiti per accedere al sistema: I punti di accesso – attivazione e gestione

Page 10: Il Processo Civile  Telematico

Per accedere al SICI occorre registrarsi presso un punto di accesso.

Richiesta scritta

Soggetto abilitato esterno(ad. es.

avvocato)

Punto di accesso(ad es. Consiglio dell’Ordine)

- conserva la richiesta per almeno 10 anni- verifica l’identità del richiedente- verifica il codice fiscale- attiva registro degli indirizzi elettronici

Con certificato di attestazione di iscrizione all’albo dell’ordine

-dati anagrafici-Ordine di appartenenza-Chiave pubblica per la cifratura

Rilascia al difensoreun indirizzo elettronico e

una casella di posta elettronica

Il difensore comunica poi al consiglio dell’ordine di appartenenza l’indirizzo

rilasciato, il proprio codice fiscale e i dati per identificare il punto di accesso

I requisiti per accedere al sistema: I punti di accesso – registrazione

Page 11: Il Processo Civile  Telematico

L’avvocato deve avere

Postazione di lavoro idonea

Sistema di autenticazione e certificazione

Indirizzo elettronico

Casella di posta elettronica (CPECPT)

I requisiti per accedere al sistema: Cosa occorre all’avvocato

VAI!

VAI!

VAI!

VAI!

Page 12: Il Processo Civile  Telematico

I requisiti per accedere al sistema: Cosa occorre all’avvocato – la postazione di lavoro

software idoneo a verificare

l’assenza di virus da ogni messaggio inviato e rivenuto

L’avvocato si deve dotare di una postazione di lavoropostazione di lavoro costituita da:

risorse hardware e software e di rete

per inviare e ricevere messaggi e per consultare il

SICI

hardware e software necessario per la

gestione della firma digitale, per la sua

autenticazione presso il punto di

accesso

Page 13: Il Processo Civile  Telematico

I requisiti per accedere al sistema: Cosa occorre all’avvocato – indirizzo elettronico

Viene fornito all’avvocato dal punto di accesso

Ogni indirizzo corrisponde ad una CPECPT

Ad ogni soggetto corrisponde un solo indirizzo

Page 14: Il Processo Civile  Telematico

Indirizzo elettronico: Registro generale degli indirizzi

Registro del puntodi accesso

contenente l’elenco degli indirizzi emessi, revocati e sospesi da ogni punti di accesso

Registro del punto

di accesso

Registro del punto

di accesso

Registro del punto

di accesso

Registro generale presso il GESTORE

CENTRALE accessibile da tutti i soggetti abilitati

attraverso specifiche modalità

Per ogni registro è disponibile una copia, l’originale è mantenuto inaccessibile dall’esterno.

Page 15: Il Processo Civile  Telematico

I requisiti per accedere al sistema: Cosa occorre all’avvocato – casella di posta elettronica

Viene fornita all’avvocato dal punto di accesso Riceve messaggi solo

da altri punti di accesso o dal gestore

centraleLa CPECPTLa CPECPT

Garantisce la disponibilitàdei

messaggi per 30 giorni, poi li archivia, sostituendoli con un

avviso conservato per almeno 5 anni

Restituisce al mittente una ricevuta di

avvenuta consegna

Page 16: Il Processo Civile  Telematico

I requisiti per accedere al sistema: Cosa occorre all’avvocato – autenticazione e certificazione

Il servizio è fornito dal punto di accesso

Avviene secondo specifiche della carta nazionale dei servizi

E’ effettuata mediante un canale sicuro di comunicazione

AUTENTICAZIONAUTENTICAZIONEE

CERTIFICAZIONCERTIFICAZIONEE

E’ svolta dal punto di accesso se gestito dal Consiglio dell’ordine degli avvocati o dal consiglio nazionale forense...

...oppure dal gestore centrale sulla base dell’albo fornito dal Ministero della Giustizia

Attestazione del difensore di iscrizione all’albo

Operazione di identificazione in rete del titolare del dispositivo crittografico

Page 17: Il Processo Civile  Telematico

Le fasi del processo civile telematico

Att

o d

i ci

tazi

one

oppure

ric

ors

o?

Iscrizione al ruolo

Formazione del fascicoloinformatico/cartaceo

Formazione dell’atto

Consultazione

Udienza

Istruzione probatoria

Atti del processo

Notifica

direttatramite Ufficiale

Giudiziario

Istruzione probatoria

Udienza

Formazione del fascicoloinformatico/cartaceo

Iscrizione al ruolo

Formazione dell’atto

Consultazione

Atti del processo

Notifica

direttatramite Ufficiale

Giudiziario

Page 18: Il Processo Civile  Telematico

Formazione dell’atto:Redazione

L’avvocato redige l’atto

Page 19: Il Processo Civile  Telematico

Formazione dell’atto:Sottoscrizione

L’avvocato firma l’atto

con firma digitale

www

? @

Page 20: Il Processo Civile  Telematico

Formazione dell’atto:Procura alle liti

Il cliente sottoscrive la procura con firma digitaleL’avvocato autentica la sottoscrizione mediante firma digitale?

@

Page 21: Il Processo Civile  Telematico

Formazione dell’atto:Procura alle liti /2

mediante sottoscrizione con firma digitale

L’avvocato, cui è conferita procura alle liti su supporto cartaceo,

…e l’assevera come conforme all’originale

ne fa una copia informatica

?

?

da allegare all’atto,…

TEST

Page 22: Il Processo Civile  Telematico

Atto di citazione o ricorso?

A questo punto, la PROCEDURA si diversifica in:

RICORSOCITAZIONE

a comparire a data fissa

Page 23: Il Processo Civile  Telematico

Atto di citazione o ricorso?Un confronto

Atti del processoAtti del processo

Iscrizione al ruoloIscrizione al ruoloIscrizione al ruolo

Notifica

direttatramite Ufficiale

Giudiziario

Notifica

direttatramite Ufficiale

Giudiziario

Notifica

direttatramite Ufficiale

Giudiziario

Formazione del fascicoloinformatico/cartaceo

Formazione dell’atto

Consultazione

Udienza

Istruzione probatoria

Atto di citazione

Ricorso

Iscrizione al ruolo

Atti del processo

Iscrizione al ruolo

Notifica

direttatramite Ufficiale

Giudiziario

Notifica

direttatramite Ufficiale

Giudiziario

Formazione dell’atto

Consultazione

UdienzaIstruzione probatoria

Atti del processo

Atto di citazioneoppurericorso?

Page 24: Il Processo Civile  Telematico

NotificaModalità di notificazione

telematica dell’atto

In entrambe le modalità, l’avvocato utilizza un meccanismo di crittografia basato sulla chiave pubblica del

gestore locale cui è destinato il messaggio.

TRAMITEUFFICIALE

GIUDIZIARIO

VAI!

VAI!

DIRETTA

Page 25: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Invio

l’indirizzo elettronico

L’avvocato cerca

…consultabile per via telematica mediante collegamento al sistema informatico civile

?

?

dell’Ufficiale Giudiziario…

Page 26: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Invio /2

L’avvocato invia l’atto all’Ufficiale Giudiziario via email attraverso il punto di accesso del mittente e il gestore centrale

@

Page 27: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Risposta automatica

Ok!

L’avvocato ottiene una risposta automatica di ricevimento dal sistema (ricevuta di consegna)

?

Page 28: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario

L’Ufficiale Giudiziario riceve l’atto via computer…

…e controlla la firma digitale

Ok

!

?

Page 29: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario /2

L’Ufficiale Giudiziario legge l’indirizzo elettronico

?

del destinatario

Page 30: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario /3

A questo punto si presentano due possibilità:

VAI! VAI!

IL DESTINATARIOPOSSIEDE UN

VALIDO INDIRIZZO ELETTRONICO (a)

IL DESTINATARIONON POSSIEDE UNVALIDO INDIRIZZOELETTRONICO (a)

Page 31: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario /4a

L’Ufficiale Giudiziario trasmette per via telematica l’atto...

...e ottiene ricevuta di consegna

?

dal destinatario

Page 32: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario /4b

L’Ufficiale Giudiziario copia su supporto cartaceo l’atto trasmessogli in via telematica …

...attestandone la conformità all’originale

Page 33: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Attività dell’Ufficiale Giudiziario /5b

L’Ufficiale Giudiziario notifica con i mezzi tradizionali l’atto…

…sia su supporto magneticoche su supporto cartaceo

Page 34: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Relata di notifica

L’Ufficiale Giudiziario, in forza della posizione rivestita, attesta autonomamente la data nella relazione di notifica

Page 35: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Relata di notifica /2

L’Ufficiale Giudiziario restituisce per via telematica al mittente (l’avvocato) l’atto di notifica,…

…munito della relazione di notifica attestata dalla sua firma digitale?

@

Page 36: Il Processo Civile  Telematico

Notifica tramite Ufficiale Giudiziario:Relata di notifica /3

...e l’Ufficiale Giudiziario riceve per via telematica la ricevuta di consegna

L’avvocato riceve il messaggio di avvenuta notifica...

?

TEST

Page 37: Il Processo Civile  Telematico

Notifica diretta:Invio

…l’indirizzo elettronico

L’avvocato cerca…

? del destinatario

Page 38: Il Processo Civile  Telematico

Notifica diretta:Invio /2

…che lo inoltra al punto di accesso di destinazione, appone la validazione temporale ed invia una ricevuta di consegna al mittente

L’avvocato invia l’atto dal proprio punto di accesso per via telematica alla CPECPT del destinatario...

?

… il punto di accesso trasmette il documento al gestore centrale…

Page 39: Il Processo Civile  Telematico

Notifica diretta:Validazione temporale

Il gestore centrale associa ad ognimessaggio ricevuto, una primaattestazione temporale…

… questa è spedita allaCPECPT del mittente e con ilmessaggio alla CPECPT deldestinatario.

Page 40: Il Processo Civile  Telematico

Notifica diretta:Validazione temporale/2

La CPECPT del destinatario, invia al gestorecentrale la ricevuta di consegna…

… il gestore centrale associa alla ricevuta unaseconda validazione temporale…

…questa è spedita alla CPECPT del destinatario einsieme alla ricevuta di consegna alla CPECPT delmittente.